표지
우리 회사에 NAS 가 필요한 이유 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무능률 향상 2. 언제 어디서나 신속한 접근 ( 주 ) 신한정보통신 Page 2 우리 회사에 NAS 가 필요한 이유 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무능률 향상 2. 언제 어디서나 신속한 접근 3. 홈페이지 운영으로 호스팅비 절감 4. 메일서버 지원으로 별도의 웹메일 사용료 절감 5. 사내 업무 환경의 Cloud 화
자료의 중앙 집중화 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 - 자료의 중앙 집중화 ( 주 ) 신한정보통신 Page 3 NAS 가 필요한 이유 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 - 자료의 중앙 집중화 1. 왼쪽의 화면은 내 컴퓨터의 탐색기 화면으로 네트워크 위치에 내 계정의 드라이브와 공유폴더의 계정에 대한 드라이브가 표시된다 2. 각 드라이브에는 권한이 있는 사람만 접근 할 수 있으며root 드라이브는 NAS 의 전체 공유폴더가 들어있다. 따라서 root 는 CEO 또는 전산 최고관리자만 이 모든 권한을 가지고 사용 할 수 있다 예> 공유자료실은 모든 부서의 직원이 접근 가능하고 경영지원팀은 경영지원팀만 개발팀은 개발팀만 영업팀은 영업팀 드라이브에만 접근이 가능한 것이다 자료의 중앙 집중화
부서 구성원간 자료의 체계적 정리 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 - 부서 구성원간 자료의 체계적 정리 ( 주 ) 신한정보통신 Page 4 NAS 가 필요한 이유 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 1. 사내 업무 파일의 공유로 업무 능률 향상 - 부서 구성원간 자료의 체계적 정리 1. 각 부서는 부서별로 각 프로젝트에 해당하는 폴더를 생성하여 부서원간의 효율적인 파일 관리를 할 수 있다 2. 그림과 같이 생성된 폴더에 정리를 해 두면 사내의 업무를 서로 공유하여 업무 능률이 향상 될 수 있다 3. 이렇게 부서별로 잘 정리가 되면 부서원의 부재 시 또는 퇴사시에도 부서원 누구라도 쉽게 업무를 진행 할 수 있다 부서 구성원간 자료의 체계적 정리
? 2. 언제 어디서나 신속한 접근 - PC 를 사용 할 수 있는 환경 ( 주 ) 신한정보통신 Page 5 NAS 가 필요한 이유 언제 어디서나 신속한 접근 2. 언제 어디서나 신속한 접근 - PC 를 사용 할 수 있는 환경 ? 출장 중에 긴급히 자료를 확인 해야 할 때 근무 중 정리 못한 자료를 집에서 마무리 하고 싶을 때 와이즈기가 NAS 에 내장된 웹 하드 대용량 자료를 거래처에 메일로 전송 해야 할 때 언제 어디서나 인터넷만 연결 된 곳이라면 사무실의 NAS에 접속하여 자료를 확인 할 수 있다. 또한 NAS에 웹하드가 내장되어 있어 별도의 웹하드 비용이 발생 하지 않는다
? 2. 언제 어디서나 신속한 접근 - 스마트 폰 또는 패드 를 사용 할 수 있는 환경 ( 주 ) 신한정보통신 Page 6 NAS 가 필요한 이유 언제 어디서나 신속한 접근 2. 언제 어디서나 신속한 접근 - 스마트 폰 또는 패드 를 사용 할 수 있는 환경 ? 외근 중 스마트폰으로 긴급히 사내의 자료를 확인해야 할 때 다른 거래 업체로부터 견적서 재 발송 요청이 들어 왔을 때 대용량 자료를 긴급히 거래처 에 메일로 전송 해야 할 때 외근 중이라도 스마트폰으로 접속하여 자료 확인부터 자료 발송 까지
스마트폰의 앱을 이용 하여 자료 확인부터 NAS에 있는 문서 또는 사진 파일을 메일로도 발송 할 수 있다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 7 NAS 가 필요한 이유 언재 어디서나 신속한 접근 스마트폰의 앱을 이용 하여 자료 확인부터 NAS에 있는 문서 또는 사진 파일을 메일로도 발송 할 수 있다
와이즈기가 NAS 는 홈페이지를 운영 하는 웹 서버로 활용 가능 합니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 8 NAS가 필요한 이유 홈페이지 운영으로 웹호스팅 비용 절감 3. 홈페이지 운영으로 웹호스팅 비용 절감 와이즈기가 NAS 는 홈페이지를 운영 하는 웹 서버로 활용 가능 합니다 현재 사용 하는 홈페이지 www.my-company.co.kr 을 NAS에 옮겨 운영 할 수 있으며. 또한 두 개의 독자도메인 까지 운영 가능 하므로 www.my-company2.co.kr 같은 다른 도메인도 따로 호스팅 할 필요 없이 NAS 한대에서 모두 운영 할 수 있어 웹호스팅 으로 드는 비용을 발생 하지 않는다 위의 왼쪽 화면은 실제 운영되는 신한정보통신의 홈페이지이고 오른 쪽의 화면이 NAS의 기본 접속 화면으로 홈페이지로 운영 할 때 시작 페이지가 된다.
와이즈기가 NAS 는 메일서버를 내장하고 있어 별도의 메일 서비스에 가입할 필요가 없습니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 9 NAS가 필요한 이유 메일서버 지원으로 별도의 웹 메일 사용료 절감 4. 메일서버 지원으로 별도의 웹 메일 사용료 절감 (UB-2300이상 제품) 와이즈기가 NAS 는 메일서버를 내장하고 있어 별도의 메일 서비스에 가입할 필요가 없습니다 현재 사용 하는 myname@my-company.co.kr 을 NAS의 메일계정으로 운영 가능 하다. 직원이 늘어 나면 나는 데로 메일 계정을 무한대로 생성 할 수 있고 메일계정 용량이 NAS 계정의 용량을 모두 사용 할 수 있어 용량이 꽉 차는 일은 거의 없다 (무제한 용량) 또한 메일 클라이언트로 POP3 (아웃룩), IMAP 을 지원하여 스마트폰 에서도 사용 가능하여 업무상 메일을 놓치는 경우가 없다. 위의 화면은 실제 운영되는 신한정보통신의 아웃룩 메일이고 오른 쪽의 화면이 웹메일 화면이다
와이즈기가 NAS 는 전 세계 어디에 있어도 접속 할 수 있습니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 10 NAS가 필요한 이유 사내 업무의 Cloud 화 4. 사내 업무의 Cloud 화 NAS 본사 중국지사 서울지사 대전지사 미주지사 유럽지사 와이즈기가 NAS 는 전 세계 어디에 있어도 접속 할 수 있습니다 모든 데이터를 중앙 집중화 함으로써 데이터의 효율적 관리 및 운용이 가능하다
II. NAS 도입 시 비용 절감 1. 웹 서버 (홈페이지) 운영 비용 2. 웹 메일 사용 비용 3. 웹 하드 사용 비용 주 ) 신한정보통신 Page 11 II. NAS 도입 시 비용 절감 1. 웹 서버 (홈페이지) 운영 비용 2. 웹 메일 사용 비용 3. 웹 하드 사용 비용 4. 파일 서버 운영 비용
와이즈기가 NAS 는 홈페이지를 운영 하는 웹 서버로 활용 가능 합니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 12 NAS 도입 시 비용 절감 웹 서버 운영 비용 절감 1. 웹 서버 (홈페이지) 운영 비용 와이즈기가 NAS 는 홈페이지를 운영 하는 웹 서버로 활용 가능 합니다 현재 가장 많이 이용 하는 웹 호스팅사인 가비아사의 서버를 이용 할 때 비즈니스 형의 가격을 비교하면 총 HDD 의 용량은 4.1G 에 일일 트래픽 6G, 웹 용량 3G 에 월 3만원 씩 연간 30만원으로 서비스 되고 있으나 와이즈기가의 NAS 를 도입 시 에는 트래픽 제한도 없고 용량 제한도 없는 웹 서버를 한번 구입으로 평생 무료로 운영 할 수 있다
와이즈기가 NAS 는 메일서버를 내장하고 있어 별도의 메일 서비스에 가입할 필요가 없습니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 13 NAS 도입 시 비용 절감 웹 메일 사용 비용 절감 2. 웹 메일 사용 비용 와이즈기가 NAS 는 메일서버를 내장하고 있어 별도의 메일 서비스에 가입할 필요가 없습니다 현재 중소기업들이 무료로 많이 사용하고 있는 고비즈 메일의 경우 무료로 사용이 가능 하나 계정당 메일용량이 500M 로 한정 되어 있고 MS 아웃룩을 이용 할 수 없는 불편이 따른다. 또한 오른쪽의 화면과 같이 5년 이상 사용한 기업은 더 이상 사용 할 수 없는 제약도 따른다. 와이즈기가 NAS 를 도입 시 에는 메일 용량 제한도 없고 신규사용자의 증가에 따른 계정수 제한도 없어 한번 구입으로 평생 무료로 사용 할 수 있으며 포탈의 이메일 주소가 아닌 우리 회사의 도메인이름이 붙은 이메일 주소 사용으로 고객에게 조금 더 신뢰를 줄 수 있다
와이즈기가 NAS 는 웹 하드를 내장하고 있어 별도의 웹 하드 서비스를 가입할 필요가 없습니다 ( 주 ) 신한정보통신 Page 14 NAS 도입 시 비용 절감 웹 하드 사용 비용 절감 3. 웹 하드 사용 비용 와이즈기가 NAS 는 웹 하드를 내장하고 있어 별도의 웹 하드 서비스를 가입할 필요가 없습니다 웹 하드의 경우에는 가장 많이 사용 하는 데이콤의 웹하드를 이용시 200G 의 용량을 사용 하려면 1개월에 100만원이 넘는 비용을 지불 해야 한다. 거기다가 서비스 사용을 해제 시 데이터를 보존을 장담 할 수 없다 이에 비해 와이즈기가의 NAS를 웹하드로 이용 하면 최초 구입한 용량의 하드 용량 만큼 평생 무료로 사용 할 수 있다
와이즈기가 NAS 는 파일서버 (SAMBA, FTP, NFS, AFP 서버)를 내장하고 있습니다 주 ) 신한정보통신 Page 15 NAS 도입 시 비용 절감 웹 하드 사용 비용 절감 4. 파일 서버 운영 비용 와이즈기가 NAS 는 파일서버 (SAMBA, FTP, NFS, AFP 서버)를 내장하고 있습니다 WEB(웹하드) 뿐만 아니라 SAMBA(네트워크드라이브), FTP(파일전송), NFS(SERVER), AFP(매킨토시) 와도 파일 공유가 가능 하여 사무실내의 이 기종에 따른 데이터의 별도 관리가 필요 없다. 따라서 와이즈기가의 NAS를 도입하면 서버 전문 인력의 충원도 필요 없어 별도의 인력운용에 따른 비용 없이 편리하게 사내 파일서버를 무료로 사용 할 수 있다
III. 결론 우리 회사의 와이즈기가 NAS 도입으로 ( 주 ) 신한정보통신 Page 16 III. 결론 우리 회사의 와이즈기가 NAS 도입으로 - 사내 업무 파일의 중앙집중화로 효율적인 관리가 가능 하며 전문 전산담당자 없이도 웹 서버 (홈페이지), 웹 메일, 웹 하드, 파일서버를 사내에서 운용 할 수 있어 비용대비 효과가 우수하다 - 언제 어디서나 자료 접근이 가능 하여 출장, 외근, 파견 시에도 필요한 자료를 즉시 활용이 가능 하여 업무 담당자의 업무 효율을 극대화 할 수 있다 - 신한정보통신의 안정된 사후 지원을 받을 수 있어 타사 대비 만족도가 높다
( 주 ) 신한정보통신 Page 17 감 사 합 니 다.