ASP Manual 물류정보관리 2012.01 ㈜ 에어포스

목차 초기등록 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A

목차 – 1. 초기등록 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 1.1 공지사항 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 1.1 공지사항 1.2 품목분류관리 1.3 당사관리 1.4 품목관리 1.5 거래처관리 1.6 매장관리 1.7 담당자관리 1.8 매출단가관리 1.9 코스관리 1.10 발주스케쥴 1.11 기초코드관리 1.12 권한설정 1.13 환경설정

공지사항 매장에 공지할 사항을 등록/수정/삭제 관리를 합니다. 1.1 공지사항 4 / 53 공지사항 [공지사항 리스트] [공지사항 글 등록] 브랜드나 매장으로 선택으로 공지범위 지정 매장에 공지할 사항을 등록/수정/삭제 관리를 합니다. ○ 공지사항에 작성한 글은 각 매장들이 매장발주 사이트에서 확인을 할 수 있습니다. ○ 검색 구분은 제목/내용/작성자로 선택할 수 있습니다. ○ ‘등록하기’ 버튼을 클릭하여 공지사항 글을 작성합니다. ○ 리스트의 제목을 클릭하면 해당 공지의 내용페이지로 이동합니다. ○ 리스트에서 ‘등록하기’ 버튼을 클릭하면 작성 페이지로 이동합니다. ○ 제목/내용을 입력한 후에 ‘등록하기’ 버튼을 클릭하면 공지가 등록됩니다. ○ 공지범위는 매장에 보여질 범위를 선택할 수 있습니다. 보여줄 브랜드와 매장을 구분 선택합니다. ○ 파일업로드는 5개까지 가능하며 개수를 선택한 후 ‘찾아보기’를 클릭하여 업로드할 파일을 선택하시면 됩니다.

품목분류관리 당사 관리 품목의 분류를 대/중/소로 관리 합니다. 1.2 품목분류관리 1.3 당사 관리 5 / 53 품목분류관리 당사 관리 [품목분류관리 – 등록/수정/삭제] [당사관리 – 등록/수정/삭제] 선택한 중분류 선택한 소분류 브랜드명을 클릭하면 선택한 브랜드의 부서/명이 화면 우측에 리스트로 나옵니다. 분류명 입력란 리스트에서 수정/삭제 할 부서/팀을 마우스로 클릭하고 ‘수정‘ 또는 ‘삭제‘ 버튼 클릭 품목의 분류를 대/중/소로 관리 합니다. 품목 검색 시에 대/중/소분류로 검색할 수 있게 사용되어 집니다. ○ 대분류 등록 : 대분류 하단의 입력란에 대분류명을 입력한 후 ‘등록’ 버튼을 클릭합니다. ○ 대분류 수정/삭제 : 수정할 대분류명을 선택한 후에 ‘수정’ 또는 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다. ○ 중분류 등록 : 중분류 하단의 입력란에 중분류명을 입력한 후 ‘등록’ ○ 중분류 수정/삭제 : 수정할 중분류명을 선택한 후에 ‘수정’ 또는 ○ 소분류 등록 : 소분류 하단의 입력란에 소분류명을 입력한 후 ‘등록’ ○ 소분류 수정/삭제 : 수정할 소분류명을 선택한 후에 ‘수정’ 또는 브랜드명 입력란 브랜드와 부서/팀을 관리합니다. 매장의 브랜드와 관리하는 부서/팀을 정해줄 때 사용되어 집니다. ○ 브랜드 등록 : 브랜드 하단의 입력란에 브랜드명을 입력한 후 ‘등록’ 버튼을 클릭합니다. ○ 브랜드 수정/삭제 : 수정할 브랜드명을 선택한 후에 ‘수정’ 또는 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다. ○ 부서/팀 등록 : 부서/팀 하단의 입력란에 부서/팀명을 입력한 후 ‘등록’ ○ 부서/팀 수정/삭제 : 수정할 부서/팀명을 선택한 후에 ‘수정’ 또는

품목관리 입출고에 사용되어지는 품목을 관리합니다. 품목 리스트의 품목명을 클릭하면 수정하는 페이지로 이동합니다. 1.4 품목관리 6 / 53 품목관리 [품목관리 - 품목 리스트] [품목관리 – 품목수정] 매출/매입에 사용하던 품목은 삭제하지 마시고 ‘단종’으로 처리 품목 리스트의 품목명을 클릭하면 수정하는 페이지로 이동합니다. ○ 품목코드는 등록 시에만 입력가능하며 수정은 불가합니다. ○ 품목명 입력 길이는 60byte이며 영문 60자, 한글 30자 정도 됩니다. ○ 품목상태는 과세/면세/비품/단종으로 구분되어지며 매장 발주시에 과세/면세를 적용하는데 사용되어지며 ‘단종’을 선택할 경우 매장에서 발주가 안되도록 처리 됩니다. 사용하지 않는 품목은 삭제보다는 ‘단종’으로 처리 하시기 바랍니다. ○ 브랜드 : 하단에 ‘공통품목’을 개별품목으로 선택하면 해당 브랜드에 속한 매장만 품목이 보여집니다. ○ 단축상품명 : 출고 조회시 조회 목록이 긴 경우 단축상품명이 사용됩니다. ○ 적정재고 : 창고에 품목이 남아 있어야 할 적정 수량을 입력합니다. ○ 규격 : 품목에 입출고시 사용되어지는 규격을 입력합니다. ○ 수정사항을 입력하였으면 하단에 ‘품목수정’ 버튼을 클릭합니다. ○ 품목을 삭제하려면 ‘품목삭제’ 버튼을 클릭합니다. 입출고에 사용되어지는 품목을 관리합니다. ○ 품목 등록시에 입력된 대/중/소 분류, 거래처,브랜드, 품목명으로 검색이 가능합니다. ○ 품목삭제 : 리스트 좌측의 체크박스를 선택한 후 ‘품목삭제’ 버튼을 클릭하여 선택 품목을 삭제 할 수 있습니다. ○ 품목등록 : 우측상단의 ‘품목등록’ 버튼을 누르면 등록 화면으로 이동합니다. ○ 매입가 : 거래처에서 매입하는 단가 ○ 매출가 : 매장에 출고되는 단가 ○ 소비자가 : 매장에서 판매되는 단가 ○ 거래처 : 품목을 매입해오는 거래처 ○ 구분 : 품목을 상품, 원자재, 레시피, 발주용 등을 구분합니다.

거래처관리 품목을 매입하는 거래처를 관리합니다. ○ ‘주소찾기’ 버튼을 클릭하면 주소검색 창이 나오며 동/읍/면/리 1.5 거래처관리 7 / 53 거래처관리 [거래처관리 - 거래처리스트] [거래처관리 - 거래처수정] 품목을 매입하는 거래처를 관리합니다. ○ 거래처리스트 : 품목 매입거래처 리스트입니다. ○ 당사, 거래처명, 담당자명으로 조회가 가능합니다. ○ ‘거래처등록’ 버튼을 클릭하여 거래서 등록 화면으로 이동하여 등록합니다. ○ 거래처명을 클릭하면 해당 거래처의 내용을 확인할 수 있으며 수정/삭제가 가능합니다. ○ 거래처코드는 등록 시에는 입력가능하나 수정은 할 수 없습니다. ○ ‘주소찾기’ 버튼을 클릭하면 주소검색 창이 나오며 동/읍/면/리 로 검색을 할 수 있습니다. ○ 입력을 모두 하였으면 ‘수정하기’ 버튼을 클릭하여 완료합니다. ○ 삭제를 하시려면 ‘삭제하기’버튼을 클릭합니다.

매장관리 매장 리스트의 매장명을 클릭하면 수정 페이지로 이동합니다. ○ 매장명은 한글로 15자 이내로 입력합니다. 1.6 매장관리 8 / 53 매장관리 [매장관리 - 매장수정] 매장 리스트의 매장명을 클릭하면 수정 페이지로 이동합니다. ○ 매장명은 한글로 15자 이내로 입력합니다. ○ 약호는 출고 조회 시 조회 목록이 긴 페이지에서 사용되어집니다. ○ 사업자번호, 대표자명, 업종, 업태, 전화번호, FAX, 주소는 선택 입력사항 입니다. ○ 부가세구분 : 매장에 발주 시 부가세를 포함/별도로 구분합니다. ○ 당사 : 해당 매장이 속해있는 브랜드.부서/팀/담당자를 지정합니다. (필수 입력) ○ 지역, 상권, 매장구분, 지사는 기초코드관리에서 등록된 항목을 선택해 줍니다. ○ 매장관리순번 : 출고조회 시에 매장의 보여질 순서를 정해줍니다. ○ 판매유형 : 매장의 단가를 유형별로 관리할 때 사용됩니다. 환경설정->매출단가를 ‘매장별사용’으로 선택한 후 기초코드관리-> 판매유형 등록 후에 사용하시면 됩니다. 유형별 단가를 관리 하시려면 초기등록의 매출단가관리 메뉴에서 각각 단가를 입력하시면 됩니다. ○ 창고/코스 선택 : 매장이 등록되면 ‘본사창고’를 지정해 주셔야 매장 발주 시에 해당 창고의 품목을 발주 할 수 있습니다. (필수) 배송코스는 창고 별 배송코스를 선택하시면 됩니다. ○ 주문여부 : 매장의 발주주문 가능 여부를 선택합니다. 미수금/폐업/휴업으로 선택해 놓으면 발주주문사이트로 주문이 불가합니다. ○ 여신한도액 : 여신/미수금 사용시에 한도액을 입력하며 매장에서 한도액을 넘어서면 주문이 불가하게 됩니다. ○ 운영형태, 회계변환코드와 로그이미지는 현재 사용되지 않습니다. 매장에 출고할 때 품목에 부가세를 적용할지를 지정 브랜드 및 매장담당자 지정 매장이 속해있는 창고 를 지정해야 발주가 가능합니다.

담당자관리 ASP를 담당하는 관리자를 등록/수정/삭제 및 권한 관리를 합니다 1.7 담당자관리 9 / 53 담당자관리 [담당자관리 - 담당자 리스트] [담당자관리 – 담당자수정] 메뉴별로 권한을 부여한 등급을 지정 창고 및 매장을 담당하는 담당자를 선택적으로 나누어 관리 합니다. 매입관리나 재고관리를 담당하면 체크 후에 관리창고를 선택해 주세요. ○ 당사 : 담당자가 속해있는 브랜드와 부서/팀을 선택합니다. (필수) ○ 관리등급 : 초기등록 > 권한설정 > 권한 부여에서 등록한 항목을 선택하며 해당 권한이 부여된 메뉴만을 확인할 수 있습니다. ○ 영업정보관리 : ASP의 영업정보관리 메뉴를 볼 수 있는 권한을 설정합니다. ○ 지사창고를 사용하는 경우 단일창고관리자를 따로 설정하여 사용할 수 있습니다. ASP를 담당하는 관리자를 등록/수정/삭제 및 권한 관리를 합니다 ○ 초기에 마스터 아이디 하나를 생성해 드리며 그 이후에 자체적으로 생성하는 아이디는 각각 권한을 주어 사용할 수 있습니다. ○ 담당자는 출고관리, 출고조회, 매입관리, 창고관리 등을 나누어서 사용하실 수 있습니다. ○ 각각 메뉴에 대한 권한을 따로 줄 수 가 있으며 창고 관리자의 경우 단일창고관리에서 관리창고를 선택하여 해당창고의 정보만을 관리 할 수 있게 지정합니다.

매출단가관리 코스관리 매출단가를 매장별로 사용할 경우 품목별 각 유형마다 단가를 관리합니다. 창고의 배송코스를 관리 합니다. 1.8 매출단가관리 1.9 코스관리 10 / 53 매출단가관리 코스관리 [매출단가관리] [코스관리] 변경할 단가 입력 순번 입력 후에 ‘등록‘ 버튼 클릭 매출단가를 매장별로 사용할 경우 품목별 각 유형마다 단가를 관리합니다. ○ 환경설정에 ‘매출단가’를 매장별 사용으로 선택해 놓을 경우 매출단가관리에서 등록된 단가가 적용되어집니다. ○ 기초코드관리 > 판매유형에 등록한 항목별로 단가를 등록하실 수 있습니다. ○ 각 품목마다 판매유형 항목별로 단가를 입력란에 입력한 후에 ‘단가변경’ 버튼을 클릭하시면 변경금액이 저장 됩니다. ○ 매장관리(1.6)에 판매유형을 선택하면 매장별로 적용이 됩니다. 창고의 배송코스를 관리 합니다. ○ 기초코드관리의 코스코드에 등록된 코스를 관리합니다. ○ 창고와 코스를 선택하면 매장관리(1.6)에 코스를 선택한 매장들의 리스트가 나오며 배송코스 순번을 지정하여 줍니다. ○ 좌측 입력란에 매장들의 배송 순서를 입력한 후에 ‘등록’ 버튼을 클릭하면 저장됩니다. ○ 시간대는 각 매장의 배송 시간대를 입력할 수 있습니다.

발주스케쥴 ○ 특정일의 발주불가를 지정하려면 하단에 달력에서 일자를 클릭하면 아래 그림과 같이 팝업이 뜨며 발주 불가 및 발주 1.10 발주스케쥴 11 / 53 발주스케쥴 [발주스케쥴] 매장에서 발주사이트를 이용해서 발주할 수 있는 시간을 지정합니다. ○ 발주 창고를 선택하면 좌측화면과 같이 선택 창고의 발주 스케쥴을 관리하는 화면이 보여집니다. ○ 해당 요일 앞에 체크박스를 체크해 주면 발주가 가능합니다. ○ 요일 뒤에 셀렉트 박스의 시간과 분을 지정하여 주면 지정된 시간만 발주를 할 수 있습니다. ex) 9시 00분 부터 19시 00분 까지 ○ 특정일의 발주불가를 지정하려면 하단에 달력에서 일자를 클릭하면 아래 그림과 같이 팝업이 뜨며 발주 불가 및 발주 시간을 지정하여 줄 수 있습니다. ○ 특정일 발주스케쥴을 등록하면 하단 달력에 표시되며 해당 내용을 클릭하여 수정/삭제를 할 수 있습니다. 정보 수정 후에 클릭! [특정일 발주스케쥴 - 팝업] 클릭 시 팝업

기초코드관리 초기등록에 사용되어지는 기초코드들을 관리합니다. [기초코드 메뉴별 설명] 1.11 기초코드관리 12 / 53 기초코드관리 [기초코드관리 – 판매(매출)유형 리스트] [기초코드관리 – 창고코드 리스트] [기초코드관리 – 창고코드 등록하기] 초기등록에 사용되어지는 기초코드들을 관리합니다. [기초코드 메뉴별 설명] ○ 지역코드 : 매장관리에서 사용되어 집니다. ○ 상권코드 : 매장관리에서 사용되어 집니다. ○ 매장구분코드 : 매장관리에서 사용되어 집니다. ○ 지사코드 : 매장관리, 담당자관리에 사용되어 집니다. 매입/매출내역에서 지사별 판매내역을 확인 할 수 있습니다. ○ 창고코드 : 기본으로 본사창고가 있으며, 지사창고를 운영할 경우 사용되어 집니다. ○ 코스코드 : 창고별 배송코드를 등록/수정/삭제를 합니다. ○ 수금유형 : 미수금을 사용할 때 ‘입금등록’ 할 때 구분값으로 ○ 판매(매출)유형 : 매장별 단가사용 시에 유형을 등록하여 사용되어 집니다. (ex. A단가, B단가, C단가) ○ 물류사 코드 : 본사창고에 물류사가 2개 이상인 특별한 경우에만 ○ 기초코드관리의 등록/수정/삭제의 방법은 동일하며 리스트의 ‘등록하기’ 버튼을 클릭하여 등록할 수 있습니다. ○ 리스트의 제목을 클릭하면 수정 페이지로 이동합니다. ○ 리스트의 ‘삭제’버튼을 클릭하면 해당 항목이 삭제됩니다. ○ 본사코드의 ‘본사창고’는 삭제 되지 않습니다.

권한설정 담당자의 메뉴별 권한을 등급별로 생성하여 관리 할 수 있습니다. 1.12 권한설정 13 / 53 권한설정 [권한관리] [권한관리 – 등급별 권한 설정하기] 체크하면 하위 메뉴 모두 체크 담당자의 메뉴별 권한을 등급별로 생성하여 관리 할 수 있습니다. ○ ‘등록하기’ 버튼을 클릭하여 관리등급을 생성할 수 있습니다. ○ 리스트 좌측의 체크박스를 선택한 후에 ‘삭제하기’ 버튼을 클릭하여 선택 삭제를 할 수 있습니다. ○ 등급명 우측에 ‘등급권한보기’ 버튼을 클릭하면 해당 권한등급의 메뉴마다 권한을 확인할 수 있습니다. ○ ‘담당자관리’ 메뉴에서 관리등급에 사용되어 집니다. ○ 등록하기 1) 관리등급명과 관리등급을 입력합니다. 관리등급은 1글자만 입력 2) Top Menu, Left Menu, Sub Menu를 확인하고 관리등급의 권한을 부여할 메뉴의 체크박스에 체크를 한 후에 ‘등록하기’를 클릭합니다. ○ 수정은 등록하는 방법과 동일합니다. 관리등급은 변경 불가

환경설정 - 1 ASP의 기본적인 환경을 설정합니다. ○ 배송예정일 : 출고관리의 출고 처리시에 기본일을 지정해 줍니다. 1.13 환경설정 14 / 53 환경설정 - 1 [환경설정 상단] ASP의 기본적인 환경을 설정합니다. ○ 배송예정일 : 출고관리의 출고 처리시에 기본일을 지정해 줍니다. 0으로 설정시에는 현재 일자를 배송예정일 기본 설정해 줍니다. 1로 설정시에는 현재일+1일 날짜를 기본 설정해 줍니다. ○ 물류결제기능 : 매장발주에 카드/계좌이체 결제를 이용할 경우 사용됩니다. 이 기능을 사용할 때에는 PG사에 연동할 결제 수수료 및 초기 가입비용이 필요하므로 자세한 사항은 ㈜에어포스(1588-9218) 로 전화 주시기 바랍니다. 결제종류를 ‘카드/계좌이제’, ‘카드’, ‘계좌이체’ 중에 선택할 수 있습니다. ○ 물류창고 : 단일창고/ 다수창고를 사용할 항목을 선택합니다. ○ 미수관리 : 미수금관리를 사용할 경우 ‘사용’으로 설정하며 매장에서 미수금 금액이 표시됩니다. ○ 여신관리 : ‘사용’ 으로 체크하면 매장에서 발주시에 여신한도액을 초과하면 한도액 초과로 발주를 할 수 없습니다. ‘한도초과시 바로결제’는 물류결제기능 사용시에만 해당되며 여신한도액 초과하면 결제기능을 사용하여 발주하게 됩니다. ○ 매출단가 : 각 매장별 다른 단가를 사용하면 ‘매장별 사용’을 선택. ○ 발주 비고란 : 매장 발주 사이트의 비고란의 사용여부를 결정합니다. ○ 리스트 라인수 : 물류관리 사이트의 리스트 화면의 라인수를 일괄 적용 합니다. 재로그인 후에 적용됩니다. ○ 출고관리 거래명세서 타입 : 출고관리 리스트에서 개별 명세서를 출력할때 ‘거래명세서2’와 ‘거래명세서3’ 중에 선택하여 출력할 수 있습니다. ○ 물류사 사용, 대분류 물류사 사용 : 본사창고에 물류사가 여럿일 때만 사용되어집니다. ○ 외부처래별수주, 수주분 분리시점, 상품 매장별 단가 사용은 차후 개발부분에 적용되어 집니다.

환경설정 - 2 환경설정 하단부분 – 거래명세서3설정, 사업자정보, 기타옵션. 1.13 환경설정 15 / 53 환경설정 - 2 [환경설정 - 하단] 환경설정 하단부분 – 거래명세서3설정, 사업자정보, 기타옵션. ○ 직인이미지 – 거래명세서3의 직인란에 표시될 직인이미지를 등록합니다. (크기 : 50x50 픽셀, 배경투명이미지 권장) ○ 고정비고란 : 거래명세서3의 전잔금 상단에 고정적으로 출력될 내용을 입력합니다. ‘사용’으로 체크 시에만 출력됩니다. ○ 사업자정보 : 거래명세서에 사용될 정보를 입력하시면 됩니다. ○ 로고 이미지 : 상단 로고 이미지를 등록/변경 합니다. ○ 세금계산서 연동정보 : 매장에서 발주가 들어온 정보를 국세청에 발송할 수 있도록 세금계산서 관리 사이트로 연동할 정보를 입력 합니다. 해당 기능의 사용시에는 ㈜에어포스 고객센터(1588-9218)로 전화하여 자세한 내용을 상담하시기 바랍니다. 세금계산서 연동을 사용하면 ‘출고관리-> 계산서발행관리’ 메뉴에서 사용을 하실 수 있습니다. 거래명세서에 사용

목차 – 2. 출고관리 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 2.1 발주주문관리 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 2.1 발주주문관리 2.2 출고관리 2.3 매장반품관리 2.4 미수금관리 2.5 관리대장 2.6 품목 판매현황 2.7 계산서발행관리 2.8 전자세금계산서

발주주문관리 ○ 상태 : 입력/대기/완료 상태로 구분되어집니다. 2.1 발주주문관리 17 / 53 발주주문관리 [발주주문관리 - 발주리스트] ○ 상태 : 입력/대기/완료 상태로 구분되어집니다. 물류관리사이트(ASP)에서 등록하면 ‘입력’ 상태로 초기 등록이 되어지며 내용페이지에서 ‘발주신청’을 클릭하면 ‘대기’상태로 됩니다. ‘완료’ 상태는 출고관리에서 출고처리를 하면 완료로 표시됩니다. ○ 발주병합 : 같은 매장이 한번에 여러 번의 주문을 한 것을 합칠 때 사용되어 집니다. 완료 상태가 아닌 주문이고 같은 매장인 경우만 발주병합이 가능합니다. 병합할 매장주문의 체크박스를 체크한 후에 ‘발주병합’을 클릭하면 주문의 내용이 합쳐지며 가장 먼저 주문한 목록으로 병합됩니다. ○ 매장에서 발주한 내용을 확인할 수 있습니다. ○ 발주일을 기준으로 검색 할 수 있습니다. ○ 매장명이나 발주번호를 클릭하면 발주 품목 정보를 확인 할 수 있습니다. ○ 직접 발주주문을 등록할 수 있으며 ‘발주등록’ 버튼을 클릭하여 주문을 시작합니다. 해당 내용 다음페이지에서 계속

발주주문관리 ○ 주문입력이 완료되면 위와 같은 발주내용 페이지로 이동합니다. 2.1 발주주문관리 18 / 53 발주주문관리 [발주주문관리 - 발주매장선택] [발주주문관리 - 발주내용] 잘못된 매장으로 등록하였다면 매장변경 발주 주문할 매장의 선택 ○ 발주주문관리 리스트에서 ‘발주등록’을 클릭하면 발주 주문할 매장리스트가 나오고 매장의 ‘선택’ 버튼을 클릭합니다. ○ 주문입력이 완료되면 위와 같은 발주내용 페이지로 이동합니다. ○ 초기 입력 시에는 상태가 ‘입력’상태이며 ‘발주신청’ 버튼을 클릭하시면 ‘대기’상태로 변경 됩니다. ‘입력’상태는 출고관리 메뉴에서 보여지지 않습니다. ○ 작성한 주문의 매장을 변경하시려면 ‘매장변경’ 버튼을 클릭하여 변경할 매장을 선택한 후에 ‘확인’을 클릭하시면 변경됩니다. ○ 품목을 추가하시려면 ‘품목추가’를 클릭하여 품목리스트에서 추가할 품목의 수량을 입력한 후에 ‘품목등록’ 버튼을 클릭하시면 됩니다. ○ 발주내용에서 발주 품목 리스트의 수량을 변경하시면 ‘내용저장’ 버튼을 클릭하여야만 저장됩니다. ○ 발주 신청 전에 예정일이나 비고를 다시 한번 확인 후에 진행 하시기 바랍니다. [발주주문관리 - 품목리스트] 주문할 수량을 입력. 단종은 입력 불가 ○ 주문할 매장을 선택하시면 품목리스트 화면으로 넘어갑니다. ○ 주문할 품목의 수량을 입력하시고 ‘품목등록’을 클릭하시면 주문 입력이 완료됩니다.

출고관리 ○ 출고관리에서 매장명을 클릭하면 보여지는 발주내용입니다. 2.2 출고관리 19 / 53 출고관리 [출고관리 - 출고리스트] [출고관리 - 출고내용] 출고할 주문 체크 발주정보 출고정보 ○ 매장에서 들어온 주문의 ‘출고처리’를 관리합니다. ○ 매장에서 발주사이트로 주문을 하면 ‘대기’상태로 들어오며 대기 상태의 주문은 리스트 좌측에 체크박스가 보여집니다. ○ 출고처리 : 출고 처리할 주문들의 체크박스를 체크하고 출고예정일, 출고일을 선택한 후에 ‘출고처리’ 버튼을 클릭하면 출고처리가 ‘완료’됩니다. ○ 출고가 완료되면 리스트 우측에 명세서 이미지가 보여지며 환경설정에서 설정한 거래명세서를 출력할 수 있습니다. ○ ‘반품’을 클릭하면 주문한 내역이 반품입력 페이지로 이동됩니다. ○ 완료된 상태도 품목의 삭제/추가/수정이 가능합니다. ○ 리스트의 발주번호, 매장명을 클릭하면 발주내용 페이지로 이동 하며 수정처리를 할 수 있습니다. ○ 출고 처리가 완료되면 다시 대기 상태로 되돌릴 수 없으며 내용을 수정하시거나 발주주문관리 메뉴에 가셔서 삭제 후 재등록 하시기 바랍니다. ○ 출고처리를 하면 미수금이나 재고가 자동으로 계산되어 처리됩니다. 개별 명세서 출력 ○ 출고관리에서 매장명을 클릭하면 보여지는 발주내용입니다. ○ 완료 상태일 때에도 매장을 변경하고 싶으시면 발주주문관리 의 발주내용에서 수정이 가능합니다. ○ 출고예정일, 출고일, 비고의 입력란을 변경하시면 ‘출고정보저장’ 버튼을 클릭하여야 저장이 됩니다. ○ 수량, 단가,금액은 발주수량, 발주금액과 출고수량, 출고금액 으로 따로 관리가 되어집니다. 매장에서 주문하거나 발주주문관리에서 발주를 하게 되면 초기에 발주 수량과 발주 금액이 출고 수량, 출고 금액에 같은 값이 들어갑니다. 발주주문관리에서 품목 정보를 수정하면 발주 수량과 발주 금액 만이 수정이 되며 출고관리에서 품목 정보를 수정하면 출고 수량, 출고 금액만이 변경되어집니다. 발주정보와 출고 정보 별개 관리 ○ 출고관리에서 품목을 추가하게 되면 발주 수량 및 금액은 0으로 처리됩니다. 출고수량과 출고 금액만 적용됩니다. ○ 품목 추가/수정/삭제는 발주주문관리와 동일합니다.

반품관리 ○ 반품리스트에서 반품번호, 매장명을 클릭하시면 반품내용으로 2.3 반품관리 20 / 53 반품관리 [반품관리 - 반품리스트] [반품관리 - 반품내용] ○ 매장에서 반품이 들어온 경우 반품관리에 등록해 줍니다. ○ 출고관리에서 ‘반품’을 클릭하여 반품을 등록할 수 있습니다. ○ 반품은 ‘입력/완료’ 두 가지 상태로 되어있습니다. ○ ‘반품등록’을 클릭하여 반품등록을 시작합니다. 발주주문등록과 방법은 동일합니다. ○ 반품을 등록한 후에 ‘반품완료’ 처리를 하면 미수금과 재고가 처리 됩니다. ○ 반품리스트에서 반품번호, 매장명을 클릭하시면 반품내용으로 이동하며 반품 정보와 반품 품목 정보를 수정하실 수 있습니다. ○ 반품 정보의 수정이나 매장변경, 반품 품목 추가/수정/삭제는 발주주문관리의 사용법과 동일합니다.

미수금관리 ○ 기간 동안의 매장의 구매/반품/입금/출금 내역을 관리합니다. 2.4 미수금관리 21 / 53 미수금관리 [미수금관리 - 매장리스트] [미수금관리 – 매장별 내용] 매장명 클릭 시 해당 매장 내용 View ○ 매장별로 기간 동안의 출금, 입금 금액과 총 미수금액을 확인 하실 수 있습니다. ○ 리스트 우측 상단에 줄 수를 선택하여 보실 수 있습니다. ○ 매장명을 클릭하시면 매장별 기간 동안의 내역을 보실 수 있습니다. ○ 여신을 사용하실 때에는 매장이 출고한 금액이 여신한도액을 넘어서면 발주를 할 수 없기 때문에 입금을 등록해 주셔야 합니다. ○ 입금등록 : 매장별 내용 페이지로 이동하여 ‘입금등록’ 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 나오며 입금정보를 입력한 후 ‘등록’ 하시면 됩니다. ○ 기간 동안의 매장의 구매/반품/입금/출금 내역을 관리합니다. ○ 반품이나 구매는 ‘등록일’을 클릭하시면 해당 내역이 팝업으로 표시 됩니다. ○ 입금이나 출금은 노란줄로 표시되며 ‘등록일’을 클릭하시면 수정/삭제를 하실 수 있습니다. ○ 출금등록 : 매장에 적게 나간 금액을 출금 등록합니다.

관리대장 품목 판매현황 ○ 기간 동안의 품목 판매 정보를 확인 하실 수 있습니다. 2.5 관리대장 2.6 품목 판매현황 22 / 53 관리대장 품목 판매현황 [관리대장] [품목 판매현황] 해당 주문 출고 내역 ○ 미수금관리의 매장별 내용을 상세하게 확인 하실 수 있습니다. ○ 기간과 매장을 선택한 후에 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 선택 매장의 출고/반품/입금/출금 내역이 일자 별로 판매금액, 입금금액, 미수 잔액을 보여줍니다. ○ 출고 정보는 출고 품목과 품목별 판매 금액이 하위에 표시 됩니다. ○ 기간 동안의 품목 판매 정보를 확인 하실 수 있습니다. ○ 일자 별로 품목들의 합계 정보를 보여줍니다. ○ 구매원가는 품목정보의 매입가가 적용되어집니다.

계산서발행관리 전자세금계산서 ○ 발행 요청한 전자세금계산서를 실제 국세청으로 전송하거나 편집/삭제를 하는 사이트로 이동합니다. 2.7 계산서발행관리 2.8 전자세금계산서 23 / 53 계산서발행관리 전자세금계산서 [세금계산서발행관리] [전자세금계산서] 2. 계산서발행 클릭 1. 발행항목체크 3. 발행 완료 ○ 발행 요청한 전자세금계산서를 실제 국세청으로 전송하거나 편집/삭제를 하는 사이트로 이동합니다. ○ ASP에서 전송한(발송한) 주문 내역이 전자세금계산서 형태로 관리되는 사이트이며 상단의 ‘전자세금계산서-> 관리-> 작성완료문서로 이동하면 국세청 전송대상 리스트를 확인 가능합니다. ○ 전자세금계산서의 기능을 이용하시려면 ㈜에어포스(1588-9218)로 전화하셔서 문의하시기 바랍니다. ○ 매장에서 발주한 내역을 전자세금계산서를 발행하실 수 있습니다. ○ 환경설정에 세금계산서 연동정보를 입력한 경우만 사용하실 수 있습니다. ○ 출고 내역이 있으면 리스트에 자동으로 보여집니다. ○ 계산서 발행할 항목의 체크박스를 체크한 후에 ‘계산서발행’을 클릭하시면 발행사이트로 전송이 됩니다. ○ ‘계산서일괄발행’을 클릭하시면 검색한 출고일자 동안의 내역을 일괄로 발행합니다. ○ 발송이 되면 출고번호가 파란글자로 표시되며 클릭하면 해당 전자세금계산서로 이동합니다. ○ 발행한 주문을 취소하시려면 ‘취소’ 버튼을 클릭하시면 됩니다.

목차 – 3. 출고조회 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 3.1 출고(상품별) 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 3.1 출고(상품별) 3.2 출고(매장별) 3.3 기간 출고(매장별) 3.4 출고(매장/상품별) 3.5 출고(상품/매장별) 3.6 거래명세서 3.7 거래명세서2 3.8 거래명세서3

출고(상품별) 출고(매장별) ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. 3.1 출고(상품별) 3.2 출고(매장별) 25 / 53 출고(상품별) 출고(매장별) [출고(상품별)] [출고(매장별)] ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. ○ 창고 및 코스로 각각 조회가 가능합니다. ○ 상단 리스트는 매장별 코스와 합계금액을 보여줍니다. ○ 하단 리스트는 주문된 품목별로 수량을 확인할 수 있습니다. ○ ‘프린트’/’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 또는 저장하실 수 있습니다. ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. ○ 창고 및 코스, 매장별로 각각 조회가 가능합니다. ○ 매장의 주문별로 품목들을 확인할 수 있습니다. ○ ‘프린트’/’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 또는 저장하실 수 있습니다.

기간출고(매장별) 출고(매장/상품별) ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. 3.3 기간출고(매장별) 3.4 출고(매장/상품별) 26 / 53 기간출고(매장별) 출고(매장/상품별) [기간출고(매장별)] [출고(매장/상품별)] ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. ○ 창고 및 매장을 선택하여 각각 조회가 가능합니다. ○ 출고예정일의 기간 동안 주문내역을 보여줍니다. ○ ’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 엑셀파일로 저장하실 수 있습니다. ○ ‘품목집계엑셀’ 버튼을 클릭하면 기간 동안의 동일 매장들의 품목을 합산해서 엑셀로 저장합니다. ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. ○ 창고 및 코스, 품목 분류로 각각 조회가 가능합니다. ○ 매장의 상품별 수량을 한눈에 확인 하실 수 있습니다. ○ 매장명은 매장정보의 약호명이 사용되어 보여집니다. ○ ‘프린트’/’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 또는 저장하실 수 있습니다.

출고(상품/매장별) 거래명세서 ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. 3.5 출고(상품/매장별) 3.6 거래명세서 27 / 53 출고(상품/매장별) 거래명세서 [출고(상품/매장별)] [거래명세서] ○ 출고된 주문을 출고예정일로 조회하여 내역을 보여줍니다. ○ 창고 및 코스, 품목 분류로 각각 조회가 가능합니다. ○ 상품의 매장별 수량을 한눈에 확인 하실 수 있습니다. ○ 상품명은 품목관리의 단축상품명이 사용되어 보여집니다. ○ ‘프린트’/’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 또는 저장하실 수 있습니다. ○ 출고예정일의 기간 동안의 거래명세서를 확인/출력합니다. ○ 규격 되어 있는 용지를 사용시에 사용하여 프린트 하는 경우에만 사용합니다. ○ 규격화 되어있기 때문에 품목이 14건이 넘으면 ‘그 외’로 처리 됩니다.

거래명세서2 거래명세서3 ○ 출고예정일의 기간 동안의 거래명세서를 확인/출력합니다. 3.7 거래명세서2 3.8 거래명세서3 28 / 53 거래명세서2 거래명세서3 [거래명세서2] [거래명세서3] ○ 출고예정일의 기간 동안의 거래명세서를 확인/출력합니다. ○ ‘본사 전달 내용’ 을 입력하시면 프린트 시에 ‘비고’란에 표시되어 인쇄됩니다. ○ 거래명세서3과는 직인표시, 합계금액 한글표시, 품목 비고란 표시, 품목별 세액 미표시, 전잔금/ 미수금 표시, 고정비고란 표시가 다릅니다. ○ 출고예정일의 기간 동안의 거래명세서를 확인/출력합니다. ○ ‘본사 전달 내용’ 을 입력하시면 프린트 시에 ‘비고’란에 표시되어 인쇄됩니다. ○ 직인이미지와 고정 비고란은 환경설정의 거래명세서3의 항목을 입력하시면 적용됩니다.

목차 – 4. 매입관리 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 4.1 거래처 매입 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 4.1 거래처 매입 4.2 거래처 반품 4.3 창고간 매입 4.4 매장수주건 발주 4.5 창고간 반품 4.6 창고 출고관리 4.7 창고 반품관리

거래처 매입 ○ 거래처에서 매입한 내역을 관리합니다. ○ 매입한 내역은 ‘완료’상태가 처리되면 재고에 적용이 됩니다. 4.1 거래처 매입 30 / 53 거래처 매입 [거래처매입 - 매입리스트] [거래처매입 - 품목리스트] ○ 거래처에서 매입한 내역을 관리합니다. ○ 매입한 내역은 ‘완료’상태가 처리되면 재고에 적용이 됩니다. ○ ‘매입등록’을 클릭하면 거래처선택(아래 화면)으로 이동합니다. ○ 매입할 품목의 수량과 단가, 면세/과세, 비고를 입력한 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭합니다. 단가는 ‘매입가’가 적용됩니다. [거래처매입 - 매입내용] [거래처매입 - 거래처선택] ○ 매입할 거래처를 선택합니다. ○ 초기등록 > 거래처관리에 등록된 거래처 리스트가 나오며 거래처의 ‘선택’을 클릭하면 품목리스트로 이동하며 매입하는 수량을 입력 하신 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭하시면 매입 입력 상태로 등록됩니다. ○ 매입 정보의 입력이 다 되었으면 ‘매입완료’ 버튼을 클릭하여 매입작업을 완료합니다. ○ 품목의 추가/수정/삭제는 발주주문 입력과 동일합니다.

거래처 반품 ○ 거래처에서 반품한 내역을 관리합니다. ○ 반품한 내역은 ‘완료’상태가 처리되면 재고에 적용이 됩니다. 4.2 거래처 반품 31 / 53 거래처 반품 [거래처반품 - 반품리스트] [거래처반품 - 품목리스트] ○ 거래처에서 반품한 내역을 관리합니다. ○ 반품한 내역은 ‘완료’상태가 처리되면 재고에 적용이 됩니다. ○ ‘반품등록’을 클릭하면 거래처선택(아래 화면)으로 이동합니다. ○ 반품할 품목의 수량과 단가, 면세/과세, 비고를 입력한 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭합니다. 단가는 ‘매입가’가 적용됩니다. [거래처반품 - 거래처선택] [거래처반품 - 반품내용] ○ 반품할 거래처를 선택합니다. ○ 초기등록 > 거래처관리에 등록된 거래처 리스트가 나오며 거래처의 ‘선택’을 클릭하면 품목리스트로 이동하며 반품하는 수량을 입력 하신 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭하시면 반품 입력 상태로 등록됩니다. ○ 반품 정보의 입력이 다 되었으면 ‘반품완료’ 버튼을 클릭하여 반품작업을 완료합니다. ○ 품목의 추가/수정/삭제는 발주주문 입력과 동일합니다.

창고간 매입 ○ 창고간에 매입을 관리합니다. ○ 창고간에 매입을 요청하면 각 창고관리자가 ‘창고 출고관리’ 메뉴에서 4.3 창고간 매입 32 / 53 창고간 매입 [창고간 매입 - 매입리스트] [창고간 매입 - 품목리스트] ○ 창고간에 매입을 관리합니다. ○ 창고간에 매입을 요청하면 각 창고관리자가 ‘창고 출고관리’ 메뉴에서 출고처리를 해주어야 ‘완료’가 됩니다. ○ ‘매입등록’을 클릭하면 매입창고 선택(아래 화면)으로 이동합니다. ○ 매입할 품목의 수량과 단가, 면세/과세, 비고를 입력한 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭합니다. 단가는 ‘지사창고가’가 적용됩니다. [창고간 매입 - 매입내용] [창고간 매입 – 매입창고 선택] ○ 발주할 창고를 먼저 선택한 후에 매입할 창고를 선택합니다. ○ 초기등록 > 기초코드관리 > 창고코드관리에 등록된 리스트가 나오며 매입창고의 ‘선택’을 클릭하면 품목리스트로 이동하며 매입하는 수량을 입력 하신 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭하시면 매입 입력 상태로 등록됩니다. ○ 매입 정보의 입력이 다 되었으면 ‘매입신청’ 버튼을 클릭하여 매입 신청작업을 완료합니다. ○ 품목의 추가/수정/삭제는 발주주문 입력과 동일합니다.

매장수주건 발주 ○ 매장에서 주문한 품목들을 본사창고에 간단하게 매입요청을 할 수 있는 기능입니다. 4.4 매장수주건 발주 33 / 53 매장수주건 발주 [매장 수주건 발주 – 매장 출고 리스트)] 출고일로 검색된 주문 일괄 매입 신청 등록 ○ 매장에서 주문한 품목들을 본사창고에 간단하게 매입요청을 할 수 있는 기능입니다. ○ 지사창고인 경우에 본사창고에 일괄적으로 매장에서 주문한 품목들을 매입 신청하실 수 있습니다. ○ 매장출고일로 조회를 한 후에 출고일을 선택하고 ‘매입신청’ 버튼을 클릭하시면 일괄로 본사창고에 매입요청이 됩니다. ○ 매입 요청한 내역은 ‘창고간 매입’ 메뉴에 확인해 보시면 생성되어 있습니다. 비고란에 ‘2011/11/01~2011/11/21(매장수주건 발주)’ 처럼 표시되어 구별됩니다. ○ 한번 매입 수주건 발주를 이용하여 매입신청을 한 주문은 다시 검색시에 노란색으로 표시되며 다시 매입신청이 가능합니다.

창고간 반품 ○ 창고간에 반품을 관리합니다. ○ 창고간에 반품을 요청하면 각 창고관리자가 ‘창고 반품관리’ 메뉴에서 4.5 창고간 반품 34 / 53 창고간 반품 [창고간 반품 - 반품리스트] [창고간 반품 - 품목리스트] ○ 창고간에 반품을 관리합니다. ○ 창고간에 반품을 요청하면 각 창고관리자가 ‘창고 반품관리’ 메뉴에서 반품처리를 해주어야 ‘완료’가 됩니다. ○ ‘반품등록’을 클릭하면 반품창고 선택(아래 화면)으로 이동합니다. ○ 반품할 품목의 수량과 단가, 면세/과세, 비고를 입력한 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭합니다. 단가는 ‘지사창고가’가 적용됩니다. [창고간 반품 - 반품내용] [창고간 반품 – 반품창고 선택] ○ 반품 신청할 창고를 먼저 선택한 후에 할 반품요청창고를 선택합니다. ○ 초기등록 > 기초코드관리 > 창고코드관리에 등록된 리스트가 나오며 반품창고의 ‘선택’을 클릭하면 품목리스트로 이동하며 반품하는 수량을 입력 하신 후 ‘품목등록’ 버튼을 클릭하시면 반품 입력 상태로 등록됩니다. ○ 반품 정보의 입력이 다 되었으면 ‘반품신청’ 버튼을 클릭하여 반품 신청작업을 완료합니다. ○ 품목의 추가/수정/삭제는 발주주문 입력과 동일합니다.

창고 출고관리 창고 반품관리 ○ 창고관리자가 자신의 창고에 매입 요청한 내역을 관리 및 출고 처리 할 수 있습니다. 4.6 창고 출고관리 4.7 창고 반품관리 35 / 53 창고 출고관리 창고 반품관리 [창고 출고관리 – 출고리스트] [창고 반품관리 – 반품리스트] ○ 창고관리자가 자신의 창고에 매입 요청한 내역을 관리 및 출고 처리 할 수 있습니다. ○ 출고처리 : 출고할 목록의 체크박스를 선택한 후 ‘출고처리’ 버튼을 클릭하면 완료 됩니다. ○ 창고관리자가 자신의 창고에 반품 요청한 내역을 관리 및 반품 처리 할 수 있습니다. ○ 반품처리 : 반품할 목록의 체크박스를 선택한 후 ‘반품처리’ 버튼을 클릭하면 완료 됩니다. ○ 반품리스트의 신청창고를 클릭하시면 반품 정보를 확인 하실 수 있습니다. ○ 출고리스트에서 발주창고를 클릭하면 해당 출고 정보를 확인하실 수 있습니다. ○ 품목의 수량이나 단가, 비고, 출고일 등을 수정하실 수 있습니다.

목차 – 5. 매입/매출내역 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 5.1 매장별 일별합계 5.2 매장별 월별합계 5.3 매장별 판매내역 5.4 품목별 판매내역 5.5 매장품목 판매내역 5.6 월간 판매내역 5.7 지사별 판매내역 5.8 부서/팀별 판매내역 5.9 매장 일자별 매출 5.10 거래처 일자별 매입

매장별 일별합계 매장별 월별합계 ○ 검색 기간 동안 일자별로 공급가액, 부가세, 합계금액을 5.1 매장별 일별합계 5.2 매장별 월별합계 37 / 53 매장별 일별합계 매장별 월별합계 [매장별 일별 합계] [매장별 월별 합계] ○ 검색 기간 동안 일자별로 공급가액, 부가세, 합계금액을 리스트 및 그래프로 확인할 수 있습니다. ○ 브랜드, 매장별로 검색 조건을 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 해당 브랜드, 매장의 일별 합계를 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다. ○ 검색 년월 기간 동안 월별로 공급가액, 부가세, 합계금액을 리스트 및 그래프로 확인할 수 있습니다. ○ 브랜드, 매장별로 검색 조건을 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 해당 브랜드, 매장의 월별 합계를 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다.

매장별 판매내역 품목별 판매내역 ○ 검색 기간 동안 품목들의 수량 및 금액 등 판매 내역을 5.3 매장별 판매내역 5.4 품목별 판매내역 38 / 53 매장별 판매내역 품목별 판매내역 [매장별 판매내역] [품목별 판매내역] ○ 검색 기간 동안 품목들의 수량 및 금액 등 판매 내역을 리스트 및 그래프로 확인하실 수 있습니다. ○ 브랜드/매장별과 대/중분류로 검색 조건을 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 선택 조건에 따라 내역을 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다. ○ 검색 기간 동안 품목별 판매 내역을 리스트 및 그래프로 확인 하실 수 있습니다. ○ 브랜드, 대/중분류로 검색 조건을 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 해당 브랜드의 품목 분류별로 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다.

매장품목 판매내역 월간 판매내역 ○ 검색 기간 동안 매장들의 판매내역을 소계형식으로 볼 수가 있습니다. 5.5 매장품목 판매내역 5.6 월간 판매내역 39 / 53 매장품목 판매내역 월간 판매내역 [매장품목 판매내역] [월간 판매내역] ○ 검색 기간 동안 매장들의 판매내역을 소계형식으로 볼 수가 있습니다. ○ 브랜드와 품목의 대/중분류로 검색 조건을 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 선택 조건에 따라 내역을 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다. ○ 검색 년의 매장들의 판매 금액을 리스트 및 그래프로 확인 하실 수 있습니다. ○ 아래 그래프에서는 월별 최고매출과 최저매출 금액을 비교 확인할 수 있습니다. ○ 브랜드를 선택하면 해당 브랜드에 속해있는 매장들의 월별 내역만을 볼 수가 있습니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다.

지사별 판매내역 부서/팀별 판매내역 ○ 검색 기간 동안 지사에 속해있는 매장들의 판매내역을 5.7 지사별 판매내역 5.8 부서/팀별 판매내역 40 / 53 지사별 판매내역 부서/팀별 판매내역 [지사별 판매내역] [부서/팀별 판매내역] ○ 검색 기간 동안 지사에 속해있는 매장들의 판매내역을 리스트 및 그래프로 확인 할 수 있습니다. ○ 매장관리의 ‘지사’에 등록된 데이터를 참조합니다. ○ 검색할 지사를 선택하신 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하시면 선택 조건에 따라 내역을 보여줍니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다. ○ 검색 기간 동안 브랜드, 부서/팀에 속해 있는 매장의 판매내역을 리스트 및 그래프로 확인 할 수 있습니다. ○ 매장관리의 ‘당사’ 정보에 브랜드, 부서/팀에 등록된 내용으로 보여집니다. ○ ‘프린트’,’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 출력 및 엑셀 저장을 하실 수 있습니다.

매장 일자별 매출 거래처 일자별 매입 ○ 검색 기간 동안 각 매장들의 일자별로 매출 금액과 합계를 보여줍니다. 5.9 매장 일자별 매출 5.10 거래처 일자별 매입 41 / 53 매장 일자별 매출 거래처 일자별 매입 [매장 일자별 매출] [거래처 일자별 매입] ○ 검색 기간 동안 각 매장들의 일자별로 매출 금액과 합계를 보여줍니다. ○ 검색 기간의 시작일과 종료일 사이의 일자가 31일을 넘을 수 없습니다 . ○ 매장은 코드 순으로 정렬되어서 보여집니다. ○ ’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 엑셀 저장을 하실 수 있습니다. ○ 검색 기간 동안 각 거래처들의 일자별 매입금액과 합계를 보여줍니다. ○ 검색 기간의 시작일과 종료일 사이의 일자가 31일을 넘을 수 없습니다 . ○ 거래처는 코드 순으로 정렬되어서 보여집니다. ○ ’엑셀’ 버튼을 클릭하시면 엑셀 저장을 하실 수 있습니다.

목차 – 6. 재고조회 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 6.1 재고현황(수량) 6.2 재고현황(금액) 6.3 이익률 조회 6.4 현재고 관리 6.5 재고 조정

재고현황(수량) 재고현황(금액) ○ 창고의 품목별로 재고 수량 현황을 확인하실 수 있습니다. 6.1 재고현황(수량) 6.2 재고현황(금액) 43 / 53 재고현황(수량) 재고현황(금액) [재고현황(수량)] [재고현황(금액)] ○ 창고의 품목별로 재고 수량 현황을 확인하실 수 있습니다. ○ 전일재고 : 검색 기간 전일까지의 재고 수량 ○ 입고 : 검색 기간 동안의 입고 수량 ○ 출고 : 검색 기간 동안의 출고 수량 ○ 조정수량 : 재고 조정 메뉴에서 검색 기간 동안 조정이 된 수량 ○ 현재고 : 창고에 남아있는 현재 수량 ○ 적정재고 : 품목이 창고에 남아있어야 할 적정 재고 수량 품목관리에서 각 품목에 대한 적정재고 입력이 가능합니다. ○ 과부족 : 현재 재고가 적정재고를 유지하고 있는가를 수량으로 보여줍니다. ○ 창고별, 브랜드, 품목 대분류, 품목명으로 조회가 가능합니다. ○ 적정재고 미달 품목 표시에 체크를 하시면 현재고가 적정재고에 미달하는 품목만을 보여줍니다. ○ 창고의 품목별로 재고를 금액으로 환산한 내역을 확인 합니다. ○ 수량에 대한 금액 환산은 평균 매입단가로 계산됩니다. ○ 단가 : 검색 기간 동안의 매입 평균 단가 ○ 전일 재고 : 검색 기간 전일까지의 재고 금액 ○ 거래처 매입 : 검색 기간 동안의 거래처 매입 금액 ○ 거래처 반품 : 검색 기간 동안의 거래처 반품 금액 ○ 타 창고 매출 : 검색 기간 동안 타 창고로 매출된 금액 ○ 타 창고 반품 : 검색 기간 동안 타 창고로 반품된 금액 ○ 매장 매출 : 검색 기간 동안 매장에 매출된 금액 ○ 매장 반품 : 검색 기간 동안 매장에 반품된 금액 ○ 재고조정 : 재고 조정 메뉴에서 검색 기간 동안 조정이 된 금액 ○ 현재고 : 창고에 남아있는 품목의 금액

이익률 조회 현재고 관리 ○ 창고의 품목별로 현재고 수량을 보여주며 간단하게 ‘수량조정’을 6.3 이익률 조회 6.4 현재고 관리 44 / 53 이익률 조회 현재고 관리 [이익률 조회] [현재고 관리] ○ 품목들의 매입, 매출에 따른 이익률을 볼 수 있습니다. ○ 평균 매입가 : 거래처 매입의 품목 평균 단가를 표시 합니다. ○ 매입 : (거래처매입-반품)+(지사창고매입-반품) ○ 매출 : (매장매출-반품)+지사창고매출 ○ 원가대비이익률 : (매출-매입)/매입단가 ○ 매출대비이익률 : (매출-매입)/매출*100 ○ 창고별로 브랜드, 매장, 품목 대분류, 품목명으로 조건 검색하여 보실 수가 있습니다. ○ 창고의 품목별로 현재고 수량을 보여주며 간단하게 ‘수량조정’을 통하여 현재고를 변경하실 수 있습니다. ○ 현재고에 수량에 +/- 를 직접하는 방식으로 변경 내역이 남자않아 가급적 ‘재고조정’ 메뉴를 사용하시기를 권장합니다. ○ 각 품목의 수량조정 입력란에 수정할 수량을 입력하신 후에 ‘내용저장’ 버튼을 클릭하시면 적용됩니다.

재고 조정 ○ 창고의 맞지 않는 품목의 재고를 조정해서 등록, 관리 합니다. 6.5 재고 조정 45 / 53 재고 조정 [재고조정 – 재고조정 리스트] [재고조정 - 조정내용] ○ 창고의 맞지 않는 품목의 재고를 조정해서 등록, 관리 합니다. ○ 재고조정 등록 : 검색 조건에서 재고 조정할 창고를 먼저 선택한 후 ‘등록하기’ 버튼을 클릭합니다. 아래와 같이 품목 리스트가 나오며 조정할 품목의 조정 수량을 입력하신 후에 ‘품목등록’을 클릭하면 ‘입력’상태로 조정 목록에 한 건이 생성됩니다. ○ ‘입력’상태로 작성을 한 후에 한번 더 조정할 수량의 추가/수정/ 삭제의 확인 작업을 완료하고 ‘완료하기’ 버튼을 클릭하시면 재고조정의 작업이 완료됩니다. ○ 완료된 재고 조정은 재고현황에 ‘조정일’에 적용되어 반영됩니다. [재고조정 – 품목 리스트]

목차 – 7. 기타 메뉴 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 7.1 A/S 요청 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A 7.1 A/S 요청 7.2 정보수정 7.3 알림

A/S 요청 ○ 원격지원을 요청하실 때에 사용되며 상단 메뉴의 ‘A/S요청’을 클릭하시면 됩니다. 47 / 53 A/S 요청 [A/S 요청 - 설치] [A/S 요청 - 접속화면] ○ 원격지원을 요청하실 때에 사용되며 상단 메뉴의 ‘A/S요청’을 클릭하시면 됩니다. ○ 초기에 설치파일이 설치 되어있지 않으면 위와 같은 화면이 나오며 ‘수동설치파일’을 클릭하시면 설치가 됩니다. ○ 설치가 완료되면 위와 같은 화면이 나오며 해당 접수 항목을 입력하신 후에 ‘접속하기’를 클릭하시면 원격 접속이 요청됩니다. ○ A/S요청을 하시려면 먼저 ㈜에어포스 고객센터(1588-9218)로 전화를 주신 후에 사용하시기 바랍니다.

정보 수정 알림 ○ 사이트 상단메뉴의 ‘정보수정’을 클릭하여 사용합니다. 7.2 정보 수정 7.3 알림 48 / 53 정보 수정 알림 [정보 수정] [메시지 수신목록] ○ 사이트 상단메뉴의 ‘정보수정’을 클릭하여 사용합니다. ○ 로그인 한 담당자의 담당자명 및 패스워드 등 기본정보를 수정하실 수 있습니다. ○ 수정 항목의 입력란을 변경하신 후에 ‘수정하기’ 버튼을 클릭하시면 수정이 완료됩니다. [메시지 발신목록] ○ 사이트 상단메뉴의 ‘알림’ 버튼을 클릭합니다. ○ 각 매장의 POS에 알림 메시지를 수신하거나 수/발신 내용을 확인 하실 수 있습니다.

알림 ○ 매장 POS에 메시지를 전송합니다. ○ 우측에 전송할 매장의 체크박스에 체크를 합니다. 7.3 알림 49 / 53 알림 [메시지 전송] ○ 매장 POS에 메시지를 전송합니다. ○ 우측에 전송할 매장의 체크박스에 체크를 합니다. ○ 제목, 내용 및 기타 항목을 입력하신 후에 ‘메시지 보내기’를 클릭하시면 선택 매장에 전송이 됩니다. ○ 전송구분 : 일반 – 매장 포스의 하단창에 표시 됩니다. 긴급 – 매장 포스에 팝업으로 표시 됩니다. 공지 – 매장 포스 로그인시에 팝업으로 표시 됩니다.

목차 – 8. Q & A 초기등록 2. 출고관리 출고조회 매입관리 매입/매출내역 재고조회 기타 메뉴 Q&A

Q & A – 발주 주문 관련 Q. 매장에서 발주 시 "주문 가능한 시간이 아닙니다"라고 메시지가 나오고 발주가 안됩니다. 51 / 53 Q & A – 발주 주문 관련 Q. 매장에서 발주 시 "주문 가능한 시간이 아닙니다"라고 메시지가 나오고 발주가 안됩니다. A. 발주 스케쥴에서 발주 가능한 "요일/시간"을 확인하고 발주를 넣어야 합니다. Q. 매장에서 발주 시 발주품목이 안보입니다. A. [초기등록]-[매장관리]에서 해당 매장을 선택 후 당사-브랜드, 담당자 / 창고를 설정해야 합니다. Q. 매장에서 발주 주문한 내역에 품목을 추가 하고 싶습니다. A. 해당 주문의 발주 내용 페이지에 들어가셔서 ‘품목추가’ 를 클릭하여 품목리스트에 추가할 품목의 수량을 입력하시고 ‘품목등록’을 하시면 됩니다. Q. 출고 처리를 한 주문을 수정할 수 있나요? A. 네. 출고 처리를 완료하여도 품목의 추가/수정/삭제가 가능합니다. 단, 발주 내역을 수정하시려면 [발주주문관리] 메뉴에서 하시고 출고 내역을 수정하시려면 [출고관리] 메뉴에서 하시기 바랍니다. Q. 출고 처리를 한 주문의 출고일을 변경하고 싶습니다. A. [출고관리]에서 변경할 주문의 내용페이지로 들어가신 후 출고일을 변경하신 다음 ‘출고정보저장’ 버튼을 클릭하시면 됩니다. Q. 출고 처리시에 기본 출고예정일을 변경하고 싶습니다. A. [환경설정] 메뉴에서 ‘배송예정일’을 변경하시면 됩니다. ‘0’은 현재일자가 출고예정일이 됩니다. ‘1’로 설정하면 현재일자의 1일 후로 적용 Q. [출고조회]-[거래명세서]에서 프린터 출력시 거래명세서 양식을 넣고 출력하는데 배경이미지가 겹칩니다. A. 인터넷 익스플로러에서 [파일]-[페이지설정]-배경색 및 이미지 인쇄를 체크 해제하면 정상출력 됩니다. Q. 발주주문관리의 입력/대기/완료 상태가 무엇입니까? A. 입력 : 물류본사에서 해당매장의 주문을 입력중인 상태 대기 : 입력상태의 주문을 발주 신청하거나 매장에서 발주를 한 상태 완료 : 출고관리 메뉴에서 ‘출고처리’를 한 상태 Q. 발주주문관리에서 매장에서 들어온 주문의 수량을 변경하여도 출고관리의 출고 수량과 금액이 변경되지 않습니다. A. 매장에서 발주한 내용과 실제로 출고되는 내용이 다른 경우가 있기 때문에 따로 변경이 되며 출고 수량과 금액은 [출고관리] 메뉴에서 수정하시면 됩니다. Q. 발주주문관리에서 주문을 입력했는데 매장을 잘못 선택하였습니다. 발주매장을 변경할 수 있나요? A. 해당 주문의 내용페이지로 들어가서 ‘매장변경’ 을 클릭하고 변경할 매장을 선택하신 후에 ‘확인’ 버튼을 누르시면 변경됩니다. Q. 매장에 부가세를 사용하지 않는데 발주 시 부가세가 적용되서 계산이 됩니다. A. [초기등록]-[매장관리]에서 해당 매장의 ‘부가세구분’을 ‘포함’으로 수정하시면 됩니다.

Q & A – 기타 질문 Q. 매장에서 ‘여신한도를 넘어서 주문할 수 없다’고 나옵니다. 52 / 53 Q & A – 기타 질문 Q. 매장에서 ‘여신한도를 넘어서 주문할 수 없다’고 나옵니다. A. 여신관리를 사용하고 매장의 여신한도액이 넘는 주문을 하면 나오는 메시지 입니다. [매장관리]에서 매장의 ‘여신한도액’을 높게 설정해 주시거나 [미수금관리]에서 해당 매장의 ‘입금등록’을 해주시면 됩니다. Q. [알림]에서 메세지 전송 시 매장 포스에서 수신이 안되거나 저장이 안됩니다. A. ① 메세지 수신이 안될 경우 푸드카페 프로그램을 최신버전으로 업데이트하고 [관리기능]-[환경설정]-[DATA관리]-WEBPOS IP에 초기값 버튼을 실행하고 프로그램 종료 후 airtrain 종료후 프로그램 재시작을 하면 메세지는 정상 수신됩니다. ② 만약 포스2대에서 ASP가 설정된 경우에는 메세지를 수신하지 않는 포스에서 C:\FOODCAFE 에서 airpos.ini을 열어서 ONAIRIP=220.76.203.135 <-숫자만 지워주시면 됩니다. ③ 푸드카페 화면에서 왼쪽하단에 메시지를 눌러서 수신된 메세지가 저장이 안될 경우 에어포스 홈페이지-다운로드 자료실- POS 기본데이터를 다운받아서 압축을 푼 다음 database안에 있는 pos 파일을 데이터베이스로 변경을 해야 정상 메세지 수신이 됩니다. Q. 세금계산서 연동정보를 입력하기 위해 대행업체인 "하이웍스"의 사용비용은 무료인가요? A. 초기 등록비용 5,000원이며 그 이후 비용은 무료로 1년간 사용기간이 자동 연장 됩니다. Q. 거래명세서2와 거래명세서3의 차이는 무엇입니까? A. 직인이미지, 합계금액의 한글, 미수금, 전잔금 표시와 고정비고란 사용이 다릅니다. 거래명세서3의 직인이미지와 고정비고란은 [환경설정]에서 등록하실 수 있습니다. Q. 출고관리 리스트들의 개수를 한 화면에 더 많이 보고 싶습니다. A. [환경설정] 메뉴에서 ‘리스트 라인 수’를 15/20/50/100/200중에 선택 수정하신 후에 재로그인하면 적용이 됩니다. Q. 매장별로 품목의 단가가 다른 경우는 어떻게 합니까? A. 1.[환경설정]의 ‘매출단가’를 매장별 사용으로 변경 2. [기초코드]-[판매(매출)유형관리] 등록 3. [매출단가관리]에 각 유형별 단가 등록 4. [매장관리]의 각 매장 정보에 ‘판매유형’ 입력 Q. 매장 발주 사이트에 단가가 틀리게 나옵니다. A. [환경설정]에 ‘매출단가’가 매장별 사용으로 체크되어 있는지 확인하시고 ‘매장별 사용’으로 되어있다면 [매출단가관리] 메뉴에 구분별 단가를 확인하시기 바랍니다. Q. 매장이 잠시 휴업 상태인데 발주를 안되게 할 수 있나요? A. [매장관리]의 해당 매장 정보 페이지에서 ‘주문여부’를 미수금(일시정지), 폐업(정지), 휴업(일시정지) 중에 하나를 선택하시고 저장하시면 됩니다.

감사합니다