제 6 장 엑셀을 이용한 여러 가지 문서 만들기

차 례 6.1 에너지 이용 현황표 그리기 6.2 물품 견적서 그리기 6.3 수산물 경매 가격표 엑셀에서 사용 가능한 다양하고 편리한 데이터 입력 방법에 대하여 알아본다. 6.2 물품 견적서 그리기 물품 견적서 그리기를 통해 서식 사용법과 간단한 수식 입력방법을 배운다. 6.3 수산물 경매 가격표 앞 절에서 배운 서식 기능을 이용하여 수산물 경매 가격표를 그려보고 조건부 서식 지정 방법을 배운다.

6.1 에너지 이용 현황표 그리기 6.1.1 워크시트 다루기(1) [워크시트의 구성]

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기 - 워크시트 이름 변경하기(1) [단계1] 이름을 변경하고자 하는 시트(sheet1)를 선택 – 2가지 방법  이름을 변경할 시트 탭위에서 단축 메뉴의 [이름 바꾸기]  [홈]-[서식]-[시트이름 바꾸기]

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기 - 워크시트 이름 변경하기(2) [단계2] [이름 바꾸기]를 선택하면 워크시트의 이름부분[Sheet1]이 검은색으로 선택 이 때, 시트 이름을 ‘에너지 입력 현황’으로 입력

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기-워크시트 복사하기(1) [단계 1] 복사하고자 하는 시트위에 마우스 위치하고 [Ctrl]키를 누르고 드래그 에너지 활용 현황 시트를 [Ctrl]키를 누르고 드래그 복사할 위치로 드래그

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기-워크시트 복사하기(2) [단계 2] 복사하고자 하는 시트의 위치에서 마우스를 놓으면 복사 ‘에너지 이용 현황(2)’이름으로 시트가 복사됨

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기 – 워크시트 삽입하기(세가지 방법)  메뉴바에서 [홈]-[삽입]-[시트 삽입] 선택  단축 메뉴 이용  가장 오른쪽 워크시트 옆 ‘워크시트삽입’아이콘 이용

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.1 워크시트 다루기 - 워크시트 이동하기 6.1.1 워크시트 다루기 - 워크시트 이동하기 이동하고자 하는 시트를 선택하고 마우스로 드래그하여 원하는 곳에 위치시킴 6.1.1 워크시트 다루기 – 워크시트 삭제하기(2가지 방법) 복사 : Ctrl + 드래그 , 이동 : 드래그  삭제하고자 하는 시트 선택 후 단축 메뉴 중 [삭제] 선택  [홈]-[삭제]-[시트삭제]하면 현재 커서가 있는 시트 삭제

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀 위치(주소) 표현하기 각각의 셀은 해당 셀을 교차하는 [열이름]과 [행번호]에 따라 식별 예를 들어 A열과 첫째 행이 교차하는 셀의 위치(주소)는 [A1] 셀 포인터 이동 방법

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀의 블록 지정 방법 연속된 셀 블록 지정 방법  마우스로 원하는 셀 영역만큼 드래그하는 방법  원하는 영역의 첫 번째 셀 클릭한 수 [shift] 키 누르고 마지막 셀 선택 비연속적인 셀 블록 지정 방법 [Ctrl] 키를 누르고 원하는 셀이나 영역 선택

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀의 행 높이/ 열 너비 조절 방법(2가지) 가. 드래그하여 원하는 크기만큼 조절 행 이름과 행 이름 사이 또는 열 이름과 열 이름 사이에 마우스 커서를 위치시키고 원하는 크기로 드래그하여 조절

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀의 행 높이/ 열 너비 조절 방법(2가지) 나. 행 높이/ 열 너비를 직접 숫자로 입력하는 방법 [단계 5] 1행 높이 40, A열 너비 18, B열 너비 13, C열~H열 너비 8.5로 설정 [단계 1] 높이나 너비를 조절할 셀들의 열 이름이나 행 이름을 블록 선택 3행부터 8행까지 행 이름 드래그 [단계 2] 단축메뉴에서 행 높이(또는 열 너비) 메뉴 선택 [단계 3] [행 높이] 대화상자에서 ‘23’입력 [단계 4] 모든 행의 높이가 23으로 설정

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/ 열 숨기기 및 보이기 [단계 1] 행(또는 열) 이름 선택하고 단축메뉴에서 [숨기기] 선택하면 행(또는 열) 숨기기 실행 [단계 2] 지정된 행(또는 열)이 보이지 않음 [단계 3] 숨기기 취소하기 A열과 C열을 블록 지정하고, 단축메뉴에서 [숨기기 취소] 선택 [단계 4] 숨겨졌던 B열이 다시 표시됨

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀 복사하기/셀 이동하기 가. 복사하기  복사할 셀 블록을 선택한 후 [Ctrl] + C, [Ctrl] + V  마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 나타나는 단축메뉴에서 [복사]-[붙여넣기] 나. 이동하기  이동할 셀 블록 선택 후 [Ctrl] + X, [Ctrl] + V  마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 나타나는 단축메뉴에서 [잘라내기]-[붙여넣기]

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 행/열 삽입하기 [단계 3] 1행 이름을 선택하고 삽입 메뉴 두 번 실행하면 1행 위로 2개 행 추가 [단계1] A열 이름을 선택하고 단축메뉴에서 [삽입] 선택 [단계 2] A열 왼쪽에 하나의 열 삽입

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 행/열 삭제하기 [단계 2] A열 왼쪽에 하나의 열 삽입 [단계1] 삭제할 행 선택하고 [홈]-[삭제]-[시트 행 삭제] 또는 단축메뉴에서 [삭제]

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 셀 삽입하기 [단계 2] [삽입]대화상자에서 ‘셀을 아래로 밀기’ 선택 [단계 3] 선택한 셀 이하 모든 셀들이 아래로 밀리고 새로운 셀 한 칸 삽입 [단계1] 셀 삽입위치[B6] 선택 후, 단축메뉴에서 [삽입] 선택

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 셀 삭제하기(1) [단계1] 삭제할 셀[B6] 선택 후, 단축메뉴에서 [삭제] 선택

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 셀 삭제하기(2) [단계 2][삭제] 대화상자에서 ‘셀을 위로 밀기’ 선택 [단계 3] 선택된 셀이 삭제되면서 같은 줄의 나머지 셀들을 위쪽으로 이동

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 행/열/셀 삽입/삭제하기 셀 삭제하기(3) [단계 4] [H3]셀 선택하고 [홈]-[삭제]-[셀 삭제]에서 ‘셀을 왼쪽으로 밀기’ 선택 [단계 5] [H3]셀 삭제괴도 [I3]에 있던 데이터가 왼쪽으로 당겨짐

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.2 셀 다루기 – 셀 입력 및 수정하기 가 . 자료 입력 선택한 셀에 자료 입력 후 Enter키나 방향키를 누르면 입력의 끝이 나타나며, 다음 셀로 셀 포인터 이동 나. 자료 수정 – 3가지 방법  수정하고자 하는 데이터 가 입력된 셀 선택 후, [F2]키 누른 후 수정  수정하고자 하는 데이터가 입력된 셀을 마우스로 더블 클릭한 후 수정  수정하고자 하는 데이터가 입력된 셀 선택 후, 수식 입력 줄에서 수정

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 셀 병합하기(1) [단계 1] 병합하고자 하는 셀[B2:I2] 블록 지정

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 셀 병합하기(2) [단계 2] [홈]-[맞춤]-[병합하고 가운데 맞춤] 선택 선택된 셀들을 병합하고 가운데 맞춤 수행

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 셀 병합하기(3) [단계 3] 블록 선택된 셀들이 병합 [B2]셀 : 글자크기 16, 굵게 속성 지정

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 셀 병합하기(4) [단계 4] [H3:I3]셀을 병합하고 행 높이 25 설정 [단계 5] 셀 병합 취소하기 병합된 셀 선택하고 [병합하고 가운데 맞춤]을 다시 선택하거나 [셀 서식]-[맞춤]에서 ‘셀 병합’ 해제

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 원본 데이터에 테두리 그리기와 셀에 색깔 채우기(1) [단계 1] 테두리를 그리고자 하는 범위[B4:I9] 블록 선택 [홈]-[글꼴]-[테두리]-[모든 테두리] 선택

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 원본 데이터에 테두리 그리기와 셀에 색깔 채우기(2) [단계 2] 블록 선택했던 모든 셀에 테두리가 그려짐

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 원본 데이터에 테두리 그리기와 셀에 색깔 채우기(3) [단계 3] 굵은 테두리 지정하기 [B4:I9]셀과 [B2]셀을 각각 블록 선택 [홈]-[글꼴]-[테두리]-[굵은 상자 테두리] 선택

6.1 에너지 이용 현황표 그리기(계속) 6.1.3 셀 서식 지정하기 – 원본 데이터에 테두리 그리기와 셀에 색깔 채우기(4) [단계 4] 셀에 색 지정하기 [B4:I4] 선택하고 [홈]-[스타일]-[셀 스타일] 선택