오직교적 사용설명서 [ 기능별 상세 설명서 ] 교회를 부흥시키는 가장 좋은 동역자 오직교적 Oh! Jesus & I communications.

목차 01 접속/로그인 02 홈 03 성도관리 04 심방관리 05 교육관리 06 출석/기도 07 통계 08 문자발송 09 페이퍼 10 게시판 11 설정 12 스마트폰 활용

01 03 04 02 05 이용 전 주의사항 오직교적은 다양한 PC 브라우저에서 사용이 가능합니다. 아이패드 및 스마트 기기를 통한 앱 접속이 가능합니다. 아이패드, 안드로이드 기기들의 앱을 통해 교적에 접속이 가능하며, 앱스토어 또는 플레이스토어에서 “오직교회관리’를 검색하여, 다운로드가 가능합니다. 크롬, 사파리, 파이어폭스 등을 지원하기 때문에 Windows 뿐만 아니라 애플의 맥북, 아이맥 등에서도 사용이 가능합니다. 04 아이패드 및 스마트 기기는 웹 서비스가 원할 하지 않을 수 있습니다. 02 오직교적은 IE6, IE7을 지원하지 않습니다. 웹 교적 프로그램은 기본적으로 pc용 웹 서비스를 위해 제작이 되어있습니다. 오직은 웹 표준을 준수하기 때문에 많은 부분이 아이패드 또는 안드로이드 태블릿에서도 작동이 가능할 수 있으나, 해당 기기를 기준으로 제작이 되지 않아 간혹 원할한 활용이 불가능할 수 있습니다. 해당부분은 추후 업데이트를 통해 보완을 해 나갈 예정입니다. 10년여 전에 출시하였으며, 보안성에 취약하기 때문에 전세계적으로 IE6 퇴치 캠페인이 벌여지고 있으며, 호환성 등의 문제로 IE 7 를 포함해 2012년 2월부터 마이크로소프트사에서 강제 업데이트를 실시 중에 있습니다. 따라서 공식적으론 이용이 불가한 브라우저를 제외한 대부분의 환경에 더욱 안정적인 서비스를 제공해 드리고자 익스플로러 6와 7의 지원을 하지 않습니다. 불편하시더라도 대상 브라우저 이용 고객께선 업그레이드를 해주시기 바랍니다. 05 본 사용설명서의 내용은 변경될 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 검색 창에 “굿바이 익스플로러 6” 로 검색해주세요 오직은 교회 행정의 발전과 편의를 위해 수시로 업데이트를 진행하고 있으며 그로 인해 사용방법이 변경될 수 있습니다. 변경 사항은 오직닷컴 홈페이지에 링크가 되어있는 “오직교회행정연구소”에 정리가 되고 있습니다. 네이버에서도 검색이 되니 많은 애용 바랍니다.

01 접속/로그인 초기설정안내 접속/로그인

01 접속/로그인 접속/로그인 교적부의 고유주소 ohjic.com/hcc 와 같은 주소로 접속을 하면 그림과 같이 접속화면이 나옵니다. 01 아이디 또는 비밀번호를 잃어버렸을 경우 “아이디/비밀번호찾기” 버튼을 클릭해서 계정정보를 찾을 수 있습니다. 02 관리자 접속권한은 기존 관리자의 초대에 의해서 발행이 되므로 현재 페이지에서 회원가입 신청을 할 필요는 없습니다. 03 관리자 초대를 받아서 접속할 경우 아이디는 휴대폰 번호이며, 최초 접속시 정식 아이디와 비밀번호를 발급 받게 됩니다. 04

초기설정안내 01 02 03 최초 접속시 설정이 필요합니다. 01 접속/로그인 ‘그룹관리’를 해주시기 바랍니다. 초기에 접속한 경우 현재 교회 상황과 맞지 명칭이 있을 수 있으므로 최고 관리자의 경우 전반적인 명칭을 확인하셔야 하며, 목회자의 경우 본인이 담당하고 있는 부서의 조직도를 확인하셔야 합니다. 그룹 관리자의 경우 ‘설정’ 메뉴가 화면에 표시되지 않습니다. 본 페이지에서는 주로 봐야 하는 메뉴를 알려드리며, 자세한 내용은 뒤에 있는 ‘설정메뉴’에 대한설명을 참고하시기 바랍니다. 01 ‘그룹관리’를 해주시기 바랍니다. 교회에 존재하는 교구 및 부서의 폴더 구성을 확인하여 주시기 바랍니다. 02 ‘명칭설정’을 해주시기 바랍니다. 직분, 심방의 종류, 신급 등의 명칭이 현재 교회 방침과 맞는지 확인하여 주시기 바랍니다. 03 ‘예배관리’를 해주시기 바랍니다. 출석관리를 해야하는 부서에서는 현재 교회에서 출석체크가 필요한 예배를 생성하시고 폴더를 연동해 주시기 바랍니다. ※ 주의 설정메뉴는 개인이용정보가 아닌 교회정보를 수정하는 것이므로 신중히 설정 하시기 바랍니다.

02 첫화면 설정/생일자 열람 교회일정 홈

첫화면 설정 / 생일자 열람 01 04 05 02 06 03 02 홈 접속시 첫화면 생일자 열람 생일자 상세보기 첫 로그인 후 그림과 같은 화면이 나옵니다. 일정 및 생일자 화면에는 아무런 정보가 나오지 않습니다. 달력에서 생일자 정보를 보기 위해 “생일자” 버튼을 클릭합니다. 음력 생일자는 자동변환되어 표시 됩니다. 05 생일자 상세보기 02 열람하고자 하는 부서를 선택해야 목록에 표시가 됩니다. 좌측 상단에 있는 “첫화면 설정”버튼을 클릭해 주세요. 그러면 새로운 창이 나옵니다. 생일자의 정보를 상세히 보기위해 이름을 클릭할 수 있습니다. 06 연간 생일자 열람 03 부서 선택 월별 달력이 아닌 연간 생일자를 확인하기 위해 우측 상단의 연달력을 클릭하면 1년동안의 생일자를 볼 수 있습니다. 새로운 창의 왼쪽 부서 목록에서 열람하고자 하는 부서를 선택합니다. 권한이 있는 범위에서 선택할 수 있습니다.

02 홈 교회일정 일정확인 01 일정추가 04 달력이 “교회일정” 으로 표시된 상태에서 원하는 날짜를 클릭하면 왼쪽편에 그림과 같이 일정목록 화면이 나옵니다. 입력된 일정을 클릭하거나 해당 날짜를 클릭시 일정에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 02 일정추가 버튼을 클릭시 새로운 일정에 대해 입력하는 화면이 나옵니다. 03 그룹검색을 눌러 해당 일정이 어느부서에 대한 일정인지를 선택합니다. 날짜를 지정해 일정을 입력하고 저장을 하면 해당 부서에 대한 일정입력이 완료됩니다.

03 용어설명 성도추가 성도목록 / 검색 성도수정 성도삭제/복사/이동 세대관리/분가 성도관리

용어설명 03 04 05 01 06 07 02 ① ③ ④ ② ⑦ ⑥ ⑤ 03 용어설명 성도분류 교인구분 일반재적, 교사, 새가족과 같은 탭을 ‘성도분류’ 라 명명하였습니다. 한 폴더(교구 또는 부서)에 있는 성도의 성향이 다를 경우 사용할 수 있습니다. 예) 교구에서 – 교역자와 성도를 구분, 교회학교에서 – 어린이와 교사를 구분 설정메뉴에서 편집이 가능합니다. ③ ④ ② ⑦ ⑥ 04 교인구분 성도의 목록에 표기할 항목을 선택시, 성도카드를 열람시 볼 수 있는 부분이며, 본교장년, 본교청년, 교회학교, 비교인, 제적, 소천 등으로 교인의 현재 상태를 나타내는 것이며, 부서에 국한되지 않고 교회전체에서 사용되는 의미입니다. 설정메뉴에서 편집이 가능합니다. ⑤ 05 미분류 교인/ 비교인 차이 미분류 교인은 ‘올해’ 그룹 중에 포함이 되지 않은 성도를 의미하며, 성도의 정보를 교인폴더에서 모두 지웠을 경우 윈도우의 휴지통 기능과 같이 최종삭제 전 보관을 위해 존재합니다. 비교인의 경우 제적, 소천 등과 같은 사유로 더 이상 교인이 아닐 경우 교인구분을 수정합니다. 성도관리 화면에 접속 시 나오는 화면과 용어에 대한 설명을 하겠습니다. 대부분의 명칭은 관리자 페이지에서 수정이 가능하지만 다른 교역자들에게도 반영이 되므로 신중하시기 바랍니다. 01 조직도 상단의 “연도 표시” 06 교회직분 오직은 교회의 각 조직 기록을 체계적으로 보관하기 위해 1년 단위 기록 체계로 관리하고 있습니다. 다음 해에도 동일한 조직구성으로 하실 경우 그룹관리에서 폴더를 복사해서 동일하게 사용이 가능합니다. 교회 안에서 사용되는 임명을 한 ‘장로, 권사, 집사’ 등의 직분을 의미하는 용어입니다. 설정 메뉴에서 편집이 가능합니다. 07 그룹직책 02 출석등급 특정부서에 해당하는 명칭이며, A교구 교구장인 사람이, 성가대 회장일 경우 활용하는 내용입니다. 즉, 교회 내에서 한 사람에 대해 여러 직책이 부여 가능합니다. 설정메뉴에서 편집이 가능합니다. 교인의 출석상태를 나타내는 단위이며 A,B,C 등급 등으로 나뉠 수 있습니다. 부서가 아닌 교회전체에 해당하는 의미입니다. 설정메뉴에서 편집이 가능합니다.

성도추가 01 05 02 01 03 02 04 가족추가 03 성도관리 그룹선택 저장 새 성도등록 가족추가 성도이름 입력 성도를 입력하고자 하는 그룹(교구 또는 부서)을 클릭합니다. 해당 입력사항을 모두 입력 후 저장버튼을 누르면 성도의 정보가 저장이 됩니다. 02 새 성도등록 가족추가 우측 에 있는 ‘등록’버튼을 눌러 성도카드 입력창을 엽니다. 새 가족을 입력시 가족단위로 입력을 해야할 경우가 자주 있습니다. 이런 경우 가족추가 기능을 활용해 편리하게 성도를 가족단위로 묶어줄 수 있습니다. 01 가족추가 03 성도이름 입력 입력이 완료된 성도의 성도카드 왼쪽에는 ‘가족추가’ 버튼이 있습니다. 이 버튼을 누르면 해당성도에 대해 가족인 성도를 입력할 수 있습니다. 성도카드에 성도의 이름을 입력하면 기존에 입력되어있던 성도인지 여부를 확인하여 줍니다. 02 가족단위 04 중복자 확인 가족단위 항목에 체크가 되면 가족과 함께 동거한다는 의미로서, 구성원의 전화번호 와 주소를 변경할 경우 함께 변경되는 것을 의미합니다. 기존에 동명으로 입력된 성도가 있는지 여부를 표기하여 줍니다. 아래에 있는 정보를 무시하고 새로입력시에 맨위의 ‘기존에 입력되어 있지 않은 새 입력자’를 선택합니다.

성도목록/검색 (1/3) 05 01 06 02 07 03 04 08 03 성도관리 정렬의 취소 그룹선택 보기형태의 변경 “04 목록제목의 역할”에서 설명한 정렬 기능을 사용 중 정렬을 초기화하고 다시 정렬시키고 싶을 경우 클릭하면 됩니다. 왼쪽의 폴더를 선택해서 원하는 그룹(교구, 부서)의 성도목록을 열람할 수 있습니다. 06 보기형태의 변경 성도 목록에 표시할 컬럼의 개수를 변경할 수 있습니다. 표시할 컬럼의 수가 줄어들수록 화면에 표시 속도도 빨라집니다. 02 성도구분 선택 해당 부서에 속해 있는 서로 다른 구분의 성도를 보기위해서 탭메뉴를 이용할 수 있습니다. 07 기존에 있는 목록을 선택하려면 클릭만으로도 가능하며, 추가적인 목록형태가 필요할 땐 ‘목록편집’ 을 눌러주시기 바랍니다. 03 20명씩 보기 해당부분은 클릭해서 20명씩, 50명씩, 100명 씩 등 한 화면에 출력되는 성도의 명수를 변경할 수 있습니다. 04 목록제목의 역할 목록의 항목 이름을 클릭하면 해당 컬럼에 대해서 정렬을 합니다. 혹은 컬럼과 컬럼 사이를 드래그하면 항목의 크기가 변경됩니다. 08 뷰어의 추가 목록편집메뉴의 항목들은 제목을 눌려 편집이 가능하며, ‘추가’버튼을 눌러 새로운 뷰어를 생성할 수 있습니다. ‘목록형’과 ‘카드형’중 선택합니다.

성도목록/검색 (2/3) 09 12 10 13 11 14 03 성도관리 카드형 편집 목록형 편집 항목선택 카드형 뷰어 보기 카드형에 들어가는 항목을 선택할 수 있습니다. 다시 ‘08 뷰어의 추가’ 순서로 돌아가서 목록형 편집을 선택하면 ‘목록형’으로 목록을 편집할 수 있습니다. 10 항목선택 13 목록의 항목은 복수개를 선택해서 ‘추가’ 가 가능하고 우측에 있는 표시될 영역에 있는 항목은 선택해서 드래그로 이동이 가능합니다. (왼쪽 그림 참조) 카드형의 항목을 선택하면 해당 항목을 대체할 항목을 선택할 수 있습니다. 11 카드형 뷰어 보기 14 목록형 뷰어 보기 편집을 저장하고 해당 뷰어를 다시 선택하면 사진이 포함된 카드형 뷰어를 볼 수 있습니다. 저장 후 목록형으로 뷰어를 선택하면 엑셀과 같이 볼수 있으며 틀고정 기능이 되므로 스크롤을 움직여 정보를 볼 수 있습니다.

성도목록/검색 (3/3) 15 18 16 19 17 03 성도관리 성도검색 상세검색 성도복수검색 교육상세검색 이름검색 칸에 이름을 입력하고 엔터를 치거나 돋보기 버튼을 눌러 검색이 가능합니다. 복수 이름을 검색하고 싶을 경우 ,(콤마)를 입력하여 여러명의 이름을 입력할 수 있습니다. “15 성도검색” 에서 가장 우측에 있는 버튼을 클릭하면 상세검색이 가능합니다. 복수항목이 검색이 가능하며 여러 항목 검색시 해당 조건에 모두 성립하는 결과만 보여줍니다. 16 성도복수검색 19 교육상세검색 위 15번 항목의 경우 동명이인이 있을 경우 모두 출력해주는 단점이 있습니다. 이러한 단점을 보완하는 기능 입니다. 돋보기 아이콘 오른쪽 사람 아이콘을 클릭하여 복수검색 창을 띄울 수 있습니다. 현재 부서를 조회한 상태에서 교육검색을 할 경우 해당 부서에서 교육에 수료 또는 등록 한 성도들에 대해 검색할 수 있습니다. 17 성도 검색 중 동명이인이 해당 폴더에 있을 경우 팝업 창이 나옵니다. 이때 복수인원 중에 한 명을 선택할 수 있습니다. 동명이인이 없는 경우는 아무것도 묻지 않으며, 우측 정보요약 박스에 해당 성도의 정보가 표시가 됩니다.

성도수정 01 04 02 05 03 06 03 성도관리 성도정보 수정 엑셀형 수정 히스토리 범례입력 엑셀 상태 저장 성도 정보를 수정하기 위해선 해당 성도의 교적카드를 여는 방법과 목록에서 수정하는 방법이 있습니다. 먼저 카드에서 수정하는 방법은 간단히 교적카드를 열고 수정하면됩니다. 성도관리의 엑셀형 페이지도 수정이 가능합니다. 수정을 원하시는 정보를 직접 수정하실 수 있습니다. 02 히스토리 05 범례입력 성도의 정보 중 교구, 주소, 직분, 신급, 교인구분, 학교, 직장 의 경우 수정을 하면 해당 정보에 대한 히스토리가 남습니다. 성도 정보를 엑셀형으로 수정할 경우 일부 항목은 범례 중에 선택을 할 수 있습니다. 한글 입력을 하면 빠른 검색을 해주나, 편의를 위해 숫자로도 몇번째의 범례를 선택할 것인지를 인식하도록 되어있습니다. 03 교구를 추가할 경우 ‘추가’ 버튼을 눌러 입력창을 활성화 한다음 입력하시기 바랍니다. 06 엑셀 상태 저장 성도 정보를 엑셀형태로 편집 후 목록을 데이터 베이스에 저장하기 위해서는 반드시 ‘저장’ 버튼으로 클릭해주어야 합니다.

성도삭제/이동/복사 01 04 05 02 06 03 03 성도관리 성도정보 삭제 성도정보 복사/이동 삭제 옵션선택 삭제를 원하는 성도를 선택 후 우측 상단의 ‘삭제’ 버튼을 누릅니다. “01 성도정보 삭제” 와 동일하게 성도정보를 체크 후 우측 상단의 복사/이동 메뉴를 입력해서 속해있는 성도의 소속을 변경할 수 있습니다. 05 이동 도착지에서의 성도의 분류, 직책 등을 지정할 수 있습니다. 02 삭제 옵션선택 실수를 방지하고, 교회 상황에 맞게 삭제 할 수 있도록 옵션이 제공됩니다. 성도정보를 폴더에서 삭제해도 실제로 데이터 베이스에선 해당 부서의 활동만 지워지거나 종료되는 것입니다. 06 엑셀 상태 저장 언제부터 해당 성도의 이동 또는 복사가 집행되는지를 정확히 기록합니다. 이동기능의 경우 기준일의 전일 기준으로 이동 전 활동을 종료시킵니다. 03 올해의 어떠한 그룹(교구및 부서)에도 속하지 않는 성도일 경우 ‘미분류교인’ 폴더로 들어가게 되며 그곳에서까지 지워질 경우 확실하게 지워지게 됩니다. 또는 삭제가 아닌 명부상 비교인 처리를 원할 경우 하단의 ‘제적’ 기능을 이용할 수 있습니다.

세대 관리 / 분가 01 04 05 02 03 03 성도관리 세대관리 세대분가 세대분가 완료 가족관계수정 세대주와의 관계수정 세대관리를 위해선 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 관리가 가능합니다. 앞 화면에서 분가를 원하는 성도의 체크 박스를 선택하고 ‘분가’버튼을 누르면 세대 분가가 가능합니다. 그림과 같은 확인창이 나오며 실행을 하면 분가가 진행됩니다. 05 세대분가 완료 분가가 실행되어 “02번 화면”과 달리 ‘대가족’ 이라는 탭이 생겼습니다. 해당 탭을 클릭하면 대가족을 보거나 ‘핵가족’의 범위로 성도의 가족을 심방할 수 있습니다. 02 가족관계수정 표시된 가족관계수정메뉴를 클릭하면 세대 정보를 변경할 수 있습니다. 03 세대주와의 관계수정 표시된 영역의 선택박스를 수정하면 해당 구성원의 세대주와의 관계를 변경할 수 있습니다.

심방/사역 입력 01 04 02 03 04 심방관리 심방/사역 선택 사역보고서 심방보고서 입력 심방/사역 입력을 위해서는 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 입력이 가능합니다. 월별로 기록된 사역보고서를 볼 수 있습니다. 항목별로 조회가 가능하며 아래에 ‘주간보고현황’은 한 주간 보고현황을 한 눈에 볼 수 있습니다. 02 심방보고서 입력 보고서 입력은 화살표 표시된 곳에서 입력이 가능합니다. 이름, 심방종류, 심방장소, 말씀, 찬송을 입력하실 수 있습니다. 비공개사항은 작성자 본인만 확인할 수 있으며 위임이 가능합니다. 03 입력된 보고서는 수정/삭제가 가능하며 추가로 ‘Comment’를 적으실 수 있습니다.

교육의 추가 01 04 02 03 05 05 교육관리 교육카테고리 추가 과정추가 교육추가 수정 교육관리에서 좌측 상단에 그룹관리를 누르시면 그룹을 추가하실 수 있습니다. 그룹 추가를 통해 조직도가 형성됩니다. 교육추가를 마치시면 해당교육의 과정을 추가 하실 수 있습니다. 과정추가는 기간 설정과 장소, 과정, 단계 등의 세부사항 입력이 가능합니다. 02 교육추가 그룹명 선택 후 우측 빨간 네모 위치에 있는 교육추가 버튼을 누르시면 추가 하실 수 있습니다. 03 교육추가는 교육개요와 교육내용을 입력할 수 있습니다. 작성을 마치면 확인버튼을 눌러주시면 됩니다. 05 수정 생성한 교육에 대한 수정을 원하시면 ‘수정’버튼을 눌러 주시면 됩니다.

교육대상자 추가/출석체크 01 03 02 05 교육관리 교육대상자 추가 출석체크 교육인원 등록 ‘출석체크’를 누르시면 교육단계가 나옵니다. 해당하는 단계를 눌러 출석체크를 해 주시면 됩니다. 생성된 교육과정을 누르시고 빨간 네모박스의 ‘성도등록’을 누르시면 교육대상자 추가가 가능합니다. 02 교육인원 등록 전체 교인에서 해당 그룹에 맞는 인원을 선택한 뒤 인원추가를 하시면 됩니다.

담당자 관리 01 03 02 05 교육관리 담당자 관리 부교육자 등록 담당자 등록 담당자를 지정하여 교육관리를 할 수 있습니다. 부교육자는 출석담당자로 지정 할 수 있습니다. 단계별로 담당자를 지정할 수 있습니다. 02 담당자 등록 관리자로 지정되어 있는 사람 중에서 담당자로 지정할 사람을 선택하여 ‘인원추가’하시면 됩니다.

06 출석/기도 예배의 설정 01 예배 설정 03 예배 관리창에서 해당 그룹 검색 버튼을 누르시면 조직도를 보실 수 있습니다. 예배 타입에 따라 조직을 지정하여 예배 관리가 가능하며 해당하는 조직은 추가·삭제가 가능합니다. 설정에서 왼쪽 빨간 네모박스인 예배관리를 누르시면 예배 추가와 설정이 가능합니다. 예배 추가 버튼은 오른쪽 하단에 있습니다. 02 예배 관리 ‘추가’를 누르시면 다음과 같은 창이 뜹니다. 예배 이름을 정하실 수 있으며 예배 타입에 따라 구분하여 관리하실 수 있습니다. 주일, 주중예배(주1회)출석체크는 ‘√’로 표기됩니다. 주중예배(매일)는 횟수로 출석을 확인할 수 있습니다. 출석을 하지 않았다고 해서 결석자 처리가 되지 않으므로 ‘결석자’는 결석자 통계를 원하실 때 만들어주시면 됩니다.

개인 출석 01 04 05 02 03 06 출석/기도 출석체크 주별통계 개인통계 개인관리 출석 입력을 위해서는 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 입력이 가능합니다. 매주마다 출석한 현황을 한 눈에 보실 수 있습니다. 주별통계는 개인별, 그룹별로 확인이 가능합니다. 02 개인통계 개인관리 05 해당그룹을 누르시고 빨간 박스로 표시된 개인관리 탭을 선택하시면 출석체크표가 나옵니다. 월마다 출석한 예배현황을 보실 수 있습니다. 출석조회를 통해서 원하는 기간의 출석현황 확인이 가능합니다. 03 예배 별 출석체크가 가능하며 특이사항과 기도제목 입력이 가능합니다.

개인 출석 06 07 08 06 출석/기도 주일보고서 출석조사양식 주일 사역 보고서 주일보고서 양식에 맞추어 예배, 재적, 헌금, 새신자, 특이사항, 기도제목 등의 입력이 가능합니다. 그룹별로 묶음단위를 설정하실 수 있으며 출석등급에 따라 묶어보기가 가능합니다. 08 주일 사역 보고서 양식생성 후 만들어진 주일 사역 보고서입니다. 왼쪽 상단 인쇄버튼을 누르시면 인쇄가 가능합니다.

통계보고서 01 04 02 03 07 통계 통계보고서 보고서 작성 새 보고서 양식 만들기 통계보고서 작성을 위해서는 빨간 네모박스를 누르시고 새 보고 양식추가를 하시면 됩니다. 표시된 왼쪽 바에서 텍스트와 날짜를 선택해 넣으실 수 있습니다. 통계 내기를 원하시는 부분을 선택하여 차트 만들기를 하실 수 있습니다. 02 새 보고서 양식 만들기 원하는 양식을 선택하여 보고서 만들기를 시작합니다. 부서통계보고는 특정그룹을 지정하고 개별그룹통계는 임의적으로 각각 지정하여 사용합니다. 03 (부서통계보고 선택시)보고서를 만들고자 하는 그룹을 조직도에서 선택해줍니다.

차트의 입력 05 08 06 09 07 10 07 통계 통계내기 구분항목선택 출석률 통계내기 차트의 종류 차트의 종류 예배, 출석, 교인구분, 신급, 나이, 직종, 성별통계를 내실 수 있습니다. 원하시는 기간을 지정하실 수 있습니다. 06 출석률 통계내기 09 차트의 종류 03에서 선택한 조직을 기준으로 출석률 통계를 내 봅니다. 지정그룹보고서에서는 지정된 한 그룹만 통계내기가 가능합니다. 원하시는 차트의 종류 선택이 가능합니다. 07 선택한 그룹과 예배를 토대로 차트를 만들어줍니다. 원하시는 차트 미리보기가 가능합니다. 10 차트의 종류 여러 개의 차트를 완성한 보고서의 모습입니다. 상단의 흰 색 오른쪽 상단에 보고서저장 버튼을 눌러 주시면 완료됩니다.

차트의 발행 11 12 13 07 통계 발행하기 발행 하고자 하는 보고서의 발행하기 버튼을 눌러줍니다, 발행 할 보고서의 제목과 날짜를 넣으실 수 있습니다. 공유하기를 누르시면 다른 사람들이 작성한 보고서를 공유할 수 있게 됩니다. 13 발행한 보고서는 화면 오른편에 저장됩니다. 공유 여부는 공유하기 버튼을 눌러서 수정 가능합니다.

문자발송 01 04 02 05 03 06 08 문자 문자발송 전송내역 오직 문자 받을사람 목록 활용하기 동보문자 보내기 화면 오른쪽 상단에 문자발송을 누르시면 문자발송이 가능합니다. 문자 전송내역이 궁금하실 때 확인하실 수 있습니다. 02 오직 문자 05 받을사람 목록 활용하기 그룹목록에서 원하시는 그룹(혹은 개인 검색가능)을 선택하여 받을 사람에 추가해줍니다 ‘도움말’버튼을 체크하시고 문자 받을사람 목록에 커서를 대보면 왼쪽과 같은 활용 Tip이 뜹니다. 단체문자 발송 시 교인 개개인의 이름을 넣어 단체발송이 가능합니다. 03 *목록정리를 누르시면 유효하지 않은 번호나 중복번호가 정리됩니다. 문자내용을 적으신 후 보내기를 누르면 전송됩니다. 06 동보문자 보내기 핸드폰모양 아래 ‘매크로’를 이용하여 동보문자 발송이 가능합니다.

페이퍼 작성 01 04 02 03 09 페이퍼 페이퍼 보낸페이퍼함 작성하기 수신함 페이퍼 작성을 위해 상단의 페이퍼를 누르고 ‘페이퍼 작성’을 선택합니다. 보낸페이퍼함을 누르시면 발송한 페이퍼 목록을 보실 수 있습니다. 날짜와 수신상태여부도 확인이 가능합니다. 02 작성하기 페이퍼 작성이 가능한 화면입니다. 하단의 ‘파일올리기’를 이용해 파일 업로드가 가능합니다. 03 수신함 ‘+수신함추가’를 이용해 추가 생성이 가능하며 ‘관리’를 누르시면 수신함 이름 수정 및 삭제가 가능합니다.

게시판 관리 01 04 02 05 03 10 게시판 게시판 게시글 작성 게시판 관리 게시판 권한 빨간 네모박스를 게시판으로 이동합니다. 글쓰기를 누르면 게시글 작성이 가능합니다. 02 게시판 관리 05 게시글 작성시에도 하단의 파일올리기리를 이용하여 파일 첨부가 가능합니다. ‘관리’버튼을 누르시면 게시판 추가 및 삭제가 가능합니다. 03 게시판 권한 항목을 선택하면 이름 변경과 권한 설정이 가능합니다. 읽기와 쓰기 권한이 각각 가능하며 범위 또한 지정할 수 있습니다.

웹하드 파일 업로드 01 02 10 게시판 웹하드 웹하드 사용하기 게시판 오른쪽 탭을 누르시면 웹하드로 이동합니다. ‘새폴더’를 이용해 폴더 추가 및 삭제가 가능하며 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. ‘파일올리기’를 이용하여 파일 업로드가 가능합니다. 업로드 된 파일을 다운 받고 싶을 때는 ‘파일받기’를 누르시면 됩니다.

그룹관리 – 용어의 정리 01 04 02 05 03 06 11 설정 사용량 그룹관리 일반관리 예배관리 그룹분류 헌금관리 상단의 설정 탭을 누르시면 환경설정이 가능합니다. 화면에 표시된 ‘사용량’은 사용기간과 사용량, 문자사용량, 하드디스크 용량을 알아보실 수 있습니다. 해당 그룹을 수정/삭제 하는 기능입니다. 하위 그룹을 추가 할 수 있으며 출석보고시 필요한 보고 항목 설정기능이 있습니다. 그룹의 시작일과 종료일은 반드시 입력하셔야 합니다. 02 일반관리 05 예배관리 일반관리에서는 중복 검출기 실행을 통한 중복자 관리를 하실 수 있습니다. 출석체크시 재적수가 맞지 않는다면 하단의 기록갱신을 통해 보완이 가능합니다. 교회의 예배들을 관리하는 기능입니다. 예배 추가, 수정, 삭제가 가능하고 예배 타입을 정할 수 있습니다. 이 기능들은 출석 체크시 이용 가능합니다. 03 그룹분류 06 헌금관리 관리그룹을 수정/삭제 하실 수 있습니다. 각 교회에서 쓰는 명칭으로 항목분류가 가능합니다. 주요컬럼은 조직 분류단계를 나타내는 용어로 최소 2단계를 선택해 주셔야 하며 이는 모바일앱에서 소속그룹으로 보여집니다. 또한 동명이인 검색시에 유용하게 사용됩니다. 헌금의 종류를 생성할 수 있습니다. 헌금은 부서 내 관리를 위함이므로 재정프로그램과 연동되지 않습니다.

그룹관리 – 관리자 추가 01 04 02 05 03 06 11 설정 권한관리 관리자 권한 관리자 초대 세부 권한 설정 1 ‘권한관리’를 누르시면 관리자 추가와 권한 설정이 가능합니다. 관리자 권한 관리는 관리자 목록에서 가능합니다. 02 관리자 초대 05 세부 권한 설정 1 ‘관리자추가’를 누르시고 관리자로 초대 하고자 하는 성도를 선택하여 ‘관리자임명’을 하시면 됩니다. 핸드폰 번호가 있는 성도만 관리자로 초대가 가능합니다. ‘그룹 미배정 관리자’의 경우는 관리자를 선택한 뒤 ‘일괄수정’버튼을 눌러 권한 설정이 가능합니다. 관리자는 다수를 선택하여 설정하실 수 있습니다. 03 관리자로 임명하려는 성도가 관리할 그룹을 조직도에서 선택해주셔야 합니다. 임명받은 관리자에게는 핸드폰으로 인터넷주소와 임시 ID, 비밀번호가 발급됩니다. 그룹관리자는 해당그룹을 관리하는 사람이며 목회자는 교역자, 최고 관리자는 교적의 최고권한을 가진 사람을 말합니다. 06 세부 권한 설정 2 ‘관리자 임명현황’의 경우는 O,X로 권한 설정이 되어있는 곳을 클릭하시면 개인창이 뜹니다. 권한 설정을 원하는 부분을 체크하여 저장하시면 됩니다.

명칭설정 01 04 02 05 03 06 11 설정 교회직분 성도분류 그룹직책 가족관계 출석등급 백업복구 교회에서 쓰이는 직분 명칭을 수정할 수 있습니다. 성도분류 명칭을 설정하실 수 있습니다. 일반재적, 교사, 새신자는 출석통계와 연계되므로 변경은 자제하시기 바랍니다. 새로운 성도분류를 생성하시면 권한 재설정을 해야 합니다. 02 그룹직책 05 가족관계 그룹장과 담당교역자의 직분을 수정할 수 있습니다. 가족관계명을 추가, 수정, 삭제 할 수 있습니다. 03 출석등급 06 백업복구 출석수준의 값을 지정함으로써 분류할 수 있습니다. 출석이 우수한 사람부터 낮은 순서로 입력하시면 됩니다. 실수로 교적 데이터를 삭제했을 경우 데이터 백업복구가 가능한 기능입니다. 백업은 매주 주일 자정을 기준으로 자동 실행되며 백업기록은 최대5개까지 유지할 수 있습니다. 백업복구는 최고관리자만 가능합니다.

스마트폰 활용하기 01 04 02 05 03 06 12 스마트폰 활용 오직 앱 접속 조직도 ① ② 버튼의 기능 성도 정보 세부 조직도를 확인하실 수 있습니다. 스마트폰으로 만나는 오직 앱의 로그인 후 첫 화면입니다. 02 조직도 05 조직에 속한 모든 성도를 한 번에 보실 수 있습니다. 해당연도에 조직된 그룹을 한 눈에 보실 수 있습니다. ① ② 03 버튼의 기능 06 성도 정보 조직명을 터치하면 하위조직으로 이동합니다. ① 조직에 속한 모든 성도의 명단을 보실 수 있습니다. ② 출석체크로 이동합니다. 성도의 이름을 누르면 성도 정보로 이동합니다. 웹 교적에 입력되어 있는 성도의 정보를 모바일로도 확인하실 수 있습니다. 단, 복사·이동 · 삭제는 불가능합니다. 36

스마트폰 활용하기 07 10 08 11 09 12 12 스마트폰 활용 성도추가 출석 수정하기 개인별관리 가족상세보기 주일보고서 상단의 ‘성도추가’를 누르시면 성도 추가가 가능합니다. 해당 부서의 주별 출석정보를 보실 수 있습니다. 08 수정하기 11 개인별관리 오른쪽 상단의 ‘수정’을 누르시면 수정화면으로 이동합니다. 사진변경을 원할 경우 사진을 눌러주시면 수정이 가능합니다. 개인별관리가 가능하며 예배 출석 체크와 코멘트 작성도 가능합니다. 09 가족상세보기 12 주일보고서 ‘가족’을 누르시면 가족 명단이 뜹니다. 이름을 누르시면 가족 상세 정보를 보실 수 있습니다. 모바일에서도 주일보고서 작성이 가능합니다. 예배와 재적, 헌금, 새신자, 특이사항 등을 작성하실 수 있습니다. 37

감사합니다.