TrustNet 소모품 신청 사용설명서 < 목 차 > 작성,수정,삭제 결재함 처리현황 2003. 04. 24 < 목 차 > 작성,수정,삭제 결재함 처리현황 2003. 04. 24 전 산 팀 - 1 -
온라인신청-소모품-작성, 수정, 삭제 1. 소모품 신청 작성 새로운 소모품 신청을 작성한다. 1-1. 기본정보의 입력 신청자 – 개별 신청으로 진행 신청내역 – 품명 규격 수량 사용용도(관련용역) 클릭 시 창이 뜨면 작성한다. - 2 -
온라인신청-소모품-작성, 수정, 삭제 1-2. 신청내역 추가 시 그림과 같이 신청내역추가 버튼을 클릭하면 신청할 수 있는 라인이 추가된다. 1-3. 신청내역 삭제 시 신청내역을 삭제하려면 그림과 같이 삭제하고자 하는 라인을 선택한 후 신청내역삭제 버튼을 클릭하면 라인을 삭제할 수 있다. 1-4. 결재선 지정 결재선지정 버튼을 클릭하여 결재선을 지정한다. 결재선지정 – 그림과 같이 “결재선지정” 화면에서 결재선을 지정 후 “확인” 버튼을 클릭하여 정보를 반영한다. - 3 -
온라인신청-소모품-작성, 수정, 삭제 1-5. 저장 및 결재 기본정보, 결재정보를 모두 입력 한 후 저장을 한다. 저장 – 그림과 같이 메시지가 출력되고 결재자의 위치에 이름이 파란색 글씨체로 지정이 되며 신청서의 삭제 및 수정 저장이 가능한 상태로 된다. 결재 – 이름을 클릭 하면 결재 창이 나타나며 결재암호(로그인 암호가 틀림)를 입력 후 확인을 눌러 승인 및 반려 처리를 한다. “반려” 시에는 반드시 “반려사항”을 입력한다. 삭제 및 저장 – 삭제 및 저장은 결재가 되지 않은 신청서에서만 가능하며 담당자 승인이 된 이후에는 수정, 삭제가 불가능하다. - 4 -
온라인신청-소모품-작성, 수정, 삭제 2. 소모품 신청 검색, 수정 및 삭제 작성된 소모품 신청서를 수정 및 삭제한다. 2-1. 신청서의 조회 검색 버튼 – 그림과 같이 신청서 조회 화면이 나타난다. 기간(작성일)을 입력하고 “조회” 클릭하면 신청서 리스트 출력. 조회하고자 하는 관리번호를 클릭하면 조회 화면이 닫히면서 이전 “작성/수정/삭제” 화면에 자료가 Display 된다. 이때 “삭제” 버튼이 클릭 가능한 상태이며 화면에서 자료를 수정 시 “저장” 버튼도 클릭 가능한 상태가 된다. 2-2. 삭제 버튼 – 조회된 신청서를 삭제를 한다. 2-3. 저장 버튼 – 수정 된 내용을 저장한다. * 삭제 및 수정은 결재가 진행중인 문서에 대해서는 적용 되지 않는다. - 5 -
온라인신청-소모품-결재함 1.결재함 - 리스트 사용자가 결재할 소모품 신청서의 리스트를 보여준다. 1-1. 담당자 로그인 시 담당자(작성자)가 신청서 작성 후 결재를 하지 않은 문서가 리스트 된다. 관리번호 – 클릭 시 작성/수정/삭제 화면으로 이동하여 신청서가 Display 된다. 수정 후 결재 가능 1-2. 결재자 로그인 시 결재자가 로그인 후 직접 작성한 문서 – 관리번호 클릭 시 담당자와 동일 처리. 이전 결재자의 결재가 승인이 되어진 문서 – 관리번호 클릭 시 결재 화면으로 이동된다. - 6 -
온라인신청-소모품-결재함 2. 결재함 – 결재 화면 결재함 리스트에서 결재를 위해 관리번호 클릭 시 결재 화면 결재 창에서 “반려 또는 승인”을 선택하고 “확인”을 클릭하여 결재를 마치면 결재 창 및 결재정보 화면이 닫히고 결재함 리스트 화면으로 이동한다. * 이때, 결재된 문서는 리스트 되지 않는다. - 7 -
온라인신청-소모품-처리현황 1.처리현황 조회 작성자(신청자)가 기간별로 조회하여 현 조회 시점의 진행 상태를 조회한다. 결재상태 담당자미결재 – 관리번호를 클릭하면 “작성/수정/삭제” 화면으로 이동 및 자료가 Display 되고 신청서를 삭제 하거나 수정 후 결재를 올릴 수 있다. 처리현황 – 구매담당자가 소모품 신청에 대한 상태를 체크하여 보여준다. 담당자 미확인 : 구매 담당자가 미확인 구매요청 : 구매 담당자가 구매 요청한 상태 입고완료 : 구매하여 이미 입고된 상태 신청반려 : 신청을 반려한 경우 이때 신청반려 시 참조내용은 반려사항에서 확인 할 수 있다. - 8 -
온라인신청-소모품-처리현황 1-1 결재상태 반려 처리 처리현황에서 ‘결재반려’된 사항에 대하여 그림과 같이 관리번호를 클릭하면 작성/수정/삭제 화면으로 이동 자료가 Display 되며, “반려내용보기”로 참조하여 수정 하면 저장 버튼이 활성화되며 저장할 수 있다. 이때 저장된 소모품 신청은 새로운 관리번호가 생성되고 재 결재 처리가 기존 업무와 동일하게 진행된다. - 9 -