2002. 11. 28.

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2 Ⅰ. 개요 Ⅲ. 자료관시스템 Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 질의 응답 1. 관련업무 추진경과 1. 시스템 개요
목차 Ⅰ. 개요 Ⅲ. 자료관시스템 1. 관련업무 추진경과 1. 시스템 개요 2. 기록물관리 업무 개요 2. 업무 흐름 3. 기록물관리 시스템 개요 3. 업무 기능 4. 주요 업무기능 설명 Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 5. 전자문서시스템 연계 1. 사업 추진배경 및 목적 6. 하드웨어 구성 2. 사업 개요 7. 소프트웨어 구성 3. 사업 수행 체계 질의 응답 4. 사업 추진 일정 5. 사업 수행 결과

3 Ⅰ. 개요 1. 관련업무 추진경과 2. 기록물관리 업무 개요 3. 기록물관리 시스템 개요 - 기록물관리 체계 - 업무 개요
중간 목차 Ⅰ. 개요 1. 관련업무 추진경과 2. 기록물관리 업무 개요 - 기록물관리 체계 - 업무 개요 - 업무 흐름 3. 기록물관리 시스템 개요

4 자료관시스템 구축 시범기관 선정 (2001년 10월) – 안산시, 여수시, 대전 중구
Ⅰ. 개요 1. 관련업무 추진경과 1. 관련업무 추진경과 공공기관의 기록물에 관한 법률 제정 (1999년 1월) - 동법률 시행령 제정(1999년 12월), 개정(2000년 12월) - 동법률 시행규칙 제정(1999년 12월), 개정(2001년 1월) 자료관시스템 구축 시범기관 선정 (2001년 10월) – 안산시, 여수시, 대전 중구 전자문서유통확대를 위한 연구용역사업 (2001년 12월 ~ 2002년 4월) 자료관시스템 개발 시범사업 (2002년 7월 ~ 12월) – ㈜트라이튼테크 컨소시엄

5 … … … … 중앙기록물관리기관 지방기록물관리기관 특수기록물관리기관 자료관 자료관 자료관 특수자료관 기록물관리 체계 각급 기관
Ⅰ. 개요 2. 기록물관리업무 개요 기록물관리 체계 중앙기록물관리기관 (정부기록보존소) 지방기록물관리기관 (광역시/도) 특수기록물관리기관 (헌법기관, 군기관) 각급 기관 자료관 자료관 자료관 특수자료관 광역자치단체 기초 지방자치단체 지방교육청 국공립대학 중앙행정기관 특별지방행정기관 직할 군 기관 검찰청, 경찰청 처 리 과 처 리 과 처 리 과 처 리 과 처 리 과 처 리 과 처 리 과 처 리 과 … … … …

6 각급 기관 전문관리기관 업무 개요 정부기록보존소 처리과 자료관 지방기록보존소 중앙부처 자료관의 9년 경과된 준영구이상 기록물
Ⅰ. 개요 2. 기록물관리업무 개요 업무 개요 각급 기관 전문관리기관 정부기록보존소 처리과 중앙부처 자료관의 9년 경과된 준영구이상 기록물 처리과 자료관 중앙기록물관리 기관장과 협의된 중요 문서 생산 2년 이내의 기록물 목록 및 원본 생산, 유통 지방기록보존소 처리과 자치단체 자료관의 9년 경과된 준영구이상 기록물

7 전문관리기관 업무 흐름 자료관 처리과 처리과별 취합된 (중앙/지방기록보존소) 수집계획 생산현황보고 생산 9년 후 다음년도이내,
Ⅰ. 개요 2. 기록물관리업무 개요 업무 흐름 수집일정, 수집대상 이관 전년도 11월말 이전 수립 정리년도 5월말 이전 전문관리기관 (중앙/지방기록보존소) 처리과별 취합된 생산현황보고 수집계획 생산 9년 후 다음년도이내, 수집대상 기록물(준영구 이상) 이관 3개월 전까지 일정통보 이관 1개월 전까지 대상통보 자료관 수집계획 이관 전년도 11월말 이전 수립 2년 이내, 비치기록물을 제외한 모든 기록물 정리년도 5월말 이전 생산현황보고 이관 3개월 전까지 일정통보 처리과 등록대장, 배부대장, 기록물철등록부

8 전문관리기관 각급 기관 이관 이관 3. 기록물관리 시스템 개요 정부기록보존소 처리과 자료관 또는 지방기록보존소
Ⅰ. 개요 3. 기록물관리 시스템 개요 3. 기록물관리 시스템 개요 전문관리기관 각급 기관 정부기록보존소 처리과 (중앙기록보존시스템) 전자문서시스템 이관 자료관 (자료관시스템) 연계 또는 지방기록보존소 처리과 등록관리프로그램 (지방기록보존시스템) 이관

9 Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 1. 사업 추진배경 및 목적 2. 사업 개요 3. 사업 수행 체계 4. 사업 추진 일정
중간 목차 Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 1. 사업 추진배경 및 목적 2. 사업 개요 3. 사업 수행 체계 4. 사업 추진 일정 5. 사업 수행 결과

10 자료관시스템 개발 배경 기록물관리 전산체계 확립 및 자료관시스템 표준화 “공공기관의 기록물관리에 관한 법률”의 차질 없는 시행
Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 1. 사업 추진배경 및 목적 1. 사업 추진배경 및 목적 기록물관리 전산체계 확립 및 자료관시스템 표준화 “공공기관의 기록물관리에 관한 법률”의 차질 없는 시행 전자정부 구현의 일익 담당 자료관시스템 개발 2004년부터 기록물관리법의 기록물 등록 ∙ 분류 ∙ 편철 및 전자문서관리 조항 시행 사무관리의 혁신으로 전자문서관리의 체계변화 배경 기록물분류기준표의 대대적인 정리·표준마련 정보공개법에 의한 대국민 정보서비스에 대한 요구 증대

11 사 업 명 사업 기간 사 업 자 사업 금액 자료관 기록물관리S/W 개발 사업
Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 2. 사업 개요 2. 사업 개요 사 업 명 자료관 기록물관리S/W 개발 사업 사업 금액 일금 사억이천만원정 (420,000,000원) 사업 기간 2002년 7월 4일 ~ 2002년 12월 31일 (180일) 사 업 자 수요기관 : 정부기록보존소 용역수행 : ㈜트라이튼테크 컨소시엄

12 사 업 총 괄 실무작업반 시 범 기 관 개 발 업 체 유 관 기 관 3. 사업 수행 체계 정부기록보존소 정부기록보존소
Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 3. 사업 수행 체계 3. 사업 수행 체계 사 업 총 괄 정부기록보존소 실무작업반 시 범 기 관 개 발 업 체 유 관 기 관 정부기록보존소 6개 광역시ㆍ도 - 대전광역시 - 부산광역시 - 경기도 - 강원도 - 전라남도 - 경상남도 3개 시 ∙군 ∙ 구 - 대전 중구 - 경기 안산 - 전남 여수 자료관 대전 중구 경기 안산 전남 여수 광역시ㆍ도 대전광역시(기존) 부산광역시 강원도 전라남도 경상남도 트라이튼테크 컨소시엄 ㈜트라이튼테크 ㈜아이티에이 얼라이언스시스템㈜ 행정자치부 행정능률과 행정정보화담당관실 정부전산정보관리소

13 수 행 내 용 4. 사업 추진 일정 단계 구분 7월 8월 9월 10월 11월 12월 착수 사업수행계획수립
Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 4. 사업 추진 일정 4. 사업 추진 일정 단계 구분 수 행 내 용 7월 8월 9월 10월 11월 12월 착수 사업수행계획수립 프로젝트 착수 (착수보고회) 분석 업무분석 및 요구사항 파악 설계 설계단계 작업진행 중간 보고회 실시 구현 프로그램 코딩 단위 테스트 시험 통합시험 및 결과 검토 전개 시범기관 설치 및 시험운영 완료보고회 실시

14 결과 프로그램 자료관시스템 (신규개발) 지방기록보존시스템 (보완개발) 기능 규격 자료관시스템 기능 규격 작성
Ⅱ. 자료관시스템 개발 사업 5. 사업 수행 결과 5. 사업 수행 결과 결과 프로그램 자료관시스템 (신규개발) 자료관시범기관 설치 및 운영 (경기 안산, 전남 여수, 대전 중구) 지방기록보존시스템 (보완개발) 대전광역시의 기존 시스템 업그레이드 기능 규격 자료관시스템 기능 규격 작성

15 Ⅲ. 자료관시스템 1. 시스템 개요 2. 업무 흐름 3. 업무 기능 4. 주요업무기능 설명 5. 전자문서시스템 연계
중간 목차 Ⅲ. 자료관시스템 1. 시스템 개요 2. 업무 흐름 3. 업무 기능 4. 주요업무기능 설명 5. 전자문서시스템 연계 6. 하드웨어 구성 7. 소프트웨어 구성

16 응용프로그램 기록물관리엔진 1. 시스템 개요 Ⅲ. 자료관시스템 생산현황 접수/보고 기록물 수집/이관 서고관리/기록물폐기
사용자용 AP 생산현황 접수/보고 기록물 수집/이관 서고관리/기록물폐기 분류기준표 변경 관리 기록물 관리 저장매체 관리 기록물관리 엔진 API 기록물 이관 관리자용 AP 시스템 모니터링/백업 시스템 각종 로그관리 시스템 현황 파악 검색 지원 데이터 백업 시스템 관리 전자문서시스템 기관 열람용 AP 자료관 기록물 목록 검색 기록물 열람(내용 조회) 전자문서시스템 연계 API

17 전문관리기관 2. 업무 흐름 처리과 정부기록보존소 처리과 처리과 Ⅲ. 자료관시스템 매체수록 (스캐닝, M/F촬영)
분류기준표 신설/변경신청 변경 신청/통보 매체수록 (스캐닝, M/F촬영) 분류기준표 변경 신청 접수/취합 처리과 정부기록보존소 배포 고시/승인 분류기준표 반영/배포 서가배치 수집대상목록통보 전문관리기관 생산현황보고 처리과 생산현황접수/취합 생산현황보고 수집대상목록접수 처리과 기록물 이관일정 통보 이관보류신청 대출/반납관리 기록물 이관접수 이관대상확정 기록물 폐기관리 이관보류 승인 반려 기록물 검사 기록물 이관

18 자료관시스템 3. 업무 기능 생산현황 접수/보고 기록물 수집 기록물 이관 서고관리 분류기준표 관리 구기록물 등록 매체수록
Ⅲ. 자료관시스템 3. 업무 기능 3. 업무 기능 자료관시스템 생산현황 접수/보고 기록물 수집 기록물 이관 서고관리 분류기준표 관리 구기록물 등록 매체수록 공개/열람 검 색 폐 기

19 처리과 자료관 전문관리기관 4. 주요업무기능 : 생산현황 접수/보고 중앙/지방 기록보존시스템 전자문서시스템 자료관시스템
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 생산현황 접수/보고 처리과 자료관 전문관리기관 중앙/지방 기록보존시스템 전자문서시스템 자료관시스템 생산현황보고 생산현황보고 기록물등록대장 정보 기록물철등록부 정보 배부대장 정보 기록물등록대장 정보 기록물철등록부 정보 배부대장 정보 이관연계 모듈 이관연계 모듈 이관작업 폴더 이관작업 폴더 목록저장매체

20 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 생산현황 접수/보고 화면

21 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 생산현황 접수/보고 화면설명 (2)

22 처리과 자료관 4. 주요업무기능 : 기록물 수집 수집계획수립 전자문서시스템 자료관시스템 이관 (전자기록물) 이관 (종이기록물)
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 기록물 수집 처리과 자료관 수집계획수립 수집일정 전자문서시스템 자료관시스템 이관연계 모듈 이관 (전자기록물) 목록 및 기록물원본 이관연계 모듈 이관작업 폴더 이관작업 폴더 이관 (종이기록물)

23 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 기록물 수집 화면

24 자료관 전문관리기관 4. 주요업무기능 : 기록물 이관 수집계획수립 자료관시스템 중앙/지방기록보존 시스템 이관연기 신청
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 기록물 이관 자료관 전문관리기관 수집계획수립 수집일정 및 대상목록 통보 자료관시스템 중앙/지방기록보존 시스템 이관연기 신청 이관연기 승인 이관 목록 및 기록물원본 이관매체 이관 (종이기록물)

25 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 기록물 이관 화면

26 자료관 서고관리 4. 주요업무기능 : 서고관리 수집 기록물 대출/열람 점검관리 기록물 보존상자편성 기록물 서가배치 서고
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 서고관리 수집 기록물 대출/열람 점검관리 자료관 서고관리 기록물 보존상자편성 기록물 서가배치 서고

27 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 서고관리 화면

28 정부기록보존소 처리과 자료관 4. 주요업무기능 : 분류기준표관련 분류기준표 변경 신청 분류기준표 변경 신청 및 통보
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 분류기준표관련 정부기록보존소 처리과 자료관 분류기준표 변경 신청 분류기준표 변경 신청 및 통보 전자문서시스템 자료관시스템 분류기준표 변경 결과 연계 모듈 연계 모듈 이관작업 폴더 이관작업 폴더 결과 배포

29 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 분류기준표관련 화면

30 매체수록 4. 주요업무기능 : 매체 수록 기록물 스캔 OD수록 (수록대상기록물 선정) M/F배치 M/F촬영 Ⅲ. 자료관시스템
4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 매체 수록 기록물 스캔 OD수록 매체수록 (수록대상기록물 선정) M/F배치 M/F촬영

31 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 매체수록 화면

32 4. 주요업무기능 : 기록물 폐기 자료관 담당자 폐기 대상목록 선정 폐기 심사 전문요원 폐기 심의 자료관시스템 폐기
Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 주요업무기능 : 기록물 폐기 자료관 담당자 폐기 대상 목록 및 기록물원본 폐기 대상목록 선정 폐기 심사 전문요원 폐기 심의 자료관시스템 폐기 기록물폐기심의서

33 Ⅲ. 자료관시스템 4. 주요 업무기능 설명 4. 기록물 폐기 화면

34 연동 환경 5. 전자문서시스템과 연계 전자문서시스템 자료관시스템 작업 디렉토리 연동 모듈 작업 디렉토리
Ⅲ. 자료관시스템 5. 전자문서시스템과 연계 5. 전자문서시스템과 연계 연동 환경 전자문서시스템 자료관에 전달할 파일들 연동모듈과 자료관시스템은 Socket방식 통신 두 시스템이 연동모듈 처리를 위해 “작업 디렉토리”를 둠. 연동 모듈은 JAVA형태의 API를 제공함.(UNIX, Linux, Windows환경에서 연동 모듈 지원) 제공 API 생산현황보고관련 이관관련(목록 및 전자파일) 분류기준표관련(변경/신설/폐지 등) 분류기준표 파일 연동 API 호출 결과 전달 작업 디렉토리 자료관에 전달할 파일들 연동 모듈 분류기준표 파일 연동 Protocol Network 결과 또는 분류기준표 파일 전달 자료관시스템 작업 디렉토리 자료관에 전달된 파일들 분류기준표 파일

35 6. 하드웨어 구성 자료관시스템 서버 광디스크 JukeBox Disk Array JukeBox 관리 PC서버 기관사용자
Ⅲ. 자료관시스템 6. 하드웨어 구성 6. 하드웨어 구성 자료관시스템 서버 광디스크 JukeBox Disk Array JukeBox 관리 PC서버 기관사용자 기록물 관리/입력용 PC

36 7. 소프트웨어 구성 자료관시스템 서버 쥬크박스관리 서버 자료관사용자 클라이언트 시스템관리자 클라이언트
Ⅲ. 자료관시스템 7. 소프트웨어 구성 7. 소프트웨어 구성 자료관시스템 서버 웹 서버 자료관시스템 쥬크박스관리 서버 DBMS 검색엔진 JukeBox 관리 프로그램 운영시스템(OS) 운영시스템(OS) 네트워크(TCP/IP, HTTP) 네트워크(TCP/IP) 자료관사용자 클라이언트 시스템관리자 클라이언트 기관 검색열람 클라이언트 웹 브라우저 웹 브라우저 웹 브라우저 이미지/스캔 LIB 운영체제(OS) 이미지 LIB 운영체제(OS) 네트워크(TCP/IP) 운영체제(OS) 네트워크(TCP/IP) 네트워크(TCP/IP)

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