Ⅵ. 전자문서 K ILC에서의 전자문서 전자문서 표준화 개념 3. 전자문서 개발방향 4. 전자문서 표준화 대상범위 및 절차 3. 전자문서 개발방향 4. 전자문서 표준화 대상범위 및 절차 5. 전자문서 표준화 가이드라인 6. 전자문서 개발 프로세스 수출입물류 전자문서 국내물류 전자문서 전자문서 등록 및 유지관리

1. K ILC에서의 전자문서 전자문서의 제정은 기본적으로 거래당사자간 또는 다수의 거래관계에서 Business Process, 문서, 항목등이 일치되어 통일화 되는 것을 전제로 함 - XML의 도입으로 전자문서의 제정에 어느 정도의 융통성이 제공되지만 전자문서에는 많은 부분에서의 통일화 과정이 필요함 가. 전자문서 기본원칙  K ILC의 서비스는 Connectivity 확보로서 Internet시대에 공간을 초월해 다양한 표준, 데이터의 Connection 을 가능케 하는 것임 - 따라서 사업초기부터 전자문서에 초점을 맞추기 보다는 원활한 데이터 변환 및 교환에 중점을 두며, 이를 통해 사용자의 요구수준에 따라 가능한 부분부터 전자문서를 도입하는 전략 활용  거래 상대방간의 데이터 교환을 유지시키면서 Business Process를 확대해 제공함으로써 XML기반의 표준 을 단계별로 제정하여 도입함  특히 Business Process를 지원하는 ebXML의 도입을 검토하여 가능한 부분부터 2차년도에 적용 검토 나. 적용 전자문서 종류  UN/EDIFACT  KEDIFACT  산업별 전자문서 표준 : 전자업계등  사설 표준  XML  ebXML  기타 표준

B2B 물류시범사업 표준 XML전자문서 개발 2. 전자문서 표준화 개념 ▶ 산업부문 B2B 시범업종 추진 당사자 (물류업종) 도메인 및 BP 분석 대상문서 선정 및 비즈니스 정보 수집 및 분석 - 업체 요구사항수집 및 분석, 반영 전자문서 표준화 가이드라인 참조 전자문서 개발을 위한 통일포맷과 방법론 적용 공통 BP 도출 및 BP의 패 턴 및 메타 모델 도출 워크시트 활용 적용지원 ▶ 산업부문 B2B 시범업종 추진 당사자 (물류업종) B2B 물류시범사업 표준 XML전자문서 개발

개 념 적 레 벨 물 리 적 레 벨 3. 전자문서 개발방안 ▶ • 업종별 BP • 업종간 공통BP B2B시범 물류업종 등 추진 당사자 한국전자문서교환위원회 B2B 시범업종 XML 전자문서 개발교육/ 표준감리 개발 산출물 심의, 평가, 승인 XML 전자문서, BP - 컴포넌트, Dictionary, 코드 참조 적용 지원 전자문서 표준화 가이드라인 ( 한국전자거래진흥원 ) ebXML 등록저장소 Context 분류 물 리 적 레 벨 검색 외부 이용자 산 업 별 • 업종별 BP 검색결과응답 • 업종간 공통BP 지 역 별 • 코어 컴포넌트 Library B P 별 등록요청 • 업종별 CC Library 품목분류별 • KEDIfact 코드리스트 요청결과응답 ※ XML : 인터넷 웹을 구성하는 HTML을 획기적으로 개선한 차세대 인터넷 언어

4. 전자문서 표준화 대상범위 및 절차 가. 표준화 대상 범위 표준화 대상 범위 E D I X M L 나. 표준화 절차 전자문서 관련 코드 XML/EDI 전자문서 KEDIfact BP 분석 및 설계 관련 산출물 코어 컴포넌트 라이브러리 ※ EDI (Electronic Data Interchange) XML (extensible markup language) 나. 표준화 절차 (1) B2B 시범사업 업종별(물류업종) 등 실무 추진팀에서 BP 분석 및 설계 관련 산출물 및 XML/EDI 전자문서, 코어 컴포넌트 라이브러리 제출 (2) KEDIfact 전문위원회에서 제출된 산출물에 대한 조정 (3) 조정되어 통과되면, 심사평가 전문위원회(TAG)에서 심사평가 (4) 심사평가 전문위원회(TAG)에서 통과되면, 한국전자문서교환위원회(KEC)에서 최종 심의, 승인 (5) 전자거래 진흥원의 등록저장소에 등록하여 일반 이용자들이 검색하여 사용할 수 있도록 공개

XML/EDI 방식의 전자 문서 개발 가이드라인 5. 전자문서 표준화 가이드라인 전자문서개발 일반지침 및 유지관리 비즈니스 프로세스 분석 방법 가이드라인 전자문서를 개발하기 위한 전체적인 개발 프로세스와 고려 사항 전자문서의 표준화 과정 및 표준화된 전자문서 개발 산출물의 등록 저장소의 저장 및 관리 방안 비즈니스 모델링, 요구조건, 분석, 설계 등에 대한 워크시트 활용 및 지침 UMM과 ebXML 워크시트를 활용하여 체계적으로 업종내 비즈니스 프로세스를 분석할 수 있는 가이드 제시 컴포넌트 방식의 전자문서 개발 가이드라인 XML/EDI 방식의 전자 문서 개발 가이드라인 코어 컴포넌트 발견 규칙 - 코어 컴포넌트 모델링 원칙 - XML 스키마 설계 원칙 - 컨텍스트 & 조립 규칙 - 업종별 코어 컴포넌트 라이브러리 구성 기존의 EDIFACT 방식의 구조와 시맨틱을 기반으로 XML 전자문서를 개발하는 방식 권고 XML 태그명 정의 및 EDI와 XML 태그의 대응 원칙 정의 한국전자거래진흥원의 전자문서 표준화 가이드라인 ※ Library : 한국정보통신기술협회(TTA)에서 각종 정보 통신 관련 용어를 통일하고 표준화하기 위하여 광범위하게 수집한 정보통신용어의 목록

6. 전자문서 개발 프로세스 ⑤ 구현 및 유지 관리과정 ① 준비 ② BP분석과정 ③ 개발과정 ④ 표준화과정 컴포넌트 방식 ISP 표준화 계획수립 업종의 실제 업무흐름 분석 XML 전자문서 Reg & Rep에 등록 저장 업종 내 요구 사항 수집 제 출, 심사 및 평가, 승 인 BP & BI 모델링 XML/EDI 방식 업체의 문서 및 데이터 항목 수집 전자문서 개발 유지 관리 및 업그레이드 업종내 업체와의 유기적인 협력 체계 구성 Standard Message EDIFACT 전자문서 업종 내에서 사용되는 코드 정의 M I G ※ BP (Business Process) MiG (Mach interface Generator )

7. 수출입물류 전자문서 현재 국내 전자문서는 UN/EDIFACT의 국제표준과 KEDIFACT의 국내 표준이 제정되어 활용되고 있으며, 기존의 VAN 기반의 전자문서대신에 인터넷 기반의 전자문서의 제정과 활용상의 융통성이 확보된 XML을 기반으로 B2G관련 문서의 표준화 작업을 추진 중에 있습니다. 현재 수출입물류의 B2G 업무 수행상 활용되고 있는 주요문서는 다음과 같습니다. 가. 수입 전자문서

나. 수출 전자문서 수출입문서

8. 국내물류 전자문서 가. 택배업체 업무 내용  전자문서 표준화 대상 (例) 서 식 명 서 식 내 용 비 고 소화물 운송 시에 필요한 운송의뢰, 화물추적, 운임정산 등 화물집하지에서 도착지까지의 Door to Door 택배업무를 기업화주 및 영업소, 터미날 등에서 서류 없이 컴퓨터와 컴퓨터 간의 전자문서로 처리하도록 지원합니다. (1) 업무 대상: 고객 (송화주/수화주 기업), 택배업체 (2) 업무 내용: - 기본정보관리; 차량, 거래처, 지사관리 및 화물도착지의 자동 분류를 위한 배송지역 관리 - 집하/배송관리;집하 및 배송지사에서 사용하는 기능으로 운송접수 및 배송확인, 화물추적조회 - 발송관리;터미널의 차량배차 및 착지별 운송내역서 작성, 도착지 영업소에서의 차량별 배송내역서 작성 등의 기능 - 정산관리;본사에서의 지사별 집배현황 및 수수료 정산처리, 운송거래 내역서 작성 - 화물추적관리;화물의 상하차 내역을 바코드로 읽어 화물의 추적상태 파악하는 기능 현재 국내물류의 전자문서 표준화 대상서식은 다음과 같습니다.  전자문서 표준화 대상 (例) 서 식 명 서 식 내 용 비 고 집하정보 수신 택배 배송 예정화물의 수화인 정보 및 화물정보 수신 배송정보 송신 택배 배송중인 화물의 단계별 흐름정보 송신 (화물추적) 반품정보 수신 택배 반품화물에 대한 송화인 주소 등 집하정보 수신 ※ 기타 표준화 대상 서식명 : 운송의뢰서, 운송장, 화물추적내역서

나. 창고업체 업무 내용  전자문서 표준화 대상 (例) 서 식 명 서 식 내 용 비 고 물류창고는 생산지로부터 상품을 일시 또는 중장기 보관하는 장소로 활용되고 있으며, 기업단위의 자체 생산물을 보관 및 배송하는 기능을 수행하고 있다. 입고 및 출고예정정보를 전자문서화 하여 사전에 제공함으로써 차별화된 서비스를 처리 가능합니다. (1) 업무 대상: 고객 (송화주/수화주 기업), 창고업체 (2) 업무 내용: - 기본정보관리 ; 배송지역 관리 - 입고(예정)정보 ; 입하예정정보의 수신으로 당일 입하계획 수립, 입고지시서 발행 및 조정 - 재고관리 ; 적정 재고 및 재고이동을 통한 보관정보 처리 - 출고(예정)정보 ; 수송수단, 배송지역별, 차량별, 거래처별 물량을 감안하여 차량별로 출하예정 정보 산정으로 출고 예정정보 처리 - 정산관리 ; 창고보관현황 및 수수료 정산처리, 거래 내역서 작성 - 반품관리 ; 납품처의 인수거부, 불량품 등 사유로 물류창고에 반품 처리 현재 국내물류의 전자문서 표준화 대상서식은 다음과 같습니다.  전자문서 표준화 대상 (例) 서 식 명 서 식 내 용 비 고 입고 예정정보 수신 입고 예정화물의 송화인 정보 및 화물정보 수신 출고 예정정보 송신 출고 예정인 화물의 수화인 정보 및 화물정보 송신 재고현황 보고서 송신 보관중인 창고화물에 대한 재고현황 송신 기존문서(유통) ※ 기존 한국표준 서식명 : 운송지시서(운송부문) 등

9. 전자문서 등록 및 유지관리  등록 및 저장을 위한 메타 데이터 (1) 버전 정보 : 하나의 버전이 등록 시점에서 유효하고, 여러 이전 버전이 존재할 수 있기에 버전관리가 필요 (2) 대체 정보 : 저장소 엘리먼트(element)는 동시에 다른 장소에서 대체할 수 있어야 함. (3) 상태 정보 : 저장소 엘리먼트의 실제 상태에 관한 정보 (4) 관리 정보 : 저장소 엘리먼트의 등록 및 유지관리에 관한 정보 (5) 설명 정보 : 의미를 좀더 명확히 하기 위하여 저장소 엘리먼트에 대한 추가적 설명 정보 (6) 변경 기록정보 : 저장소 엘리먼트에 대해 이루어지는 모든 변경과 관련된 정보 (7) 연계 정보 : 저장소 엘리먼트는 여러 개의 다른 저장소 엘리먼트들과 연계되어져야 함 (8) 표현 정보 : 특별한 구문에 있는 저장소 엘리먼트의 물리적인 표현형에 대한 정보