차례 ▶VoiceEye(보이스아이) 란 ? 2 ▶구입시 확인 사항 3 ▶설치 PC 시스템 요구사항 4 ▶PC와 케이블 연결 5 ▶소프트웨어 설치 ▶VoiceEye 사용법 ▶환경설정 스피커/마이크 볼륨 조절 통화내용 녹음 주소록 듣기모드 ⓘ Phone 모드 보이스메일 및 음악편지 자동전화 걸기 정보검색 ▶문제점 해결방법 ▶사용시 주의 사항 ▶제품 보증서 2 3 4 5 7 9 11 15 17 19 22 23 24 26 27 31 32 33 1
VoiceEye(보이스아이)란? 보이스아이는 전화와 컴퓨터를 연결(하드웨어/소프트웨어)함으로써 전화 통화내용을 PC에 녹음하여 저장하고,주소록 및 녹음 데이터베이스,검색 및 재생기능 등을 제공하는 다양하고 편리한 CTI(Computer Telephony Integration)입니다. 설치와 사용이 매우 간편 사운드카드가 설치되어 있는 PC를 전화기와 케이블로 연결,소프트웨어를 실행함으로써 간단히 사용.(노트북 컴퓨터에도 사용가능) 다양한 기능을 제공 1.전화 통화 시 “원터치녹음”기능 2.데이터베이스를 제공하므로 “다양한 검색”기능. 3.통화중에 MP3,Wav파일 등을 상대방과 함께 들을 수 있는 “함께듣기”기능 4.주소록 제공 및 “윈도우 주소록(Window Address Book : .WAB) 가져오기” 기능 5.“ⓘPhone 모드 제공”기능(연결한 전화기가 스피커와 마이크로 동작) 6.자신의 음성을 PC로 녹음하여 Internet mail로 보내는 “음성메일”기능 음성파일 압축 음성파일(Wave파일포맷)은 윈도우 표준 오디오 압축 코덱을 사용 별도의 하드웨어나 소프트웨어의 추가 설치 없이 윈도우 환경(MS Windows 98/2000)에서 재생할 수 있고,인터넷 메일 전송 시 상대방도 사운드카드만 있으면 들을 수 있습니다 2
구입시 확인 사항 VoiceEye 구입시 패키지에 들어 있는 내용물을 아래의 그림과 비교하여 확인하시기 바랍니다. 그림에 있는 내용물이 없을 경우 구입처에 문의하여 주시기 바랍니다. Y-잭 P15S본체 PC연결선 사운드카드 연결선 전화접속 연결선 설치소프트웨어CD 사용설명서 P15C본체 PC 및 사운드카드 연결선 전화접속 연결선 ※P15C제품에는 PC연결선 및 사운드 연결선이 일체형으로 제공됩니다. 3
설치PC시스템 요구 사항 항목 최소 사양 권장 사양 CPU 펜티엄 MMX 200MHz이상 펜티엄 II 300MHz이상 메모리 32Mbyte 이상 64Mbyte 이상 HDD 설치시 4Mbyte 사용시 작업용량 50Mbyte + 1Kbyte/sec(압축시) 사용시 작업용량 100Mbyte 오디오 코덱 DSP/GSM CODEC 사운드카드 사운드블라스터 또는 호환 사운드카드(Full Duplex) 디스플레이 16비트 하이컬러 이상 COM포트 사용 가능한 1포트 CD-ROM Drive 4배속이상 16배속이상 운영환경 Microsoft Windows 98/2000 Internet Explorer 버젼 5.0이상 ※ Microsoft Windows 98/2000는 Microsoft사의 등록 상표 입니다.
PC와 케이블 연결 VoiceEye는 하드웨어와 소프트웨어로 이루어진 제품입니다. 먼저 하드웨어를 설명서 내용대로 PC와 전화기 사이에 연결 한 후에 소프트웨어를 설치하십시오.(P15C모델은 PC와 PHONE과 HANDSET단자만 있습니다.) 마이크/스피커연결단자 적색(MIC) PC시리얼연결단자 검정(SPK) ⓘPhone 스위치 녹음시작/ 종료스위치 ※통화 녹음은 되나 보이스메일 녹음이 안 되는 경우 구멍에 핀셋이나 클립 등을 이용하여 스위치를 눌러주세요. ▶P15C제품에는 PC연결선 및 사운드 연결선이 일체형이므로 본체에 AUDIO단자가 없슺니다. ▶VoiceEye의 각 기능 및 내용물은 제품의 품질 향상을 위해 사전 통보 없이 변경될 수 있습니다. 5
6 1.본체 버튼 ① 녹음스위치 녹음을 시작하거나 종료할 때 사용합니다. ② ⓘPhone 스위치 연결된 전화기를 인터넷폰(PC to Phone)단말기(스피커와 마이크)로 사용이 가능하며,송수화기로 음성메시지나 보이스메일을 만들 때,재생하여 혼자 들을 수 있습니다. 2.모듈러 단자 ③ PHONE 단자 전화기 본체와 연결하십시오.(수화기를 떼어내고 대신 연결합니다) ④ HANDSET 단자 수화기를 연결하는 단자입니다 ⑤ AUDIO 단자 오디오 케이블로 사운드카드의 스피커아웃 단자와 마이크로폰 단자와 연결합니다.스피커아웃과 마이크로폰 단자의 위치는 사운드카드 제조회사마다 다를 수 있으므로, 해당 제품의 사용설명서를 참고하시기 바랍니다.사운드카드와 연결하는 오디오케이블 중 SPK 플러그는 스피커 아웃단자에 연결하고,MIC플러그는 마이크로폰 단자에 연결합니다. 제품에 포함되어 있는 Y-잭을 먼저 사운드카드의 Speaker-Out단자에 연결하고 오디오케이블을 연결하십시오.추가로 별도의 스피커를 연결해야 할 경우 케이블을 바꾸지 않고도 Y-잭에 추가로 연결하시기만 하면 편리하게 사용할 수 있습니다. ⑥ PC단자 PC의 시리얼포트와 연결하는 단자입니다. 일반적으로 PC에는 2개의 시리얼포트가 있으며 설치 소프트웨어가 자동적으로 검색하여 포트 번호를 알려 줍니다. ⑦ HEADSET단자 별도의 헤드셋을 사용할 경우 연결하는 단자입니다. 2. 슬라이드 스위치(제품 뒷면에 스위치가 있는 제품일 경우) 전화기의 모드를 찾을 때 사용합니다. ( 참조 : 30쪽 슬라이드 스위치 사용법) ▶소프트웨어의 업데이트나 VoiceEye에 대한 추가적인 정보를 원할 경우에는 구입처에 문의하거나 VoiceEye인터넷 사이트 또는 E-mail을 이용해 주십시오. 인터넷사이트 : http:://www.techeye.co.kr E-mail : support@techeye.co.kr 6
소프트웨어 설치 VoiceEye CD에는 VoiceEye 를 사용하기 위한 소프트웨어가 들어있습니다. VoiceEye CD를 CD-ROM 드라이브에 삽입하면 자동으로 설치프로그램이 실행되며 설치 방법은 아래와 같습니다. 만약 자동설치가 수행되지 않으면 CD에 있는 Setup.exe를 실행하십시오. 사용자 정보 입력 COM Port 확인 클릭 클릭 클릭 클릭 클릭 클릭 7
사용자의 컴퓨터 환경에 따라서 컴퓨터를 재시동하기를 요구할 수 있습니다. 이 경우에는 컴퓨터를 재시동해야만 프로그램을 정상적으로 사용할 수 있습니다. 클릭 클릭 VoiceEye15 프로그램 제거 VoiceEye15 프로그램을 제거하려면, ‘제어판’ 내의 ‘프로그램 추가/제거’를 선택한 후, ‘VoiceEye15’를 찾아서 안전하게 프로그램을 제거하십시오.(윈도우사용자 설명서 참고하시기 바랍니다) 8
VoiceEye 사용법 VoiceEye 시작 및 종료 9 1.VoiceEye가 설치되면 [ 시작] →[ 프로그램] →[ VoiceEye] →[ VoiceEye] 를 선택하십시오. VoiceEye를 실행하면 메인 화면이 나타납니다. 2.바탕화면에 VoiceEye Icon이 생성되었을 경우에 바탕화면의 VoiceEye Icon을 더블클릭하세요. 도움말 화면숨기기 프로그램종료 날짜,시각 ①상태창 마이크볼륨조절창 ③전화걸기 ⑨마이크볼륨조절창 ④환경설정 스피커볼륨조절창 ②듣기모드 ⑧스피커볼륨조절 ⑦주소록 ⑤정보검색 ⑥음성메일 9
아이콘 설명 ① 상태창 각 기능의 사용시 상태를 알려줍니다.녹음시에는 음성입력 파형이 표시됩니다. ② 듣기모드 통화중에 “함께듣기”모드를 선택할 수 있습니다. ③ 전화걸기 등록한 주소록을 이용하여 전화를 걸 수 있습니다. ④ 환경설정 VoiceEye를 사용하기 위한 기본환경을 설정합니다. ⑤ 보이스메일 음성파일을 생성/보내기/저장할 수 있습니다. ⑥ 정보검색 통화내용 및 보이스메일을 데이터베이스로 관리하고,여러가지 조건으로 검색할 수 있으며,재생/수정/ 삭제할 수 있습니다. ⑦ 주소록 VoiceEye 사용 시 고객정보(이름,전화번호,주소,E-Mail 등)를 등록,수정,삭제할 수 있으며,WAB 파일 가져오기를 할 수 있습니다. ⑧ 스피커볼륨조절 재생시 볼륨을 조절할 수 있습니다 ⑨ 마이크볼륨조절 녹음 시 마이크 볼륨을 조절할 수 있습니다. 10
환경설정(일반) VoiceEye를 사용하기 위한 기본환경을 설정하는 기능입니다.환경설정에는 “일반”, “압축/파일”,”메일”이 있습니다. 2-① 2-② 1 1 포트번호설정 보이스아이와 PC의 Serial Port를COM1~COM4중에 선택하여 확인 버튼을 누릅니다.포트가 맞지 않으면 “연결 실패 하였습니다."라 는 메시지 나타납니다. 포트 설정의 재확인 방법은 “함께듣기 ”모드에서는 노란 색 LED가 켜지며,ⓘPhone 스위치를 누르면 초록색 LED가 켜집니다. * 녹음 시작 후 녹음창 표시 녹음시작시에 통화녹음 내용을 입력할 수 있는 화면창을 표시 합니다. 선택하지 않으면 통화녹음 고객명은 모두 [ Noname] 으로 처리되며 향후 정보검색창에서 입력 가능합니다. * 시작시 실행 윈도우 처음 시작 시 VoiceEye 프로그램을 자동으로 실행 합니다. * [i PHONE]버튼 클릭 시 ⓘPHONE 버튼을 누를 때 인터넷 폰 접속 프로그램이 자동실행 여부를 결정합니다. ※ 환경설정에서 “[i Phone]버튼을 클릭시 인터넷 폰 접속 프로그램 실행”을 체크 하시고, ⓘPhone 스위치를 누르면 다이얼패드 전화걸기창이 실행됩니다.(다른 인터넷폰 서비스 업체를 이용하시려면 체크를 하지 마십시오.) 11
12 2 장치 설정(녹음하는 방법설정) ①보이스아이 본체의 녹음스위치로 녹음하는 방법(하드웨어) 환경설정에서 “하드웨어” 선택 후 녹음을 시작하고 싶으면, 본체의 녹음 스위치를 누릅니다. 빨간색 LED가 깜박이면서 녹음이 시작되며,모니터 화면에 통화내용 입력화면이 나타납니다.스위치를 다시 누르면 녹음을 종료합니다. -설정및녹음순서: 하드웨어 선택 →확인 →녹음 시 본체 스위치 누름 ②모니터 화면에서 마우스로 녹음하는 방법(마우스) 환경설정에서 “마우스” 선택 후 “창을 항상 위에 표시한다.”를 선택 후 확인하면,그림과 같은 이미지 버튼이 모니터 화면 앞에 항상 표시됩니다. 녹음을 하기 위해서는 항상 보이스아이 본체의 녹음 스위치가 눌려져 있어야 하며, 깜박이나 녹음이 되는 것은 아닙니다. 녹음을 시작하려면 마우스로 이미지버튼을 클릭하십시오. 이미지버튼 중앙에 빨간색 점이 표시되고 모니터 화면에 통화내용 입력화면이 나타납니다.이때부터 녹음이 시작되며,녹음을 끝내려면 다시 이미지스위치를 누릅니다. -설정및녹음순서: 마우스선택 →확인 →본체 스위치 누름 →녹음 시 마우스로 이미지버튼누름 12
환경설정(압축/파일) 2 음악재생기선택 음성파일을 재생하기 위한 Media Player실행파일의 위치를 정확히 지정해야 합니다. 3 보이스메일 저장 폴더 지정 보이스메일 음성파일을 저장할 폴더를 지정합니다. 보이스메일 사용 후에도 폴더 변경 가능 합니다. 4 통화내용폴더 지정 녹음한 통화내용 음성파일을 저장할 폴더를 지정합니다. 통화녹음 사용 후에는 폴더변경이 불가능 합니다. 5 자동 압축을 사용 선택 시 통화녹음 후 압축 변환작업을 VoiceEye소프트웨어가 자동으로 처리합니다. ※자동으로 변환 실행 시 다른 프로그램의 사용에 영향을 줄 수 있으므로,동시에 여러 프로그램을 사용할 경우에는 수동 압축하는 것이 좋습니다. 수동압축은 정보검색 화면에서 지정할 수 있습니다. 6 압축 변환 후 원본 Wave파일 삭제 선택 시 수동 또는 자동으로 압축 변환할 경우 원본 Wave파일을 삭제합니다. ※압축변환 되지 않은 원본Wave파일은 크기가 매우 크므로 하드디스크 용량이 충분하지 않을 경우 선택하여 사용하십시오. 7 전화걸기 볼률 값 조정 전화걸기 창 과 주소록에서 전화걸기 시 전화 DTMF 볼륨 값을 조정 합니다. 1 2 3 4 5 6 7 1 압축코덱선택 사용 가능한 압축코덱은 Windows에서 지원하는 DSP사의TrueSpeech 코덱과 GSM 6.10 코덱 입니다.(자세한 내용은Windows 사용설명서를 참조하십시오.) 13
환경설정(메일서버환경설정) 14 1 보내는 메일 서버 2 전자 메일 주소 1 2 3 메일을 보낼 때 사용하시는 메일서버 이름을 등록 하십시오. 일반적으로 메일을 보낼 때 사용하는 메일 서버를 SMTP 서버라고 합니다. 2 전자 메일 주소 사용자 메일 주소를 입력합니다. 메일을 보낼 때 보낸 사람 주소로 사용 됩니다. 3 보내는 메일서버에 계정 과 암호 사용(ESMTP) - 사용자의 환경에 따라, 보내는 메일 서버가 사용자 계정 및 암호를 필요로 합니다. - [ESMTP]메일서버 사용 시에만 등록 하십시오. - 계정 이름 및 암호 를 입력 하십시오. 1 2 3 14
스피커 / 마이크 볼륨 조절 사운드카드의 재생 및 녹음 볼륨을 적정하게 조절하십시오.VoiceEye 메인 화면의 좌우측에 있는 볼륨조절기를 이용하여 조절이 가능하나,VoiceEye를 처음 설치한 경우에는 다음과 같이 확인해 보십시오. 재생볼륨 조절 Volume WaveTable Microphone Wave Out 사운드카드의 “볼륨조절 ”은 관련 항목이 다를 수 있으므로 구입한 사운드카드 사용설명서를 자세히 참조하시기 바랍니다. 재생볼륨 조절 항목은 사운드카드에 따라 여러 항목이 나타나며, VoiceEye는 “Volume밸런스”, “WaveTable밸런스”,“WaveOut”을 사용합니다. 해당항목을 음소거 하지 마시고 ,볼륨은 중간 정도에서 조절하십시오. 15
녹음볼륨 조절 16 사운드카드에 따라 “선택(Select)” 또는 “음소거(Mute)”방식이 있으며, “마이크로폰” 항목을 선택해야합니다. “마이크로폰”의 음량을 중간정도에 서 적정하게 조절하시기 바랍니다. 볼륨 컨트롤을 조절한 다음 좌측상단 “옵션”메뉴에서 “등록정보”를 선택하면 “볼륨조절”항목을 선택할 수 있는 화면이 나타납니다. “녹음” 선택→ “확인”하면 녹음 볼륨 컨트롤 화면이 나타납니다. ※ 고급설정은 마이크나 스피커 음량을 증폭시킬 수 있습니다. 사용자 설정에 따라 설정하십시오. 16
통화 내용 녹음 17 1 보이스아이의 녹음스위치를 누릅니다. 녹음이 시작되면서,통화내용을 입력하는 화면이 표시됩니다. 녹음 중에는 화면창이나 통화내용 입력화면에 녹음시간이 표시됩니다. 날짜,시각,파일명,파일 사이즈는 자동으로 입력됩니다. ※녹음방법은 본체 녹음스위치를 이용하거나 마우스를 이용 하는 두가지 방법이 있습니다. 녹음환경설정은 11,12페이지를 참조하세요. 17
18 2 통화내용 입력 고객명,통화내용 ,중요도는 사용자가 선택하여 저장할 수 있으며 3 녹음 종료 및 저장 각 내용은 데이터베이스로 저장됩니다. “고객명”은 주소록에 등록되어 있는 경우 쉽게 선택할 수 있으며, 등록되어 있지 않은 고객은 직접 입력할 수 있습니다. 입력하지 않으면 고객명을 '[ Noname] '으로 자동 처리 합니다. “통화내용”은 간단한 메모를 할 수 있습니다. “중요도”는 5가지로 통화내용의 중요성에 따라 사용자가 직접 기록하여 추후 검색할 경우 해당 파일만 빠르게 검색 할 수 있습니다. 3 녹음 종료 및 저장 보이스아이 녹음스위치를 다시 누르면 녹음이 종료됩니다. 녹음내용은 재생기를 이용하여 즉시 들을 수 있습니다. “종료 ”버튼을 클릭하면 입력한 통화내용이 데이터베이스에 저장되며, “정보검색”에서 통화내용을 수정하거나 녹음 파일을 삭제할 수 있습니다. 18
주소록 주소록 새 주소록 - 고객 19 ① 고객에 대한 정보를 등록하고,수정,삭제 할 수 있는 주소록입니다. 고객입력방법 :’새주소록’ 아이콘 클릭 Ä 고객 Ä 내용입력 Ä ‘저장’ 아이콘 클릭 고객정보 수정 :해당고객명 선택 Ä’등록정보’아이콘 클릭 Ä내용수정 Ä ‘저장’ 아이콘 클릭 고객정보 삭제 :해당 고객명 선택 Ä ‘삭제’ 아이콘 클릭 메일보내기 : 보이스메일보내기 화면 참조 ① 전화걸기 해당항목을 선택하고 전화걸기 버튼을 클락한 후 TELEPHONE 스위치를 누르면 통화 할 수 있습니다. 19
새 주소록 -그룹 새 주소록 - 소속 20 고객과 그룹에 대한 관계를 설정할 수 있습니다. 그룹에 대한 정보를 등록, 수정하는 화면 입니다. 고객과 그룹에 대한 관계를 설정할 수 있습니다. 고객과 그룹을 연결시키면,정보검색 시에 편리합니다. 20
등록정보 주소록가져오기 21 주소록에서 선택된 사용자/그룹에 대한 정보를 등록, 수정하는 화면 입니다. ② 주소록 화면에서 “가져오기”아이콘을 클릭하면 이미 사용중인 Outlook Express 주소록내의 정보를 선택하여 사용할 수 있습니다. ② 버튼을 클릭하면 Outlook Express의 주소록을 VoiceEye의 고객으로 선택하여 가져올 수 있습니다. ③ [WAB불러오기..] 버튼을 클릭하면 해당하는 Windows Address Book 파일을 찾아 해당 내용을 사용할 수 있습니다 [CSV불러오기..] 버튼을 클릭하면 해당하는 CSV 파일을 찾아 해당 내용을 사용할 수 있습니다 21
듣기모드 1.함께듣기 전화 통화중인 상대방과 함께 재생하는 음성파일 또는 음악파일을 동시에 들을 수 있습니다.또한 이전에 녹음한 파일을 재생하여 들려 줄 수 있습니다. 스피커가 함께 연결되어 있는 상태라면 스피커로도 재생음이 송출되므로 이를 원치 않으면 스피커를 OFF시키고 사용하십시오. ※'함께듣기'모드에서는 보이스아이 본체의 LED는 노란색이 켜집니다. [ 정보검색] →[ 듣고자하는 파일 선택] →[ 재생] →[ 듣기모드] 보이스아이 ⓘPhone모드에서는 스피커가 없어도 전화기를 통해 PC에서의 재생음을 들을 수 있습니다. [ 정보검색] →[ 듣고자하는 파일 선택] →[ 재생] →[ 듣기모드] →[ ⓘPhone(본체)] 2.혼자듣기 22
ⓘPhone 모드(인터넷폰 모드) 23 ⓘPhone 스위치를 누르면 Phone 모드로 변경됩니다. ⓘ Phone 모드에서는 연결된 전화기를 스피커와 마이크처럼 사용할 수 있습니다.따라서,PC에서 재생되는 소리를 혼자서 전화기를 통해 들을수 있으며,보이스메일을 작성하거나 인터넷폰(PC to Phone)서비스를 이용할 때 연결한 전화기로 통화할 수 있습니다. ※ ⓘPhone 스위치를 누르면 초록색 LED가 켜지는 것을 확인하십시오. ⓘPhone 모드에서는 송수화기를 들어도 전화신호음이 들리지 않습니다. ※환경설정에서 “[i Phone]버튼을 클릭시 인터넷 폰 접속 프로그램 실행”을 체크 하시고, ⓘPhone 스위치를 누를면 다이얼패드 전화걸기창이 실행됩니다.(다른 인터넷폰 서비스 업체를 이용하시려면 체크를 하지 마십시오.) ※ PC에서 일반전화로 무료로 통화할 수 있는 인터넷폰서비스는 인터넷폰 서비스사업자에게 가입되어 있어야 합니다. 가입과 이용 방법은 서비스 사업자에 따라 다르므로 자세한 내용은 서비스사업자에게 문의하십시오. 무료인터넷폰 서비스 업체 웹사이트 www.dialpad.co.kr www.dialpad.com www.truebox.com www.neoring.com www.telefree.co.kr www.wowcall.com www.freewebtel.com www.qrio.com www.qptel.com www.freetel21.com 서비스 가입 및 사용 방법은 해당 사이트의 자료를 참고하십시요. 23
24 보이스메일에서는 자신의 음성을 녹음하거나 MP3와 같은 음악 파일을 재생하면서 목소리와 같이 믹싱하여 음악편지 등을 손쉽게 작성하여 인터넷메일로 바로 보내거나 저장할 수 있습니다. 1. 받는 사람 받는사람의 메일 주소를 입력합니다 ‘받는사람’을 클릭하여 찾을 수 있습니다. 2. 참조 참조할 고객의 메일 주소를 입력합니다 ‘참조’를 클릭하여 찾을 수 있습니다 3. 녹음하기 ‘녹음 버튼’을 클릭하면 녹음/재생 창이 나옵니다. (25쪽 참조) 4. 제목 메일의 제목을 입력합니다. 5. 내용 메일의 내용을 입력합니다. 6. 파일첨부 ‘파일첨부’를 클릭하여 컴퓨터에 있는 파일을 첨부 가능하며, 녹음하기에서 녹음된 녹음파일 도 첨부 됩니다. 7. 보내기/저장 보내기버튼을 클릭하면 메일 보내기가 완료되고 저장버튼을 누르면 메일 박스에 저장됩니다. *메일로 보내기 :녹음한 음성파일을 전자 우편으로 보내는 것입니다. 24
녹음하기 25 7 8 4 6 5 1 2 3 1."녹음시작"버튼을 클릭하면 음성녹음이 시작됩니다. 2.녹음을 끝내려면 "녹음종료"버튼을 클릭합니다. 3.재생기로 녹음된 파일을 즉시 들을 수 있습니다. 4.녹음음질은 High(압축안함),Low(GSM 압축코덱)로 선택할 수 있습니다. 5.열기버튼을 눌러 녹음되었던 Wave파일을 더블 클릭하면 Wave파일을 가져올 수 있습니다. 6.음악 재생기 버튼을 눌러 창을 열고,열기버튼을 눌러 원하는 음악 파일을 찾아 재생할 수 있습니다. 7.스피커 볼륨을 조절하여 사용할 수 있습니다. 스피커 볼륨은 입력되는 음악 파일의 크기를 조절하는데 사용됩니다. 8.마이크 볼륨을 조절하여 사용할 수 있습니다. 마이크 볼륨은 입력되는 음성 파일의 크기를 조절하는데 사용됩니다. 보이스메일의 ‘녹음하기’ 버튼을 클릭하면 녹음/재생화면이 표시됩니다. 7 8 4 6 5 1 2 3 25
자동전화걸기 “자동전화걸기 ”는 주소록에 등록되어 있는 전화번호를 이용하여 전화를 직접 걸 수 있습니다.“자동전화걸기 ”아이콘을 클릭하면 다이얼링 화면이 나타납니다. 1 전화하고자 하는 고객이 등록되어 있으면 고객명과 전화번호를 선택합니다. 2 송수화기를 들고 3 “걸기 ”버튼을 클릭합니다. ※외선번호와 지역번호는 자신의 전화가 연결되어 있는 상태에 따라 선택해야 합니다.직통 전화인 경우에는 외선번호를 선택할 필요가 없으며,교환기를 통해 전화를 할 경우에는 외선번호를 선택합니다. 26
정보검색 저장한 정보(통화녹음,보이스메일)를 조건에 따라 검색,재생,수정,삭제할 수 있습니다. 아이콘 설명 27 검색 '검색조건1'과 '검색조건2'로 조건검색을 할 수 있습니다.검색결과는 검색목록으로 보여줍니다. 저장 상세목록에서 해당 자료내용을 변경,수정하여 저장할 수 있습니다.수 정 가능한 부분은 고객명,통화내용,파일명입니다. 삭제 목록에서 선택한 자료를 삭제하며,삭제된 자료는 복구할 수 없습니다. 목록선택은 단일 또는 다중 선택이 가능합니다. 상세정보 보이스메일에서만 아이콘을 클릭할 수 있습니다.내용을 선택하고 자 세히보기 아이콘을 클릭하면 보이스메일창에 선택한 내용의 상세정보가 나옵니다.내용 및 시간설정을 변경하여 다시 보낼 수 있습니다. 재생 선택한 목록의 녹음파일을 재생합니다. 메일보내기 선택한 녹음파일을 메일 프로그램에 첨부시켜 E-Mail로 전송 할 수 있습니다. 압축하기 압축되지 않은 녹음파일을 선택하여 압축합니다.목록선택은 단일 또는 다중 선택이 가능합니다. 전화걸기 주소록에 등록되어 있는 전화번호를 이용하여 전화를 직접 걸 수 있습니다. 나가기 "정보검색"프로그램을 종료합니다. 27
정보검색 - 통화녹음 28 도구바 검색조건 1 검색조건 2 검색결과목록 상세목록 2.검색결과 고객명 앞의 파란색 표시는 압축된 자료,빨간색 표시는 압축되지 않은 자료, 노란색 표시는 압축 오류 자료입니다. 3.자료의 선택은 마우스 또는 방향키로 가능하며 선택후 마우스 우측버튼을 눌러 팝업메뉴를 사용할 수도 있습니다. 4.상세목록에는 검색결과에서 선택한 자료의 상세정보를 보여줍니다. 5.상세목록에서 흰색으로 표시된 부분은 수정할 수 있으나 회색으로 표시된 부분은 수정할 수 없습니다. 회색으로 표시된 고객정보를 수정하려면 "주소록"을 사용하세요. 도구바 검색조건 1 검색조건 2 검색결과목록 상세목록 1. 검색조건에는 "통화날짜","고객명","녹음시간대", "녹음시간","중요도","회사전화", "그룹","파일크기"등을 기준으로 기간별로 검색할 수 있습니다. 28
원하는 검색조건을 입력한 뒤 '검색'아이콘을 누르면 조건에 맞는 검색결과를 화면에 보여줍니다. 정보검색 결과화면 원하는 검색조건을 입력한 뒤 '검색'아이콘을 누르면 조건에 맞는 검색결과를 화면에 보여줍니다. 1.검색결과목록 고객명 앞의 파란색 표시 자료는 압축된 자료이고,빨간색으로 표시된 자료는 압축되지 않은 자료임을 나타냅니다.(21페이지 참조) 각 자료의 선택은 마우스 또는 상/하 방향키로 가능하며,선택 후 마우스 우측버튼을 눌러 팝업 메뉴를 사용할 수도 있습니다. 2.상세목록 검색결과 목록에서 선택한 자료의 통화내용,고객의 상세정보를 보여줍니다 각 항목의 표시 내용은 등록된 고객의 정보를 표시하며,회색으로 표시된 부분은 수정은할 수 없으나, 흰색으로 표시된 부분(고객명,파일명,통화내용)은 수정이 가능합니다. 회색부분에 해당하는 고객정보를 수정하려면 “정보등록 ”에서 사용하십시오. 29
문제 해결방법 1 작동을 하지 않거나 아무런 표시가 없는 경우 2 통화내용녹음이잘되나,압축이안되는경우 ▶VoiceEye의 각 케이블이 올바르게 연결되어 있는지 확인하십시오 2 통화내용녹음이잘되나,압축이안되는경우 ▶Microsoft Window에서 지원하는 압축드라이버와 버전을 확인하십시오.[시작] [설정] [제어판] [프로그램추가/제거] 에서 [Windows설치] 에서 [멀티미디어] 를 선택하여 [ 오디오압축] 을 선택하여 재설치 해야 됩니다. ▶오디오 압축 관련 파일(파일위치: “C:\WINDOWS\SYSTEM”) 3 녹음한 원 파일의 재생은 깨끗하지만,압축변환 후 음질이 나쁜 경우 ▶녹음 볼륨조절에서 마이크로폰 볼륨이 너무 크게 되어 있는지 확인하십시오.통화내용 녹음시에는 20 ~50%정도로 조절되어 있는 것이 좋습니다. ▶압축 코덱을 변경하여 보십시오.(환경설정 설명문 참조) 4 통화녹음은 되나 보이스메일 녹음이 안 되는 경우(30페이지 참조) ▶외장형 장치 앞면에 있는 작은 구멍에 핀셋이나 클립 등을 이용하여 하단에 있는 스위치를 눌러 주세요. 30
사용시 주의 사항 VoiceEye 사용시에 다음과 같은 사항을 주의하여 주십시오. 31 ▶VoiceEye과 연결되는 컴퓨터,전화기 등은 관련 규격을 준수해야 합니다.비규격 또는 저품질의 장치 사용은 VoiceEye 제품에 손상을 입히거나,음질을 저하 또는 잡음을 발생시킬 수 있습니다. ▶전자파 발생이 큰 전원 옆이나,습기 있는 장소에서의 사용은 가급적 피하시기 바랍니다. ▶VoiceEye 또는 케이블 연결부위에 무리한 충격을 가하거나,임의로 분해하지 마십시오. ▶당사자의 동의없이 녹음하여 다른 목적으로 이용할 경우 통신비밀보호법에 저촉될 수 있습니다. 31
구입 후 1개월 이내 정상적인 사용상태에서 발생한 제 품 보 증 서 - 본 제품은 엄격한 품질관리 및 검사과정을 거쳐 만든 제품입니다. - 본 제품에 이상 발생시 1년간은 무상 A/S를 받으실 수 있 습니다. (무상서비스 기간 이내라도 본 보증서 내의 유상서비스 기준에 해당하면 서비스 요금을 받고 수리해 드립니다.) 제 품 명 구 입 일 보 증 기 간 보 이 스 아 이15 년 월 일 제품 구입 일로부터 1년 모 델 명 SerialNo. 구 입 처 소비자 패해 유형 보 상 기 준 구입 후 1개월 이내 정상적인 사용상태에서 발생한 성능, 기능상의 하자로 인한수리 일상적인 사용 상태에서 발생한 하자 소비자의 과실에 의한 성능,기능상의 고장 제품교환 보증기간 이내 보증기간 이후 무상수리 또는 제품교환 유상수리 또는 제품교환 유상수리에 해당하는 금액 징수후 별도로 정하는 당사 기준에 준함 (주)테크아이시스템즈 본 사 :서울특별시 강남구 논현로 18길 10-16, 3층 301호(개포동, 영신빌딩) 연락처 : (02)581-2795/8205 tech@techeye.co.kr / support@techeye.co.kr 32
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