프리젠테이션 활용 및 데이터활용 Chapter 2 엑셀의 기본 김 정 석 jskim@dblab.hannam.ac.kr

채우기 핸들의 이용 채우기 핸들 복사 (1) 셀 포인터 오른쪽 아래 모서리에 있는 사각형 점 채우기 핸들에 마우스를 놓고 마우스가 +로 변했을 때 현재 셀의 내용을 복사하고자 하는 셀까지 드래그

채우기 핸들의 이용 복사 (2) < 셀 복사 > < 연속 데이터 채우기 > < 서식만 채우기 > < 서식 없이 채우기 >

채우기 핸들의 이용 증가와 감소 (1) 특정 값으로 증가 또는 감소시키며 채우고자 할 때 첫 번째와 두 번째 범위에 증가될 값을 미리 입력 후 첫 번째와 두 번째 범위까지를 범위로 설정하고 채우기 핸들을 드래그 앤 드롭 <Ctrl> 누르고 드래그 앤 드롭 할 경우 같은 수 반복 숫자

채우기 핸들의 이용 증가와 감소 (2) 문자 날짜 데이터 일 단위 채우기, 평일 단위 채우기, 월 단위 채우기

채우기 핸들의 이용 사용자 지정 목록 (2) 자주 사용하는 연속 데이터의 종류는 사용자 정의 자동 채우기 목록에 추가해서 사용 [오피스] - [Excel 옵션] 기본 설정 항목에서 사용자 지정 목록 편집

채우기 핸들의 이용 사용자 지정 목록 (2) 사용자 지정 목록 박스에서 새 목록을 선택 목록 항목 상자에다 자동 채우기로 사용할 값을 입력 값을 입력하고 <Enter> 추가 버튼을 클릭

채우기 핸들의 이용 사용자 지정 목록 (3) 새 목록을 이용한 채우기 핸들의 예 열 너비 조정 열 너비 자동 맞춤 [리본 메뉴] - [셀 그룹] – [열 너비 자동 맞춤]

기본 단축 메뉴와 단축키의 사용 작업 취소와 복구 <Ctrl> + <Z> 텍스트 입력 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기 <Ctrl> + <Y>

기본 단축 메뉴와 단축키의 사용 데이터의 복사와 이동 (1) 복사 (1) : <Ctrl> + <C> 셀 범위 블록 지정 단축키 <Ctrl> + <C> 사용 셀 선택

기본 단축 메뉴와 단축키의 사용 데이터의 복사와 이동 (2) 복사 (2) : <Ctrl> + <C> 붙여넣기 : 단축키 <Ctrl> + <V> 사용 지정된 범위의 취소 : <ESC>

기본 단축 메뉴와 단축키의 사용 데이터의 복사와 이동 (3) 이동 : <Ctrl> + <X> 범위 지정 단축 키 <Ctrl> + <V>

기본 단축 메뉴와 단축키의 사용 워크시트 전체 복사와 이동 모두 선택 단축 키 : <Ctrl> + <A> 모두 선택 이후 전체 복사 : <Ctrl> + <C> 전체 이동 : <Ctrl> + <X>

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (1) 글꼴 : 글꼴 크기 : 글꼴 크기 크게/글꼴 크기 작게 : 범위로 지정한 부분의 글꼴 변경 설정된 글꼴 옆의 ▼ 부분을 클릭하여 글꼴 선택 글꼴 크기 : 범위로 지정한 부분의 글꼴 크기 지정 크기는 6부터 72까지 제공 글꼴 크기 크게/글꼴 크기 작게 : 선택한 범위의 글꼴 크기를 크게 하거나 작게 변경

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (2) 테두리 (1) : 범위로 지정한 부분에 대해 테두리 지정 테두리 적용 예 펜을 이용한 테두리 작성

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (3) 테두리 (2) : 펜을 이용한 테두리 작성에서 선 스타일 변경

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (4) 테두리 (3) : 선 색 메뉴

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (5) 테두리 (4) : 태두리 지우기 메뉴

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (6) 채우기 색 : 글꼴 색 : 범위로 지정한 부분에 대해 특정 색 지정 취소 시 단축키 <Ctrl> + <Z> “채우기 없음” 선택 글꼴 색 : 범위로 지정한 부분에 대해 글꼴 색 변경 “자동” 선택

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (7) 윗주 필드 표시/숨기기 : 위쪽 맞춤/가운데 맞춤/아래쪽 맞춤 : 선택한 단어에 대해 윗주 표시 위쪽 맞춤/가운데 맞춤/아래쪽 맞춤 : 위쪽 맞춤 : 셀의 위쪽에 텍스트 맞춤 가운데 맞춤 : 셀의 위쪽과 아래쪽 사이에 텍스트 맞춤 아래쪽 맞춤 : 셀의 아래쪽에 텍스트 맞춤

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (8) 방향 : 텍스트 왼쪽 맞춤/가운데 맞춤/텍스트 오른쪽 맞춤 : 대각선 각도 또는 세로 방향으로 텍스트 회전 텍스트 왼쪽 맞춤/가운데 맞춤/텍스트 오른쪽 맞춤 : 토글 기능 제공 텍스트 왼쪽 맞춤 범위로 지정한 부분의 데이터를 셀의 왼쪽으로 정렬 가운데 맞춤 범위로 지정한 부분의 데이터를 셀의 가운데로 정렬 텍스트 오른쪽 맞춤 범위로 지정한 부분의 데이터를 셀의 오른쪽으로 정렬

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (9) 내어 쓰기/들여쓰기 : 텍스트 줄 바꿈 : 내어 쓰기 : 범위로 지정한 부분의 숫자나 텍스트 데이터에 대해 강제로 좌측으로 약간씩 밀어 표현 들여 쓰기 : 범위로 지정한 부분의 숫자나 텍스트 데이터에 대해 강제로 우측으로 약간씩 밀어 표현 텍스트 줄 바꿈 : 한 셀에 여러 줄의 텍스트를 작성할 때 사용

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (10) 병합하고 가운데 맞춤 : 표시 형식 : 범위로 지정한 부분의 여러 셀을 하나의 셀로 통합 데이터를 셀의 가운데로 정렬 토글 기능 제공 표시 형식 : 셀에 값이 표시되는 방법을 메뉴로 선택

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (11) 회계 표시 형식 : 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 기호와 콤마(,)가 삽입 됨 셀의 열 너비(간격)가 넓으면 기호와 숫자 사이에 공백이 삽입 됨

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (12) 백분율 스타일 : 쉼표 스타일 : 자릿수 늘림/자릿수 줄임 : 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 백분율 지정 일반적으로 소수점 이하 숫자 데이터에 대해 백분율을 지정 함 쉼표 스타일 : 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 대해 3자리마다 콤마 삽입 자릿수 늘림/자릿수 줄임 : 자릿수 늘림 : 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 대해 소수점 이하 부분 데이터를 강제로 늘림 자릿수 줄임 : 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 대해 소수점 이하 부분 데이터를 강제로 줄임

서식의 사용 리본 메뉴의 홈 탭 (13) 스타일 그룹 : 조건부 서식, 표 서식, 셀 스타일에 대한 서식 지정 조건부 서식 조건에 따라 데이터 막대, 색조 및 아이콘 집합을 사용 주요 셀이나 예외적인 값을 강조하고 데이터를 시각적으로 표시 표 서식 미리 정의된 표 스타일을 선택 셀 범위의 서식 지정 셀 스타일 미리 정의된 스타일을 선택 셀의 서식 지정 < 표 서식 하위 메뉴 > < 셀 스타일 하위 메뉴 >

서식의 사용 셀 서식 대화 상자 (1) 셀 서식 대화 상자 셀 서식 대화 상자 사용 (1) 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 탭을 이용하여 서식 지정 여러 탭에서 필요한 서식을 선택하면 복합적으로 서식 지정 가능 셀 서식 대화 상자 사용 (1) or

서식의 사용 셀 서식 대화 상자 (2) 셀 서식 대화 상자 사용 (2) 표시 형식 탭 일반 : 특정 서식을 지정하지 않음 숫자 : 숫자 데이터에 대해 소수 자릿수, 콤마의 사용, 음수 표시 방법 지정 통화 : 숫자 데이터에 대해 소수 자릿수, ￦ 기호와 콤마의 사용, 음수 표시 방법 지정 회계 : 통화 기호와 소수점에 맞추어 열 정렬 날짜 : 다양한 날짜 표현 서식 제공 시간 : 다양한 시간 표현 서식 제공 백분율 : 셀 값에 100을 곱한 값이 백분율 기호(%)와 같이 표현 분수 : 다양한 분수 형식 서식 제공 지수 : 지수 형식 서식 제공 텍스트 : 숫자 데이터를 지수 형식으로 표현 기타 : 우편번호, 전화번호, 주민등록번호 등의 데이터 표현 서식 제공 사용자 지정 : 사용자가 셀에 표현되는 특정 서식을 직접 지정하는 방법

서식의 사용 셀 서식 대화 상자 (3) 셀 서식 대화 상자 사용 (3) 맞춤 탭 텍스트의 가로와 세로 맞춤 방식, 텍스트 조정, 텍스트 방향 설정

서식의 사용 셀 서식 대화 상자 (4) 셀 서식 대화 상자 사용 (4) 글꼴 탭 테두리 탭 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 밑줄, 색, 효과(위 첨자, 아래 첨자 등) 등의 서식 지 정 및 변경 기능 제공 테두리 탭 테두리의 윤곽선, 테두리 선 스타일, 테두리 색에 대한 서식 지정 < 글꼴 탭 > < 테두리 탭 >

서식의 사용 셀 서식 대화 상자 (5) 셀 서식 대화 상자 사용 (5) 채우기 탭 셀의 색상 지정 가능 색을 선택한 경우에는 다양한 채우기 지정 가능

서식의 사용 서식 지우기 간단한 서식은 서식을 지정한 아이콘에서 토글(toggle) 기능으로 바로 취소 가능 리본 메뉴의 홈 탭에서 테두리, 채우기 색, 글꼴 색 아이콘은 해당 서브 메뉴에서 테두리 없음, 채우기 없음, 자동 등을 마우스로 클릭 복잡한 서식인 경우 지울 영역을 블록으로 설정하고, 다음 메뉴를 사용해 모든 서식을 한 번에 제거

서식의 사용 서식 지정의 예 (1) – 시간표 작성 셀 B2에 텍스트 “시간표”를 입력 셀 범위 B2:G2를 블록으로 지정한 후 서식을 지정 서식 도구 모음의 병합하고 가운데 맞춤 지정 글꼴(휴먼 옛체), 글꼴 크기(14), 채우기 색(노랑), 굵은 상자 테두리 지정

서식의 사용 서식 지정의 예 (2) – 시간표 작성 셀 범위 B4:G12를 블록으로 지정하고 셀 서식 대화 상자를 사용하여 서식 지정 맞춤 탭에서 텍스트 맞춤 가로(가운데) 글꼴 탭에서 글꼴(궁서), 글꼴 스타일(굵게), 크기(12) 테두리 탭에서 굵은 테두리 지정, 셀 B4 부분만 대각선 지정

서식의 사용 서식 지정의 예 (3) – 시간표 작성 셀 범위 C5:C6, C7:C8, D5:D6를 셀 병합, 과목명 입력 텍스트 줄바꿈 기능을 사용할 때 라인의 구분은 <Space Bar> 이용

메모 메모 검토 탭의 메모 그룹 각 셀에 대한 주석(도움말)을 제공해 주는 기능 복잡한 수식이나 이해를 쉽게 하기 위해 사용 문자나 숫자, 특수 문자도 지정하여 표현 가능 복잡한 수식, 셀의 결과 값에 대한 특별한 설명이 있는 경우에 사용 메모에는 사용자 이름이 표시 공유 통합 문서나 여러 사용자가 회람하여 검토한 통합 문서에서 각 메모를 입력한 사람 구별 가능 검토 탭의 메모 그룹

메모 메모 삽입과 편집 (1) 메모를 지정할 셀을 선택한다. [검토 탭] - [메모 그룹]의 [새 메모] 아이콘을 클릭하거나 단축 메뉴 사용

메모 메모 삽입과 편집 (2) 메모를 삽입하면 바로 메모 내용을 편집할 수 있으며, 셀에 첨부하는 설명 입력 메모를 추가한 후 메모 그룹이 메모 편집 아이콘으로 변경되며, 이를 사용하여 바로 메모 편집 상태로 이동 가능

메모 메모 삭제 메모가 지정된 셀을 클릭하고 메모 그룹에서 삭제 아이콘 클릭 메모가 지정된 셀을 선택 후 단축 메뉴 사용 메모 편집, 메모 삭제, 메모 표시/숨기기 메뉴 사용 가능

윗주 윗주 데이터의 윗부분에 주석을 다는 것 데이터가 있는 셀에만 삽입 가능 윗주 편집 메뉴 윗주 삽입

윗주 윗주 특징 윗주 항상 보이게 하기 윗주 설정 메뉴 평상시에는 숨겨져 있음 셀의 크기 변화 없음 윗주가 삽입된 셀을 선택하고 윗주 필드 표시 메뉴 사용 윗주 설정 메뉴 윗주의 속성 지정

인쇄 인쇄 영역 인쇄 영역 설정 방법 (1) 워크시트의 내용 중 일부만을 출력하는 경우 인쇄 영역을 설정 인쇄할 부분만 드래그 앤 드롭으로 블록 지정 [리본 메뉴] - [페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정 그룹] - [인쇄 영역 설정]

인쇄 인쇄 영역 설정 방법 (2) 인쇄 영역 해제 [오피스 버튼] - [인쇄] - [인쇄 미리보기] [리본 메뉴] - [페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정 그룹] - [인쇄 영역 해제]

인쇄 인쇄 미리 보기 인쇄 미리 보기 사용 방법 모니터 화면을 통해 출력될 결과를 제공 인쇄 영역이 설정, 워크시트 전체를 인쇄하는 경우에는 워크시트가 선택되어 있어야 함 [오피스 버튼] - [인쇄] - [인쇄 미리 보기]

인쇄 인쇄 미리 보기 기능 (1) 인쇄 페이지 설정 인쇄 옵션을 설정한 다음 선택한 워크시트 인쇄 인쇄되는 시트의 모양을 제어하는 옵션 설정

인쇄 인쇄 미리 보기 기능 (2) 확대/축소 다음 페이지 이전 페이지 시트의 전체 페이지 보기와 확대 보기 사이를 전환 확대/축소 기능은 인쇄 크기에는 영향을 미치지 않음 워크시트의 아무 영역이나 클릭하여 워크시트의 전체 페이지 보기와 확대 보기 사이 전환 가능 모니터의 해상도에 따라 전체 페이지 보기 모드에서는 가는 실선 테두리와 같은 특정 그래픽이 표시되지 않을 수도 있음 다음 페이지 인쇄할 다음 페이지 표시 이전 페이지 인쇄할 이전 페이지를 표시한다.

인쇄 인쇄 미리 보기 기능 (3) 여백 표시 페이지 여백, 머리글 및 바닥글 여백, 열 너비 등을 조정

인쇄 보기 및 창 전환 버튼에서 페이지 레이아웃의 사용 (1) 페이지 레이아웃 버튼 사용 워크시트를 조절하여 워크시트의 데이터 최적 인쇄 가능 머리글/바닥글의 추가, 인쇄 여백 설정, 데이터의 너비와 높이, 용지 방향 변경 등의 작업 수행 가능

인쇄 보기 및 창 전환 버튼에서 페이지 레이아웃의 사용 (1) 기본 화면 보기로 변경 페이지 나누기 미리 보기 보기 탭의 기본 아이콘, 보기 및 창 전환 버튼에서 기본 버튼 클릭 페이지 나누기 미리 보기

인쇄 인쇄 [오피스 버튼] - [인쇄] - [인쇄 메뉴] [오피스 버튼] - [인쇄] - [빠른 인쇄 메뉴] 인쇄 대화 상자를 이용하여 출력하는 방법 인쇄 범위, 인쇄 대상, 인쇄 매수 지정 가능 등록 정보 버튼 출력 용지의 가로 및 세로 방향을 결정 속성 버튼 레이아웃 탭 : 용지 방향과 레이아웃 설정 용지 탭 : 용지 매수와 용지 설정 그래픽 탭 : 해상도 모드 부가기능 탭 : 워터마크와 오버레이 지정 [오피스 버튼] - [인쇄] - [빠른 인쇄 메뉴] 바로 프린터를 이용해 워크시트의 내용 출력

Q & A Thank you…