엑셀 2003 청주 IT서포터즈.

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1 엑셀 2003 청주 IT서포터즈

2 인생수칙 재미난 영상

3 8. 놀라운 일이 생겨도 마음의 평화를 유지하라! 17. 용기를 가져라! 16. 일을 즐겨라! 10. 정말 좋은 친구를 사귀라! 12. 가족과의 시간을 즐겨라! 14. 약자를 존중하라! 9. 용서하라! 6. 나와 다른 사람과도 잘 지내라! 18. 그리고,… 돈을 너무 밝히지 마라! 15. 때때로 마음껏 즐겨라! 13. 자신을 믿고 자랑스럽게 여겨라! 11. 팀으로 일하는 법을 배워라! 4. 다른 사람을 도와라! 2. 항상 웃어라! 3. 행복을 나누어라! 1. 목적과 목표를 가져라. 7. 유머 감각을 가져라! 5. 어린 아이 같은 마음을 유지하라!

4 ◈ 엑셀 제 5강 ◈ 학 습 내 용 기초 함수 - SUM, AVERAGE, ... 통계 함수 - RANK, COUNT, ...
논리 함수 - IF, AND, ... 텍스트 함수 - LEFT, MID, ... 날짜/시간 함수 - TODAY, NOW, ... 찾기/참조 영역 함수 - CHOOSE, HLOOKUP, ...

5 1. 기초 함수 – 합계(SUM 함수) =SUM(인수1, 인수2,…) 또는 =SUM(합계범위)
‘=SUM(A1:A5)’ = ‘= ’ 자동함수 이용하기 - 합계를 구할 범위를 지정 후 [표준 도구 모음]의 자동함수( )를 클릭하면 자동으로 합계가 구해짐

6 1-1. 기초 함수 – 합계(SUM 함수) 함수 마법사 이용하기 직접 입력하기 - 데이터 입력
- 도구모음의 함수마법사( ) 실행 - 함수편집상자에 필요한 인수 입력 - 셀에 계산된 결과값이 나옴 직접 입력하기 - 합계를 구할 셀을 선택 후 함수를 입력한 후 합계를 구함

7 1-2. 기초 함수–평균(AVERAGE 함수) =AVERAGE(인수1, 인수2,…) 또는 =AVERAGE(평균을 구할 범위)
‘=AVERAGE(A1:A5)’ = ‘=( )/5’ 자동함수 이용하기 - 평균을 구할 범위를 지정 후 [표준 도구 모음]의 자동함수( )의 확장단추를 클릭 후 평균을 선택하면 자동으로 합계가 구해짐

8 1-2. 기초 함수–평균(AVERAGE 함수) 함수 마법사 이용하기 직접 입력하기 - 데이터 입력
- 도구모음의 함수마법사( ) 실행 - 함수편집상자에 필요한 인수 입력 - 셀에 계산된 결과값이 나옴 직접 입력하기 - 평균을 구할 셀을 선택 후 함수를 입력한 후 평균을 구함

9 1-3. 기초 함수–최대/최소값(MAX/MIN함수)
=MAX(인수1, 인수2,…) 또는 =MAX(최대값을 구할 범위) =MIN(인수1, 인수2,…) 또는 =MIN(최th값을 구할 범위) 자동함수 이용하기 - 최대/최소값을 구할 범위를 지정 후 [표준 도구 모음]의 자동함수( )의 확장단추를 클릭 후 최대/최소를 선택하면 자동으로 최대/최소가 구해짐

10 1-3. 기초 함수–최대/최소값(MAX/MIN함수)
함수 마법사 이용하기 - 데이터 입력 - 도구모음의 함수마법사( ) 실행 - 함수편집상자에 필요한 인수 입력 - 셀에 계산된 결과값이 나옴 직접 입력하기 - 최대/최소값을 구할 셀을 선택 후 함수를 입력한 후 최대/최소값을 구함

11 2. 통계 함수 – 순위(RANK 함수) RANK란? 형식 - Rank 함수는 수의 목록에 있는 지정한 수의 크기 순위를 구함
=RANK(Number, Ref, Order) . Number(숫자) : 순위를 계산하기 위한 대상이 입력된 셀 지정 . Ref(참조) : 순위를 구하려는 기준 값을 포함한 범위 지정, 절대참조를 이용 숫자가 아닌 값은 무시 . Order(논리) : 순위 결정 방법을 정의하는 인수 ‘0’이거나 생략되면 범위가 내림차순으로 순위가 부여 ‘0’이 아닌 값이면 오름차순 순위가 부여 예) =RANK(R7,$R$7:$R$14)

12 2-1. 통계 함수 – 순위(RANK 함수) 함수 마법사 이용하기 직접 입력하기 - 데이터 입력
- 도구모음의 함수마법사( ) 실행 - 함수편집상자에 필요한 인수 입력 - 셀에 계산된 결과값이 나옴 직접 입력하기 - 순위를 구할 셀을 선택 후 함수를 입력하여 순위를 구함

13 2-2. 통계 함수–수의 개수(COUNT 함수) COUNT란? 형식 함수 마법사 이용하기
=COUNT(Value1, Value2,…) . Value(숫자) : 숫자가 들어있는 셀 범위를 지정 최대 30개까지 지정 예) =COUNT(R7:R14) 함수 마법사 이용하기 - 데이터 입력 후 함수마법사를 실행 - 함수편집상자에 필요한 인수 입력 후 확인 클릭하면 셀에 결과값이 나옴

14 2-3. 통계 함수–셀의 개수(COUNTA함수)
셀의 개수를 구함 형식 =COUNTA(Value1, Value2,…) . Value(숫자) - 개수를 구할 셀 범위를 지정 - 값은 빈 텍스트를 포함하여 모든 형식의 정보가 가능하나 빈 셀은 무시 - 논리값, 텍스트, 오류값의 개수가 필요하지 않을 경우에는 COUNT 함수를 사용 - 최대 30개까지 지정 예) =COUNTA(R7:R14)

15 2-4. 통계 함수 – COUNTIF 함수 COUNTIF란? 형식
=COUNTIF(Range, Criteria) . Range(참조) - 조건에 만족하는 셀의 개수를 구하고자 하는 범위 지정 . Criteria(모든 값) - Range의 각 셀을 검색하는 조건으로 숫자, 식, 문자열 형태로 지정 예) =COUNTIF(R7:R14,>=3500)

16 3. 논리 함수 – IF 함수 IF란? - If 함수는 조건을 비교하여 그 값이 참(TRUE)이면, 결과값을 나타내고 거짓(FALSE)이면 다른 값을 나타내는 함수 형식 =IF(Logical_text, Value_if_true, Value_if_false) . Logical_text(논리) : 참이나 거짓을 판정할 수 있는 조건 입력 . Value_if_true(모든 값) - 참일 때의 결과 입력 . Value_if_false(모든 값) - 거짓일 때의 결과 예) =IF(Al7=“국내영업과”,”O”,”X”)

17 3-1. 논리 함수 – IF 함수 중첩된 IF함수 형식 =IF(Logical_text, Value_if_true, Value_if_false (IF(Logical_text, Value_if_true, Value_if_false)) . Logical_text(논리) : 참이나 거짓을 판정할 수 있는 조건 입력 . Value_if_true(모든 값) : 참일 때의 결과 입력 . Value_if_false(모든 값) : 거짓일 때의 결과이거나 참이나 거짓을 판정할 수 있는 조건을 입력 예) =IF(LEFT(AN7,2).=“80”,”A조”,IF(LEFT(AN7,2)=“70”,”B조”,”C조”))

18 3-2. 논리 함수 – AND 함수 AND란? - And 함수는 입력된 인수가 모두 참(TRUE)일 때만 TRUE 결과를 얻을 수 있는 함수 형식 =AND(Logical 1, Logical 2, …) . Logical(논리) - 참이나 거짓을 판정할 수 있는 조건 입력 - 30개까지 지정 - 논리값, 배열, 참조가 될 수 있음 예) =IF(AND(AL7="경영지원과",AO7="남자"),"O","X")

19 3-3. 논리 함수 – OR 함수 OR란? - OR 함수는 입력된 인수 하나가 참(TRUE)이면 TRUE 결과를 얻을 수 있는 함수 형식 =OR(Logical 1, Logical 2, …) . Logical(논리) - 참이나 거짓을 판정할 수 있는 조건 입력 예) =IF(OR(AL7="경영지원과", AO7="남자"),"O","X")

20 4. 텍스트 함수 – LEFT/RIGHT 함수 LEFT/RIGHT란? 형식
=LEFT/RIGHT(Text, Num_chars) . Text(문자) - 추출하고 싶은 문자나 문자를 포함하는 셀 지정 . Num_chars(숫자) - 추출할 문자의 개수를 지정 예) =LEFT(AN7,2) =RIGHT(AN7,2)

21 4-1. 텍스트 함수 – MID 함수 MID란? 형식 - Min함수는 텍스트의 왼쪽부터 지정한 수만큼의 문자만을 추출
=MID(Text, Start_num, Num_chars) . Text(문자) - 추출하고 싶은 문자나 문자를 포함하는 셀 지정 . Start_num(숫자) - 지정한 텍스트에서 추출할 첫 문자의 위치 . Num_chars(숫자) - 추출할 문자의 개수를 지정 예) =MID(AN7,2,2)

22 4-2. 텍스트 함수–TEXT/VALUE 함수 TEXT란? VALUE란? 형식
=TEXT(Value, Format_text) . Value(모든 값) : 텍스트로 변환할 숫자나 셀 주소 지정 . Format_text(텍스트) : 텍스트로 변환할 나타나는 표시 형식 지정 예) =TEXT(L6,"0##") =VALUE(Text) . Text(모든 값) : 숫자로 변환할 문자열이나 셀 주소를 지정 예) =VALUE(J6)

23 5. 날짜/시간 함수-TODAY/NOW/DATE함수
형식 =TODAY( ) =NOW( ) =DATE(Year, Month, Day) . Year(숫자) : 년도를 나타냄 Month(숫자) : 월을 나타냄 . Day(숫자) : 일을 나타냄

24 5-1. 날짜/시간 함수-YEAR/MONTH/DAY함수
형식 =YEAR(Serial_number) =MONTH(Serial_number) =DAY(Serial_number) . Serial_number(숫자) - 날짜를 입력하거나 날짜가 입력된 셀 주소를 지정

25 6. 찾기/참조 영역 함수-CHOOSE함수 CHOOSE란? 형식
=CHOOSE(Index_num, Value1, Value2) . Index_num(숫자) - 값 목록에서 선택할 인수의 위치 지정 - 1부터 29사이의 숫자, 수식 또는 셀 주소를 지정 - 1이면 #VALUE! 오류값 표시 . Value(모든 값) - index_num에 따라 값이나 작업을 선택할 때 사용하는 인수를 입력 - Value1, Value2, … 값이 1보다 적고 29보다 크면 #VALUE! 오류값 표시 예) =CHOOSE(3,”10대”,”20대”,”30대”)

26 6-1. 찾기/참조 영역 함수-HLOOKUP함수
형식 =HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,RangeSerial_number) . Lookup_value(모든 값) - 비교할 데이터가 있는 영역의 첫 번째 행에서 찾고자 하는 값을 입력 . Table_array(숫자) - 비교하고 찾을 데이터가 있는 영역을 지정 . Row_index_num(숫자) - 인수를 구하려는 값이 있는 테이블의 행 번호를 입력 . RangeSerial_number(논리) - 생각하거나 TRUE를 입력하면 근사값을 FALSE로 지정하면 정확하게 일지하는 값을 찾아 줌

27 6-2. 찾기/참조 영역 함수-VLOOKUP함수
형식 =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,RangeSerial_number) . Lookup_value(모든 값) - 비교할 데이터가 있는 영역의 첫 번째 열에서 찾고자 하는 값을 입력 . Table_array(숫자) - 비교하고 찾을 데이터가 있는 영역을 지정 . Col_index_num(숫자) - 인수를 구하려는 값이 있는 테이블의 열 번호를 입력 . RangeSerial_number(논리) - 생각하거나 TRUE를 입력하면 근사값을 FALSE로 지정하면 정확하게 일지하는 값을 찾아 줌

28 감사합니다. ^.^ 제가 어머님들께 선물로 부자되는 부적 한장씩 드리고 마치겠습니다. 많으면 많을수록 좋죠.
오늘 배운 간단 가계부 잘 활용하셔서 부자되십시요. 감사합니다.