대학 구매 경쟁력 강화를 위한 인식 전환 명지대학교 구매관재팀 장재준

- 목 차 - 1. 2011학년도 명지대학교 구매집행 현황 ………… 3 2. 2011학년도 명지대학교 구매패턴 분석 ………… 4 3. 품목특성별 구매관리 포인트 ……………………… 5 4. 명지대 전자입찰시스템 도입효과 ………………… 6 5. 명지대 전자입찰시스템 업무 프로세스 ………… 8 6. 대학 구매의 목표 및 핵심요소 …………………… 9 7. 대학 구매 환경의 변화 ……………………………10 8. 대학 구매 인식의 전환 …………………………… 11

1. 2011학년도 명지대학교 구매(물품)집행 현황

2. 2011학년도 명지대학교 구매(물품)패턴 분석 구매관리 최우선 가치는 ‘수요자 만족’으로 이동 구매처리시간 단축 가격&제품정보 공개되어 있으며, 다수 공급자에 의한 규격품 비중 ↑ 소액 다빈도 반복구매 일반유통형 규격품 구매가 전체예산의 75% 점유 구매관리 최우선 가치는 ‘수요자 만족’으로 이동 구매처리시간 단축 업무자동화 필요 납기 보장

3. 품목특성별 구매 관리 포인트 구분 관리 포인트 구매 방식 비고 －다수공급자에 대한 체계적인 관리로 납품 경쟁 유도 일반유통 규격품 －다수공급자에 대한 체계적인 관리로 납품 경쟁 유도 －납기 확보 －구매 프로세스 개선 (소액/다빈도/반복구매품  구매처리시간 단축) 온라인 (전자입찰) 다수 공급자 비규격품 & 특수품목 －품질 보증 －수요부서의 요구사양 관리 (현장실사) －제조사/공급자 간의 유통채널 정보 확보 －가격 검증 오프라인 소수 공급자 (제한)

4. 명지대 전자입찰시스템 도입 효과 (정량적) 연도 거래금액 예정가격 총액 낙찰율 예산 절감액 비고 (구매건수) 2009 926,169,582원 1,001,659,013원 92% 75,489,431원 88건, 시스템 도입 2010 1,217,752,352원 1,419,638,326원 86% 201,885,974원 89건 2011 1,021,073,930원 1,109,695,730원 88,621,800원 165건 2012 664,381,196원 731,451,645원 91% 67,070,449원 117건(5월말 기준) 90.3% 433,067,654원 예산절감 9.7%

4. 명지대 전자입찰시스템 도입 효과 (정성적) 도입 효과 도입 이전 도입 이후 업무처리 시간 단축 구매데이터 통계분석을 (공고~물품 입고) 소액구매 3.5주 입찰(물품) 5주 구매데이터 통계분석을 통한 전략구매 실천 통계자료 수기집계 분석업무 지연/ 데이터 오류 인지세 면제에 따른 납품처 부대비용 경감 인지세 2만원 ~ 7만원 문서관리 효율화 (감사준비 수월) 모든 계약/거래관련 문서 바인딩 관리 도입 이후 1.5주 (52% 단축) 3주 (40% 단축) 정보화시스템을 통한 실시간 자동집계 구매이력 정보 관리 인지세 면제 필수문서만 선택관리 전자문서로 보존/검색

5. 명지대 전자입찰시스템 업무 프로세스 전자계약 (공인인증서를 이용한 전자서명) 대학종합정보시스템 전자입찰시스템 조달정보관리 학과/연구실 구매요구 접수 대학종합정보시스템 전자입찰시스템 부속기관 구매요구 접수 조달정보관리 일반입찰 소액구매(공인인증서) 견적요청, 전자견적서 업체선정, 전자발주 발주/납품/검수 세금계산서/정산 가격비교, 협상 검수팀 회계팀 예정가격조서 작성 구매요구 신규등록 현장설명/입찰공고 낙찰정보 확정 (오프라인) 입찰 서울보증보험 (계약이행/하자보증) (구매요구서 D/L, 구매결과 U/L) (전자보증서 연계 / 예정) 공고, 참가신청서 접수 업체심사-참가승인 낙찰자 선정 (최저가/2단계분리협상) 전자투찰, 개찰 전자입찰 (공인인증서) 취득관리/재물관리 등재

적기에, 양질의 제품을, 최적의 가격으로 내부 사용자에게 공급하여 대학 교육여건 및 사무환경 개선에 공헌 6. 대학 구매의 목표 및 핵심요소 ▌목표 적기에, 양질의 제품을, 최적의 가격으로 내부 사용자에게 공급하여 대학 교육여건 및 사무환경 개선에 공헌 ▌핵심요소 품질, 납기, 가격, 사후서비스

7. 대학 구매 환경의 변화 과거 현재 제일의 가치  예산절감 제일의 가치  납기 소수 고정거래선 위주 오프라인 상거래 (전화/팩스/우편/방문) 공급자(구매부서) 중심 제품&가격정보 폐쇄적 공통이슈  공정성, 투명성 과거 제일의 가치  납기 다수의 구매거래선과 관계 온&오프라인 상거래 병행 수요자(수요부서) 중심 제품&가격정보 개방적 공통이슈  전략구매, 리드타임단축 현재 구매업무에 특성화된 정보시스템 도입 확산

원하는 제품을 적기에 전달  교육&사무환경개선 8. 대학 구매 인식의 전환 ▌GOAL 수요자 만족도를 높여라  구매서비스 질 향상 ▌ISSUE 원하는 제품을 적기에 전달  교육&사무환경개선

대학구매에 특화된 정보시스템 도입으로 업무자동화 8. 대학 구매 인식의 전환 ▌HOW 내부 구매처리시간 단축(발주이전 단계) 다빈도/반복구매 업무 처리 속도 개선 내, 외부 이해관계자와의 협업 다수공급자 확보와 상시 소통채널 운영 공개경쟁에 대한 거래처의 신뢰감 형성 대학구매에 특화된 정보시스템 도입으로 업무자동화