실무에서 활용하는 엑셀 강의 교육부 학생복지정책과 장명헌.

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1 실무에서 활용하는 엑셀 강의 교육부 학생복지정책과 장명헌

2 목차 리본 메뉴 사용법 엑셀 데이터 구성법 사용자 지정 정렬 및 입력 자주 사용하는 함수 절대참조와 상대참조 부분합 소개
피벗테이블 소개 엑셀 상용 단축키 한글과 같이 쓰는 법

3 리본 메뉴 사용법 빠른 실행 도구 모음 사용법 메뉴 여백에서 우클릭 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 클릭

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5 엑셀 데이터 구성법 서식 형식 일일 통합 내역 현황 작성일 2007-08-01 구 총 건수 완료콜 미완료콜 미완료 사유 부재중
통화거부 무응답 결번 강동 9 5 4 2 강서 8 1 강남 12 3 강북 7 성북 노원 송파 마포 18 6 용산 11 10 은평 36 24 광진 성동 중구 19 15 합계 151 111 40 21

6 표 형식 구 날짜 시간 분류 사유 강동 2007-08-10 9:20 AM 미완료 부재중 9:32 AM 통화거부 9:37 AM
송파 9:48 AM 9:55 AM 10:05 AM

7 표 형식 구성법 제목 행은 1행 유지, 서로 다른 이름 사용 셀 입력 값은 최대한 세분화 (이름과 직위는 별도의 셀 입력)
셀 입력 값은 최대한 세분화 (이름과 직위는 별도의 셀 입력) 입력 형식을 통일 (금액 기재 시 단위 제외) 동일한 성격은 한 열에 기록 (성별 기재 등) 가급적 고유 값이 있으면 좋음

8 사용자 지정 정렬 및 입력

9 붙여넣기 옵션 단축키 : ctrl+alt+V 다양한 붙여넣기 옵션이 가능 많이 활용하는 기능 값 붙여넣기 서식 붙여넣기
가끔 활용하는 기능 더하기, 곱하기 연산 행/열 바꿈 연결하여 붙여넣기

10 자료 정리 예제

11 합계(평균, 개수) 구하는 방법 마우스로 블록을 잡아주면 자동으로 계산

12 엑셀에서 자주 쓰는 함수 Vlookup 엑셀에서 제일 많이 쓰이는 함수 조견표에서 해당하는 값을 찾아오는 기능
이 함수를 쓰기 위한 전제 조건 조견표의 첫 번째 열이 기준 값이 되어야 함 조견표가 첫 번째 열 기준으로 오름차순이 되어야 함 조견표에 주민번호 같은 고유 값이 있으면 정확하게 자료를 찾을 수 있음 (고유 값이 없으면 만들면 됨)

13 엑셀에서 자주 쓰는 함수 If Countif (Sumif)
참인 경우, 거짓인 경우 각각 다른 값을 가져오게 하는 함수 (예: 참이면 1, 거짓이면 2를 표시하기 등) Countif (Sumif) 조건에 맞는 값의 개수(또는 값의 합계)를 계산하는 함수

14 상대참조와 절대참조 상대참조 절대참조 F4 키를 눌러서 참조 형식을 바꿀 수 있음

15 부분합 소개 부분합이란? 부분합 사용의 전제 조건
시트의 내용을 그대로 보여주면서, 원하는 열의 합계나 평균 등을 자동으로 계산해 주는 기능 디테일한 보고자료를 출력할 때 활용 가능 내가 필요하지 않은 자세한 내용은 생략이 가능 부분합 사용의 전제 조건 데이터가 표 형식으로 구성되어야 함 데이터에 오류값이 없어야 함 (소계 등 불필요)

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17 피벗테이블 소개 피벗테이블이란 피벗 테이블 사용 전제 조건
데이터를 요약하고 분석하고 탐색할 수 있으며 요약 데이터를 제공하는 기능 엑셀에서 가장 핵심적이며 중요한 기능 피벗 테이블 사용 전제 조건 데이터가 표 형식으로 구성되어야 함 데이터에 오류값이 없어야 함 (소계 등 불필요)

18 피벗 테이블 예시

19 엑셀 상용 단축키 셀 입력용 단축키 셀 편집용 단축키 셀 선택용 단축키 데이터 분석용 단축키 ctrl+Enter (채우기)
ctrl+D (채우기) 셀 선택용 단축키 F5 (이동) Shift (블럭설정) End (끝과 끝) 셀 편집용 단축키 ctrl+alt+V (선택하여 붙여넣기) 데이터 분석용 단축키 alt+D+F (Filter) alt+D+S (Sort) alt+D+P (Pivot)

20 표 형식 작성시 유용한 기능 보기 쉬운 셀 서식 셀 병합 해제 F5 -> 옵션 -> 빈셀 선택
ctrl+Enter (자동 채우기) 보기 쉬운 셀 서식 셀서식 사용자 지정 #,##0;[빨강]"△" * #,##0

21 엑셀 자료를 한글에 붙이기 엑셀 자료를 그냥 ctrl+c, ctrl+v 하면 되지 않나? 표를 깔끔하게 붙이는 방법
표의 경우 불필요한 공백이 들어가는 경우가 있음 그림(차트)의 경우, 해상도가 낮게 보임 표를 깔끔하게 붙이는 방법 메모장을 활용 공백은 찾아서 바꾸기로 제거 한글에서 원하는 서식 대로 편집

22 엑셀 자료를 한글에 붙이기 그림(차트)을 깔끔하게 붙이는 방법 파워포인트를 활용 파워포인트에서 그림으로 저장
한글에서 그림 삽입하면 완성 또는…?