전자구매 진행 시스템 설명 ① 전자구매 시스템 도입으로, 기존처럼 발주서가 발송되지 않고 자동으로 SMS와 메일이 발송될 예정입니다. → 이미 통보된 사이트에서, 담당자와 정보(휴대폰 & 이메일)를 정확히 입력해주세요. → 발주와 계산서 발송과 관련된 것이니, 유의하여 주세요. ② 11월 거래에 대한 마감부터는 역발행이 진행됩니다. → TAXBILL을 통해 매월 마지막 날짜로 역발행 진행됩니다. → 계산서 발급관련 비용은, 범우에서 부담합니다. ③ 내용 - 시험성적서 등록 - 발주확인 - 검수요청 - 계산서 발행 ※ 자세한 내용은 첨부된 PPT자료 확인해주세요.

납품 마감 전자구매 매뉴얼 범우 범우 전체 프로세스 시스템사용요청 수주관리 화면 수주현황 확인 검수대기 검수요청 발 주 TAXBILL365가입 계산서확인 승인 계산서 확정 마감 확정 범우 계산서역발행 반려 ● 주문을 받으시면, 위와 같은 흐름으로 진행됩니다. ● [오더진행]은 범우에서 진행 ● 주문을 받으시면, 위와 같은 흐름으로 진행됩니다. ● [계산서역발행][계산서확정][마감확정]은 범우에서 진행

전자구매 매뉴얼 ① ③ ② 시스템 사용요청 ● [시스템 사용요청]이 진행되어야, 발주에 대한 검수요청 등의 사이트를 사용할 수 있습니다. ● [시스템사용요청]은, 27일까지 반드시 진행해 주세요 ① (eps.buhmwoo.com) 사이트에 접속하여 로그인합니다. ② [회사정보] → [일반정보] → [시스템 사용요청]을 클릭합니다.

전자구매 매뉴얼 ① ② ③ 수주현황 ● [수주현황] - 범우의 발주 내역을 확인하여 맞으면 진행합니다. - 단가나 수정 등이 다르면, 수정 요청을 진행합니다. ① [수주관리] → [수주현황] → [조회]를 차례로 클릭합니다. ② 조회를 하면, 새로 발주한 내역을 확인할 수 있습니다. ③ 처음 조회 시, 수주상태는 [신규]입니다.

전자구매 매뉴얼 ① ② ③ ④ 내역이 틀린경우 ● [수주현황] - 범우의 발주 내역을 확인하여 맞으면 진행합니다. - 단가나 수정 등이 다르면, 수정 요청을 진행합니다. ① [수주관리] → [수주현황] → [조회]를 차례로 클릭합니다. ② 조회를 하면, 새로 발주한 내역을 확인할 수 있습니다. ③ 다른 점이 있으면, [변경요청]버튼을 클릭합니다.

전자구매 매뉴얼 수주현황 ② 메시지가 뜨면, [확인]버튼을 누릅니다. ● 신규상태를 접수상태로 진행하는 단계입니다. ① [신규] 상태의 내역이 맞으면, 선택하여 [접수]를 클릭합니다. ② 메시지가 뜨면, [확인]버튼을 누릅니다. ☞ 틀린경우는 페이지부터 확인해주세요.

전자구매 매뉴얼 수주현황 ① 접수가 진행되면, [수주상태]가 [접수]상태로 변경됩니다.

전자구매 매뉴얼 ④ ② ③ ① 검수대기 ● [검수요청] 단계를 진행함으로써, 범우의 발주가 맞는지 확인하여 회신하는 단계라고 보시면 됩니다. ① [수주관리] → [검수대기] → [조회] →[선택] ② [검수대기] 상태의 건을 선택하여 진행하면 됩니다.

전자구매 매뉴얼 ① ③ ② 검수대기 ① [검수요청] 버튼을 누르면 팝업이 뜹니다. ② [부가세종류]를 클릭하여, [과세,영세,면세]중에서 선택합니다. ③ [적용일자]를 클릭하여 선택합니다.

전자구매 매뉴얼 검수대기 ● [검수요청]부분 ① 하단 부분에, [행추가] 버튼을 클릭하면 행이 추가됩니다.

전자구매 매뉴얼 ① ② 검수대기 ● [검수요청]부분 ① 처음에는, 추가된 행의 [구매(검수)수량] 부분에 아무것도 표시되지 않습니다. ② [포장수량] 부분의 숫자를 클릭했다가 떼면, [구매(검수)수량] 부분에 수량이 삽입됩니다.

전자구매 매뉴얼 검수대기 ● [검수요청]부분 ① [구매(검수)수량]부분과 [포장수량]부분에, 모두 수량이 들어갔는지 확인합니다.

전자구매 매뉴얼 ③ ① ② 검수대기 ● [검수요청]부분 ① [LOT] 입력에는 두가지 방법이 있습니다. - 직접 입력하는 방법 - 미리 저장했던 파일을 불러오는 방법 ② [시험성적서] 는, 미리 저장해둔 파일을 불러오면 됩니다. ③ 모두 입력이 되었는지 확인 후, [검수요청] 버튼을 클릭합니다.

전자구매 매뉴얼 ① 시험성적서 등록/관리 ● 모든 거래품목에 대한, [시험성적등록]을 하여야 합니다. ● 시험성적서와 로트를 미리 등록하여 파일을 불러오는 방법과 매번 입력하는 방법이 있습니다. ① [회사정보] ⇒ [품목관리] ⇒ [LOT관리]를 순서대로 클릭합니다.

전자구매 매뉴얼 ① 시험성적서 등록/관리 ① [시험성적등록]을 클릭하면 팝업창이 뜹니다. ② [품번]의 돋보기 모양을 클릭하면, 거래품목들이 뜹니다. 해당 품목을 클릭하여 선택합니다.

전자구매 매뉴얼 ① ③ ② ⑤ ④ 시험성적서 등록/관리 ① [LOT번호] → [제조일자] → [유효일자] → [저장] → [닫기]를 차례대로 정보를 입력합니다.

전자구매 매뉴얼 검수대기 ● [검수요청]부분 ① [검수요청]이 정상적으로 완료되면, 메시지 창이 뜹니다. ② [확인]버튼을 클릭합니다.

전자구매 매뉴얼 검수대기 ● [검수요청]부분 ① [검수요청]이 진행된 후에는, [작성상태]의 [검수대기]상태가 [검수요청]으로 ① [검수요청]이 진행된 후에는, [작성상태]의 [검수대기]상태가 [검수요청]으로 변경됩니다. ② 이후에 범우에서 입고처리 되었을때, [작성상태]는 자동으로 [검수완료]로

전자구매 매뉴얼 검수확정 ① 후에, 범우에서 [확정처리]되면 [ 검수완료 ⇒ 입고완료]로 변경됩니다.

전자구매 매뉴얼 계산서 승인 ● 범우가 역발행을 진행하여, 계산서를 확인하여 승인/반려하는 단계입니다. ● 최종적으로, [계산서 승인]까지 진행이 되면, 마감은 마무리됩니다. ① 계산서 승인 처리를 위해서는 [TAXBILL365]에 반드시 가입하여 주세요. ② [수주관리] → [세금계산서진행현황] → [조회]를 차례로 진행하여, 도착한 계산 서를 조회합니다. ③ 내역을 확인하고, 맞으면 : [승인]버튼을 누릅니다. 내역을 확인하고, 틀리면 : [반려]버튼을 누릅니다