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대학 구매 경쟁력 강화를 위한 인식 전환 명지대학교 구매관재팀 장재준
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- 목 차 - 학년도 명지대학교 구매집행 현황 ………… 학년도 명지대학교 구매패턴 분석 ………… 4 3. 품목특성별 구매관리 포인트 ……………………… 5 4. 명지대 전자입찰시스템 도입효과 ………………… 명지대 전자입찰시스템 업무 프로세스 ………… 대학 구매의 목표 및 핵심요소 …………………… 대학 구매 환경의 변화 …………………………… 대학 구매 인식의 전환 …………………………… 11
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학년도 명지대학교 구매(물품)집행 현황
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2. 2011학년도 명지대학교 구매(물품)패턴 분석 구매관리 최우선 가치는 ‘수요자 만족’으로 이동 구매처리시간 단축
가격&제품정보 공개되어 있으며, 다수 공급자에 의한 규격품 비중 ↑ 소액 다빈도 반복구매 일반유통형 규격품 구매가 전체예산의 75% 점유 구매관리 최우선 가치는 ‘수요자 만족’으로 이동 구매처리시간 단축 업무자동화 필요 납기 보장
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3. 품목특성별 구매 관리 포인트 구분 관리 포인트 구매 방식 비고 -다수공급자에 대한 체계적인 관리로 납품 경쟁 유도
일반유통 규격품 -다수공급자에 대한 체계적인 관리로 납품 경쟁 유도 -납기 확보 -구매 프로세스 개선 (소액/다빈도/반복구매품 구매처리시간 단축) 온라인 (전자입찰) 다수 공급자 비규격품 & 특수품목 -품질 보증 -수요부서의 요구사양 관리 (현장실사) -제조사/공급자 간의 유통채널 정보 확보 -가격 검증 오프라인 소수 공급자 (제한)
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4. 명지대 전자입찰시스템 도입 효과 (정량적) 연도 거래금액 예정가격 총액 낙찰율 예산 절감액 비고 (구매건수)
2009 926,169,582원 1,001,659,013원 92% 75,489,431원 88건, 시스템 도입 2010 1,217,752,352원 1,419,638,326원 86% 201,885,974원 89건 2011 1,021,073,930원 1,109,695,730원 88,621,800원 165건 2012 664,381,196원 731,451,645원 91% 67,070,449원 117건(5월말 기준) 90.3% ,067,654원 예산절감 9.7%
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4. 명지대 전자입찰시스템 도입 효과 (정성적) 도입 효과 도입 이전 도입 이후 업무처리 시간 단축 구매데이터 통계분석을
(공고~물품 입고) 소액구매 주 입찰(물품) 5주 구매데이터 통계분석을 통한 전략구매 실천 통계자료 수기집계 분석업무 지연/ 데이터 오류 인지세 면제에 따른 납품처 부대비용 경감 인지세 2만원 ~ 7만원 문서관리 효율화 (감사준비 수월) 모든 계약/거래관련 문서 바인딩 관리 도입 이후 1.5주 (52% 단축) 3주 (40% 단축) 정보화시스템을 통한 실시간 자동집계 구매이력 정보 관리 인지세 면제 필수문서만 선택관리 전자문서로 보존/검색
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5. 명지대 전자입찰시스템 업무 프로세스 전자계약 (공인인증서를 이용한 전자서명) 대학종합정보시스템 전자입찰시스템 조달정보관리
학과/연구실 구매요구 접수 대학종합정보시스템 전자입찰시스템 부속기관 구매요구 접수 조달정보관리 일반입찰 소액구매(공인인증서) 견적요청, 전자견적서 업체선정, 전자발주 발주/납품/검수 세금계산서/정산 가격비교, 협상 검수팀 회계팀 예정가격조서 작성 구매요구 신규등록 현장설명/입찰공고 낙찰정보 확정 (오프라인) 입찰 서울보증보험 (계약이행/하자보증) (구매요구서 D/L, 구매결과 U/L) (전자보증서 연계 / 예정) 공고, 참가신청서 접수 업체심사-참가승인 낙찰자 선정 (최저가/2단계분리협상) 전자투찰, 개찰 전자입찰 (공인인증서) 취득관리/재물관리 등재
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적기에, 양질의 제품을, 최적의 가격으로 내부 사용자에게 공급하여 대학 교육여건 및 사무환경 개선에 공헌
6. 대학 구매의 목표 및 핵심요소 ▌목표 적기에, 양질의 제품을, 최적의 가격으로 내부 사용자에게 공급하여 대학 교육여건 및 사무환경 개선에 공헌 ▌핵심요소 품질, 납기, 가격, 사후서비스
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7. 대학 구매 환경의 변화 과거 현재 제일의 가치 예산절감 제일의 가치 납기 소수 고정거래선 위주
오프라인 상거래 (전화/팩스/우편/방문) 공급자(구매부서) 중심 제품&가격정보 폐쇄적 공통이슈 공정성, 투명성 과거 제일의 가치 납기 다수의 구매거래선과 관계 온&오프라인 상거래 병행 수요자(수요부서) 중심 제품&가격정보 개방적 공통이슈 전략구매, 리드타임단축 현재 구매업무에 특성화된 정보시스템 도입 확산
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원하는 제품을 적기에 전달 교육&사무환경개선
8. 대학 구매 인식의 전환 ▌GOAL 수요자 만족도를 높여라 구매서비스 질 향상 ▌ISSUE 원하는 제품을 적기에 전달 교육&사무환경개선
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대학구매에 특화된 정보시스템 도입으로 업무자동화
8. 대학 구매 인식의 전환 ▌HOW 내부 구매처리시간 단축(발주이전 단계) 다빈도/반복구매 업무 처리 속도 개선 내, 외부 이해관계자와의 협업 다수공급자 확보와 상시 소통채널 운영 공개경쟁에 대한 거래처의 신뢰감 형성 대학구매에 특화된 정보시스템 도입으로 업무자동화
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