구조적 시스템 분석절차 실사례 자재관리 시스템 (자동차 부속 생산업체) 충북인력개발원 장 승 수

구조적 시스템 분석의 3단계 1. 현물리적 모형화 2. 현논리적 모형화 3. 신논리적 모형화

1단계 : 현물리적 모형화 (Current physical modeling) 스텝1 : 시스템 범위의 설정(배경도) 스텝2 : 시스템 내의 처리기 식별 스텝3 : 처리기별 세부 기능 식별 스텝4 : 자료사전 작성

스텝1 : 배경도 거래업체 생산관리부 경리부 생산부 자재관리 영업부 품질관리 경영자 외주업체 세관 은행 견적의뢰서 발주서 거래명세표 세금계산서 거래명세표 세금계산서 생산계획서 구매요구서 생산부 자재관리 입출•재고현황 영업부 판매계획서 생산진행현황 검수의뢰서 검수결과표 품질관리 자재수급 현황 외주품발주서 경영자 거래명세표 수출입면장 외주업체 수출입허가요청서 L/C OPEN승인서 L/C OPEN요청서 세관 은행

스텝2 : 처리기별 식별(1단계-업무별식별) 1) 일반업무 처리기 식별 < 업무 영역 > 기초현황 관리 1) 일반업무 처리기 식별 거래업체 2 구매업무 소모품견적의뢰서 소모품발주서 소모품미입고현황 소모품반입확인서 업체현황의뢰서 소모품견적서 거래명세표 세금계산서 업체현황 구매요구서 생산계획서 구매요구서 예산현황 소모품 구매요구서 공통코드 현황 1 일반업무 (정성숙) 생산관리부 기타부서 소모품 입고 현황 < 업무 영역 > 기초현황 관리 업체현황 관리 소모품 발주 관리 전표 관리 판매계획서 거래명세표 세금계산서 영업부 경리부

2) 구매업무 처리기 식별 < 업무 영역 > 자재 견적의뢰 자재 구매 수입자재 진도관리 자재 입고파악 2) 구매업무 처리기 식별 은행 거래업체 L/C OPEN요청서 견적서 거래명세표 세금계산서 견적의뢰서 발주서 미입고현황 L/C OPEN승인서 세관 수입자재허가요청서 2 구매업무 (김형진,이동훈) 경영자 수입면장 자재수급현황 구매 품의서 발주현황 < 업무 영역 > 자재 견적의뢰 자재 구매 수입자재 진도관리 자재 입고파악 경영자 품의 및 보고 3 입출고업무 구매현황 구매요구서 생산진핸현황 긴급자재구매요구서 1 일반업무 생산부

3) 입출고업무 처리기 식별 < 업무 영역 > 검수의뢰 관리 자재 입고 관리 자재 출고관리 거래업체 생산부 3 3) 입출고업무 처리기 식별 거래업체 생산부 입고자재현황 재고자재현황 출고자재현황 거래명세표 반입확인서 생산진행현황 출고요청서 3 입출고업무 (최성길) 검수 결과표 < 업무 영역 > 검수의뢰 관리 자재 입고 관리 자재 출고관리 품질관리부 검수 의뢰서 발주현황 2 구매업무

4) 외주업무 처리기 식별 < 업무 영역 > 외주업체 관리 외주품 발주 외주 입고관리 외주품 출고관리 외주업체 4) 외주업무 처리기 식별 외주업체 생산부 외주품 입고현황 외주품 출고현황 외주품 발주서 반입확인서 업체현황의뢰서 생산진행현황 거래명세표 세금계산서 업체현황 생산진행현황 4 외주업무 (박민수) 생산계획서 외주품도면 < 업무 영역 > 외주업체 관리 외주품 발주 외주 입고관리 외주품 출고관리 생산관리부 검수 결과표 검수 의뢰서 품질관리부

스텝2 : 처리기 식별 (2단계-종합) 은행 세관 품질관리부 거래업체 2 구매업무 3 입출고업무 1 일반업무 4 외주업무 스텝2 : 처리기 식별 (2단계-종합) 은행 세관 반입확인서 품질관리부 거래업체 견적의뢰서 발주서 미입고자재현황 수입면장 수입허가요청서 검수 의뢰서 L/C OPEN 요청서 L/C OPEN 승인서 거래명세표 견적서 거래명세표 세금계산서 업체현황 검수결과표 소모품 견적의뢰서 소모품 발주서 소모품 반입확인서 업체현황의뢰서 2 구매업무 발주현황 3 입출고업무 구매요구서 소모품구매요구서 공통코드 현황 구매현황 1 일반업무 입고자재현황 출고자재현황 재고자재현황 4 외주업무 기타부서 구매 품의서 자재수급현황 생산진행현황 출고요청서 소모품 입고현황 생산진행현황 긴급자재구매 요구서 외주품입고현황 외주품출고현황 판매계획서 외주 품 발주서 반입확인서 업체현황의뢰서 생산계획서 구매요구서 예 산 현 황 도 면 생산진행현황 경영자 영업부 거래명세표 생산부 거래명세표 세금계산서 업체현황 생산관리부 생산계획서 외주품도면 경리부 외주업체

스텝3 : 처리기별 세부기능 식별 1) 일반업무 세부기능 1.3 소모품 발주관리 1.2 업체현황 관리 1.1 기초현황 관리 1) 일반업무 세부기능 소모품견적서 거래명세표 소모품 견적의뢰서 세금계산서 소모품발주서 업체현황의뢰서 소모품구매현황 업체현황 1.3 소모품 발주관리 생산계획서 소모품반입현황 구매요구서 1.2 업체현황 관리 소모품입고현황 예산현황 1.1 기초현황 관리 소모품 발주현황철 도면 구매요구서철 거래업체 현황철 1.4 전표관리 공통코드현황 공통코드현황철 판매계획서 공문서철 구매요구서 세금계산서 거래명세서 자재마스터철

2) 구매업무 세부기능 2.4 수입자재 진도관리 2.1 자재견적 의뢰 2.3 자재구매 구매요구서 2.2 품의보고 2.5 생산진행현황 2) 구매업무 세부기능 L/C OPEN 요청서 견적의뢰서 긴급자재구매요구서 미입고자재현황 수입허가요청서 수입면장 L/C OPEN 승인서 발주서 2.4 수입자재 진도관리 견적서 2.1 자재견적 의뢰 2.3 자재구매 거래명세표 구매품의서 세금계산서 업체현황 견적현황철 수입자재발주현황철 자재입고철 견적비교표 구매요구서 2.2 품의보고 발주현황철 2.5 자재입고 파악 발주현황 구매품의서 자재수급현황 미입고자재현황

3) 입출고업무 세부기능 발주현황 3.1 3.2 검수의뢰 입고관리 3.3 출고관리 검수 의뢰서 반입확인서 거래명세표 3) 입출고업무 세부기능 검수 의뢰서 반입확인서 거래명세표 발주현황 입고자재현황 3.1 검수의뢰 3.2 입고관리 생산진행현황 검수 결과표 자재입고철 출고요청서 검수결과철 3.3 출고관리 재고자재현황 자재출고현황 자재출고철

4) 외주업무 세부기능 4.1 외주업체 관리 4.2 외주품 발주 4.3 외주품 입고관리 4.4 외주품 출고관리 외주품발주서 4) 외주업무 세부기능 외주품발주서 생산진행현황 반입확인서 업체현황 의뢰서 거래명세표 검수 의뢰서 세금계산서 외주품입고현황 4.1 외주업체 관리 4.2 외주품 발주 4.3 외주품 입고관리 외주품 발주철 외주품 입고철 업체현황표 검수 결과표 외주업체현황철 검수결과철 4.4 외주품 출고관리 외주품출고철 외주품 출고현황

스텝4 : 자료사전 작성 생산계획서 = 작성부서 + 작성일자 + 작성자 + {생산일자 + 생산품명 + 생산수량} 판매계획서 = 영업부서 + 계획년월 + {제품번호 + 제품명 + 수량 + 금액} 구매요구서 = 요구일자 + 구매부서 + {자재번호 + 자재명 + 품명 및 규격 + 요구수량 + 납기일자} 공문서철 = 접수일자 + {공문번호 + 부서 + 제목 + 접수자} 업체현황 의뢰서 = 의뢰일 + 의뢰업체명 + 사업자번호 + 사업업태 + 사업업종 + 대표자명 + 주생산품 + 창립일 + 주소 + 전화번호 + 팩스번호 + 담당자 업체현황표 = 업체명 + 사업자번호 + 사업업태 + 사업업종 + 대표자명 + 주생산품 + 전화번호 + 담당자 + 자본금 창립일 + 주소 + 전화번호 + 팩스번호 + 담당자 거래업체 현황철 = 업체번호 + 업체명 + 사업자번호 + 대표자명 + 주생산품 + 전화번호 + 담당자 + 자본금 소모품구매요구서 = 요구일자 + 구매부서 + {자재번호 + 자재명 + 품명 및 규격 + 요구수량 + 납기일자} 소모품견적서 = 업체명 + {자재번호 + 자재명 + 단가} 소모품발주서 = 자재번호 + 견적일자 + 유효일자 + 관련문서번호 + 의뢰부서코드 + 납기요구일자 + 견적 수량 + 업체코드 + 단가 + 발주번호 + 발주금액 + 입력일자 자재입고전표 = 입고일자 + 입고번호 + 업체명 + 발주번호 + {자재번호 + 자재명 + 수량 + 금액} 거래명세서 = 거래명세표 = 발주번호 + 자재번호 + 자재명 + 입고일자 + 업체번호 + 수량 + 가격 +담당자 ******* 이하생략 *******

2단계 : 현논리적 모형화 (Current logical modeling) 스텝1 : 처리기간 경계제거-확장된 DFD작성 스텝2 : 물리적 특성의 제거-제거된 DFD 스텝3 : 시스템과 관련된 사건과 반응의 인식 스텝4 : 자료저장소의 논리화 스텝5 : 사건별 반응 모형 구축 스텝6 : 현 논리적 모형의 완성

스텝1 : 확장된 자료흐름도 작성 생산진행현황 소모품견적서 업체현황 소모품입고현황 세금계산서 업체현황의뢰서 거래명세표 소모품구매현황 세금계산서 거래명세서 생산계획서 1.4 전표관리 구매요구서 1.3 소모품 발주관리 구매품의서 1.2 업체현황 관리 예산현황 소모품발주서 자재수급현황 도면 1.1 기초현황 관리 2.2 품의보고 소모품발주현황철 수입면장 L/C OPEN 승인서 공통코드현황 견적서 구매요구서철 거래업체현황철 견적의뢰서 견적비교표 수입자재 2.4 진도관리 수입허가요청서 구매요구서 판매계획서 공통코드현황철 발주서 2.1 자재젼적 의뢰 L/C OPEN 요청서 자재마스터철 2.3 자재구매 공문서철 업체현황의뢰서 외주품발주서 생산진행현황 수입자재발주현황철 업체현황표 검수의뢰서 견적현황철 거래명세표 2.5 자재입고 파악 발주현황 4.1 외주업체 관리 세금계산서 검수의뢰서 4.2 외주품 발주 발주현황철 생산진행현황 3.1 검수의뢰 거래명세표 반입확인서 미입고자재현황 외주업체현황철 검수결과표 외주품발주철 3.2 입고관리 입고자재현황 검수결과철 검수결과철 반입확인서 외주품출고철 4.3 외주품 입고관리 자재출고철 출고요청서 자재입고철 4.4 외주품 출고 자재출고현황표 3.3 출고관리 외주품입고철 외주품입고현황 외주품출고현황 자재재고현황

스텝2 : 제거된 자료흐름도 작성 생산진행현황 검수결과표 업체현황 견적서 업체현황의뢰서 견적의뢰서 소모품구매현황 생산계획서 2.1 자재젼적 의뢰 구매요구서 1.2 업체현황 관리 예산현황 도면 1.1 기초현황 관리 견적현황철 수입면장 L/C OPEN 승인서 공통코드현황 발주서 구매요구서철 거래업체현황철 구매품의서 수입자재 2.4 진도관리 수입허가요청서 판매계획서 공통코드현황철 L/C OPEN 요청서 자재마스터철 2.3 자재구매 공문서철 생산진행현황 수입자재발주현황철 검수의뢰서 거래명세표 발주현황 세금계산서 4.2 외주품 발주 검수의뢰서 발주현황철 생산진행현황 외주품발주서 3.1 검수의뢰 거래명세표 반입확인서 검수결과표 외주품발주철 검수결과표 3.2 입고관리 입고자재현황 검수결과철 검수결과철 외주품출고철 반입확인서 4.3 외주품 입고관리 자재출고철 출고요청서 자재입고철 4.4 외주품 출고 자재출고현황표 3.3 출고관리 외주품입고철 외주품입고현황 외주품출고현황 자재재고현황