Ⅱ. 축제 기획의 실제

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 1) 축제 목적의 명확화 축제목적명확화 축제 명칭 주제 선정 축제대상 선정 축제 형식프로그램 시기와 장소 결정 1) 축제 목적의 명확화 - 왜 축제를 만들려고 하는가? - 지역공동체 활성화를 위해?, 관광산업을 활성화 시키기 위해?, 전통문화를 보존 발전시키기 위해? - 목적이 불분명한 축제는 여타 축제의 복제품에 불가하며, 보여주기 위주의 이벤트로 전락할 가능성이 매우 높음 - 장기적 전망을 가지고 실현 가능한 목표를 설정하는 것이 중요 2

+ Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 2) 축제명과 주제의 선정 축제명 선택 소재확보 지역의 명칭 토산물 유명인물 역사사건 고유의 동식물 문화 유산 소재확보 민속물 지역성 문화와 전통 경제적 여건 환경 및 교통여건 인적자원의 특성 활용가능자원의 특성 <지역의 독특한 정체성> + 지역의 총체적 여건과 부합되는 적합한 이름 선택 3

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 2) 축제명과 주제의 선정 축제주제 선택 독창성과 참신성을 내포해야 함 - 독특한 색상, 전통, 경험, 향수, 시기적 특성을 고려해야 함 - 특성이 없을 경우, 지역만의 참신한 고유 프로그램을 신규 개발해야 함 문화결집력의 토대 위에서 선택되어야 함 - 지역주민의 자발적 참여와 화합을 이끌어 낼 수 있는 것이어야 함 지역경제 활성화 부가가치 증대 대외이미지 향상 축제명과 주제의 브랜드 가치 4

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 3) 축제 대상의 선정 누구를 향해, 무엇 때문에 축제를 만드는지 결정 대상집단은 가능한 한 좁고 명확하게 축제프로그램의 성공적인 구성과 운영 및 효과적인 홍보수행을 위해 표적 방문객층 설정 • 표적 방문객 설정의 효과  숙박, 관광, 교통문제 관련 수요 범위 결정시 효율성 증대  방문객의 특정행동을 이끌어 낼 수 있는 생활방식, 선호도, 가치 등 심리적 차원의 인식을 미리 파악할 수 있음  국제 호응도 및 만족도를 높이는 데 긍정적 효과 발생 5

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 3) 축제 대상의 선정 • 범주 유형  가족형태별 (어린이 동반, 독신, 등)  방문유형별 (독신, 커플, 친구, 가족 등)  연령층별 (어린이, 청년층, 중장년층, 노년층 등) ④ 국가별 (국내인, 해외관광객, 외국인 등) 6

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 4) 축제 형식과 프로그램 결정 ① 축제 형식 어떠한 형식의 축제를 만들 것인가? - 일반적인 축제, 카니발, 페스티벌, 쇼 전시회, 컨벤션 등 구성 연출의 방식 개최 형식에 대한 결정 - 단독개최, 공동개최 및 협찬, 지원의 방식 고려 7

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 4) 축제 형식과 프로그램 결정 ② 축제 프로그램 프로그램은 축제를 구성하고 있는 다양한 요소 프로그램은 일반대중이나 표적방문객에게 위락적 참여의 잠재력을 제공하 는 과정으로 구성, 참여자의 요구에 부응하는 역할 수행 단, 프로그램은 ‘목적’이 아니라, 참여자들에게 서비스를 제공하는 수단! 개인과 집단적 관람자들의 만족을 이끌기 위해 사전에 치밀하고 조직적인 준비 필요 8

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 4) 축제 형식과 프로그램 결정 ② 축제 프로그램 □ 축제 프로그램 구성시 고려 사안 □ 몰입성 : 축제참여자의 일상파괴로 인한 욕구충족  방문객의 집객에 가장 큰 영향 대동성 : 축제참여자들을 하나로 묶는 힘  축제 프로그램의 예술성, 우수성을 높여 성공적인 축제로 연결 재미성 : 축제 유희성에 대한 기대욕망 충족  재방문에 직접적인 영향 역사성 : 지역의 역사와 전통을 반영  지역 고유성 표현에 유용 향토성 : 지역민의 삶의 양식 반영  지역축제의 토속적 컨셉으로 접근 및 작용 9

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 4) 축제 형식과 프로그램 결정 ② 축제 프로그램 □ 축제 프로그램 구성시 고려 사안 □ 독창성 : 다른 축제와 차별화  집객 효과 극대화 다양성 : 모든 세대, 계층을 아우를 수 있는 힘  방문객의 연령, 지역, 문화적 특성에 대한 배려로 작용 교육성 : 방문객들이 축제에 참여할 때 기본취지나 테마에 기대했던 교육효과가 반영되도록 함 사회성 : 사회적 요구와 흐름을 반영  감정이입으로 인한 욕구충족 완성도 : 지역의 환경요소, 인력들의 능숙함을 수반  축제의 인상좌우 편리성 : 교통, 통신배려  방문객의 원활한 참여와 쾌적한 환경제공에 영향 10

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 5) 시기와 장소 결정 ① 시기의 결정 관람객의 참가가 용이하고 기억하기 쉬운 시기 고려 인원동원의 가능성을 검토, 주말 적극 활용 □ 축제 시기 결정시 고려 사안 □ • 축제 장소 사용이 가능한 시점 • 홍보, 인적 ∙ 물적 자원, 자재 확보가 용이한 시점 • 경합적인 축제계획에 대한 정보 확보 • 축제 대상 계층의 동향에 대한 파악 • 계절, 날씨 등 자연조건에 대한 검토 • 국내적 ∙ 국제적으로 특별한 일의 존재 유무 11

Ⅱ. 축제 기획의 실제 1. 축제기획의 단계 제3장. 지역축제의 내용설계 5) 시기와 장소 결정 ② 장소의 결정 □ 축제 장소 결정시 고려 사안 □ • 원하는 일정에, 예산 범위 내에서 사용이 가능한가? • 시설, 공간적으로 만족스러운가? • 도시인가, 지방인가? 그 지역의 이미지는 어떠한가? • 실내인가, 실외인가? • 수용가능성, 접근성, 집중가능성은 어떠한가? • 행사장 분위기와 편의시설은 어떠한가? 등 12

III. 축제기획서 작성의 실제

III. 축제기획서 작성의 실제 1. 축제기획의 방향 사회 전체적인 영향을 고려하여 기획 방향 수립 - 집단과 조직의 활동에 영향을 미친다는 점 고려 미래지향적 방향 설정 - 결과에 대한 예측과 통제를 염두에 둔 방향 설정 일상적인 요소들과 상이한 방향 설정 의도적이고 계획적인 전략 수립 - 여러 시행착오를 거듭함으로써 문제를 해결하는 방법과는 다른 접근 방식 구체적인 수단 강구 - 기획은 막연한 미래를 상상하는 것과는 목적을 달성하기 위한 수단 필요

III. 축제기획서 작성의 실제 2. 축제기획서 작성의 원칙 축제기획서 작성의 표준은 없다! - 명확한 축제의 주제, 개성 있는 아이디어를 간단명료하게! 알기 쉽게, 이미지를 잘 활용한 기획서가 좋은 기획서! 탁월한 기획자는 그림으로 사고한다 – 히시츠네 게이이치 그림으로 이해하고 생각한다. 그림을 이용하면 어떤 문제의 전체적인 구조나 각 부분끼리의 관계를 분명하게 밝힐 수 있는 장점이 있다. 그림을 통해 사고의 효율성이 높아지고 사고의 영역이 확장된다. 그림은 독창적인 아이디어와 창의적 기획 감각이 요구되는 기획자들의 강위력한 커뮤니케이션 수단이다.

III. 축제기획서 작성의 실제 2. 축제기획서 작성의 원칙 효과적인 기획서는 화려한 파워포인트에서 보이는 것도 아니다. 뛰어난 기획서는 똑똑한 사람들에게서만 나오는 것도 아니고, 화려한 파워포인트에서 보이는 것도 아니다. 획기적인 전략을 수립하여 모든 것이 환상적으로 실행되도록 마법을 부리는 것이 아니라, 현 상황에서 실행할 수 있는 사업전략을 잘 알고 체계적으로 정리하는 것!

III. 축제기획서 작성의 실제 5W 2H 1T 원칙 2. 축제기획서 작성의 원칙 5W 2H 1T 원칙 – Nakano Akio Why 왜 이 축제기획을 입안하는가? What 축제에서 무엇을 하려고 하는가? Target 어떤 대상에게 축제를 실시하려는가? How 이 축제 기획을 어떻게 추진하려고 하는가? When 언제 어떠한 일정으로 추진하는가? Who 누가 하는가? Where 어디에서 실시하는가? How Much 비용은 얼마나 소요되는가? 5W 2H 1T 원칙

III. 축제기획서 작성의 실제 3. 축제기획서 작성 Process 구상 및 실행계획 문서작성 제안 PT, 설득 기획문서의 방향설정 문서의 Needs 분석 과제의 명확화 Concept 개발 문제파악 목적의 명확화 Title 결정 배경분석 현상 및 문제점 분석 과제, 목적, 목표 기대효과 도출 문제해결과 의도 개입 현실인식+자신의 의견 Concept 도출 구상 및 실행계획 문서작성 제안 PT, 설득 실행계획 수립 돌발사태 대응책 마련 문서작성 보고 Presentation

III. 축제기획서 작성의 실제 4. 창의적인 축제기획서 특징 도입부가 매력적이다. 결론이 모두에 위치하여 전체의 이해를 돕는다. 논리적 흐름이 자연스럽다. 내용의 과부족이 없다. 레이아웃이 세련되고 간결하다. 데이터, 이미지가 효과적으로 사용된다. 전체 볼륨이 문서의 내용에 알맞다. 의뢰자, 독자의 입장에서 이해하기 쉽다.

III. 축제기획서 작성의 실제 5. 축제기획서의 구성 1) 표지 - 축제 제목 및 부제목, 슬로건, 로고, 기획자명 2) 축제 취지 및 목표 - 축제의 전체 개념을 설명하는 부분 - 시장상황 설명, 축제 시행 배경, 축제의 취지 및 목적 설명

III. 축제기획서 작성의 실제 5. 축제기획서의 구성 3) 축제 개요 - 행사명, 주제, 일시, 장소, 대상, 주최, 주관, 후원, 협찬 - 축제의 행사명은 행사 전체를 한마디로 표현할 수 있도록 표현 4) 축제 프로그램 - 행사 구성 방향, 본 행사 및 부대행사 설명, 세부 프로그램 설명 - 체험, 전시, 공연(개폐막식 포함), 부대행사(학술대회), 판매(기념품에서 먹거리까지)

III. 축제기획서 작성의 실제 5. 축제기획서의 구성 5) 행사 실행 계획 - 행사 연출 계획, 공간 운영 방안, 행사 시스템 6) 행사 추진 계획 - 업무분장 계획, 행사 추진 일정

III. 축제기획서 작성의 실제 5. 축제기획서의 구성 7) 홍보 계획 - 홍보전략, 홍보 컨셉, 세부홍보계획(인터넷, 광고, 인쇄물 등) 8) 조직 및 안전 계획 - 인력구분/업무분장, 인력조직도, 위험관리 계획 등 9) 예산 계획 - 임대료, 출연료, 시스템 설치비, 대관료, 인건비, 기획비 등