컴퓨터 활용 및 실습 Chapter 3 수식과 함수 김 정 석 jskim@dblab.hannam.ac.kr

수식의 구성과 기본 수식 수식의 규칙 수식의 일반적 작성 순서 워크시트에서 값을 계산하는 식 반드시 =로 시작해야 하며, 그렇지 않으면 문자로 인식 각종 연산자, 함수, 상수, 셀 이름으로 구성 가능 셀 이름이 수식이나 함수에 사용되면, 셀의 내용이 바뀌는 경우 자동 재계산 됨 수식의 일반적 작성 순서 수식을 입력할 셀 클릭 → 등호(=) 입력 → 수식 입력 → <Enter>

수식의 구성과 기본 연산자 (1) 산술 & 비교 연산자 문자열 연산자(&) 참조 연산자 문자열을 결합 함수에서 사용 콜론(:) : 연속적인 범위를 표시할 때 사용 콤마(,) : 개별적인 셀을 의미

수식의 구성과 기본 연산자 (2) 수식의 종류 (1) 연산자 우선 순위 간단한 수식 지수(^) → 사칙 연산자(곱셈(*), 나눗셈(/) → 덧셈(+), 뺄셈(-)) → 문자열 연산자(&) → 비교 연산자(=, <, >, <=, >=, <>)순으로 우선순위가 낮아짐 수식의 종류 (1) 간단한 수식 연산자와 상수 포함

수식의 구성과 기본 수식의 종류 (2) 참조 또는 이름이 포함된 수식 함수가 포함된 수식 중첩된 함수가 있는 수식 수식에서 셀 이름을 사용하는 방법 참조되는 셀 셀에 수식이 들어 있을 때 그 값이 다른 셀에서 참조되는 경우 함수가 포함된 수식 중첩된 함수가 있는 수식

상대 참조와 절대 참조 상대 참조 (1) 셀 이름을 직접 사용하여 계산하는 방법 계산식을 복사하면 복사된 셀에 맞게 계산식이 자동으로 셀 이름이 변경되면서 결과 값이 구해짐 상대 참조에 의한 예 (1) 준비

상대 참조와 절대 참조 상대 참조 (2) 상대 참조에 의한 예 (2) 셀 F6를 선택하고, =SUM(을 입력하고, 셀 범위 C6:E6를 드래그 앤 드롭 동작 함수에 대한 닫는 괄호 “)”를 지정하고, <Enter>

상대 참조와 절대 참조 상대 참조 (3) 절대 참조 (1) 상대 참조에 의한 예 (3) 나머지 부분은 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기 기능으로 구한다. 절대 참조 (1) 셀이 변경되더라도 참조하는 셀 이름이 변경되지 않는 방법 <F4 > 사용

상대 참조와 절대 참조 절대 참조 (2) 절대 참조의 예 (1) 셀 E12에 “최대값”을 입력, 셀 F12를 선택, =MAX(를 입력한 다음에 최대값을 구할 범위를 드래그 앤 드롭 함수 MAX에 대한 닫는 괄호를 지정, <Enter>

상대 참조와 절대 참조 절대 참조 (3) 절대 참조의 예 (2) 셀 G5에 제목 텍스트 “백분율”을 입력, 셀 범위 G6:G10에 최대값 280을 기준으로 각 총점이 차지한 비율을 구함 수식을 작성하고, 채우기 핸들을 이용하여 나머지 계산 [리본 메뉴] - [홈 탭] - [표시형식] 그룹의 백분율 스타일 적용

이름 정의 이름 정의 이름 정의 방법 (1) 사용자가 셀에 특정 이름을 부여하여 사용 이 경우에 이름이 정의된 셀은 절대 참조화 됨 이름 정의 방법 (1) [리본 메뉴] - [수식 탭] - [정의된 이름 그룹] 이름 정의 클릭 새 이름 대화 상자에서 이름 입력한 다음 <확인>

이름 정의 이름 정의 방법 (2) [리본 메뉴] - [수식 탭] - [정의된 이름 그룹] 이름 관리자 클릭 새 이름 대화 상자에서 이름 입력한 다음 <확인>

이름 정의 이름 정의 방법 (3) 이름 관리자 대화 상자에서 <새로 만들기> 버튼 클릭 새 이름 대화 상자에서 이름을 “최대”라고 입력 후 <확인> 버튼

이름 정의 이름 정의 방법 (4) 이름 관리자 대화 상자에서 정의된 이름 확인 이름을 정의할 셀 선택, 바로 이름 상자에 정의할 이름 입력 후 <Enter>

이름 정의 이름 정의 방법 (5) 이름 삭제 채우기 핸들을 이용한 결과 이름 관리자 대화 상자에서 삭제할 이름을 선택 후 삭제 버튼

함수의 종류와 사용 함수 함수 구조 인수라고 하는 특정 값 사용 특정 순서나 구조로 계산 수행 미리 정의된 수식 간단한 계산에서부터 복잡한 계산까지 수행 가능 함수 구조 등호(=)로 시작, 함수 이름과 여는 괄호, 쉼표로 구분된 함수에 대한 인수, 닫는 괄호의 순서로 이루어짐 인수 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE와 같은 논리값, 배열, #N/A와 같은 오류 값, 셀 참조 등 지정한 인수는 해당 인수에 대해 유효한 값을 만들어야 하며, 인수는 상수, 수식 또는 다른 함수가 될 수도 있음

함수의 종류와 사용 함수 마법사의 사용 함수를 사용할 셀 선택 [리본 메뉴] - [수식 탭] - [함수 라이브러리 그룹]에서 자동합계 아이콘 옆의 ▼ 부분 클릭 함수 사용을 위한 다른 방법은 단축키 <Shift> + <F3> 사용 후, 함수 삽입 아이콘(개체) 클릭

함수의 종류와 사용 함수 마법사를 이용한 예제 (1) – AVERAGE 함수 평균을 구할 셀 H6 선택 단축키 <Shift> + <F3> 또는 함수 추가 메뉴

함수의 종류와 사용 함수 마법사를 이용한 예제 (2) – AVERAGE 함수 함수 마법사 대화 상자에서 “범주 선택(C):” 부분 옆의 콤보 박스(또는 목록다운 드롭 박스)에서 “통계” 범주를, 함수는 AVERAGE를 선택 후 확인 버튼

함수의 종류와 사용 함수 마법사를 이용한 예제 (3) – AVERAGE 함수 함수 인수 대화 상자에서 인수 지정 셀 H6에 컴퓨터, 직업윤리, 사진실기에 대한 평균을 구함, 나머지 부분(셀 범위 H7:H10)은 채우기 핸들을 이용하여 구하며, [홈 탭] - [표시 형식 그룹] - [자릿수 줄임 아이콘]으로 소수점 이하 자리 조정

함수의 종류와 사용 직접 함수의 사용 함수에 대해 확실히 알고 있는 경우에 사용 함수를 직접 입력 참조 연산자를 사용한 함수의 예

함수의 종류와 사용 직접 함수를 입력하는 예제 (1) - AVERAGE 평균을 구할 셀 H6 선택, 기존 내용 삭제 셀 H6에 =AVERAGE(를 입력하면, 구문과 인수가 들어 있는 도구 설명이 나타남

함수의 종류와 사용 직접 함수를 입력하는 예제 (2) - AVERAGE 평균을 구할 범위를 마우스로 드래그 앤 드롭 닫는 괄호 )를 입력, <Enter> 나머지 부분(셀 범위 H7:H10)은 채우기 핸들을 이용

함수의 종류와 사용 중첩된 함수 함수의 종류와 도움말 (1) 함수를 다른 함수의 인수로 사용 함수가 인수로 사용되면 인수가 사용하는 것과 똑같은 유형의 값을 반환 유효하지 않은 값을 반환하면 #VALUE! 오류 값 표시 한 수식에서 7개 수준까지 함수를 중첩 사용 가능 함수의 종류와 도움말 (1) 함수의 범주 분류

함수의 종류와 사용 함수의 종류와 도움말 (2) 최근에 사용한 함수 도움말 기능 (1) 사용자가 최근에 사용한 함수 10개 가장 최근에 사용한 함수로 대체 도움말 기능 (1) 함수 마법사 대화 상자 하단 “도움말” 부분을 선택하는 방법 함수 마법사 대화 상자의 함수 선택 부분에서 특정 함수를 선택하고 대화 상자 하단의 도움말 부분을 클릭

함수의 종류와 사용 함수의 종류와 도움말 (3) 도움말 기능 (2) 함수 마법사 대화 상자의 함수 검색(S) 하위에 함수를 입력하고, 검색 버튼을 클릭

Q & A Thank you…