SAP 사용자 매뉴얼 (경비 전표 처리 / 전표결재)

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1 SAP 사용자 매뉴얼 (경비 전표 처리 / 전표결재)
한솔인티큐브/PNS 재무팀 제(개)정일자 : 2017년 02월 14일

2 로그인 임시전표작성 결재 sap 로그인 일반경비 전표 작성(영수증) 일반경비 전표 작성(계산서) G/L 계정 검색방법 결재요청
전표 스캔 방법 부서장결재

3 ■ Ⅰ. 로그인 화면 사용 설명 1 2 사용자 : 해당 팀 공통 로그인 ID 비밀번호 : 해당 팀 공통 로그인
User : 사용자의 사번번호 입력 Password : 사용자의 비밀번호 입력 (초기 비밀번호는 사번+**) (변경은 [Newpassword]에서 가능) 1 2

4 ■ Ⅱ. 임시전표작성_일반경비 전표작성(영수증 등)
화면 사용 설명 T-code: FV60-전표입력 선택 공급업체 : E+개인사번입력 송장 처리일=전기일=경비사용일(여러 영수증을 전표처리할 경우, 대표 경비사용일 입력) 금액 : 경비 사용 합계 금액 세금코드 선택(IA신용카드, IB현금영수증, IZ기타-출장비등) 텍스트 : 경비사용내역 입력 은행계정 확인 ※ 현금영수증은 회사 명의로 발급 必 1 2 4 3 6 5 T-code : FV60

5 ■ Ⅱ. 임시전표작성_일반경비 전표작성(영수증 등)
화면 사용 설명 G/L계정입력 증빙 금액 각각 입력 세금코드 선택 (IA신용카드, IB현금영수증, IZ기타-출장비 등) (IA신용카드: 증빙사업자번호, 증빙거래처명, 신용카드번호, IB현금영수증: 증빙사업자번호, 증빙거래처명 입력) (WBS코드가 들어가야하는 비용은 WBS코드 입력) 4. 텍스트 : 경비사용내역 입력 5. 코스트센터 : 비용발생 부서코드 입력 ※ 여러 세금코드 한 전표에 입력가능 ※ 대중교통 카드사용의 경우 IA, 입력 후 증빙사업자번호 , 금액은 합산하여 입력 가능 1 2 3 4 5 T-code : FV60

6 ■ Ⅱ. 임시전표작성_일반경비 전표작성(계산서 등)
화면 사용 설명 T-code: FV60-전표입력 선택 공급업체 : 물품구입업체 송장 처리일=전기일=계산서 작성일자 금액 : 공급가액, 세액 : 세액 세금코드 선택 (I1전자세금계산서, I6전자계산서-면세, P1종이세금계산서 등) 텍스트 : 사용내역 입력 1 2 4 3 5 T-code : FV60

7 ■ (참고) 임시전표작성_일반경비 전표작성(G/L계정 검색)
화면 사용 설명 G/L계정 선택버튼 클릭 또는 계정코드(숫자)직접입력 회사코드에서 G/L 계정내역 탭> G/L설명에 찾고자 하는 계정 검색 *검색어* (ex. *H-day*, *회의비-식대*, *여비교통비*, *시내교통비*) 1 선택버튼 2 검색 시작 T-code : FV60

8 ■ Ⅱ. 임시전표작성_일반경비 전표작성(영수증, 계산서 등)
화면 사용 설명 완료로 저장 클릭 Barcode : 바코드 번호 입력 후 버튼 클릭(증빙 첨부) 임시전표생성완료 ※ 임시전표가 생성된 후에도 결재요청에서 증빙을 첨부할 수 있음. 1 2 T-code : FV60

9 ■ Ⅲ. 결재시스템_결재요청결재시스템 화면 사용 설명 1 2 임시전표 생성 후, T-code: ZFIM0000에서 결재 요청
임시전표 결재요청 클릭 1 2 T-code : ZFIM0000

10 ■ Ⅲ. 결재시스템_결재요청결재시스템 화면 사용 설명 1 2 증빙무 클릭 후 바코드 입력 증빙스캔(뒷페이지 참고)
2. 증빙 첨부 확인 ※ 전표 입력시 증빙을 첨부하지 않은 경우, 결재요청시 증빙첨부 ※ 증빙영수증은 전표처리 순서대로 붙여 스캔 요망 1 2 정상적으로 증빙이 첨부된 상태 T-code : ZFIM0000

11 ■ Ⅲ. 결재시스템_전표스캔방법증 화면 사용 설명 1 2 3 증빙에 바코드 부착 후 스캔 증빙용 PC확인
Sap 으로 증빙 전송 1 1) 홈 화면에서 “증빙 및 스캔” UI를 선택합니다. 2 3 2) 수신처에 “증빙” 이름을 확인합니다. 3) 스캔을 클릭합니다.

12 ■ Ⅲ. 결재시스템_전표스캔방법증 화면 사용 설명 1 2 증빙PC에서 Livelink프로그램 열기
SCAN 버튼으로 화면에 증빙 전송 Archive버튼으로 증빙 저장 1 2

13 ■ Ⅲ. 결재시스템_결재요청결재시스템 화면 사용 설명 3 5 1 4 2 선택 & 조회 클릭 결재라인 확인
결재요청(한 건씩만 가능) 전표수정이 필요한 경우, 요청취소> 전표번호 클릭후, 상단의 전표>변경에서 전표 수정 후 재상신 전표삭제가 필요한 경우, 삭제 3 5 1 4 2 정상적으로 상신된 상태 T-code : ZFIM0000

14 ■ Ⅲ. 결재시스템_부서장결재재시스템 화면 사용 설명 1 2 1차 결재자의 경우, 전자결재>1차 결재처리(T-code:
ZFIM0001) 2차 결재자의 경우, 전자결재>2차 결재처리(T-code: ZFIM0002) 회사 코드(인티큐브:1000, 피엔에스:2000) 설정 후, 1.미결재함 클릭 1 2 T-code : ZFIM0001 or ZFIM0002

15 ■ Ⅲ. 결재시스템_부서장결재재시스템 화면 사용 설명 전표 [선택] 세부사항 확인 가능 증빙클릭 후 확인
내용확인(전표번호 클릭으로 상세보기 가능) 승인/보류/기각 중 선택 선택 증빙 확인  승인/보류/기각 선택 내용 확인 T-code : ZFIM0001 or ZFIM0002

16 ■ 참고사항 기타 참고사항 SAP 청구와 SAP 청구 불필요 비용 구분
SAP 청구: 접대비, 회의비, H-day, 워크샵, 시내교통비 등 SAP 청구 X : 차량유지비-서민철 사원, 의료비, 본인 경조사, 야근교통비(11시 이후 퇴근 후 귀가)-신보람 대리 는 각 담당자에게 전달 후 담당자가 전표 처리 증빙 첨부시 필요 증빙 T-code : ZFIM0000에서 확인 가능