-2 - 목 차 1. SAP SAPGUI 설치 가이드 2. 기본 사용법 (1) 시스템 로그인 (2) SAP 화면구성 (3) Transaction 수행 (4) Session 관리 및 Possible Entries (5) 화면 출력 (6) 로그아웃 3. ERP 설치 시 환경설정.

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2 -2 - 목 차 1. SAP SAPGUI 설치 가이드 2. 기본 사용법 (1) 시스템 로그인 (2) SAP 화면구성 (3) Transaction 수행 (4) Session 관리 및 Possible Entries (5) 화면 출력 (6) 로그아웃 3. ERP 설치 시 환경설정 (1)ERP 공통 (2)EP ( 포털 ) (3)GW ( 그룹웨어 )

3 -3 - SAP SAPGUI 설치 가이드

4 -4 - SAPGUI 설치 CD 에 위 2 개의 파일이 있는지 확인 후 본인의 PC 에 복사 SAPGUI_710 SAP_GUI_710_Core_Patch 1. SAPGUI 설치가이드 파일 1 파일 2

5 -5 - 더블 클릭 SAPGUI710 을 더블클릭하고 들어가 WINDOWS 를 더블클릭하고 WIN32 를 더블 클릭한다 1. SAPGUI 설치가이드

6 -6 - SetupALL 더블 클릭하여 설치를 시작한다. 1. SAPGUI 설치가이드

7 -7 - SapGuiSetup.exe 를 더블 클릭하면 위와 같은 팝업창이 생성된다 1.NEXT 를 클릭한다. 2.SAP GUI for Windows 7.10 의 하위메뉴인 SAP GUI Suite 및 Business Explorer 를 선택한다 3.NEXT 를 클릭한다 1 2 1. SAPGUI 설치가이드 2 3

8 -8 - 파일을 100% 다운이 되면 마침 (FINISH) 를 클릭한다. NEXT 를 누름과 동시에 다음과 같은 실행화면을 볼 수가 있다. 1. SAPGUI 설치가이드

9 -9 - GUI710_8_patch 더블클릭후 SAPGUI710 다운로드와 같은 방법으로 NEXT 후 마침 (Done) 을 한 다. 모든 SAP GUI 설치작업이 끝났음을 보여주면 정상적으로 설치되었을 경우 자신의 컴퓨터 바탕화면에 SAP Logon 아이콘이 생성된다. 더블 클릭 1. SAPGUI 설치가이드

10 -10 - Double Click 1. SAPGUI 설치가이드

11 -11 - 위와 같은 화면이 나타나게 되면 [ 신규항목 ] 이라는 버튼을 클릭하여 SAP 시스템에 연결 할 정보를 입력한다. 1. SAPGUI 설치가이드

12 -12 - 내역 : 숭실대학교 ( 운영서버 ) 어플리케이션 서버 : 203.253.31.31 시스템 번호 : 00 시스템 ID : SSP SAProuter 문자열 : 미입력 위를 입력후 다음 (2) 를 클릭 12 1. SAPGUI 설치가이드 내역 : 숭실대학교 ( 개발서버 ) 어플리케이션 서버 : 203.253.31.234 시스템 번호 : 00 시스템 ID : SSD SAProuter 문자열 : 미입력 위를 입력후 다음 (2) 를 클릭

13 -13 - 1 3 3 2 1. 종료버튼을 누름과 동시에 셋팅이 완료됨 2. 바탕화면에 SAP Logon 을 더블클릭 3. 부여된 ID 와 PASSWORD 입력 4. SAP 에 접속 ( 다음 페이지에 설명 ) 한국어 : KOREAN 1. SAPGUI 설치가이드

14 -14 - SAP 기본사용법 (1) 시스템 로그인

15 -15 - 위와 같은 창에서 로그온 클릭 2. SAP 기본사용법 – 시스템 로그인

16 -16 - 개인에게 부여된 ID 와 PASSWORD 를 입력 사용자에는 ID 를 입력하고 비밀번호에는 소문자로 입력하여야 한다.. 2. SAP 기본사용법 – 시스템 로그인

17 -17 - 만약 동일한 ID 로 중복 로그인하는 경우 나타나는 Pop Up 창. 다음을 체크 2. SAP 기본사용법 – 시스템 로그인

18 -18 - SAP 기본사용법 (2) SAP 화면구성

19 -19 - 1 2 3 4 5 1 : Menu bar 2: Command Toolbar 3: Title Bar 4: Application Toolbar 5: SAP Easy Access (Menu Tree) 6: Status Bar 6 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성

20 -20 - 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성 Menu Bar( 메뉴 바 ) 는 모든 윈도우의 가장 상단에 있는 영역이며 그 내용은 현재의 어플리케이션이나 트랜잭션 화면에 따라 변경된다. [ 단, 제일 좌측에 위치한 시스템, 도움말 항목은 항상 동일하다 ] 시스템 메뉴에는 전체 시스템에 영향을 미치는 여러 세부 기능과 옵션들이 있다. 예를 들면 새로운 세션 (Session) 의 생성 및 종료, 사용자 profile 관련 옵션, 시스템 로그오프 등은 모두 시스템 메뉴에 포함되어 있다. 도움말 메뉴에는 시스템에서 제공하는 여러 형태로 도움말에 관련된 정보를 제공하고 있다. 예를 들면 온라인 문서에 대한 연결 등이다. 메뉴바의 가장 좌측에는 일반 Windows 의 Application 과 동일하게 창 최소화 ( ), 창 최대화 ( ) 및 현재창 닫기 ( ) 등이 위치하고 있다.

21 -21 - 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성 Command Toolbar( 명령 툴바 ) 는 메뉴 바의 바로 아래 위치하고 있으며, 좌측의 Transaction Code(T-Code) 입력창 ( ) 과 시스템기능 아이콘 ( ) 으로 구성된다. 명령 툴바는 SAP 와 표준 Toolbar 로서 그 구성은 어떠한 Application 을 실행하든지 항상 동일하다. T-Code 입력창은 SAP 에서 사용하는 각종 Application 을 직접 호출할 수 있는 T-Code 를 실행시켜주는 역할을 한다. 이 창에 T-Code 를 입력한 이후 Enter 를 입력 하거나 좌측의 실행버튼 ( ) 을 클릭하면 이에 대응하는 Transaction 을 실행하게 된다.

22 -22 - 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성 Command Toolbar 의 하단에 위치하고 있으며 현재 스크린의 제목 ( 실행내역 ) 을 보여주는 영역이다. 서로 다른 Application 을 실행하면 이 영역의 메시지도 따라서 변하게 된다. Title bar 의 하단에 위치하고 있으며 해당 Screen 의 Application 을 수행하는데 도움이 되는 아이콘을 모아놓은 Toolbar 이다. Application 이 변함에 따라 구성이 변하게 된다는 점에서 Command Toolbar 와 구별된다.

23 -23 - 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성 SAP 의 모든 Application 은 여기를 통하여 Access 할 수 있다. SAP 메뉴 (SAP Standard Menu) 와 즐겨찾기 등 2 개 부분으로 구성되어 있다. SAP 메뉴는 Tree 형태로 SAP 모든 표준메뉴를 모함하고 있으며, 사용자는 각 메뉴 이름 앞에 을 클릭하여 하부메뉴로 이동할 수 있다.

24 -24 - 2. SAP 기본사용법 -SAP 화면구성 Favorites 는 업무상 사용량이 많은 SAP 의 세부 Transaction 을 한곳에 모아 둠으로써 Menu Path 를 통해 일일이 찾지 않게 하여 작업효율을 제고할 수 있게 한다. Easy Access Menu Tree 에서 원하는 Application 을 즐겨찾기에 추가할 수 있다. - 추가하고자 하는 Transaction 에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 추가 - 추가하고자 하는 항목을 마우스로 직접 끌어 옮겨서 추가 Application 뿐만 아니라 즐겨찾기에 폴더를 삽입하여 즐겨찾기에 추가한 Application 을 그룹핑 하여 관리가 가능하다.

25 -25 - SAP 기본사용법 (3) Transaction 수행

26 -26 - 2. SAP 기본사용법 -Transaction 을 수행하는 방법 수행하고자 하는 Application 을 Menu Tree 에서 선택하여 실행 - 장점 : 관련된 메뉴들을 SAP 에서 지정한 분류에 따라 손쉽게 찾을 수 있다. - 단점 : 하부메뉴에 있는 Transaction(Application) 을 실행하기 위해서 마우스를 여러 번 클릭해야 하는 번거로움이 있다. Command Tool Bar 의 T-Code 입력창에 Transaction Code 를 직접 입력하여 실행 - 장점 : 마우스를 여러 번 클릭하지 않고도 원하는 Transaction 을 수행할 수 있다. - 단점 : T-Code 들을 사전에 암기하고 있거나 메모하여야 한다. 자주 사용하는 Transaction 코드를 즐겨찾기에 추가하여 놓고 실행 - 장점 : 자주 사용하는 Transaction 들을 손쉽게 찾아 실행할 수 있으며 T-Code 를 사전에 외우지 않아도 된다. - 단점 : 사전에 실행하고자 하는 Transaction(Application) 들을 미리 즐겨찾기에 추가하여야 한다.

27 -27 - SAP 기본사용법 (4) Session 관리 &Possible Entries

28 -28 - 2. SAP 기본사용법 -Session 관리 및 Possible Entries 세션이란 SAP R/3 시스템에서 동시에 몇 가지 작업을 수행하고자 할 때 열 수 있는 추가적인 윈도우 라고 할 수 있다. - 예를 들면, 세션 1 에서 전표를 입력할 수 있고, 세션 2 에서 재무제표를 출력할 수 있다. 새로운 세션을 열 때, 이전 세션도 여전히 백 그라운드로 동작하고 있다. 세션은 1 회. Logon 시 동시에 6 개까지 열 수 있다. 시스템에서 다시 Logon 한 것처럼 각각의 세션을 생성할 수 있다. Command Toolbar 에서 아이콘을 클릭하면 새로운 세션이 생성된다. F4 키를 이용하면 현재 필드에 입력가능 한 값을 추천해주거나, 입력가능 한 값을 검색할 수 있는 창 을 보여주게 된다. - F4 키는 항상 유효한 것이 아니다. 커서가 위치한 필드에 ( 입력가능한 값을 검색하는 창이 뜨게 됨 ), ( 커서가 위치한 필드에서 입력가능한 값의 리스트가 나타남 ) 혹은 ( 입력가능한 값들의 리스 트가 새로운 창으로 보여지게 됨 ) 와 같은 부호가 보여지는 경우에만 F4 키를 이용할 수 있다.

29 -29 - SAP 기본사용법 (5) 화면출력

30 -30 - 2. SAP 기본사용법 - 화면 출력하기 SAP R/3 의 화면 ( 트랜잭션을 통해 나온 결과물 등 ) 을 출력함에 있어서 프린터 (FAX) 등을 이용하여 아날로그 방식으로 출력하는 방법과, 사용자의 PC 에 Excel 등 파일포맷을 이용한 디지털 출력 등 2 가지로 나눌 수 있다. 출력하고자 하는 스크린에서 그림과 같이 인쇄 아이콘을 클릭 인쇄 매수 및 원하는 부분을 설 정한 후 체크 클릭

31 -31 - 2. SAP 기본사용법 - 화면 출력하기 Menu bar-> 리스트 -> 저장 -> 로컬 파일 을 선택한다. 5 가지 저장옵션이 있는데 자신이 원하는 Format 을 선택하면 된다. - 스프레드 시트 : Excel 형식 파일 저장경로와 파일 이름을 지정한 이후 Generate 를 클릭하면 저장 완료.

32 -32 - SAP 기본사용법 (6) 로그아웃

33 -33 - 2. SAP 기본사용법 - 로그아웃하기 Menu bar -> 시스템 -> 로그오프 첫 화면에서 을 선택하면 로그아웃 ( 로그오프 ) 할 수 있다. 현재 작업중인 창이 로그인 한 이후에 유일한 windows 일 경우에, 을 클릭하는 것도 로그아웃과 동일한 것으로 간주된다. 예 로그아웃을 하게 될 경우에 확인창이 뜨게 되는데, 저장할 필요가 있는 데이터가 없다면 예 를 선택한다.

34 -34 - ERP 설치시 환경설정 ERP 공통

35 -35 - 3. ERP 공통 – 내컴퓨터 이름변경 내컴퓨터 상의 이름을 한글일 경우 영문으로 변경하여야 한다. 내컴퓨터 이름 확인 방법 - 내컴퓨터 아이콘 클릭 후 오른쪽 마우스 버튼 클릭 -> 속성 -> 컴퓨터이름 -> 전체 컴퓨터 이름

36 -36 - 3. ERP 공통 – 내컴퓨터 이름변경 내 컴퓨터 이름변경 - 시스템 등록 정보 -> 컴퓨터 이름 -> 변경 -> 컴퓨터 이름에 영문 이름 입력 후 확인

37 -37 - 3. ERP 공통 – 프린터 이름변경 프린터의 이름이 한글일 경우 영문으로 이름을 변경하여야 한다. 프린터 이름 변경방법 - 시작 -> 설정 -> 프린터 및 팩스 (P) -> 사용 프린터 이름이 영문인지 확인 - 프린터 이름이 한글이라면 해당 프린터에 오른쪽 마우스를 클릭한 후 이름바꾸기에서 이름을 영문으로 변경.

38 -38 - ERP 설치시 환경설정 EP ( 포털 )

39 -39 - EP 에 접속하면 각 해당 시스템 실행에 필요한 Active X 프로그램을 개별적으로 설치 해야 함 SAP GUI 7.10 의 경우도 별도로 설치해야 ERP SAP 을 사용 가능 - SAP GUI 7.10 - 그룹웨어 ActiveX 및 한글버전에 따른 패치 - KMS ActiveX - Adobe Flash Player 9.0 - Rexpert ActiveX - 메신저 ActiveX - SAP GUI 7.10 - 그룹웨어 ActiveX 및 한글버전에 따른 패치 - KMS ActiveX - Adobe Flash Player 9.0 - Rexpert ActiveX - 메신저 ActiveX 초기 환경 설정 3. ERP 공통 – EP : 초기환경설정

40 -40 - 인터넷 옵션에서 브라우저 사용 환경을 설정 함 브라우저 환경설정 인터넷 옵션을 실행 개인정보 tab 을 눌러 팝업 차단 옵션을 해제 고급 버튼을 클릭 자동 쿠키 처리 덮어쓰기 옵션 체크 제 1 사 쿠키, 제 3 사 쿠키 적용 선택 확인 3. ERP 공통 – EP : 브라우저 환경설정 11 22 33 44 55 66

41 -41 - 인터넷 옵션에서 브라우저 사용 환경을 설정 함, 사이트 접속하면 자동으로 등록 되게 구현 되어 있으나 반드시 확인 해야 함. 허용된 사이트에 *.ssu.ac.kr 등록 확인 인터넷 옵션을 실행 보안 탭을 선택 신뢰할 수 있는 사이트 클릭 후 사이트 클릭 영역에 사이트 추가에 *.ssu.ac.kr. *soonsil.ac.kr 추가 확인 브라우저 환경설정 11 22 33 44 55 3. ERP 공통 – EP : 브라우저 환경설정

42 -42 - 인터넷 옵션에서 브라우저 사용 환경을 설정 함 브라우저 환경설정 고급 ->Applet 에 대하여 jre 사용 함 체크 3. ERP 공통 – EP : 브라우저 환경설정 내용 -> 자동완성 -> 웹주소 체크

43 -43 - ERP 설치시 환경설정 GW ( 그룹웨어 )

44 -44 - 3. ERP 공통 – GW ( 그룹웨어 ) 한글 2005 버전 이상 설치 - 전자결제 시스템이 한글 기반이므로 한글 미 설치 시 사용불가 인터넷 익스플로어 7.0 이상 설치

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