인생의 멘토가 되어주는 2017 광주희망교실 예산 집행.

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1 인생의 멘토가 되어주는 2017 광주희망교실 예산 집행

2 목 차 1. 광주희망교실 예산 집행 방법 2. 광주희망교실 개산급 정산 방법 3. 광주희망기부가게 현황
4. 광주희망교실 Q&A

3 학교별 상황에 맞게 적절한 예산 집행 방법 선택 (개산급 처리 등)
책자 24~25쪽 근거 3 희망교실 운영비 집행 방법 학교별 상황에 맞게 적절한 예산 집행 방법 선택 (개산급 처리 등) □ 에듀파인 및 기존 학교카드 사용: 일반적인 방법으로 생략 □ 개산급 처리 ◦ 광주광역시 공립학교회계 규칙(광주광역시교육규칙 제548호) 제38조(개산급)제1항 제3호 저소득층, 한부모가족, 다문화가정 자녀 등 사회적 배려가 필요한 학생을 대상으로 하는 교육복지관련 사업 또는 학생 복지를 위한 사업 등 교육감이 특히 필요하다고 인정하는 경비

4 책자 25쪽 개산급으로 집행하는 방법 단계 업무처리 주체 비 고 1단계
광주희망교실 선정 결과 안내 공문에 따라 개산급 지급 품의 및 임시 출납원 지정 요구 업무담당 교사 에듀파인 일괄 품의 (품의작성 시 임시출납원별로 행 추가) 󰀻 2단계 임시출납원 임명 행정실 [업무관리시스템에서 임시출납원 임명] (에듀파인 통합거래처 임시출납원 계좌목록에 ‘희망교실법인카드 학교계좌’ 추가 등록) 3단계 개산급 원인행위(유형:기타) 결의서 1건으로 처리 (행 추가하여 행별로 수령인 지정) 4단계 개산급 지출결의 (대표임시출납원 1명 지정) 5단계 희망교실 운영비 집행 운영교사 집행항목과 절차에 유의 (희망교실학교법인카드로 집행) 6단계 에듀파인 정산서 제출 및 카드반납

5 책자 25~26쪽 ◦ 희망교실 전용계좌(학교명의의 통장) 및 광주희망교실 학교법인카드 사용 의무화
※ 광주희망교실 학교법인카드 외 개인 신용카드 및 체크카드로 운영비 집행을 금 ◦운영비를 지급받을 전용계좌(학교명의의 통장)와 여기에 연결된 N개(운영교사수) 의 광주희망교실 학교법인카드 준비

6 책자 26쪽 에듀파인 개산급 지급 처리 방법 [에듀파인 및 업무관리]

7 책자 27쪽 <품의> 에듀파인 > 사업현황 > 품의/검사검수 > 품의작성

8 책자 27쪽 <통합거래처 계좌등록> 에듀파인 > 지출관리 > 기준정보> 통합거래처관리

9 책자 28쪽

10 책자 29쪽 <원인행위(기본정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 원인행위등록

11 책자 29쪽 <원인행위(수령인정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 원인행위등록

12 책자 30쪽 <지출결의(수령인정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 지출결의

13 책자 30쪽 ◦ 영수증(카드매출전표) 관리 - 증빙서류 인정범위: 광주희망교실 학교법인카드 매출전표 원칙
※ 매출전표에 물품 내역이 없을 시에는 별도의 내역서나 견적서 등을 첨부 (A4 용지에 붙여 영수증 양식 뒷장에 첨부)하되, 부득이한 경우 매출전표 빈 여백에 경비내역 및 산출기초 기재 - 아래와 같은 양식에 영수증을 붙여 관리하되, 1가지 활동에 여러 가지 영수증이 발생할 경우에는 건별로 처리[예-가정방문(물품구입비, 식사비)] ※ 영수증이 바랠 가능성이 있으므로 원본은 복사하여 보관

14 책자 32쪽

15 책자 32쪽

16 책자 33쪽

17 책자 31쪽 광주희망교실 운영비 집행관련 증빙서류

18 책자 33쪽

19 책자 18쪽 결과보고서 작성

20 책자 22쪽 1 예산 집행 방침 □ 기본 방침 ◦ 희망교실 운영비는 학습멘토, 문화체험멘토, 심리‧정서멘토, 진로멘토,
봉사멘토, 생활지원멘토 등 통합지원을 위한 멘토활동 경비로 사용 ※ 운영교사의 지도비 지급 금지 ◦ 학급 전체 학생을 대상으로 하는 프로그램 (학급 다과회, 학급 체육대회, 학예회 등)에는 일반 학급운영비를 사용하고, 희망교실 예산 사용 금지 ◦ 예산은 멘티학생을 중심으로 집행하되, ‘초청 친구’나 ‘또래 멘토’로 참여하는 일반학생과 운영교사에게도 집행 가능 ※ 단, 프로그램별 참여 학생수(멘티학생수+일반학생수)는 10명을 초과 할 수 없음 ◦ 총 사업비의 50% 이내 변경 사용 가능

21 책자 22쪽 ◦ 희망교실 예산의 목적 외 사용 금지 - 특정 시기에 예산을 집중 집행하는 행위 지양
* 희망교실 정산기한을 몇 일 앞두고 예산을 한꺼번에 지출하는 행위 <사례> 정산 1~2일을 남기고 의류비나 식사비로 희망교실 예산 전액을 사용한 경우 - 특정 경비로 예산의 대부분을 집행하는 행위 지양 * 지속적인 희망교실 멘토활동보다는 생활지원 물품 등으로 일시에 예산을 지출하는 행위 <사례> 희망교실 운영비 500,000원을 저소득층 학생에게 의류비로 전액 집행하는 경우 - 희망교실 본래의 취지를 벗어난 예산 집행 행위 금지 * 희망교실 본래의 취지와 달리 목적 외로 예산을 집행하는 행위

22 책자 23쪽 <사례1> 중간고사 성적향상 학생, 반 장기대회 참가학생, 1학기 기말고사 성적이 제일 많이 오른 학생들에게 예산을 지출하는 경우 <사례2> 학생용이 아닌 운영교사의 교수자료(한국사 전집, 인성교육 책자, 컴퓨터 프로그램 등)로 운영비를 집행하는 경우 ◦ 학교에서는 집행 잔액이 발생하지 않도록 유의 □ 멘토활동별 세부 방침 ◦ 학습멘토 - 문제집, 참고서 등 교과학습보충을 위한 교재 구입 - 인문학적 소양 함양을 위한 각종 도서 구입 등 ※ 사설 학원비 지원 금지 ※ 인터넷 수강료로 운영비 사용 지양

23 책자 23쪽 ◦ 문화체험멘토 - 실험‧실습에 필요한 각종 재료 구입 - 박물관, 과학관, 영화관, 공연장 등 입장권 구입 등
※ 비품 및 기자재성 물품(오븐, 토스터기, 디지털카메라, 프린터 등) 구입 금지 ◦ 심리․정서멘토 - 심리‧정서 활동에 필요한 각종 실험‧실습 재료 구입 - 음악‧미술‧원예‧놀이 치료 활동에 전문강사 활용 가능 (강사비 지출 가능) - 심리 검사 및 결과 상담 (검사비, 상담비 지출 가능) ※ 강사비 또는 검사‧상담비로 전체 운영비의 50%를 초과할 수 없음 (진로멘토 활동에도 동일하게 적용) ◦ 진로멘토 - 진로 활동에 필요한 각종 실험‧실습재료 구입 - 진로체험을 위한 입장권 구입 및 체험비 지출 가능 - 진로 검사 및 결과 상담 (검사비, 상담비 지출 가능) ※ 각종 시험(수능시험, 자격증시험 등)의 전형료 및 교통비로 운영비 사용 지양

24 책자 24쪽 ◦ 봉사멘토 - 요양원, 복지관 등 봉사활동 기관을 방문할 때 위문품 (과일, 음료 등) 전달 가능
◦ 생활지원멘토 - 생활지원은 저소득층 학생을 중심으로 지원 (생활필수품은 가능하나, 문화상품권이나 현금 지원은 안됨) ※ 저소득층 학생: 기초생활수급권자, 법정한부모가정, 법정차상위계층

25 책자 24쪽 단 계 업 무 처 리 주 체 비 고 1단계 희망교실 운영비 교부 시교육청 ․학교회계전출금 󰀻 2단계
예산 집행 및 정산 흐름도 단 계 업 무 처 리 주 체 비 고 1단계 희망교실 운영비 교부 시교육청 ․학교회계전출금 󰀻 2단계 성립전예산 편성 단위학교 (행정실) ․추가경정예산 편성 3단계 희망교실 운영비 집행 (운영교사) ․개산급 처리 등 4단계 희망교실 정산서 제출 및 카드반납 ․행정실(증빙서류 포함) 5단계 희망교실 결과보고서 제출 (업무담당자) ․시교육청 체육복지건강과 ․ (금)까지

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27 책자 39쪽 5. 계획서와 다르게 운영한 경우에는 어떻게 해야 하나요?
☞ 총사업비의 50% 이내 변경 사용 가능하므로, 계획서와 달리 멘티학생이나 프로그램 내용 등이 달라진 경우에는 결과보고서에 최종 정리하면 됩니다. 사업의 특성 상 희망교실 운영 시 수시로 상황에 맞는 멘토활동이 발생할 수 있습니다.

28 책자 40쪽 9. 감사관-1471( )“법인카드 상시 모니터링 운영 계획 알림”에 의거 학교법인카드 자체 모니터링을 하고 있는데 ‘광주희망교실법인카드’도 해당 되나요? ☞‘광주희망교실법인카드’는 광주희망교실예산의 개산급 사용을 목적으로 만들어진 것으로 학교법인카드 자체 모니터링에서 제외 됩니다

29 책자 40쪽 10. 광주희망교실 법인카드 명세서가 매달 우편으로 배달되는데 명세서의 보관 및 관리의무는 누가 하나요?
☞ ‘광주희망교실법인카드’는 광주희망교실예산의 개산급 사용을 목적으로 만들어진 것으로 광주희망법인카드 사용자가 명세서 확인 의무가 있으므로 각 광주희망교실법인카드 사용자가 사용내역을 반드시 확인하시기 바랍니다.

30 광주희망교실 법인카드 관련 잔액한도 표시 SMS 문자 알림 카드사용 취소시 한도복원 고객행복센터를 통한 영수증/매출전표 제공
2017년 부터 적용 (누계로 표시 예정) 농협 제신고서 작성시 교직원 전화번호 기재 및 한도 설정 카드사용 취소시 한도복원 고객행복센터를 통한 영수증/매출전표 제공 2017년 하반기 부터 가능 6개월만 가능

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