U+ Biz 그룹웨어_사용자.

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1 U+ Biz 그룹웨어_사용자

2 목차1 U+ Biz 그룹웨어_사용자 ………………………………………... 1 목차1 ……………………………………… 2 목차2 3
1. 사용자환경_PC사양 4 사용자 환경_OS 및 브라우저 5 2. 로그인 화면 6 3. 메인_전사포털 화면 7 메인_전사포털 화면_기능 8 9 10 11 12 13 14 메인_전사포털 공통화면_기능 15 4. 메인_개인포털 화면 16 메인_개인포털 화면_기능 17 18 19 20 5. MY WORK_메일_메인 화면 …………………………………... 21 메일_메뉴 22 메일_편지작성 화면 23 메일_목록화면 24 메일_받은편지함 25 메일_읽기화면1 26 메일_읽기화면2 27 메일_별표편지함 28 메일_보낸편지함_목록 29 메일_보낸편지함_읽기 30 메일_예약발송함 31 메일_휴지통 32 메일_스팸편지함 33 메일_사용자 편지함 34 메일_U+ Box 편지함 35 메일_환경설정 36 메일_환경설정-일반 37 메일_환경설정_명함 38 메일_환경설정_편지함 관리 39 메일_환경설정_수신거부 40

3 목차2 5. MY WORK_메일_환경설정_수신허용 …………………………………... 41 메일_환경설정_자동응답 42
메일_환경설정_자동분류 43 메일_환경설정_포워딩 44 메일_환경설정_알림 45 메일_사용 Tip 46 47 6. MY WORK_전자결재_메인 화면 48 전자결재_메뉴구분 49 전자결재_새 기안_양식선택 50 전자결재_새 기안_등록화면 51 전자결재_새 기안_결재선 지정 52 전자결재_임시보관함 53 전자결재_결재진행 목록 54 전자결재_결재진행_방법 55 전자결재_내 문서함 56 전자결재_부서 문서함 57 전자결재_회사문서함 58 전자결재_공유문서함 59 전자결재_문서이관함 60 전자결재_결재 문서관리 …………………………………... 61 전자결재_분류 62 전자결재_환경설정 화면 63 전자결재_환경설정_화면설정 64 전자결재_환경설정_기능 65 전자결재_환경설정_결재선설정 66 전자결재_환경설정_알림 67 전자결재_사용 Tip 68 69 70

4 1. 사용자 환경 PC사양 1. PC 사양 안내 구분 항목 최소사양 권장사양 하드웨어 메모리 1 GB RAM 이상
해상도 1280 x 768 1280 x 768 이상 모니터 1280 x 768 해상도 지원 가능 모니터 네트워크 IP Real IP, Private IP Dynamic IP, Fixed IP Firewall TCP Service Port Open VPN Support 소프트웨어 운영체제(OS) Windows XP/ Windows7/ Windows8/Windows10 웹 브라우저 MS IE 11 이상 or 크롬 브라우저 메신저 그룹웨어 최초 사용시에 그룹웨어 메인 화면의 SUPPORT 메뉴로 이동 좌측 하단에 메신저 클라이언트 링크를 통해서 설치 파일을 다운로드 하여 PC에 설치하여 사용 합니다. 목차

5 1. 사용자 환경 OS 및 브라우저 버전 1. 그룹웨어 안정적 사용자 환경 구분
OS 환경과 각 OS 에서의 웹 브라우져 두 가지 환경이 적합해야 그룹웨어 사용에 안정적 1-1 : 인터넷 익스플로러 브라우저 1-2 : Edge 브라우저 1-3 : 크롬 브라우저 * 크롬 사용은 그룹웨어를 보다 안정적이고 빠르게 사용 가능하나 엑티브X 기반 일부 타 웹 사이트 이용에 불편이 있을 수 있습니다. 1 OS / 브라우저 Win XP Win 7 Win 8 Win 10 Internet Explorer 6.0 X Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 8.0 △ Internet Explorer 9.0 Internet Explorer 10.0 Internet Explorer 11.0 O Edge Chrome 1-1 1-2 1-3 목차

6 2. 로그인 화면 로그인 화면 1. 회사로고 : 그룹웨어 관리자가 등록
그룹웨어 관리자 -> 그룹웨어 설정 ->로그인 화면 설정 -> 회사 로고 (해당 이미지가 없을 경우에는 기본으로 제공하는 LG U+ 이미지가 화면에 출력) 2. 메인 이미지 : 로고 : 그룹웨어 관리자가 등록 그룹웨어 관리자 -> 그룹웨어 설정 ->로그인 화면 설정 -> 메인 이미지 3. 로그인 화면 설정 3-1. 머리글 : 그룹웨어 관리자가 등록 그룹웨어 관리자 -> 그룹웨어 설정 ->로그인 화면 설정 -> 머리글 3-2. 로그인 : 관리자를 통하여 부여 받은 아이디와 비밀번호 입력하여 로그인 3-2a. 아이디 저장 선택 3-2b. 비밀번호 찾기 : 아이디와 비밀번호 연속 5회 잘못 입력 시 초기 입력한 외부 계정 메일을 통해 확인 가능 3-3. 공지사항 : 그룹웨어 서비스에 대한 LG U+ 공지 확인 3-4. 바닥글 : 그룹웨어 관리자가 등록 그룹웨어 관리자 -> 그룹웨어 설정 ->로그인 화면 설정 -> 바닥글 3-5 : 고객센터 번호 안내 및 바로가기 : 그룹웨어 관리자가 등록한 타 사이트로 새 창으로 연결 1 3-1 2 3-3 3 3-2 3-2a 3-2b 3-4 3-5 목차

7 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면 * 전사 포털이란? 관리자가 설정한 포털화면으로 그룹웨어 컨텐츠 중에 원하는 컨텐츠를 모아 한 화면에서 확인할 수 있도록 꾸며 놓은 것을 의미(로그인 시 초기 메인 화면은 사용자별로 설정 가능.) 1.상단 로고 영역 1-1. 회사 로고 : 클릭 시 전사포털 메인 화면으로 이동 1-2. 상단 바 알림 메뉴 : 메일, 쪽지, 결재, 업무관리, 일정, 채팅, 친구추가 메뉴 1-3. 개인정보 영역 : 로그인 계정 조직원 프로필 사진, 이름, 직급 출력 1-4. 통합검색 1-5. 환경설정(사용자환경설정 / 그룹웨어관리자) 2. 메뉴 영역 :MY WORK, CO WORK, SUPPORT 2-1. 메뉴 2-2. 즐겨찾기 3. 전사포털 화면(위젯 영역) : 회사 로고 클릭 또는 그룹웨어 관리자 설정에 따라 (첫 화면 전사 포털로 설정) 로그인 후 바로 전사 포털 메인 화면과 일치 가능. (위젯 위치 이동 지정 가능) 3-1. 메인 위젯설정 : 위젯 화면 영역에 개인이 원하는 컨텐츠를 추가하여 보여주고 싶은 메뉴 설정할 수 있는 기능 3-2. 컨텐츠 위젯 화면 중 일부 우측 상단의 압정 모양 아이콘은 그룹웨어 관리자가 설정한 컨텐츠로 위치 변경이나 삭제 불가능 (기타 컨텐츠는 개인이 전사포털 화면에 추가 구성이 가능) 4. 퀵 메뉴 : 빠른 실행을 위한 메뉴 설정 5. 공지 및 고객센터 영역 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1 2 2-1 2-2 3-1 3-2 3 4 5 목차

8 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 1.상단 로고 영역
1-1. 회사 로고 : 그룹웨어 관리자를 통하여 회사 로고 이미지 변경 가능.클릭 시 전사포털 메인 화면으로 이동 1-2. 상단 바 알림 메뉴 메일, 쪽지, 결재, 업무관리, 일정, 채팅, 친구추가 메뉴 (more+ : 각 메뉴별 목록 화면으로 이동) 1-2a. 메일 : 읽지 않은 메일 확인 - 메일 목록 화면으로 이동 1-2b. 쪽지 : 읽지 않은 쪽지 확인 - 읽지 않은 쪽지 - 읽은 쪽지 1-2c. 결재 : 진행중인 결재 확인 - 미완료 결재 문서 - 모두 완료된 결재 문서 1-2d. 업무 : 등록된 업무 확인 - 미등록 업무 - 등록된 업무 1-2e. 오늘의 일정 : 등록된 일정 확인 - 미등록 오늘의 일정 - 등록된 오늘의 일정 1-2f. 채팅 : 웹 채팅 요청 건 확인 - 채팅 요청건이 있을 경우 : 수락/거절 선택 (수락 : 선택 시 채팅창 뜸) - 채팅 신청이 없는 경우 1-2g. 친구신청 : 친구 신청 요청 건 확인 - 친구 신청이 있는 경우 수락/거절 선택(수락 :선택 시 친구목록에 추가) 1-2 1-3 1-4 1-5 1 1-1 1-2a 1-2 1-2b 1-2c 1-2f 1-2g 1-2d 1-2e 다음 페이지에 계속 목차

9 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 1.상단 로고 영역
1-3. 개인정보 영역 : 로그인 계정 조직원 프로필 사진, 이름, 직급 출력 1-3a. 개인정보 수정/로그아웃 하단 레이어로 보여짐. - 개인정보 수정 : 사용자 환경 설정 > 개인정보 관리 > 기본정보관리 화면으로 이동 됨. - 로그아웃 : 그룹웨어 로그아웃 되어 로그인 화면으로 이동 됨. 1-4. 통합 검색 : 검색어를 입력하여 그룹웨어 내 통합 검색 카테고리별 확인 가능 1-5. 설정 1-5a. 환경설정 - 사용자 환경설정 : 모든 사용자들에 대하여 환경 설정 페이지로 이동 - 그룹웨어관리자 : 전사 관리자 권한을 가진 관리자에게만 메뉴 보여짐. 1-3 1-3a 1-4 1-5 1-5a 다음 페이지에 계속 목차

10 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 2. 메뉴 영역 : 메뉴 및 즐겨찾기 영역 2-1. 메뉴 영역
2-1a. MY WORK : 클릭 시 MY WORK 메인 화면으로 이동(개인포털) - 우측 “▼” 클릭 시 하단으로 메뉴 펼쳐져 보여짐. - 각 메뉴 클릭 시 해당 메뉴의 목록 화면 또는 상세 화면으로 이동 됨. 2-1b. CO WORK : 클릭 시 CO WORK 메인 화면으로 이동 - 우측 “▼” 클릭 시 하단으로 메뉴 펼쳐져 보여짐.(조직 / 프로젝트/ 동호회) 2-1c. SUPPORT : 클릭 시 SUPPORT 메인 화면으로 이동 2-2. 즐겨찾기 - CO WORK 메인 화면에서 즐겨찾기 추가 2-1 2-2 2 2-1a 2-1b 2-1c 2-1a 2-1b 2-1 2-1c 2-2 다음 페이지에 계속 목차

11 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 3. 전사포털 화면(위젯 영역) 3-1. 메인 위젯 설정
포털 설정 : 전사, 개인 포털, CO WORK 메인 모두 같은 방법으로 설정이 가능하며 로그인한 사용자가 관리자 권한을 가지고 있을 경우 전사 포털 설정 시 [3-1b]관리자 메인 설정 텝이 나타나게 되며 일반 사용자는 [3-1a] 개인 메인설정 탭만 나타나게 됨. 3-1a. 개인 메인설정 - 좌측의 사용 가능한 위젯에서 원하는 위젯을 클릭. - 우측 화살표 아이콘을 클릭.. - 사용중인 위젯에 추가한 위젯이 나타남. 3-1a. 관리자 메인설정 (개인 메인설정 방법과 동일) * 반대로 사용중인 위젯을 선택하여 좌측 화살표 아이콘을 클릭하면 설정한 위젯이 삭제됨. 3-1c. 초기화 : 설정된 위젯을 설정 이전 상태로 초기화 3-2a. 사용자 프로필 - 사용자 프로필 사진, 성명, 계정, 메일 용량 출력 - 최근 접속 : 최근 로그인한 날짜와 시간 출력 - 그룹웨어 관리(관리자 권한을 가진 사용자에게만 보여짐) : 클릭 시 관리자 환경 설정 화면으로 이동 3-1 3 3-2 3-1a 3-1b 3-1c 3-2 3-2a abcdefg 다음 페이지에 계속 목차

12 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 3-2b. 메일 :제목 보낸사람 보낸 날짜 출력
- 제목 : 클릭 시 해당 메일 상세 화면으로 이동 - 보낸사람 : 본인을 제외한 내부 조직원의 경우 상대방 프로필 정보 레이어로 보여짐. ( 전화번호, 메일 주소 출력 및 아이콘) 3-2c. 게시판 : 일반 게시판과 이미지형 위젯 게시판으로 설정 가능(그룹웨어 관리자) - 제목 : 게시판에 작성한 게시글 제목 클릭 시 상세 화면으로 이동 - 작성자 : 마우스 오버 시 작성자에 대한 프로필 정보 레이어로 보여짐 ( 전화, 메일, 아이콘_메일,쪽지,결재,SMS, 메신저, 친구신청) - 등록일 : 게시글 등록 일 출력 - 이미지형 위젯 게시판 2X1, 2X2로 구성 이미지는 게시판의 대표 이미지 설정(최신 게시글 보여줌) 2X1 : 이미지, 내용, 작성자, 제목(최신글1개) 2X2 : 이미지, 제목, 작성자, 작성일 (최신 글 3개) 3-2b 3-2C abcdefg 다음 페이지에 계속 목차

13 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 3-2d. 친구 : 친구 리스트 확인
- 친구 프로필 사진과 성명 : 마우스 오버 시 현재 친구 상태(그룹웨어 접속여부)확인_부서 직급 정보 출력 쪽지, 메일 등의 아이콘 출력 - 등록된 친구 카운트 출력 3-2e. TO-DO 그래프 : 로그인한 사용자의 메뉴 카운트를 표기해 주며 그룹웨어 중앙 상단의 카운트와 일치 각 서비스 클릭 시 상세 화면으로 이동 3-2f. 할일요청 : 최근 할일 목록 출력. 확인 시 자동으로 목록에서는 사라지게 되나 위젯 목록에서는 확인됨. - 더보기 클릭 시 할일 요청 수신함으로 화면 이동 3-2g. 달력 : 현재 날짜에 해당하는 월 달력 출력 및 달력 하단에 현재 날짜 요일 출력 - 금주일정, 오늘일정, 내일일정 : 현재 날자 기준으로 카운트 출력, 선택 시 각각의 화면으로 이동 3-2h. 작업요청 : 최근 작업요청 목록 출력. 확인 시 자동으로 목록에서는 사라지게 되나 위젯 목록에서는 확인됨. - 더보기 클릭 시 작업요청 수신함으로 화면 이동 3-2i. 전자결재 : 결재문서확인 - 결재할 문서 : 진행중인 결재해야 할 문서 카운트 출력 - 상신한 문서 : 본인이 상신한 완료 되지 않은 문서 카운트 출력 - 진행중인 문서 : 진행중인 문서 카운트 출력 - 대기중인 문서 : 진행중인 문서 중 대기중인 문서 카운트 출력 메인_전사포털 화면_기능 3-2d 3-2e 3-2g 3-2f 3-2h 3-2i 다음 페이지에 계속 목차

14 3. 메인_전사포털 메인_전사포털 화면_기능 4. 퀵메뉴 : 빠른 실행을 위한 메뉴 설정
“+” 아이콘 클릭 시 왼쪽으로 퀵메뉴 설정 레이어 펼쳐짐. 4-1. 사용 가능한 퀵메뉴 - 좌측의 사용 가능한 퀵메뉴에서 원하는 메뉴를 클릭. - 우측 화살표 아이콘을 클릭.. - 사용중인 퀵메뉴에 추가한 메뉴가 나타남. 4-2. 사용중인 퀵메뉴 - 사용중인 퀵메뉴를 선택하여 좌측 화살표 아이콘을 클릭하면 설정한 퀵메뉴가 삭제됨. 4-3. 설정된 퀵메뉴를 설정 이전 상태로 초기화 4 4-3 4-1 4-2 다음 페이지에 계속 목차

15 3. 메인_전사포털 공통 화면_기능 5. 그룹웨어 하단 영역
5-1. LG U+ 그룹웨어 공지 롤링으로 공지 제목 보여짐. 클릭 시 해당 공지 상세 화면 팝업으로 띄어짐. 5-2. 고객센터 : 마우스 오버 시 고객센터 정보 상단에 보여짐. 클릭 시 팝업으로 고객센터 화면 띄어짐. 5-3. 바로가기 : 그룹웨어 관리자가 설정 한 바로가기 관리에 추가한 정보 5-4. 하단 영역 숨김 아이콘 : 선택 시 하단영역 숨겨지거나 보여짐. 5 5-1 5-2 5-3 5-4 목차

16 4. 메인_개인포털 메인_개인포털 화면 * 개인포털
* 개인포털 - 개개인이 각각 설정한 포털화면으로 그룹웨어 컨텐츠 중에 원하는 컨텐츠를 모아 한 화면에서 확인할 수 있도록 꾸며 놓은 것을 의미 - MY WORK 메뉴를 클릭하면 내 개인업무 포탈이 표시하며, 로그인 시 초기 메인 화면은 사용자별로 설정 가능 MY WORK 위젯설정 : 메일, 쪽지, 결재 등의 업무 내용을 보여주는 위젯을 관리자나 개인이 원하는 대로 선택할 수 있는 기능 제공. 2. 개인포털 위젯 영역 : 위젯의 배치는 마우스 드래그 앤 드롭으로 이동 가능 회사 포탈/MY WORK 포탈 : 왼쪽 상단의 회사 로고를 클릭하면 회사포탈을 보여주고 MY WORK 메뉴를 클릭하면 내 개인업무 포탈이 표시하며, 로그인 시 초기 메인 화면은 사용자별로 설정 가능. 1 2 다음 페이지에 계속 목차

17 4. 메인_개인포털 메인_개인포털 화면_기능 환경설정 1-1. 개인메일설정 1-1a. 메인 노출 위젯 설정
- 좌측의 사용 가능한 위젯에서 원하는 위젯을 클릭. - 우측 화살표 아이콘을 클릭.. - 사용중인 위젯에 추가한 위젯이 나타남. * 반대로 사용중인 위젯을 선택하여 좌측 화살표 아이콘을 클릭하면 설정한 위젯이 삭제됨. 1-1b. 저장 : 설정한 위젯으로 저장 1-1c. 초기화 : 설정된 위젯을 설정 이전 상태로 초기화 1-1c 1-1a 1-1 1-2b 다음 페이지에 계속 목차

18 4. 메인_개인포털 메인_개인포털 화면_기능 2-1. 근태정보 2-1a. 현재의 날짜와 요일, 시간 출력
2-1b. 출/퇴근 버튼 : 출근 or 퇴근 선택 - 출근 : 한번 선택 가능 - 퇴근 : 다수 선택 가능 2-1c. 선택 한 출/퇴근(마지막 선택) 시간 출력 2-1d. 마지막 상태 출력.(출근 or 퇴근) 2-2. 전자결재 2-2a. 결재할 문서 : 클릭 시 이동 2-2b. 상신한 문서 : 클릭 시 이동 2-2c. 진행중인 문서 : 클릭 시 이동 2-2d. 대기중인 문서 : 클릭 시 이동 2-2e. 더보기 : 전자결재 화면으로 이동 2-3 TO-DO 그래프 : 로그인한 사용자의 메뉴 카운트를 표기해 주며 그룹웨어 중앙 상단의 카운트와 일치 2-3a. 메일, 쪽지, 결재, 일정, 업무 2-4. 메일 : 최근 수신 받은 메일 리스트 출력 2-4a. 읽지 않은 메일 제목 볼드체로 출력 2-4b. 더보기 : 클릭 시 받은 메일함으로 이동 2-5. 친구 : 등록된 친구 확인 2-5a. 친구 프로필 사진과 성명 출력 - 친구 위에 마우스를 오버 시 현재 친구 상태(그룹웨어 접속여부) 와 부서 직급 정보 확인 가능. 쪽지, 메일 등의 아이콘 클릭 시 바로 사용가능 2-5b. 등록된 친구 카운트 출력 2-6. 쪽지 : 최근 수신 받은 쪽지 리스트 출력 2-6a. 읽지 않은 쪽지 제목 볼드체로 출력 2-6b. 더보기 : 클릭 시 받은 쪽지함으로 이동 메인_개인포털 화면_기능 2-1 2-4 2-4a 2-1a 2-1b 2-1c 2-4b 2-5 2-2 2-2a 2-2b 2-5a 2-2c 2-2d 2-2e 2-6 2-3 2-6a 2-6b 다음 페이지에 계속 목차

19 4. 메인_개인포털 메인_개인포털 화면_기능 2-7. 일정 : 일정관리에서 등록 한 일정 출력 2-8. 달력
2-8a. 월 단위로 이동 연도별 월 단위 달력 확인 가능 2-8b. 현재 날짜에 해당하는 월 단위 달력 2-8c. 현재 날짜,요일 출력 2-8d. 현재 날짜를 기준으로 금주일정, 오늘일정, 내일일정의 카운트 출력, 카운트 클릭 시 각각의 화면으로 이동 2-9. 게시판 : 해당 게시판에 대한 게시글 목록 출력 2-10. 할일요청 : 업무관리에 등록한 할일 목록 출력 2-11. 작업요청 : 요청 받은 작업 목록 출력 2-12. 포토앨범 : CO WORK(조직,동호회)에 등록된 포토앨범 중 설정한 포토앨범에 대한 최근 등록된 사진 출력 2-12a. 포토앨범 명 출력 2-12b. 이미지 썸네일로 클릭 시 상세 화면으로 이동 2-12c. 더보기 클릭 시 해당 포토앨범의 목록 리스트로 이동 메인_개인포털 화면_기능 2-7 2-10 2-8 2-11 2-8a 2-8b 2-12 2-12a 2-8c 2-12b 2-8d 2-9 2-12c 다음 페이지에 계속 목차

20 4. 메인_개인포털 2-13. 이야기 : 개인 포털에만 존재, 그룹웨어 조직 내의 SNS 기능으로 동료간의 정보 공유와 관계를 강화할 수 있는 기능 제공. 등록한 글이 뉴스피드에 출력. 2-14. 뉴스피드 : 모든 업무 소식을 한눈에 확인 가능한 중앙 고정되어 있는 컨텐츠. 2-14a. 메일, 쪽지, 결재, 게시, 업무, 일정, 이야기 등의 모든 업무 소식은 뉴스피드에서 시간 순으로 한 번에 확인 가능 2-14b. 상세 내용을 보기 위해서 각 메뉴로 이동하는 불편함이 없이 우측 레이어로 바로 확인 가능. - 상단 아이콘 (왼쪽) : 상세 화면으로 이동 - 상단 아이콘(오른쪽) : 레이어 닫혀짐. 2-14c.그룹웨어 알림에 대한 간략한 내용과 바로가기가 가능한 링크로 구성되며 해당 알림을 쉽고 빠르게 할일과 일정으로 등록 가능 메인_개인포털 화면_기능 2-14b 2-13 2-14 2-14a 2-14c 목차

21 5. MY WORK_메일 메일_메인화면 * 메일 - 메일은 내부, 외부 사용자 간의 커뮤니케이션 도구로 사용.
- 예약발송, 개발발송, 수신 확인 기능 등으로 메일 사용이 가능. - 개인의 설정에 따라서 편지함을 구성할 수 있으며 서명관리, 자동응답, 자동분류, 포워딩 기능을 개인의 설정으로 사용 가능 1. 메일 메뉴 - 메일쓰기 - 기본 편지함 : 받은편지함, 별표편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 예약발송함, 휴지통, 스팸편지함 등 사용자가 삭제나 변경이 불가하며 편지함 마다 각각의 기능과 특징이 다름. - 사용량 출력 : 관리자가 할당해 준 용량과 현재 사용량 확인이 가능 - 사용자 편지함 : 개인 편지함으로도 부르게 되며 사용자마다 원하는 수 만큼 생성하여 사용 가능 - U+ Box 편지함 : 메일 개인 환경설정에 따라 U+ Box 사용자의 경우 일정 기간이 지난 편지는 자동 백업이 가능(그룹웨어에서 확인 및 삭제처리 가능) - 환경설정 2. 탭 영역 - 좌측 메뉴 선택 시 상세 화면 출력 (목록, 메일쓰기) 3. 메일 검색 3-1. 검색어 검색 : 제목, 보낸사람, 받는 사람 3-2. 상세 검색 : 메뉴구분, 리스트 항목별 검색 메일_메인화면 3-1 3-2 2 3 1 3-2 다음 페이지에 계속 목차

22 5. MY WORK_메일 메일_메뉴 1. 메일 메뉴 1-1. 메일쓰기 : 메일쓰기 화면이 화면이 우측에 새로운 탭으로 생성됨.
1-2. 받은편지함 : 수신된 메일 목록 1-3. 별표편지함 : 수신이나 발송한 편지 중에 중요하다고 생각되는 편지에 별표 체크를 한 편지만을 확인하는 편지함으로 받은 편지함 기능과 동일 하며 수신거부 기능만 제외 됨. 1-4. 보낸편지함 : 발송한 편지함으로 이동하며 수신확인 링크를 통해 내가 발송한 편지는 상대방이 읽기 전이이라면 회수도 가능 1-5. 임시 보관함 : 작성하다 임시 보관한 편지의 목록으로 이동. 1-6. 예약 발송함 : 발송 시 시간을 설정하여 예약 발송한 편지의 목록으로 아직 발송이 되지 않은 목록 리스트로 이동. 해당 함에서는 삭제를 하거나 시간을 변경하여 발송 가능. 1-7. 휴지통 : 삭제한 편지 목록의 리스트로 이동. 1-7a. 휴지통에 있는 모든 메일을 완전 삭제 하는 기능 1-8. 스팸편지함 : 메일 시스템이나 개인 설정에 따라서 스팸편지함으로 이동된 편지 목록으로 이동. 1-8a. 스팸편지함에 있는 메일을 완전 삭제하는 기능 1-9. 용량 확인 : 관리자가 개인에게 할당해 준 메일 용량과 현재 사용하고 있는 메일 용량을 확인. 1-10 사용자 편지함 : 개인이 만들어 놓은 개인 편지함을 확인. 1-11 환경설정 :개인 환경설정 메뉴로 이동. 메일_메뉴 1 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-7a 1-8 1-8a 1-9 1-10 1-11 목차

23 5. MY WORK_메일 메일_편지작성화면 1. 편지작성 탭 2. 발송 버튼 - 보내기 : 입력한 내용 그대로 발송.
- 임시저장 : 입력한 내용을 지금 발송하지 않고 임시로 저장하는 기능으로 임시 보관함에서 저장한 내용을 확인 및 수정 발송 가능 3. 제목영역 3-1. 제목 입력 3-2. 중요 : 선택하여 발송 시 메일 읽기 화면 내 제목에 “!” 아이콘으로 표기됨 3-3. 약속잡기 : 메일 발 송 시 일정에 등록, 수신자는 메일 읽었을 때 일정에 등록. 4. 보내는 사람 - 두개 이상의 메일주소(도메인)를 사용하는 경우 작성 화면에서 기본적으로 선택 될 메일 주소를 설정 - 예약발송 : 메일 발송 시간을 예약하여 보낼 수 있는 기능으로 예약발송 선택 시 보내는사람 우측으로 날짜와 시간 지정 할 수 있도록 콤보 박스 나타남. - 개별발송 : 받는 사람이 여러명일 경우 본인에게만 메일이 발송된 것으로 인지할 수 있도록 하는 기능 - 수신확인 : 메일 발송 후 수신자가 메일을 읽었는지 발신자가 확인하는 기능_디폴트로 설정됨. - 최근주소 :최근 보낸 주소 목록이 팝업으로 띄어져 선택. 5. 받는사람 : 받을 사람 입력(메일 주소 또는 그룹웨어 사용자의 경우 이름 입력) 6. 참조 : 참조 받을 사람 입력 메일 주소 또는 그룹웨어 사용자의 경우 이름 입력)”+”아이콘 선택 시 숨은 참조 입력란 나타남. - 주소록, 조직도 : 팝업으로 주소록 or 조직도 에서 보낼 사람 찾음. 7. 첨부파일 : 보내는 메일의 첨부파일 지정 8. 메일 내용 입력 메일_편지작성화면 1 2 3 3-1 3-2 3-3 4 5 6 7 8 3-3 2 목차

24 5. MY WORK_메일 편지함 목록 : 전체 메일, 읽지 않은 메일, 읽은 메일, 알림 메일제외로 구분하여 확인이 가능. 1. 상단영역 :메일 선택 여부에 따라 버튼 노출 달라짐. 2. 선택 영역 : 메일 선택, 별표 편지, 메일 읽음 여부, 첨부파일 여부, 연관메일(현재 미사용) 제목 : 받은 메일 제목 선택 시 상세 화면으로 이동 4. 보낸사람 or 받는사람 : 선택 시 메일 쓰기 화면으로 이동 - 보낸사람 : 받은편지함, 별표편지함, 임시보관함, 예약발송함, 휴지통, 스팸편지함 - 받는사람 :보낸편지함 5. 크기 : 받은메일 용량 확인 6. 받은 날짜 or 받은날짜 - 받은날짜 : 받은편지함, 별표편지함, 휴지통, 스팸편지함 - 보낸날짜 : 보낸편지함 - 보관날짜 : 임시보관함 - 예약날짜 : 예약발송함 7. 페이징 : 메일 페이징 기능 - 목록 수 설정 가능(10, 15, 20, 25, 50, 100) 메일_목록화면 1 2 3 4 5 6 7 다음 페이지에 계속 목차

25 5. MY WORK_메일 메일_받은편지함 1-1. 메일 목록 선택 없을 경우 메일 구분
- 전체메일, 읽지않은메인, 읽은메일, 알림 메일제외 1-2. 메일 다수 선택 했을 경우 구분 1-2a. 이동 : 스팸편지함 및 만들어진 편지함으로 이동 가능 1-2b. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로 구분 1- 2c. 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능 1-3. 메일 목록 중 한 개만 선택 했을 경우 구분 1-3a. 이동 : 스팸편지함 및 만들어진 편지함으로 이동 가능 1-3b. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로 구분 1-3c. 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능 1-3d. - 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장 할 때 사용 - 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됩니다.) - 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용 메일_받은편지함 1-1 1-2 1-2a 1-2b 1-2c 1-3d 1-3a 1-3b 1-3c 목차

26 5. MY WORK_메일 메일_읽기 1.상단 영역 1-1. 답장, 전체답장, 전달
- 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장 할 때 사용 - 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됩니다.) - 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용 1-2. 삭제 : 해당 편지를 삭제하여 휴지통으로 이동 1-3. 수신거부 : 해당 편지의 발송자로 수신되는 메일을 수신거부 처리 수신거부로 설정된 메일 주소는 개인환경설정 > 수신거부 설정에서 확인 가능하며 이와 같이 처리된 메일 주소에 대해서는 이후 자동으로 스팸편지로 간주되어 처리 됨. 1-4. 이동 : 해당 편지를 개인이 만든 편지함이나 스팸편지함을 선택하여 해당 편지함으로 이동 1-5. 상태변경 : 해당 편지를 읽음 또는 일지 않은 메일로 처리함. 메일 상세 보기 화면에서는 해당 기능은 읽지 않음 처리로 가능. 1-6. 추가 기능 : 해당 편지의 제목과 내용을 일정 등록, 할일 요청으로 등록하거나 메일 전체를 PC로 저장 또는 인쇄하거나 해당 메일의 원문을 확인하는 기능을 선택하여 사용 인쇄와 원문보기 기능은 메일 상세 화면에서만 가능 1-7. 이전 메일 보기, 다음 메일 보기 메일_읽기 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1 2 3 4 5 다음 페이지에 계속 목차

27 5. MY WORK_메일 메일_읽기 2. 제목 2-1. 메엘 제목 출력 : 별표 편지 여부 및 중요 편지 여부 아이콘으로 확인
2-2. 메일 작성 시 약속 잡기를 설정 하였을 경우 일정 등록 알림 메시지를 출력 3. 메일 수/발신 정보 3-1. 보낸사람 정보(이름, 메일주소) 출력 “-” 아이콘 클릭 시 하단 정보 숨김 처리됨. 3-2. 받은날짜 출력 3-3. 받는사람 정보(이름, 메일주소) 출력 3-4. 첨부파일 정보 출력 “-” 아이콘 클릭 시 하단 파일 정보 숨김 처리됨. 4. 메일 내용 보기 4-1. 본문크기조절 설정 : A4 세로 또는 전체보기 4-2. 메일 내용 확인 메일_읽기 ! 2 2-1 2-2 3 3-1 3-2 3-3 3-4 4 4-1 4-2 목차

28 5. MY WORK_메일 1. 별표편지함( ) : 수신이나 발송한 편지 중에 중요하다고 생각되는 편지에 별표 체크를 한 편지만을 확인하는 편지함으로 받은 편지함 기능과 동일 하며 수신거부 기능만 제외 됨. 2. 목록 상단 영역 2-1 : 메일 목록 선택 없을 경우 메일 구분 - 전체메일, 읽지않은메인, 읽은메일, 알림 메일제외 2-2. 메일 전체 또는 다수 선택 했을 경우 구분 - 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로 구분 - 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능 2-3. 메일 목록 중 한 개만 선택 했을 경우 구분 - 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장 할 때 사용 - 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됩니다.) - 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용 3. 메일 목록 : 별 아이콘 활성화 메일_별표편지함 1 2 2-1 3 2-2 2-3 목차

29 5. MY WORK_메일 메일_보낸편지함(목록)
1. 보낸편지함 : 보낸 편지함은 발송한 편지를 확인 할 수 있는 기능으로 재전송, 삭제, 추가기능 사용이 가능 2. 목록 상단 영역 2-1 : 메일 목록 선택 없을 경우 구분 없음 2-2. 메일 전체 또는 다수 선택 했을 경우 구분 - 이동 : 받은편지함으로 선택하여 이동 가능 - 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능 2-3. 메일 목록 중 한 개만 선택 했을 경우 구분 - 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장 할 때 사용 - 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됩니다.) - 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용 3. 메일 목록 :보낸편지함 목록 메일_보낸편지함(목록) 1 2 2-1 3 2-2 2-3 목차

30 5. MY WORK_메일 메일_보낸편지함(읽기) 1. 보낸편지함 읽기 2. 목록 상단 영역 2-1. - 답장, 전체답장, 전달
- 재전송 : 메일 상세보기 화면에서만 가능한 기능으로 선택 시 편지작성이 새로운 탭으로 생성되며 해당 메일의 제목, 보내는 사람, 받는사람, 내용, 첨부파일이 그대로 화면에 출력되고, 참조와 조회자만 초기화 된 상태로 편지작성 3. 제목 4. 메일 수/발신자 정보 5. 메일 내용 에디터 메일_보낸편지함(읽기) 1 2-1 2 3 4 5 목차

31 5. MY WORK_메일 1. 예약발송함 : 예약메일로 발송한 메일 중에 아직 발송이 되지 않은 메일을 확인할 수 있는 메일 함. 2. 목록 상단 영역 2-1 : 메일 목록 선택 없을 경우 구분 없음 2-2 : 메일함에서 원하는 메일을 선택하게 되면 상단에 발송 취소 버튼이 나타나고 발송이 되지 않은 메일을 취소 가능. 3. 메일 목록 : 3-1. 예약 발송함의 목록에서 편지를 클릭할 경우 다른 편지함과 다르게 편지의 상세 내용이 보이는 것이 아니라 편지쓰기 화면이 새로운 탭으로 생성 메일_예약발송함 1 2 2-1 3 2-2 3-1 목차

32 5. MY WORK_메일 1. 휴지통 : 휴지통은 일반 편지함에서 삭제 처리한 편지를 확인할 수 있는 편지함으로 휴지통의 편지들을 모두 지우는 기능인 비우기 기능을 사용할 수 있습니다. 해당 기능은 완전삭제 기능과 동일하며 비우기는 휴지통의 모든 메일을 완전삭제 하는 것이며 각각의 편지에서 보이는 완전삭제는 해당하는 메일만을 완전삭제 하는 기능입니다. 2. 목록 상단 영역 2-1. 비우기 : 휴지통에 있는 모든 메일을 완전 삭제 하는 기능 2-2 완전삭제 : 목록에서 원하는 편지를 선택하거나 해당 메일의 상세 내용을 확인 시 상단에 나타나는 기능으로 해당하는 메일만을 완전 삭제하는 기능 3. 메일 목록 메일_휴지통 1 2 2-1 3 2-2 목차

33 5. MY WORK_메일 1. 스팸편지함 : 개인이 설정한 메일 주소나 메일 시스템에 의해서 자동으로 스팸 편지로 간주될 경우 해당 편지가 저장되는 편지함을 의미 2. . 목록 상단 영역 2-1. 전체메일 2-2. 스팸 편지함에서는 원하는 편지를 완전 삭제 처리하거나 반대로 차단해체 처리하여 정상 편지로 설정 가능 - 완전삭제 : 목록에서 원하는 편지를 선택하거나 해당 메일의 상세 내용을 확인 시 상단에 나타나는 기능으로 해당하는 메일만을 완전 삭제하는 기능 - 스팸해제 : 해당 메일의 발송자 주소를 정상 메일로 변경하는 설정으로 이와 같이 설정 후에는 해당 메일의 발송자로 수신된 메일은 스팸 편지로 구분하지 않고 정상 메일로 구분하여 받은 편지함에서 확인 3. 메일 목록 메일_스팸편지함 1 2 2-1 3 2-2 목차

34 5. MY WORK_메일 사용자 편지함 : 개인 편지함으로도 부르게 되며 해당 편지함은 사용자마다 원하는 수 만큼 생성하여 사용 가능 1-1. 편지함 추가 : “+” 아이콘을 클릭하여 하단 입력 박스에 편지함명 입력 1-2. 사용자 편지함 생성 : 입력한 편지함명으로 생성됨 (①사용자환경설정 > ②서비스 설정> ③편지함 관리 > ④사용자 편지함 에서 추가 가능) 3. 메일 목록 U+ Box 메일 백업 설정 - U+ Box 사이트 가입( - 개인사용자 환경설정 > 개인정보 관리 > 외부계정 관리 화면에서 U+ Box 아이디와 패스워드를 입력하여 저장 - 메일 개인 환경설정 > 일반 설정 하단의 U+ Box에 메일 보관 설정을 사용으로 설정하고 보관함 메일 기준을 선택하여 저장 메일_사용자 편지함 1-1 1-2 1-3 사용자 환경설정 ③ ① ② 1 ④ 목차

35 5. MY WORK_메일 메일_U+ Box 편지함
U+ Box 편지함 : 메일 개인 환경설정에 따라 U+ Box 사용자의 경우 일정 기간이 지난 편지는 자동 백업이 가능(그룹웨어에서 확인 및 삭제처리 가능) U+ Box 메일 백업 설정 - U+ Box 사이트 가입( - 개인사용자 환경설정 > 개인정보 관리 > 외부계정 관리 화면에서 U+ Box 아이디와 패스워드를 입력하여 저장 - 메일 개인 환경설정 > 일반 설정 하단의 U+ Box에 메일 보관 설정을 사용으로 설정하고 보관함 메일 기준을 선택하여 저장 메일_U+ Box 편지함 1 목차

36 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정 메일 사용자 환경설정 [메일]메뉴로 돌아가기 메일 사용자 환경설정 메뉴 탭
메뉴에 따른 상세 화면 상세 화면에 대한 가이드 메일_사용자환경설정 3 1 2 목차 4 5

37 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(일반) 일반 설정 쓰기설정 : 편지쓰기 화면에 대한 설정
2-1. 편집기 종류 : 메일 내용 작성하는 곳의 기본 설정 2-2. 쓰기방법 : 편지쓰기를 위한 화면의 기준 설정하는 것으로 현재는 새로운 탭으로만 설정 가능 2-3. 숨은참조 표시 : 숨은 참조자 입력란을 보여지게 할지 여부를 설정 2-4. 기본메일주소 : 발송자 메일 주소를 선택. 기본은 하나만 나타나며 회사 자체적으로 멀티 도메인을 사용하거나 대표메일 수신자로 등록된 사용자의 경우 이중에 선택이 가능. 3. U+ BOX에 메일 보관 설정 : 메일에 대한 백업 기능으로 U+ BOX 로 자동 저장 설정 기능 3-1. 사용설정 3-2. 보관할 메일 설정 3-3. 보관할 편지함 설정 메일_사용자환경설정(일반) 1 2-1 2 2-2 2-3 2-4 3-1 3-2 3 3-3 목차

38 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(명함) 1. 명함 : 메일과 함께 발송하기 위한 명함 설정. 2. 명함추가
2-1. 명함 작성 - 명함 추가 버튼을 클릭 - 팝업으로 띄어지는 입력하는 화면에 사용할 명함 내용을 입력 - 저장 버튼을 클릭. 3. 명함설정 : 명함사용여부 설정 (웹, 모바일) - 등록되어져 있는 명함이 다수일 경우 사용하고자 하는 명함을 선택하고 사용으로 선택하여 저장합니다 3-2. 설정한 명함은 편지쓰기 시 편지쓰기 화면에 자동으로 나타나며 수정이 가능. - 명함은 여러 개 등록 가능하며 사용하고자 하는 명함을 선택하거나 모두 사용하지 않을 수 있음. 4. 저장 : 지정한 명함을 저장 4-1. 지정된 명함으로 메일 쓰기 화면 하단에 출력. 메일_사용자환경설정(명함) 1 2 4 3 3-1 2-1 4 3 3-2 4-1 목차

39 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(편지함 관리) 1. 편지함 관리 - 개인의 메일 용량 확인
- 개인의 기본 편지함과 개인 편지함 - 기본 편지함(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시보관함) 은 용량확인 및 자동 비우기 설정 및 실시간 비우기 처리 가능 - 기타 예약 발송함, 휴지통, 스팸편지함의 경우 실시간 비우기 처리만 가능 - 개인 편지함은 생성 및 추가, 수정이 가능 2. 전체 메일 용량 : 개인의 메일 용량 확인 3. 시스템 편지함 3-1. 자동 삭제 주기를 설정 3-2. 실시간 삭제 4. 사용자 편지함 : 개인 편지함의 생성, 수정, 삭제 5. 각각의 설정 후 반드시 저장 버튼을 클릭하여 저장 메일_사용자환경설정(편지함 관리) 1 5 2 3-1 3-2 4 5 목차

40 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(수신거부) 1. 수신거부 - 수신거부를 하고자 하는 도메인이나 메일 주소를 등록
- 개인이 등록하며 수신거부 목록으로 수신되는 메일은 거부된 편지 처리 설정에 따라서 동작 2. 사용설정 : 수신거부 설정 사용/사용 안 함 선택. 사용으로 설정 시에 아래 저장된 설정에 따라서 동작 3. 거부된 편지 처리 : 추가한 도메인이나 메일 주소로 수신되는 메일에 대한 처리 방안을 설정 - 즉시삭제 : 수신 즉시 완전 삭제 처리 - 휴지통에 저장 : 수신즉시 휴지통으로 이동 - 스팸편지함으로 저장 : 수신즉시 스팸편지함으로 이동 4. 수신 거부 주소 및 도메인 : 수신거부를 할 도메인이나 메일 주소를 입력하여 추가 4-1. 추가한 도메인이나 메일 주소를 클릭하여 삭제 가능 5. 저장 메일_사용자환경설정(수신거부) 1 5 2 3 4 목차

41 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(수신허용) 1. 수신허용 : 수신거부 보다 먼저 동작
- 수신허용과 수신거부 모두 동일한 값을 등록하고 사용으로 설정하게 되면 해당 값에 대해서는 수신허용이 먼저 적용되기에 정상 수신하게 됨. - 수신허용 설정은 스팸 내용이나 잘못된 메일이어도 무조건 수신을 원할 경우에 설정 2. 사용설정 - 사용/사용 안 함 설정 - 사용으로 설정 시에 아래 저장된 설정에 대한 메일은 무조건 수신 3. 수신 허용 주소 및 도메인 - 수신허용을 할 도메인이나 메일 주소를 입력하여 추가 - 나타나는 도메인이나 메일 주소를 클릭하여 삭제 가능합니다. 4. 저장 메일_사용자환경설정(수신허용) 1 4 2 3 4 목차

42 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(자동응답) 1. 자동응답 - 출장이나 휴가로 인해 메일 확인이 어려울 경우에 설정
- 설정 된 기간 동안 수신된 메일에 대해서 발송자에게 자동으로 입력한 내용으로 메일이 발송 2.사용설정 - 사용/사용 안함으로 선택하여 설정 - 사용으로 설정 시 아래 설정한 기간에 대해서 수신된 메일의 경우 자동으로 응답내용으로 답장이 발송 3. 사용기간 : 사용할 기간을 설정 4. 응답내용 : 발송할 메일 내용을 입력 5. 저장 메일_사용자환경설정(자동응답) 1 5 2 3 4 5 목차

43 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(자동분류) 1. 자동분류
- 수신되는 메일을 받은 편지함으로 저장하지 않고 내가 원하는 편지함으로 자동 저장이 되게 설정 - 다수 등록이 가능하며 6가지 설정 중에 하나를 선택하여 설정 가능 - 해당 설정을 잘 활용하면 스팸편지나 수신거부 설정으로도 사용이 가능 2. 분류추가 2-1. 분류 추가 버튼을 클릭 하여 팝업으로 띄어지는 화면에서 분류를 여러 개 추가 2-2. 수신되는 편지의 종류를 6가지 중에 하나를 선택해 설정 2-3. 해당 조건에 맞는 메일이 수신 되었을 경우 처리할 편지함을 선택 2-4. 저장 3. 입력한 조건과 처리 방법이 정상으로 등록 되어 있는지 확인 4. 사용 설정이 사용으로 설정 되어 있는지 확인 5. 등록한 분류에 대해서 수정이나 삭제를 원할 경우 각각의 버튼을 클릭하여 처리 6. 저장 메일_사용자환경설정(자동분류) 1 2 6 4 3 5 6 2-1 2-4 5 2-2 목차

44 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(포워딩) 포워딩
- 자동분류 설정과 비슷한 기능으로 자동분류는 설정에 맞는 메일이 수신되었을 경우 내가 원하는 나의 편지함 중에 원하는 편지함으로 이동하는 기능이며 포워딩은 내가 아닌 다른 사용자의 편지함으로 전달하는 기능을 의미 - 다수 등록이 가능하며 4가지 설정 중에 하나를 선택해서 설정이 가능 - 포워딩 설정된 메일은 내가 아닌 다른 사용자에게 메일을 전달하게 되는데 전달 후에 나의 편지함에 남길지 여부를 설정 2. 포워딩 등록 2-1. 팝업으로 나타나는 화면에서 설정 등록 2-2. 포워딩 메일주소 : 전달을 하고자 하는 대상의 메일 주소를 입력 2-3. 포워딩 처리 : 나에게 수신된 메일 중 4가지 조건중에 하나를 선택하여 전달 될 수 있도록 설정 2-4. 포워딩 기간 : 전달 할 기간 설정 - 기간선택을 선택하면 하단에 기간설정 UI 출력됨. 2-5. 저장 3. 입력한 포워딩 조건이 정상적으로 등록 되었는지 확인 4. 사용 설정 5. 복사본 남긴 : 내 메일함에 메일의 저장 유/무를 선택 - 남김은 저장을 의미하며 남기지 않음은 메일 전달 후 자동으로 삭제를 하는 것을 의미 6. 등록한 포워딩 내용에 대한 수정/삭제 7. 저장 메일_사용자환경설정(포워딩) 1 2 7 4 5 3 6 7 2-1 2-5 2-2 2-3 2-4 목차

45 5. MY WORK_메일 메일_사용자환경설정(알림) 알림 탭 : 새로운 메일이 수신되었을 경우에 알림 설정
알림 : 메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹, 모바일로 원하는 알림 선택 - 알림의 수신 방법은 메일을 포함하여 6가지 중에 하나이나 메일이 온 것을 다시 메일로 알림하는 것은 의미가 없기에 메일 메뉴에서는 메일은 선택 자체를 할 수 없음. 3. 저장 메일_사용자환경설정(알림) 1 3 2 3 목차

46 5. MY WORK_메일 _메일_사용 Tip(메일로 받은 업무 요청을 나의 할 일이나 일정에 바로 등록)
* 편리한 사용자 인터페이스 - 새 탭 쓰기 : 받은편지함과 편지작성이 서로 다른 탭에서 동작하여 메일을 작성하면서도 이전에 받은 메일의 내용을 확인할 수 있음. - 화면 확장 : 스크린 사이즈가 작은 단말에서 사용 시 화면확장 버튼(←)을 클릭하여 화면 영역을 확장할 수 있는 기능 제공. - 필요한 버튼만 표시 : 모든 버튼을 나열하지 않고 버튼이 실행 가능한 상태에서 필요한 버튼만 표시하여 화면을 단순화 함 * 사용자 편지함 및 추가 기능 1. 사용자 편지함 : 받은편지함, 별표편지함, 휴지통 등 기본적으로 제공하는 시스템 편지함 외에도 사용자의 필요에 따라 사용자 편지함을 생성하여 받은 메일을 분류하여 보관할 수 있음. 2. 일정 등록 : 회의나 약속을 알려주는 메일을 받은 경우 일정관리 메뉴로 이동하여 일정을 등록할 필요 없이 메일 메뉴에서 바로 일정 등록 가능. 3. 할 일 요청 : 메일로 처리해야 할 업무를 전달 받은 경우에도 할 일 요청을 클릭하여 업무관리에 바로 등록하는 기능 제공. _메일_사용 Tip(메일로 받은 업무 요청을 나의 할 일이나 일정에 바로 등록) 3 2 3 1 2 3 목차

47 5. MY WORK_메일 메일_사용 Tip(메일 보내기의 흔한 실수 3가지) * 메일 보내기의 잦은 실수 예방
1. 제목 확인 : 제목 없이 메일을 보내는 경우를 방지하기 위해서 제목의 입력 여부를 확인. 2. 동명이인 확인: 수신자나 참조자의 이름을 입력하면 자동완성 추천 리스트를 보여주어서 오타를 방지하고 동명이인을 쉽게 구분할 수 있음. 3. 첨부파일 누락 확인 : 제목과 내용에 ‘첨부’, ‘파일’ 등의 단어가 포함된 경우에 첨부 파일이 없으면 첨부파일이 누락된 것으로 판단하여 알림 제공. * 다양한 파일 첨부 방법 - 웹디스크 : 웹하드 기능을 하는 웹디스크에 파일을 올린 후 웹디스크에서 파일을 선택하여 메일에 첨부할 수 있는 기능 제공. - U+ BOX : LG U+에서 제공하는 클라우드 스토리지 서비스인 U+ BOX에 파일을 올린 후 U+ BOX에서 파일을 선택하여 메일에 첨부. - 일반/대용량 파일 : 일반 파일은 20MB까지 첨부 가능하고, 대용량 파일은 200MB까지 첨부 가능하며 다운로드 가능한 링크 형태로 전달됨. 메일_사용 Tip(메일 보내기의 흔한 실수 3가지) 1 2 3 목차

48 6. MY WORK_전자결재 전자결재_메인 화면 * 전자결재 - 오프라인으로 진행하던 결재를 온라인으로 진행하는 프로세스
- 기안자, 합의자, 수신자의 형태로 결재를 행하는 사용자 외에 참조자, 조회자로 문서를 열람할 수 있는 사용자를 별도 구별 승인, 반려 처리 외에 전결, 접수, 접수 후 내부결재, 후결, 전단계 반려 등의 처리가 권한에 따라 가능 1. 메뉴구분 2. 결재할 문서(미결문서) - 로그인한 사용자에게 결재 요청 상태의 문서 리스트(결재가 필요한 문서 리스트) 확인 - 각 문서의 제목을 클릭 시 문서의 상세 화면으로 이동 3. 요청한 문서(상신문서) - 로그인한 사용자가 등록한 기안이 완결되지 않은 상태의 문서 리스트(진행중인 문서의 리스트) 확인 전자결재_메인 화면 1 2 3 목차

49 6. MY WORK_전자결재 전자결재_메뉴구분 * 메뉴구분 1. 새 기안 : 결재 문서 기안하기 페이지로 이동
2. 임시 보관함 : 개인이 기안을 하다 임시 저장한 문서 리스트로 이동 3. 결재진행 : 현재 진행중인 문서 리스트로 이동 4. 내 문서함 : 완결되어 나에게 문서의 열함 권한이 있는 문서 리스트로 이동합니다. 5. 부서 문서함 : 내가 속한 부서원이 기안이나 결재를 한 문서 리스트로 이동합니다. 6. 회사 문서함 : 현재 전자결재에서 생성되어진 완결된 모든 문서 리스트로 이동합니다. 7. 공유 문서함 : 타 부서의 부서문서함이 나에게 공유되어 있는 문서 리스트로 이동합니다. 8. 문서 이관함(그룹웨어 관리자만 확인 가능) 9. 결재 문서관리(그룹웨어 관리자만 확인 가능) 10. 결재함 분류 : 개개인이 직접 만든 문서함 리스트로 이동합니다. 11. 환경설정 : 전자결재의 개인 환경설정 화면으로 이동합니다. 전자결재_메뉴구분 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 목차

50 6. MY WORK_전자결재 전자결재_새 기안_양식선택 1. 신규 기안 탭
2. 양식 구분 : 양식은 전체, 내부결재, 협조공문으로 선택하여 확인 가능. 3. 양식 목록 3-1. 양식 선택 시 우측 상단에 [즐겨찾는 양식 추가]버튼 생성 3-2. 기안 등록하고자 하는 양식을 선택 4. 양식구분 검색 5. 최근 사용 양식 : 최근 사용 한 양식 목록이 별도로 보여짐. 6. 즐겨찾는 양식 : 작성할 문서 양식 목록에서 선택 박스를 선택하여 상단의 [즐겨찾는 양식 추가] 버튼을 클릭하여 보여지는 별도의 양식 목록 전자결재_새 기안_양식선택 1 3-1 2 4 3-1 3 3-2 5 목차

51 6. MY WORK_전자결재 전자결재_새 기안_등록 1. 신규 기안 탭 2. 제목 : 기안의 제목 입력
3. 기안 정보 및 설정 - 보안등급 : 기안문서를 보안결재로 진행하고자 할 경우 선택(일반 : 비밀번호 확인 없이 바로 결재 진행, 보안 : 결재자가 그룹웨어 패스워드 입력하여 결재 진행 ) - 중요도 : 기안에 대한 중요도 설정하여 전자결재 목록 및 상세 화면에서 설정한 중요도 확인 가능 (긴급/높음/보통/낮음) - 문서공개 : 전자결재 문서에 대한 공개 범위 설정 (전체공개 : 전사 조직원 확인 / 부서공개 : 부서 조직원만 확인 / 비공개: 결재자,참조자 조회자만 확인) - 참조자 : 문서 결재 진행 중에 해당 문서를 확인할 수 있는 사용자로 결재선외에 문서를 참조할 사용자를 지정 가능 - 조회자 : 해당 문서가 완결이 되어 최종 승인이 되었을 경우에 문서 확인 가능한 사용자 4. 결재선 지정 : 결재 승인을 해야 하는 사용자들을 순서에 맞게 지정 다음페이지에 계속 5. 관리자기 입력한 문서 양식에 맞춰 기안 내용 작성 6. 첨부파일 : 기안과 함께 첨부할 파일 업로드 7. 참조문서 : 연관된 다른 전자결재 문서를 지정 8. 결재요청 : 작성된 기안 문서 생성 (의견 입력 팝업에 의견 입력 후 결재 요청) 9. 임시저장 : 현재까지 선택 및 기록한 내용 저장 전자결재_새 기안_등록 1 8 9 2 3 4 5 6 7 8 9 다음 페이지에 계속 목차

52 6. MY WORK_전자결재 전자결재_새 기안_등록(결재선 지정) 1. 결재선 지정 2. 결재선 지정 방법
- 조직도 : 조직원 지정 - 결재선 : 개인이 만들어 놓은 결재선 선택 - 검색 : 사용자 검색하여 지정 3. 기안자 구분 - 승인 : - 필수합의(순차) : 해당 결재가 결재선에 영향을 주는 합의자로 반드시 승인을 해야지만 다음 결재자로 진행(연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 차례로 결재) - 필수합의(병렬) : 해당 결재가 결재선에 영향을 주는 합의자로 반드시 승인을 해야지만 다음 결재자로 진행(연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 순서 상관 없이 결재 ) - 선택합의(순차) : 결재선에 영향을 주지 않는 합의자로 반려 처리하여도 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 차례로 결재) - 선택합의(병렬) : 결재선에 영향을 주지 않는 합의자로 반려 처리하여도 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 순서 상관 없이 결재 ) - 수신부서 : 내부결재와 협조공문의 결재 유형 중에 협조공문에만 지정되는 결재자로 반드시 마지막에 지정되어야 하며 다수 지정이 가능 4. 결재선에 지정된 사용자의 결재 순서 변경 - 기안자는 반드시 상단에 위치 - 내부결재 유형에서 마지막에는 반드시 승인자기 지정 - 협조공문 유형에서 마지막에는 반드시 수신부서가 지정되어야 한다. 5. 구성한 결재선을 개인 결재선으로 지정하고자 할 경우 결재선 명 입력 후 [결재선 저장] 6. 확인 : 지정된 결재선 확정 전자결재_새 기안_등록(결재선 지정) 1 2 4 3 5 6 목차

53 6. MY WORK_전자결재 전자결재_임시보관함 * 임시보관함 : 전자결재 문서를 작성하는 중 임시보관한 문서 확인
임시보관된 전자결재 문서 목록 1-1. 제목 클릭하면 임시저장된 문서의 상세 입력 화면으로 이동. 2. 조회 : 자동 지정된 기간 및 수동 기간 설정을 통한 조회 전자결재_임시보관함 2 1-1 1 목차

54 6. MY WORK_전자결재 전자결재_결재진행 * 결재진행 구분
- 상신문서 : 로그인한 사용자가 기안을 해서 아무런 결재가 이루어 지지 않은 문서를 확인 문서는 선택을 해서 회수 가능 - 미결문서 : 로그인한 사용자가 현재 결재를 해야 하는 문서를 확인 미결문서 목록에서 문서를 다수 선택하게 되면 상단에 일괄승인 버튼이 나타납니다. ※ 상세 문서로 이동하여 결재 처리를 하는 것은 결재 처리 하기를 참조 - 진행문서 : 로그인한 사용자가 결재를 했고 내 이후의 사용자가 결재를 하지 않아서 결재가 완료되지 않은 문서를 확인 - 대기문서 : 로그인한 사용자가 결재를 해야 하지만 아직 그 전 사용자가 결재를 하지 않아서 결재를 하지 못하는 문서를 확인 - 회수/반려 : 로그인한 사용자가 기안을 해서 회수한 문서와 반려를 받은 문서를 확인 - 참조문서 : 로그인한 사용자가 참조자로 지정되어 있으면서 완료가 되지 않은 문서를 확인 2. 문서 목록 - 문서 전체 또는 여러 개 선택하여 PDF 저장 및 인쇄 가능 - 미결문서에서 문서 여러 개 선택 시 일괄 승인 가능 3. 검색 3-1. 기간별 제목, 기안자, 문서번호 검색 3-2. 상세검색 : 기간별 제목, 기안자, 문서번호, 양식명에 대한 기간별 상세 검색 4. 목록 수 지정 : 10,15,20,25, 50, 100 선택 전자결재_결재진행 3 1 2 4 3-1 3-2 목차

55 6. MY WORK_전자결재 전자결재_결재진행(결재) * 결재진행 승인자 - 승인 : 기안 건에 대해서 승인자가 OK
- 반려 : 기안 건에 대해서 승인자가 NO - 전단계 반려 : 이전 결재자의 승인에 대해서만 반려 처리하는 것으로 승인자에 대해서만 사용이 가능하며 전단계 반려 또한 승인 건에 의해서만 이루어 짐. ex ) (1)기안 -> (2)승인 -> (3)합의 -> (4)승인 결재선 시 (4) 승인자가 전단계 반려 처리를 하면 (2), (3) 모두 재 결재를 해야 하는 상황이 발생 - 전결 : 결재를 하는 사용자 이후의 모든 결재선을 자동 승인 처리하는 기능으로 해당 권한은 관리자에 의해서 개인에게 주어짐. 2. 합의자 - 합의 : 기안 건에 대해서 합의자가 OK - 반려 : 기안 건에 대해서 합의자가 NO -접수후 내부결재 : 합의자가 본인이 결정하기 어려워 다시 결재를 요청하는 것으로 접수후 내부결재의 결과에 따라서 합의자의 결재는 자동으로 이루어짐. ex) 접수후 내부결재한 문서가 승인되면 합의자의 결재도 자동으로 합의가 되고 접수후 내부결재가 반려 처리 되면 합의자의 결재도 반려 처리됨. 3. 수신자 - 접수 : 기안 건에 대해서 수신자가 OK - 반려 : 기안 건에 대해서 수신자가 NO - 접수후 내부결재 : 수신자가 본인이 결정하기 어려워 다시 결재를 요청하는 것으로 접수후 내부결재의 결과에 따라서 수신자의 결재는 자동으로 이루어 짐. 전자결재_결재진행(결재) 1 2 2 4. 기타 결재 - 결재자 후결 : 결재자가 후결 설정을 하면 자신의 결재 차례인 모든 문서는 자동으로 승인 처리가 되고 “후결 승인”으로 의견이 등록 - 기안 후결 : 결재 진행의 지연을 방지하기 위해서 관리자가 기한 후결을 설정하면 정해진 기한 내에 승인되지 않으면 자동으로 결재문서는 승인되고 “기한후결 승인”으로 의견이 등록. - 대결: 결재자가 휴가 등의 사유로 장기간 부재 시에 대결자를 등록할 수 있는 기능 제공. 목차

56 6. MY WORK_전자결재 전자결재_내 문서함
1. 구분 - 완료된 문서는 로그인한 사용자가 해당 결재문서의 권한에 따라 다르게 확인이 가능 - 결재함 : 로그인한 사용자가 기안이나 결재를 한 문서를 확인 - 참조함 : 로그인한 사용자가 참조자로 지정된 문서를 확인 - 조회함 : 로그인한 사용자가 조회자로 지정된 문서를 확인 - 대외공문함 – 로그인한 사용자가 기안한 문서가 완료 되었을 경우 결재함에서 해당 문서를 클릭하여 대외공문 문서로 만들게 되면 해당 문서를 확인 전자결재_내 문서함 1 목차

57 6. MY WORK_전자결재 전자결재_부서 문서함
* 부서 문서함 : 내가 속한 부서원이 함께 사용하는 문서함으로 조직도 상의 같은 부서원이 동일하게 사용 1. 구분 - 발신함 : 해당 부서원이 기안한 문서를 확인 - 수신함 : 해당 부서원이 결재나 수신자로 지정되어 결재한 문서를 확인 - 소속부서 : 소속 부서 1-1. 부서문서함 공유 : 로그인한 사용자가 부서장이나 부서결재 문서함 담당자로 지정되면 타 부서의 사용자를 공유 하는 권한을 가지게 되므로 해당 버튼이 확인 가능 하며 해당 버튼을 클릭하여 원하는 사용자를 지정하였을 경우 해당 사용자는 로그인한 사용자의 부서 문서함을 확인 가능 전자결재_부서 문서함 1 1-1 목차

58 6. MY WORK_전자결재 전자결재_회사 문서함 * 회사 문서함
- 전사 관리자로부터 회사문서함 조회 권한을 부여 받은 사용자에게만 좌측에 메뉴 노출됨. - 전사적으로 완료된 문서를 확인 가능 전자결재_회사 문서함 1 목차

59 6. MY WORK_전자결재 전자결재_공유 문서함
* 공유 문서함 :로그인한 사용자가 타 부서의 문서를 공유 받게 되면 해당 문서함이 나타나며 여러 부서의 문서함을 공유 받게 되면 해당 문서함 상단에 부서를 선택하는 선택박스가 나타남. 1. 구분 - 발신함 : 공유 받은 부서의 사용자가 기안한 문서를 확인 - 수신함 : 공유 받은 부서의 사용자가 결재나 수신자로 지정되어 결재한 문서를 확인 - 공유 받은 부서가 여러 부서일 경우 원하는 부서를 선택 가능 2. 공유 받은 부서의 사용자가 기안하거나 결재한 문서를 확인 가능 전자결재_공유 문서함 1 2 목차

60 6. MY WORK_전자결재 전자결재_문서 이관함 * 문서 이관함
1. 로그인한 사용자가 타 부서의 문서를 공유 받게 되면 해당 문서함이 나타나며 여러 부서의 문서함을 공유 받게 되면 해당 문서함 상단에 부서를 선택하는 선택박스가 나타납니다. 전자결재_문서 이관함 1 목차

61 6. MY WORK_전자결재 전자결재_결재 문서관리 * 결재 문서관리
- 전사 관리자만 확인 가능한 문서 관리함으로 진행중, 반려, 완료된 문서 전체를 확인 가능 전자결재_결재 문서관리 1 목차

62 6. MY WORK_전자결재 전자결재_분류 * 분류
- 사용자 각각 결재함을 만들어 사용하는 기능으로 별도 관리가 필요한 결재 문서를 사용자가 만든 결재함에서 확인할 수 있도록 하는 기능 - 사용자가 결재함을 만들고 해당 사용자가 확인 가능한 결재 문서를 각각의 결재함으로 다수 지정해 놓게 되면 해당 문서는 해당 결재함에서 확인 1. 결재함 생성 1-1. “+”아이콘 클릭 1-2. 텍스트 박스 안에 원하는 결재함 명 입력하여 Enter 2. 결재함 수정, 삭제 아이콘 색상 변경 2-1. 결재함명 선택하여 우측 “▶”아이콘 선택 2-2. 수정, 삭제, 색상 선택하여 변경 3. 내 문서함의 문서를 분류함으로 지정 - 분류의 결재함으로 지정하고자 하는 문서 선택 - 상단의 분류 버튼 클릭하여 생성해둔 결재함 중 원하는 결재함명을 선택(다수 선택 가능) - 적용 버튼을 클릭하면 해당 결재함명에서 확인 가능. 전자결재_분류 1 2 2-1 2-2 3 목차

63 6. MY WORK_전자결재 전자결재_환경설정 * 사용자 환경설정 1. 전자결재 사용자 환경설정
2. [전자결재]메뉴로 돌아가기 3. 전자결재 사용자 환경설정 메뉴 탭 4. 메뉴에 따른 상세 설정 화면 5. 상세 화면에 대한 가이드 전자결재_환경설정 3 1 2 4 5 목차

64 6. MY WORK_전자결재 전자결재_환경설정(화면설정) * 화면설정 1. 화면설정 탭
2. 개인 서명 이미지의 사용 여부를 설정 3. 개인의 서명 이미지를 PC내 저장되어 있는 파일로 업로드 하여 지정 4. 저장 ※ 서명 이미지 설정은 전사 관리자에 의하여 사용 유/무가 결정 ※ 전사 관리자가 사용하지 않음으로 설정 시 개인이 서명 이미지를 저장해 두어도 적용되지 않게 됨. 전자결재_환경설정(화면설정) 3 1 2 3 4 목차

65 6. MY WORK_전자결재 전자결재_환경설정(기능) * 기능 1.기능 탭 2. 부재 설정
2-1. 사용 안 함 : 개인에게 결재가 왔을 경우 무한 대기 상태가 됨. 2-2. 대결 : 개인에게 결재가 왔을 경우 아래 대결자로 지정된 사용자가 대신 결재할 수 있게 됨. 2-2a. 조직도에서 대결자 선택하여 원하는 사용자로 지정 2-3. 후결 : 개인에게 결재 순서가 왔을 경우 자동으로 후결 처리 되어 다음 결재자가 결재를 하게 됨. 3. 저장 전자결재_환경설정(기능) 1 2-1 3 2-2 2-2a 2-3 목차

66 6. MY WORK_전자결재 전자결재_환경설정(결재선 설정) * 결재선 설정
- 개인이 자주 사용하는 결재선을 여러 개 만들어 사용 1.결재선 설정 탭 2. 추가 : 조직도에서 결재자 설정 3. 결재선 설정에서 만든 결재선으로 수정/삭제 가능 3-1. 기안 시 결재선 불러오기에서 선택하여 사용 가능 전자결재_환경설정(결재선 설정) 1 2 3 3-1 목차

67 6. MY WORK_전자결재 전자결재_환경설정(알림) * 알림
1. 알림 탭 : 메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹으로 각각 받을 수 있으며 각각 설정이 가능 2. 알림수신 여부 : OFF 설정 시 모든 알림은 설정이 되어 있어도 적용되지 않음. 3. 결재요청: 나에게 결재 요청이 왔을 경우 알림 4. 결재승인 : 내가 기안한 문서가 승인 되었을 경우에 알림 5. 결재반려 : 내가 기안한 문서가 반려 되었을 경우에 알림 6. 결재 전단계 반려 : 내가 승인한 문서가 전단계 반려 되었을 경우에 알림 7. 참조권한 부여 알림 : 내에게 참조권한의 문서가 지정되었을 경우에 알림 8. 조회권한 부여 알림 : 내에게 조회권한의 문서가 지정되었을 경우에 알림 9. 결재 기한 알림 : 내가 결재를 해야 하는 문서의 기간에 대해서 알림 10. 결재자 후결 처리 알림 : 내가 결재를 해야 하나 결재하지 않고 자동 후결 처리 되었을 경우에 알림 11. 기안 후결 처리 알림 : 내가 기안한 문서가 결재자에 의해서 후결처리 되었을 경우에 알림 12. 문서 변경 : 내가 기안한 문서의 변경이 이루어 졌을 경우 알림 13. 회수 : 내가 결재를 해야 할 문서가 회수 되었을 경우에 알림 14. 삭제 : 문서가 삭제 되었을 경우에 알림 전자결재_환경설정(알림) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 목차

68 6. MY WORK_전자결재 전자결재_ 사용 Tip(결재문서의 승인뿐만 아니라 후속 업무 실행까지 관리)
* 결재문서의 승인뿐만 아니라 후속 업무 실행까지 관리 1. 결재진행 문서함 제공 1-1. 상신문서 : 본인이 기안한 문서의 진행상태 조회 1-2. 미결문서 : 현재 본인이 결재할 차례인 문서 조회 1-3. 대기문서 : 결재선에서 다음 단계가 본인이 결재할 차례인지 문서를 조회할 수 있는 기능 2. 회사의 모든 전자결재 문서를 조회하는 권한 제공 - 구매나 회계팀장과 같이 모든 전자결재 문서를 조회할 필요가 있는 조직원에게 회사문서함 조회 권한을 부여하여 전체 문서 조회 가능 3. 결재 완료된 기안에 대한 업무 실행 관리 - 분류 : 개인이 필요한 결재문서 분류 레이블을 등록가능 - 분류 등록 : 총무부서나 회계부서 실무 담당자는 최종 승인된 기안에 따라서 물품을 구매하거나 비용을 지급하는 등의 업무를 실행할 경우 후속 업무의 실행 여부를 쉽게 관리할 수 있도록 분류할 수 있도록 결재문서에 등록하는 기능 제공 전자결재_ 사용 Tip(결재문서의 승인뿐만 아니라 후속 업무 실행까지 관리) 1-1 1-2 1-3 1 2 2 3 3 다음 페이지에 계속 목차

69 6. MY WORK_전자결재 전자결재_ 사용 Tip(다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능)
* 다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능 1. 다양한 결재방법 제공 - 전단계 반려 : 기안자에게 반려하는 기본 기능뿐만 아니라 바로 이전 단계의 결재자에게만 반려할 수 있는 기능 제공. - 결재자 후결 : 결재자가 후결 설정을 하면 자신의 결재 차례인 모든 문서는 자동으로 승인 처리가 되고 “후결 승인”으로 의견이 등록.단, 각 사용자별 환경설정의 부재설정에서 후결로 등록해야 실제 후결 처리가 가능 - 기한 후결 : 결재 진행의 지연을 방지하기 위해서 관리자가 기한 후결을 설정하면 결재 문서를 정해진 기한 내에 승인되지 않을 경우 자동 승인처리 되고 “기한후결 승인”으로 의견이 등록 - 대결: 결재자가 휴가 등의 사유로 장기간 부재 시에 대결자를 등록할 수 있는 기능 제공. 2. 맞춤형 사용자 인터페이스 - 정보표시 접기 : 스크린 사이즈가 작은 단말에서 위, 아래 이동 스크롤링을 많이 하는 경우 양식정보나 결재선 정보의 접기 버튼을 클릭하여 필요할 경우에만 펼쳐 볼 수 있도록 하는 기능 - 결재선 표시 위치 지정 : 고객의 결재문서 양식에 맞춰 결재선 표시 위치를 화면 상단이나 하단 중에서 선택 할 수 있는 기능 제공 전자결재_ 사용 Tip(다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능) 1 2-1 2-1 2-1 2-1 다음 페이지에 계속 목차

70 6. MY WORK_전자결재 전자결재_ 사용 Tip(다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능)
* 다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능 2-2. 결재선 표시 위치 지정 : 고객의 결재문서 양식에 맞춰 결재선 표시 위치를 화면 상단이나 하단 중에서 선택 할 수 있는 기능 제공 전자결재_ 사용 Tip(다양한 결재 방법과 맞춤형 화면설정 기능) 2-2 목차