프리젠테이션 활용 및 데이터활용 Chapter 1 엑셀의 개요 김 정 석 jskim@dblab.hannam.ac.kr

엑셀의 실행 및 종료 엑셀의 실행

엑셀의 실행 및 종료 엑셀의 기본 화면 < 리본 메뉴의 홈 탭 > < 리본 메뉴의 최소화 >

엑셀의 실행 및 종료 엑셀의 종료 엑셀 프로그램 창의 닫기 버튼( ) 엑셀 끝내기 메뉴

화면 구성 요소 워크시트 및 통합 문서 기능 최대 한계 열 수 있는 통합 문서 개수 워크시트 크기 열 너비 행 높이 사용 가능한 메모리와 시스템 리소스에 의해 제한됨 워크시트 크기 1,048,576행/16,384열 열 너비 255자 행 높이 409포인트

화면 구성 요소 화면 구성과 주요 부분의 이름

화면 구성 요소 제목 표시줄 워크시트 엑셀의 통합 문서 제목 표시 제목 표시줄 끝 부분에 최소화, 최대화, 닫기 버튼 수치, 문자와 같은 데이터를 입력하고 입력된 결과가 표시되는 작업 공간 A, B, C와 같은 알파벳이 화면 상단에 위치, 각각은 해당 열을 선택하기 위해 사용 좌측에는 1부터 아래 방향으로 숫자가 1,048,576개 나열, 각각은 1개의 행을 선택하는 데 사용

화면 구성 요소 셀 열과 행이 만나는 곳의 사각형 하나 하나 셀들이 모이면 워크시트가 됨 각 셀에는 열 번호와 행 번호가 존재하고, 열 번호와 행 번호를 붙여서 읽으면 셀 주소가 됨 활성화된 셀(Active Cell), 셀 포인터 셀을 마우스로 클릭 셀이 선택되었다는 의미로 다른 셀들의 테두리선보다 조금 굵은 테두리선으로 표시 됨 셀 포인터가 나타난 셀을 클릭하면 내용을 입력할 수 있도록 클릭한 셀에 커서 가 나타남

화면 구성 요소 통합문서 (1) 파일 이름 엑셀 프로그램 창 제목 표시줄에 표기된 Microsoft Excel 왼쪽에 통합 문서 이름이 표시 프로그램 창과 통합 문서 창을 분리 가능

화면 구성 요소 통합문서 (2) 윈도우 창 정렬 < 가로 정렬 > < 계단식 정렬 >

화면 구성 요소 오피스 버튼

화면 구성 요소 빠른 실행 도구 모음 사용자가 자주 사용하거나 원하는 기능에 해당하는 명령들을 버튼으로 표시

화면 구성 요소 리본 메뉴 (1) 홈 탭 삽입 탭

화면 구성 요소 리본 메뉴 (2) 페이지 레이아웃 탭 수식 탭

화면 구성 요소 리본 메뉴 (3) 데이터 탭 보기 탭

화면 구성 요소 리본 메뉴 (4) 수식 입력줄 이름 상자 상태표시줄 셀에 문자나 숫자 및 수식을 입력하면 수식 입력줄에 입력한 값이 표시 이름 상자 현재 셀의 주소 표시 범위를 설정하기 위해 드래그를 하면 행과 열의 수가 표시 상태표시줄 상태표시줄에는 그때의 상황에 따른 각종 정보 표시

화면 구성 요소 리본 메뉴 (4) 워크시트 탭 워크시트 삽입 화면 확대 및 축소 워크시트 탭은 각각의 워크시트 이름이 적혀 있는 곳 더블 클릭하거나 단축메뉴를 사용하여 해당 워크시트에 대한 작업 수행 가능 이름 변경 변경할 시트를 더블 클릭하여 시트 이름이 검게 변했을 때 변경할 이름을 입력하고 Enter 키를 누름 워크시트 삽입 워크시트 삽입 부분을 클릭 화면 확대 및 축소 -나, + 부분을 클릭하거나 이동 막대를 드래그하여 조절

셀관리 열 머리글과 행 머리글 선택 열 번호(A, B, C...), 행 번호(1, 2, 3...) 클릭

셀관리 특정 범위 선택 연속된 범위 연속되지 않은 범위 셀 전체 선택 셀 선택 취소 시작 셀에서부터 마지막 셀까지 drag & drop 시작 위치의 셀을 클릭하고 범위의 마지막 셀을 클릭할 때 <Shift> 키를 누른 채 클릭 연속되지 않은 범위 <Ctrl> 키를 누른 채 선택할 셀들만 클릭 셀 전체 선택 열 머리글 A의 왼쪽, 행 머리글 1의 위쪽에 있는 모두 선택 버튼 클릭 셀 선택 취소 워크시트의 임의 셀을 마우스로 클릭

셀관리 셀에서 열 너비/행 높이 조정 열 머리글 또는 행 머리글 사이의 경계선에 마우스를 가져가 drag & drop 여러 열 머리글을 선택 선택된 열 머리글에서 임의 머리글 사이의 경계선에 마우스를 가져가서 간 격을 조절하면 모두 동일하게 너비가 조절

< 미니 도구 모음과 시트 행 삽입 메뉴 > 셀관리 셀 삽입과 삭제 (1) 열 머리글과 행 머리글을 이용한 삽입과 삭제 (1) < 미니 도구 모음과 시트 행 삽입 메뉴 > < 새로운 행의 삽입 >

< 미니 도구 모음과 시트 열 삽입 메뉴 > 셀관리 셀 삽입과 삭제 (2) 열 머리글과 행 머리글을 이용한 삽입과 삭제 (2) < 미니 도구 모음과 시트 열 삽입 메뉴 > < 새로운 열의 삽입 >

셀관리 셀 삽입과 삭제 (3) 셀에서 삽입과 삭제 (1) < 삽입 메뉴 >

셀관리 셀 삽입과 삭제 (4) 셀에서 삽입과 삭제 (2) < 삽입 대화 상자와 결과 메뉴 > < 삭제 대화 상자와 결과 메뉴 >

데이터 입력과 관리 셀에 데이터 입력하기 데이터 구분 (1) 셀을 마우스로 클릭(선택)하거나 방향키로 이동한 후 그 셀에 데이터 입력 후 <Enter>, 방향키, 마우스로 다른 셀을 클릭 데이터 구분 (1) 텍스트 입력 숫자와 공백, 숫자가 아닌 문자의 조합 한 셀 내에서 줄바꿈 <Alt> + <Enter> 텍스트 줄 바꿈 아이콘을 클릭한다.

데이터 입력과 관리 데이터 구분 (2) 텍스트 입력 음수 입력 맨 앞에 나오는 더하기 기호(+) 무시 마침표 하나는 소수점으로 간주 기타 모든 숫자와 숫자가 아닌 문자의 조합은 텍스트로 간주 소수점 이하 최대 유효 자릿수 : 15자릿수까지 저장 15를 초과하면 나머지 자릿수는 0으로 변환 음수 입력 음수 앞에는 빼기 기호(-), 숫자를 괄호로 묶음

데이터 입력과 관리 데이터 구분 (3) 분수 입력 날짜 및 시간 입력 (1) 분수 앞에 0을 붙임 셀에서 0.5를 입력한 다음에 이를 분수로 표현 날짜 및 시간 입력 (1) 날짜와 시간은 숫자로 취급 일반 서식에서 기본 제공된 날짜나 시간 서식으로 변경 날짜와 시간은 셀에서 오른쪽 정렬 날짜 입력 /나 -기호를 사용하여 년-월-일 또는 월-일 단위로 날짜 데이터를 입력

데이터 입력과 관리 데이터 구분 (4) 날짜 및 시간 입력 (2) 날짜 데이터 형식 변경

데이터 입력과 관리 데이터 구분 (5) 날짜 및 시간 입력 (3) 시간을 입력하기 위해서는 공백으로 날짜와 시간을 구분 시간의 시, 분, 초를 구분하기 위해 ‘:’을 사용 12시간을 기준으로 시간을 입력 시간 뒤에 공백을 띄우고 AM 또는 PM을 입력 그렇지 않으면, 시간은 24시간을 기준으로 입력

데이터 입력과 관리 데이터 구분 (6) 통화 기호 입력 (1) 날짜 및 시간 입력 (4) 시간과 날짜 계산 DATE 함수로 날짜와 시간을 입력 통화 기호 입력 (1)

데이터 입력과 관리 통화 기호 입력 (2) 소수점 이하 자릿수 줄임 통화 기호와 유효 숫자 사이의 공백을 제거

데이터 입력과 관리 특수 문자 입력 한글 자음인 ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ, ㅂ, ㅅ, ㅇ, ㅈ, ㅊ, ㅎ 중의 하나를 입력한 다음 한자 키를 누르면 특수 기호 선택 가능

데이터 입력과 관리 한자 입력 키보드 <한자> 사용

데이터 입력과 관리 셀 내용 지우기/지우기 복구 지울 셀이 하나일 경우 지울 셀이 여러 셀 지운 내용의 복구 셀을 클릭해서 선택하고 <Delete> 키 마우스 오른쪽 버튼을 이용한 단축메뉴에서 내용 지우기 지울 셀이 여러 셀 앞서 배운 셀 선택 방법을 사용해서 지울 셀들을 범위로 선택하고 <Delete> 키 지운 내용의 복구 빠른 실행 도구 모음의 지우기 취소 아이콘 단축키 <Ct기> + <Z> : 이전 상태로 복구 단축키 <Ct기> + <Y> : 복구 이후 상태로 복원

셀 내용 수정 셀 내용 지우기/지우기 복구 데이터 수정 수정은 여러 셀을 동시에 진행 불가 수정할 셀을 클릭한 후에 수식 입력줄을 클릭하여 커서가 나타났을 때 수정 셀을 더블 클릭해서 셀에 커서가 나타났을 때 수정 [Excel 옵션] 버튼을 선택 - “셀에서 직접 편집 허용” 체크

워크시트 관리 워크시트 최대 255개 기본 값 : 3개 3개의 워크시트는 화면 아래쪽의 시트 탭에 표시 통합 문서의 워크시트 수를 조절하기 위해서는 Excel 옵션 대화 상자를 사용

워크시트 관리 워크시트 이름 변경 엑셀 실행 시에 통합 문서의 워크시트 수를 조절하기 위해서는 Excel 옵션 대화 상자를 사용 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 이름 바꾸기(R) 메뉴 선택

워크시트 관리 워크시트 선택 워크시트 하나만 선택 연속한 워크시트 선택 떨어져 있는 워크시트 선택 모든 워크시트 선택 선택할 워크시트의 시트 탭(워크시트 이름)을 클릭 연속한 워크시트 선택 시작 범위의 워크시트의 시트 탭을 클릭한 후, <Shift >를 누른 채 마지막 범위의 워크시트 시트 탭 클릭 떨어져 있는 워크시트 선택 선택할 워크시트의 시트 탭을 Ctrl 키를 누른 채 클릭 모든 워크시트 선택 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 모든 시트 선택(S) 메뉴를 선택

워크시트 관리 워크시트 이동 워크시트 복사 드래그 앤 드롭 동작으로 수행하는 것이 가장 편리 단축 메뉴의 이동/복사(M) <Ctrl> 키를 누른 상태에서 드래그 앤 드롭 동작으로 수행하는 것이 가 장 편리

워크시트 관리 워크시트 삽입과 삭제 삽입 아이콘 클릭 단축 메뉴 사용

통합 문서 열기와 저장 새 통합 문서 열기 엑셀 실행 → 자동적으로 빈 통합 문서 open 작업 도중 새로운 통합 문서 작성 빠른 실행 도구 모음에 [새로 만들기] 아이콘

통합 문서 열기와 저장 통합 문서 저장 [오피스 버튼] - [저장(S)] 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 아이콘 클릭

통합 문서 열기와 저장 기존 통합 문서 열기 [오피스 버튼] - [열기(O)] 빠른 실행 도구 모음에 [열기] 아이콘

통합 문서 열기와 저장 최근 사용한 통합 문서 목록 오피스 버튼을 클릭하면 최근에 사용했던 통합 문서의 목록이 우측에 표시 사용할 문서 선택

통합 문서 열기와 저장 통합 문서 닫기 통합 문서 하나만 닫기 모든 통합 문서 창 닫고 엑셀 종료 닫을 통합 문서 창을 화면에 보이게 한 후 오피스 버튼을 클릭하고 닫기 메 뉴 선택 모든 통합 문서 창 닫고 엑셀 종료 오피스 버튼을 클릭하고, 엑셀 끝내기(X) 버튼 선택

Q & A Thank you…