(System for Award Management) S A M (System for Award Management)

SAM (System for Award Management) 미국 조달청(GSA)에서 보다 효율적인 방법으로 정부의 계약을 관리하기 위하여 고안된 통합 계약관리 시스템입니다. 미연방 및 국방조달 규정에 의해 미정부와 계약을 원하는 모든 업체는 의무적으로 등록하여야 합니다. SAM에 등록이 되어야만 입찰 site인 FedBizOpps (FBO)에 입찰을 하실 수 있으며 계약후 Wide Area Workflow (WAWF)를 통하여 대금을 지불받을 수 있습니다.

사전 등록 준비사항 . DUNS (Data Universal Numbering System ) Number DUNS Number는 DUN & Bradstreet (D&B)에서 부여하는 9개의 고유의 숫자이며 http://fedgov.dnb.com/webform을 통해 신청 가능합니다. NCAGE Code (NATO Commercial and Government Entity Code 물품, 서비스의 업체 및 품목을 목록화하여 전산으로 관리하기 위한 코드체계로 국내 업체가 미국 등 일부 나토국에서 군수품에 대한 국제입찰에 참여하거나 조달하는 경우 필요합니다. 나토 생산자 부호는 방위사업청의 국방전자조달 웹사이트 (http://www.d2b.go.kr/)에서 온라인으로 발급 가능합니다. 주의사항: DUNS 번호와 NCAGE Code 발급시 회사명과 주소등의영문 철자는 DUNS 정보와 정확히 일치시켜야 하며 영문사업자 등록증에 있는 정보 그대로 입력하시는게 좋습니다 .

등록 및 변경 유지 DUNS Number와 NCAGE 를 부여받은 후 SAM home page https://www.sam.gov 에서 User Account를 만든 후 등록합니다. 등록 유효기간은 1 년이며 매년 갱신을 통해 유지되며 만료 30일 전에 이메일이 수신됩니다. 회사 주소나 담당자의 변경 등 등록 사항의 수정이 필요한 경우는 최근의 내용으로 수정해 주시고 User ID와 Password는 기업차원에서 관리함이 바람직합니다.

등록을 진행하면서 발생하는 문제점이나 질문에 관하여는 www.fsd.gov을 통하여 도움을 요청할 수 있습니다. Source: ACBIS

사용자 등록 (User Account) Source: ACBIS

DUNS # 정보에 저장된 정보와 정확히 일치해야 합니다. 또한 E-mail address 입력시 xxx@hanmail.net, 자체 회사메일 등은 송수신에 장애가 발생할 수 있으므로 자제하시기 바랍니다.

User Name과 Password를 설정합니다. P/W는 6개월 마다 갱신하여햐 합니다. 세가지 보안질문과 답을 선택한후 next를 클릭합니다. (이 질문은 password 재설정시 신원을 확인하는 방법으로 사용됩니다.)

Submit후 SAM Account 생성시 입력한 이메일 주소로 Notification 메일을 확인하고 받은 이메일 메세지 링크(또는 복사하여 붙여넣기)로 SAM에 재접속하여야 Account가 활성화됩니다.

로그인 후 필수 항목 입력 User account로 log in 하여 정보 입력을 시작합니다.

Click 하여 정보 입력을 시작합니다.

DUNS Number 발급시 입력한 사항과 정확히 일치하게 입력합니다 왼쪽의 navigation 각각의 Menu에 모든 정보입력을 완료해야 합니다. DUNS Number 발급시 입력한 사항과 정확히 일치하게 입력합니다

Core Data 이하 모든 필수 항목을 기재해야 하며 완료가 되면 초록색으로 표시가 됩니다. D&B자료와 직접 입력한 내용을 비교하여 보여줍니다. 수정사항이 있으면 전단계로 돌아가서 수정하여 내용을 일치시킨 후 다음 단계로 진행합니다.

MPIN: Marketing Partner Identification Number 알파벳 숫자를 조합한 9자리 문자로 생성한다. 납세자 부호로 국내 기업의 경우는 해당 사항 없으므로 선택하지 않습니다.

EFT (전자자금이체) ACH(자동결제시스템 정보)는 국내 기업은 해당 사항 없으므로 입력하지 마시고 Remittance Address 부분만 입력하시기 바랍니다.

Core Data Review 입력한 정보를 다시한번 검토하고 수정 사항이 있으면 해당 항목으로 이동하여 수정합니다.

정보의 검토와 수정이 완료되면 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.

Assertions 이하 모든 필수 항목을 입력해야 합니다.

Assertions Review 입력내용을 검토하고 수정 사항이 있으면 해당 항목으로 이동하여 수정합니다.

Assertions 항목이 모두 초록색으로 바뀌어 입력 정보가 완료되었음을 알 수 있습니다.

미연방구매 규정에 의거한 질문에 모두 답변해야 합니다.

검토가 끝나면 반드시 Check 해야 합니다.

담당자 정보를 입력합니다. Copy를 클릭하면 자동으로 입력됩니다.

Entity Review 입력내용을 검토하고 수정 사항이 있으면 해당 항목으로 이동하여 수정 합니다.

모든 검토가 끝나면 반드시 SUBMIT을 클릭해야만 등록 신청이 완료됩니다. (최종 승인 까지 약 4-7 일 소요)

등록 신청이 전송 완료되었음을 보여줍니다.

등록 신청 전송이 완료되면 Submitted 상태로 표기됩니다.

등록 신청 후 4 – 7일 정도 지나면 등록 완료 E-mail 통보를 받게 되며 status가 Active로 바뀌어집니다.

Incomplete Registration: 등록이 미완료된 상태일 경우 수정,보완할 경우 선택합니다. Complete Registration: 등록이 완료되어 Active한 상태를 말합니다. Update Entity: 입력된 정보를 수정하거나 보완할 수 있습니다.

SAM Help 등록전 SAM Home Page를 방문하여 Help menu에서 일반적인 질의, 응답, 안내서를 참고하시고 Demonstration Videos를 보신후 등록을 시작하시면 많은 도움이 됩니다.

국가 주소체계 변경에 따른 SAM/WAWF 정보 현행화 2014년 도로 명 체계 적용과 2015년 새 우편번호 체계의 도입으로 SAM 등록 정보를 최신 정보로 업데이트하여야 입찰 및 계약을 원활히 진행할 수 있습니다. 정보 변경 순서는 다음과 같이 진행합니다. DUNS Number -> CAGE Code ->SAM ->WAWF

DUNS 발급 방법 http://fedgov.dnb.com/webform

등록내용을 update할 경우

SIC(Standard Industrial Classification) http://www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html

NCAGE 발급 방법 http://www.d2b.go.kr