SAP R/3 MM MODULE OVYTZ㈜ 김 영 철

SAP R/3 Material Management OVYTZ㈜ 2001.01 Sap pm Module 설명 SPACE for next slide, ESC to exit

R/3 R/3: Total Solution Model Client / Server Best Business Practice 포괄적인 기능 비즈니스 엔지니어링 SD Sales & Distribution FI Financial Accounting MM Materials Mgmt. CO Controlling 클라이언트 / 서버 구조 R/3 PP Production Planning AM Fixed Assets Mgmt. 통합 솔루션 Client / Server QM Quality Manage-ment Best Business Practice Library PS Project System 개방 시스템 PM Plant Main-tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions IS Bank IS Hospital IS Public Sector IS Retail IS Aoto IS A&D 다중 통화 다중 언어 IS Insurance IS Utility IS Publishing IS Oil IS HighTech IS CPG

MM (Material management)은 MM Module 이란? MM (Material management)은 Logistics 부문 의 (SD,PP,PM,QM,WM) 프로세스를 통합하는 Key 모듈

SAP R/3 MM Interface CO PM PS MM PP AM QM CA FI * - Material master - Inventory - Procurement of parts & services - Contractors - Cost center controlling Material ledger accounting - Project structure and controlling - Budgets Account posting Fund management Cash management * AM - Asset master - Depreciation - Asset Procurement QM Goods receipts Stock Transfer Vendor Evaluation PP CA - Classification - DMS - CAD Interface PM Spare parts procurement Machine procurement Service management Repetitive Manufacturing Production order planning

MM Function Overview Master data (마스터관리) - Material, Vendor, Price, Quota arrangement 2. Purchasing / Inventory management (구매 / 자재 관리) 3. Physical inventory management(실사관리) 4. Foreign Trade (import – CBO add on) (외자관리) 5. Invoice verification / ERS (마감관리) 6. Subcontracting / consignment (사급/위탁재고관리) 7. EIS / EWS Info structure

자재 관리 PROCESS 영업 오더 선적 수금 자원 관리 회계 관리 영업 / 판매 생 산 구 매 Logistics 가용성 체크 생산계획 자원 소요 계획 오더 생산 공정 관리 구매 요청 업체 결정 입고 송장 검증 QM 자원 관리 회계 관리 영업 / 판매 생 산 구 매 Logistics SD / PP / MM / PM / QM 자원 ,자재 ,설비 ,인력

구매 관리 (Purchasing) 구매관리는 회사에서 자재를 조달하는 행위에 대한 모든 data 를 관리하는 부분으로 단가, 계약, Quota등을 관리한다 . 주요 기능 설명 구매요청관리 구매관리 / 장기계약 관리 / 견적관리 EIS (Purchasing Info structure 사용)

Purchasing organization 1 Purchasing organization 2 구매 조직 (Purchase Organization) Purchasing group 1 Purchasing group 2 Purchasing organization 1 Purchasing organization 2 Purchasing organization Plant 1 Plant 2 Plant 2 Plant 10

구매 Process MRP 구매 요청서 (Purchase requisition) 구매 오더 (Purchase order) 업체 리스트 (계약) EDI/FAX 입 고 (Goods receipts) 선적 통보 EDI 송장 검증 (Invoice verification) 지 불 (Account payment) 창 고 AUTOMATED AUTOMATED / FAX

구매 결재 Process 결 재 EDI FAX Manual 입력 2 3 업체 결정 - 업체 - 장기 구매 계약 구 매 요청서 결 재 2 3 업체 결정 - 업체 - 장기 구매 계약 구 매 요청서 1 4 Processing Inquiry Order EDI MRP FAX

외자수입(Foreign Trade – CBO) FAX 구매오더 생성 L/C 번호 입수 외자입고 L/C번호 입력 B/L금액결제 구매오더 확정 FAX Offer 정보연결 B/L 번호 입력 외자마감(GR clear) Offer Number생성 보험수수료 L/C open 요청의뢰 미착관리 FAX L/C open 요청서 통관수수료

자재 관리 (Inventory Management) 자재관리는 회사내의 전체 물류의 흐름을 관리하는 기능으로 SD, PP, PM, QM과 연동이 되어 해당 모듈에서의 Transaction 과 연계되어 data 관리를 이 부분에서 처리한다. 주요 기능 설명 재고 관리 EIS 지원 기능 (Info structure 사용) 자재의 재고수명 관리 및 선입 선출 관리는 WM (Warehouse management) 지원 가능하나 CBO로 처리 가능.

자재 입고 (구매입고 / 생산입고) 구매오더 구매오더 입고 원자재 / 저장품 창고간 이동 입고검사(QM) 생산 공정 제품 입고 원자재 출고 (Back flush) 입고검사(QM) PP MM

자재입고검사 업 체 결 정 구 매 오 더 입 고 구매 요청 생 산 품질 사양 품질 사양 검사 ; 입고품/생산품 업 체 평 가 입 고 구매 요청 생 산 품질 사양 품질 사양 업 체 평 가 - 품 질 - 가 격 - 업체 품질 관리 시스템 검사 ; 입고품/생산품 - 검사 Document - 검사자재 재고 현황 - 샘플링 - 검사 결과 /평가 업체 Rating

Subcontracting (사급/임가공) 구 매 재고 관리 송장 처리 창고 창고 Invoice verification ? = 구매 Purchase order 사급자재 공급 완성품 입고 송장 송장 외주 품목 ___ 사급1 ___ 사급2 ___ Labor costs $ __ Component consumption 외주 업체 외주 제작 외주 업체

Consignment stock (cock재고관리) Master data 구 매 재고관리 송장처리 Stock Invoice A B C ? = Purchase order K Mat1 Price0 위탁재고 위탁자재 가용수량 비 재고자산 위탁가격 정산 입고 Material/ vendor: Price = ￦ 1,000 출고(소비)

자재 이동 (Stock Transfer) Physical Transfer / Stock Transfer Storage location 0002 Storage location 0001 physical movement Logical Transfer / Transfer Posting Unrestricted use in quality inspection "logical" movement

From consignment stores 자재 출고 (Goods Issue) Goods Issue From warehouse From consignment stores Sampling Scrapping Cost center Asset Sales Order Consumption Issue

Scheduling quantities / / / / Capacity requirements / / / / 자재 출고 (Back Flush) 자재창고 A 현장창고 제품창고 B C D Production line Components B, C und D Assembly A Target Actual Week 12/94 13/94 Scheduling quantities / / / / Capacity requirements / / / / Material costs Activity costs Quantity statistics

Final Back flush (최종공정실적입력) Assembly A Backflush point Component B Component C Component D WIP Stock inventory Production line location location Assy. A Comp. B Comp. C Comp. D All components consumed upon completion

Reporting point B/F (공정별실적입력) Assembly A Component B Component C Component D Reporting point 10 Reporting point 40 Operation 20 Stock location Assy. A WIP Production line inventory location Operation 30 Comp. B Comp. C Comp. D

Batch 관리 Batch Number 관리 작업 관리 공정 관리 창고 관리 영업 /선적 구 매 품 질 Batch 사양 Batch status 관리 Batch 할당 Batch 별 재고 평가 유효 기간 구성 물질 Batch 추적 기능 Area of validity

자재 실사 (Physical Inventory) 실사량 기입/입력 현업 자재실사 실사TAG 출력 실사 문서생성 실사차이분석 및 차이전기

Invoice verification / ERS (마감관리) ERS - Evaluated Receipt Settlement 입고 기준 송장 처리 가격,세금,지불조건 수 량 구매 입 고 송 장 Invoice A U T O M I C 구매 오더 Invoice Invoice

Executive Information System EIS Businesses 1 2 3 4 LIS Logistics information system CIS Controlling information system FIS Financial information system PIS Personnel information system 92 93 94 1 3 8 5 2 2 6 7 3 5 9 8

Material Management EIS SD PP PI LIS PS QM PM 구매 정보 시스템 재고정보 시스템 계획 유연한 정보 분석 - 구매 그룹 - 업체 - 자재그룹 - 자재 ABC 분석 Plan / actual 비교 etc. MM ABC 분석 범위 지정 기능 재고 금액 재고회전율 재고 이관 Ranking lists classification

Inventory management info structure 재고금액이 가장 높은 자재는? ABC 분석 (재고금액) Inventory Control 재고 금액 Stock turn over 100% Coverage (days) Materials Stock value 90% EK 103 AV 107 LS 1917 UK 8316 UH 447 TOUREIFFEL ARCDET . 147.000 FF 99.000 FF 32.816 FF 28.317 FF 15.311 FF 38.419 FF 47.638 FF . 9,8 6,3 12,9 18,5 0,8 0,3 6,5 . 28 15 136 179 88 19 3 . . . 70% A B C 10% 30% 100% Material

Purchasing info structure Purchasing group analysis Additional information Pur.grp Order val. Inv.val i Material master Vendor master Various document Mr. Kim 100,000 90,000 Drill down By vendor Functions Purchasing grp : Mr.kim ABC analysis classification Dual class. Plan/actual compare Cumulative curve vendor Order val. Inv.val ABC 60,000 50,000 DFG 50,000 40,000 Drill down By period PIS Pur.grp : Mr.kim Vendor : ABC Month Order Val. Inv.val. 02.1995 25,000 20,000 03.1995 35,000 30,000

Inventory management EWS 계획/실적 비교 ? ABC Analysis on stock value Stock val. 100% EK 103 AV 107 . Materials Plan Actual Diff. 170.000 80.000 147.000 99.000 - 14 % + 24 % 재고량의 계획 실적 비교 90% 70% Inventory Control A B C 10% 30% 100% Mat. Stock turn over Coverage (days) Materials Stock value Classification on coverage Materials EK 103 AV 107 LS 1917 UK 8316 UH 447 TOUREIFFEL ARCDET . 147.000 FF 99.000 FF 32.816 FF 28.317 FF 15.311 FF 38.419 FF 47.638 FF . 9,8 6,3 12,9 18,5 0,8 0,3 6,5 . 28 15 136 179 88 19 3 . . . % 10 20 30 40 days