중국 수책관리를 통한 물류 및 비용의 효율적 관리 중국 수책관리를 통한 물류 및 비용의 효율적 관리 威海成宇硒鼓有限公司 威海高新成宇电子有限公司 2006.11.22

목 차 1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개 2. 정보시스템 도입배경 3. 프로젝트 개요 목 차 1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개 2. 정보시스템 도입배경 3. 프로젝트 개요 4. 정보시스템 구축전략 5. 중점추진항목 6. 프로세스(수책) 7. 수책시스템 구축효과 8. 향후 시스템 UPGRADE 계획 9. 성공요소

1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개 대표이사 조 성 면 설 립 일 2000.3.1 업 종 제조업(프레스, 사출, 조립) 임직원 수 1,400명 주요제품 레이저 프린터, 현상기(硒鼓. 토너카트리지) 사 업 장 중국 산동성 위해시(威海市) 주거래처 삼성전자(SSDP-중국, SEC-한국)

2. 정보시스템 도입배경 ▣ 중국 수책관리의 어려움 - 중국수책제도 . 우리나라의 관세환급과 유사한 제도 . 무세금(관세,증치세[부가세.17%])으로 자재를 구매(수입,Local)한후 제품제조후 수출시 무세금을 인정 . 수출을 하지 못할 경우 세금 및 추징금 부과 . 수책별 자재 재고 관리 ▣ 통합된 전사 시스템 구축의 필요성 - ERP를 통한 업무프로세스 정립 . 기존 : 회계, 급여 – 중국 用友ERP사용 중 - 재고관리 - 생산성 관리 / 수율관리

3. 프로젝트 개요 ▣ 기간 : 2006년 4월 ~ 2006년 11월 (11월 OPEN) ▣ 범위 : 회계를 제외한 전 모듈 + 수책(手册) ▣ 2개의 법인을 2개의 사업장으로 관리 ▣ 영업의 범위 - 일반 판매 - 외주조립 : 임가공비(RMB) + 하위 단품(프레스,사출) 판매(USD) ▣ 기본 통화 : USD($) ▣ ERP사용언어 - 화면구성 : 중국어, 한국어 - 데이터 : 영어, 중국어, (한국어)

신속,정확한 자료 제공을 통한 고객 및 협력업체 서비스 향상 4. 정보시스템 구축전략 통합정보시스템 구축 IT 경영 기반에 의한 효율적 관리시스템 고객만족을 통한 경쟁우위 확보 체계적인 틀 구축, 경영체질 개선 경영자 임직원 고객/ 협력업체 사 업 전 략 구 축 시 스 템 전 략 구 축 의사 결정을 위한 Business Lead Time 단축 업무 표준화 및 자동화를 통한 업무생산성 증대 신속,정확한 자료 제공을 통한 고객 및 협력업체 서비스 향상 적시, 정확한 의사결정 프로세스 혁신 경영혁신 활동 기술우위의 제품 전략적 특화제품 기존 업무 프로세스 혁신 일상적, 반복적 업무의 표준화 및 자동화 통합되고 정제된 경영정보 제공 전략적 정보 공유와 활용 프로세스개선 시스템 통합 전산자원 활용의 저비용 고효율 실현 사업 환경 변화에 대한 신속한 대응 체제 구축 선진 IT Infra 구축

5. 중점추진항목(1) ▣ 업무 프로세스 정립 - ERP시스템에 의한 통제 기능 강화 - ERP시스템에 의한 명확한 업무 분장 및 책임 부여 ▣ 품목마스터, BOM 정리 - 제품, 반제품, 원자재, 무상사급자재, 무상사급자재(SW)

5. 중점추진항목(2) ▣ 수책자료 정리 - 판매합동, 구매합동 (※합동 : 계약과 유사한 개념) . 부분적으로 품목번호별로 정리가 안 되어 있음. (그룹으로 묶어 판매/구매합동을 함 – 예.无碳无感光鼓硒鼓) - 수책용BOM . 기존에는 구매합동에 대한 입고잔량만 관리하고 있었음. . 수책시스템에서는 수책자재에 대한 출고는 출하제품의 수책BOM에 따라 자동 정리됨 – 수책별 자재재고관리

6. 프로세스(수책) 품목별구매정보 (구매단가) 品目别采购信息 구매발주비율등록 采购订货比率登记 BOM등록 BOM登录 월영업목표계획 月营业目标计划 판매합동이력관리 销售合同履历 판매합동등록 销售合同登记 수책/판매합동현황 手册/销售合同现状 수책/구매합동내역등록 手册/采购合同明细登记 수책FORECAST 手册FORECAST 거래명세서(출하) 销售发票明细(发货) 수주등록 订货登记 구매합동등록 采购合同登记 수책제품진행현황 手册产品进行现状 거래명세서 销售发票明细 구매품의 采购禀仪 수책별발주량조회 手册别订货量查询 출하-수책분할 发货手册分割 출하-수책연결 发货-手册连接 수책자재진행현황 手册资材进行现状 발주 采购订单 납품 采购交货 구매납품-수책연결 购买交货-手册连接 구매납품-수책분할 购买交货-手册分割

(SAMPLE 화면)

7. 수책시스템 구축효과 ▣ 수책별 자재재고 파악 가능 : 선 대처 가능 ▣ 수책 FORECAST : 시간적 촉박에서 여유 ▣ 수책 정보 공유 : 수책 미정리 잔량도 동시 파악 ▣ 수입 자재 관리 : BOM List, 단가, 원산지 표시 ▣ 수출 제품 관리 : 수출 물량, 해당 판매금액 표시 ▣ 수책 정산의 시스템화 : 증치세, 관세의 면세 적용 ▣ 표준화 통관진행 : 일반무역(세금부과, 비등록)에 비해 빠른 입고 ▣ 정부 정책의 보호 및 무역규정 준수를 통해 기업 이미지 제고 및 신용도 확보

8. 향후 시스템 UPGRADE 계획 생산/물류관리 : 생산POP시스템과 연계 구축 바코드 출하시스템과 연계 구축 사출기 – 생산시스템 자동화 인사/급여 : 출퇴근기록시스템과 연계 구축

9. 성공요소 전 임직원의 적극적인 참여와 협조 필연 ERP 구축 프로젝트의 성패는 데이터와의 싸움에 의존 ERP는 추진팀(TFT)에서만 하면 되는가? 변화를 위한 조직 차원의 합의과정 중요 - 변화의 목적, 변화의 방법, 변화의 내용을 공유 [선택과 집중]의 방법론으로 성과 있는 프로젝트 추진 - 모든 것을 다 하는 것보다 중요한 것을 더 잘 하는 것이 현명 Simple is the best for flexibility - 간단한 일을 복잡하게가 아니라 복잡한 일을 간결하게 시급한 일보다 중요한 일에 더 노력을 쏟아야 성공 ERP 구축의 우선순위가 후순위일때 성공가능성은?

감사합니다.