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홍익대학교 메일 시스템 구축 주소록 이전하기
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구 그룹웨어에서 주소록 내려 받기 주소록관리 -> 나의 주소록에서 주소록 가져가기 버튼을 클릭합니다. 주의 :내려 받는 시간이 많이 걸리므로 클릭 후에 저장하기 창이 뜨기 전까지 기다려야 합니다. 저장버튼을 눌러 적당한 위치에 내려받은 주소록 파일을 저장합니다.
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내려받은 주소록 형식 변환 다운 받은 XXXXXXXX.csv 파일을 엑셀에서 여신 후 파일 메뉴 클릭 후 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 파일 형식은 텍스트(탭으로 분리) (*.txt) 를 선택하시고 저장합니다.
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Outlook에서 포워딩 설정하기 아웃룩을 실행하고 파일->열기 메뉴를 선택하신 후 가져오기를 클릭합 니다.
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Outlook에서 주소록 가져오기 가져오기 – 다른 프로그램이나 파일 선택하시고 파일 형식은 탭으로 구분된 값(Windows) 를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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Outlook에서 주소록 가져오기 가져올 파일에서 찾아보기를 클릭하신후 이전에 엑셀에서 저장한 XXXXXX.txt 파일을 선택하신 후 다음을 클릭합니다.
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Outlook에서 주소록 가져오기 대상 폴더 선택에서 신규 메일서버 계정을 선택후 펼치시면 우측과 같이 화면이 펼쳐지고 연락처를 클릭하여 선택 후 다음을 클릭합니다.
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Outlook에서 주소록 가져오기 해당 작업을 클릭하여 선택하신 후 사용자 지정 필드 매핑을 선택합니다.
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Outlook에서 주소록 가져오기 왼쪽의 값이 내려 받은 주소록 입니다. 우측의 아웃룩 연락처의 필드에 맞게 왼쪽 값을 우측 매핑 원본으로 끌어다 놓으시면 매핑이 됩니다. 아래와 같이 매핑 하시면 됩니다. 이름 : 표시방법 – 이름 회사명 : 회사 직위 : 직함 회사전화번호 : 근무처 전화 휴대전화번호 : 휴대폰 이메일주소 : 전자메일 – 전자메일주소 매핑 이후 확인 클릭하시고 마침 클릭하시면 완료됩니다. 이후 서버상에 동기화 되는데 약간의 시간이 필요합니다.
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