행사개요 1. 100 년의 역사와 함께한 교훈을 되새기자.

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Presentation transcript:

행사개요

년의 역사와 함께한 교훈을 되새기자

 경기인들의 화합과 친목도모로 경기인으로서 자부심 고취  대한민국 동문 체육대회사상 최초의 SNS 홍보로 참여극대  체육대회 취지에 맞는 운동경기와 가족이 같이 즐길 수 있는 작은 게임이 있는 즐거운 운동회 만들기 지속적인 동문행사관리 및 구성원의 협조 전체적인 체육대회 진행 홍보 85 회 우리 아빠가 경기고를 졸업했구나 ! ( 인식, 자부심 ) 동문가족 2013 년 체육대회 취지 및 새로운 패러다임에 대한 알림 총동문회 동문 체육대회 관심 독려 재학생 3. 체육대회 목적

2. 체육대회 기획의도 경기고 문화인자유인 평화인 경기고 동문이라면 누구라도 참석할 수 있는 자유로운 참여분위기 조성 21C 에 맞는 홍보 방법으로 체육대회 사상 최고의 인원이 모이는 자유로운 행사 만들기 가족과 회사 나라를 위해 열심히 일하고 있는 소중한 동문 선후배님들과 소속감이 적은 동문 가족에게 소속감을 줄 수 있는 중요한 문화 행사 만들기 “ 함께 (Come+Together)” 를 주제로 ‘ 경기고 ’ 동문 및 가족들의 화합과 평화를 기원하는 추억의 행사 만들기

추억의 체육대회 어린이를 위한 Pro 어르신을 위한 Pro 함께하는 2 부 Pro 현장 즉석사진 다양한 경품 대한민국 최초 SNS 홍보 재학생과 동문 간의 새대차이 극복 4. 체육대회 기대효과 개인주의로 흐르고 있는 동문회원들의 인성에 공동체 의식을 심어줄 수 있음 운동회 형식의 전체 프로그램 진행으로 여성, 어린이들의 흥미와 청장년의 향수를 자극하고, 동문 및 가족들의 실질적 참여를 유도함으로 총동문회 전체 공동체 의식을 함양하고자 함 팀 편성 및 진행 프로그램의 단순화로 행사 간 분산화 방지하고 동문 및 가족들의 집중화를 꾀함

5. 체육대회 방침 단체종목어린이 게임구기 종목다 함께 같이 풍선 탑 쌓기 풍선 터트리기 에어 바운스 ( 명랑운동회 방식 ) 미니축구 (8 인 ) 족구 (6 인 ) 스피드왕 여성 숫돌이 골프놀이 □ 세부 계획 일시 및 장소 : ( 일 ) 10:00~16:00 경기고등학교 운동장 대상 : 경기 동문 및 가족 경기종목 순대 / 떡뽑기달고나, 뽑기즉석 피자뻥 아이스크림 □ 먹거리 세부 계획 점수쿠폰 획득 -> 합쳐서 상품권 교환 ( 문화상품권 또는 백화점 상품권 ) □ 상품 세부 계획 1. 나는 경기고 가수다 1 등 : 100 만원 (1 명 ), 2 등 : 50 만원 (2 명 ), 3 등 : 30 만원 (3 명 ) 인기상 : 10 만원 (5 명 ), 응원상 : 5 만원 (10 명 ) □ 2 부 경품 계획

행사세부계획

개회식 (1 부 ) 공연행사 (2 부 ) 1. 국민의례 2. 교가제창 3. 대회선언 (85 회 동기 회장 ) 4. 대회사 ( 동창 회장님 ) 5. 선수대표선서 (86 회 ) 6. 준비운동 7. 대회진행안내 점심식사, 성적발표 및 시상 1. 2 부 공연 및 행사 경품 2. 폐회선언 및 폐회사 3. 교가제창 4. 운동장 뒷정리 체육대회 식순

경기참여 인원 및 경기방법 풍선탑 세우기전체인원 - 풍선을 나누어 주고 풍선을 불어 비릴에 넣어 풍선기둥을 만든다. - 풍선기둥을 만든 후 중앙으로 가져온다. 풍선 터트리기전체인원 - 가장빨리 풍선을 터프린 후 주변 정리정돈을 가장 빨리한 팀이 우승

경기참여 인원 및 경기방법 AB A B * 대상 : 청팀, 백팀에서 각 2 팀 선발 * 시간 : 전 / 후반 15 분 * 규칙 : 축구 룰과 동일 ( 경기장 ½) * 인원 : 각 팀당 8 명 * 운영 : 운동장에서 2 경기 동시에 운영 * 점수 : 우승 100 점, 준우승 50 점 - 축구 - * 대상 : 청팀, 백팀에서 각 2 팀 선발 * 시간 : 1 세트 10 점 * 규칙 : 일반족구축구 룰과 동일 * 인원 : 각 팀당 6 명 * 운영 : 운동장에서 2 경기 동시에 운영 * 점수 : 우승 100 점, 준우승 50 점 - 족구 -

스텝 포지션 축구 아이들 놀이기구 B 축구 족구

체육대회 식순 구 분구 분항 목항 목시 간시 간소요시 간내 용점수비고 사전준비 ~ 09:00 인력, 프로그램, 준비사항 사전 리허설 완료 영접등록 ~ 09:50 운동장 참여인원 입장 공식행사 입장안내 멘트 09:50-10:00 10 분 참가자 인솔 / 안내 / 도열 개회식 10:00-10:10 10 분 개회식 및 동창회장 인사말 행사 식순 및 진행요원 소개 선수선서 (85 회 ) 체육대회 1 부 몸 풀이 체조 10:10-10:20 10 분 몸 풀이 체조 팀 별 응원전 10:20-10:30 10 분 각 팀별 응원전 우승 200 점 준우승 : 100 점 단체게임 (1) 10:30-10:45 15 분 풍선 탑 쌓기 우승 100 점 준우승 : 50 점 단체게임 (2) 10:45-11:00 15 분 풍선 빨리 터트리기 구기종목 ( 예선 ) 11:00-11:30 30 분 미니축구 (8 명 )/ 족구 (6 명, 10 점 ) 우승 100 점 준우승 : 50 점 구기종목 ( 결승 ) 11:30-12:00 30 분 축구, 족구 나 눔나 눔 식사 12:00-13:30 60 분

체육대회 경기진행 2 부 계획 ( 오후 ) 순서시간종목진행 담당자대상비고 ( 준비물 ) 1 08:00-12:00 ( 소요시간 4 시간 ) 대강당 조명, 음향팀 셋업 및 리허설 ◦조명, 음향업체 & 85 회 / MC 공연팀, 기수별 참가팀, MC 체크 2 12:00-13:30 (90 분 ) 중식 및 2 부 행사 공지 ◦사 회 : MC ◦시 설 : 85 회 박정근 강당 내 BGM 확인 3 13:30-14:00 (30 분 ) 강당내 이동완료 및 정리 ◦진행총괄 체크 85 회 이용희 ( 준원 ) 4 14:00-14:15 (15 분 ) 2 부 오프닝쇼◦비보이 공연팀 비보이를 사랑한 발레리나 초연팀 ( 고릴라크루 등 ) 5 14:15-14:40 (25 분 ) 2 부 참가팀 (1 조 ) ◦ 1 조 6 팀 경연 79 회 ~ 84 회 6 14:40-14:50 (10 분 ) 경품이벤트 1 ◦경품 추첨 / 경품 증정

체육대회 경기진행 순서 ( 오후 ) 순서시간종목진행 담당자대상비고 ( 준비물 ) 7 14:50-15:10 (20 분 ) 가수 공연◦트롯 혹은 가요 ( 신인급 ) 신인트롯가수 숙행 등 8 15:10-15:35 (25 분 ) 2 부 참가팀 (2 조 ) ◦ 2 조 6 팀 경연 85 회 ~ 91 회 9 15:35-15:45 (10 분 ) 경품이벤트 2 ◦경품 추첨 / 경품 증정 결선 우승자 체크 ( 심사위원진 ) 10 15:45-16:00 (15 분 ) 가요행사팀 ◦이벤트 가요 행사팀 또는 뮤지컬 갈라쇼팀 ( 맘마미아 등 ) 결선 우승자 체크 ( 심사위원진 ) 11 16:00-16:15 (15 분 ) 우승자발표 ◦우승 및 2,3 위 입상자 시상 및 상금 ( 상품권 ) 증정 12 16:15-16:30 (15 분 ) 경품이벤트 3 ◦경품 추첨 / 경품 증정댄스이벤트 13 16:30-17:00 (30 분 ) 행사 종료◦행사 뒷정리 및 철수 1,2 부 전체마무리

업무분장 및 진행일정표

체육대회 1 부 행사 업무 분장 순업무분장 및 진행상황담당자비 고비 고 1 대회장 : 교장선생님 위원장 : 동문회장님, 총 괄 : 김정훈 안정방당일 2 체육대회 계획서 및 협의 85 회회장단 및 총동문회 5 월 29 일 ( 수 ) 3 경기 참여 인원 계획서 및 최종 경기 대진표작성 85 회 우용상 9 월 말까지 완료 4 예선, 결선진행 및 심판 86~90 회 9 월 말까지 완료 5 경기참여 선수 명단 확인 85 회 우용상 9 월 말까지 완료 6 예선, 결선 구비용품 품의 85 회 우용상업체 (8 월 말까지 완료 ) 7 예선, 결선 경기 기자재 준비 및 확인 ( 이벤트 업체 준비 )85 회 우용상 7 월 말까지 완료 8 대진표 및 프로그램 안내서 및 인쇄물 85 회 안정방 8 월 말까지 완료 9 체육대회 관련 사전 연수 85 회 조현승 89 월 말까지 완료 10 체조음악 준비업체 11 상품준비 85 회 동기회전일 12 본부석 단상 및 탁자, 의자업체전일 ( 선배님 업체 ) 13 보 건 ( 구급상자, 탁자, 의자 )85 회 박재준당일 14 경기 진행 및 경기 중 점수 집계업체 15 방송점검 및 협조재학생당일 16 사 진사 진 85 회 박한흠당일 17 행사장내 내빈 안내재학생당일 18 학생응원석 배치 및 표시 85 회 동기회당일 19 경기 중 라인작업 및 기자재 준비업체 & 85 회당일 20 운동장 천막 설치업체 21 응원 및 질서 심사위원업체 & 85 회당일 22 학생 봉사 요원경기고당일 23 음료 제공 85 회 동기회당일

체육대회 2 부 행사 업무 분장 순업무분장 및 진행상황담당자비 고비 고 12 부행사 (“ 경기 가수다 ”) 진행 MC 박재민, 혹은 연예인 ( 개그맨 ) 급 섭외 및 행사 기획안 / 협의 85 회 이용희 ( 준원 )2 부행사 총괄 22 부 행사 시설팀 섭외 및 셋업 ( 조명 및 음향, 영상, 무대 ) 관련 현장 진행 감독 85 회 박정근 6 월 컨택완료 3 기수별 참가팀 리스트업 및 최종 오디션표 작성 85 회 박찬용 9 월 완료 4 예선진행 및 심사위원 (85 회 임원진 ), 결선진행 및 심사위원 (3 명 : 연예인, 작곡가, 학교관계자 )85 회 이용희 ( 준원 ) 당일 5 기수별 참가팀 ( 결선 ) 명단 확인 85 회 박찬용 9 월 중순 6 경품행사 진행 및 물품 이동 리스트 체크 85 회 김상범 9 월말 7 현장 물품 목록 체크 및 추첨권 관리 85 회 곽재혁당일 8 공연팀 섭외 및 진행 ( 비보이공연팀, 퓨전악기 혹은 댄스팀, 신인 트롯가수팀, 뮤지컬갈라쇼 팀 등 )85 회 이용희 ( 준원 )6 월 섭외완료 9 경품행사 관련 협찬물품 관련 기업 동문들 섭외 미팅 85 회 임원진 9 월 중순 102 부 행사전 영상 촬영 84 회 하형주 / 100 회 이채상 9 월 중순 112 부 가요제 상금 ( 상품권 ) 준비, 1 등 200 만 / 2 등 100 만 / 3 등 50 만 2 명 85 회 조현일당일 122 부 행사 접수 취합 입상자 발표 진행 및 발표자 체크 85 회 박정근당일 132 부 행사 의료진 대기 85 회 박재준당일 14 이벤트 장기자랑 ( 댄스타임 ) 진행 85 회 박정근당일 15 행사전 강당 체크 및 학교측 협조 85 회 이용희 ( 준원 )7월7월 16 사진 촬영 85 회 85 회 박한흠당일 17 행사장내 정리 정돈 및 안내 85 회 1 부임원진당일 18 강당내 의자 배치 및 정리 85 회 1 부임원진당일 192 부 행사 후 정리정돈 및 체크 85 회 1 부임원진당일 202 부 행사 시설팀 철수 관리 및 체크 85 회 박정근당일 212 부 행사 발표 및 도우미 진행 85 회 곽재혁당일 22 강당 내 진행 요원 배치 및 관리 85 회 김상범당일 23 음료 제공 및 관리 85 회 동기회당일

예산안

품 목품 목소요 경비비 고비 고 1 부 진행 천막 10,000,000 비용 아직 미정 단체 티셔츠 10,000,000 동문제공 (700 명분 ) 체육대회 2,500,000 진행 및 심판 비용 ( 진행, 음향 등 ) 에어 바운스 ( 야구, 골프, 어린이 놀이터 ) 홍보 비용 5,000,000 온라인광고 및 포스터, 현수막 1 부 상품 2,000,000 쿠폰식 상품권, 인형 식사, 음료, 각종 준비 물품 4,000,000 음료 및 간식 먹거리 ( 간식 ) 4,000,000 순대, 떡뽑기, 피자 달고나, 아이스크림 식사 10,000,000 식사준비 2 부 진행 2 부 행사비 10,000,000 연애인, 사회자 2 부 장비 10,000,000 무대 조명, 음행 등 2 부 상금 5,000,000 장기자랑, 경품 ( 장학금 ) 총 예산 75,000,000 1 부 (5 천 ), 2 부 (2 천 5 백 )

감사합니다.