전자세금계산서 시스템 구축 사용자 매뉴얼 (거래업체)

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1 전자세금계산서 시스템 구축 사용자 매뉴얼 (거래업체) 2013.11.07
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2 메인화면 ▶ 전자세금계산서 메인 화면입니다. 1 1 2 3 2 3 4 5 4 5 6 6 7 8 7 8 ▶ 기능
관리자로 로그인 했을 때의 메인 화면 입니다. 메뉴를 클릭하면 홈 화면으로 이동합니다. 메뉴를 클릭하면 한국후지제록스 홈페이지로 이동합니다. 메뉴를 클릭하면 로그인 화면으로 이동합니다. 메뉴를 클릭하면 매뉴얼을 다운 받을 수 있고, 메뉴를 클릭하면 휴페업조회 페이지로 이동이 가능하고, ks 메뉴를 클릭하면 e세로 페이지로 이동이 가능합니다. 화살표 버튼을 클릭하면 번 버튼이 나타나 클릭을 하면 원격지원 서비스를 이용 하실 수 있습니다. 부분은 최근에 올린 3개의 공지사항이 뜨고 공지사항페이지로 이동이 가능합니다. 1 1 2 3 2 3 4 5 4 5 6 6 7 8 7 8

3 로그인 화면 ▶ 전자세금계산서 로그인 화면입니다. 1 2 1 2 3 3 4 4 ▶ 기능 로그인 하기 위한 페이지 입니다.
메뉴들을 클릭하여 회원 가입 시 유의사항들을 볼 수 있습니다. 아이디와 비밀번호를 적고 내부회원 또는 외부회원을 선택 하신 후 로그인 버튼을 클릭하여 로그인 할 수 있습니다. 버튼을 클릭하여 아이디/비밀번호 찾기 페이지로 이동할 수 있습니다. 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동할 수 있습니다. 1 2 1 2 3 3 4 4

4 회원 가입 ▶ 회원가입 페이지 입니다. 1 2 1 3 4 2 3 ▶ 기능 회원가입을 하기 위한 회원가입 페이지 입니다.
‘회원가입자구분’은 내부사용자, 개인사업자, 법인사업자 중 선택하는 부분 입니다. ‘동의합니다.’ 체크박스를 체크 하신 후 회원가입을 계속 진행하실 수 있습니다. ‘이용약관 및 개인정보 취급방침에 모두 동의 합니다.’ 체크박스로 쉽게 동의체크박스를 체크 하실 수 있습니다. ‘확인’버튼을 클릭하시면 회원가입 다음 단계로 진행하실 수 있습니다. 1 2 1 3 4 2 3

5 회원 가입 ▶ 회원가입 페이지 입니다. (개인사업자) 1 1 2 2 3 3 3 4 4 ▶ 기능
‘개인사업자’ 회원가입 회원정보입력 페이지 입니다. ‘아이디’적는 칸에 아이디를 입력해 주시고 반드시 중복확인을 해주시기 바랍니다. 아이디는 영문으로 시작하고 영문,숫자를 조합은 6~16자리로 입력해 주시기 바랍니다. 주민등록번호를 적고 내국인 또는 외국인 체크 후 중복확인을 반드시 해주시기 바랍니다. ‘담당자2’ 영역을 뺀 나머지는 필수 입력 사항이며 ‘담당자2’영역은 선택 입력 입니다. ‘등록’ 버튼을 클릭하면 회원가입이 완료 됩니다. 1 1 2 2 3 3 3 4 4

6 회원 가입 ▶ 회원가입 페이지 입니다. (법인사업자) 1 1 ▶ 기능 ‘법인사업자’ 회원가입 회원정보입력 페이지 입니다.
대부분 page4의 회원가입과 유사합니다. 단지, 아이디 적는 칸에 사업자번호(10자리)를 적는 것과 주민번호를 적지 않아도 된다는 점만 다릅니다. 1 1

7 비밀번호 변경 (비밀번호 변경 후 90일 경과 되었을 경우 첫 화면)
▶ 비밀번호 변경 후 90일이 경과되어 비밀번호 변경을 위한 페이지 ▶ 기능 비밀번호 변경 후 90일이 경과되었을 경우 거래업체 로그인 했을 때의 첫 화면입니다. 부분은 현재비밀번호를 입력하고 일치 할 경우 새로운 비밀번호를 입력하고 비밀번호 확인까지 한 다음 ‘비밀번호 변경’ 버튼을 클릭하면 변경이 완료되면서 매출세금계산서 페이지로 이동하게 됩니다. ‘홈으로’ 버튼을 클릭할 경우 메인 화면으로 이동하게 됩니다. 1 1

8 ▶ 매출세금계산서>전체조회 페이지입니다.(1)
▶ 기능 거래업체로 로그인 했을 경우 비밀번호 변경 후 90일이 경과되지 않았을 경우 첫 화면이며, 버튼을 클릭 했을 경우 펼쳐지는 ‘매출세금계산서 > 전체조회’ 페이지 입니다. 메뉴를 클릭하면 회원정보변경 페이지로 이동이 가능합니다. 각각의 메뉴를 클릭하면 해당 페이지로 이동이 가능합니다. 작성일자를 선택해서 조회 할 수 있습니다. 원하는 기간선택 또는 분기별로 선택 또는 상반기,하반기 별로 선택이 가능합니다. 부분과 같은 조건으로도 조건검색이 가능합니다. 버튼을 클릭하시면 과 같은 상세조건으로 검색이 가능한 창이 활성화 되어 상세조건검색이 가능해 집니다. 1 1 2 4 3 2 5 4 6 3 5 6 7 7

9 ▶ 매출세금계산서>전체조회 페이지입니다.(2)
▶ 기능 버튼을 클릭하시면 조회된 내용을 엑셀파일로 다운 또는 열어 보실 수 있습니다. 버튼을 클릭하시면 와 같이 매출세금계산서>전체조회>작성 페이지로 이동을 하게 됩니다. 8 9 10 10 8 9

10 ▶ 매출세금계산서>전체조회>작성 페이지입니다. (1)
▶ 기능 매출세금계산서 작성페이지 입니다. ] 부분은 종류, 분류를 선택 할 수 있습니다. 부분은 공급자 정보와 공급받는 자 정보가 채워지고, 종번만 입력 가능합니다. 부분은 비고1, 비고2, 비고3 을 입력 가능합니다. 부분에서 작성일자는 직접 입력을 해야 하고 총공급가액, 총세액, 총합계액은 자동 계산이 됩니다. 부분에서 추가버튼을 클릭하여 품목을 최대 4개 까지 추가할 수 있고, 품목체크를 한 후 삭제버튼을 클릭하면 삭제가 됩니다. 년 월 일, 품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고를 작성합니다. 부분은 공급자와 공급받는 자의 담당자 정보를 입력하는 칸이며 담당자명을 최소 2자리 입력 후 검색버튼을 누르면 담당자 검색이 가능합니다. 1 1 2 2 3 4 3 5 4 5 6 6

11 ▶ 매출세금계산서>전체조회>작성 페이지입니다. (2)
▶ 기능 은 영수, 청구를 선택할 수 있는 부분입니다. ‘저장’버튼을 클릭하시면 전자세금계산서 및 전자계산서가 서명대기 상태가 되면서 와 같이 전자서명을 하는 페이지로 이동하게 됩니다. 7 9 8 9 7 8

12 ▶ 매출세금계산서>전체조회 페이지입니다.(3)
▶ 기능 세금계산서번호 부분을 클릭하시면 와 같이 매출세금계산서>전체조회>상세내역 페이지로 이동합니다. 11 12 12 11

13 ▶ 매출세금계산서>전체조회>상세내역 페이지입니다.(전자서명과정)
▶ 기능 버튼을 클릭하여 전자서명을 하게 되면 페이지의 처럼 진행상태가 발행상태로 되고, 처럼 서명일시가 입력되며, 처럼 담당자에게 이메일이 전송되어 이메일 전송이력 화면이 활성화 됩니다. 그리고 버튼처럼 전사서명버튼이 없어지고 XML받기 버튼과 출력버튼이 활성화 됩니다. 부분의 ‘XML받기’ 버튼을 클릭하게 되면 해당 전자세금계산서 및 전자계산서의 XML파일을 다운받을 수 있으며 ‘출력’ 버튼을 클릭 할 경우 pdf파일을 다운받아 볼 수 있습니다. 2 1 3 2 4 3 4 5 6 6 5 1 6

14 ▶ 매출세금계산서>전체조회>상세내역 페이지입니다. (승인 과정)
▶ 기능 내부사용자가 해당 전자세금계산서 및 전자계산서를 개봉하여 확인하시게 되면 화면 처럼 ‘미개봉’ 표시가 ‘개봉’ 표시로 바뀝니다. 내부사용자가 해당 전자세금계산서 및 전자계산서를 회계검토부서선택 후 승인을 하시게 되면 처럼 상태가 승인으로 바뀌고, 처럼 회계검토부서가 정해지며, 처럼 ‘승인’ 표시로 바뀝니다. 1 2 3 4 1 2 3 4

15 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성 페이지입니다.
▶ 기능 매출세금계산서>수정세금계산서 생성 페이지입니다. 이 페이지에서 조회되는 전자세금계산서 및 전자계산서는 국세청 전송 완료된 건만 조회가 되고 수정계산서 생성이 가능합니다. 부분의 조건조회는 대부분 7page의 내용과 같고 부분만 조건이 사업자등록번호, 고객명, 승인번호 로 더 추가가 되었습니다. 부분을 클릭해서 상세정보 보는 부분도 11page와 같으나 상세정보페이지에서 바로 수정계산서 생성이 가능하도록 수정세금계산서 발급 버튼이 추가 되어 있습니다. 1 1 1-1 1-1 2 2 3 3

16 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성 페이지입니다. (수정세금계산서작성)
▶ 기능 ‘생성’ 버튼을 클릭 하면 ㄱ 와 같은 팝업이 뜨게 됩니다. 에서 보이는 것처럼 수정세금계산서 종류를 선택 합니다. ‘환입’, ‘계약의 해제’, ‘공급가액 변동’, ‘내국신용장 사후 개설’, ‘기재사항의 착오정정’, ‘착오에 의한 이중발급’ 이 있으며, 이 중 ‘내국신용장 사후 개설’과 ‘기재사항의 착오정정’ 은 부(-), 정(+) 각각 1장씩 총 2장을 발급합니다. 1 2 2 1 2

17 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (환입)
▶ 기능 ‘환입’ 버튼을 클릭하게 되면 다음과 같이 부(-)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 에 작성된 당초 작성일자, 당초 승인번호는 ‘환입’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고 및 작성일자만 수정이 가능하고 ‘발행’버튼을 클릭하면 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 1

18 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (계약의 해제)
▶ 기능 ‘계약의 해제’ 버튼을 클릭하게 되면 다음과 같이 부(-)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 에 작성된 당초 작성일자, 당초 승인번호는 ‘계약의 해제’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고 및 작성일자만 수정이 가능하고 ‘발행’버튼을 클릭하면 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 1

19 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (공급가액 변동)
▶ 기능 ‘공급가액 변동’ 버튼을 클릭하게 되면 다음과 같이 정(+)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 에 작성된 당초 작성일자, 당초 승인번호는 ‘공급가액 변동’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고 및 작성일자, 품목들이 추가, 삭제, 수정 가능하고 현금, 수표, 어음, 외상미수금 등 수정이 가능하고 ‘발행’버튼을 클릭하면 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 1

20 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (착오에 의한 이중발급)
▶ 기능 ‘착오에 의한 이중발급’ 버튼을 클릭하게 되면 다음과 같이 부(-)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 에 작성된 당초 승인번호는 ‘착오에 의한 이중발급’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고만 수정이 가능하고 ‘발행’버튼을 클릭하면 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 1

21 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (기재사항의 착오정정)
▶ 기능 ‘기재사항의 착오정정’ 버튼을 클릭하게 되면 와 같이 부(-)수정세금계산서 와 정(+)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 부(-)수정세금계산서는 19page 착오에 의한 이중발급 과 같습니다. 에서 정(+) 수정세금계산서 발급 버튼을 클릭 후 작성합니다. 은 공급자 정보와 공급받는자 정보 수정이 가능하고 공급자 정보에서 상호는 2글자 이상 입력 후 검색버튼을 클릭하면 검색이 가능합니다. 에 작성된 당초 승인번호는 ‘기재사항의 착오정정’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고, 작성일자, 품목 내용 및 담당자 정보는 수정이 가능하고 공급받는자 담당자 정보는 공급자 정보와 같이 검색을 사용 할 수 있습니다. ‘발행’버튼 클릭 후 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 3 2 3 4 1 4

22 ▶ 매출세금계산서>수정세금계산서 생성>생성 페이지입니다. (내국신용장 사후 개설)
▶ 기능 ‘내국신용장 사후 개설’ 버튼을 클릭하게 되면 와 같이 부(-)수정세금계산서 와 정(+)수정세금계산서 생성 페이지로 이동하게 됩니다. 부(-)수정세금계산서는 16page 환입 과 같습니다. 에서 정(+) 수정세금계산서 발급 버튼을 클릭 후 작성합니다. 은 공급자 정보와 공급받는자 정보 수정이 가능하고 공급자 정보에서 상호는 2글자 이상 입력 후 검색버튼을 클릭하면 검색이 가능합니다. 에 작성된 작성일자, 당초 승인번호는 ‘내국신용장 사후 개설’ 수정계산서를 발급할 경우 자동으로 작성됩니다. 비고, 작성일자, 품목 내용 및 담당자 정보는 수정이 가능하고 공급받는자 담당자 정보는 공급자 정보와 같이 검색을 사용 할 수 있습니다. '발행’버튼 클릭 후 수정세금계산서가 작성됩니다. 1 2 2 3 2 3 4 1 4

23 ▶매입세금계산서>전체조회 페이지입니다.
▶ 기능 ‘매입세금계산서’ 메뉴를 클릭 했을 경우 이동하는 매입세금계산서 페이지 입니다. 거래업체의 입장에서 매입세금계산서들이 조회됩니다. 조건조회 부분은 7page와 같은 내용입니다. ‘세금계산서번호’ 를 클릭하면 매입세금계산서>전체조회>상세내역 페이지로 이동하여 매입세금계산서 상세내역을 확인 할 수 있습니다. 1 1 2 2 3 3

24 ▶ 매입세금계산서>전체조회 페이지입니다. (상세내역)
▶ 기능 ‘세금계산서번호’를 클릭하시면 와 같이 매입세금계산서>전체조회>상세내역 페이지로 이동합니다. 1 2 2 1

25 ▶ 매입세금계산서>전체조회>상세내역 (승인할 경우)
▶ 기능 왼쪽 화면은 맨 처음 전자세금계산서 및 세금계산서를 개봉 할 때의 화면입니다. ‘승인’ 버튼을 클릭하면 처럼 상태가 승인상태로 변하고, 처럼 개봉에서 승인으로 변하며, 부분 처럼 ‘승인’, ‘반려’ 버튼이 없어지고 ‘출력’ 버튼이 생성됩니다. 부분에 있는 출력버튼을 클릭하시면 pdf파일로 전자세금계산서 또는 전자계산서를 다운받아 보실 수 있습니다. 2 1 2 3 4 3 4 1 4

26 ▶ 매입세금계산서>전체조회>상세내역 (반려할 경우)
▶ 기능 왼쪽 화면은 맨 처음 전자세금계산서 및 세금계산서를 개봉 할 때의 화면입니다. ‘반려’ 버튼을 클릭하면 처럼 반려사유를 쓸 수 있는 팝업이 뜹니다. 사유를 쓰고 ‘반려’ 버튼을 클릭하면 오른쪽 화면의 처럼 진행상태가 반려로 변하고, 처럼 반려사유가 적힌 공간이 활성화 되며 처럼 버튼이 ‘목록’ 버튼 하나만 남아있습니다. 4 1 2 3 4 2 5 3 6 5 1 6

27 ▶ 세금계산서관리>국세청 오류현황 페이지 입니다.
▶ 기능 ‘세금계산서관리’ 메뉴를 클릭하여 이동한 세금계산서관리>국세청 오류현황 페이지 입니다. 부분은 7page와 같이 원하는 기간, 분기별, 상반기 또는 하반기 로 조건조회를 할 수 있습니다. 부분은 매입, 매출, 전체 중에 원하는 조건으로 검색을 할 수 있게 해줍니다. 는 ‘오류건수’를 나타내 주는 부분이며 해당 오류내용에 대한 오류건수들이 적혀있습니다. 오류내역을 보고 싶다면 원하는 행을 클릭하여 띄어진 팝업 창을 통해 확인 할 수 있습니다. 1 1 2 2 3 4 3 4

28 ▶ 세금계산서관리>국세청 오류현황 페이지 입니다. (오류내역 확인)
▶ 기능 과 같이 마우스를 해당 행위에 올려 놓으면 색이 변합니다. 그 상태에서 오류건수가 1개 이상 있는 행을 클릭하시면 처럼 ‘오류내역’ 팝업 창을 확인 하실 수 있습니다. ‘오류내역’팝업 창은 보이는 것과 같이 해당 오류내용에 대한 계산서번호, 구분, 공급자, 공급받는자, 공급가액, 세액, 오류내용을 확인 하실 수 있습니다. 1 1 2 2 2

29 ▶ 내정보관리>내정보관리 페이지 입니다.
▶ 기능 ‘내정보관리’ 메뉴를 클릭하면 이동하는 내정보관리>내정보관리 페이지 입니다. 부분은 회사명, 대표자명, 회사 전화번호, 주소, 업종, 업태 와 같이 회사정보를 수정할 수 있는 부분입니다. 부분은 담당부서, 담당자명, 전화번호, 이메일 주소, SMS수신여부, 이메일 수신여부 와 같이 담당자1에 대한 정보를 수정할 수 있는 부분입니다. 부분은 담당부서, 담당자명, 전화번호, 이메일 주소, SMS수신여부, 이메일 수신여부 와 같이 담당자2에 대한 정보를 수정할 수 있는 부분입니다. , 영역은 반드시 입력해야 하는 영역이고, 영역은 선택하여 입력할 수 있는 부분 입니다. ‘수정’ 버튼을 클릭하면 수정이 완료 됩니다. 1 1 2 2 3 3 4 4 2 3 4 5 5

30 ▶ 내정보관리>비밀번호 변경 페이지 입니다.
▶ 기능 ‘비밀번호변경’ 메뉴를 클릭하면 이동하는 내정보관리>비밀번호 변경 페이지 입니다. ‘현재비밀번호’ 를 확인 하는 부분 입니다. 현재 비밀번호가 맞지 않으면 영역으로 커서가 넘어가지 않습니다. 영역은 새 비밀번호와 새 비밀번호에 대한 확인을 하는 영역이며, 비밀번호는 문자,숫자,특수문자의 조합으로 8~16자리로 입력해 주셔야 합니다. 영역에서 ‘다시작성’ 버튼을 클릭하면 적었던 모든 내용이 초기화되고 ‘비밀번호 변경’ 버튼을 클릭하게 되면 비밀번호 변경이 완료됩니다. 1 2 3 2 3 1 3 4 4

31 ▶ 내정보관리>전용수신함관리 페이지 입니다.
▶ 기능 ‘전용수신함관리’ 메뉴를 클릭하면 이동하는 내정보관리>전용수신함관리 페이지 입니다. 조건별 검색에서는 ‘연계사업자 번호’와 ‘전용 수신함 메일’ 의 조건으로 검색이 가능 합니다. 영역은 현재 등록된 전용수신함 메일을 보여주고, 삭제를 원하면 ‘삭제’버튼을 눌러서 삭제를 합니다. 원하는 전용 수신함 메일의 ‘연계 사업자 번호’를 클릭하여 등록시킬 수 있습니다. 1 2 2 3 3 4 1 4