부 서 관 리 자 과제카드 인수인계 매뉴얼
조직개편 해당 부서는 `18.02.28. 18:00까지 모든 전자문서(기안, 결재, 협조, 검토, 접수, 공람)를 완료 1. 진행문서 완료 (2018.02.28. 18:00 이전) 조직개편 해당 부서는 `18.02.28. 18:00까지 모든 전자문서(기안, 결재, 협조, 검토, 접수, 공람)를 완료 (18:00시 이후 조직개편 해당 부서 문서유통 차단조치) ○ 조직개편 해당 부서는 ′18.02.28. 18:00까지 생산·접수 문서 완료 ○ 미완료 문서가 남아 있는 경우 부서문서 담당자가 다음과 같은 강제조정 작업을 이행 - 결재중인 문서 : 부서문서 담당자가 강제 회수 후 삭제 - 접수중인 문서 : 부서문서 담당자가 결재 경로를 변경하여 본인을 업무담당으로 지정한 후 결재하여 완료처리 - 미 접수 문서: 부서문서 담당자는 미 접수된 대내 시행문서 반송처리 ○ 업무관리→ 전자문서에서 “임시저장”, “완료문서”, “공유/공람＂은 원소속 항목은 유지됨
① 신설부서의 과제카드생성 시 참고하기 위해 기존 과제카드 백업 2. 과제카드 종료 요청(2018.02.28. 18:00 이후) ① 신설부서의 과제카드생성 시 참고하기 위해 기존 과제카드 백업
② 과제카드 종료 요청 2. 과제카드 종료 요청(2018.02.28. 18:00 이후) 실적이 없는 카드, 삭제 처리 ③ 과제카드 종료 요청이 완료되면 카드상태가 ‘종료요청’으로 변경됨
3. 과제카드 이관처리(2018.02.28. 18:00 이후) ① 과제카드 이관처리
3. 과제카드 이관처리(2018.02.28. 18:00 이후) ② 인수부서에 이관
◎ 신규부서이동 후 체크 리스트(2018.03.01.이후) ○ 개인정보 현행화(코러스 게시판-업무관리 FAQ 14번 참조) - 전자메일주소, 사무실전화번호, 사무실FAX번호는 인사에서 자동으로 가져옴 ○ 부서장인 등록 , 사용자 순서 변경, 사용자 직위 변경(코러스 게시판 – 업무관리 FAQ 11,12번 참조) ○ 과제관리카드 생성(코러스 게시판 – 업무관리 FAQ 11,12번 참조) - 카드 구성은 이관되는 카드와 구성을 동일(유사)하게 구성(이전부서의 백업된 과제카드 엑셀자료 참고) ○ 부서서식 설정(부서서식이 있는 경우) - 이전부서에서 다운로드 받은 HWX파일을 시스템관리자에게 등록 요청
3. 과제카드 인수처리(2018.03.01.이후) ① 과제카드 접수 ※ 해당 부서의 과제카드가 아닌 경우 [반려]처리함
② 과제카드 이관 완료(이관할 과제관리카드 선택하여 이관완료) 3. 과제카드 인수처리(2018.03.01.이후) ② 과제카드 이관 완료(이관할 과제관리카드 선택하여 이관완료) ② ① ③ 이관할 과제관리카드 선택