Ⅲ－1Ⅲ－1 추천관리는 포상 추천관리와 정부시상 추천관리로 구분하여 수행하며, 포상은 정기/수시 포상, 퇴직자 포상, 우수공무원 포상, 모범 공무원 포상 전체에 대한 추천관리를 수행하는 것이며 정부시상은 별도로 추천관리 수행한다. 특히 정부시상은 추천기관만 사용할 수 있는.

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1 Ⅲ－1Ⅲ－1 추천관리는 포상 추천관리와 정부시상 추천관리로 구분하여 수행하며, 포상은 정기/수시 포상, 퇴직자 포상, 우수공무원 포상, 모범 공무원 포상 전체에 대한 추천관리를 수행하는 것이며 정부시상은 별도로 추천관리 수행한다. 특히 정부시상은 추천기관만 사용할 수 있는 권한이 부여된다. 추천관리업무 처리흘흐름 서비스 포털 업무 처리 흐름도 ① 포상/정부시상 추천관리 선택 일선 및 경유기관 상훈입력담당자/기관총괄관리자 ③ 추천명부 목록조회 ⑤ 추천자료 제출 ② 포상명 선택 ④ 추천자료작성 ⑥ 추천자료 자동취합 추천기관 상훈입력담당자/기관총괄관리자 ⑧ 추천자료 최종취합 ⑦ 추천자료 최종 제출 상훈팀

2 Ⅲ－2Ⅲ－2 ① 정부포상 즉, 정기/수시 포상, 퇴직자 포상, 우수공무원 포상, 모범공무원 포상, 정부시상에 대한 추천관리를 수행하기 위해서는 포상업무관리 >> 추천관리 >> 포상 혹은 정부시상 메뉴를 선택하면 현재 포상대상자 추천이 진행중인 포상명(포상행사)의 목록이 조회된다. ② 포상명 목록에서 포상대상자 추천자료를 입력, 삭제 등의 작업을 수행하기 위하여 해당 포상명을 선택한다. ③ 해당 포상명에 대하여 기본정보가 표시되고 현재의 사용자에게 제출한 기관의 목록, 제출기관별 포상추천자 목록 화면이 표시된다 ④ 이때 재작성요청, 검색, 신규작성, 삭제, 공적조서/추천명부작성/조회용파일생성/정부포상추천자 현황 등의 리포트 생성화면을 처리할 수 있다. ⑤ 작성한 추천자료를 상위기관에 제출하는 제출관리를 수행한다. ⑥ 상위기관의 사용자가 로그인하면 하위기관에서 제출한 추천자료를 별도의 작업 없이 자동으로 취합된다. ⑦ 위 ①~⑥의 과정이 일선기관 → 경유기관 → 추천기관으로 순차적으로 업무처리가 수행되어 추천기관에서 최종적으로 특정 포상명에 대한 모든 포상추천자료를 취합 정리하여 행정자치부 상훈팀 담당자에게 추천자료를 제출한다. 상세설명  포상명 : 60여개 행정기관들이 연간 정기적으로 수행하고 있는 정기포상행사와 비정기적으로 수행하는 수시포상 행사들을 모두 지칭함  정부시상 : 시상대상 행사 또는 대회의 규모가 전국적인 단위이어야 하고, 정부시상 운영의 책임성 확보를 위해 정부기관 공동으로 주최하는 행사를 원칙으로 하고 있고, 정부시상의 시상대상은 국가적 촉진이 필요한 분야로서 타 시상과 중복되지 않아야 하는 원칙으로 운영되는 포상 제도  일선기관 : 상훈포털시스템의 사용자 중 최하위 레벨의 사용자로서 포상추천자료를 등록하는 역할을 담당  경유기관 : 상훈포털시스템의 사용자 중 중간 레벨의 사용자로서 포상추천자료를 등록 및 일선기관이 작성한 포상추천자료를 취합하여 상위기관 또는 추천기관으로 전송하는 역할을 담당  추천기관 : 상훈포털시스템의 사용자 중 상위 레벨의 사용자로서 포상추천자료를 등록 및 경유기관이 작성한 포상추천자료를 취합하여 행정자치부 상훈팀으로 전송하는 역할을 담당하고 있는 이해관계자 용어 사전

3 Ⅲ－3Ⅲ－3 상훈시스템 로그인 ① 사용자정보 등록 ② 상훈입력담당자 권한신청 ③ 사용권한 승인 처리절차 상훈시스템 (www.sanghun.go.kr)에 접속한다. 1- 1 ① 상훈시스템에 접속하고 좌측 ‘ 로그인 ’ 에서 NPKI인증서 사용자는 “ 일반사용자 ” 버튼 클릭 / GPKI인증서 사용자는 “ 공무원사용자 ” 버튼 클릭 ② 인증서 선택 Pop-Up 화면에서 자신의 행정전자서명을 선택한다. ③ 인증서 비밀번호를 입력하고 버튼을 누른다. ④ 인증서로 신원확인이 되면, 사용자 등록을 요청하는 Pop-Up 화면이 나타난다. 이때 버튼을 누른다. 1 홍길동 홍길순 2 3 4 등록

4 Ⅲ－4Ⅲ－4 ① 사용자정보 등록 ② 상훈입력담당자 권한신청 ③ 사용권한 승인 사용자정보를  등록한다 1- 2 사용자정보 등록 처리절차 ① 기본정보를 입력한다. - 행정전자서명으로 인증을 하게 되면 사용자ID와 사용자명은 PKI 기반 로그인을 수행하기 때문에 인증서에서 정보를 추출하여 자동으로 표시된다. - 사용자인증구분 : 사용자가 사용한 인증서 즉, 행정전자서명 혹은 공인인증서로 표시된다. - 기관명 : 사용자가 공무원인 경우 정부디렉토리(LDAP)서비스를 통해 자동으로 소속기관명이 표시된다. 일반인인 경우 버튼을 눌러 기관명을 검색하여 등록한다. ※ 기관명 검색시 ‘ 서울특별시교육청 가락고등학교 ’ 의 형태로 소속 관할청 및 정식 학교명 입력 - 직급명 : 텍스트로 직급을 입력한다. ② 인적사항을 입력한다. : e-Mail, 연락처(회사), 연락처(휴대폰), 주소를 입력한다. ③ 사용자 정보 작성이 완료되면 버튼을 누른다. ※ 화면에서 * 표시는 반드시 입력해야 하는 필수항목이다. ※ 공인인증서로 로그인 하면 직접 본인의 소속명을 직접 선택하여 입력하여야 하는데 소속 기관명은 사용자 신청이 완료되면 변경이 불가하므로(탈퇴 후 재가입) 정확히 작성해야 한다. 본인의 Full 소속명을 기재한다. (예 : 행정자치부 의정관 상훈팀 O, 행정자치부 X). 1 2 3 선택 저장 4

5 Ⅲ－5Ⅲ－5 ① 사용자정보 등록 ② 상훈입력담당자 권한신청 ③ 사용권한 승인 처리절차 ① 사용자 등록을 완료하고 PKI 인증기반 로그인하면 사용자의 업무사용절차 현황정보가 나타난다. - 1. 인증서 종류 확인 → 2. 사용자가 소속된 권한승인기관명 확인 → 3. 기관총괄관리자/ 상훈입력담당자 등록현황 확인 → 4. 버튼을 클릭하여 창을 닫는다. 누른다. ※ 3. 기관총괄관리자/상훈입력담당자 등록현황 확인시 본청의 해당 업무 담당자 선택 ② 버튼을 눌러 상훈입력담당자 권한신청을 수행한다. 상훈커뮤니티 >> 상훈입력담당자 현황 및 신청 화면으로 이동된다. ③ 본인의 소속기관 또는 대표기관이 잘못 되었다고 판단되면 개인정보 버튼을 클릭하여 개인정보를 변경한다. 상훈입력담당자로 사용 신청한다. 2- 1 확인 상훈입력담당자 권한신청 2 1 3

6 Ⅲ－6Ⅲ－6 ① 사용자정보 등록 ② 상훈입력담당자 권한신청 ③ 사용권한 승인 처리절차 ① 상훈입력담당자 권한승인을 요청하고자 하는 사용자는 버튼을 누른다. ② 상훈입력담당자 신청 Pop-Up 화면을 확인하고 버튼을 누른다. 상훈입력담당자 권한 승인을 요청한다. 2- 2 업무담당자 신청 상훈입력담당자 권한신청 1 2 신청

7 Ⅲ－7Ⅲ－7 ① 사용자정보 등록 ② 상훈입력담당자 권한신청 ③ 사용권한 승인 처리절차 ( 계속 ) ① 상훈입력담당자 권한승인을 신청한 날짜와 진행현황이 표시된다. ② 검색 바에서 사용자를 선택하고 상훈입력담당자 권한신청을 한 사용자의 이름을 입력하고 버튼 을 누른다. ③ 검색 대상자의 권한구분(기관총괄관리자, 상훈입력담당자)과 승인 신청상태의 처리현황을 확인할 수 있다. 신청상태 확인 메시지는 신청중/처리완료로 표시된다. ※ 권한승인을 요청한 사용자가 소속되어 있는 대표기관의 기관총괄관리자가 신청자의 권한을 승인하여주면 상훈포털시스템을 통해 상훈업무를 수행할 수 있게 된다. 상훈입력담당자 권한신청 1 2 3 검색

8 Ⅲ－8Ⅲ－8 푸포상추천자 입력 처리절차 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 ① 화면 상단 메뉴에서 포상업무관리 >> 추천관리 >> 포상 메뉴를 선택한다. 현재 진행중인 포상명 목록이 조회된다. 포상명 목록의 검색방법은 년도를 선택하고 검색대상 항목 즉, 포상명/추천기관/ 기관담당자 중 하나를 선택하고 검색어 입력란에 검색어를 입력하고 버튼을 누른다. ② 검색결과 목록을 조회하여 포상명/추천기관/기관담당자/상훈담당자/추천일/상태 등의 정보를 확인 할 수 있다. 화면에 나타난 목록 중에서 추천관리를 수행하고자 하는 포상명을 클릭한다. 선택한 포상명에 대한 추천관리를 처리할 수 있는 화면으로 이동된다. ※ 현재 추천자를 취합 받거나 작성된 포상명의 경우 ★ 표시로 최상단에 포상명이 조회된다. 포상명을 선택한다. 1 1 2 검색

9 Ⅲ－9Ⅲ－9 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 포상추천자의 인적사항, 공적사항을 작성한다. 2- 2 푸포상추천자 입력  추천자의 소속은 기관코드에 등재된 소속과 의안명부에 출력되는 소속명을 관리한다.  공적조서, 추천명부 등의 출력물의 소속은 명부인쇄용 항목이 출력된다. Tip 1 2 4 3

10 Ⅲ－ 10 처리절차 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 푸포상추천자 입력 ① 인적사항 입력하기 - 개인단체구분 : 드롭다운 리스트 박스에서 포상추천자의 개인단체구분을 선택한다. ※ 개인일 경우 공무원, 민간인, 사립학교교원, 외국인 중에서 선택하고 단체일 경우 중앙행정기관, 자치단체, 공공단체(정부출자기관,특수법인), 민간단체 (회사, 민법상 비영리단체 등), 군부대 중에서 선택입력 - 국적 : 버튼을 눌러 포상추천자의 국적을 검색하여 선택한다. - 성명/단체명 : 개인성명 및 단체명을 한글로 직접입력(외국인도 한글 입력) - 한자/영어 : 내국인일 경우 한자로, 외국인일 경우 영자로 직접 입력한다. ※ 한자입력 : 한글 앞에 커서를 두고 키보드의 한자 키를 누르고 화면 우측하단에서 한자선택 - 주민번호 : 포상추천자의 주민등록번호를 입력한다. 주민등록이 정확한지 시스템에서 확인하여 준다. 다만, 외국인 혹은 단체인 경우 이를 입력하지 아니한다. - 군번 : 포상추천자가 군인일 경우 반드시 군번을 직접 입력한다.(미기재) - 생년월일 : 주민등록번호 입력을 수행하면 자동으로 생년월일이 입력된다. 만약 포상추천자가 외국인과 주민번호가 없는 경우 직접 입력한다. 다만, 포상추천자가 단체인 경우 이를 입력하지 아니한다. - 성별 : 포상추천자의 성별은 주민등록번호에서 성별 값을 추출하여 자동으로 입력된다. 다만, 포상추천자가 단체일 경우에는 구분 없음을 선택한다. - 사망여부 : 포상추천자가 사망하였는지의 여부를 선택한다. - 재직/수공기간 : 포상추천자의 재직기간 혹은 수공기간을 입력한다. 다만, 공무원과 사립학교교원인 경우에는 재직기간에 재직휴직사항을 입력하면 자동으로 재직/수공기간이 산정되어 표시된다. - 주소 : 포상추천자의 주소는 버튼을 눌러 법정동의 시/군/구 까지만 검색하여 선택하고, 동, 호수 아파트 동/호수 등 나머지 주소는 상세주소 란에 입력한다. ※ 독립유공자 등 국내에 주소가 없으나 본적이 있는 경우 본적을, 기타 내국인은 주소를 입력하고, 외국인 등 국내주소가 없는 경우 『나머지주소』에 영문 20자 이내로 직접 입력. - 소속 : 버튼을 눌러 포상추천자의 소속을 검색하여 해당 소속을 선택하여 입력한다. ※ 기타 민간인이나 단체는 코드검색 없이 소속기관명을 직접 입력 - 직업 : 포상추천자의 직업을 선택한다. - 직위 : 포상추천자의 직위를 입력한다. - 형벌 : 포상추천자가 형벌을 받은 사실이 있을 경우 이를 선택하여 입력하고 필요한 경우 세부사항을 입력한다. 선택 주소찾기 선택

11 Ⅲ－ 11 처리절차 ( 계속 ) ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 푸포상추천자 입력 - 산업재해명단공표 : 포상추천자가 민간단체인 경우 산재율을 조회하여 당해업체의 산업재해 명단공표 여부를 입력한다. - 불공정행위 : 포상추천자가 불공정행위를 한 사실이 있는지의 여부와 상세내용을 입력한다. - 사회적물의 : 포상추천자가 사회적물의 사실이 있는지의 여부와 상세내용을 입력한다. ② 공적조서 입력하기 - 포상명 : 포상추천자의 해당 포상명이 표시된다. - 작성기관 : 포상추천자의 공적조서를 작성한 해당 기관명이 표시된다. - 추천훈격 : 버튼을 눌러 포상추천자에게 수여하고자 하는 추천훈격을 검색하고 선택한다. - 추천순위 : 자동적으로 순위가 부여됨. 또는 추천대상자의 추천순위를 직접 입력할 수도 있다. 만약 이미 입력된 순위를 입력하면 입력된 순위는 자동으로 다음 순위로 변경되며, 추천자를 삭제할 경우 추천순위가 자동으로 당겨져서 변경됨 - 공적분야 : 포상추천자의 공적분야를 선택한다.[퇴직공무원 포상] - 공적내용 : 버튼을 누르면 공적내용을 등록할 수 있는 Pop-Up 화면이 생성된다. 이때 포상추천자의 공적내용을 입력하고 버튼을 누른다. - 공적요지 : 포상추천자의 공적요지를 한글 70자 이내로 입력한다. (공백포함 한글70자이내, 영문 150자 이내) - 조사자, 조사자소속 / 직위 / 직급: 포상추천자의 공적사항을 조사한 조사자의 이름(당해 포상담당팀(과)장), 소속(예 : 기관명 + 부서명), 직위, 직급을 입력한다. ※ 인쇄 후 직인란에 추천관의 성명 및 직위는 자필입력[해당 직위는 계회서 참조] ※ 최종 추천기관은 조사자와 확인자를 수정하여 제출 - : 제출받은 기관에서 조사자를 일괄적으로 수정시 사용 ③ 포상추천자의 인적사항, 공적사항에 대하여 입력을 완료하고 버튼을 누르면 입력한 정보가 저장된다. - 추 가 : 버튼을 누르면 새로운 포상추천자를 입력할 수 있도록 전 입력항목이 클리어 된다. - 목록으로 : 버튼을 누르면 포상추천자 목록 화면으로 이동한다. ④ ①의 개인단체 구분 항목 중 무엇을 선택하느냐에 따라 입력대상이 되는 TAB이 결정된다. 이를 기준으로 각 TAB의 입력항목에 포상추천자의 정보를 입력한다. ※ 개인단체 구분을 공무원, 사립학교교원으로 선택하게 되면 이 두개의 TAB이 활성화되어 이를 입력할 수 있다. 선택 등록 저장 목록으로 추가 조사자 일괄입력

12 Ⅲ－ 12 구분 민간 인 외국 인 공무 원 사립 학교 교원 중앙 행정 기관 지방 자치 단체 공공 기관 민간 단체 군부대 개인 단체 구분 국적○○○○○○○○○ 성명/단체명○○○○○○○○○ 주민번호○ ○○ 생년월일○○○○ 성별○○○○○○○○○ 사망여부○○○○ 재직/수공기간○○ ○○○○○ 직업○○○○ 추천훈격○○○○○○○○○ 공적분야○○○○○○○○○ TAB 활성 화 공무원인사기록 ○○ 재직기간 ○○ 경력사항○○○○○○○○○ 과거포상기록○○○○○○○○○ 개인단체구분에 따른 입력항목 및 TAB활성화 구분 처리절차 ( 계속 ) ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 푸포상추천자 입력 출력물 관리 ※ 출력물을 Excel, PDF, HWP, BMP 등 다양한 형태의 파일로 저장할 수 있다. ※ CSV 형태로 저장하여 엑셀에서 조회하려면 ① TEXT 형태를 저장파일 형식으로 선택한다. ② 파일선택 버튼을 클릭하여 저장할 파일명을 지정하여 저장한다.

13 Ⅲ－ 13 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 포상추천자의 공무원인사기록을 입력한다. 2- 3 푸포상추천자 입력 처리절차 ① 포상추천자의 인적사항, 공적사항을 작성하고 버튼을 누르면 상훈입력담당자가 포상추천자 의 정보를 등록하고 수정한 날짜를 표시하여 준다. ② 공무원인사기록 입력하기 - 공무원구분 : 버튼을 눌러 포상추천자의 공무원 구분을 선택한다. - 직급명 : 버튼을 눌러 포상추천자의 직급을 검색하여 선택한다. - 재직/퇴직 : 포상추천자가 재직자인지 퇴직자인지를 선택한다. 재직자 포상일 경우 재직을, 퇴직자 포상일 경우 퇴직을 선택 입력한다. ※ 재직자 경우 현직급 승진/퇴직일 선택입력 할 수 없게 비활성화 되어있다. - 현직급승진일 : 포상추천자의 현직급 승진일을 입력한다. - 퇴직 : 포상추천자가 퇴직자인 경우 퇴직일을 입력한다. 퇴직과 동시에 승진할 경우 퇴직일과 승진일이 같아야 한다. - 불문경고 : 포상추천자가 불문경고 사실이 있는지의 여부를 선택하고, 상세내용을 입력한다. - 징계구분 : 포상추천자가 징계 사실이 있는지의 여부를 선택하고, 징계 사실이 있다면 사면여부, 말소 사유 등을 기재한다. ③ 작성자, 작성자소속, 작성자직급 : 추천자가 소속된 기관의 인사담당의 성명, 소속(기관명+부서명), 직급을 입력한다. 확인자, 확인자소속, 확인자직급 : 추천자가 소속된 기관의 인사담당팀(과)장의 성명, 소속(기관명 +부서명), 직급을 입력한다. - : 제출받은 기관에서 작성자/확인자를 일괄적으로 수정시 사용 ④ 공무원인사기록을 입력하고 버튼을 누른다. 선택 2 1 4 저장 3 작성자/확인자 일괄입력

14 Ⅲ－ 14 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 포상추천자의 재직기간을 입력한다. 2- 4 푸포상추천자 입력 처리절차 ① 공무원 및 사립학교교원의 재직기간을 입력하기 위해서 버튼을 누른다. ② 재직기간 입력 Pop-Up 화면이 표시된다. - 근무시작일 : 근무시작일을 입력한다. - 근무종료일 : 근무종료일을 입력한다. - 재직휴직구분 : 재직휴직구분을 드롭다운 리스트 박스에서 선택한다. - 입력을 완료하면 버튼을 누른다. ※ 재직휴직구분 별로 근무시작일과 근무종료일 등을 여러 번 추가할 수 있다. ③ 재직기간 입력 Pop-Up 화면에서 입력한 정보가 목록으로 표시된다. ④ 버튼을 눌러 재직기간을 변경하거나 버튼을 눌러 삭제 한다. ⑤ 재직기간을 모두 등록하면 자동으로 재직/수공기간이 계산되어 화면에 표시된다. 추가 2 5 저장 3 1 변경 4 삭제

15 Ⅲ－ 15 처리절차 ( 계속 ) ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 푸포상추천자 입력 - 재직기간이 입력될 경우 자동으로 재직기간이 계산되므로 정확히 기재하여야 한다. - 재직기간에 포함시킬 수 없는 기간인지 여부는 정부포상업무지침을 참조한다. ★ 재직기간에 포함되지 않은 근무기간이 존재하면 재직/휴직구분 란에 “ 기타 재직기간 제외 ” 로 설정을 하여 수공기간에는 포함되지는 않도록 하거나 또는 시작일을 변경하여 작성한다. 예) 현 재직자 재직기간 입력 예 (군 경력 후 휴직기간을 거쳐 2005년에 임용 된 경우) - 91.1.5 ~ 92.3.31 “ 임용전 군경력 ” - 92.4.1 ~ 95.5.31 “ 기타 재직기관 제외 ” (제대 후 경력기간에 해당되지 않는 기간) - 95.6.1 ~ 2004.04.07 “ 일반직 근무 ” 와 같이 입력 ※ 교사 / 교장 / 교수 등 교원은 “ 재직휴직구분 ” 란에 “ 특정직근무 ” 를 선택

16 Ⅲ－ 16 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 포상추천자의 경력사항, 과거포상기록을 입력한다. 2- 5 푸포상추천자 입력 처리절차 ① 경력사항을 입력하기 위해서 버튼을 누른다. ② 경력사항 입력 Pop-Up 화면이 표시된다. - 시작년월 : 경력사항의 시작일을 입력한다. - 종료년월 : 경력사항의 종료일을 입력한다. - 이력사항 : 동 기간 동안의 이력사항을 입력한다. - 입력을 완료하면 버튼을 누른다. ※ 이력사항 별로 시작일과 종료일 등을 여러 번 추가할 수 있다. ③ 경력사항 입력 Pop-Up 화면에서 입력한 정보가 목록으로 표시된다. ④ 버튼을 눌러 경력사항을 수정하거나 버튼을 눌러 삭제한다. 추가 3 1 2 저장 변경 4 삭제

17 Ⅲ－ 17 ① 포상명 선택 ② 추천관리업무 수행 푸포상추천자 입력 처리절차 ① 과거포상기록을 입력하기 위해서 버튼을 누른다. ② 과거포상기록 입력 Pop-Up 화면이 표시된다. - 수여일자 : 경력사항의 시작일을 입력한다. - 포상종류명 : 경력사항의 종료일을 입력한다. - 입력을 완료하면 버튼을 누른다. ※ 과거포상기록별로 수여일자, 포상종류명 등을 여러 번 추가할 수 있다. ③ 과거포상기록 입력 Pop-Up 화면에서 입력한 정보가 목록으로 표시된다. ④ 버튼을 눌러 과거포상기록을 변경하거나 버튼을 눌러 삭제한다. 추가 3 1 2 저장 변경 4 삭제

18 Ⅲ－ 18 포상추천자료 제출 처리절차 ① 포상명 선택 ② 추천자료 제출 ① 상훈입력담당자가 포상추천자료를 작성한 포상명의 목록이 화면에 표시된다. 포상추천자료를 모두 작성 완료하였을 경우 해당 포상명을 선택한다. - 상훈입력담당자인 경우에는 사용자가 속한 대표기관의 기관총괄관리자에게만 제출할 수 있는 권한이 있으며, 기관총괄관리자인 경우에는 상위기관으로 제출할 수 있다. 다만, 상훈입력담당자라 하더라도 사용자관리에서 제출할 수 있는 권한을 추가로 부여한 경우 타기관으로 제출할 수 있다. ② 제출 대상 포상명이 자동으로 표시된다. 제출 대상 포상명을 선택한다. 1 1 2

19 Ⅲ－ 19 포상추천자료 제출 ① 포상명 선택 ② 추천자료 제출 포상추천자료  제출하기 2 1 3 5 4 2

20 Ⅲ－ 20 포상추천자료 제출 처리절차 ① 포상명 선택 ② 추천자료 제출 ① 제출 대상 기관을 지정하기 위해서는 버튼을 누른다. ② 제출 대상 기관을 검색할 수 있는 기관검색 Pop-Up 화면이 표시된다. - 사용자가 타기관에 제출할 수 있는 권한이 부여되어 있는 경우 외부기관의 목록이 화면에 나타난다. 검색항목에서 기관, 성명을 선택하고 검색어를 입력한 후 버튼을 누른다. 찾고자 하는 기관을 확인한 후 선택한다. - 사용자가 타기관에 제출할 수 있는 권한이 없는 경우 소속기관의 기관총괄관리자의 소속과 성명 목록이 나타난다. 해당 담당자를 선택한다. - 제출 대상 기관 목록에 등록된다. 해당 제출기관을 선택하면 제출처 기관명 항목에 선택한 기관명이 표시된다. ※ 제출 대상 기관 목록은 인터넷 뱅킹의 “ 자주 쓰는 계좌 등록 · 관리 ” 와 같은 기능을 제공한다. ③ 버튼을 누르면 확인 POP-UP 화면이 출력된다. ④ 작성기관에 소속된 사용자 정보를 안내하고 제출처 기관이 포상명에 대한 어떤 제출절차를 수행하였는지의 정보를 안내한다. 만약 제출처 기관이 해당 포상명을 상위기관에 기제출하였다면 제출할 수 없다. 이 경우에는 현재 취합하여 자료를 관리하는 기관으로 직접 제출하는 방법과 제출처 기관이 상위기관으로부터 재작성요청을 받아 작성기관으로부터 제출을 받을 수 있는 상태로 변경하는 두 가지 방법이 있다. ⑤ 제출이 완료되고 제출한 포상명이 어떤 제출절차에 있는지를 확인하려면 버튼을 클릭한다. 검색 제출  제출은 개인단위가 아닌 소속부서 ㄱ과 단위로 전송되는 개념이다. 따라서 당 소속부서에 상훈입력담당자가 여러 명인 경우 반드시 소속 상훈업무담당자가 모두 취합과 자료작성이 완료되었음을 확인하고 제출하도록 하여야 한다.  제출이 완료되면 추천자 정보는 편집할 수 없으며 하급기관으로부터 취합도 더 이상 받을 수 없다.  제출한 추천자 정보를 다시 편집하려 한다면 제출받은 기관이 제출한 기관에게 재작성을 요청하여야 한다. Tip 제출정보