중요 매뉴얼 TEL : 1577-1543(代) WWW. KIDCMS.COM.

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1 중요 매뉴얼 TEL : (代) WWW. KIDCMS.COM

2 KidCMS Pro 활용법 * 이번 매뉴얼 에서는 실제로 빈도수가 높은 사용법을 설명 하겠습니다.
* 형식에 치우치기 보다는 실제 사용법을 설명 하여 이용 고객 여러분이 보다 쉽게 사용함에 목적이 있습니다. * 더욱더 자세한 설명이 필요 하신 고객께서는 전화로 질문 하여 주시면 친절히 응대 하겠습니다. * 또한 신규 고객님들께서는 사전에 미리 교육을 예약 하시면 편하신 시간에 프로그램 교육을 원격으로 실시 합니다. 많은 고객님들의 신청 바랍니다. 목 차 1. 원격으로 지원을 받을 2. 메인 화면 공지 사항 보기 3. 기초관리 기초설정의 중요성 4. 원생 등록 또는 변경 시 주의 점 5. 원생 관리 화면 쉽게 사용하기 6. 고객 정보 일괄변경 7. 승인의뢰 확인 사항 8. 납부내역 확인 사항 납부내역 확인 사항 (생성) 납부내역 확인 사항 (수정 및 인쇄) 9. 출금의뢰 확인 사항 (생성) 출금의뢰 확인 사항 (당일 출금신청) 10. 수금집계 확인 사항 11. 프로그램 종료 12. 마치며

3 KidCMS Pro 활용법 1. 원격으로 지원을 받을 때 1. 익스플로러를 활성 후 주소창에 에 왼편에 원격지원 서비스 클릭. 2. KidCMS 프로그램이 실행 되어 있을 경우 홈페이지 버튼을 누리시면 바로 홈페이지로 연결 됩니다. 3. 전화 통화 후 상담원이 불러 주는 숫자를 클릭 하시면 됩니다.

4 KidCMS Pro 활용법 2. 메인 화면 공지 사항 보기 * 공지사항은 반드시 읽어 보시길 바랍니다.
* 처음 사용하시는 고객님들과 기존에 사용 하시던 고객 분들께서는 매달 일정표를 다운 받아 보시길 바랍니다. * 왼쪽 화면 클릭 하시면 문서가 다운됩니다. * 기존 고객님들도 가급적 읽어 보시길 바랍니다.

5 KidCMS Pro 활용법 3. 기초관리 기초설정의 중요성
* 기초설정의 “학급명”, “담당교사”, “내역명” 순서 대로 입력 하시면 됩니다. * “학급명”와 “담당교사”는 [등록작업] 시 확인 가능하며 나중에 출력물에서 학급별 출력, 담당교사별 출력 등 인쇄물 을 출력 하실 때 기준이 됩니다. * “내역명”은 [납부내역생성]시 확인 가능하며 유아교육기관에서 실제로 청구하는 항목을 기재 하시면 됩니다. * 한줄에 하나씩 쓰시면 됩니다. * 나중에 추가 수정 가능 합니다.

6 KidCMS Pro 활용법 4. 원생 등록 또는 변경 시 주의 점 * 관리번호는 자동 부여됩니다.
(“날짜(년월일)+순서”로 생성됨) * “CMS 상태” 와 “최초 이체일” 은 가급적 변경 하지 마세요. * 승인은 출금계좌정보에 대한 확인절차입니다. 승인 후 계좌정보의 변경을 원하실 땐 기존의 것은 해지 넣으시고 새로 원생등록 하셔서 신규승인 진행하셔야 합니다. 필수 항목 반드시 기재 * 원생 해지 시 상단의 “해지/중지” 버튼을 클릭 후 해지 신청 선택 후 반드시 승인 신청 하셔야 됩니다. * 신규원생이든 해지 원생이든 반드시 승인을 받아야지만 정상적으로 처리 됩니다. (해지의 경우 학부모통장에 해지가 반영되기 위해서는 해지승인을 꼭 거치셔야 합니다. ) * 임의 해지는 일정기간 사용 안 하는 경우 (고객이 한 두 달 정도 후에 출금을 원치 않을 경우)에 사용합니다.

7 KidCMS Pro 활용법 5. 원생 관리 화면 쉽게 사용하기.
* 조건 검색에서 한가지이상의 조건을 입력하시면 조건에 대한 대상자가 화면에 출력 됩니다. 또는 “CMS상태” 항목 탭을 클릭하셔도 순서대로 정렬이 되어 한눈에 보실 수 있습니다. * 전체 보기를 누르시면 다시 전체 고객이 출력 됩니다. * 해지완료 고객은 기본적으로 보이지 않게 되어있습니다. 보기를 원하실 경우에는 하단의 “[4.해지완료]고객 보이기”의 체크박스에 체크해 주시고 전체보기를 눌러주세요. * 원생명 , 학급명 , 월납입액, CMS상태 등 항목은 이동과 간격수정이 가능 합니다. 이동은 글자부분에서 마우스 왼쪽 버튼 누르신 상태에서 옮기시고 간격수정은 구분선에 마우스 왼쪽버튼 누르신 상태에서 늘이시면 됩니다.

8 KidCMS Pro 활용법 6. 고객정보 일괄변경.
예를 들어 해가 지나서 학급명를 변경하실 경우 또는 교사가 교체되셔서 담당교사를 변경하셔야 하는 경우 기초관리에서 입력, 저장하신 후 고객정보 일괄변경을 통해 일괄변경 하시면 됩니다. 졸업하셔서 해지신청을 넣으셔야 할 경우에도 학급별 일괄 해지신청을 통해 해지신청을 변경 가능합니다.

9 KidCMS Pro 활용법 7. 승인의뢰 확인 사항 “ 승인의뢰 화면 우측하단 모서리에 있어요 ”
7. 승인의뢰 확인 사항 “ 승인의뢰 화면 우측하단 모서리에 있어요 ” * 승인의뢰 순서 : 신청일 확인(현재 날짜)  승인의뢰 생성  승인의뢰 전송 (반드시 같은 날짜에 동시에 진행 되어야 함) * 송/수신 시 공인인증서가 필요합니다. (공인인증서는 공인인증기관/은행,증권사,우체국 등에서 발급 받으실 수 있습니다.) * 화면 보이는 아이콘 순서대로 진행 하시고 꼭 결과적용까지 마치셔야 합니다. * 승인신청 후 반드시 확인란에 V 표시 확인 , 수신 결과적용도 마찬가지로 필히 확인 하세요. * 전송취소를 원하시면 하단의 “전송취소”버튼을 클릭하시고 마지막에 전송확인의 V표시가 사라진 것까지 확인 하세요. * 승인의뢰를 잘못 생성한 경우 화면 우측하단 모서리에 회오리화살표 아이콘을 클릭하여 삭제하시면 됩니다. * 승인의뢰 신청일은 당일 기준입니다. * 실시간 당일처리 서비스 이용시 하단에 체크 후 생성하여 전송 후 바로 수신 가능하며 건당 200원의 수수료가 부과됩니다.

10 KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항
* 납부내역 은 매달 출금 하기 전에 먼저 생성 해야 됩니다. 납부내역은 출금하기 전 마지막으로 점검 하는 화면 입니다. * 납부내역 생성은 실제 출금일 기준으로 날짜 별로 생성 됩니다. * 원생관리에서의 금액은 매달 일정 금액이고 기본적으로 납부내역도 고객관리에서 입력한 금액으로 생성됩니다. 해당월만 금액이 다른 경우 납부내역에서 금액을 수정 하시면 됩니다. (기본 교육비 이외의 비용을 포함하여 합산하여 청구 하는 경우) * 기타 다른 방법 (무통장 입금, 직접 납부) 을 입금된 경우는 반드시 입금처리 버튼을 클릭 하여 입금처리 되도록 하여야 합니다.  매우 중요 합니다.

11 KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (생성)
* 가장 기본적은 출금 인 전체 원생 출금 방법은 내역명만 선택 하시고 나머지를 전부 전체로 하시면 됩니다. * 약정일 별 각 학급별 추가 해서 계속 생성이 가능 합니다. (예를 들어 “내역명”은 행사비 “금액”은 10000원 “학급”은 맑은샘 을 5월 11일 자로 생성 후 다시 “내역명”은 행사비 “금액”은 20000원 “학급”은 별나라 선택 후 같은 날짜로 생성 하시면 처음 맑은샘과 별나라 청구금액이 동시에 화면 출력 됩니다.) * 특정 원생만 수납 해야 하는 경우 일단 “내역명”을 지정하고 나머지를 전체로 한다. ( 전체 원생이 출력됨) “전체 금액 조정”을 눌러서 전체 금액을 0으로 일괄변경 한다. ( 전체 원생이 0원 처리됨) 특정 원생의 금액 을 입력한다. (원하는 원생들 전부 금액 변경 해준다) “금액 0 삭제” 버튼 눌러준다. ( 원하는 원생들만 남는다) 출금의뢰 시 날짜 선택 후 출금 요청 한다.

12 KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (수정)
* 잘못 생성시 “전체금액조정”에서 0으로 금액조정 후 “금액0 삭제”하시고 다시 생성하시면 됩니다. * 입금처리가 완료된 자료는 수정이 되지 않습니다. * 일정금액을 가감 할 수 있습니다. “전체금액조정” 버튼 클릭 후 금액 입력 다음 “입력한 금액으로 가감 합니다.” 선택 (금액 쓰는 란에 혹은 – 2000 ) * 일정금액을 배가 할 수 있습니다. “전체금액조정” 버튼 클릭 후 “금액X[ ]로 곱하여 금액을 일괄변경 합니다.” 선택 후 [ ]안에 숫자를 입력하면 됩니다. * 당월만 출금금액 변경 시 내역수정에서 수정 작업을 하고 계속적으로 변경된 금액에 대해서는 납부내역 생성 전에 원생관리에서 월 납입액을 수정해 주셔야 합니다.

13 KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (입금처리 및 인쇄)
* 납부내역 화면에서 고객이 무통장 등 다른 방법으로 입금 한경우 입금처리를 해주세요. (단, CMS거래정보만 수금집계에서 확인하시려면 금액을 0원으로 조정하시기 바랍니다.) * 최종적으로 수금집계를 정확히 보기 위해서는 반드시 작업 하셔야 합니다. * 실제로 원생이 해당월을 지나서 다른 방법으로 납부 한경우 화살표를 이용 하여 해당월로 이동 후 입금처리 버튼을 눌러 주세요. * 입금처리 작업은 실제로 해당 월 첫 출금 전에 하셔 야 합니다.(보통 말일이나 월초) (해당월 마지막 출금 후 , 또는 첫 출금 전에 납입 여부를 확인) * 자주 사용하는 영수증 출력 인쇄가 가능 합니다. 출력물 확인 후 사용 하세요.

14 KidCMS Pro 활용법 9. 출금의뢰 확인 사항 (생성)
* 출금의뢰 작업은 실제 고객출금일 이전에 작업 하셔 야 합니다. 미리 진행 하셔도 상관없습니다. (예를 들어 첫 출금 고객이10일 고객이 있으시면 1~2일전에 미리 작업 하셔도 상관 없습니다) * 화면 보이는 순서대로 진행 하는 것이 중요 합니다. * 출금일은 오후5시 기준입니다. 만약 오후5시 이후라면 변경하여 신청하셔야 합니다. ( 현재 5월 2일 인 경우 오후5시 이전이라면 5월 3일로 그대로 진행하셔도 되지만, 5시 이후라면 5월 4일로 변경 하셔야 전송이 가능합니다. 토요일, 일요일 및 공휴일은 출금이 안됩니다.) * 출금내역은 미리 납부내역에서 만들어 놓은 항목들 중 선택 하시면 됩니다. * 전월 미수금만 월초에 다시 청구 하는 경우는 “미납자만 생성”에 체크 하시고 전월 기간을 표시 하시고 출금의뢰 생성 버튼을 클릭 하시면 전월 미납자 고객만 생성 됩니다. * 기존 항목 출금고객에 기간별 미납자고객 포함하면 동시에 출금도 가능 합니다.

15 KidCMS Pro 활용법 9. 출금의뢰 확인 사항 * 당일 출금 신청은 오전 10시까지 전송 및 전송취소 가능합니다.
* 10월 13일 기준으로 전송시 출금일을 13일로 변경 후 출금의뢰 생성시 ‘당일 출금 신청’에 체크하고 생성하여 오전 10시까지 전송하면 밤 11시 이후 결과조회 가능하며 익일인 14일 입금됩니다. * 수수료는 300원대이며 주거래은행마다 차이가 있습니다. * 기존 CMS 사용고객은 별도의 ‘CMS 입출금이체 추가변경 신청서’를 작성하여 신청하셔야 이용 가능합니다. * 송/수신 시 공인인증서가 필요합니다. (공인인증서는 공인인증기관/은행,증권사,우체국 등에서 발급 받으실 수 있습니다.) * 출금의뢰를 잘못 생성한 경우 화면 오른쪽 하단에 보시면 네모난 회오리아이콘 을 클릭 후 진행 하시면 삭제가 됩니다. * 전송 후 취소하셔야 할 경우 화면 오른쪽 하단의 “전송취소” 버튼을 클릭 후 전송 시와 마찬가지로 진행되며 취소 후 전송확인에 체크가 사라진걸 확인해주세요. * 출금의뢰 수신 후에는 반드시 결과적용 하세요. * “입금내역조회”버튼으로 결과적용까지 진행된 출금의뢰에 대한 입금액 조회가 가능합니다. * 금액수정은 납부내역에서 해주셔야 합니다.

16 KidCMS Pro 활용법 10. 수금집계 확인 사항
* 수금집계 에서는 조건 입력 사용이 중요 합니다. 여러 조건 별로 사용 해보세요. * 여러 빈칸 중에 최소 1군데 이상 입력 하셔야 합니다. * 2가지 이상 입력 하셔도 상관 없습니다. * 정확한 출력물을 원하신다면 기초 관리에서 기초 설정을 다시 한번 확인 하시기 바랍니다. * 조건 입력 후 검색 버튼 누른 후 다시 인쇄에서 여러 가지 출력물을 얻을 수 있습니다. * 년 말 집계 영수증 일괄 발행 할 수 있습니다. (미리 보기를 통하여 확인 하시고 출력 하세요) * 각종 인쇄물을 활용 하시기 바랍니다.

17 KidCMS Pro 활용법 11. 프로그램 종료 * 프로그램 종료 버튼을 클릭 하시면 확인 창이 나옵니다. 반드시 예 버튼 눌러 주세요. * 자동으로 자료 백업이 됩니다. 자동으로 실행되지 않는 경우는 반드시 당사로 문의 바랍니다. * 고객의 PC가 도난 또는 자료 삭제 , 포맷 등으로 자료가 손실될 경우 쉽게 복구 할 수 있도록 저장 하는 것 입니다. 반드시 자료 백업을 해 두시길 권장 합니다.

18 KidCMS Pro 활용법 12. 마치며 * 각 항목의 인쇄 를 주기적으로 해두는 것이 중요 합니다. (원생 등록 인쇄, 승인의뢰 인쇄, 납부내역 인쇄, 영수증 인쇄) * 컴퓨터를 포맷 또는 다른 컴퓨터로 옮기는 경우 당사로 먼저 연락 바랍니다. * 신규 고객님들께서는 사용 교육을 미리 예약만 하시면 오후 어느 때라도 가능 합니다. 사전에 미리 연락만 주시면 됩니다. * 정확한 출금을 위해서는 출금 전 미리 미리 확인 하시는 것 이 중요 합니다. * 실제 출금일이 바쁘신 경우에는 월초에 미리 작업 하셔도 상관 없습니다. ( 당사로 문의 하셔도 자세히 안내해 드립니다.) * 다른 궁금 사항이 있으시면 언제든지 당사로 문의 바랍니다. 감사 합니다.