동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 목 차 동화구연을 준비하며 코끼리 만지기 양파 껍질 벗기기 Theme Park 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 동화를 준비하며 본 동화는 관리회계에 대해 어느 정도 이론적인 배경을 갖추었고 SAP R/3를 배우고 있으나 경력이 짧고 실무경험과 IT에 대한 배경이 부족한 사람들을 대상으로 눈높이를 맞추려고 하였습니다. 한 마디로 CO Junior Consultant를 염두에 두고 작성하였습니다. 채택한 Scenario는 SAP의 정통 Process로 한수원의 Process와는 많이 다릅니다. 제 1장 “코끼리 만지기”에서는 깊이 들어가지 않고 장님이 코끼리를 만지듯이 전반적인 모습만을 소개합니다. SAP의 전문적인 용어를 가급적 배제하고 (아주 안 쓸 수는 없지만) 실제 회사의 업무 흐름을 SAP는 어떤 식으로 이해하고 설계하였는가를 다양한 비유로 설명하려고 합니다. 처음 기획은 “문학으로 푸는 SAP” 이었는데 역부족이네요. 주제로 보면 SAP Overview, CO Overview 정도가 되며 주로 조직의 비용을 일에 배부하는 Logic에 중점을 둡니다. 제 2장 “양파껍질 벗기기”에서는 본격적인 CO의 내용에 들어 갑니다. 그런데 SAP를 배울 때는 절대로 욕심부리면 안됩니다. 하나의 주제를, 하나의 기능을 완전히 정복하겠다는 발상은 SAP R/3 와 같이 방대한 System에 접근하는 데에 좋은 방법이 못 됩니다. 양파껍질을 하나씩 벗기는 기분으로 조금씩 안으로 들어 갑니다. 주제로 보면 Product Costing, 예산관리, CO 관련 Table구조 정도가 될 겁니다. (나중에 점점 추가가 되겠지만) 제 3장 “Theme Park”에서는 SAP의 공통기능들을 주제별로 다루어 갑니다. 풍요로운 SAP를 위하여 추가적으로 알아두면 편리한 기능 들인데 지금은 좀 어려울 지 몰라도 알아두면 재미있습니다. 오히려 SAP 를 심층적으로 알 수 있는 기회가 될 겁니다. 주제로 보면 User Exit, Report Painter, SAP Query 등입니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 동화를 준비하며 동화 전체가 아직 완성되지 않았으므로 오늘의 “동화 구연”은 두서없이 섞어서 진행합니다. 우선 2시간에 걸쳐 코끼리를 만져보고 그 시간에 양파껍질을 일부 벗겨 봅니다. 다음 2 시간에는 사용자 정의 Report 를 실습합니다. Report Painter, Quick Viewer, SAP Query등인데 Report Painter를 통해서 CO가 관리하는 Data의 수준을 느끼고 Query Report를 통해서 ABAP 언어와 SAP의 Table구조를 느껴 볼 수 있습니다. 낙타가 사자가 되고 사자가 아기가 된다. (“짜라투스트라는 이렇게 말했다”, 니이체) 낙타는 무거운 짐을 지고 스스로 일어설 수 있는 힘을, 사자는 동서고금을 종횡무진 달리는 자유를, 아기는 새로운 것을 만드는 창조를 각각 뜻합니다. 여러분은 자신이 새끼 낙타라는 것을 인식하십시오. 자유를 얻기 위해서는 고생을 해야 합니다. 저는 여러분께 자유를 드리고 싶습니다. 빨리 낙타에서 사자로 유전자를 바꾸십시오. “진리가 너희를 자유케 하리라.” 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

제 1장 코끼리 만지기 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 처음 SAP R/3를 대하면 장님이 코끼리를 만지는 듯한 느낌이 듭니다. 코끼리도 그냥 코끼리가 아니라 꼬리에 꼬리를 무는 코끼리지요. 무엇보다도 전체적인 윤곽을 잡는 것이 중요합니다. 세부적인 기능이나 예외사항 처리 등에 신경을 쓰지 마십시오. 지금은 겉을 만지기만 해야지 코를 집중적으로 연구해서 Master 하겠다면 끝이 안보이지요. 연구는 사자가 된 후에 해야 합니다. 지금은 낙타 신세 아닙니까 ? 본 장 “코끼리 만지기”에서는 SAP R/3 Core Module 간의 Data 흐름과 CO의 원리 중심으로 이야기를 풀어 갑니다. 동화처럼 읽어 가지만 이 장을 마치면 SAP가 어떻게 돌아가는지, CO가 뭔지, 어떻게 생겼는지에 대해 잘 은 몰라도 대강의 스케치가 될 겁니다. 제 1장 코끼리 만지기 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 Module 간의 Data 흐름을 재미 있게 설명하기 위하여 Module을 선수로 하여 축구팀을 만들어 보았더니 그런대로 얘기가 되네요. 선발선수로 출장하는 Core Module들은 운영 계의 Module로서 실제 Data를 다루고 있습니다. 후보선수인 PCA, EIS, CS, BW 등은 정보 계의 Module로 운영 계 Module의 Data를 한 벌 더 받아서 분석용 Report를 생산합니다. 물론 자체적으로 Data를 가공하는 기능은 있으나 이것이 다시 운영 계로 넘어오지는 않습니다. 운영 계 중 FI-FM, TR, HR, QM 등을 누락시킨 것에 대해 미안한 감정을 갖고 있지만 Entry 상 그런 거니까 이해 바랍니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 4-4-2 전법 구매 판매 FW : MM-PUR(구매), SD MF : MM-INV(재고), PS, PP, PM DF : GL, AR, AP, AA GK : CO (OM, PC, PA) 재고 PS 생산 PM 여자들은 축구를 싫어 한다던데 월드컵 덕분에 이제는 Position도 대충 알지 않을 까요 ? 물류도 외부 물류(구매, 판매)와 내부물류(재고, 생산, 프로젝트, 설비관리)로 구분됩니다. PS, PP, PM은 타 모듈과의 관계에서 거의 동일한 방법으로 관리가 됩니다. 물류에서 발생하는 실제 거래는 BAPI에 의해 회계로 Interface 됩니다. 자산 채무 G/L 채권 간접비 관리 원가 관리 수익성 분석 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 일반 SAP R/3표준 Process 구매 판매 9.납품출고(GI) 2.입고(GR) 약정 (P/R, P/O) 입고 (GR) 송장 (IV) FI 전표 (WBS, CCtr, I/O) 지급 (Outgoing Payment) 원재료 출고(GI) 공정확인 (Activity, 원재료투입) 생산입고 (GR : Factory Output) 납품출고 (GI : DLV) 대금청구 (BI) 수금(Incoming Payment) 감가상각 (Depreciation) 정산(Settlement) Activity 재평가(Revaluation) 간접비 계산(Overhead) 재공품계산 (Work In Process Calc.) 차이계산 (Variance Calculation) 차이정산 (Settlement) 일반관리비 배부 (Assessment) 1.약정(P/R, P/O) 재고 10.대금청구(Billing) 자재전표 8.생산입고(GR) 6.출고(GI) 3.송장(IV) PS 생산 PM 10.매출, 매출원가 실시간 4. FI비용 전표 16.정산 13.PM오더 정산 자산 채무 G/L 12.감가상각 5.지급 채권 17.재공품, 차이정산 16.재공품, 차이계산 11.수금 7. 공정확인 Activity Allocation 18.차이정산 간접비 관리 원가 관리 수익성 분석 14.Activity 재평가 15.Overhead 19.일반관리비 배부 External Posting Internal Posting 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 Data Flow 유형 구매 판매 9.납품출고(GI) 2.입고(GR) 약정 구매요청 구매오더 이동유형에 의한 거래 입고(GR) 출고(GI) 이동(ST) 송장처리 IV Billing FI 직접전기 A/R, A/P, G/L, AA Payment CO 거래 재전기 배부 Cycle Overhead 오더 재평가 정산 1.약정(P/R, P/O) 재고 10.대금청구(Billing) 자재전표 8.생산입고(GR) 6.출고(GI) 3.송장(IV) PS 생산 PM 10.매출, 매출원가 실시간 4. FI비용 전표 17.정산 13.PM오더 정산 자산 5.지급 채무 G/L 12.감가상각 채권 15.재공품, 차이계산 11.지급 7. 공정확인 Activity Allocation 17.재공품, 차이정산 18.차이정산 간접비 관리 원가 관리 수익성 분석 14.Activity 재평가 15.Overhead 19.일반관리비 배부 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 후보선수들도 소개합니다. Real의 세계 (운영 계) Statistical 의 세계 (정보 계) EC R/3 Core MM SD PP EIS FI CS PM CO PCA PS IM 자본예산 통제 BW 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 주문에서 수금까지 제 1장 코끼리 만지기 회사마다 Case 가 다 달라서 하나의 Scenario로 정의할 수는 없지만 일반적으로 회사는 SD에서 시작해서 SD로 끝납니다. 물류의 거래는 실시간으로 회계에 반영됩니다. 조직의 비용을 PM이나 PP Order에 반영하는 것은 FI와 관련이 없는 CO의 고유기능 입니다. SD 주문 P/R 생성 Activity 할당 이체, 배부 조직비용 원재료, 외주 MM PP CO FI 제품입고 (정산) Activity 할당 정산 PM 제품출고 SD 대금청구 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 자동계정지정의 다리 제 1장 코끼리 만지기 원래 물류 쪽 사람들하고 회계 쪽 사람들 하고는 넘지 못하는 계곡이 있습니다. 학교에서 배우는 것도 다르고 회사에서의 관심사도 다릅니다. SAP IMG에는 물류 쪽에서 발생시키는 FI전표의 계정을 자동으로 결정하게 하는 Setting이 있습니다. 또한 물류 쪽의 조직과 회계 쪽의 조직을 결합시켜서 계정 뿐 아니라 조직까지 연결이 됩니다. 자동계정지정의 다리 물류의 세계 회계의 세계 자재코드, 수량, 계정과목, 금액, 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (CO Object) 제 1장 코끼리 만지기 외부와의 거래를 통하여 발생한 비용을 FI가 CO 꽃밭에 뿌립니다. 물류에서 발생한 비용도 FI를 거쳐서 뿌려집니다. CO의 꽃밭에는 조직 꽃과 일 꽃이 있습니다. 조직 꽃은 자기가 받은 비용을 일 꽃에 줍니다. 왜냐 하면 조직이 일을 하기 때문입니다. 일 꽃은 일을 하는데 소모된 조직의 시간 비율대로 조직 꽃의 비용을 받습니다. 일 꽃은 물류에 있고 물류 사람들이 가꾸지만 발생하는 비용은 CO가 관리했다가 재고자산으로 바꾸어 FI 에게 넘겨 줍니다. (생산(PP) Order에 관한 내용이며 전부 그런 것은 아님) Cost 가 있는 곳에 CO가 있다. (주검이 있는 곳에 독수리가 모이리라) 이 꽃들을 CO Object 라고 부릅니다. 조직 꽃 일 꽃 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (조직과 일) 제 1장 코끼리 만지기 조직 꽃 SAP는 조직과 일의 비용을 구분하여 관리하도록 설계되었습니다. 조직 비용관리는 CCA가 기준이며 Internal Order와 ABC 가 보조적인 역할을 합니다. (“코끼리 만지기” 에서는 CCA만 다룹니다.) 일은 제품을 만드는 일, 설비를 유지보수 하는 일, 비 정형적이면서 일정관리가 필요한 일 등 3가지로 구분합니다. (그 외에 품질검사, 고객서비스 등이 있는데 생략합니다.) 다른 일은 없다는 것입니다. 일을 관리하는 단위를 R/3는 Order라고 합니다. (N/W 도 오더 중 하나입니다.) 3가지 특정한 일을 관리하는 Order를 Work Order라고 합니다. 각 Work Order의 실제적인 관리는 물류의 고유한 기능을 수행하고 거기서 발생한 비용은 CO가 Control 합니다. 일 꽃 PM Order PP Order Network 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (비용의 요리사) 제 1장 코끼리 만지기 CO Object 들 조직, 일들 간의 이체, 배부 CO 꽃밭에 떨어진 비용들은 배부, 이체, 정산으로 반죽되어 재고자산, 고정자산이라는 빵을 만듭니다. (평가) 재고나 고정자산으로 가지 않는 경우는 PA, G/L등으로 라도 보냅니다. 결국 CO는 한 달에 한 번씩 0 (Zero)이 됩니다. 마술에 걸리는 거지요. 비용이 반죽되는 과정에서 비용이 각 CO Object들을 휩쓸고 지나가는 데 각 조직과 일에 남겨진 흔적을 추적하여 계획과의 차이를 분석합니다. 생산Order에 재료비, 가공비 투입 정산 조직과 일 자체 및 그와 관련된 제품, 설비 등을 위해 투입된 계획, 목표, 실제원가들의 차이를 분석하여 문제점을 파악, 개선활동을 위한 정보를 획득합니다. 제품 반제품 재공품 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (배부방법) 제 1장 코끼리 만지기 금액기준 조직비용을 일에 적절히 배부하기 위하여 조직끼리 배부도 해야 하고 일에도 배부 해야 하는데 배부하는 방법에는 그냥 금액기준으로 하는 방법과 수량과 단가를 곱해서 하는 방법이 있습니다. 금액으로 하는 방법은 원가요소별로 Sender와 Receiver를 정해서 주고 받으면 그만인데 항상 “기준이 뭐냐는 것”이 문제가 됩니다. 그래서 “일에 투입한 시간 별로 배부하는 것이 맞지 않겠는가” 하는 생각이 든 겁니다. 그럼 각 조직별로 어떤 활동을 몇 시간 하니까 조직의 비용을 각 활동시간으로 나누어 단가를 만들고 그 시간을 소모한 일에 배부하면 합리적이라고 설계한 것이죠 Work Order (PP, PM, N/W)에는 Order 생성 때와 단위 작업을 확정할 때 (Confirm) 각각 계획과 실제 시간을 입력하면 계획원가와 목표원가가 Activity Allocation에 의해 자동으로 월말에 실제가격으로 재평가되는 기능이 적용됩니다. B A C Reposting, Periodic Reposting Distribution, Assessment 수량기준 B A X C Activity Allocation 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (CO 전표) 제 1장 코끼리 만지기 FI 에만 전표가 있는 것이 아닙니다. CO 에도 전표가 있고 전표 Table 구조도 다른 Module의 전표처럼 헤더(COBK)와 Line Item (COEP)으로 구분되어 있습니다. CO전표는 CO Object 를 Object 번호로 바꾸어 기표하는데 Object 번호는 각 Master Table에서 관리합니다. CO전표도 회계 전표이므로 차변과 대변으로 구분됩니다. FI 전표를 통해서 생성되는 CO 전표는 거래코드가 “COIN”이고 CO 자체 거래는 각각의 거래코드를 갖고 있습니다. CO의 거래란 전부 CO Object 끼리 금액을 주고 받는 겁니다. (외부정산의 경우 예외) 금액기준이나 수량기준이나 배부, 이체, 정산을 하면 Receiver Object의 차변과 Sender Object의 대변에 동일한 원가요소와 금액이 기표됩니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (CO 관련 Table) 제 1장 코끼리 만지기 CSSL Activity Type CBPR Biz Process CSKS CCtr AUFK Order PROJ Project PRPS WBS AFVC N/W Act. IMTP 투자조직 IMPR 프로그램위치 IMAK 처분요청 OBJNR Obj 번호 JEST 상태프로파일 JCDS 상태문서 JSTO 상태 COOI 약정 Actual Line Item COEP 원가요소 COEPR SKF COEPT Price COEPL 수량 COEPB Variance 예산과 총계값 계획 BPIG BPEG Plan Line Item COEJ COEJR COEJT COEJL BPEJ BPIJ COSP COSR COST COSL COSB BPGE Summary COSS BPJA RPSQT PS 수량 PS Report RPSCO PS 값유형 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (금액기준 배부) 제 1장 코끼리 만지기 Reposting 배부Cycle Periodic Reposting, Distribution Assessment 배부 Cycle의 Segment FI Document Line Item Reposting 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (수량기준 배부) 제 1장 코끼리 만지기 수량기준으로 배부하는 기능은 Cost Center / Activity Type 조합과 Business Process의 단가를 계산해 놓은 뒤 그 것 들을 Order로 수량을 보내면 단가가 곱해져서 해당 Cost Center에서 금액이 빠지고 Order에 금액이 기표됩니다. Activity Type과 Business Process는 각자 자기가 전기될 때 사용할 원가요소가 지정되어 있습니다. Cost Center / Activity 조합이라고 강조하는 것은 Activity Type 자체는 CO Object가 아니고 반드시 Cost Center 에 종속된 Activity Type 이어야 한다는 것이며 Cost Center Activity Dependent Plan을 할 때 조합이 생성됩니다. Cost Center의 Activity Type은 본 장에서 설명하는 것처럼 계획단가 X 실제수량으로 기표한 후 월말에 실제단가로 보정하는 것 외에 실제 가격을 아예 입력해 두고 Manual로 타 CO Object로 배부할 수도 있습니다. (가격 지시자에서 Setting) 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (액티비티) 제 1장 코끼리 만지기 계획단가 : 계획비용 / 계획수량 연초 CCtr / Act. Type Plan Price Calc. Standard Cost Estimate Preliminary Cost Estimate Order생성 Activity Allocation (Order Confirm) 실시간 계획단가 X 실제수량 월말 CCtr / Act. Type Actual Price Calc. 실제단가 : 실제비용 / 실제수량 Revaluation 실제원가 : 실제단가 X 실제수량 월말 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (차이) 제 1장 코끼리 만지기 차이는 Target Cost Version 별로 계산됩니다. Target Cost Version 목적 목표원가 (Target Cost) 관리원가 (Control Cost) Current Standard Cost Estimate 1 Preliminary Cost Estimate 2 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, 정산이란 ? 제 1장 코끼리 만지기 정산이란 ? 하나의 CO Object의 계산된 비용 전체 또는 일부를 다른 Object로 이체하는 SAP Process. 통상 PP Order는 Material로, N/W은 WBS로, PM/Service/Internal Order는 Cost Center로 정산. WBS요소는 매출과 대응하는 경우 PSG, 일반 비용관리의 경우 Cost Center, 투자는 Assets으로 정산. Sender – CO Object Receiver Internal orders Cost centers Sales order items Networks WBS PSG (Profitability segments) Assets Materials G/L accounts Order (PM, PP, Service, Internal) Network WBS Sales Order Item General Cost Object CO 내부 CO 외부 각기 다른 목적을 위하여 분류되어 기표된 CO Object의 비용들은 정산 Process를 통하여 최종적으로 고정자산이나 재고자산으로 평가(Valuation)되어 회사내부에서 조달된 자산들의 B/S계정들을 구성하게 되며 비용이 흘러간 CO Object의 흔적을 추적, 계획대비 실적 등의 방법으로 분석하여 조직의 Process를 개선하고 성과평가 자료를 생산. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, 정산이란 ? 제 1장 코끼리 만지기 정산규칙 일반사항- 정산유형 정산유형 : 일반적으로 PER(기간별 정산)과 FUL(완전 정산)로 구분 IM의 Program ID(자본예산계정)와 연결된 투자조치(Investment Measure)인 WBS의 경우에는 AUC, PRE가 추가된다. PER : 일반적인 기간별 정산유형. 해당 월에 발생한 비용은 해당월의 Receiver로 정산됨 통상 내부 오더나 PM 오더의 비용정산, WBS의 PA로의 정산, WBS하위구조(N/W, Activity) 의 상위 WBS에로의 정산 때 사용 FUL : 누계로 정산. PP오더의 제품으로의 정산, 투자조치 WBS의 본자산 취득정산 등에 사용 AUC : 투자조치로 정의되면 자동으로 생성, WBS와 건설가계정 Master가 1:1로 Mapping되고 해당 Master로 기간별로 정산됨 (수작업으로 변경할 수 없음) PRE : 투자조치로 정의된 WBS를 건설가계정으로 정산하기 전에 일정 금액이나 Portion을 Cost Center 등의 CO Object나 G/L 계정 등으로 미리 정산하고자 할 때 입력 한수원의 건설관리에서는 건설가계정으로의 기간별 정산유형 ‘AUC’와 본자산으로의 완전정산 유형 ‘FUL’ 만을 사용한다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, 정산이란 ? 제 1장 코끼리 만지기 정산 프로파일 WBS요소 등 CO Object를 Archive 할 때 각각 Error, 경고, 메시지 없음 정산배부규칙 입력할 때 Possible Entry 원가요소 그룹별로 정산되어야 할 정산범주를 지정하고 대표 정산원가요소를 사용할 것인가 설정 수익성 분석(CO-PA)로 정산할 경우 원가요소와 값필드를 Mapping하는 구조 외부정산(FI 기표 수반)일 때 FI전표 유형 복수의 Receiver로 배분할 경우 규칙 배부규칙의 최대 입력허용 개수 정산전표는 많은 Disk Space를 차지하므로 주기적으로 삭제시켜야 함 정산전표가 삭제되면 정산 취소가 불가 적절한 개월 수를 Setting 본 Setting기간이 지난 정산전표만 삭제 가능 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 CO의 꽃밭 (CO의 動線) 제 1장 코끼리 만지기 CO- CCA 지금까지의 동화를 그림으로 표현 합니다. Cost Center 계층구조 원가조직 판관비 조직 생산 Reposting Activity Allocation 영업 관리 Distribution 간접 재료비 간접 노무비 관리용 CCtr Assessment CO- PA 실제 생산라인 의 조직 CCtr별 Activity별 비용분할 물류 AT1 AT2 Work Center 차이정산 PA Valuation 매출, 매원 BOM Info Rec. Order (PP,PM,PS) CCtr별 Activity 가격계산 실시간 투입 CO- PC SD 정산 오더 재평가 CCtr별 Activity별 투입수량 Material CCtr I/O WBS PSG Assets G/L 매출원가 / 제품 AR / 매출 간접비계산 (원가계산표) Operation N/W Activity W/C별 Activity별 투입수량 1. 표준원가입고 2. 차이정산 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, CO란 ? 제 1장 코끼리 만지기 기술적인 관점 : CO Object 에 계획, 예산, 약정, 실적 등의 값 유형별 원가요소와 SKF (통계주요지표)를 기표하고, 이체, 배부하는 것 조직의 비용을 제품원가에 전가하기 위한 Process 인력, 기계사용 등에 대한 단위 Price를 계산하여 생산오더의 수량확정을 통해 Cost Center의 비용을 제품에 전가 실시간 손익 분석, CO Object별 체계적인 투입 Resource 정보획득 모든 CO Object는 한 달에 한번씩 0 이 된다. 재고자산 Logistics CO Object CO Object 실적 CO Object 고정자산 CO Object 자동계정지정 수익성분석 값 유형 계획, 실적, 약정, 예산 G/L 계정 FI 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 재고자산의 평가 제 1장 코끼리 만지기 CO중 PC는 회사 내부에서 생산하는 제품의 원가를 결정하여 제품의 재고금액을 평가합니다. FI에서 비용을 받아서 재고를 돌려 주는 것이지요 일은 물류에서 하지만 일에서 발생한 비용은 CO가 관리합니다. (Cost 있는 곳에 CO가 있다.) 물류 쪽의 생산Order란 사실은 작업지시서 이거든요. 생산Order들을 생성해서 일정잡고 원재료, 반제품, 외주가공, 내부 공수를 투입해서 일을 하여 제품이나 반제품으로 실시간으로 입고를 시키는 실제 행위는 물류가 수행을 합니다. 하지만 그 과정에 비용이 기표되고 Order가 정산되어 제품이 되거나 월말에 Order에 남아 있는 잔액을 모아 재공품으로 평가를 하는 일련의 작업은 CO의 기능이고 물류 쪽 사람들이 알지 못하는 사이에 CO가 해 놓은 IMG Setting에 의해 돌아 갑니다. FI 재고자산 비용 CO 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 CO Object Work Center Fund Center Profit Center Cost Center Internal Order Production Order Maintenance Order Business Process WBS N/W Activity PA Segment CO Object 내부 원가를 담을 수 있는 Object 각종 Center(Cost Center 등)는 책임회계 단위의 조직 Order (Internal Order, Production Order, Maintenance Order)는 일 복잡한 계층구조와 선후관계를 갖는 일이 Project, WBS, N/W Activity FI 전표에서 P/L 계정이 입력될 때 CO로 전송되는 원가요소별 금액은 반드시 CO Object를 입력하여 어느 곳에서 비용이 발생했는가를 분석 CO Object 끼리는 내부관리 목적에 의해 원인 제공 Object로 자유로이 비용을 이체, 배부, 정산 한다. 조직을 관리하는 Cost Center나 Biz Process는 최종적으로 배부하게 되며 일을 관리하는 Order들은 최종적으로 정산하게 된다. FI 전표 기표시 PL계정의 경우 CO Object를 반드시 입력해야 한다. FI의 Fields Status Group 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 CO Object Module Component CO Object 설명 CCA Cost Center 조직 물류의 Work Center와 연결, 노무, 기계 등 자원의 사용원가를 실시간으로 제공 Activity Type Cost Center에서 산출되는 활동. Cost Center / Activity Type 별 조합으로 수량과 단가를 관리 I/O Internal Order Event 비용 ABC Business Process Activity Type과 흡사한 기능이지만 하나의 Cost Center에 매이자 않고 독립적으로 수량과 단가를 관리 물류 PP Order PM Order Service Order QM Order 일(Job) 을 수행하는 단위 Operation을 확정하면서 실제 투입 자재와 Activity Type 수량을 입력하여 실시간으로 원가가 투입 (CCtr  Order) PS WBS Element Project의 세부 Task를 구분관리. 자체 계층구조. 하위에 어떤 종류의 Order나 N/W을 붙일 수 있다. N/W Activity 일정관리. 기표되는 형식은 물류의 Order와 동일하며 기본적으로 지정된 WBS로 정산 PA Characteristics 손익분석을 위한 특성 (고객, 제품, 영업조직 등과 관련) Value Fields 손익분석을 위한 원가요소(계정)의 그룹 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 원가요소 제 1장 코끼리 만지기 FI 가 CO 꽃밭에 비용을 뿌리는데 계정별로 뿌립니다. CO는 FI 계정을 원가요소로 변환하여 전표 형태로 관리합니다. 기본적으로는 FI 계정 중 손익계정을 원가요소로 등록합니다. 재고자산, 고정자산, 투자자산에 한하여 원가요소로 만들 수 있습니다. 그러나 자산계정에서 만들어 진 원가요소는 통계목적으로만 사용됩니다. 거의 예산 Check 목적으로 사용되지요. 여기 까지는 별 문제 없이 따라올 수 있지요? 이상은 1차 원가요소 입니다. 일단 CO Object 에 원가요소로 기표된 비용을 다른 CO Object로 배부, 정산, 할당하는데 그 때마다 FI 전표가 생긴다면 이상하지요 ? 외부와 연결되지 않은 내부거래이기 때문에 CO 만 사용하는 원가요소를 별도로 만들어서 사용합니다. 이를 2차 원가요소라고 합니다. 2 차원가요소로 배부, 할당한 비용도 결국은 FI 가 뿌려준 비용 내에서만 움직이는 겁니다. CO의 Process도 많아서 공부하기 쉽지 않네요 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 2차 원가요소와 거래 재무회계는 계정과목에 신경을 쓰지만 관리회계는 일별 2차 원가요소는 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 1장 코끼리 만지기 원가요소 Account (계정) Primary Cost Element (01) General Cost Element (03,04) Accrual (22) External Settlement (90) Statistical G/L Acct. S/L Acct. P/L Acct. B/S Acct. (M)Mat. Acct. Secondary Cost Element (43) Activity Allocation (42) Assessment (41) Overhead Rates (21) Internal Settlement (A)Asset Acct. Indirectly Postable Acct. Sub Ledger를 통해서만 Posting Expense Acct. (D)Customer Acct. (K)Vender Acct. Revenue Cost Element Directly Postable Acct. Revenue Acct. (11) Revenue Element (12) Sales Reduction (S)Financial Asset 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 원가요소 제 1장 코끼리 만지기 FI B/S계정 P/L계정 CO 1차 원가요소 2차 원가요소 PCA 계정번호 FI 에서 계정과목으로 전표를 기표하면 CO에서는 원가요소로, PCA에서는 계정번호로 각각 별도의 전표를 생성함 CO Document 원가요소 FI Document 계정과목 PCA Document 계정번호 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, CO의 Menu 제 1장 코끼리 만지기 CCA ABC I/O PS 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, CO의 Menu 제 1장 코끼리 만지기 PC PA 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 여기에서 잠깐만, CO의 Menu 제 1장 코끼리 만지기 CCA ABC I/O PS 실적전기 원가재전기 O 수익재전기 개별품목재전기 시간집계표 액티비티배부 액티비티배부재전기 센더액티비티 실제가격 수동원가배부 통계주요지표 펀드약정 기말결산 기간별재전기 간접비 1차 원가요소배부 2차 원가요소배부 간접액티비티배부 템플레이트배부 실제가격재평가 차이 분할 가격계산 정산 조직비용관리(CCA, ABC)와 일 비용 관리 (I/O, PS)간에 Process 차이가 있음 조직비용은 배부로 끝나고 일은 정산으로 끝남 액티비티 관련한 가격계산 등은 CCA와 ABC 가격으로 재평가 받는 부분은 I/O나 PS, PC 2차 원가배부는 CCA와 ABC, 정산은 I/O, PS 펀드약정은 ABC와는 관계 없음 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 마무리 제 1장 코끼리 만지기 쉽지 않지요 ? 감을 잡는다고 해도 회사에 따라 Scenario가 무수히 바뀌니까 더욱 어렵지요. SAP에 직접 Data 흘려보기 전에는 모릅니다. 한수원은 SD를 안 쓰고 PM Order에서 BP를 거쳐 Cost Center를 거쳐 Activity Type으로 만드는 복잡한 Process를 거치니까 처음 공부하는 사람에게 좋은 예제가 못됩니다. 그래도 CO 가 뭔지 양파 껍질이 한 꺼풀은 벗겨지는 것 같지 않습니까 ? 이제 제 2장 “양파껍질 벗기기” 에서 본격적으로 칼질을 합니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

제 2장 양파 껍질 벗기기 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 욕심부리지 말고 한 꺼풀 씩 벗겨봅시다, 이 번 장부터는 SAP 냄새가 나는 용어를 사용합니다. Product Costing을 공부하면서 CO를 다시 한 번 정리 합니다. 예산관리의 원리를 이해 합니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 CO의 모습 CO-PA Profitability Analysis SD EC-PCA Overhead Cost Controlling Product Cost Controlling CO-OM CO-PC Cost Center Material Valuation Process Activity Type Cost Component Profit Center Accounting Internal Order Production Order 재료비 노무비 OH Process PP CO-CEL Cost Element Accounting FI Financial Accounting P/L계정 P/L계정 B/S계정 HR MM PP SD 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 CO가 하는 일 조직과 일의 비용을 계획하고 실적과 차이를 비교 분석한다 계획원가를 계산하고 제품별 표준원가를 추정한다. 다양한 View의 손익계획을 작성한다. Internal Order와 WBS는 계획 중 하나를 예산으로 복사하여 약정과 더불어 예산관리를 한다. IM의 Program ID와 연결되어 투자자산에 대한 예산관리를 종합적으로 한다. (Cost Center는 예산관리 기능이 없음) CO Object 별 자유로이 이체, 배부, 할당, 정산을 한다. Cost Center / Activity Type 조합의 단가를 계산하여 Work Order에 Allocation 한다. 내부 오더, PM오더나 WBS요소는 Cost Center나 고정자산, PA 등으로 정산한다. PP오더는 입고시 재고자산으로 정산한다. 표준원가를 사용하는 제품 등의 Order는 표준과 실제의 차이를 FI와 CO-PA로 정산한다. 차이를 분석하여 공정을 개선할 수 있는 정보를 제공한다. Order에 남아 있는 재공품도 계산하여 FI 로 보낸다. SD의 조건유형 VPRS와 연결하여 Billing 시 실시간으로 매출, 매출원가(표준원가)를 PA로 보내어 매출총이익 까지를 분석한다. 판관비 조직 Cost Center의 비용을 PA로 배부하여 경상이익 까지를 분석한다. CO-PA의 분석 View는 영업조직, 고객, 제품과 관련된 수많은 특성의 조합으로 값필드들을 분석한다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 CO Module 별 역할 및 기능 Cost Center의 비용을 계획한다. Cost Center / Activity Type 조합의 계획단가를 계산한다. (다음 Page에서 상술) FI 나 타 Object 에서 이체, 배부, 정산된 실제 비용으로 Cost Center / Activity Type 조합의 실제 단가를 계산한다. 판관비 조직 Cost Center의 비용을 PA로 배분한다. CCA Cost Center / Activity Type 조합의 계획단가와 제품별 Routing에 있는 계획수량을 곱하여 원가구성요소별 표준원가를 추정한다. (BOM에 의한 재료비, Costing Sheet에 의한 간접비도 포함) 생성되는 생산Order의 계획원가를 계산한다. 생산입고 완료 시 Order에 표준원가 금액으로 Credit 하면서 FI 전표를 발생시킨다. 제품 / F.O (임시계정). 또한 목표원가를 계산한다. 월말에 Cost Center / Activity Type 조합의 실제단가로 각 Order들의 비용을 재평가한다. (계획단가로 Debit된 비용에 실제단가와의 차이를 추가 기표하여 FI와 맞춘다.) Costing Sheet에 의한 간접비를 계산하여 각 Order별로 기표한다. 완료되지 않은 Order의 Balance를 재공품으로 계산한다. (CO만 갖고 있음) Order별 실제와 표준원가의 차이를 계산한다. 계산된 재공품과 차이를 정산하여 FI와 PA로 보낸다. PC 판매조직, 고객, 제품 등의 특성조합으로 매출계획을 하고 물류로 보낸다. PC에서 추정한 제품별 표준원가로 매출원가 계획을 평가하여 매출총이익 계획을 한다. CCA에서 배부 받은 판관비나 영업외 손익계획으로 경상이익 계획을 작성한다. SD에서 제품을 판매할 때 표준원가를 값필드로 넘겨 받아 실시간으로 매출총이익까지 Reporting 한다. CCA에서 배부 받은 판관비나 영업외 손익실적으로 경상이익 실적을 작성한다. PA 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 CO Module 별 역할 및 기능 조직의 비용을 Cost Center, Activity Type, 연도별, 월별, 버전별 원가요소 별로 계획함 조직의 비용을 Cost Center, 연도별, 월별, 버전별, 원가요소 별로 계획함 최하위 생산조직 Cost Center로 계획 원가 배부 Cost Center로만 계획한 비용을 Cost Center / Activity Type으로 계획분할 함 AA에서 감가상각 Simulation 계획을 받음 물류에서 Cost Center / Activity Type 조합의 월별 계획수량을 받음 최하위 생산조직 Cost Center / Activity Type 조합의 계획 단가를 계산함 조직의 실제 비용을 FI로부터 받음 Internal Order, PM Order나 Overhead WBS에서 비용을 정산 받음 조직의 비용을 타 Object로 재전기 함 Cost Center로 실제 원가 배부 (물류에서 Cost Center / Activity Type 조합의 월별 실적수량은 자동 Counting) 최하위 생산조직 Cost Center / Activity Type 조합의 실제 단가를 계산함 판관비 조직 Cost Center의 실제 비용을 PA로 배분함 CCA 계속 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 빵집에서 빵 만드는 과정을 따라가면서 Product Costing을 생각해 봅니다. 생산오더 방식을 먼저 설명하고 반복생산방식, 판매오더 방식을 추가로 진행합니다. 표준원가가 추정되는 과정을 따라가 봅니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 Product Costing - Scenario 빵(제품) 종류별로 들어갈 밀가루, 버터, 설탕, 계란(원재료)(BOM)과 주방인원과 빵 굽는 기계의 계획 투입시간을 조사(Routing)하고 주방인원과 굽는 기계의 월별 계획 비용을 각각 계산한다. 빵 별 월별 생산수량계획을 작성한다. (판매계획에서 생산계획을 끌어 올 수 있다.) 생산수량계획에 의거 빵 별로 입력되어 있는 BOM과 Routing을 이용하여 투입수량 계획이 작성되고 월별로 계획비용을 계획수량으로 나누어 계획단가를 계산한다. 재료비와 인건비, 경비를 조합하여 빵 별 표준원가를 만든다. 빵을 만드는 작업지시서(Order)를 만든다. 빵을 만드는 작업지시서에는 빵 코드와 만들어야 하는 빵의 수량이 기록되어 있다. Order를 만드는 순간 빵 별로 정해둔 BOM과 Routing이 따라 온다. 공정별로 재료와 주방인원, 굽는 기계의 실제 투입시간을 Order에 기록한다. 재료와 주방인원의 시간이 기록되는 순간 계획단가 X 실제수량으로 금액을 계산하여 Order에 기록한다. (실시간으로 계획원가 중심의 원가파악이 가능) 빵이 완성되면 표준원가로 빵을 진열대에 입고시킨다. 표준원가로 재고금액 평가. 진열대에 있는 빵을 판매한다. (매출) 표준원가로 매출원가를 평가하여 기표한다. (실시간 손익 파악) 월말이 되었을 때 실제로 발생한 주방인원 급여 및 경비, 빵 굽는 기계의 감가상각비를 실제 발생한 투입시간으로 나누어 실제 단가를 계산한다. 각 Order의 목표원가(실제수량 X 계획단가)를 실제원가(실제수량 X 실제단가)로 대체한다. (실제가격 재평가) Order별 표준과 실제의 차이를 계산하여 표준원가로 기록했던 모든 자료에 차이를 보정하여 실제원가로 바꾸어 준다. (Order의 차이계산 및 정산) 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 Product Costing – BOM 제 2장 양파껍질 벗기기 BOM에는 평가 자재만 매달 수 있습니다. 각 자재는 자재 Master 회계 View에 Setting 된 평가 Class에 의해 재무회계 계정이 결정됩니다. BOM 밀가루 500 g 계란 4 EA 버터 50 g 설탕 100 g 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 Product Costing – BOM과 Routing 사람 시간 기계 시간 Routing 한 종류의 빵만 만드는 빵집이 있습니다. 빵에 대한 BOM과 Routing은 다음과 같습니다. 계란 흰자 거품내기 3 Min 10 Min 밀가루 반죽 10 Min BOM 빵 모양 만들기 5 Min 밀가루 500 g 계란 4 EA 버터 50 g 설탕 100 g 굽기 10 Min 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 Product Costing – 계정결정 각 원재료는 자재 Master의 회계1 View의 평가클래스에 의해 계정이 결정되고 IMG의 평가변형에서 평가될 가격이 결정됩니다. 각 자재에 대해 이동평균가로 평가한다고 하고 평가클래스가 ‘3040’이라고 할 때 한수원의 경우 (빵 재료는 없겠지만) 다음과 같이 Setting 되어 있습니다. 자동전기 구성 (IMG Path : 자재관리평가 및 계정결정계정결정마법사 없이 계정결정자동전기구성 ) 자재 Master 자동전기 구성 자재가 소비될 때의 원가요소로 평가됩니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 Product Costing – 원재료 각 원재료는 자재 Master의 회계 View의 평가클래스에 의해 계정이 결정되고 IMG의 평가변형에서 평가될 가격이 결정됩니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 Product Costing - Scenario 밀가루 500 g 계란 4 EA 버터 50 g 설탕 100 g 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0 제 2장 양파껍질 벗기기 추가 Manual Product Costing, 예산관리, 사용자 정의 Report에 대하여 각각 미리 작성된 자료를 이용합니다. 동화처럼 읽는 이태준의 SAP이야기 Verion 1.0

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