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도입 제안서 내부관리 시스템 ‘중소기업형 ERP’ “KTNETERP는 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다
TEL : 02) / FAX : 02)
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“힘들게 PC에 프로그램을 깔 필요가 있겠습니까?”
I . 시스템 개요 “힘들게 PC에 프로그램을 깔 필요가 있겠습니까?”
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I. 시스템 개요 Web 기반 중소기업 ERP 사용자 별 아이디 통제 강력한 ERP 기능 KTNET ERP 회계/경리/세무
KTNETERP는 100% Web 기반 ERP 윈도우의 익스플로어로 인터넷에 접속만 하면 사용 가능. 초기 시스템 구매 비용이 없다. 사용 User 수에 관계없이 비용이 동일. - 초기 시스템 구축에 따른 번거로움과 복잡함이 없다. 시간, 공간의 제약이 없이 언제 어디서든지 사용 가능. 초기 2회 교육 및 세팅을 무료로 방문하여 제공. 사용자 별 아이디 통제 - 회사 내 사용 User 수 제한 없이 무제한 발급 ID 별로 ERP의 모든 메뉴에 대해 읽기/쓰기/전체/권한없음 부여 ID 별로 허용메뉴를 설정하여 그 외의 메뉴는 노출 안 되게 설정 특정 부서/매장/창고/생산공정 등에 ID를 고정시킬 수 있음 각 거래처(대리점 포함)에 ID를 부여하여 판매/주문/견적/세금계산서 등에 대한 내역을 인터넷으로 처리가능. (해당 거래처와 관련된 내용만 노출) 종업원이 자신의 급여를 인터넷으로 조회 가능(UserPay 기능) 강력한 ERP 기능 대부분의 업종에 대부분의 필요기능을 망라한 표준화 ERP. 1999년부터 8년여 간 계속된 기능 개발 및 업그레이드. 다양한 기능 중에서 회사에 필요한 기능만 설정하고 그 외의 기능은 메뉴 set에서 제거하고, 옵션 설정하여 우리 회사에 최적화 하는 방식으로 사용 (최적화 작업 시 2회 지원) KTNET ERP 회계/경리/세무 경영정보 제공 인사/급여 영업/구매/재고/생산/이익 그룹웨어(옵션)
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I. 안정성 서버를 IDC에 보관하여 비인가자 출입통제 / UPS (Uninterrupntible Power Supply) 방화벽 / 침임탐지시스템 24시간 모니터링 시스템 은행 인터넷뱅킹 서버와 연결된 은행권 수준의 보안체계 구축 1. 보안 매일 새벽 데이터 백업 (백업 범위 : 1999년 KTNET 사업 시작 시부터 입력된 데이터 ~ 백업 당일 데이터) 매월 별도 미디어 백업 2. 백업
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I. 가격 정책 추가 서비스 종 류 수수료(vat별도) 제공서비스 가입비 200,000
가입 시 1회만 지급하며, 탈퇴 시 반환 안됨 시스템 사용료 40,000/월 - ERP 시스템 제공/ 사용자 ID 무제한 추가 - 방문 교육(초기1~2회 무료) 및 내부 업무 관리 진단 상시 시스템 교육 및 전문가 상담 매월 3일간 무료 집체교육 (각일 교육주제별 선택적 참석) 추가 서비스 종 류 수수료(vat별도) 제공서비스 그룹웨어 20,000/월 기본 10User / 2GB 용량 제공 추가 10User / 1GB 용량 제공 : 20,000원/월 추가 방문교육 100,000/회당 - 초기2회 이후 추가 방문교육(내부진단) 요청 가능합니다. 기능 추가 500,000이상 - 특별한 기능 요구 시 추가 개발 ** 다수의 회원사가 공통적으로 사용 가능 할 경우
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I. 서비스 화면
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I. ㈜KTNET 요약 사 명 ㈜한국무역정보통신(KTNET) 설 립 1991년 11월 자 본 금 751억원 위 치 전화번호
사 명 ㈜한국무역정보통신(KTNET) 설 립 1991년 11월 자 본 금 751억원 위 치 서울시 강남구 삼성1동 무역센터 트레이트타워 301호 전화번호 팩스번호 주요사업분야 - 전자무역 인프라 구축 및 B2B, B2G 네트워킹 서비스 - e비즈니스 기본의 복합 서비스(EDI & 인터넷, DB/컨텐츠, S/W+네트워킹ERP)
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<회계, 자금, 세무, 인사, 급여, 영업, 구매, 생산, 원가>
II . 시스템 기능 구성 <회계, 자금, 세무, 인사, 급여, 영업, 구매, 생산, 원가> “이 모든 기능을 월 4만원에 사용합니다. 믿어지십니까?”
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II.시스템 기능 구성 – Part 1 경리 / 회계 / 자금 인사 / 급여 세 무 설정부 전표관리 거래처 채권 / 채무 관리
다양한 기본사항 설정 회사에 맞게 최적화 전표관리 전표 검색 / 수정 / 삭제 세금계산서 이메일 발송 지출결의/ 입금보고 출력 등 거래처 채권 / 채무 관리 거래처별 채권/채무 대장 채권채무회수 기간표 온라인 승인 / 결재 각종 회계전표의 승인 결재 지출결의, 가지급금정산 등 부서 / 프로젝트 관리 부서 / 프로젝트별 구분경리 부서 / 프로젝트별 손익관리 부서 / 프로젝트별 원가관리 입력부 전문가용 입력방식 비전문가용 입력방식 출력부 수십종의 경영관리 출력물 다양한 실무 회계장부 재무제표/ 실제관리손익 外 원가와 손익의 관리 월별 [손익/원가] 분석 제품제조/용역 등의 원가명세 자금계획 회계처리와 자동연계 가능 추정자금 일보/ 월보/ 년보 예산/ 고정자산/ 어음 월 / 분기 / 년 예산 설정 고정자산 증감 / 감가상각 어음 발행/ 수령/ 할인/ 결제 급여관리 갑근세 등 4대보험 자동계산 급여대장 / 급여명세서 작성 수당 / 공제항목의 다양한 설정 급여명세서 이메일 발송 온라인 급여조회 시스템 퇴직급여 관리 근태 [일근태 / 월근태] 관리 연말정산 처리 원천세 급여와 연동되어 자동계산 원천징수 세무신고 퇴직정산 세무신고 연말정산 세무신고 기타원천세 사업소득 / 기타소득 세무신고 부가세 회계와 연동되어 자동계산 수십종의 관련 서식의 자동반영 전자신고 국세청 전자신고 인증업체 원천세, 기타원천세, 부가세 인사관리 각종 관리코드 설정 및 등록 인사변동사항 기록 및 관리 각종 조견별 사원 명부 인사카드 출력 관리 각종 증명서 조회 출력 각종 입 퇴사 인원현황 및 이력 법인세 조정프로그램은 제공하지 않으며, 국세청에서 무료로 다운 받으실 수 있습니다.
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II.시스템 기능 구성 – Part 2 영업 / 판매 구매 / 재고 생산 / 원가 / 이익 그룹웨어 (옵션) 판매 관리
견적 주문 판매의 전 기능 이메일 [거래명세서/세금계산서] 다양한 판매 집계/ 현황 관리 재고 수량관리 주문/판매 시 부족재고 자동체크 주문 이후 미출고된 재고 관리 거래처 채권 관리 거래처별 단가 적용 가능 주문/판매 시 채권 자동체크 거래처별/담당자별 채권 관리 다수 창고[매장]별 관리 창고별 재고 현황 / 이동 파악 다수 매장의 실시간 매출관리 거래관리 시스템 온라인 주문 접수 시스템 실시간 주문/ 발주 가능 거래처/ 대리점/ 지점 등 구매 계획 주문 내역에서 계획 불러오기 생산 지시에서 계획 불러오기 구매수량 결정 계산식 설정 납기/ 적요별 구매계획량 조회 구매요청 [발주] 관리 구매요청서 작성 및 이메일 전송 발주 이후 미입고된 재고 관리 구매 관리 다양한 구매 집계/ 현황관리 거래처별/ 담당자별 채무관리 재고관리 기타 안전재고 / 최소구매단위 관리 3단계의 재고그룹 관리 제공 재고일보 / 수불부 / 집계표 할인 및 자가사용 관리 거리처별 채권/채무 관리대장 외화(外貨) 판매/ 구매 지원 BOM 제품생산 시 원자재 소요량계산 BOM의 정전개, 역전개 등 작업지시 자재불출 생산입고의 전 기능 지원 생산 공정관리 작업지시서별 / 공정별 제품생산의 진행현황 관리 작업지시서별/ 공정별 원자재 불출의 진행현황 관리 외주 공정 관리 불량관리 [공정별/ 각종 유형별] 원가관리 총평균/ 선입선출/ 최종매입원가 공정별/ 품목별 원가계산 노무비/ 경비/ 외주가공비 이익관리 제조업 : 월별 이익[품목/거래처] 유통 : 일별 이익[선입선출법] 전자결재 기안서, 회계 재고 전표 결재 회계와 연동[지출/ 가지급 정산] 재고와 연동[견적/ 구매요청 등] 엑셀,워드의 공통서식 업로드 일정관리 개인/ 부서/ 일/ 주/ 월 단위 공유정보 각종 게시판 관리 거래처 / 거래처 명함 관리 업무관리 업무지시 / 전달 업무의 진행단계 관리 주간업무일지 출퇴근 기록 및 현황관리 통합검색 그룹웨어와 ERP 전 분야에 통합 거래처별/ 프로젝트별 통합검색
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II. 공통 - 공간적 제한 없이 사용가능 - 다수의 사용자가 동일한 시스템 사용시 최적 인터넷을 이용한 접근
- 매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 - 100% web 방식 인터넷을 이용한 접근 - 회사별, 사용자별 별도의 매뉴 구성 - 출력물의 양식 회사별로 설정 가능 - 기능 사용 여부 설정으로 대부분 회사 사용가능/복잡성 배제 다양한 설정 기능 - 입력자료의 매일 자동 백업 및 회원사에서 백업 가능 - 인터넷 뱅킹 수준의 보안 기능 강력한 보안 - 사용자별 매뉴 통제 가능 - 사용자별 매뉴별 권한(읽기, 쓰기, 모든권한, 권한없음) 금액별 결재여부 확인 사용자별/ 시간대별 통제 기능 사용자 관리의 강화
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II. 회계와 자금관리 - 대,차 입력 / 품의서 형식입력 / 쉬운입력 中 선택가능
- 회계장부와 우리은행 인터넷뱅킹 동시 사용가능 - 엑셀자료는 시스템에 업로드 가능 입 력 - 외부 보고뿐만 아니고 경영에 필요한 출력물 모두 가능 - 회계 기수에 무관 / 하이퍼링크기능 - 자금현황표 / 자금일보 / 채권연령표 / 적요별관리 / 적요별 관리 - 거래처별 채권채무 관리 대장 부가세 신고서에 자동 반영 세금계산서 이메일 발송 기능 출 력 - 자금 일, 월, 년, 계획의 조회 - 자금계획내용의 회계 반영 가능 - 회계 입력과 동시에 자금관리에 반영 기능 자금관리 - 예산편성 입력 - 예산 / 실적 비교표 - 예산 대비 잔액 현황 - 회계입력 시 마다 예산잔액 표기 가능 예산관리 부서별/프로젝트별 관리 - 부서별, 프로젝트별 손익파악 및 채권채무관리 가능
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II. 급여와 인사 - 다양한 수당,공제 기능/ 다수의 급여 차수 지원 - 부서별 월근태 또는 일근태의 관리
- 개인별 근무시간 관리 - 입사퇴사 현황관리/ 4대보험 자동 업그레이드 급여의 설정과 계산 - 직원 본인이 급여 내역을 인터넷으로 조회( - 급여대장,명세표 직접 출력, 엑셀 출력, 이메일 및 본인이 직접 조회 기능 - 우리은행 인터넷 뱅킹과 연동 급여 일괄 지급 가능 급여의 조회와 이체 - 퇴직금 자동 계산 (근로기준법상) - 퇴직금 추계액, 중간 정산 퇴직금 관리 가능 중도퇴사처리/퇴직금 중간정산 - 개인 인적사항에 대한 효율적인 관리 - 인사정보 인사기록카드 관리, 증명서발급 - 인사고과/상벌/현황관리 인사관리 - 급여부분 자동으로 세무에 반영 / 전자신고 가능 - 연말 정산 등 모든 세무 기능 제공 / 별도의 업그레이드 필요 없음 회계와 자동 연결되는 부가세 신고 기능 사업, 기타소득 관리 및 신고기능 원천세 세무관리
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II. 영업/판매 관리 견적서, 주문서, 거래명세서의 칸수, 명칭 등 폼 양식 변경 기능
판매현황 조회 화면의 구성을 자유롭게 변경 도매가, 소매가 등 판매 단가 다중 구성. 거래처별로 무한히 단가 설정 기능 반품, 세트 판매 기능 영업/판매 기능 웹상에서 (거래처, 대리점의) 주문을 받는 기능( 견적, 주문, 판매의 흐름을 따라 업무처리 견적서, 거래명세서, 세금계산서 이메일 발송 기능 주문서 작성 시 견적서 내용 호출 기능 판매 입력 시 주문서 내용 호출 기능 재고의 안전재고 수량관리 주문 / 판매 시 부족 재고 자동 체크 견적, 주문, 판매의 흐름 매장별 실시간 판매현황 조회 기능 매장별 실시간 재고 파악 기능 각 매장에서는 자기 매장의 재고 및 판매만 조회 가능 다수 매장 관리 거래처별 원가 / 이익 관리 품목별 이익 관리 선입선출법에 원가 계산 기본 제공(총평균, 최종매입원가법 선택 적용) 이익 관리
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II. 구매/발주관리 - 도소매/유통 : 주문서로부터 구매계획 설정 가능
제조회사 : 작업지서서로부터 필요한 원/부자재 구매계획 설정 가능 구매수량을 자동으로 적정화시킬 수 있는 계산식 설정 가능 납기별/적요별 발주서 작성 가능 구매계획 - 발주서 메일 발송 가능 미입고 현황 파악 가능 (발주마감처리) 작업지시서로부터 필요한 원/부자재 발주 가능 발주관리 - 구매입력 시 발주서 내용 호출 기능 제품 생산을 위한 원재료 구입 시 소요량 계산 기능 제공 수입 원재료에 대한 외화 관리 제공. 구매관리 - 담당자별 미지급금 관리 구매 거래처별 미지급금 관리 작업지시서로부터 필요한 원 / 부자재 발주 가능 미지급 관리
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II. 생산/외주관리 제품, 반제품에 대한 BOM(소요량) 구성 관리
생산에 필요한 원자재 소요량 계산처리 기능 제공 품목별 생산공정 반영 품목별 파일관리 제공 BOM 작업지시서 원자재 생산불출 생산 제품입고의 흐름 가능 별도의 BOM 구성하지 않더라도, 생산시 BOM 변경 가능 생산불출과 제품입고 시 작업지시서 내용 호출 기능 특정 공정에 투입되는 원자재나 반제품 미리 설정 가능 단계별 공정관리 제공 불량관리 제공 원가관리 : 총평균법, 선입선출법, 최종매입원가법 등. 생산관리 외주관리 - 다수 외주생산공장 관리 기능 제공 공정별 외주공장의 재고량 / 생산량 파악 가능
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II. 그룹웨어(옵션) - 회사내부 결재 단계별 업무처리 - 회계 / 재고와 전자결재 통합 ERP내 전자결재 연동.
각종 품의서의 전자결재 전표 금액 및 종류별 회계처리 시점관리 기능 전자결재 및 승인 명함 관리, 출퇴근 관리 팀별 / 개인 간 업무전달 및 협의 (진행정도 추적) 거래처 관련 업무의 이력관리 및 검색 조회 ERP의 판매와 연계하여 A/S 관리 업무 관리 일정관리 : 영업직원, 외근이 많은 직원 등 일일, 주별, 월별 일정 관리 및 검색과 소팅 기능 각종 게시판 생성 ( 공지사항, 지식관리, 문서관리, 업무진행, 보고 등) 공유 정보
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III . 사용 방법 시작하실 땐, 숟가락으로 떠먹기만 하면 됩니다.
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III. 사용 흐름 요약 사용자 KTNET ERP 24시간, 언제, 어디서나 업무처리 체제 구축 1 5 4 3 2
사업자 등록증 Fax 전송 사용자 고객지원팀 전담 지원 1 5 4 2차 방문 세팅 가입비 220,00원 입금 3 KTNET ERP 1차 방문 세팅 2
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III. 가입 절차 즉시 사용 가능 전체 1~2시간 소요 1. KTNET으로 전화 02) 6000 - 2772
2-1. 안내에 따라 사업자등록증 사본을 Fax로 전송. 2-2. 가입비 220,000원(VAT 포함) 입금 3. 고객지원팀에서 회사코드 발급하면 즉시 사용 가능 4. 고객지원팀에서 안내 전화드림 (방문 세팅 일정 협의) 전체 1~2시간 소요 즉시 사용 가능
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III. 1차 방문 세팅 단 계 업 무 내 용 업 무 분 석 요구사항정의 1 차 세 팅 시스템 세팅 교육 및 설명 현행업무분석
업 무 내 용 업 무 분 석 요구사항정의 1 차 세 팅 현행업무분석 요구사항정의 담당자 인터뷰 현행처리절차분석 중요도 및 우선순위 결정 시스템 세팅 교육 및 설명 CEO 및 임원 각 담당자 중요도에 따른 취사선택/설정 KTNET ERP 적용 현장 생산 직원 창고, 매장 직원
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III. 2차 방문 세팅 단 계 업 무 내 용 1차 세팅 후 평균 1주일 ~ 1개월 이후 실시 주로 문답식으로 진행
업 무 내 용 문제점 분석 사용상 어려운점 2 차 세 팅 담당자 인터뷰 적용 난이 분야 해법 도출 Case by Case 문답식 해법 도출
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고객지원 III. 고객지원 조직 운영 1년 365일 1일 24시간 무중단 / 무정지 시스템 운영
매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 매월 3일간 정기 교육실시(주제별 선택참석) 참가신청 예약 가능 무한 업그레이드 체제 매월 정기 교육 실시간 패치 고객지원 실시간 사용 상담 법규정 변화 등 관련 업무환경 변화에 따른 실시간 업데이트 패치 업무전문가로 구성된 고객지원팀 운영 평일 :00 ~ 18:00 토요일 09:00 ~ 16:00
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IV . 타 시스템 비교 정말 좋은 시스템 아닙니까?
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IV. 기존 ERP VS. KTNET ERP 비 용 사 용 효용성 유지보수 기존 ERP KTNET ERP
패키지 : 평균 2,000만원 이상 커스터마이징 : 평균 2,000만원 이상 월 유지보수 비용 : 평균 50만원 ~ 업그레이드 : 별도 비용 청구 그 외 : 서버 및 네트워크, 관리 (전산) 직원 비 용 가입비 : 20 만원 월 사용료 : 4만원 업그레이드 : 비용 없음 매주 목요일 新기능 업그레이드 세법이나 관련 법규 변경 시 즉각 업그레이드 그 외 : 비용 없음 ! ERP는 몇 천만원이 아니라, 몇 억원의 비용을 지출하더라도 회사 상황에 맞게 철저히 구축을 해야 함. 그렇지 못 하기 때문에 ERP를 사용하면서도 다시 엑셀이나 문서작성/전달의 이중 작업을 하고 있음. 사 용 효용성 ! KTNETERP는 중소기업의 다양한 업무를 망라하여, 표준화된 ERP 시스템으로 제공하고 있음. 각각의 회사 상황에 맞게 옵션 설정을 통한 즉각적인 커스터마이징. 기능을 재구성하여 우리 회사에 최적화 가능 시스템 오류 : 시스템 업체 직원이 방문하여 수정 시간이 오래 소요, 비용 발생 필요한 때 업그레이드가 이루어지기 힘듦 사용 초기 : 적응이 어려우며 기간이 김. 초기 이후 : 업무를 ERP에 맞춰서 사용해야 함. 도입 실패확율 높음(2004년 통계 76% 실패) 시스템 오류 : 오류 접수 후 KTNET 서버 내 수정 즉시적이며, 수정 후 적용 역시 즉시적임. 비용 無 1년 365일 항상 신기능 개발과 업그레이드. 사용 초기 : KTNET의 컨설턴트의 방문 교육 및 세팅. 세팅 이후 : 고객지원팀의 업체별 담당 직원이 시스템 문의와 사용법 등에 대해 실시간 응답. 도입 실패확율 낮음(KTNET 자체 평균 10% 실패) 유지보수
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IV. 기존 회계프로그램 VS. KTNET ERP
비 용 패키지 : 평균 100만원 이상/ 1 User 당 월 유지보수 비용 : 5만원 / 1 패키지당 업그레이드 : 업그레이드 버전 다시 구매. 가입비 : 20 만원 / User 무제한 월 사용료 : 4만원 / User 수에 상관 없음 업그레이드 : 비용 없음 만들어진 목 적 세무사 사무실에서 세무신고를 빨리 하기위해 중소기업의 경영에 실제 도움이 될 목적으로 경영활동에 필요한 다양한 출력물을 보기 위해 자금파악/ 손익파악/ 판매현황/ 외상대관리/ 이익현황/ 재고관리/ 급여관리/ 생산관리/ 프로젝트관리/ 외주관리/ 창고관리 등 그 외 주 사용 기능 : 회계(자금/예산), 인사/급여, 경영정보, 재고(영업, 구매, 생산) 주로 사용하는 기능 및 목적 부가세, 원천세 신고서 출력 영수증 입력하여 세무사 사무실에 전달하기 위해 사용자 환 경 사용자 수준 : 경리회계의 전문가만 입력할 수 있음 사용지원 : 교육 없음. 담당자 지정 없음. 사용자 수 : 사용자 수 만큼 다시 패키지를 구매. 설치된 컴퓨터에서만 작업가능 사용자 수준 : [초보자용] & [전문가용] 동시 제공. 사용지원 : 초기 2회 교육. 고객지원팀의 담당자 배정. 사용자 수 : 무제한 사용할 수 있음. 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 작업가능
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KTNETERP와 의논하시면 방법이 있습니다.
항상 친절 하겠습니다. 연 락 처 담 당 자 : 이 부희 부장 KTNETERP와 의논하시면 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다. 가입비 입금계좌 우리은행 ㈜한국무역정보통신
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