학교회계 세출 2014. 12. . 칠서초등학교 이영란

목 차 학교회계 지출의 이해 1 학교회계시스템 실습(품의작성)) 2 실습(지출/기준정보] 3

학교회계 지출의 이해 1

학교회계 지출 순서 학교회계 지출 처리 절차 3. 계약이행 및 납품 예산집행결정 (품의작성) 2. 지출원인행위 (사업담당자) (행정실: 견적서, 계약) (행정실) 4. 검사 및 검수 5. 지출결의 6. 지급 (물품출납원/사업담당자) (행정실) (행정실)

1 집행 품의 - 일용인부임 및 일시사역임부임은 보수에 해당되지 않는다. 의 의 방 법 소액 집행품의 (위임전결 규정) 1 집행 품의 의 의 방 법 소액 집행품의 (위임전결 규정) 예산의 목적 달성하기 위해 사업부서에서 실시 집행의사 결정하는 행위 집행의 목적 및 내용 학교의 장은 예산 집행 폼의의 일정 금액 이하를 정하여 소속 교직원에게 위임하여 전결하게 할 수 있다. 집행액의 규모(예산과목/세목) 위임전결규정 사업내역 및 추정가격 산정 검토 집행품의를 생략 할 수 있는 경우 - 업무추진비 중 월정액으로 지급하는 경비, 공공요금, 제세공과금, 보수,여비 - 간행물구독, 연간용역 계약 체결한 경우(정기간행물, 월정용역비 등)  학교회계시스템의 서비스용역코드 등록 ~~ Tip “보수” - “보수”라 함은 봉급과 각종 수당의 합을 의미 (공무원보수규정) - 일용인부임 및 일시사역임부임은 보수에 해당되지 않는다.

2 ND 3 RD 1 ST 품의 접수시 견적서 징구 계 약 계약방법 결정 금액기준(1인 견적, 2인견적) 계 약 3 RD 견적서 제출(지정정보처리 장치) 1 ST 계약방법 결정 계약상대자를 결정 견적서 제출 생략(전기,가스, 추정가격이 100만원 미만 물품 표준계약서 계약의 목적물(공사, 물품, 용역) 기명ㆍ날인 증빙서류 : 원본 계약서 작성의 생략 금액 및 내용(일반경쟁, 제한경쟁,지명경쟁, 수의계약) 계약금액이 5천만원이하 전기,가스,수도 등

2 지출 원인행위 의 의 종 류 확인사항 세출예산에 대하여 지출의 원인이 되는 계약 법령에 의하여 발생되어 있는 채무에 대한 지출을 확정하는 행위 원인행위권자 : 학교의 장 계약에 의한 지출원인행위(공사, 용역, 물품 계약 등) - 일정한 채무를 이행하고 그 대가를 지출하기 위한 채무확정 행위 예산집행품의 적정여부 그 외 계약에 의하지 않은 지출원인행위(수당, 인건비 등 법적 ㆍ의무적 경비: 경상경비 집행 행위) 법령,조례,규칙 등의 범위 내에서 집행 회계의 일반원칙(예산총계주의, 회계연도 독립의 원칙) 세출예산과목, 금액, 예산편성 목적과 부합여부 계약에 의할 경우 - 계약상대자, 계약금액, 계약기간 등 계약내용의 정당 여부 - 계약보증금 납부, 정부수입인지 납부 여부 등 확인 - 계약금액이 100만원 이하인 경우 공급자 날인된 견적서, 납품서, (세금)계산서 등 확인할 증빙서류가 갖추어 졌을 때에는 승낙사항 중 공급자 날인 생략 가능

2 지출원인행위 (계약설정/승낙사항) <지연배상금률> 공사 : 1000분의 1 2 지출원인행위 (계약설정/승낙사항) <지연배상금률> 공사 : 1000분의 1 물품의 제조ㆍ구매 : 1000분의 1.5 물품의 수리, 가공, 용역, 대여 및 기타 1000분의 2.5 운송ㆍ보관 및 양곡 가동 : 1000분의 5 <계약보증금> 공사 : 100분의 15%이상 물품ㆍ용역: 100분의 10%이상

2 지출원인행위 (계약설정/간편계약)

2 지출원인행위부 정리시기 일반,학생지원, 구 분 지출원인행위로서 정리할 시기 지출원인행위의 범위 2 지출원인행위부 정리시기 구 분 지출원인행위로서 정리할 시기 지출원인행위의 범위 지출원인행위에 필요한 주된 서류 보 수 지출결정시 해당 기간 중 급여액 보수명세서 일용임금 (강사료,원고료) 지출결정시시 지출 결정금액 품의서, 지출의 근거가 되는 서류(원고) 여 비 관내 근무상황부, 여비명세서, 관외 출장신청서, 여비명세서 ,여비정산청서(교통비, 숙바비) 물품 구매 수선 임차 계약 체결 시 계약금액 품의서,견적서,계약서(승낙사항), 입찰(계약)관련 서류 신용카드전표 제출 시 카드결재금액 품의서,견적서, 신용카드전표 조달물품 분할납품요구 및 통지서 수령 시 물품대금 및 조달수수료 품의서, 조달요청관련서류, 고지서 재산 공사/재산(자체) 계약체결 시 용 역 ※ 차량임차 및 숙식 계약관련 서류 서비스용역 공굥요금 및 제세 청구 시 청구금액 청구서 및 납입통지서 연간용역 및 간행물 지급원인 완료 시 품의서, 청구서, 계약관련 서류 일반 일반,학생지원, 학생 지출결정 시 신용카드전표 제출 시 카드 결재금액 품의서, 지출의 근거가 되는 서류 보험료 납입통지서 수령 시 품의서, 계약서 ,납입통지서

3 지출 결의 의 의 검 토 확인사항 출납원이 채무를 조사 결정하여 지급명령을 발행을 위한 의사결정 3 지출 결의 의 의 검 토 확인사항 출납원이 채무를 조사 결정하여 지급명령을 발행을 위한 의사결정 금고에서 현금을 채주에게 지급할 때까지의 일체의 행위 지출권자 : 출납원 지출에 필요한 관계서류 구비, 채권의 소멸시효가 완성되지는 않았는지, 회계연도 및 세출과목은 틀림이 없는지, 계약 종류별 대금지급 관련 서류 확인 지출금액에 착오는 없는지, 지출의 내용을 표시하는 서류 등 청구서, 통장사본, 세금계산서(또는 계산서) 납세증명서, 하자보증서 등 지출의 원칙 - 출납원은 법령, 조례 및 규칙 또는 계약 기타 정당한 사유로 채무가 확정되고, 지급기한이 도달한 후 학교의 장으로부터 지출원인행위 관계서류를 송부받거나 채권자로부터 지급의 청구가 있는 때에는 청구가 정당한지를 조사한 후 채권자에게 지급한다. - 출납원은 학교의 채무와 학교 외의 자의 학교에 대한 채무를 상계한 때에는 학교가 지출할 금액에서 상계한 금액을 공제한 잔액을 지출하여야 한다. - 출납원은 과오지급된 지출금을 반납하고자 하는 때에는 당초 지출된 해당 세출과목에 이를 반납할 수 있다

대가 지급 4 지급 대가 지급 기한 지급 방법 반납 대상 EFT 지급 유의사항 검사 완료한 후 청구를 받은 날부터 4 지급 검사 완료한 후 청구를 받은 날부터 7일(공휴일과 토요일 제외) 금융기관의 예금계좌, 체신관서의 우편대체계좌 자금이체 대가 지급 기한 지급 방법 다만, 10만원 미만 경우와 개산급의 경우에는 다른 방법에 따라 지급할 수 있다 천재지변 등 불가항력의 사유인 경우 그 사유가 소멸된 날부터 3일이내 대가 지급 EFT종류의 지출결의 지급해야 할 금액보다 많이 지급한 경우 반납 대상 EFT 지급 유의사항 EFT 완료된 후 이체 확정 취소 불가 정당한 채권자가 아닌 다른 채권자에게 지급 EFT로 지출 결의 후 사용, 사용 불가능한 경우 계좌이체

5 장부 및 증빙서류 등 현금출납부 징부수 지출부 장 부 보존, 관리 확 인(결재) 수입 및 지출현황을 기록하는 장부 5 장부 및 증빙서류 등 장 부 현금출납부 징부수 지출부 수입 및 지출현황을 기록하는 장부 (총 현금잔액 파악) 세입예산의 징수내역과 수납사항, 불납결손 현 황, 미수납액을 기록 하는 장부 (예산액 대비 징수결정액, 징수결정액 대비 수납액 파악) 세출예산의 예산현액과 지출원인행위사항, 지출 사항, 잔액을 기록 하는 장부 (예산현액 대비 지출원인행위액, 지출액 파악) 보존, 관리 확 인(결재) 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 보존 교육감이 지정하는 정보처리장치로 업무를 처리 장부는 출력하여 현금출납부는 학교장, 그 외 장부는 출납원의 확인 현금출납부 : 매월단위 세입세출외현금의 제 장부 : 매월 또는 분기 단위 징수부 및 지출부 : 매월 또는 분기 단위

학교회계시스템의 처리 - 교육용 사전 작업(예산)

학교회계시스템 교육용 서버 (http://lefedu.gne.go.kr/)접속 3 학교회계시스템 실습(품의작성) 3 학교회계시스템 실습(품의작성) 학교회계시스템 교육용 서버 (http://lefedu.gne.go.kr/)접속 - 아이디 kn○○○tot(○○○ : 교육용 기관번호) - 비밀번호 :0552681543

3 학교회계시스템 실습(지출실습) 교육용 사전 작업[예산복사] ① 경로 : 예산관리>기준정보>부서코드관리 3 학교회계시스템 실습(지출실습) 교육용 사전 작업[예산복사] ① 경로 : 예산관리>기준정보>부서코드관리 ② “데이터 초기화(임시기능)” 클릭한다.

3 학교회계시스템 실습(지출실습) ① “데이터 초기화(임시기능)” 클릭한다. 3 학교회계시스템 실습(지출실습) ① “데이터 초기화(임시기능)” 클릭한다. ② 구분 “전체”를 선택하고 ③ [삭제]버튼을 클릭한다. ④ “예”를 클릭한다.

3 학교회계시스템 실습(지출실습) ① “예산복사(임시기능)” 클릭한다. ② 기준학교 “돋보기”버튼을 클릭한다 3 학교회계시스템 실습(지출실습) ① “예산복사(임시기능)” 클릭한다. ② 기준학교 “돋보기”버튼을 클릭한다 ③ 조직명 “칠곡초등학교”를 입력하고 ④ “칠곡초등학교”를 선택한다. ⑤ [확인]버튼을 클릭한다.

3 학교회계시스템 실습(지출실습) ① [복사] 버튼을 클릭한다. ② “예”를 클릭한다.