04. 엑셀 문서에 서식 지정하기 04-1 자동 서식으로 중간 고사 성적표 만들기 04-2 셀 서식의 종류와 지정하는 방법

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1 04. 엑셀 문서에 서식 지정하기 04-1 자동 서식으로 중간 고사 성적표 만들기 04-2 셀 서식의 종류와 지정하는 방법
04-3 글자 모양을 다양하게 04-4 셀 모양 꾸미기 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 04-6 행과 열 자유자재로 다루기

2 04-1 자동 서식으로 중간 고사 성적표 만들기 서식 자동 서식 셀의 모양을 다양하게 꾸미는 작업 문서를 보기 좋게 정리
정보를 쉽게 전달 자동 서식 간단하게 서식을 지정할 수 있는 기능 [서식] > [자동 서식]

3 [따라 하기] 성적표에 자동 서식 적용하기 다음을 완성하시오 시트명 : 자동서식 내용 “회계형4” 서식을 적용하시오.
“색상형2” 로 서식을 변경하시오. 단, 표시 형식은 제외

4 04-2 셀 서식의 종류와 지정하는 방법 셀 서식의 종류 [서식] > [셀] 단축키 : Ctrl + 1 [표시형식]
숫자나 문자가 셀에 표시되는 형식 지정 [맞춤] 셀에 입력된 데이터의 위치 지정 [글꼴] 셀에 입력한 데이터의 글자에 대한 속성 지정 [테두리] 셀 영역에 테두리 선 지정 [무늬] 셀 영역에 다양한 무늬 지정 [보호] 셀에 암호 지정하여 내용 보호 [도구] > [시트보호] 기능과 함께 사용

5 04-2 셀 서식의 종류와 지정하는 방법 셀 서식을 지정하는 방법 셀 서식 대화상자 이용하기 ‘서식’ 도구 모음 이용하기
자주 사용하는 서식 기능을 간편하게 지정할 수 있도록 19개의 도구 단추 제공

6 04-3 글자 모양을 다양하게 글꼴 엑셀의 표준 글꼴 글꼴 서식 지정
한글, 한자, 영문, 숫자 등 워크시트에 입력되는 모든 데이터의 글자 모양과 크기 엑셀의 표준 글꼴 글꼴 : 돋음 글꼴 크기 : 11pt [수정 시] [도구] > [옵션] > [일반] 탭 글꼴 서식 지정 ‘셀 서식’ 대화상자 > [글꼴] 탭

7 [따라 하기] 워크시트에서 글꼴 지정하기 다음을 완성하시오 시트 명 : 업무일정표 내용 c2셀
글꼴 – 굴림체 , 글꼴 크기 – 14pt, 글꼴 색 – 파랑색 , 속성 – 진하게

8 04-4 셀 모양 꾸미기 맞춤 서식 셀에 입력한 데이터의 수평/수직 위치, 문자열의 방향 등을 맞추는 서식

9 04-4 셀 모양 꾸미기 셀 병합 병합 : 여러 개의 셀을 하나로 합치는 것
데이터가 여러 개의 셀에 존재할 경우 가장 왼쪽에 있는 셀의 내용만 유지 열/행 끼리 병합을 한다면 Ctrl 키 + 병합할 셀들을 비연속적으로 선택 후 셀 병합

10 04-4 셀 모양 꾸미기 테두리 서식 셀 테두리 작성 테두리 단추로 선 그리기 테두리 도구 모음으로 선 그리기
[셀 서식] 대화상자 > [테두리] 탭

11 [따라 하기] 셀 범위에 대한 색 채우기와 맞춤 지정
다음을 완성하시오. 시트명 : 업무일정표 내용 B5:D5 셀 색 - 황금색, 정렬 – 가운데 맞춤 , 속성 – 진하게 B6:B20 셀 색 – 회색 25% , 정렬 – 균등 분할(들여쓰기) B5:D20 테두리 : 안쪽 – 점선 , 바깥쪽 테두리 - 이중선

12 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 표시 형식 숫자와 문자를 셀에 입력했을 때 표시되는 형식

13 [따라 하기] 다양한 데이터에 표시 형식 지정하기
다음을 완성하시오 시트명 : 1월 내용 B5:B36 – 날짜 형식 “ *월*일 “로 표시 숫자(E5:G36)에 통화표시하기 & 음수 표시 하기

14 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 사용자 지정 사용자 지정 형식 코드
＂점＂ 문자열 형식 양수 형식 음수 형식 0 형식 서식 코드 기능 G/표준 숫자를 일반 표시형식으로 지정 , 천단위 구분 기호 ; 양수 ; 음수 ; 0 값 ; 문자열 구분 지정된 조건에 따른 표시 형식을 구분 $, ￦ 화폐 단위 표시 # 자릿수 표시 (필요없는 자릿수의 숫자는 제외) "   " 임의의 문자열 삽입 자릿수 표시 (필요없는 자릿수의 숫자까지 0으로 표시) [   ] 색깔이나 조건 지정 ? 필요없는 자릿수의 자리에 공백 추가 @ 문자를 표시 . 소수점 구분 기호

15 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 날짜 서식 시간 서식 표시형식 설명 YY 년도를 2자리로 표시 MMMM
월을 영문으로 표시. 예) December YYYY 년도를 4자리로 표시 DD 일을 두자리로 표시 MM 월을 두자리로 표시 DDD 요일을 영문 세자리로 표시. 예) WED MMM 월을 영문 세자리로 표시. 예) DEC DDDD 요일을 영문으로 표시. 예) Wednesday AAA 요일을 한글 한글자로 표시. 예) 일 AAAA 요일을 한글 세글자로 표시. 예) 일요일 표시형식 설명 H 시간을 0~23으로 표시 h AM/PM 시간을 4 AM 으로 표시 hh 시간을 00~23으로 표시 h:mm AM/PM 시간을 4:36 PM으로 표시 m 분을 0~59로 표시 h:mm:ss A/P 시간을 4:36:03 P로 표시 mm 분을 00~59로 표시 [h]:mm 경과된 시간을 표시 (예: 25.02) s 초를 0~59로 표시 [mm]:ss 경과된 시간을 분으로 표시(예:63:46) ss 초를 00~59로 표시 [ss] 경과된 시간을 초로 표시

16 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 ￥(엔화)표시형식 만들기

17 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 ‘만원’ 표시 형식 만들기

18 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 00001 표시 형식 만들기 유효하지 않은 “0”도 표시

19 04-5 데이터 표시 형식 지정하기 “xxx 귀하” 표시하기 문자에 문자를 붙여 표시하기

20 [따라 하기] 다음을 완성하시오. 시트명 : 표시형식 내용 양수, 음수, 0, 문자에 대한 서식 지정하기

21 04-6 행과 열 자유자재로 다루기 행 높이, 열 너비 조절하기 마우스 드래그로 행 높이, 열 너비 조절하기
하나의 행 높이 / 열 너비 조절 행/열 사이의 경계선에 마우스 포인터를 놓고 드래그 여러 행 높이/여러 열 너비 조절 여러 행/열 선택 후 마지막 경계선 드래그

22 04-6 행과 열 자유자재로 다루기 행 높이, 열 너비 조절하기 메뉴를 이용해 행 높이, 열 너비 조절하기
[서식] > [행] > [높이] [서식] > [열] > [너비] or 오른쪽 빠른 메뉴 이용 선택한 열에 맞게, 자동 맞춤 [서식] > [행] > [자동맞춤] [서식] > [열] > [선택한 열에 맞게] or 경계선에서 더블 클릭!

23 04-6 행과 열 자유자재로 다루기 행 또는 열 숨기기 행 또는 열 숨기기 취소
현재 화면에서 필요 없는 부분, 또는 중요한 데이터를 다른 사람이 보지 못하도록 숨기고 싶을 때 영역 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 > [숨기기] or [서식] > [행] > [숨기기] or [서식] > [열] > [숨기기] 열 너비/ 행 높이를 0으로 행 또는 열 숨기기 취소 숨겨진 행/열이 포함된 영역을 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 > [숨기기 취소] or [서식] > [행] > [숨기기 취소] or [서식] > [열] > [숨기기 취소]

24 스타일 작성하여 엑셀 문서 편리하게 작성하기 스타일 [서식] > [스타일] 스타일 추가하기

25 스타일 작성하여 엑셀 문서 편리하게 작성하기 새로 추가한 스타일을 다른 통합 문서에서 사용하려면? 사용할 통합 문서에서
[서식] > [스타일] > [병합]

26 05. 엑셀 문서 편집하기 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 05-2 셀과 행/열 삽입, 삭제하기
05-3 데이터 찾아서 바꾸기 05-4 앗, 실수 – 실행 취소와 다시 실행 05-5 셀 범위의 이름 지정하여 손쉽게 찾아가기 05-6 그림 복사 기능 이용하기 05-7 중요한 데이터 보호하기 05-8 암호를 모르면 파일이 열리지 않게 하기

27 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 복사 워크시트에 입력한 내용과 똑같은 데이터를 하나 더 만들 때 사용
복사하기 (Ctrl + C) + 붙여 넣기 (Ctrl + V) (빠른 복사) 셀 영역 선택 후 Ctrl + 드래그

28 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 잘라내기 원본 데이터 자체를 다른 영역으로 옮길 때 사용
잘라내기(Ctrl + X) + 붙여놓기(Ctrl + V) (빠른 이동) 셀 영역 선택 후 드래그

29 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 데이터 지우기 내용 지우기 서식 지우기 Delete
[편집] > [지우기] > [서식]

30 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 선택하여 붙여 넣기
데이터를 복사할 때 복사한 데이터 가운데 내용, 서식, 연산자 등을 선택하여 붙여 넣기 가능 셀을 복사 한 뒤 복사할 셀 선택 후 [편집] > [선택하여 붙여 넣기] or [표준 도구 모음] > [붙여 넣기] > [선택하여 붙여 넣기]

31 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 선택하여 붙여 넣기 > 서식만 붙여 넣기 셀 영역 선택 후 복사
복사될 영역 선택 or 영역의 첫 번째 셀 주소 선택 후 [편집] > [선택하여 붙여 넣기] > 옵션 : 서식선택

32 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 서식 복사하기 [표준 도구 모음] > [서식 복사] 단추
데이터는 제외하고 서식만 복사 셀 영역 선택 [서식복사] 클릭 복사할 셀 영역을 선택하거나 복사할 셀 영역의 첫 번째 셀 주소 선택

33 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 선택하여 붙여 넣기 > 연산자 비어있는 셀에 숫자입력 후 복사
붙여 넣을 셀 영역 선택 후 [선택하여 붙여 넣기] 시트 명 : 영업1팀

34 05-1 잘라내기, 복사, 붙여 넣기, 지우기 선택하여 붙여 넣기 > 행과 열 바꾸기 시트 명 : 행-열 바꾸기

35 05-2 셀과 행/열 삽입, 삭제하기 행과 열 삽입 삭제하기 행 삽입하기 열 삽입하기 여러 개의 행/열 삽입하기 삭제하기
행 머리글을 마우스로 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 [삽입] or [삽입] > [행] 위쪽 행의 서식이 적용된 행 삽입 열 삽입하기 열 머리글을 마우스로 선택 후 or [삽입] > [열] 왼쪽 열의 서식이 적용된 열 삽입 여러 개의 행/열 삽입하기 (연속) 삽입하려는 수 만큼 드래그 (비연속) Ctrl + 삽입하려는 행/열 선택 삭제하기 행/열 머리글 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 [삭제]

36 05-2 셀과 행/열 삽입, 삭제하기 셀 삽입, 삭제하기 셀 삽입하기 셀 삭제하기
삽입할 셀 범위 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 [삽입] 셀 삭제하기 삭제할 셀 범위 선택 후 오른쪽 버튼 빠른 메뉴 [삭제]

37 05-2 셀과 행/열 삽입, 삭제하기 잘라낸 셀 삽입하기 이미 입력된 셀의 위치를 바꿀 경우 사용 잘라내기 + 잘라낸 셀 삽입

38 [따라 하기] 잘라낸(복사한) 행(열) 삽입하기
다음을 완성하시오 시트명 : 잘라낸 행-열 삽입 내용 A22:H29의 내용을 잘라낸 후 A12에 삽입하기 구입처와 품목의 순서를 변경하시오. 결과 화면

39 05-3 데이터 찾아서 바꾸기 데이터 찾기 데이터 바꾸기 [편집] > [찾기] Ctrl + F
[편집] > [바꾸기] Ctrl + H

40 [따라 하기] 데이터 찾기와 바꾸기 다음을 완성하시오. 시트명 : 거래처주소록 내용
“제본”이라는 단어를 찾아 ”제책”으로 변경하시오. 단, 서식을 적용하여 바뀐 단어의 셀을 “파랑”색으로 변경하시오. 결과 화면

41 05-4 앗, 실수! – 실행 취소와 다시 실행 실행 취소하기와 다시 실행하기 실행 취소 다시 실행 단축키 : Ctrl + Z
[표준 도구 모음] > [실행 취소] 다시 실행 [표준 도구 모음] > [다시 실행]

42 05-5 셀 범위의 이름 지정하여 손쉽게 찾아가기 셀 이름이란? 셀 이름 정의하기 셀 또는 셀 영역에 이름을 정의하는 것
정의할 셀 범위 선택 후 [삽입] > [이름] > [정의] or 이름상자에서 이름 입력 후 Enter

43 [따라 하기] 셀 영역에 이름 정의하여 이름으로 셀 영역 찾아가기
다음을 완성하시오 시트명 : 예산이용명세서 내용 이름 정의하기 이름 범위 해외사업비 B9:C12 국내사업비 B13:C27 기타사업비 B28:C31 임대사업비 B32:C33 특별사업비 B34:C46 인건비 B47:C52 경비 B53:C73

44 05-6 그림 복사 기능 이용하기 그림 복사 기능 이미 만들어진 서식에 열 너비/ 행 높이가 다른 내용 붙여 넣기
복사할 셀 영역 선택 후 [shift] + [편집] > [그림 복사]

45 [따라 하기] 업무 문서에 결재란 만들기 다음을 완성하시오 시트명 : 지출품의서 내용 새로운 시트에 다음을 완성하시오.
작성한 데이터를 그림 복사 후 “지출품의서” 시트에 복사하시오.

46 [tip] 카메라 기능 카메라 기능 붙여 넣은 그림이 원본과 연결 도구 모음에 카메라 명령 삽입하기 선택 영역 복사하기
[도구] > [사용자 지정] > [명령] 탭 > [카메라] 명령을 도구모음으로 드래그 선택 영역 복사하기 선택 영역 선택 후 [카메라] 명령 실행 선택 영역 붙여 넣기 마우스 포인터 : + 원하는 영역에서 클릭

47 05-7 중요한 데이터 보호하기 워크시트의 내용 보호하기 시트 보호
현재 사용하고 있는 워크시트에 입력된 데이터나 차트 등을 사용자가 변경할 수 없도록 보호하는 기능 [도구] > [보호] > [시트보호]

48 05-7 중요한 데이터 보호하기 통합 문서의 구조 보호하기 통합 문서 보호 통합 문서 보호 해제
시트의 삭제, 이동, 숨김 등의 작업을 할 수 없도록 보호하는 기능 [도구] > [보호] > [통합 문서 보호] 통합 문서 보호 해제 [도구] > [보호] > [통합 문서 보호 해제]

49 [따라 하기] 특정 셀만 수정하기 다음을 완성하시오 시트명 : 팀별 판매실적 내용
각 팀별 판매량만을 수정할 수 있도록 셀 잠금 해제하기 D5:D8, D10:D13, D15:D18 시트 보호하기

50 05-8 암호를 모르면 파일이 열리지 않게 하기 통합 문서에 암호 지정하기 파일 열기/쓰기에 대한 암호 설정 기능
저장 시 [저장 옵션]