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업무능률 향상 및 사무자동화를 위한 MS Office의 주요사용법 교육
< 목 차 > 1. MS Office 개념 2. Excel 함수 3. Power Point 작성 4. Outlook 기능
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1. MS Office 개념 Microsoft에서 개발한 사무처리와 관련된 종합적인 프로그램으로 계산 및 도표 기능을 제공하는 Excel, Presentation을 도와주는 PowerPoint, 을 지원하는 Outlook, 문서작성이나 공문서 기안에 많이 쓰는 Word 등으로 구성됨. 계산, 표 작성, 데이터베이스 자동화 Excel 워드프로세서 Word Power Point Outlook 전자메일, 일정 연락처 관리 정보의 시각 자료화
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2. Excel 함수 논리, 수학/삼각, 참조, 문자, 통계, 날짜/시간 함수 등으로 분류되며, 사무자동화에 주요하게 사용하는 함수는 IF, VLOOKUP, SUMIF, ROUNDUP 및 DOWN, CONCATENATE, COUNTIF, DATEDIF 등이 있음. 논리, 수학 함수 참조, 문자 함수 통계, 날짜 함수 IF, SUMIF VLOOKUP COUNTIF AND, OR, NOT LEFT, RIGHT, MID AVERAGEIF ROUND(UP,DOWN) CONCATENATE DATEDIF 적용 예 적용 예 적용 예
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3. Power Point 작성 제목은 전체내용을 포괄하면서도 핵심주제를 전달하여야 하며, 목차는 그 주제를 논리적으로 전개해 나가는 소주제로 구성하고, 본문은 목차상의 소주제, 주장하는 바, 그를 논리적, 요약적, 시각적으로 표현한 그림, 표, 도형 등으로 작성함. < 제목과 목차 > < 본문 > 1. 소주제 아래 그림, 표, 도형(Template)을 통해 주장하고자 하는 바를 2줄 내외로 요약하며, 강조하고자 하는 문구는 색깔을 넣음. 주장하는 바를 논리적, 요약적, 시각적으로 표현 가능한 적절한 그림, 표, 도형 등으로 구성함.
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4. Outlook 기능 Portal Site 대비 여러 개의 메일 계정 사용이 가능하고, Excel 및 PowerPoint로 작성한 문서를 메일 화면에서 편집할 수 있으며, Spam Mail을 차단하고, 부수적으로 일정, 연락처, 작업기능을 통해 개인정보를 체계적으로 관리함. 일정 연락처 작업
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감사합니다.
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