Ⅳ. 결재함-시행문 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 작성 | 저장

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1 Ⅳ. 결재함-시행문 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 작성 | 저장
간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual Ⅳ. 결재함-시행문 | 작성 | 저장 | 발신부서 결재 Autoway Groupware 사용자매뉴얼

2 Ⅳ. 결재함 - 시행문 - 작성 Ⅳ. 결재-시행문 - 기본사항 시행문 작성
전자결재 문서 작성은 화면 하단 프레임의 [바로가기] → [결재양식선택] 에서 하실 수 있습니다. ① 전자결재 문서 작성 방법 : 하단 프레임의 [바로작성] → [시행문]을 클릭함 ② 결재양식 선택 창에서 시행문 선택 ○ 아이콘 설명 닫기 인쇄 결재 : 기안자가 문서를 작성하여 상위결재자에게 상신할 때 사용합니다 저장 : 작성도중 수시로 저장할 수 있습니다.(저장된 문서는 작성중 문서에서 확인 가능 함 전결권자 : 결재권자를 선택할 때 사용합니다.(전결권자만 선택하면 결재선이 자동세팅 됨) 결재선 : 조직도의 사용자를 지정해 직접 결재선에 추가/삭제 할때 사용합니다 협조처 : 협조부서를 선택할 때 사용합니다 부서별명 : 이미 지정해 놓은 협조부서 목록으로 협조부서를 자동 지정할때 사용합니다 보안설정 : 문서에 대한 보안을 설정 파일첨부 : 별첨자료를 첨부할 때 사용 함(여러 개의 파일을 동시에 첨부 가능) ◆ 필수 입력 사항 : 전화번호, 문서제목, 협조처, 결재선, 본문내용 Autoway Groupware 사용자매뉴얼

3 Ⅳ. 결재함 - 시행문 - 작성 Ⅳ. 시행문 – 기안문서 시행문 작성 결재자지정
시행문의 Header부분은 작성자/결재자/협조처/수신처 등 기본적인 정보를 담고 있습니다. ① ② ④ ○ 문서 Header 영역 설명 ① 발신 부서의 최종 전결권자 정보를 표시함 ② 결재선 : 결재권자의 보직, 직위, 성명, 결재상태, 시간이 나타남 ③ 보존년한(파기일자) : 비보안문서 – 결재문서의 보전 년한 설정 보안문서 - 결재문서의 파기일자 설정 - 전화번호, 지역 : 기안자의 전화번호/ 근무지역 정보가 자동 지정됨 수정가능 ○ 문서 Body 영역(Web Editor) 설명 ④ 인쇄 시 줄바뀜 되지 않고 A4 Size에 맞게 나오게 하기 위해 넘지 말아야 할 영역 표시 Web Editor상세기능 : 본문편집기 사용법 참조 결재자지정 시행문의 발신부서 결재자는 [전결권자] 버튼과 [결재선] 버튼을 이용 해서 지정할 수 있습니다 [전결권자] 버튼과 [결재선] 버튼은 관리자의 설정에 따라 보이거나 보이지 않을 수 있습니다 ○ 전결권자 버튼 ※ 최종 전결권자만 지정하면 자동적으로 하위 결재자가 세팅 됨 < 결재자 지정 및 결과 Display 화면 > Autoway Groupware 사용자매뉴얼

4 Ⅳ. 결재함 - 시행문 - 작성 협조처지정 [협조처지정] 단추를 클릭하면 협조처를 선택할 수 있는 화면이 나타남
- 검색영역 : 협조처를 검색할 수 있는 4가지 방법이 있습니다 부서명으로 검색, 조직도 Tree에서 선택, 지역에서 선택, 중역 에서 선택 합니다 검색결과 영역 : 상단에서 검색한 결과가 나타남. 협조처로 선택할 경우 를 한 후 버튼 클릭 합니다 선택영역 : 협조처로 선택된 부서가 나타남 클릭 시 협조처 선택이 완료 됩니다 ○ 지정된 협조처는 문서 Header 영역 수신의 버튼을 클릭하면 확인 할 수 있습니다 Autoway Groupware 사용자매뉴얼

5 Ⅳ. 결재함 - 시행문 - 작성 부서별명 보안설정 파일첨부
미리 정의해둔 협조처 목록을 사용해서 협조부서를 지정할때 사용합니다 부서별명의 추가/삭제 작업은 결재함 메뉴의 [부서별칭관리] 메뉴를 선택 해당 관리 페이지에서 작업합니다 지정된 협조처 정보는 결재 작업시 [부서별명] 으로 사용 합니다 [부서별명] 버튼을 클릭하고 부서별칭 그룹목록 에서 협조처로 사용할 부서별칭그룹을 클릭하면 해당 별칭그룹의 협조처가 지정됩니다 < 부서 별칭관리 메뉴 > < 시행문에서 [부서별명] 버튼을 클릭 했을때 보이는 대화창 > 보안설정 결재양식의 보안종류를 설정합니다 보안적용이 된 결재양식은 첨부파일이 암호화 됩니다 암호화된 파일은 권한이 있는 결재권자만이 볼수 있습니다 비보안 문서 : 평문 보안문서 : 대외비/ 비밀/ 극비 파일첨부 화면상단의 [파일첨부] 단추를 클릭하면 첨부화일을 선택할 수 있는 화면이 나타납니다 - 여러 개의 파일을 한번에 첨부/삭제/PC로 저장할 수 있는 기능 제공 - 시행문 양식 하단에 첨부된 파일 목록을 확인할 수 있습니다 - 첨부된 파일목록은 오른쪽 버튼 을 이용해 (열기/ 저장/ 추가/ 삭제) 작업 할 수 있습니다 - 서버로 올라가지 않은 파일은 [저장] 기능이 적용되지 않습니다 < 시행문 양식 하단의 첨부파일 목록> Autoway Groupware 사용자매뉴얼

6 Ⅳ. 결재함 - 시행문 - 저장 저장 저장 버튼을 클릭하면 작성중인 문서가 임시저장 됩니다 임시저장된 시행문은 [개인전자결재함]- [작성중문서] –[결재문서] 목록에서 확인할 수 있습니다 결재 시행문 양식 상단의 [결재] 버튼을 클릭한 후 의견을 입력하고 확인 하면 다음 결재자에게 상신 됩니다 발신결재시 의견 입력창은 관리자의 설정 여부에 따라 보이지 않을 수 있습니다 ① 결재된 문서 확인 기안자 : 발신완료 전 : [개인전자결재함]의 [진행함] 또는 [부서전자결재함]의 [발신진행함]에서 확인 발신완료 후 : [개인전자결재함]의 [완료함] 또는 [부서전자결재함]의 [발신완료함]에서 확인 < 기안자가 상신한 결재문서– [개인전자결재함]에서 본인이 결재할 문서 확인 화면 > - 현재결재자 : 본인결재 전 : [메인화면]의 [내가결재할문서] 또는 [부서전자결재함]의 [발신진행함]에서 확인 본인결재 후 : [개인전자결재함]의 [진행함] 또는 [부서전자결재함]의 [발신진행함]에서 확인 결재완료 후 : [개인전자결재함]의 [완료함] 또는 [부서전자결재함]의 [발신완료함]에서 확인 < 현재결재자의 결재문서 – [내가결재할문서]에서 본인이 결재할 문서 확인 화면 > Autoway Groupware 사용자매뉴얼

7 Ⅳ. 결재함 - 시행문 – 발신부서 결재 상신취소 결재 (발신부서 기안자가 아닌 경우)
상신취소 : [상신취소] 단추를 클릭하시면 상신이 취소되어 [개인전자결재함]의 [작성중문서]에 저장됩니다 기안자가 상신한 문서를 다음 결재자가 결재하기 전에는 상신을 취소할 수 있음(결재 후에는 취소 불가) 결재 (발신부서 기안자가 아닌 경우) 결재자는 [내가결재할문서]에서 결재문서를 확인할 수 있습니다. 결재를 하기 위해 리스트에서 해당문서를 클릭하면 아래와 같이 문서가 Open됩니다. ○ 아이콘 설명 - 결재 : 의견을 입력하고 확인하면 상위결재자에게 상신됩니다 기안부서원들은 [부서전자결재함]의 [발신진행함]에서 조회 가능합니다. - 편집 : 결재자는 결재하기 전에 을 클릭하여 내용을 편집할 수 있습니다 을 클릭하면 편집 가능하도록 버튼이 Display 됩니다 Autoway Groupware 사용자매뉴얼

8 Ⅳ. 결재함 - 시행문 – 발신부서 결재 결재완료통보
○ 수신부서장 : [게시판]의 [부서게시판]에 게시 됨, 메일로 통보됨 ○ 수신부서원 : [게시판]의 [부서게시판]에 게시 됨 ○ 기안자 : 메일로 통보, [개인전자결재함]의 [완료함], [부서전자결재함]의 [발신완료함]에서 확인 < 수신처 [부서게시판]에 해당 시행문이 게시된 화면> < 수신처 조직장에게 해당 시행문이 메일로 발송된 화면> Autoway Groupware 사용자매뉴얼