엑셀 개요(Excel Introduction) 1

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1 엑셀 개요(Excel Introduction) 1
엑셀 2007 엑셀 개요(Excel Introduction) 1

2 Index 엑셀이란? 엑셀의 기능 엑셀의 실행과 종료 엑셀의 화면 구성 엑셀의 메뉴 및 메뉴 구성 엑셀의 기본 구성요소
새 통합문서 작성 4/9/2019 컴퓨터개론

3 엑셀이란? 스프레드시트(Spread Sheet) 표에 숫자나 문자 자료를 입력하고 이를 조작하여 자료를 처리하는 프로그램
표에 숫자나 문자 자료를 입력하고 이를 조작하여 자료를 처리하는 프로그램 미국인들이 경리, 회계 업무에 사용하던 일정한 형태의 계산 용지 를 일컫는 말 최초의 스프레드시트는 1978년 애플 컴퓨터에서 단순 계산용으로 개발된 비지칼크(VisiCalc) 이후 기능이 향상되고 그래픽 및 데이터베이스 기능이 추가되어 강 력한 성능을 발휘하는 프로그램으로 자리 잡았음. 4/9/2019 컴퓨터개론

4 엑셀이란? 엑셀(Excel) 마이크로소프트에서 개발한 대표적인 스프레드시트 프로그램
MS 오피스 제품군(MS 워드, MS 엑셀, MS 파워포인트, MS 액세스) 에 포함되어 있음. 스프레드시트를 만들어 서식을 지정하고 정보를 분석 및 공유하여 풍부한 정보를 바탕으로 의사를 결정하는 데 사용할 수 있음. 4/9/2019 컴퓨터개론

5 엑셀의 기능 문서 작성 표나 수치가 반복 입력되는 문서 작성 편리 4/9/2019 컴퓨터개론

6 엑셀의 기능 다양한 함수를 이용한 계산 재무, 수학, 통계, 찾기, 데이터베이스, 텍스트 관련 함수 이용하여 복잡한 계산을 간편하게 할 수 있음. 4/9/2019 컴퓨터개론

7 엑셀의 기능 차트와 그리기 개체 제공 막대형, 원형, 꺾은 선형 등 다양한 형태의 차트 작성 가능
그리기 도구를 이용해 도형, 다이어그램, 워드 아트 등의 다양한 형태의 그리기 개체를 사용함으로써 정보를 효율적으로 전달할 수 있음. 4/9/2019 컴퓨터개론

8 엑셀의 기능 데이터의 관리 많은 양의 데이터 목록을 원하는 조건으로 정렬하거나 필터링 할 수 있음. 4/9/2019 컴퓨터개론

9 엑셀의 기능 업무용 데이터의 분석 인사나 재무와 같은 업무 데이터를 최대한 활용할 수 있게 다양한 방법으로 정렬하고 융통성 있는 형식으로 정보를 저장하는 피벗 테이블 기능 제공 4/9/2019 컴퓨터개론

10 엑셀의 기능 작업 자동화 엑셀에서 자주 수행하는 반복 작업은 매크로 기능을 이용해 자동화할 수 있음.
매크로는 해당 작업이 필요할 때마다 실행할 수 있도록 일련의 명령과 함수를 비주얼 베이직 모듈(Visual Basic for Application)로 저장해 놓은 것이다. 4/9/2019 컴퓨터개론

11 엑셀의 실행과 종료 엑셀 2007 실행 [시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office]의 [Microsoft Office Excel 2007] 클릭 바탕 화면의 ‘Microsoft Office Excel 2007’ 아이콘 더블클릭 확장자가 (*.xlsx)인 엑셀 통합 문서 더블클릭 4/9/2019 컴퓨터개론

12 엑셀의 실행과 종료 4/9/2019 컴퓨터개론

13 여기서 잠깐:엑셀 2007의 호환 모드에서 작업 엑셀 2007의 호환 모드 호환 모드에서 통합 문서 작업
이전 버전에서 만든 통합 문서를 엑셀 2007에서 열면 통합 문서가 호환 모드로 열리고 엑셀 상단 제목 표시줄의 파일 이름 옆에 [호환 모드]가 표시됨. 호환 모드에서 통합 문서 작업 이전 버전의 엑셀에서 통합 문서를 열 때 기능이나 데이터가 손실되지 않도록 엑셀 2007의 새로운 기능이나 향상된 기능을 사용할 수 없음 현재 XML 기반 파일 형식(.xlsx) 대신 이전 버전의 엑셀에서 쉽게 열 수 있는 바이너리 파일 형식인 Excel (.xls) 파일 형식으로 통합 문서 저장 호환 모드에서 작업하지 않으려면 통합 문서를 현재 파일 형식으로 변환해야 함 [오피스 단추>]- [변환] 순서대로 클릭 4/9/2019 컴퓨터개론

14 여기서 잠깐:엑셀 2007의 호환 모드에서 작업 엑셀 2007에서 사용되는 파일 확장자
*.xlsx : 매크로를 제외한 Excel 2007 통합 문서 파일 형식 *.xlsm : Excel 매크로 사용 통합 문서 파일 형식 *.xls : 기존 Excel 97~2003 통합 문서 파일 형식 4/9/2019 컴퓨터개론

15 엑셀의 실행과 종료 엑셀 2007 종료 엑셀 2007 종료하기 - 오피스 버튼 클릭 후 <Excel 끝내기> 클릭
엑셀 2007 통합 문서 닫기 - 오피스 버튼 클릭 후 <닫기> 클릭 4/9/2019 컴퓨터개론

16 엑셀의 실행과 종료 엑셀 2007 종료 창 조절 버튼을 눌러 종료 더블클릭하면 프로그램 종료 프로그램 창 닫기 파일 창 닫기
4/9/2019 컴퓨터개론

17 여기서 잠깐:엑셀 2003 사용자가 엑셀 2007 버전에 익숙해지는 방법
엑셀 2007 <도움말>-[Excel 도움말 찾아보기]- [도움말 보기] 선택 다음 화면에서 ‘대화형: Excel Excel 2007 명령 참조 가이드’선택. 다음 화면의 중간 부분에 있는 ‘가이드 시작’ 클릭하여 오피스 온라인 사이트로 이동. 엑셀 2003의 메뉴를 선택하면 엑셀 2007에서의 위치를 플래시 화면으로 보여줌. 4/9/2019 컴퓨터개론

18 여기서 잠깐:엑셀 2003 사용자가 엑셀 2007 버전에 익숙해지는 방법
4/9/2019 컴퓨터개론

19 엑셀 화면의 구성 엑셀 화면 구성 ➊오피스 버튼 ➋ 빠른 실행 도구 모음 ➌ 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
➍ 리본메뉴 – 기본 탭 ➎ 리본메뉴 – 정황 탭 ➏ 명령 그룹 ➐ 이름 상자 ➑ 수식 입력 줄 ➒ 열 머리글 ➓ 행 머리글 ⑪ 셀 포인터 ⑫ 시트 이동 버튼 ⑬ 시트 탭 ⑭ 상태 표시줄 엑셀 화면 구성 11 12 13 14 4/9/2019 컴퓨터개론

20 엑셀 화면의 구성 4/9/2019 컴퓨터개론

21 엑셀 화면의 구성 엑셀 화면 구성 : 워크시트(worksheet) 열 머리글 : 워크시트의 열 번호(A~AA~IV, 256개)
행 머리글 : 워크시트의 행 번호(1~65536, 65536개) 4/9/2019 컴퓨터개론

22 엑셀 메뉴 엑셀의 리본 정황 탭 엑셀 2007에서 가장 자주 사용되는 명령을 리본 메뉴에 표시
엑셀 메뉴 엑셀의 리본 엑셀 2007에서 가장 자주 사용되는 명령을 리본 메뉴에 표시 [홈], [삽입], [페이지 레이아웃], [수식], [데이터], [검토], [보기] 각 탭을 클릭하면 작업 내용에 따라 실행할 수 있는 아이콘과 레이블로 표시된 명령 버튼이 나타나고, 명령 버튼은 기능별 그룹으로 나타남 정황 탭 사용자가 작업하는 상황에 필요한 명령 모음이 나타나기도 하고 사라지기도 하는 탭 [표 도구], [차트 도구], [그림 도구], [그리기 도구], [SmartArt 도구] 탭 등 표, 차트, 그림, 도형, 스마트아트 등을 선택했을 때 나타남 4/9/2019 컴퓨터개론

23 엑셀 메뉴의 구성 7가지 리본 탭 홈 탭 삽입 탭 페이지 레이아웃 탭
엑셀 메뉴의 구성 7가지 리본 탭 홈 탭 엑셀에서 가장 많이 사용되는 복사, 잘라내기, 붙여 넣기, 글꼴, 맞춤, 표시형식, 셀 서식, 스타일, 셀 편집과 관련된 명령이 모여 있음 삽입 탭 도형, 사진, 피벗 테이블, 차트, 워드아트 등을 삽입할 수 있는 명령이 모여 있음 페이지 레이아웃 탭 현재 문서를 인쇄하기 전에 설정하는 용지 크기, 방향, 여백 명령과 도형이나 그림 등을 정렬하는 명령이 모여 있음 4/9/2019 컴퓨터개론

24 엑셀 메뉴의 구성 7가지 리본 탭 수식 탭 데이터 탭 검토 탭 보기 탭
엑셀 메뉴의 구성 7가지 리본 탭 수식 탭 함수 마법사를 비롯하여 재무, 논리, 텍스트, 날짜 및 시간, 찾기/참조, 수학/삼각 함수와 이름 정의, 수식분석도구 등의 명령이 모여 있음 데이터 탭 외부 데이터와 연결, 정렬, 필터, 통합, 그룹, 분석과 같은 데이터를 관리하고 분석하는데 필요한 명령이 모여 있음 검토 탭 맞춤법 검사, 언어교정, 메모삽입, 통합문서와 시트 보호 같은 검토 관련 명령이 모여 있음 보기 탭 다양한 문서 보기 모드, 화면 구성 요소 표시 숨기기, 화면배율, 창과 관련된 명령이 모여 있음 4/9/2019 컴퓨터개론

25 새 통합 문서 작성 4/9/2019 컴퓨터개론