화면설계서() 1. 서식지 스캔/전송 메뉴 클릭 2. 스캔 버튼 클릭 3. 고객명 메모 입력 0. 스캔 및 전송 요약 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 서식지 스캔/전송 메뉴를 클릭합니다. 스캔 프로그램이 실행되면 툴바의 스캔 버튼을 클릭합니다. 스캔이 완료되면 고객명과 메모를 입력합니다. 서식지 유형과 페이지 번호가 자동으로 인식되지 않았다면, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 수동으로 서식지 유형과 페이지 번호를 지정합니다. 툴바의 전송버튼을 클릭해서 서식지 이미지를 서버로 전송합니다. 전송 서식지 현황 메뉴에서 개통실에서의 서식지 처리 상태를 확인합니다. 1. 서식지 스캔/전송 메뉴 클릭 2. 스캔 버튼 클릭 3. 고객명 메모 입력 업무유형은 스캔된 첫번째 서식지에 따라 자동으로 결정됩니다. 메모는 고객의 요청사항 등 개통실에 전달할 내용을 입력합니다. 4. 필요 시 서식지 유형/페이지 번호 등을 지정 해당하는 서식지 유형으로 변경 5. 서버로 전송 구서식지를 이용시 자동으로 인식이 되지 않으므로 서식지 유형과 페이지 번호 등을 스캔 목록에서 오른쪽 마우스 버튼 클릭하여 지정해줘야 합니다. 특히, 첫번째 서식지의 유형에 따라 어떤 업무인지가 결정되므로 가입인데 서비스신규계약서를 나중에 스캔했다면 목록에서 선택하고 아래의 “첫번째 서식지로 지정” 메뉴를 클릭해야 합니다. 첫 번째 서식지로 지정
화면설계서() A.툴바 B.기본 정보입력 D.스캔이미지 편집 및 미리보기 C.스캔 이미지목록 1. 서식지 스캔/전송 (1/6) – 화면구조와 툴바 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 스캔 프로그램은 다음 네가지 영역으로 구성됩니다. 툴바 기본정보 입력 스캔 이미지 목록 스캔이미지 편집 및 미리보기 그 중 툴바는 다음 여섯 가지 버튼이 있습니다. ① 스캔 : 서류를 스캔 합니다. ② 삭제 : 이미지 목록(C)에서 선택한 이미지를 삭제 합니다. (참고) SHITFT 및 CTRL 키를 이용한 다중 선택이 가능합니다. 또한 CTRL+A 단축키를 사용하면 전체가 선택됩니다. ③ 순서재정렬 : 이미지 순서를 서식지 종류와 페이지 번호에 따라 자동으로 정렬 합니다. ④ 전송 : 스캔 작업이 완료된 이미지를 서버로 전송합니다. ⑤ 환경설정 : 스캐너 옵션을 설정합니다. ⑥ 닫기 : 스캔 작업을 종료 합니다. ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ A.툴바 B.기본 정보입력 D.스캔이미지 편집 및 미리보기 C.스캔 이미지목록
화면설계서() 1. 서식지 스캔/전송 (2/6) – 스캔 및 서식지 유형 자동 인식 문서명 1 2 프로젝트 명 이마트MVNO 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 1. 스캔 버튼을 클립하면 스캐너의 원고공급대에 있는 용지를 한 장씩 차례로 스캔합니다. 2. 스캔이 완료된 후에는 목록에 있는 서식지의 QR코드를 하나씩 인식하여 서식지유형과 업무유형을 자동으로 결정합니다. 첫 번째로 스캔 한 서식지의 유형에 의해 업무유형이 자동으로 결정됩니다. 신규가입계약서, 변경신청서 등 각 업무의 대표서식지를 반드시 첫 번째로 스캔 해야 합니다. 1 2
화면설계서() 1. 서식지 스캔/전송 (3/6) – 기본정보 입력 및 전송 문서명 1 2 3 4 프로젝트 명 이마트MVNO 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 1. 고객명과 메모를 입력한 후 전송 버튼을 클릭 2. 전송하시겠습니까? 팝업에서 예를 선택 3. 이미지 암호화 후 한 장씩 전송하는 상태 창 표시 4. 등록 완료 메시지 확인 1 2 3 4
화면설계서() 해당하는 서식지 유형으로 변경 페이지 번호 지정 첫번째 서식지로 지정 1. 서식지 스캔/전송 (4/6) – 서식지 유형과 페이지 수동 지정 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 스캔 이미지 목록에는 서식지의 각 페이지 목록이 나오고 각 페이지의 QR코드에 의해서 서식지 유형과 페이지 번호가 자동으로 결정됩니다. 하지만 구서식지를 이용하거나 자동 인식이 안된 경우 수동으로 지정할 수 있습니다. 스캔 이미지 목록에서 이미지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 다음 세가지 메뉴가 나옵니다. 서식지 유형 목록 메뉴 : 해당하는 서식지의 유형을 선택된 메뉴의 서식지 유형으로 변경합니다. 여러 장의 서식지가 있는 경우 첫 번째 서식지의 유형에 따라 어떤 업무인지가 결정되기 때문에 예를 들어 가입인데 서비스신규계약서를 나중에 스캔했다면 후순위에 있는 서비스신규계약서를 “첫번째 서식지로 지정” 하면 첫번째 서식지가 되면서 자동으로 업무유형이 “가입”으로 변경됩니다. 서식지 유형과 더불어 서식지의 페이지 번호도 자동으로 지정되는데 수정해야 한다면 메뉴 제일 아래의 ‘페이지 지정’을 클릭하고 페이지 번호 지정 창에서 페이지 번호를 입력하면 됩니다. 해당하는 서식지 유형으로 변경 1 페이지 번호 지정 3 2 첫번째 서식지로 지정
화면설계서() A B 1. 서식지 스캔/전송 (5/6) – 이미지 편집 및 미리보기 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 문서명 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version - 이미지 뷰어 툴바(A) ① 왼쪽 90도 회전 : 이미지를 왼쪽으로 90도 회전합니다. ② 오른쪽 90도 회전 : 이미지를 오른쪽으로 90도 회전합니다. ③ 180도 회전 : 이미지를 180도 회전합니다. ④ 확대 : 해당 이미지를 10% 확대합니다. ⑤ 축소 : 해당 이미지를 10% 축소합니다. ⑥ 선택영역 확대 : 마우스로 선택한 영역을 확대합니다. ⑦ 돋보기 : 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태를 유지하면서 마우스 포인터를 움직여보면 이미지 영역을 돋보기처럼 확대해서 보여 줍니다. ⑧ 가로맞춤 : 이미지를 화면영역(B)의 가로 너비에 맞춰서 표시합니다. ⑨ 세로맞춤 : 이미지를 화면 영역(B)의 세로 높이에 맞춰서 표시합니다. ⑩ 전체맞춤 : 이미지를 화면 영역(B)의 가로 세로 높이에 맞춰서 표시합니다. ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 선택영역 확대 A B 돋보기 가로맞춤 세로맞춤
화면설계서() A B 1. 서식지 스캔/전송 (6/6) – 스캐너 환경설정 문서명 프로젝트 명 이마트MVNO 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version - 스캔 환경 설정(A) ① 스캔 옵션 설정창 : 스캔 시 스캐너에서 제공하는 설정창을 표시할 지의 여부를 결정합니다. (참고) 스캔 프로그램에 컬러, 밝기 등 셜정은 기본 설정되어 있는 상태로 진행하는 것이 좋습니다. ② 단/양면스캔 : 양면 스캔 선택 후 스캐닝을 하면 종이의 양면이 모두 이미지화되어 저장됨 (참고) FUJI XEROX CM305df 모델은 양면스캔을 지원하지 않습니다. ③ ADF 스캔 : 자동급지방식으로 스캐닝을 합니다. ④ 스캔 컬러 지정 : BW(흑백), GRAY(회색), COLOR(24비트) ⑤ 이미지 밝기 조절 : 이미지 밝기를 -127~127에서 조절합니다. ⑥ 이미지 대비 조절 : 이미지 대비를 -127~127에서 조절합니다. ⑦ 스캐너선택 : 스캔을 처음 동작할 때 스캐너 장치를 선택합니다. A B
화면설계서() 2. 전송 서식지 현황 문서명 1 프로젝트 명 이마트MVNO 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 1.[조회]버튼 클릭 시 - 조건에 맞는 전송한 데이터를 조회 해당 대리점에서 전송한 서식지들의 현황을 조회함. ※ 접수 메모는 판매점에 스캔 시 등록하고 처리 메모는 개통사원이 이미지 조회 시 등록함 필수사항 아님 처리 중 처리자는 최종수정자 1
화면설계서() 3. 설치 프로그램 다운로드 및 설치 (1/3) – 버전 확인 문서명 프로젝트 명 이마트MVNO 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version 스캔 프로그램을 다운로드 하여 설치 [링크] 버튼 클릭 시 첨부파일 다운로드 하며 사용자 pc 에 설치되어있는 버전 과 서버에 업로드 되어있는 프로그램 버전을 사용자에게 제공. 설치된 버전 : 사용자 pc 에 설치되 어 있는 버전 설치할 버전 : 현재 서버에 업로드 되어있는 최신버전
화면설계서() 3. 설치프로그램 다운로드 및 설치 (2/3) - 다운로드 ※ Explorer 9 이상 문서명 2 1 3 4 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version Internet Explorer 9이상부터 다운로드 관리자란 프로그램이 적용되어 있어 알 수 없는 프로그램에 관해서 뜨는 문구 입니다. 따라서 바이러스나 악성 코드 와 관련 없으니 사용자들은 무시하시고 설치 하시면 됩니다. ※ Explorer 9 이상 2 1 3 4
화면설계서() 3. 설치프로그램 다운로드 및 설치 (3/3) - 설치 ① 실행중인 브라우저 종료 ② 설치 시작 프로젝트 명 이마트MVNO 문서명 화면설계서() 작성자 작성일자 시스템 명 E-Scan 승인자 승인일자 서브시스템명 판매점용 업무명 문서번호 Version - 스캔 장비(스캐너 or 복합기) 설정 ① 스캔 전용 드라이버 설치 장비 제조사에서 제공하는 TWAIN 드라이버를 설치해주시기 바랍니다. 필요 시 드라이버 이외에도 제조사에서 제공하는 각종 유틸리티를 설치해도 무방합니다. ② 장비 연결 및 확인 TWAIN 드라이버 설치 후 장비를 연결하고 제조사에서 제공하는 기본 프로그램(Bundle Software)으로 스캔이 제대로 진행되는지 확인을 합니다. (참고) 이미지 스캔 프로그램은 장비의 TWAIN 드라이버가 설치되어 있다는 전제하에 개발되었습니다. 이미지 스캔 프로그램 설치 전 스캔 드라이버를 반드시 설치해주셔야 합니다. - 이미지 스캔 프로그램 설치 ① 웹화면에 접속하여 설치 프로그램을 다운로드 후 프로그램을 실행하면 설치전 실행중인 모든 브라우저와 관련 프로그램을 자동으로 종료합니다. ② 설치를 클릭하면 설치가 진행됩니다. ③ 필요한 모듈이 설치되면서 설치가 완료됩니다. ④ 설치가 완료된 후 윈도 재시작(리부팅)하라는 표시가 나오면 재시작 하면 됩니다. (참고) 최초 설치 시 윈도 재시작해야 합니다. - 프로그램 업데이트 웹으로 접속 시 최신 버전을 확인하여 항상 최신의 프로그램으로 업데이트 되도록 합니다. ① 실행중인 브라우저 종료 ② 설치 시작 ③ 설치 진행 및 완료 ④ 윈도 재시작