컴퓨터 및 정보통신 - PPT 보충자료 - 건국대 경영대학 박성식 sungsikpark@nate.com

사용자지정 애니메이션 (이동경로)

도형 드로잉의 기본 익히기 직선을 그릴 때 Shift키를 누른 채로 마우스를 드래그하면 45°, 90° 등의 일정한 방향으로 직선을 그릴 수 있다. 직사각형이나 타원 도구를 선택하고 Shift키를 누른 채 드래그하면 가로 세로 비율이 동일한 정사각형이나 정원을 그릴 수 있다. Ctrl키를 누른 채로 드래그하여 원이나 사각형을 그리면, 가장 처음 클릭했던 지점을 중심으로 도형이 그려진다. 동일한 중심을 갖는 동심원 등을 비교적 쉽게 그릴 수 있다.

동심원 만들기 1 2 3 마우스 오른쪽 순간메뉴 4 5 6

하이퍼링크 만들기 하이퍼링크 슬라이드와 슬라이드 연결하기 문자나 도형 등 슬라이드에 삽입한 개체를 클릭했을 때 현재 프레젠테이션 파일 안의 다른 슬라이드를 하이퍼링크로 연결할 수 있음 하이퍼링크 삽입 대화상자에서 연결 대상을 [현재 문서]로 지정하고 슬라이드 문서나 슬라이드 목록에서 직접 지정한 후 [확인]을 클릭함 첫째 슬라이드나, 마지막 슬라이드, 다음/이전 슬라이드처럼 위치로 지정해도 됨 ➊ 클릭 ➋ 클릭 ➌ 클릭

하이퍼링크 지정하기 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드 연결하기 하이퍼링크로 사용할 개체 선택 [삽입]-[링크]-[하이퍼링크] 클릭 [하이퍼링크 삽입]-[연결 대상]에서 [기존 파일/웹 페이지] 클릭 연결할 슬라이드가 포함된 프레젠테이션 찾아 클릭 [책갈피]를 클릭한 후 연결할 슬라이드의 제목 선택-[확인] 클릭 [하이퍼링크 삽입]-[확인] 클릭

하이퍼링크 슬라이드와 웹 사이트 연결하기 슬라이드에 웹 사이트 주소를 입력할 경우 자동으로 하이퍼링크가 만들어져서, 입력한 주소를 클릭하면 바로 웹 사이트로 이동할 수 있음 텍스트나 다른 개체를 클릭해서 웹 사이트로 연결할 때는 개체를 선택한 후 하이퍼링크 삽입 대화상자에서 연결 대상을 [기존 파일/웹 사이트]로 지정하고 [주소] 항목에 연결할 웹 사이트 주소를 입력한 후 [확인]을 클릭함 ➋ 클릭 ➍ 클릭 ➌ 클릭 ➊ 클릭

실행 설정이란 실행 설정하기 실행 단추 설정하기 실행 설정 대화상자 파워포인트에 삽입한 도형을 클릭하거나 도형 위로 마우스 포인터를 올려놓았을 때 소리가 나게 하거나 특정한 프로그램이 실행되게 하거나 웹으로 직접 연결하게 할 때 사용하는 것이 실행 설정임 실행 설정하기 실행 설정 대화상자 없음 : 아무 것도 실행하지 않음. 기존에 적용한 실행 내용을 제거하려고 할 때 이 옵션을 선택함 하이퍼링크 : 현재 프레젠테이션 파일이나 다른 프레젠테이션 파일의 선택한 슬라이드로, 혹은 다른 파일이나 웹 페이지로 하이퍼링크를 만듦 프로그램 실행 : 프로그램을 실행함. [찾아보기] 단추를 눌러 프로그램 실행 파일을 선택함 매크로 실행 : 이미 만들어 놓은 파워포인트 매크로 목록에서 매크로를 선택함 개체 실행 : 동영상처럼 파워포인트에 포함시킬 수 있는 개체를 열거나 편집, 실행함 소리 재생 : 목록에서 효과음을 선택하거나 미리 준비해 놓은 음악을 선택해서 재생함 클릭할 때 색 변화 : 마우스로 클릭할 때 선택된 개체가 반전되게 함 ➊ ➋ ➌ ➍ ➎ ➏ ➐

스마트아트란 스마트아트 그래픽 삽입하기 스마트아트 스마트아트 그래픽 대화상자 필요한 내용을 그래픽이나 도표로 전달하는 것으로 전체적인 내용을 한눈에 볼 수 있기 때문에 텍스트보다 훨씬 강한 인상을 전달할 수 있음 스마트아트 그래픽 삽입하기 스마트아트 그래픽 대화상자 [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 SmartArt 클릭

스마트아트 스마트아트 그래픽 선택 대화상자 ➊ ➋ ❸ ➊ 범주 : 사용할 스마트아트의 범주를 선택한다. 무엇을 선택할지 잘 모르겠다면 ‘모두’를 선택함 ➋ 레이아웃 : 왼쪽에서 선택한 범주에서 사용할 수 있는 그래픽의 레이아웃이 표시되며, 선택한 후에 원하는 형태로 수정해 사용할 수 있음 ➌ 가운데 영역에서 선택한 스마트아트 그래픽을 좀더 크게 보여주고 간단한 설명까지 보여줌

스마트아트 스마트아트 그래픽 대화상자에서 원하는 그래픽 선택 후 [확인] 클릭 ➊ 클릭 ➍ 입력 ➋ 클릭 ➌ 클릭

스마트아트 그래픽 삽입 및 텍스트 입력하기 SmartArt 그래픽에 텍스트 입력 스마트아트 그래픽을 사용하면 자동으로 텍스트 창이 나타남 텍스트를 입력하면 자동으로 스마트아트 그래픽에도 표시됨

스마트아트 사용하기 ⑩ 2차원에서 편집 : 3차원 서식이 적용된 경우 도형의 편집을 위해 2차원 보기로 변경 ⑪ 도형 설정 : 도형의 모양과 크기를 변경

좌우전환 스마트아트 그래픽 한꺼번에 편집하기 기능은 주로‘프로세스 형’그래픽에서 사용하는 것으로 스마트아트 그래픽의 방향을 바꿔주는 것임 ➊ 클릭

스마트아트 사용하기 스마트아트에 텍스트 입력하기 ‘텍스트를 입력하십시오.’ 창에서 입력 스마트아트에 직접 입력 ‘텍스트를 입력하십시오.’ 창에서 ‘[텍스트]’ 부분을 클릭하면 입력 모드가 되고 텍스트를 입력하면 실제 스마트아트에도 반영됨 스마트아트에 직접 입력 스마트아트에 직접 입력하려면 스마트아트에서 ‘[텍스트]’ 부분을 클릭하여 입력 모드가 되면 텍스트를 입력

스마트아트 그래픽 색상 및 스타일 변경하기 SmartArt 그래픽 색 변경 [SmartArt 도구]-[디자인]-[SmartArt 스타일]-[색 변경]-원하는 색 선택

스마트아트 그래픽 색상 및 스타일 변경하기 SmartArt 그래픽 스타일 변경 [SmartArt 도구]-[디자인]-[SmartArt 스타일]-원하는 스타일 선택

스마트아트 그래픽에 도형 추가 및 삭제하기 SmartArt 그래픽에 도형 추가 SmartArt 그래픽에 도형 삭제 삭제할 도형 선택 후 [Delete]키를 누른다.

도형 추가 스마트아트 그래픽 한꺼번에 편집하기 리본 메뉴 탭을 이용해 도형 추가하기 텍스트 창에서 도형 추가하기 [SmartArt 도구]의 리본 메뉴에서 [디자인] 탭의 [그래픽 만들기] 그룹에 있는 [도형 추가]를 클릭 텍스트 창에서 도형 추가하기 텍스트 창의 원하는 위치에 마우스 포인터를 갖다 놓고 [Enter]를 누르면 새로운 항목이 생기는데, 그 항목 자리에 새로운 도형이 만들어짐 도형의 수준을 한 단계 내리려면 [Tab]을, 높이려면 [Shift]+[Tab]을 누름

스마트아트 사용하기 도형 추가 - 아래에 추가하기 개발1팀과 개발2팀은 개발팀의 하위 부서이므로 ‘개발팀’을 선택하고 [도형 추가]를 드롭다운하여 ‘아래에 도형 추가’를 클릭 추가된 도형에 ‘개발1팀’과 ‘개발2팀’을 입력

스마트아트 사용하기 스마트아트에 도형 추가/삭제하기 도형 추가 - 보조자 추가하기 ‘비서실’은 ‘사장’의 보조 구성팀이므로 ‘사장’을 선택하고 [SmartArt 도구]-[디자인] 탭의 ‘그래픽 만들기’그룹에서 [도형 추가]를 드롭다운하여 ‘보조자 추가’를 클릭 추가된 도형을 선택하고 도형에 텍스트를 입력할 때와 마찬가지로 Enter 키를 눌러 입력 모드가 되면 ‘비서실’을 입력

도형 모양 변경 스마트아트 그래픽의 도형을 각각 편집하기 스마트아트 그래픽 안의 특정 도형의 모양만 바꿀 수도 있음 모양을 바꿀 도형을 선택한 후 [서식]-[도형]-[도형 모양 변경]을 클릭하여 원하는 도형 선택 ➊ 클릭 ➋ 클릭 ➌ 클릭

도형의 삭제 스마트아트 도형삭제 도형을 삭제하고자 할 때에는 삭제하고자 하는 도형을 선택하고 Delete 키를 눌려 삭제 ‘자문위원’도형이 삭제됨

스마트아트 빠른 스타일 적용하기 텍스트 입력이 끝난 후 입력한 스마트아트 그래픽의 스타일을 바꿀 수 있음 스마트아트 그래픽을 더블 클릭한 후 SmartArt 도구의 [디자인] 탭이 활성화되면 [색 변경]을 클릭한 후 현재 테마색에 어울리는 스마트아트 그래픽 색을 선택 ➋ 클릭 ➍ 클릭 ➌ 클릭 ➊ 더블 클릭

스마트아트의 편집하기 스마트아트 사용하기 스마트아트 편집 도구 ① 도형 추가 : 스마트아트에 도형을 추가 ② 글머리 기호 추가 : 글머리 기호를 추가 ③ 텍스트 창 : 텍스트 창을 표시하거나 숨김 ④ 수준, 이동, 좌우 전환, 레이아웃 ⑤ 레이아웃 : 스마트아트의 레이아웃을 변경 ⑥ 색 변경 : 스마트아트의 도형에 적용된 색을 변경 ⑦ SmartArt 스타일 : 3차원 스타일 등의 전체 스타일을 변경 ⑧ 그래픽 원래대로 : 그래픽에 적용된 서식을 모두 취소 ⑨ 변환 : 스마트아트를 도형으로 변환하거나 입력된 내용을 텍스트 형태로 변환

레이아웃 바꾸기 스마트아트 그래픽 한꺼번에 편집하기 스마트아트 그래픽을 한번 삽입한 후에도 간단히 레이아웃을 바꿀 수 있음 클릭 클릭

색 변경 스마트아트 그래픽 한꺼번에 편집하기 슬라이드의 테마 색을 스마트아트 그래픽에도 그대로 적용할 수 있음 스마트아트 그래픽 선택 후 [색 변경] 클릭 ➊ 클릭 ➋ 클릭

스마트아트 스타일 스마트아트 그래픽 한꺼번에 편집하기 자주 사용하는 스타일을 스마트아트 그래픽에 쉽게 적용함 스마트아트 그래픽 안의 각 도형의 스타일을 따로 지정할 수도 있지만, 스마트아트 스타일을 이용하여 스마트아트 그래픽 전체에 동일한 스타일을 적용할 수 있음 ➊ 클릭 ➋ 클릭

머리글/바닥글 머리글 및 바닥글 설정하기 머리글 및 바닥글은 슬라이드, 유인물, 개요 또는 슬라이드 노트 페이지에 표시할 텍스트 또는 데이터(슬라이드 번호, 페이지 번호, 날짜 등)를 말한다. 머리글/바닥글 대화 상자를 사용하여 한 번 추가하면 모든 슬라이드나 페이지에 적용된다. [삽입]-[슬라이드번호] , [날짜 및 시간] 메뉴를 클릭한다. 날짜 및 시간, 슬라이드 번호 또는 바닥글 옵션을 선택하고 필요한 경우 텍스트를 직접 입력한다. 자동으로 업데이트를 선택하면 프레젠테이션을 열거나, 인쇄하거나, 실행할 때마다 날짜와 시간이 업데이트된다. 선택한 각 옵션은 미리 보기 창에서 굵은 테두리 윤곽선으로 나타난다. 머리글과 바닥글이 제목 슬라이드에 나타나지 않게 하려면 ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’옵션을 선택한다. 29

인쇄하기 인쇄 대상 : 슬라이드와 유인물, 개요, 슬라이드 노트 중에서 선택할 수 있음 컬러/회색조 : 컬러로 인쇄할지, 회색조나 흑백으로 인쇄할지 선택함 유인물 : ➊ 인쇄 대상에서‘유인물’을 선택했을 때만 이 항목을 사용할 수 있으며, 한 페이지에 들어갈 슬라이드 개수와 방향을 설정함 용지에 맞게 크기 조절 : 이 항목에 체크해 놓으면 슬라이드 크기와 인쇄 용지 크기가 맞지 않을 경우 인쇄 용지 크기에 맞게 슬라이드 크기를 조절함 슬라이드 테두리 : 슬라이드나 유인물, 슬라이드 노트 등을 인쇄할 때 그 주변에 테두리 선을 그림 메모 및 잉크 표시 인쇄 : 슬라이드에 메모나 잉크 주석이 있을 경우, 그것도 참고용으로 슬라이드와 함께 인쇄함 숨겨진 슬라이드 인쇄 : 숨겨진 슬라이드까지 함께 인쇄함 고품질 : 슬라이드 파일 안의 이미지 해상도를 최대로 하여 인쇄함 미리 보기 : 인쇄 상태를 미리 확인할 수 있음 ➊ ➌ ➋ ➍ ➐ ➌ ➑ ➏ ➒

발표 원고 작성하고 인쇄하기 발표 원고 작성 기본 보기에서 슬라이드 노트 창에 발표 원고 작성

인쇄하기 ※ 슬라이드 노트 마스터로 슬라이드 노트 디자인 ※ 유인물 마스터로 유인물 디자인

인쇄하기 한 페이지에 여러 화면 인쇄하기-유인물 형태로 인쇄하기 인쇄 대화상자의 [인쇄 대상] 항목에서 [유인물]을 선택한 후 바로 오른쪽의 [한 페이지에 넣을 슬라이드 수]에서 슬라이드 수를 지정함 [미리 보기]를 클릭하면 유인물이 인쇄될 모습을 미리 확인할 수 있음 ➊ 클릭 ➋ 클릭

인쇄하기 슬라이드 노트 인쇄하기 슬라이드 노트를 인쇄하려면 [전체 페이지 슬라이드]를 드롭다운하여 ‘슬라이드 노트’를 클릭한다. 미리보기에서 슬라이드 노트의 인쇄 모양을 확인한다. 개요로 인쇄하기 입력된 텍스트만 인쇄하려면 [슬라이드 노트]를 드롭다운하여 ‘개요’를 클릭한다. 미리보기에서 개요의 인쇄 모양을 확인한다.

인쇄하기 유인물로 인쇄하기 유인물 형태로 인쇄하려면 [개요]를 드롭다운하여 유인물에서 한 페이지당 인쇄할 슬라이드 수(3슬라이드)를 클릭한다. 미리보기에서 유인물의 인쇄 모양을 확인한다. 인쇄 방향 지정하기 가로 혹은 세로 방향의 인쇄 방향을 지정하기 위해서는 [세로 방향]을 드롭다운하여 지정하고자 하는 인쇄 방향(가로 방향)를 클릭한다. 미리보기에서 유인물의 인쇄 방향을 확인한다.

인쇄하기 회색조 또는 흑백으로 인쇄하기 회색조나 흑백을 선택할 경우 사용자가 검은색과 흰색을 비율을 적절하게 섞을 수 있음 [보기]-[컬러/회색조] -[회색조]를 선택함 [회색조]라는 새로운 탭이 생기면서 슬라이드가 회색조 화면으로 바뀜 ➊ 클릭 ➋ 클릭 ➌ 클릭

인쇄하기 회색조로 바꿀 때 일부 슬라이드에서는 개체가 제대로 표현되지 않을 경우가 있음 이때 수정하고 싶은 개체를 선택한 후 [회색조] 탭에 있는 렌더링 방법을 클릭해보면서 가장 적합한 상태로 수정함 ➋ 클릭 ➊ 클릭

동영상, 소리 넣기와 편집하기 파일 동영상 삽입하기 슬라이드에 동영상 삽입하기 비디오 파일 삽입하기 [삽입] 탭의 [미디어] 그룹에서 [비디오 파일]을 클릭 ‘비디오 삽입’ 대화상자에서 삽입하고자 하는 비디오 파일을 선택하고 ‘삽입’버튼을 클릭 동영상 개체 크기 조절과 이동 크기 조절 핸들을 이용하여 크기를 조절하고 개체를 드래그하여 적당한 위치로 이동 동영상을 삽입하면 동영상이 문서에 포함됨 실제 파워포인트의 용량은 크지 않지만 동영상을 포함한 파워포인트의 용량은 거의 동영상의 용량만큼 증가함

동영상, 소리 넣기와 편집하기 파일에 연결하여 삽입하기 비디오 파일에 연결하기1 [삽입] 탭의 [미디어] 그룹에서 [비디오 파일]을 클릭 ‘비디오 삽입’ 대화상자에서 삽입하고자 하는 비디오 파일을 선택하고 ‘삽입’버튼을 드롭다운하여 ‘파일에 연결’을 클릭 비디오 파일에 연결하기2 실행 버튼을 클릭하여 동영상이 잘 삽입되었는지 확인 동영상이 프레젠테이션에 포함되지 않기 때문에 삽입한 동영상의 크기보다 매우 적게 용량이 늘어남

동영상 편집하기 동영상, 소리 넣기와 편집하기 비디오 도구-[서식] ① 재생 : 슬라이드에 삽입된 동영상을 재생 ② 수정 : 동영상의 밝기와 대비를 조정 ③ 색 : 동영상의 색조를 설정 ④ 포스터 틀 : 삽입한 동영상이 재생되기 전에 미리보기 화면을 설정 ⑤ 디자인 다시 설정 : 선택한 동영상에 지정된 서식을 취소 ⑥ 비디오 스타일 : 동영상 개체 스타일을 빠르게 지정 ⑦ 비디오 셰이프 : 동영상 개체 모양을 지정 ⑧ 비디오 테두리 : 동영상 개체 테두리에 윤곽선을 지정 ⑨ 비디오 효과 : 동영상 개체에 그림자, 네온 등의 효과를 지정 ⑩ 정렬 그룹 : 여러 개체에 대한 순서 지정과 맞춤을 수행 ⑪ 크기 그룹 : 동영상 개체의 크기를 지정할 수 있으며 자르기를 수행

비디오 클립의 미리보기 이미지 설정하기 비디오에 포스터 틀 추가 동영상을 재생하고 원하는 화면 일시정지 동영상을 재생하고 원하는 화면 일시정지 [비디오 도구]-[서식]-[조정]-[포스터 틀]-[현재 틀] 포스터 틀을 지정하기 전에는 검은색 화면으로 표현됨

동영상, 소리 넣기와 편집하기 웹에 있는 동영상 연결하기 유튜브 홈페이지 들어가기 소스코드 복사하기 유튜브 홈페이지에 접속하여 동영상을 검색 슬라이드에 연결하고자 하는 동영상을 선택 소스코드 복사하기 동영상의 아래에 있는 ‘소스코드’를 클릭 아래에 나타나는 소스코드를 복사(Ctrl+C)

동영상, 소리 넣기와 편집하기 ‘웹 사이트에서 가져온 비디오 삽입’대화상자 열기 동영상 실행하기 [삽입] 탭의 [미디어] 그룹에서 [비디오]를 드롭다운하여 ‘웹 사이트의 비디오’를 클릭 파워포인트 작업창으로 돌아와서 ‘웹 사이트에서 가져온 비디오 삽입’ 대화상자에 복사한 소스코드를 붙여 넣기(Ctrl+V) 동영상 실행하기 [비디오 도구]-[서식] 탭의 [미리 보기]그룹에서 [재생]을 클릭 동영상 실행 버튼을 클릭

미디어 파일 압축하기 미디어 파일 압축(파일이 삽입된 경우에만) [파일]-[정보]-[미디어 압축]-원하는 품질 선택

그림에서 필요없는 부분 제거하기 배경 제거 [그림 도구]-[서식]-[조정]-[배경 제거]-배경 제거 선 조정

슬라이드 쇼로 발표하기 슬라이드 쇼 기능 사용하기 슬라이드 쇼 편집 도구 살펴보기 ① 처음부터/현재 슬라이드부터 : 슬라이드 쇼의 시작을 처음 슬라이드 부터 혹은 현재 슬라이드부터 시작 ② 슬라이드 쇼 브로드캐스트 : 슬라이드 쇼를 다른 사람이 웹에서 볼 수 있도록 함 ③ 슬라이드 쇼 재구성 : 프레젠테이션 자료를 발표 시간에 맞게 재구성 ④ 슬라이드쇼 설정 : ‘쇼 설정’ 대화상자를 불러와 자세한 쇼 설정 ⑤ 슬라이드 숨기기 : 현재 슬라이드의 숨기기 지정 혹은 해제

슬라이드 쇼 기능 사용하기 ⑥ 예행 연습 : 슬라이드 쇼에서 사용자가 예행 연습을 수행 ⑦ 슬라이드 쇼 녹화 : 사용자가 슬라이드 쇼의 설명을 녹음/녹화 ⑧ 설명 재생/시간 사용/미디어 컨트롤 표시 : 녹음한 설명을 재생하거나, 사용된 시간 표현, 슬라이드 쇼에서의 미디어 컨트롤 바의 표시들을 지정하거나 해제 ⑨ 해상도 : 사용자가 직접 슬라이드 쇼의 해상도를 지정 ⑩ 표시 위치 : 여러 개의 모니터가 연결되어 있는 경우 슬라이드 쇼를 진행할 모니터를 선택 ⑪ 발표자 도구 사용 : 발표자 도구 사용을 클릭하면 슬라이드 쇼를 진행 하는 모니터 외의 다른 모니터에 발표자를 위한 화면이 실행

발표 전 예행 연습하기 예행 연습 [슬라이드 쇼]-[설정]-[예행 연습] 슬라이드 쇼 진행(녹화 진행 시간 확인 가능) 시간 사용 여부 메시지 창에서 [예] 단추 클릭

슬라이드 쇼 기능 사용하기 쇼 설정 대화상자 살펴보기 ➊ ➋ ❸ ➍ ➎ ➏ ➐ 발표자가 진행(전체 화면) : 프레젠테이션 진행 방식으로, 발표하는 사람이 슬라이드 쇼를 조작하면서 발표함 웹 형식으로 진행 : 파워포인트 창에서 슬라이드 쇼를 진행함 대화형 자동 진행(전체 화면) : 슬라이드 쇼가 자동으로 실행되고, esc 키로 정지함 키를 누를 때까지 계속 실행 : 발표자가 키를 누를 때까지 슬라이스 표가 반복되면서 실행됨 녹음된 설명 없이 보기 : 슬라이드에 설명이 녹음되어 있는데도 쇼를 진행하면서 녹음이 들리지 않게 하려면 이 항목에 체크함 애니메이션 없이 보기 : 개체에 애니메이션이 적용되어 있는데도 쇼를 진행하면서 애니메이션이 실행되지 않게 하려면 이 항목에 체크함 펜 색 : 포인터를 펜으로 전환했을 때 펜 색을 지정함

슬라이드 쇼 시작하기 쇼 설정 대화상자 살펴보기 ➊ ➋ ❸ ➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒ 모두 : 슬라이드 쇼에서 프레젠테이션에 있는 슬라이드를 모두 보여줌 시작/끝 : 시작과 끝에서 지정한 번호 사이에 있는 슬라이드만 슬라이드 쇼에서 보여줌 재구성한 쇼 : 재구성한 쇼에 있는 슬라이드만 보여준다. 재구성한 쇼가 여러 개일 경우 쇼를 선택할 수 있음 수동 : 슬라이드 쇼에서 화면을 수동으로 전환함 설정한 시간 사용 : 지정한 시간 후에 자동으로 화면이 전환됨 슬라이드 쇼를 표시할 모니터 : 두 대 이상의 모니터가 연결되어 있을 경우 슬라이드 쇼를 보여줄 모니터를 선택함 발표자 도구 표시 : 발표자가 보고 있는 모니터에만 도구가 표시되게 할 때 체크함 하드웨어 그래픽 가속 사용 : 그래픽 가속 기능을 이용하여 슬라이드 쇼 성능을 향상시킬 수 있음 슬라이드 쇼 해상도 : 슬라이드 쇼 화면의 해상도를 지정함

슬라이드 쇼 기능 사용하기 슬라이드 숨기기 프레젠테이션 안에 있는 슬라이드 중 슬라이드 쇼 동안에만 보이지 않게 슬라이드를 숨기는 방법이 있음 필요한 슬라이드를 모두 만든 후 청중에 따라 일부 슬라이드를 슬라이드 쇼에서 사용하지 않으려고 할 경우 [슬라이드 숨기기] 기능을 이용하면 편리함 숨겨진 슬라이드를 다시 표시하려면 [슬라이드 숨기기]를 클릭 슬라이드 선택 후 순간메뉴,[슬라이드쇼] – [설정]

슬라이드 쇼 기능 사용하기 슬라이드 쇼 브로드캐스트하기 네트워크로 연결된 사용자 간에 슬라이드 쇼를 진행하기 위해서는 슬라이드 쇼 브로드캐스트를 이용한다. [슬라이드 쇼] 탭의 [슬라이드 쇼 시작] 그룹에서 [슬라이드 쇼 브로드캐스트]를 클릭한다. ‘슬라이드 쇼 브로드캐스트’ 대화상자에서 [브로드캐스트 시작]을 클릭한다. 윈도우 라이브에 로그인하기 ‘pptbroadcast.officeapps.live.com에 연결’ 대화상자에서 전자 메일 주소와 암호를 입력하고 ‘확인’버튼을 클릭한다.

슬라이드 쇼 기능 사용하기 브로드캐스트 연결 진행 상태 확인하기 ‘슬라이드 쇼 브로드캐스트’ 창에서 연결 진행 상태가 나타난다. 전자 메일 보내기 ‘슬라이드 브로드캐스트’ 창에 브로드캐스트를 위한 주소가 나타난다. 이 주소를 ‘전자 메일 보내기’를 눌러 상대방에게 보낸다.

슬라이드 쇼 기능 사용하기 슬라이드 쇼 브로드캐스트 시작하기 메일 보내기를 마친 후에 ‘슬라이드 쇼 브로드캐스트’창에서 ‘슬라이드 쇼 시작’ 버튼을 클릭하여 슬라이드 쇼를 실행한다. 브로드캐스트로 슬라이드 쇼 보기 슬라이드 쇼 브로드캐스트 메일을 받은 사람은 브로드캐스트로 슬라이드 쇼를 진행하는 사람이 보낸 메일을 확인하고 링크를 클릭하여 웹에서 슬라이드 쇼를 볼 수 있다. 브로드캐스트 슬라이드 쇼 보기 링크를 클릭하면 웹을 이용해 슬라이드 쇼를 볼 수 있다.

슬라이드 쇼 기능 사용하기 표시 위치 지정하기 2개 이상의 모니터가 있는 경우 슬라이드 쇼를 수행할 모니터를 설정할 수 있다. 발표장에서는 프로젝터도 하나의 모니터로 인식할 수 있으므로 프로젝터를 표시 위치로 설정해야 한다 발표자 도구 이용하기 발표자 도구를 이용하면 현재의 시간과 발표 진행시간이 표시되고 슬라이드 노트도 발표자가 볼 수 있으므로 발표에 매우 도움이 된다. [모니터] 그룹에서 [발표자 도구 사용]을 체크하고 슬라이드 쇼를 시작한다 발표자 도구 보기 슬라이드 쇼 화면과 함께 발표자를 위한 화면이 나타난다. 발표 시간, 현재 시간, 슬라이드 노트, 여러 슬라이드 미기보기 등이 있다 펜 설정과 사용하기 발표 도중 부가 설명을 이용하여 펜을 사용할 때에는 펜 모양의 아이콘을 드롭다운하여 [펜]을 클릭한다. 발표 슬라이드에 펜을 이용하여 그리기를 수행할 수 있다. 슬라이드 쇼 화면에도 반영된다

슬라이드에 테마 적용하기 테마 슬라이드 마스터에 테마 적용 프레젠테이션에 사용되는 구성 요소의 색, 글꼴, 효과를 모아 놓은 것으로 일관성 있는 디자인 작업에 유용함 슬라이드 마스터에 테마 적용 [슬라이드 마스터]-[테마 편집]-[테마]-원하는 테마 클릭

테마 색과 글꼴 변경하기 테마 색, 글꼴, 효과 적용 [슬라이드 마스터]-[테마 편집]-[색] [슬라이드 마스터]-[테마 편집]-[글꼴] [슬라이드 마스터]-[테마 편집]-[효과]

구역 활용하기 구역 추가하기 [기본 보기] 또는 [여러 슬라이드 보기]에서 구역 추가할 두 슬라이드 사이를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 [구역 추가]클릭

구역 활용하기 구역 모두 축소하기 구역 위에 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 [모두 축소] 클릭