Microsoft® Office Word 2007 온라인 교육

Microsoft® Office Word 2007 온라인 교육
[회사 이름] 제공: Microsoft® Office Word 2007 온라인 교육 [교육 담당자를 위한 참고 사항: 이 서식 파일의 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 바로 이전 슬라이드를 참고하십시오. 또한 일부 슬라이드의 슬라이드 노트 창에 있는 추가 설명을 참고하십시오. Adobe Flash 애니메이션: 이 서식 파일에는 Flash 애니메이션이 포함되어 있습니다. 이러한 애니메이션은 PowerPoint 2000 이상에서 재생됩니다. 그러나 PowerPoint 2007에서 이 서식 파일을 저장하려면 이전 PowerPoint 파일 형식인 PowerPoint 프레젠테이션 (*.ppt) 또는 PowerPoint 서식 파일 (*.pot)로 저장하십시오. 이러한 파일 형식은 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식 옆에 표시됩니다. 경고: PowerPoint 프레젠테이션 (*.pptx) 또는 PowerPoint 서식 파일 (*.potx)과 같은 PowerPoint 2007 파일 형식으로 서식 파일을 저장하면 저장된 파일에 애니메이션이 유지되지 않습니다. 또한 이 프레젠테이션에는 Flash 애니메이션이 포함되어 있으므로 서식 파일을 저장하면 개인 정보에 대한 경고 메시지가 나타날 수 있습니다. Flash 파일 자체의 속성에 정보를 추가하지 않으면 이 경고는 프레젠테이션에 적용되지 않습니다. 메시지에서 확인을 클릭하십시오.] 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용
코스 목차 개요: 대량 우편물 발송 1과: 작동 원리 2과: 받는 사람 목록 설정 3과: 편지 병합의 전과정 세 과 중 두 과에는 테스트 질문과 함께 제안된 작업 목록이 포함되어 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

개요: 대량 우편물 발송 각 직원에게 개인 원천징수세와 급여 정보가 들어 있는 편지 또는 전자 메일 메시지를 보내야 한다고 가정해 봅시다. 개인별로 편지나 전자 메일 메시지, 봉투를 만들려면 많은 시간이 걸리게 됩니다. 바로 이런 경우에 편지 병합이 필요합니다. 편지 병합 기능을 사용하면 모든 복사본에 똑같이 들어갈 정보가 있는 문서를 한 개 만들고 여기에 복사본마다 고유한 정보가 들어갈 개체 틀을 몇 개 추가하면 됩니다. 나머지는 Word에서 자동으로 처리됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

코스 목표 원하는 결과를 얻기 위한 편지 병합 방법을 이해합니다. 대량 우편물에 사용할 문서를 설정합니다. 편지 병합 마법사를 사용하여 기본적인 편지 병합을 수행합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

1과 작동 원리

작동 원리 편지 병합에서는 다음과 같은 세 가지 요소를 다루게 됩니다. 이러한 세 가지 요소를 이해하면 원하는 병합 결과를 얻을 수 있습니다. 작업을 시작할 주 문서. 받는 사람 정보. 예를 들어 주 문서에 병합할 각 사람의 이름 및 주소가 여기에 해당합니다. 완료된 문서. 이 문서에는 주 문서의 정보와 각 받는 사람 고유의 정보가 담기게 됩니다. 코스의 뒷 부분에서는 편지 병합을 수행하는 방법에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 주 문서는 작업을 시작할 때 사용되는 문서로서, 편지, 봉투, 전자 메일, 심지어 쿠폰일 수도 있습니다. 주 문서는 다음과 같은 요소로 구성됩니다. 편지 양식의 주 본문과 같이 각 복사본마다 동일한 콘텐츠. 인쇄할 편지 개수에 상관없이 이 텍스트는 한 번만 입력하면 됩니다. 각 받는 사람 정보가 들어갈 개체 틀. 예를 들어 편지 양식이라면, 주소 블록과 인사말에 들어갈 이름이 각 복사본마다 고유할 것입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 정보 편지 병합을 수행할 때, 주 문서에 추가한 개체 틀에는 병합되는 복사본마다 고유한 받는 사람 정보가 입력됩니 다. 봉투나 레이블의 주소, 편지 양식의 인사말에 있는 이름, 직원에게 보내는 전자 메일 메시지의 급여 금액, 우수 고객에게 보내는 엽서에서 고객의 관심 제품에 대한 개인 메모, 교환 가능한 쿠폰의 번호 등이 받는 사람 정보가 될 것입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 정보 받는 사람 정보는 데이터 원본에 보관되어야 합니다. "데이터 원본"은 항상 작업에 사용하는 전체 파일 범주를 포괄하는 용어입니다. 데이터 원본의 예로 Microsoft Office Outlook® 연락처 목록을 들 수 있습니다. 그 밖에 Word 표, Microsoft Office Excel™ 워크시트, Microsoft Office Access® 데이터베이스, 텍스트 파일도 데이터 원본이 될 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 정보 받는 사람 정보는 그림의 표에 나온 것처럼 주로 열과 행 안에 나열되어 있습니다. 데이터 원본 파일은 특정 정보를 주 문서에 있는 개체 틀과 연결할 수 있도록 구성되어 있어야 합니다. 받는 사람 목록을 설정하고 연결하는 방법은 다음 과에서 설명합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

완성된 문서 모음 편지 병합을 마치면 다음과 같은 결과물을 얻게 됩니다. 완성된 개별 문서의 모음. 병합 과정 동안 편지, 레이블, 봉투, 쿠폰 등은 인쇄하고 전자 메일 메시지는 전자적으로 전송할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

완성된 문서 모음 편지 병합을 마치면 다음과 같은 결과물을 얻게 됩니다. 주 문서. 작업을 시작하는 문서로서 별도의 문서로 남아 있습니다. 병합 후에 주 문서가 자동으로 저장되는 것은 아니므로 반드시 저장해야 합니다. 이때 주 문서에서 연결한 받는 사람 목록이 Word에 기억되므로 주 문서를 다시 열면 새로운 편지 병합을 신속하게 완료할 수 있습니다. 참고: 편지, 봉투 또는 레이블을 만들 경우 파일 한 개에 병합된 문서가 모두 들어 있는 "종합 문서"를 생성할 수도 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 마지막 과의 끝에서 다룹니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 1 편지 병합에서 주 문서란 무엇입니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. 각 병합된 편지, 봉투 등에 동일하게 들어가는 텍스트와 받는 사람마다 고유하게 들어가는 정보에 대한 개체 틀을 모두 포함한 문서입니다. 병합이 완료된 문서 집합의 첫 번째 문서입니다. 각 병합된 문서에 동일하게 들어가는 텍스트만 포함한 문서입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 1: 정답 각 병합된 편지, 봉투 등에 동일하게 들어가는 텍스트와 받는 사람마다 고유하게 들어가는 정보에 대한 개체 틀을 모두 포함한 문서입니다. 주 문서는 작업을 시작할 때 사용하는 문서로서, 모든 복사본에 동일하게 들어 가는 텍스트와 고유한 받는 사람 정보 및 이 정보가 표시되는 위치를 나타내는 개체 틀을 모두 추가할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 2 텍스트와 개체 틀로 이루어진 주 문서는 병합이 완료된 후 자동으로 저장됩니다. 다음 중 하나를 선택하십시오. 맞습니다. 틀립니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 2: 정답 틀립니다. 주 문서를 저장해야 해당 문서를 다시 사용하여 새로운 병합을 완료할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 3 편지 병합에 사용하는 받은 사람의 고유한 정보를 데이터 원본 파일에 저장해야 하는 이유는 무엇입니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. 데이터 원본 파일이 편지 병합에만 사용되는 특수한 형식의 파일이기 때문입니다. 데이터 원본 파일에서는 주 문서에서 특정 정보를 해당 개체 틀과 연결할 수 있는 방법으로 정보가 정리되어 있기 때문입니다. 데이터 원본 파일이 많은 정보를 보관하도록 고안되었기 때문입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 1, 질문 3: 정답 데이터 원본 파일에서는 주 문서에서 특정 정보를 해당 개체 틀과 연결할 수 있는 방법으로 정보가 정리되어 있기 때문입니다. 데이터 원본 파일은 해당 파일에 있는 특정 셀의 정보를 고유한 문서에 넣을 수 있도록 정리되어 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

2과 받는 사람 목록 설정

받는 사람 목록 설정 지금까지 편지 병합의 기본 요소에 대해 배워 보았습니다. 이번에는 주 문서를 설정하여 받는 사람 목록에 연결하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 받는 사람 목록은 Word 문서나 봉투에 추가하는 개체 틀과 함께 편지 병합의 핵심 요소라고 할 수 있습니다. 이 두 요소가 함께 작동하면 개별적으로 병합된 최종 복사본에 고유한 정보를 가져오게 됩니다. 이 두 가지 구성 요소와 그 관계를 이해하면 편지 병합을 제대로 설정하고 실행할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 대한 자세한 내용 받는 사람 정보가 열과 행으로 정리된 파일이라면 모두 받는 사람 목록이 될 수 있습니다. 따라서 Excel, Access, Outlook 등의 다양한 프로그램을 사용하여 받는 사람 목록을 만들 수 있습니다. 목록의 열은 정보의 범주 또는 유형을 나타내고 각 열은 열 머리글로 식별됩니다. 예를 들어 고객 목록에는 이름, 성, 주소 등의 열이 있을 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 대한 자세한 내용 받는 사람 정보가 열과 행으로 정리된 파일이라면 모두 받는 사람 목록이 될 수 있습니다. 따라서 Excel, Access, Outlook 등의 다양한 프로그램을 사용하여 받는 사람 목록을 만들 수 있습니다. 목록에 있는 각 행은 받는 사람 한 명의 전체 정보를 나타냅니다. 고객 목록을 예로 들면, 고객 이름, 주소 등 고객에 대한 모든 정보가 한 행에 있게 됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 대한 자세한 내용 편지 병합 시 고유한 받는 사람 정보를 문서로 가져올 수 있는 것도 이러한 열과 행 구조 때문입니다. 주 문서를 목록에 연결하면 열 머리글을 주 문서에 개체 틀로 추가할 수 있습니다. 공식적으로는 이러한 개체 틀을 필드라고 합니다. 필드에 대한 자세한 내용은 잠시 후에 살펴보겠습니다. 공식적으로는 이러한 개체 틀을 필드라고 합니다. 필드에 대한 자세한 내용은 잠시 후에 살펴보겠습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 대한 자세한 내용 편지 병합 시 고유한 받는 사람 정보를 문서로 가져올 수 있는 것도 이러한 열과 행 구조 때문입니다. 편지 병합이 완료되면 각 사람에 대한 문서가 완성됩니다. 이 문서에는 받는 사람 목록의 한 행에 해당하는 항목의 정보가 포함됩니다. 팁: 최상의 결과를 얻으려면 각 열에 가능한 한 최소 단위의 정보가 포함되도록 받는 사람 목록을 설정하십시오. 예를 들어 성명 열보다는 이름과 성에 각각 다른 열을 사용하도록 합니다. 그러면 주 문서에서 필드를 정렬할 때 유연성이 높아져 성을 제외한 이름으로 인사말을 작성하는 등의 작업이 가능하게 됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록을 가져오는 위치 사용하고자 하는 받는 사람 목록은 이미 존재하는 경우가 대부분입니다. 예를 들어 다음과 같은 목록이 있는 파일에 액세스할 수 있습니다. 고객 또는 연락처 이름, 주소 등 회사에서 제공하는 제품이나 서비스 직원에 대한 정보 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록을 가져오는 위치 목록이 있으면 편지 병합 중 연결할 수 있습니다. 아직 목록이 없더라도 걱정할 필요는 없습니다. 편지 병합 과정에는 받는 사람 목록을 처음부터 새로 만들 수 있는 단계가 있습니다. 이에 대해서는 다음 과에서 자세히 설명합니다. 참고: 병합 중에 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 열거나 데이터 원본 파일을 직접 열어서 언제든지 받는 사람 목록에 있는 데이터를 변경할 수도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

필드 받는 사람 목록에 연결한 후에는 필드를 사용하여 편지 병합에 포함할 정보를 지정할 수 있습니다. 필드는 정보를 문서에 자동으로 삽입하도록 Word에 지시하는 코드 집합입니다. 간단하게 개체 틀이라고 생각하면 됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

필드 대량 우편물 발송 시 사용되는 필드를 병합 필드라고 하며, 이러한 필드는 받는 사람 목록에서 직접 가져오는 고유한 정보를 위한 개체 틀입니다. 예를 들어 그림에서는 받는 사람 목록의 주소 및 이름 열에 저장된 정보를 넣기 위해 병합 필드를 추가했습니다. 병합 필드의 양끝에는 갈매기형 수장(« »)이 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 필드 다른 필드를 결합하여 병합 필드를 만들거나, 필드를 그룹화한 후 일반 문장에서 사용하듯 이 공백, 줄 바꿈, 문장 부호를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이름 뒤에 호칭을 넣으려면 문서에서 다음과 같이 필드를 설정할 수 있습니다. «이름» «호칭» «시도», «구군시» «주소», «우편 번호» 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 필드 필드에 서식을 지정하여 받는 사람 정보가 병합된 문서에서 표시되는 모양을 제어할 수도 있습니다. 예를 들어 이름을 굵은 글꼴이나 빨간색으로 표시할 수 있습니다. 주 문서에서 양 끝의 갈매기형 수장(« »)도 포함하여 필드를 선택합니다. 홈 탭에서 글꼴 그룹 또는 단락 그룹에 있는 명령을 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택합니다. 이 두 그룹 중 하나의 대화 상자 표시 아이콘을 클릭하여 서식 옵션을 선택할 수도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

연습을 위한 제안 이름 열의 데이터를 두 열로 나눕니다. 개인 메모 열을 만듭니다. Excel 워크시트를 저장합니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 이 실습에서는 편지 병합에 사용할 데이터 원본을 준비하는 과정에 중점을 둡니다. Excel 2007이 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 슬라이드의 링크를 클릭하여 온라인 연습으로 이동할 수 있습니다. 연습에서는 지침에 따라 Excel에서 이러한 작업을 각각 수행할 수 있습니다. 중요: Excel 2007이 설치되어 있지 않은 경우에는 연습 지침에 액세스할 수 없습니다.] 온라인 연습 Excel 2007이 설치되어 있어야 합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 1 받는 사람 목록과 주 문서에 삽입하는 필드의 관계는 무엇입니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. 아무 관계도 없습니다. 필드는 받는 사람 목록의 열이라고 할 수 있습니다. 각 필드는 받는 사람 목록의 한 셀을 나타냅니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 1: 정답 필드는 받는 사람 목록의 열이라고 할 수 있습니다. 주 문서에 필드를 추가하면 받는 사람 목록의 해당 열에 저장된 정보가 병합된 문서에 나타나게 됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 2 주 문서에서 필드는 다른 텍스트와 어떻게 구별할 수 있습니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. 필드 텍스트는 항상 굵게 표시됩니다. 필드는 이탤릭체로 표시됩니다. 필드의 양끝에 갈매기형 수장(« »)이 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 2: 정답 필드는 갈매기형 수장(« »)으로 묶여 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 3 편지 병합을 수행하려면 받는 사람 목록이 기존에 있어야 합니다. 다음 중 하나를 선택하십시오. 맞습니다. 틀립니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 2, 질문 3: 정답 틀립니다. 이 목록은 편지 병합 과정 단계를 진행하는 도중 만들 수 있습니다. 편지 병합 대상이 소수인 경우 병합 과정 중 목록을 입력하는 것도 간편한 방법입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

3과 편지 병합의 전과정

편지 병합의 전과정 이제 편지 병합 마법사를 사용하여 편지 병합을 실행해 보겠습니다. 이 과의 마지막 부분에서는 편지 병합을 수행하는 다른 방법에 대해서도 배울 것입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

편지 병합 마법사 열기 편지 병합을 수행하려면 편지 탭에서 편지 병합 시작을 클릭하고 단계별 편지 병합 마법사를 클릭합니다. 애니메이션: 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 재생을 클릭합니다. 1단계에서는 마법사가 열리면서, 정보를 어떤 종류의 문서에 병합할지 묻습니다. 애니메이션에서 마법사를 열고 봉투를 문서 종류로 선택하는 방법을 볼 수 있습니다. 팁: 제목 표시줄을 클릭하여 새 위치로 끌어서 작업창을 이동(도킹 해제)할 수 있습니다. 또한 작업창 양쪽의 크기 조정 핸들을 끌어서 작업창의 크기를 조정할 수도 있습니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 슬라이드 쇼를 보면서 애니메이션을 재생하려면 애니메이션을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 재생을 클릭합니다. 파일을 이미 재생한 경우에는 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 되감기를 클릭하고 재생을 클릭해야 할 수도 있습니다. 텍스트를 입력하거나 다음 슬라이드로 이동하기 위해 슬라이드를 클릭했지만 아무 작업도 수행되지 않는 경우에는 애니메이션에서 조금 떨어진 위치를 클릭합니다. 경우에 따라 두 차례 클릭해야 할 수도 있습니다. 애니메이션을 보는 데 문제가 있는 경우 이 프레젠테이션의 마지막 슬라이드에서 Adobe Flash 애니메이션 재생에 대한 참고 사항을 참고하십시오. 문제가 지속되면 다음 슬라이드가 정적 그림이 있는 복제된 슬라이드일 수 있습니다. 현재 슬라이드 또는 다음 슬라이드를 삭제한 후 프레젠테이션을 표시해 보십시오.] 창 오른쪽의 작업창에 마법사가 열립니다. 표시되는 메시지를 따르고 창 아래쪽에 있는 다음을 클릭하여 마법사를 단계적으로 진행합니다. 이전 단계로 돌아가야 할 경우에는 이전을 클릭하십시오. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

편지 병합 마법사 열기 편지 병합을 수행하려면 편지 탭에서 편지 병합 시작을 클릭하고 단계별 편지 병합 마법사를 클 릭합니다. 창 오른쪽의 작업창에 마법사가 열립니다. 표시되는 메시지를 따르고 창 아래쪽에 있는 다음을 클릭하여 마법사를 단계적으로 진행합니다. 이전 단계로 돌아가야 할 경우에는 이전을 클릭하십시오. 1단계에서는 마법사가 열리면서, 정보를 어떤 종류의 문서에 병합할지 묻습니다. 팁: 제목 표시줄을 클릭하여 새 위치로 끌어서 작업창을 이동(도킹 해제)할 수 있습니다. 또한 작업창 양쪽의 크기 조정 핸들을 끌어서 작업창의 크기를 조정할 수도 있습니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 이 슬라이드는 애니메이션 대신 정적 그림이 포함되어 있다는 것을 제외하고는 이전 슬라이드와 동일합니다. 애니메이션을 보는 데 문제가 있는 경우 이 슬라이드를 사용하십시오. 프레젠테이션을 표시하기 전에 현재 슬라이드 또는 이전 슬라이드를 삭제하십시오.] 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 설정 마법사의 두 번째 단계에서는 시작 문서를 설정합니다. 광고용 편지나 전자 메일 메시지를 보내려고 하거나 봉투, 레이블에서 시작할 수도 있습니다. 또는 고객 이름 및 주소, 제품 정보, 개인 연락처 정보 같은 데이터 목록을 저장하기 위한 디렉터리를 만들 수도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 설정 마법사에 표시되는 옵션은 첫 단계에서 선택한 문서 종류에 따라 다릅니다. 지금은 봉투를 선택했기 때문에 다음과 같은 옵션이 표시됩니다. 문서 모양 변경. 마법사를 시작할 때 빈 문서를 열었기 때문에 이 옵션이 선택되어 있습니다. 열려 있는 빈 문서를 봉투 문서로 변경할 수 있습니다. 봉투 옵션을 클릭하고 원하는 봉투 크기와 기타 옵션을 선택하면 빈 문서가 봉투 문서로 바뀝니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 설정 마법사에 표시되는 옵션은 첫 단계에서 선택한 문서 종류에 따라 다릅니다. 지금은 봉투를 선택했기 때문에 다음과 같은 옵션이 표시됩니다. 기존 문서에서 시작. 편지 병합에 사용할 봉투를 이전에 저장했지만 화면에 현재 빈 문서가 열려 있는 경우에는 이 옵션을 선택하여 빈 문서를 봉투로 바꾸십시오. 참고: 빈 문서로 시작한 경우에는 현재 문서 사용 옵션이 비활성화됩니다. 현재 문서는 화면에 현재 열려 있는 문서를 의미합니다. 먼저 봉투 문서를 연 다음 마법사를 시작하는 경우에만 이 옵션이 활성화됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 연결 3단계에서는 문서에 병합하려는 받는 사람 목록을 연결합니다. 여기에는 옵션이 세 개 있습니다. 기존 목록 사용. 기존의 받는 사람 목록에 병합할 정보가 이미 있는 경우 이 옵션을 선택합니다. 그런 다음 마법사에서 찾아보기를 클릭하여 해당 파일을 찾아서 엽니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 연결 3단계에서는 문서에 병합하려는 받는 사람 목록을 연결합니다. 여기에는 옵션이 세 개 있습니다. Outlook 연락처에서 선택. Outlook 연락처 목록을 받는 사람 목록으로 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 그런 다음 연락처 폴더 선택을 클릭하여 올바른 연락처 목록을 찾아서 엽니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

받는 사람 목록에 연결 3단계에서는 문서에 병합하려는 받는 사람 목록을 연결합니다. 여기에는 옵션이 세 개 있습니다. 새 목록 입력. 적당한 받는 사람 목록이 없어서 새로 만들 려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 새 목록은 내 데이터 원 본 폴더에 메일링 데이터베이스(.mdb) 파일로 저장됩니다. 이 폴더는 문서 또는 내 문서 폴더 안에 있습니다. 팁: 편지 병합 과정에서 병합에 사용할 받는 사람 목록에 연결할 때 Word는 먼저 문서 또는 내 문서 아래에 있는 내 데이터 원본 폴더에서 파일을 검색합니다. 따라서 받는 사람 목록을 해당 폴더에 저장하는 것이 가장 편리하지만 받는 사람 목록이 컴퓨터 또는 서버의 어느 위치에 있더라도 연결할 수 있습니다. 추후 편지 병합 시 이 파일을 다시 사용할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

우편물을 보낼 대상 선택 받는 사람 목록에 연결한 후에는 우편물 발송에 포함할 사람을 선택합니다. 예를 들어 파일에서 특정 우편 번호를 가진 고객에게만 편지 양식을 보내거나. 한 가지 제품군만 있는 디렉터리를 만들 수도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

우편물을 보낼 대상 선택 이 모든 작업은 받는 사람 목록에 연결하거나 받는 사람 목록을 만들면 자동으로 열리는 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 수행합니다. 이름 옆에 확인 표시가 있는 받는 사람은 모두 기본적으로 우편물 발송 대상에 포함됩니다. 받는 사람의 확인 표시를 개별적으로 지울 수도 있고, 열 머리글에서 확인 표시를 지워 받는 사람을 모두 지운 다음 우편물 발송에 포함할 사람 이름 옆에 있는 상자를 선택할 수도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

우편물을 보낼 대상 선택 이 모든 작업은 받는 사람 목록에 연결하거나 받는 사람 목록을 만들면 자동으로 열리는 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 수행합니다. 정렬…을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 열 이름을 선택하여 받는 사람 목록을 정리할 수 있습니다. 또는 필터…를 클릭하여 표시할 받는 사람의 필드와 값을 입력합니다. 중복된 항목 찾기…를 클릭하면 목록에 중복되어 있는 받는 사람을 나열하는 보고서가 실행됩니다. 또한 특정 사람을 찾으려면 받는 사람 찾기…를 클릭하면 됩니다. 주소 유효성 검사… 기능은 유효성 검사 프로그램을 설치한 경우에 사용할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 정렬 다음 단계에서는 주 문서를 정렬합니다. 주 문서를 정렬한다는 것은 문서에 콘텐츠를 넣는다는 의미입니다. 애니메이션: 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 재생을 클릭합니다. 봉투의 경우, 병합되는 각 복사본에 똑같이 나타나는 정보는 왼쪽 위에 입력하는 보내는 사람 주소이고, 개체 틀은 각 받는 사람의 주소입니다. 애니메이션에서 볼 수 있듯이 발송 주소를 추가하는 가장 빠른 방법은 마법사에서 주소 블록을 선택하는 것입니다. 그러면 미리 디자인된 ≪AddressBlock≫ 필드가 봉투에 추가됩니다. 이 필드에는 이름, 성, 시/도, 구/군/시, 주소, 우편 번호가 포함되어 있습니다. 팁: 원하는 경우에는 주소 블록을 직접 조합할 수도 있습니다. 마법사에서 기타 항목을 클릭하여 병합 필드 삽입 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 데이터베이스 필드 옵션을 선택하면 받는 사람 목록에 있는 열 머리글이 나열됩니다. 그 중 원하는 열 머리글을 주 문서에 필드로 삽입할 수 있습니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 슬라이드 쇼를 보면서 애니메이션을 재생하려면 애니메이션을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 재생을 클릭합니다. 파일을 이미 재생한 경우에는 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 되감기를 클릭하고 재생을 클릭해야 할 수도 있습니다. 텍스트를 입력하거나 다음 슬라이드로 이동하기 위해 슬라이드를 클릭했지만 아무 작업도 수행되지 않는 경우에는 애니메이션에서 조금 떨어진 위치를 클릭합니다. 경우에 따라 두 차례 클릭해야 할 수도 있습니다. 애니메이션을 보는 데 문제가 있는 경우 이 프레젠테이션의 마지막 슬라이드에서 Adobe Flash 애니메이션 재생에 대한 참고 사항을 참고하십시오. 문제가 지속되면 다음 슬라이드가 정적 그림이 있는 복제된 슬라이드일 수 있습니다. 현재 슬라이드 또는 다음 슬라이드를 삭제한 후 프레젠테이션을 표시해 보십시오.] 콘텐츠는 병합되는 각 복사본에 똑같이 나타나는 정보와 병합되는 각 복사본마다 고유한 받는 사람 정보를 표시할 개체 틀(필드)로 구성됩니다. 애니메이션에서 봉투를 정렬하는 방법을 볼 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 정렬 다음 단계에서는 주 문서를 정렬합니다. 주 문서를 정렬한다는 것은 문서에 콘텐츠, 즉 병합되는 각 복사본에 똑같이 나타나는 정보와 병합되는 각 복사본마다 고유한 받는 사람 정보를 표시할 개체 틀을 넣는다는 의미입니다. 봉투의 경우, 병합되는 각 복사본에 똑같이 나타나는 정보는 왼쪽 위에 입력하는 보내는 사람 주소이고, 개체 틀은 각 받는 사람의 주소입니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 이 슬라이드와 다음 슬라이드는 애니메이션 대신 정적 그림을 사용한다는 것을 제외하고는 이전 슬라이드와 동일합니다. 애니메이션을 보는 데 문제가 있는 경우 이 두 슬라이드를 사용하십시오. 프레젠테이션을 표시하기 전에 현재 슬라이드 또는 이전 슬라이드를 삭제하십시오.] 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

주 문서 정렬 발송 주소를 추가하는 가장 빠른 방법은 마법사에서 주소 블록을 선택하는 것입니다. 그러면 미리 디자인된 ≪AddressBlock≫ 필드가 봉투에 추가됩니다. 이 필드에는 이름, 성, 시/도, 구/군/시, 주소, 우편 번호가 포함되어 있습니다. 팁: 원하는 경우에는 주소 블록을 직접 조합할 수도 있습니다. 마법사에서 기타 항목을 클릭하여 병합 필드 삽입 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 데이터베이스 필드 옵션을 선택하면 받는 사람 목록에 있는 열 머리글이 나열됩니다. 그 중 원하는 열 머리글을 주 문서에 필드로 삽입할 수 있습니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: 이 슬라이드와 다음 슬라이드는 애니메이션 대신 정적 그림을 사용한다는 것을 제외하고는 이전 슬라이드와 동일합니다. 애니메이션을 보는 데 문제가 있는 경우 이 두 슬라이드를 사용하십시오. 프레젠테이션을 표시하기 전에 이 두 슬라이드 또는 애니메이션이 포함된 슬라이드를 삭제하십시오.] 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

미리 보기 주 문서에 모든 콘텐츠와 필드를 추가했으면 병합된 문서의 모양을 미리 볼 수 있습니다. 마법사 아래쪽에서 다음을 클릭하여 다음 단계로 이동하면 병합된 첫 번째 문서가 자동으로 나타납니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

미리 보기 첫 번째 문서의 모양에 따라 다음과 같은 여러 가지 선택을 할 수 있습니다. 모양이 마음에 들지 않으면 마법사 아래쪽에서 이전을 클릭합니다. 이전 단계로 돌아가서 정보가 제대로 표시되도록 필드를 추가, 삭제 또는 연결하거나 다른 사항을 수정할 수 있습니다. 모양이 마음에 들면 그림과 같이 마법사 위쪽의 이중 화살표 단추를 클릭하여 병합된 문서를 몇 개 더 살펴볼 수 있습니다. 팁: 미리 볼 때 문서에서 필드 값 대신 필드와 갈매기형 수장이 계속 표시되는 경우에는 편지 탭에서 결과 미리 보기를 클릭하십시오. 결과 미리 보기 명령은 병합된 개별 문서를 보여줄 뿐 아니라 필드 코드와 해당 값을 번갈아 가며 표시합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

미리 보기 첫 번째 문서의 모양에 따라 다음과 같은 여러 가지 선택을 할 수 있습니다. 특정 받는 사람에 대한 병합된 문서를 보려면 받는 사람 찾기를 클릭하여 해당 이름을 검색합니다. 문서를 넘기는 동안 받는 사람 제외를 클릭하면 병합에서 그 사람을 제외할 수 있습니다. 최종 병합 결과에서만 받는 사람을 제외할 뿐, 받는 사람 목록에서는 삭제되지 않습니다. 포함하고 싶지 않은 받는 사람이 병합 결과에 포함되어 있는 경우에는 받는 사람 목록 편집을 클릭하여 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 엽니다. 앞서 설명한 내용에 따라 이 대화 상자를 사용하여 받는 사람 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 완료 병합된 문서의 미리 보기가 만족스러우면 최종 결과를 인쇄할 준비가 된 것입니다. 인쇄를 클릭하여 프린터로 출력 대화 상자를 엽니다. 마지막 순간에 변경해야 할 사항이 있다면 어떻게 할까요? 결과를 한번 더 검토할 수 있는 기회를 원하거나 선택한 봉투를 사용자 지정하려는 경우에는 마법사에서 각각의 봉투를 편집을 클릭하십시오. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 완료 병합된 문서의 미리 보기가 만족스러우면 최종 결과를 인쇄할 준비가 된 것입니다. 인쇄를 클릭하여 프린터로 출력 대화 상자를 엽니다. 그러면 모든 봉투가 포함된 별도의 종합 병합 문서가 새 Word 문서로 만들어집니다. 이 종합 문서에서 봉투를 검토하거나 수정한 후에 바로 인쇄할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 완료 병합된 문서의 미리 보기가 만족스러우면 최종 결과를 인쇄할 준비가 된 것입니다. 인쇄를 클릭하여 프린터로 출력 대화 상자를 엽니다. 또는 이 문서를 저장해 놓았다가 나중에 봉투를 인쇄할 수도 있습니다. 개별 봉투에서 변경한 내용을 유지하려면 이 문서를 저장해야 합니다. 주의: 병합된 전자 메일 메시지 집합을 만드는 경우에는 병합을 완료하기 전에 메시지를 잘 살펴보십시오. 전자 메일 메시지에서는 별도의 종합 문서를 만들 수 있는 옵션이 없습니다. 마법사에서 전자 메일을 클릭하고 받는 사람 목록에서 받는 사람의 전자 메일 주소를 포함하고 있는 열을 선택하면 메시지가 바로 전송됩니다. 이 종합 문서는 주 문서와는 다르며 용량이 더 큽니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 취소 또는 다시 시작 편지 병합을 완료하기 전이라면 언제든지 취소할 수 있습니다. 취소하려면 문서를 닫고 변경 내용을 저장하지 않으면 됩니다. 문서가 받는 사람 목록에 대한 연결과 함께 삭제됩니다. 하지만 일단 병합 작업을 중단했다가 나중에 다시 시작하려는 경우에는 주 문서를 저장하십시오. 주 문서를 저장하면 받는 사람 목록과의 연결뿐만 아니라 문서에 추가한 필드도 유지됩니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

병합 취소 또는 다시 시작 편지 병합을 완료하기 전이라면 언제든지 취소할 수 있습니다. 문서를 다시 열 때 받는 사람과의 연결을 유지할지 묻는 메시지가 나타납니다. 병합을 다시 시작하려면 예를 클릭하십시오. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

리본 메뉴를 사용하여 편지를 병합하는 방법 소개
마법사를 진행하다 보면 편지 탭에 있는 명령이 점차 활성화된다는 사실을 눈치채셨나요? 리본 메뉴 역시 편지 병합을 수행할 수 있는 편리한 방법으로서 마법사의 단계와 매우 유사합니다. 리본 메뉴에서는 병합을 완료하기 전에 오류를 찾아내는 자동 검사와 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 주 문서 내에서 필드를 사용하여 작업이나 계산을 수행하는 등의 고급 요소도 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

편지 탭에는 다음과 같은 네 가지 그룹으로 명령이 제공됩니다. 편지 병합 시작. 문서 유형을 선택하고 받는 사람 목록을 선택, 작성 또는 편집하는 시작점입니다. 필드 쓰기 및 삽입. 병합 필드를 삽입하고, 필드를 연결하고, 규칙을 사용하여 문서에서 작업을 수행할 수 있는 그룹입니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

편지 탭에는 다음과 같은 네 가지 그룹으로 명령이 제공됩니다. 결과 미리 보기. 병합된 개별 문서를 보는 것 외에도 자동 오류 검사 기능을 사용할 수 있습니다. 마침. 병합을 완료하고 개별 문서를 하나의 종합 문서로 결합하거나, 인쇄하거나, 전자적으로 전송합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

연습을 위한 제안 편지 병합 마법사를 열고 주 문서를 설정합니다. 받는 사람 목록에 연결하여 편지를 보낼 대상을 선택합니다. 콘텐츠를 입력하고 필드를 삽입합니다. 필드를 미리 보고 연결합니다. 병합을 완료합니다. [교육 담당자를 위한 참고 사항: Word 2007이 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 슬라이드의 링크를 클릭하여 온라인 연습으로 이동할 수 있습니다. 연습에서는 지침에 따라 Word에서 이러한 작업을 각각 실행할 수 있습니다. 중요: Word 2007이 설치되어 있지 않은 경우에는 연습 지침에 액세스할 수 없습니다.] 온라인 연습 Word 2007이 설치되어 있어야 합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 1 편지 병합 마법사는 어떻게 엽니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. Microsoft Office 단추를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. 편지 탭에서 편지 병합 시작을 클릭합니다. 삽입 탭에서 빠른 문서 요소를 클릭합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 1: 정답 편지 탭에서 편지 병합 시작을 클릭합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 2 편지 병합에서 한 사람을 제외하려면 어떻게 합니까? 다음 중 하나를 선택하십시오. 받는 사람 목록에서 해당 사람의 정보를 모두 삭제합니다. 병합 미리 보기 시 해당 사람에 대한 문서를 삭제합니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에 있는 확인란을 사용합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 2: 정답 편지 병합 받는 사람 대화 상자에 있는 확인란을 사용합니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서는 최종 병합에 포함할 사람을 지정할 수 있습니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 3 문서 미리 보기를 선택하고 나면 병합이 완료되어 더 이상 변경할 수 없습니다. 다음 중 하나를 선택하십시오. 맞습니다. 틀립니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

테스트 3, 질문 3: 정답 틀립니다. 미리 보기는 병합이 완료되기 전에 병합된 문서를 확인할 수 있는 기회를 제공합니다. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

참조 카드 이 코스에서 다룬 작업의 개요는 참조 카드를 참고하십시오. 편지 병합 I: 대량 우편물 발송에 편지 병합 사용

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