애니케어 네트웍스 SMS 사용자 메뉴얼

목 차 1-1) SMS 발송 (일반전송) p.2 1-2) SMS 발송 - 주소록 p.3 목 차 1-1) SMS 발송 (일반전송) p.2 1-2) SMS 발송 - 주소록 p.3 1-3) SMS 발송 - 메시지 저장 p.4 1-4) SMS 발송 - 예약전송설정 p.5 1-5) SMS 발송 – 특수문자 p.6 1-6) SMS 발송 – 이모티콘모음 p.7 1-7) SMS 발송 - 저장메시지 p.8 2-1) 사용내역조회 p.9 3-1) 개인주소록 p.10 3-2) 개인주소록 - 그룹공유 p.11 3-3) 개인주소록 - 주소록파일업로드 p.12 3-4) 개인주소록 - 주소록다운로드(백업) p.13 3-5) 개인주소록 – 그룹추가 p.14 3-6) 개인주소록 – 그룹수정 p.15 3-7) 개인주소록 - 개인추가 p.16 3-8) 개인주소록 - 그룹삭제 p.17 3-9) 개인주소록 - 개인그룹공유 p.18 3-10) 개인주소록 – 그룹공유해제 p.19 3-11) 개인주소록 – 그룹이동 p.20 4-1) 학생주소록 p.21 5-1) 출결관리 p.22 5-2) 주별관리 p.23 5-3) 월별관리 p.24 5-4) 학생정보 p.25 6-1) 단체문자전송(부모님께 전송) p.26 7-1) 프로그램설정 p.27

1-1) SMS 발송 (일반전송) ① ② ③ ④ ⑤ SMS 발송 메뉴를 클릭 한다. 내용을 작성한다. 받는 사람의 휴대전화번호를 적는다. 또는 ⑤ 항목의 주소록 버튼을 클릭하여 미리 저장해놓은 주소록을 불러올 수도 있다. (자세한건 3페이지 에서 다루겠다) 보내기 버튼을 눌러 전송한다. ① ② ③ ④ ⑤

1-2) SMS 발송 – 주소록 ① ② ③ ④ ⑤ 1) 학부모주소록 2) 공유주소록 3) 개인주소록 앞장에서의 ⑤ 주소록 버튼을 클릭하면 미리 저장해놨던 학생들의 연락처를 볼 수 있으며, 원하는 학생을 클릭하는 것만으로 동시에 최대 1000명 까지 동시전송이 가능하다. 각 학년 반별로 선택할 수 있으며 사용하고 싶은 주소록을 선택할 수 있으며 종류는 다음과 같다 ★ 학생주소록 (기본선택) 1) 학부모주소록 2) 공유주소록 3) 개인주소록 학년반을 체크하면 오른쪽 상세보기에 리스트가 보여진다. 문자를 전송할 사람을 선택할 수 있다. 최상단 체크박스를 선택하면 전체선택을 할 수 있다. 선택된 주소록의 리스트의 중복 및 잘못된 번호를 삭제한 최종 리스트만 보여준다. 처음부터 작성할 수 있다. 선택을 완료하여 메시지 전송화면으로 돌아간다. 1) 학부모주소록 ① ② 2) 공유주소록 ③ 3) 개인주소록 ④ ⑤

1-3) SMS 발송 – 메시지 저장 ① ② ③ ④ ⑤ SMS 발송 메뉴를 클릭 한다. 내용을 작성한다. 자주 쓰이는 문구나 내용을 메시지저장 버튼을 눌러 저장하면 언제든지 다시 그 내용을 불러와 보낼 수 있다. 받는 사람의 휴대전화번호를 적거나 주소록을 통하여 불러온다. 보내기 버튼을 눌러 전송한다. ① ② ③ ④ ⑤

1-4) SMS 발송 - 예약전송설정 ① ④ ② ③ ⑤ SMS 발송 메뉴를 클릭 한다. 내용을 작성한다. 받는 사람의 휴대전화번호를 적거나 주소록을 통하여 불러온다. 예약전송설정에 체크를 하고 원하는 날짜와 시간을 선택한다. 보내기 버튼을 눌러 전송한다. ① ④ ② ③ ⑤

1-5) SMS 발송 – 특수문자 일반전송 상태에서 특수문자의 입력 편의를 위해서 제공.

1-6) SMS 발송 – 이모티콘모음 일반전송 상태에서 휴대폰 액정전체를 이모티콘 화 시켜 입력 편의를 위해서 제공. (시즌별 인사말, 상황별 인사)

1-7) SMS 발송 – 저장메시지 일반전송에서 사용도가 높은 글을 저장하여 언제든지 사용할 때마다 쓸 수 있도록 저장기능을 제공.

2-1) 사용내역조회 ② ③ ① ④ 사용내역조회 메뉴를 클릭한다. 조회하고 싶은 기간을 달력 버튼을 통해 선택한 후 조회하기 버튼을 클릭한다. 상세보기 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨고 ④ 번의 형태로 보여지게 되며, 삭제기능도 사용 할 수 있다. 상세보기 화면에서는 발송건수에 따른 목록을 확인할 수 있으며, 수신시간, 수진번호, 회신번호 전송결과를 확인할 수 있다. ② ③ ① ④

3-1) 개인주소록 ② ① ③ ④ ⑤ 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 각 폴더의 색상으로 주소록의 공유상태를 확인 할 수 있다. 엑셀(.xls)형식으로 작성된 주소록을 업로드하여 주소록 등록을 편하게 할 수 있으며, 주소록 다운로드를 통하여 언제든지 엑셀(.xls)형식으로 백업을 받을 수 있다. 개인주소록에 저장된 모든 연락처를 그룹별(폴더)로 목록이 확인가능하며, 체크박스를 선택하면 우측 상세보기에서 연락처를 확인 할 수 있다. 또한 그룹추가/그룹수정/개인추가/그룹삭제/개인그룹공유/그룹공유해제를 사용할 수 있다. 상세보기에서는 연락처를 삭제/수정/그룹이동을 할 수 있다. ② ① ③ ④ ⑤

3-2) 개인주소록 - 그룹공유 ② ① ③ ④ ⑤ 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 각 폴더의 색상으로 주소록의 공유상태를 확인 할 수 있다. [노란색]그룹추가를 통하여 생성된 그룹이며 해당 로그인 아이디(본인)에만 열람할 수 있다. [녹색]그룹추가를 통하여 생생된 그룹이며, 공유를 통하여 구성원 중 다른 사용자들에게 열람을 할 수 있게 해준다. [파란색]그룹원 중 다른 아이디의 사용자가 공유해준 폴더이며 열람은 가능하나, 수정 및 삭제를 할 수 없다. ② ① ③ ④ ⑤

3-3) 개인주소록 - 주소록파일업로드 ① ② ③ 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 주소록파일업로드 버튼을 클릭하면 팝업창이 나타난다. 팝업창안에 주소록을 등록할 수 있는 간단한 설명이 있으며, 주소록 양식 샘플을 다운받아 양식대로 작성 후 등록하기 버튼을 누르면 일괄등록을 할 수 있다. ① ② ③

3-4) 개인주소록 – 주소록다운로드(백업) ② ① ③ 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 주소록파일다운로드 버튼을 클릭하면 서버에 올려져 있는 주소록을 저장할 수 있다. 다운로드 창이 뜨며 저장/열기를 할 수 있다. ② ① ③

3-5) 개인주소록 - 그룹추가 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 그룹추가 버튼을 클릭하면 팝업창을 보여준다. 그룹명을 적고 새로 생성할 그룹이 어떤 그룹에 속하게 할 것 인지 그룹목록에서 정해준다. 최상위 (주소록내 최상위 위치에 그룹을 생성한다. 그외 최상위에 생성된 그룹을 보여주며 카테고리를 생성할 수 있다. Ex) ① ③ ②

3-6) 개인주소록 - 그룹수정 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 수정할 그룹명을 체크한 후 그룹수정 버튼을 클릭하면 팝업창을 보여준다. 그룹명을 입력하고 저장버튼을 누른다. ① ③ ②

3-7) 개인주소록 - 개인추가 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 개인추가 버튼을 클릭하면 팝업창을 보여준다. 주소록에 기록될 내용을 빠짐없이 적고 난 후 저장을 한다. ① ③ ②

3-8) 개인주소록 - 그룹삭제 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 삭제할 그룹을 선택한 후 그룹삭제 버튼을 클릭한다. 삭제가 완료되었다는 메시지 창이 보여진다. 부모그룹(최상위) 및 자식그룹(하위) 구분없이 자유롭게 삭제 할 수 있다. ① ③ ②

3-9) 개인주소록 - 개인그룹공유 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 공유할 그룹을 선택한 후 개인그룹공유 버튼을 클릭한다. 공유가 완료되었다는 메시지 창이 보여주며 그룹의 폴더색상이 초록색으로 변경된다. 부모그룹(최상위)만 공유가 가능하며, 자식그룹(하위)만 따로 공유 할 수 없다. ① ③ ②

3-10) 개인주소록 - 그룹공유해제 ① ③ ② 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 공유해제 할 그룹을 선택한 후 그룹공유해제 버튼을 클릭한다. 공유해제가 완료되었다는 메시지 창이 보여주며 그룹의 폴더색상이 노란색으로 변경된다. 부모그룹(최상위)만 공유해제가 가능하며, 자식그룹(하위)만 따로 공유해제 할 수 없다. ① ③ ②

3-11) 개인주소록 - 그룹이동 ② ① ③ 개인주소록 메뉴를 클릭한다. 상세보기 란에 그룹 이동할 사람을 선택한 후 그룹이동 버튼을 클릭한다. 상위그룹을 선택하면 그에 따른 하위그룹 리스트를 보여주고 선택한 후 저장을 할 수 있다. ② ① ③

4-1) 학생주소록 ④ ② ① ⑤ ⑥ ③ 학생주소록 메뉴를 클릭한다. 학생주소록 목록이며 전체선택/학년선택/반선택을 할 수 있다. 주소록파일업로드/주소록다운로드(백업)/학생폴더공유/폴더공유해제를 할 수 있으며 사용방법은 개인주소록 설명과 동일하다. 학생공유/학생추가/전체삭제/선택삭제/학생수정 등이 가능하며 사용방법은 개인주소록 설명과 동일하다. 공유를 시킨 학생 이름이 하늘색으로 보인다. 학생의 학부모추가/학부로삭제/학부모수정을 할 수 있다. 개인주소록 설명과 동일하기 때문에 간단한 기능설명만 하고 개인주소록 내용을 참조하길 바란다. ② ① ⑤ ⑥ ③

5-1) 출결관리 ② ① ③ 출결관리 메뉴를 클릭한다. 각 수업명으로 그룹이 나뉘어 있으며 중복체크가 가능해 일괄적으로 출석한 학생을 선택할 수 있다. 버튼 클릭만으로 출석문자를 전송할 수 있으며 하교문자를 전송할 수 있다. ① ③

5-2) 주별관리 ② ① ③ 출결관리 메뉴를 클릭한다. 주별관리 탭을 선택하면 각 주차별로 세부적인 조건을 설정한 후 검색을 할 수 있다. 엑셀로 검색된 내용을 저장할 수 있다. ① ③

5-3) 월별관리 ② ① ③ 출결관리 메뉴를 클릭한다. 월별관리 탭을 선택하면 각 월별로 세부적인 조건을 설정한 후 검색을 할 수 있다. 엑셀로 검색된 내용을 저장할 수 있다. ① ③

5-4) 학생정보 ② ① ③ ④ 출결관리 메뉴를 클릭한다. 학생정보 탭을 선택하면 학생을 등록할 수 있는 양식이 왼쪽에나열되며 ③ 번에 있는 저장버튼을 클릭하여 학생등록을 한다. 또한 오른쪽엔 등록되어 있는 학생들을 나열해준다. 엑셀파일로 미리 작성해놓은 학생 주소록을 업로드 할 수 있으며 다운로드를 통하여 백업을 할 수 있다. 등록된 학생을 전체삭제/수정/삭제를 할 수 있다. ① ③ ④

6-1) 단체문자전송(부모님께 전송) ③ ② ① ① ④ 단체문자전송 메뉴를 클릭한다. 메시지 내용을 입력한다. 문자메시지를 받을 학년 또는 + 버튼을 클릭하여 반을 선택하여준다. (단체문자전송이므로 개별 선택은 안된다.) 보내기 버튼을 눌러 전송한다. ③ ② ① ① ④

7-1) 프로그램설정 ② ① 프로그램 설정 메뉴를 클릭한다. 문자전송시 회신번호를 설정할 수 있으며, 교육기관 이름도 지정할 수 있다. ② ①