TrustNet 시내교통비 사용설명서 목 차 작성, 저장, 삭제 결재하기 조회하기 월별조회 2005. 01. 03 - 1 -
온라인신청-시내교통비-작성, 수정, 삭제 - 2 - 1. 시내교통비 작성 새로운 시내교통비를 작성한다. 1-1. 기본정보의 입력 신청일자 – 중복신청 불가, 신청일자에 여러건일 경우 합하여 한번으로 신청한다. 교 통 편 – 해당하는 교통편을 선택한다. 교 통 비 – 지출한 교통비를 기록한다. 행 선 지 – 행선지를 기록한다. 원가코드 – 기술부서 : 직접경비 / 관리부서 : 간접경비 경비 -> 교통비 선택한다. 업무내용 – 지출한 교통비의 업무내용을 기록한다. 결재선지정 – 작성자 / 작성자가 속한 팀장으로 정한다. - 2 -
온라인신청-시내교통비-작성, 수정, 삭제 1-2. 저장 - 3 - 기본정보, 결재정보를 모두 입력 한 후 저장을 한다. ‘저장’ 버튼 클릭 시 그림과 같이 메시지가 출력된다. - 3 -
온라인신청-시내교통비-결재하기 - 4 - 2. 결재하기 2-1. 작성자가 결재할 경우 시내교통비 저장 후 화면의 작성자 이름을 클릭하면 결재하기 화면이 뜬다. 첨언(반려사항)은 결재에 필요한 내용이나 참고사항을 기록하면 다음 결재자가 확인할 수 있다. 결재함에서 작성자 미결재의 품의서를 신청자 이름을 클릭하면 작성화면에서 결재 가능하다. - 4 -
온라인신청-시내교통비-결재하기 2-2. 작성자가 아닐 때 결재하는 경우 - 5 - 로그인하여 전자결재 메뉴의 결재함에 들어오면 결재할 문서들이 들어와 있다. 결재하고자 하는 문서의 파란색의 신청자 이름을 클릭하면 그림과 같이 시내교통비의 내용을 포함한 결재정보 화면이 뜬다. 결재자 이름을 클릭하면 결재하기 화면이 뜨는데 승인/반려 할 수 있으며, 첨언사항을 기록할 수 있다. - 5 -
온라인신청-시내교통비-결재하기 - 6 - 2 -3. 결재반려 시 상위 결재자가 결재 반려한 경우 - 첨언(반려)사항을 클릭하면 화면과 같이 첨언(반려)사항의 내용을 확인 할 수 있다. 첨언(반려)사항을 참고하여 수정 후 결재선을 다시 지정한 후 “저장” 버튼을 클릭하여 정보를 반영한다. - 6 -
온라인신청-시내교통비-조회하기 - 7 - 3. 시내교통비 검색, 수정 및 삭제 작성된 시내교통비를 검색, 수정 및 삭제한다. 3-1. 시내교통비의 조회 검색 버튼 – 그림과 같이 “검색” 버튼을 클릭하면 품의서 조회 화면이 나타난다. 기간(작성일)을 입력하고 “조회” 클릭하면 시내교통비의 리스트가 출력된다. 조회하고자 하는 문서번호를 클릭하면 조회 화면이 닫히면서 이전 “작성/수정/삭제” 화면에 자료가 Display 된다. 이때 “삭제” 버튼이 클릭 가능한 상태이며 화면에서 자료를 수정 시 “저장” 버튼도 클릭 가능한 상태가 된다. 3-2. 삭제 버튼 – 조회된 품의서를 삭제를 한다. 3-3. 저장 버튼 – 수정 된 내용을 저장한다. 단, 삭제 및 수정은 결재가 진행중인 문서에 대해서는 적용 되지 않는다. - 7 -
온라인신청-시내교통비-월별조회 5. 교통비가 만원(￦10,000)이상인 경우 반드시 현행과 동일하게 4.월별 조회 조회월 – 현재일자가 속한 달보다 작은 달에 한해서 조회 가능 초기 값은 현재일자가 속한 달의 전달임 팀별조회 – 전체조회를 포함하여 팀별로 신청자와 해당 일자의 수당을 조회 가능 월별처리사항 - 조회된 결과를 팀별로 ‘Excel 전송’ 버튼을 이용하여 엑셀로 출력 5. 교통비가 만원(￦10,000)이상인 경우 반드시 현행과 동일하게 총무팀 “시내교통비대장”에 팀별로 영수증을 첨부하여야 한다. (영수증에 신청된 관리번호와 성명을 기록하여 첨부) 금액이 만원 이상인 경우 영수증이 첨부되지 않으면 시내교통비에 반영되지 않음. - 8 -