1장 엑셀 시작하기 실용컴퓨터 엑셀

엑셀 시작하기 엑셀 실행하기 바탕화면에서 바로가기 더블클릭 시작 | 프로그램 | Microsoft Excel 미리 알아야할 내용 윈도의 기본 사용법을 알고 있어야 합니다. 이 절을 마치면 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알 수 있습니다. 데이터를 입력하고 수정하는 방법을 알 수 있습니다. 셀 참조가 어떻게 이루어지는가 알 수 있습니다. 셀의 크기를 변경할 수 있습니다. 셀을 선택하는 다양한 방법을 알 수 있습니다. 파일을 저장하고 여는 방법을 알 수 있습니다. 엑셀 실행하기 바탕화면에서 바로가기 더블클릭 시작 | 프로그램 | Microsoft Excel 1장 엑셀 시작하기 엑셀

화면 구성 엑셀 초기 화면 도구모음 표시 보기 | 도구모음 눈금선, 행۰열 머리글 표시 도구 | 옵션 | 화면 표시 현재셀 행머리글 시트 이동 버튼 상태 표시줄 전체선택키 이름상자 서식도구모음 표준도구모음 메뉴바 제목표시줄 셀 시트 탭 수식 입력줄 종료 버튼 열 머리글 도구모음 표시 보기 | 도구모음 눈금선, 행۰열 머리글 표시 도구 | 옵션 | 화면 표시 시트의 수 조정 도구 | 옵션 | 일반 1장 엑셀 시작하기 엑셀

잠깐! 용어를 알아봅시다 통합 문서 : 데이터 작업을 하고 저장하는 파일 워크시트 : 데이터를 저장하고 다룰 때 사용하는 기본문서, 행과 열의 구조를 가지는 셀로 구성 채우기 핸들(필 핸들) : 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자 현재 셀 : 현재 데이터가 입력되는 셀이며 한 번에 한 셀만 사용 가능 행 머리글 : 각 행의 가장 왼쪽에 있는 회색의 번호 영역 열 머리글 : 각 열의 가장 위쪽에 있는 회색의 문자 영역 드롭다운 화살표 : 입력 상자의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 드롭다운 목록 : 드롭다운 화살표를 클릭하면 나타나는 목록 1장 엑셀 시작하기 엑셀

셀의 참조 유형 I 행 열 셀 참조 유형 숫자로 표시 : 1, 2, 3, … 문자로 표시 : A, B, C, … A1 유형 열은 문자로 행은 숫자로 표시 열을 먼저 표시 A25, C17, … R1C1 유형 행과 열을 모두 숫자로 표시 R 다음에 행 번호, C 다음에 열 번호를 지정하여 표시 R3C1, R-3C2, … 1장 엑셀 시작하기 엑셀

셀의 참조 유형 II 현재 셀 현재 셀의 이동 방법 엔터키를 쳐서 이동하는 방향 변경 채우기 핸들(fill handle) 다른 셀들과 구분되는 진한 테두리가 되어 있는 선 키보드에서 입력되는 데이터가 저장되는 셀 현재 셀의 이동 방법 엔터키를 쳐서 이동 화살표로 이동 : 상, 하, 좌, 우 마우스로 클릭 엔터키를 쳐서 이동하는 방향 변경 도구 | 옵션 | 편집 | 엔터키를 누른 후 다음 셀로 이동 | 방향 상자에서 변경하고자 하는 방향 선택 채우기 핸들(fill handle) 현재 셀의 내용을 복사하거나 연속되는 데이터를 입력할 때 이용 표시 : 도구 | 옵션 | 편집 | 셀 끌어서 놓기 허용 1장 엑셀 시작하기 엑셀

데이터 입력 데이터 입력 2001년도 차종별 자동차 판매현황 표 봄 여름 가을 겨울 적토마 134 120 80 35 무한질주 96 61 52 45 질풍노도 54 48 50 44 전광석화 15 17 32 40 1장 엑셀 시작하기 엑셀

데이터 수정 수정하는 방법 셀에 직접 편집 수식 입력줄에서 편집 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 도구 | 옵션 | 편집을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 수식 입력줄에서 편집 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터키를 치면 수정됨 1장 엑셀 시작하기 엑셀

셀을 선택하는 방법 I 한 개의 셀 선택 인접한 하나 이상의 셀 선택 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 인접한 하나 이상의 셀 선택 마우스로 드래그하여 선택 첫번째 셀을 선택한 후 Shift 키를 누른 채로 마지막 셀을 선택 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 Ctrl 키를 누른 채로 클릭 행 전체, 열 전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 시트 전체를 대상 영역으로 선택 전체 선택 키(Select All) 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

셀을 선택하는 방법 II 인접하지 않은 하나 이상의 영역을 선택 첫번째 영역을 선택한 후 Ctrl-드래그하여 두번째 영역 선택 Shift키 두번째 영역 셀 참조 연산자 ( : ) A1부터 A5까지를 나타낼 때 A1 : A5로 표시 1장 엑셀 시작하기 엑셀

데이터 저장하기 및 닫기 I 저장 방법 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 파일 | 저장 실행 기본 파일 위치로 지정된 폴더이기 때문에 표시됨 파일 이름 상자에 파일명 입력 파일 형식 상자에서 엑셀 파일 형식(*.xls) 확인 저장 버튼을 클릭하면 지정된 폴더에 지정된파일 이름으로 저장됨 1장 엑셀 시작하기 엑셀

저장 혹은 열기 명령을 실행하면 찾는 위치 상자에 표시되는 폴더 데이터 저장하기 및 닫기 II 기본 파일 위치 변경 기본 파일 위치 : 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 : 도구 | 옵션 | 일반 실행 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 찾는 위치 상자에 표시되는 폴더 1장 엑셀 시작하기 엑셀

데이터 저장하기 및 닫기 III 이미 저장된 파일의 위치나 이름을 변경하여 저장할 때 파일을 닫을 때 파일 | 다른 이름으로 저장 실행 저장할 때와 같이 다른 이름으로 저장 대화상자가 나타남 파일을 닫을 때 메뉴바의 오른쪽 끝에 있는 종료 버튼 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

파일 열기 I 파일 열기 표준 도구 모음의 열기 도구( ) 클릭 파일 | 열기 실행 엑셀 실행시 자동으로 열리는 파일 지정 표준 도구 모음의 열기 도구( ) 클릭 파일 | 열기 실행 엑셀 실행시 자동으로 열리는 파일 지정 도구 | 옵션 | 시작 파일 위치 상자에 경로 및 폴더 이름 입력 지정된 폴더에 엑셀 이외의 형식의 파일은 삭제하는 것이 안전 1장 엑셀 시작하기 엑셀

엑셀 종료하기 엑셀 종료 저장되지 않은 파일이 있을 때 경고 대화상자 표시 파일 | 종료를 실행 제목 표시줄의 종료 버튼 클릭 저장할 경우 : 예 버튼 클릭 저장하지 않고 엑셀을 종료할 경우 : 아니오 버튼 클릭 종료 명령을 취소할 경우 : 취소 버튼 클릭 1장 엑셀 시작하기 엑셀

엑셀 시작하기 이 절의 체크 포인트 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알고 있습니까? 엑셀 화면이 어떻게 구성되어 있는지 알고 있습니까? 엑셀 화면을 여러분들이 원하는 대로 재구성할 수 있습니까? 셀을 선택하는 다양한 방법을 알고 있습니까? 작성한 엑셀 목록을 원하는 폴더에 저장할 수 있습니까? 저장된 파일을 열 수 있습니까? 1장 엑셀 시작하기 엑셀