캠스몬_학원관리_ Quick Manual

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1 캠스몬_학원관리_ Quick Manual
수퍼관리자 생성이 필요하면 당사( )로 연락주십시오.

2 1. 직원/강사 정보 생성 2. 과정/강좌 등록 3. 결제카드 등 코드등록 4. 수강생 등록 및 관리 5. 수강료 접수 관리 6. MIS(경영정보관리)

3 0. 메인화면 SMS 충전잔액 확인창 카드출결체크 화면을 띄움 습득한 카드등 발급내역을 확인할 수 있는 팝업창을 띄움
시스템 관리에서 생성된 강좌의 수강생 집계(코드 생성후 당사로 알려주시면 연동처리해 드립니다.)

4 1. 직원/강사정보 등록 ▣ 시스템관리 > 직원강사현황 관리직원과 강사정보를 모두 등록한다. 아이디는 공유할 수 없으며, 직원간 SMS 발송을 위해 휴대폰 번호를 입력한다. ‘관리권한’ – ‘메뉴’를 클릭하고 직원별로 접근 가능한 메뉴를 할당한다. 단, 수퍼관리자는 별도 권한 부여없이 모든 메뉴를 이용할 수 있고, 강사는 ‘학사관리’ 메뉴를 별도 권한 부여 없이도 이용가능하다.

5 2. 과정/강좌관리 ▣ 시스템관리 > 강좌관리 > 과정관리 강좌구분을 위한 대분류를 생성한다. 필요시 하위분류를 Tree 구조로 확장한다. ▣ 시스템관리 > 강좌관리 > 강좌목록 과정분류명과 개강년월을 선택하고 관련 정보를 입력하여 강좌를 생성한다.

6 3. 카드 등 코드등록 ▣ 시스템관리 > 코드관리 > 카드종류 수납시 사용가능한 카드의 종류 및 수수료 율을 등록한다. 기타 할인사유 등 각종 정보를 추가로 관리한다. * 삭제할 수 없으며, 사용하지 않을 레코드는 ‘미사용’으로 두고, 절대로 코드명(‘이름’)을 바꾸어서 사용하지 않도록 한다.

7 4. 학년승급처리 ▣ 시스템관리 > 학년승급처리 1년에 한번 전체 학생에 대해 학기초에 학교 및 학년을 승급처리한다. 처리된 결과는 다음과 같다. 초1,2,3,4,5 중1,2 고1,2 -> 한 학년씩 승급 초6 -> 중1 (학교는 별도로 변경해 줄것) 중3 -> 고1 (학교는 별도로 변경해 줄것) 고3-> 졸업처리 * 1학기초에 학원의 정책에 따라 정해진 시점에 당사로로 연락주시면 처리대행해 드립니다.

8 5. 원생관리 ▣ 원생관리 > 원생기본정보 해당 학생을 검색후 이름을 선택하면 관리용 탭이 출력된다(해당학생이 없는 경우 신규등록) 기본정보 화면에서 회원에 대한 RFID 카드 정보 등을 관리한다. 3) ‘>SMS 발송’ 메뉴에서 조건검색 결과 학생/학부모에 일과로 메시지 발송이 가능하다. 4) 홈페이지에서 회원가입한 학생은 ‘>홈피회원 자동등록’ 메뉴로 주기적으로 일괄로 끌어오면 위 1)번의 신규등록없이 회원생성이 가능하다

9 5. 수강료 창구/인터넷 등록 ▣ 원생관리 > 원생기본정보 해당 학생을 검색후 이름을 선택하면 관리용 탭이 출력된다 ‘등록현황’ 탭메뉴를 클릭하고 희망하는 강좌를 선택하여 수강료 등을 확인하여 등록처리한다. 홈페이지에서 신청한 정보는 ▣ 접수관리> 홈피접수자동등록 메뉴에서 일괄로 등록한다.

10 6. 학사관리(선생님 전용) ▣ 학사관리 > 반별학생관리 등록처리된 학생은 ‘반별학생관리’ 메뉴에서 일괄관리할 수 있다 (반별 SMS 발송, 오프라인 출석부 출력 및 일별 출결확인 등) 2) ‘휴/퇴원생관리’ 메뉴에서 별도로 집중관리한다 ▣ 학사관리 > 강사업무일지 강사는 일별로 업무일지를 등록할 수 있으며 등록된 업무일지는 ‘CEO’께서 ▣ MIS > 업무일지 메뉴에서 일괄로 열람 및 ‘결재’처리할 수 있다

11 6. 출결.성적관리 ▣ 출결.숙제현황 담임선생외의 관리권한 담당자는 모든 반의 출결확인/숙제확인을 할 수 있다 ▣ 시험성적관리 먼저 ‘시험기본정보>시험종류관리’ 메뉴에서 학원에서 시행하는 시험의 종류를 등록한다(예, 입학전형, 월례고사, 주간고사 등) 둘째 ‘시험기본정보>시험과목관리’ 메뉴에서 실제 시행되는 모든 시험과목을 등록한다 ▣ 시험성적일괄등록 해당 반별로 시험후 결과를 입력한다. * 반드시 ‘시험성적관리’->’시험성적일괄등록’ 순으로 진행할 것

12 6. 출결.성적관리 ▣ 성적표 화면설명 ‘시험기본정보>’시험과목관리’에서
해당시험에 대해 미리 등록한 기본 안내글을 출력함 ‘시험기본정보’>’시험종류관리’에서 ‘총점사용’으로 두면 합계출력 및 석차처리됨 ▣ 성적표 화면설명 성적등록시 학생별로 등록한 코멘트 출력 캠스몬 화면 혹은 사용자 홈페이지에서 출력후 부모확인 받을 수 있슴

13 6. 출결.성적관리 ▣ 시험성적 석차산정 방법 반석차는 일괄 등록시 선택한 소속 반 전체 인원중 해당학생 석차를 성적표 보는 화면에서 자동계산함 전체석차는 동일한 ‘시험종류’ 및 동일한 ‘시험과목’ 에 응시한 학원 전체 학생인원 중 해당학생 석차를 성적표 보는 화면에서 자동 계산함 ▣ 홈페이지에서 본인성적 확인 학생 혹은 학부모는 홈페이지의 ‘마이페이지’ 메뉴 ‘성적확인’ 코너에서 등록된 성적표를 수시 열람할 수 있다. 학원에서 캠스몬 화면을 통해 일괄 출력해 배부한 성적표나, 홈페이지에서 수강생이나 학부모가 직접 출력한 성적표에 부모확인(‘사인’)을 받아서 제출케할 수 있다.

14 5. 접수관리 ▣ 접수관리 수강료 수납은 ‘원생관리>등록현황’메뉴나 ‘접수관리>등록하기’ 메뉴에서 모두 처리가능하며 본 ‘접수관리’ 메뉴에서 기간별 각종 수납내역을 집계해서 확인할 수 있다. 수납내역을 수정하거나, 반환처리할 수 있으며, 수납내역을 클릭하면 영수증을 재출력할 수 있다 ‘접수집계표’ 메뉴에서 창구 수납 담당자별로 마감처리 시 ‘현금시재’를 확인할 수 있다. * 홈페이지에서 수납할 수 있는 기능을 둔 경우, 회원이 신용카드 등으로 직접 결제한 정보를 일괄이월할 수 있다.

15 6. MIS ▣ MIS 사내 공지, 직원간 쪽지.문자교환시 이용 CEO는 ‘직원.강사업무일지’를 열람하고 결재하며, 기간별 수납내역, 수강생 신규등록 현황을 조회해 볼 수 있다. ‘>상담관리’ 메뉴에서 상담주제, 등록기간 등 조건을 입력하고 현황을 조회한다.

16 7. 안내 처음 사용하실 때 설정 등이 어렵다고 판단되시면, 아래 전화번호로 연락주십시오. 원격으로 각종 코드 등을 대신 등록해 드리겠습니다. (고객지원가능시간 : 월~금, 오전 9:30~ 오후 6:00) 감사합니다.