엑셀 기초 강좌 호남대학교 정보통신공학과 송현교

엑셀의 특징 스프레드시트(Spreadsheet) 다중 워크시트(WorkSheet) 기본 단위는 셀 자동계산기능 챠트(그래프) 데이터관리 인터넷, 메일과 연동.

엑셀의 화면구성 제목표시줄 메뉴표시줄 표준도구모음 서식 도구모음 셀 이름 상자 수식입력줄 열머리글 셀 행 머리글 시트탭 상태표시줄

셀선택, 범위 선택 셀선택 : 마우스 왼쪽 클릭, 화살표 사용 범위선택 : 마우스 드레그 사용, Shift + 화살표 사용

셀선택, 범위 선택 떨어진 셀 선택 : [Ctrl] 사용 행이나 열 전체 선택 : 행,열 번호 선택

데이터의 입력 셀선택 : 마우스 왼쪽클릭이나 화살표키를 이용하여 이동후 선택 셀이름 : 열이름+행이름 ( A1, B5, Z30 …) 입력모드전환 : [F2] , 마우스 더블클릭 문자입력 : 수식입력줄이나 입력모드 전환후 직접입력( ‘ 사용) 숫자입력 : 문자와 동일. 한자입력 : 한글 입력후 [한자]키 사용 특수문자입력 : 자음 입력후 [한자]키 사용 ㄹ(화폐기호), ㅁ(도형문자,화살표), ㅅ(원문자), ㅇ(원문자,괄호문자) 여러줄의 문자 : [Alt]+[Enter] 키를 사용. 분수입력 : “대수 분수” 순으로 입력 날자입력 : “-” 나 “/” 기호를 사용하여 입력 시간입력 : “시간:분:초 a” 형태로 입력 a:오전 p:오후

자동 채우기 동일한 데이터를 연속된 셀에 입력하거나 일정하게 증가, 또는 감소되는 데이터를 입력하는 기능. 일반 숫자나 문자 뿐 아니라 수식의 복사도 가능하다. +CTRL

시트탭 워크시트 하나의 창에 있는 모든 셀들의 집합 파일 생성시 기본 3개의 워크시트 생성(도구-옵션-일반에서 변경가능) 최대 255개 까지 생성 가능 시트탭 : 시트간 이동 가능 도구 시트이름변경, 시트삭제, 순서변경, 복사

워크시트 이름 이름 변경 시트 이름 더블클릭 하거나 마우스 오른쪽메뉴의 [이름바꾸기]

워크시트 삽입 [삽입]-[워크시트] 선택 [마우스오른쪽선택]-[삽입] 선택

워크시트 순서 변경 순서변경 마우스 드래그를 이용하여 원하는 위치로 변경 마우스오른쪽 메뉴의 [이동/복사]선택

시트의 복사, 삭제, 이동 복사 삭제 이동 [Ctrl]키를 누른상태로 마우스로 드래그 마우스 오른쪽 메뉴의 [복사/이동]메뉴사용 삭제 마우스 오른쪽 메뉴의 [삭제]메뉴사용 이동 앞의 순서변경과 동일

셀메모 셀메모 셀의 설명을 추가하는 기능 입력 : [삽입]-[메모] 선택 보이기 : [보기]-[메모보기]

서식 서식 [서식]-[셀] , [마우스오른쪽]-[서식], [CTRL]+[1] 글자의 모양, 크기, 속성 등을 변경 정렬방식 테두리 배경색 표시형식

글꼴 글자의 크기, 글꼴, 효과, 색 등 변경

맞춤 정렬방식, 방향, 조정(셀병합) 기능

테두리 셀의 테두리에 선을 다양하게 표시하는 기능

무늬 셀의 배경 색 설정

표시형식 일반 : 일반데이터 숫자 : 소숫자리표시, 1000구분기호(1,000) 통화 : $, ￦ 등 통화기호 날자 : 날자표시형식 ( 2004-02-04, 2004년2월4일 등) 백분율 : % 로 표시 사용자정의 : 사용자가 원하는 표시형식( #,##0 원 )

사용자 정의 표시 형식 다양한 기호에 따라 내가 원하는 서식 설정 가장 많이 쓰이는 패턴 y : 년 -> yyyy = 2009 m : 월 -> mm = 09 , m = 9 d : 일 -> dd = 03 , d = 3 aaaa, aaa : 요일 # : 숫자 , 지정된 자리에 숫자가 없으면 아무것도 표시 안함 0 : 숫자 , 지정된 자리에 숫자가 없으면 0을 표시 , : 천단위 구분 기호 -> #,##0 = 3,234 . : 소수점 -> #,##0.00 = 3.234.10 @ : 문자 -> @“님” = 송현교 님 가장 많이 쓰이는 패턴 #,##0 “원”/ # “명” / @ “님”

조건부 서식 내가 원하는 조건에 따라서 서식이 다르게 보이게 설정

함수 - 산술연산자 산술연산자 수학적 연산을 하는 기능. 데이터 입력시 “=”를 입력하고 수식입력. 종류 기능 예제 + 덧셈 =3+5 - 뺄셈 =5-2 / 나눗셈 =5/2 * 곱셈 =3*2 % 백분율 =3% ^ 지수 =3^2

함수 - 셀참조 수식에 셀 주소를 지정하는 것. 상대주소표현법 절대주소표현법 참조연산자 참조하는 셀 범위를 수식이 있는 셀과의 상대적 관계를 기준으로 판단. 수식 복사시(자동채우기) 주소변경됨. ex) =A1+A2 , =(B3/A1)*2 절대주소표현법 참조셀을 절대적으로 변하지 않게 참조. [F4] 수식 복사시(자동채우기) 주소변경안됨. ex) =$A$1, =$A1 , =A$1, =$A$1 + $C$1 참조연산자 종류 설명 예제 : 범위참조 A1:A3 , $B$3:$C$5 , 여러개의 범위참조 Sum(A1:A2,C3:C5) (공백) 여러개중 공통되는 범위참조 Sum(A1:C2 C2:C5)

함수 - 문자열, 비교연산자 문자열 연산자 비교연산자 ( True, False 반환 ) 종류 설명 예제 & 문자열을 붙임 =A1&B5 종류 설명 예제 = 같다 =A1=A2 < 작다 =A1<A2 > 크다 =A1>A2 <= 작거나 같다 =A1<=A2 >= 크거나 같다 =A1>=A2 <> 같이않다 =A1<>A2

함수 함수 자주 사용하는 다양한 계산을 위해 미리 만들어 놓은 수식 함수의 구성 = 함수이름(인자1, 인자2, …) = SUM(A1,A2,A3,A4) 수학함수, 논리함수, 문자열함수, 통계함수, 참조함수, 데이터베이스함수 등이 있음.

날짜/시간 함수 today() – 오늘 날짜 now() – 오늘 날짜와 시간 year() – 년도 month() - 월 year(today()) = 2008 month() - 월 day() – 일 date() – 날짜형식 데이터 만들기

논리 함수 if ( 조건, 참, 거짓 ) – 조건문 and() – 그리고 조건 조합 or() – 그러나 조건 조합

문자열 함수 left() – 문자열 왼쪽에서 문자 추출 right() – 문자열 오른쪽에서 문자 추출 mid() – 문자열 중간에서 문자 추출

수학 함수 sum() - 합계 round, roundup, rounddown() – 자릿수 반올림, 올림, 내림 abs() - 절대값 mod() - 나머지 int() - 정수로 sqrt() - 제곱근 fact() - 계승 power() - 거듭제곱 exp() – 자연로그 e의 거듭제곱 pi() – 3.14 rand() – 난수 발생

찾기/참조 함수 vlookup() – 세로 참조표에서 찾기 hlookup() – 가로 참조표에서 찾기

통계 함수 average(), averagea() – 숫자 평균, 문자포함 평균 max() - 최대값 min() - 최소값 rank() - 순위 count(), counta– 숫자 개수, 문자포함 개수

챠트 챠트 그리기 데이터선택 챠트 종류 선택 원본 데이터 기본 옵션 설정 위치설정 챠트 구성 챠트 편집 서식 변경 데이터추가

챠트 그리기 데이터 선택 챠트에 표시하고자 하는 데이터 선택 선택영역 전체가 반드시 사각형을 이루고 있어야 함. 데이터 선택시 라벨(레이블)제목도 포함하는것이 일반적임.

챠트 그리기 챠트 종류 선택 ( 챠트마법사 1단계 ) 도구모음의 선택이나 [삽입]-[챠트] 다양한 챠트 중 원하는 챠트 선택 도구모음의 선택이나 [삽입]-[챠트] 다양한 챠트 중 원하는 챠트 선택 표준종류 : 단일 유형의 챠트 사용자 정의 종류 : 다양한 챠트 형태의 혼합형이나 사용자가 서식 적용시킨 챠트

챠트 그리기 원본데이터(챠트마법사2단계) 챠트에 사용할 데이터 선택 데이터범위 : 데이터 범위 및 계열 위치(행,열) 계열 : 챠트에 표현할 데이터 계열을 의미.

챠트 그리기 기본옵션설정(챠트마법사3단계) 챠트의 기본 옵션 설정, 챠트의 종류에 따라 옵션이 다름. 제목 : 챠트제목, x-y축 제목 축 : 축 항목 표시 눈금선 : 챠트영역안의 기준선 범례 : 색상으로 데이터 계열 표시 데이터레이블 : 그래프의 값표시 데이터테이블 : 별도의 표 표시

챠트 그리기 기본옵션설정(챠트마법사3단계)

챠트 그리기 챠트위치설정(챠트마법사4단계) 새로운 시트로 : 별도의 시트를 생성하여 챠트 생성 워크시트에 삽입 : 정해진 시트에 삽입

챠트 그리기 챠트 구성 챠트 제목 그림영역 눈금선 Y 축제목 범례 데이터계열 축 항목 챠트 영역 X 축 제목

챠트 편집 서식변경 변경하고자 하는 챠트 항목 선택 [마우스오른쪽]-[서식], [CTRL]+[1] 사용 항목에 따라 서식 내용이 다름 챠트,x,y축 제목 : 무늬, 글꼴, 맞춤 항목축 : 무늬, 눈금, 글꼴, 맞춤, 표시형식 데이터계열 : 무늬, 축, 오차막대, 레이블, 계열순서, 기타옵션 항목에 따라 서식 변경

챠트 편집 챠트 기본옵션 및 종류변경 챠트 영역에서 [마우스오른쪽] 메뉴

챠트 편집 데이터 계열 추가 데이터 계열 삭제 추가 하고자 하는 데이터 영역 선택 후 [복사] 챠트영역 선택 후 [붙여넣기] 챠트의 삭제할 데이터계열 선택 후 [DEL] 키