춘해보건대학 보건행정과 외래강사 박 미 정 Http://computer.pusan.ac.kr/parkmj 춘해보건대학 사회복지과 엑셀2007 특강 춘해보건대학 보건행정과 외래강사 박 미 정 Http://computer.pusan.ac.kr/parkmj

수업 내용 엑셀프로그램 이해 셀과 통합문서 다루기 데이터 입력 및 편집 수식과 참조이해 테마와 스타일 활용 엑셀과 데이타베이스기능

엑셀프로그램 이해 엑셀용어 및 기본화면 Office도구 이름상자 행 열 셀 수식입력줄 리본메뉴

MS Office 2007 무료60일 평가판 다운로드 사이트 통합문서(Book), 워크시트(Worksheet), 행(Row), 열(Column), 셀(Cell) 행(2^20=1,048,576행), 열(2^14=16,384열) 행×열=셀(≒171억개) Office도구(파일), 빠른실행도구모음, 리본메뉴, 탭(메뉴) 수식입력줄, 이름상자, 함수마법사, 행/열머리글, 시트탭, 상태표시줄, 확대/축소 슬라이더, 창분리 화면확대(Ctrl+마우스휠) MS Office 2007 무료60일 평가판 다운로드 사이트 http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialkorea/default.aspx?re_ms=oo&culture=ko-KR 엑셀2003과 2007인터페이스비교http://office.microsoft.com/assistance/asstvid.aspx?assetid=XT101493291042&vwidth=1044&vheight=788&type=flash&CTT=11&Origin=HA101491511042

통합문서와 셀 다루기 새문서 만들기와 저장하기 (.xlsx) 새로만들기(Ctrl+New), 열기(Ctrl+Open) 저장(Ctrl+Save) → Office도구단추- [엑셀옵션]-'저장'내 시간조정 다른이름으로 저장 인쇄(Ctrl+Print)

워크시트 다루기 셀범위 지정 기본 시트수 3개, 탭색상 설정가능(마우스오른쪽버튼) 삽입(워크시트삽입도구 or 마우스오른쪽버튼) 기본 시트수 3개, 탭색상 설정가능(마우스오른쪽버튼) 삽입(워크시트삽입도구 or 마우스오른쪽버튼) 삭제, 복사(Ctrl+Drag), 이동(Drag), 이름바꾸기(더블클릭) → 마우스오른쪽 버튼 활용 셀범위 지정 해당영역 드래그, 불연속지정(Ctrl+드래그) 행머리글/열머리글 클릭, 모든셀지정(Ctrl+A)

데이터 입력 및 편집 엑셀의 데이터 종류 문자데이타 : 왼쪽정렬, 계산에 쓰이지 않는 숫자 및 텍스트 ' → 보이는대로 출력, Alt+Enter(셀에 두줄이상 입력시), Ctrl+Enter(동시입력) 숫자데이타 : 오른쪽정렬, 계산에 쓰이는 숫자, 분수는 대분수로.(3/4→0 3/4) 날짜시간데이타 : 오른쪽정렬, 날짜(/,-), 시간(:) 기호와 한자데이타①[삽입]탭-기호, [검토]탭-한글/한자변환② 한글자음(ㄱ,ㄴ,...)+한자키(ㄷ,ㅁ,ㅇ많이사용)③ 한자입력 → 낱글자+한자키 or 단어+한자키 3회 수식데이타 : 반드시 = 사용해야 수식으로 인식 서식넣기 :[홈]탭의 '표시형식'그룹, 마우스오른쪽버튼, Ctrl+1(셀서식)표시형식, 글꼴, 맞춤, 테두리, 채우기 등

자동채우기 자동완성/자동고침 셀간의 규칙을 통해 자동채우는 성질, 규칙이 없으면 복사! 채우기 핸들 drag 또는 더블클릭! 셀간의 규칙을 통해 자동채우는 성질, 규칙이 없으면 복사! 채우기 핸들 drag 또는 더블클릭! 채우기 핸들 오른쪽 drag → 다양한 채우기 사용 Office도구→엑셀옵션-기본설정-사용자지정목록 자동완성/자동고침 자동완성 : 같은 열의 입력데이타가 일치하면 자동으로 채움 자동고침 : Office도구 → 엑셀옵션-'언어교정'-'자동고침옵션'

데이타 이동 및 복사 영역 선택후 마우스오른쪽 버튼 이용, Ctrl+C/V/X 선택하여붙여넣기(연결하여붙여넣기) 데이타 지우기 : Del ([홈]탭-'편집'그룹-지우기(모두,내용,서식,메모))

수식과 참조이해 수식입력하기 반드시 등호(=) 사용해야 수식으로 인식 셀주소를 통한 계산 ○ → 반복적인 데이타 입력 × 연산자 종류(산술 +,-,*,?,%,^), (비교 =,>,<,>=,<=,<>),(결합 &), (참조 : or ,) 상대참조/절대참조/혼합참조 상대참조 : 계산위치 바뀔시 참조하는 셀위치도 자동으로 바뀜(A4,C3) 절대참조 : 참조하는 영역이 고정, 절대로 바뀌면 안되는 참조 (F4키)($A$4,$C$3) 혼합참조 : 참조하는 영역이 행 또는 열고정일 경우($A4, A$4) 자동합계 : [홈]탭-'편집'그룹내 자동합계 도구이용(평균,갯수,최대,최소값) 함수마법사 이용하기

테마와 스타일 활용 스타일만들기 표를 통한 테마 맛보기 각 개체들의 조화를 고려한 색상,효과 등 묶음, 일관성있는 작업 가능 = 테마스타일 [페이지레이아웃]탭-기본Office테마 (색,글꼴,효과) [홈]탭-'스타일'그룹내 셀스타일 서식지우기 : [홈]탭-'스타일'그룹내 셀스타일의 "표준" 표를 통한 테마 맛보기 표 만들 영역 블럭설정 → [삽입]탭-"표“ (머릿글 포함 여부 체크) 서식 자동기억, 스타일 통한 일관된 작업(정렬, 필터 포함) [디자인]탭-'표 스타일'그룹, [홉]탭-'스타일'그룹내 '표서식‘ [디자인]탭-'범위로변환'시 일반적인(수동) 표 기능

엑셀과 데이타베이스 기능 데이타베이스 이용시 주의점 정렬과 자동/고급필터 필드명 반드시 생성, 필드명 병합하지 말 것! 필드명 반드시 생성, 필드명 병합하지 말 것! 데이타는 최대한 세분해서 작성 각 필드에는 동일한 정보 입력 필드(열)/레코드(행)/데이터목록(테이블) 정렬과 자동/고급필터 정렬 : [데이터]탭-'정렬및필터'-"정렬" 사용자지정에 의한 정렬 자동필터 : [데이터]탭-'정렬및필터'-"필터" 고급필터 : 조건식(같은 행 AND, 다른행 OR 로 처리) 작성 [데이터]탭-'정렬및필터'-"고급"

데이터통합 피벗테이블/피벗차트 만들기 여러개시트지 또는 여러표를 통합하고자 할때 [데이터]탭-'데이터도구'그룹-"통합" 통합, 부분합, 필터, 함수 등 함축적 기능을  이용 방대한 자료를 요약해서 처리 [삽입]탭-'표'그룹-"피벗테이블" 행/열/보고서/값 항목에 필요한 필드 드래그 위치 이동 : [피벗테이블도구]-'옵션'탭 -동작-피벗테이블이동 피벗지우기 : [홈]탭-'편집'그룹 -지우기-모두지우기 피벗차트 : [피벗테이블도구]- '옵션'탭-도구-피벗차트 그외 작업 : 마우스오른쪽버튼