에스에스밀크(ssmilk) 관리자 프로그램 사용설명서

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1 www.ssmilk.co.kr 에스에스밀크(ssmilk) 관리자 프로그램 사용설명서
| 고객지원팀

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3 준 비 작 업 고 객 관 리 에스에스밀크 핵심기능 > 고객관리 2 3. MC사원 등록 1. 제품등록
준 비 작 업 고 객 관 리 3. MC사원 등록 기준정보>거래처등록 1. 제품등록 기준정보>제품등록 4. MC사원 출고단가 등록 기준정보>거래처단가등록 6. 판촉자, 판촉계약 등록 판촉관리>판촉등록 5. MC사원 배달지역 등록 기준정보>지역등록 2. 제품의 정렬순서 수정 7. 판촉물 등록 기준정보>판촉/포인트상품등록 1. 고객 등록 2. 배달순서.음용제품 등록 고객관리>고객원장 고객관리>고객원장 3. 판매수첩 인쇄 고객관리>판매수첩 4. 배달명단 인쇄 고객관리>배달명단조회 5. MC사원출고내역 등록 6. 출고증 인쇄 물량관리>출고등록 물량관리>출고증출력 7. 지로통지서 인쇄 8. 방문영수증 인쇄 재무관리>지로출력 재무관리>고객미수금조회 (영수증) 9. 지로 입금자료 수신 재무관리>입금자료수신 10. 고객 입금내역 등록 재무관리>고객입금등록 2

4 에스에스밀크 핵심기능 > 특판 / 직판관리
준 비 작 업 특판/직판 관리 1. 제품 등록 2. 제품의 표시순서 수정 1. 거래처 미수금 등록 재무관리>거래처미수금조정 2. 대리점 재고 등록 물량관리>재고조정 기준정보>제품등록 기준정보>제품등록 3. 월급제 총무 등록 4. 마진제 총무(MC사원) 등록 3. 출고내역 등록 물량관리>출고등록 4. 거래명세표 인쇄 기준정보>사용자등록 기준정보>거래처등록 물량관리>거래명세표출력 5. 직판/특판 등록 6. 방문순서 등록 6. 입금내역 등록 5. 세금계산서 인쇄 기준정보>거래처등록 기준정보>거래처등록 재무관리>거래처입출금등록 재무관리>매출계산서출력 7. 직판 출고단가 등록 기준정보>거래처단가등록 7. 수익금내역 조회 물량관리>직판수익금조회 8. 결산명세서 인쇄 재무관리>결산명세서출력 9. 월간 업무 마감 재무관리>월마감 3

5 에스에스밀크 핵심기능 > 주문 / 출고관리
주 문 작 업 출 고 작 업 1. MC사원 ID로 로그인 >로그인 1. 주문내역을 출고로 입력 [전체 주문>>출고] 클릭하면 전체 주문내역이 일괄 출고등록 됨 물량관리>출고등록 2. 주문수량 등록 주문관리>주문등록(가정) 2. 주문 변경내역 확인 출고등록 전 [변경사항] 클릭 후 변경내역이 있으면 1번 작업 재수행 물량관리>출고등록 3. MC사원의 주문내역 확인 주문관리>주문등록(MC사원) 3. 출고증 인쇄 물량관리>출고증출력 4. 주문 마감 주문관리>주문마감 4. 결산명세서 인쇄 재무관리>결산명세서출력 5. 월간 업무 마감 재무관리>월마감 4

6 에스에스밀크 핵심기능 > 포인트판촉관리
홈페이지 작성 고 객 1. 대리점 홈페이지 확인 뒷자리는 sd+대리점코드임 예) 코드가 12345인 경우  /sd12345 1. 홈페이지 오픈 ID  지로용지에 안내됨 비밀번호  MC사원에게 문의 2. 대리점 소개글 등록 2. 고객의 포인트 확인 홈페이지>로그인>개인정보 지로용지나 방문영수증에서 확인 가능 홈페이지(에스에스밀크 프로그램) >대리점소개등록 3. 포인트 상품 등록 3. 포인트상품 주문 홈페이지>포인트상품 등록 후 포인트를 입력하고 홈페이지 전시를 선택 기준정보>판촉/포인트상품등록 4. 포인트 적용률 설정 기준정보>정책설정 대 리 점 5. 대리점 홈페이지에서 확인 홈페이지>포인트상품 4. 포인트상품신청 조회 포인트관리>포인트상품신청조회 5. 신청내역 관리 포인트관리>포인트상품신청등록 5

7 에스에스밀크(ss-MILK) 프로그램 사용설명서
1. 기준정보 ▪ 제품등록 ▪ 제품조회 ▪ 거래처등록 ▪ 기본입점등록 ▪ 사용자등록 ▪ 거래처단가등록 / 제품별단가등록 ▪ 거래처단가소급처리 ▪ 판촉/포인트상품등록 / 지역등록 ▪ 학급등록 / 가계부항목등록 ▪ 정책설정 ▪ 메시지등록 ▪ 메시지조회 14p p p p p 20p 21p 22p p p p p 2. 고객관리 ▪ 고객원장 ▪ 고객등록 ▪ 고객조회 ▪ 판매수첩 ▪ 고객음용현황조회 ▪ 배달명단조회 ▪ 고객배달순서등록 ▪ 배달변경 ▪ MC사원변경 ▪ 고객단가일괄변경 29p p p p p p 37p p p p 3. 물량관리 ▪ 입고등록/타대리점 입고등록 ▪ 출고등록 / 출고등록(전체) ▪ 총무(가)출고등록 ▪ 출고증 출력 ▪ 거래명세표 출력 / 직판수익금조회 ▪ 재고조정 ▪ 급식표 출력 ▪ 급식확인서 출력 41p p p p p 46p 47p 48p 4. 주문관리 ▪ 주문등록(대리점) ▪ 주문등록(MC) ▪ 주문등록(총무) ▪ 주문마감 49p 50p 51p 52p 5. 재무관리 ▪ 고객 입금등록 ▪ 고객미수금조정 ▪ 고객미수금조회(영수증) ▪ 거래처입출금등록 ▪ 거래처미수금조정 ▪ OCR지로출력 ▪ 지로이용신청서 작성예시 ▪ 지로고지내역 파일저장 ▪ 지로고지내역 송신 ▪ 전자납부 OCR 지로출력예시 ▪ 지로입금자료 수신 ▪ 지로처리 오류조회 ▪ 결산명세서 출력 ▪ 매출계산서 출력 ▪ 계산서등록 / 월마감 ▪ 현금영수증 등록 ▪ 현금영수증 조회 / 출력 53p p p p p p 61p p p p 65p67p68p69p70p71p72p 6. 판촉관리 ▪ 판촉등록 / 판촉물 수불등록 73p 7. 자산관리 ▪ 상자등록 / 상자수불등록 ▪ 장비등록 / 장비대여등록 74p p 8. 포인트 ▪ 포인트등록 ▪ 포인트상품신청등록 76p p 9. 홈페이지 ▪ 대리점 소개등록 78p

8 에스에스밀크 메뉴설명 > 기준정보 / 고객관리
1. 기준정보 업무를 위한 기초정보입력 제품등록 제품조회 제품단가조회 바코드(견적서)출력 취급제품 등록, 제품정렬순서, 제품기초사항 변경, 묶음제품등록 제품조회,제품정렬순서변경, 판매/단품 변경처리 제품별/거래처별 단가 조회 제품 바코드조회 및 출력, 거래처의 견적서 출력 거래처등록 거래처조회 기본입점등록 거래처등록 (직판/ 특판/ MC사원/ 학교/ 타대리점/ 마진제총무 등록) 거래처조회, 문자발송기능 거래처에 기본으로 들어가는 납품수량 입력 사용자등록 사용자등록, 총무/경리등록 거래처단가등록 제품별단가등록 거래처단가소급처리 전체거래처의 제품별 단가등록 제품별 단가를 등록, 단가복사 기능 단가 히스토리 관리 출고자료를 지정단가로 소급 적용하는 작업 판촉 / 포인트상품등록 지역등록 학급등록 판촉물과 포인트상품 등록 MC사원의 관리 지역을 등록, 우편번호, 지역 세대 수 등록 학교의 학급을 등록 가계부항목등록 가계부 항목 추가등록 정책설정 대리점정보 포인트/ 지로/ 현금영수증 등 대리점 운영방침을 설정 대리점의 기초정보 등록 메시지등록 메시지조회 MC사원/총무에게 메시지 발신, 수신기능, 일자별 조회 기능 메시지조회, 고객이 홈페이지에서 음용 변경 접수 / 신규고객가입/ 포인트상품 신청한 내용들을 확인 및 처리 2.고객관리 고객관리 업무 고객원장 고객등록 고객조회 아파트고객조회 고객등록, 음용정보등록, 상담내역등록, 배달변경, 미수금조회, 월별음용현황조회 고객의 기초정보를 일괄 등록 고객정보조회, 문자발송기능 아파트의 고객 관리, 타사제품 음용 고객 파악 가능 판매수첩 고객음용현황 고객음용기간조회 고객음용변경조회 고객의 월간 배달 일정 조회, 자료생성, 출력 고객의 월별 음용현황 조회 제품별 음용현황 조회, 출력 고객의 음용기간을 조회, 문자발송 고객의 음용변경내역을 기간별 조회 고객예정물량조회 고객예정물량집계 MC사원의 배달예정 예정물량 조회 MC사원의 기간별 예정물량 집계 조회 배달명단조회 고객배달순서등록 배달변경 MC사원변경 미착파손현황 MC사원의 배달명단을 조회,출력 MC사원별 고객배달 순서를 등록 및 정렬 고객의 배달일자를 변경,취소 특정기간동안 제품투입중지 처리 고객을 다른 MC사원에게로 옮김 미착/파손 현황을 조회 고객단가일괄변경 상담이력조회 고객원장에 등록된 음용고객의 제품 단가를 일괄 변경, 취소 고객원장에 등록한 상담이력 조회 7

9 에스에스밀크 메뉴설명 > 물량관리 / 주문관리
3.물량관리 거래처 입출고 관리 입고등록 입고현황 타대리점입고등록 대리점 제품 입고등록, 상자 등록 대리점 제품입고 현황조회 타대리점에서 받은 입고물량 등록 출고등록 출고등록(전체) 총무(가)출고등록 일별 출고/파손/회수/소비자판매/시음/ 제품대체 등록, 입금등록 일별 전체 거래처의 일괄 출고등록 총무의 임시 출고내역 등록 출고증출력 거래명세표출력 판매일보 판매월보 MC사원 출고증 출력, 알림글/ 음용변경내역/ 입금내역 거래명세표를 일자별과 품목별로 출력 일일 거래처 및 제품별 입출고집계 및 재고 조회 월별 거래처 및 제품별 입출고집계 조회 출고현황 거래처별출고집계 제품별출고집계 기간별, 거래처별, 품목별 출고 현황을 수량 금액으로 조회 거래처별 제품의 출고집계표 조회 및 출력 거래구분별 출고집계 조회 및 출력, 묶음제품의 출고집계 조회 수불현황 직판수익금조회 재고조정 재고현황 입출고 상세내역 조회 총무의 직판거래처별/일자별 출고/ 입금 및 수익금 조회 대리점 및 마진제 총무의 재고조정 재고 및 입출고 전체내역 집계조회 급식표 출력 급식현황 급식집계표조회 급식확인서출력 일자별, 학교별, 학교급식표 출력 학교 급식현황을 월별로 조회, 출력 학급별 급식현황 조회, 출력 학교 급식확인서를 조회, 출력기능 4.주문관리 주문관리 주문등록(대리점) 주문등록(MC사원) 주문등록(총무) 대리점에서 조합으로 물량 주문을 위한 예정수량 조회, 등록 MC사원이 대리점으로 주문하는 예정 수량 조회, 주문 총무가 대리점으로 주문하는 수량 조회, 주문 주문현황 거래처별주문집계 총무/MC사원의 대리점으로 주문한 현황 조회 총무/MC사원의 대리점으로 주문한 현황 집계 조회 주문마감 대리점에서 MC사원/ 총무의 주문 마감처리 8

10 에스에스밀크 메뉴설명 > 재무관리 /판 촉관리
5.재무관리 재무관리 고객입금등록 고객미수금조정 고객미수금조회(영수증) 고객입금조회 고객월별입금현황 고객 입금내역을 등록 고객의 미수금을 등록하고 조정 고객의 미수금을 조회하고 방문영수증을 출력, 문자발송기능 고객의 입금내역 조회 고객의 청구,입금년월별 입금집계 내역 조회 거래처입출금등록 거래처입출금조회 거래처입출금집계 거래처월별입출금집계 거래처 미수금조정 거래처 미수금조회 거래처의 입출금내역 등록, 대리점 자체 수입, 지출 내역등록 거래처의 입출금내역 조회 대리점 자체 수입, 지출 내역조회 거래처의 입출금집계 조회 거래처의 입출금집계를 월별로 조회 거래처의 미수금을 등록하고 조정 거래처의 미수금을 조회 지로출력 지로청구미수금조회 입금자료수신 입금처리오류조회 지로생성, 금융결재원 자료전송, 지로출력 지로발행 금액기준으로 미수금을 조회 고객의 지로 입금내역을 수신하여 일괄 입금처리, 오류내역 조회 기간별 지로 오류 사항 결과 조회 결산명세서출력 매출계산서출력 계산서등록 계산서발행내역 월마감 특판/직판/MC사원의 기간별 결산자료 조회, 출력 거래처의 출고내역을 기준으로 세금계산서/ 계산서 출력 매출이 없는 임의 거래처에 세금계산서/ 계산서 출력 계산서 발행 내역을 기간별, 분류별 조회, 인쇄 해당월의 모든 작업 마무리, 잠금처리 대리점수익금조회 총무수익금조회 MC사원수익금조회 대리점의 수익금 계산 제품별 수익률 조회 마진제 총무의 수익금 계산 제품별 수익율 조회 MC사원의 수익금 계산 제품별 수익율 조회 현금영수증등록 현금영수증조회 고객의 입금내역을 기준으로 현금영수증 발행 신청/취소 고객의 현금영수증 신청상태 조회 6.판촉관리 판촉관리 판촉등록 판촉현황 판촉비조회 판촉물계약등록 판촉자와 판촉 계약,행사명 등록 기간별 고객 판촉현황 조회 기간별 판촉비 현황을 조회 판촉물에 대한 계약내용을 등록 판촉물수불등록 판촉물입고조회 판촉물출고조회 판촉물재고현황 일자별 판촉물 입출고 내역등록, 재고관리 기간별 판촉물 입고 내역 조회 기간별, 일자별 판촉물 출고 내역 조회 기간별 입고/출고/회수등 재고현황 조회 판촉물고객조회 판촉물잔여기간조회 포인트판촉고객조회 고객원장의 판촉정보에서 판촉물 등록된 고객 조회 고객의 판촉물 계약 잔여기간 조회 포인트 선지급 판촉고객 조회 9

11 에스에스밀크 메뉴설명 > 자산관리 / 포인트 / 통계 / 홈페이지
7.자산관리 자산관리 상자등록 장비등록 대리점에서 사용하는 상자 등록 대리점에서 사용하는 장비 등록 (ex: 냉장고) 상자수불등록 상자수불현황 상자 입출고 등록 및 재고관리 기간별, 분류별 상자 입출고 조회, 재고 조회 장비대여등록 장비대여현황 일자별 장비 대여/회수/판매 등록 기간별, 일자별, 장비 대여/판매 내역 조회 9.통계관리 각종 통계보기 세대별고객현황 제품별가정판매량분석 지역별, MC사원별 고객정보, 음용현황별, 고객구분별 점유율 조회 제품별 가정 판매량을 가구당평균, 환산홉수, 일평균홉수, 월평균홉수 등으로 조회 월별고객현황 월별매출현황 월별출고현황 년도별, MC사원별, 고객구분별, 정상음용, 신규, 음용중지, 미음용, 총계 등을 조회 년도별, 분류별, 금액, 수량, 홉수별 조회 년도별, 월별 제품의 출고 수량 조회 전년대비매출현황 고객성향분석 전년대비 거래처의 월별 매출 현황 조회 음용고객의 고객구분 조회 및 중지고객의 중지사유 조회 8.포인트 포인트(마일리지) 관리 포인트등록 포인트조회 포인트현황 MC사원별 포인트현황 고객 포인트 조회, 등록, 일괄 포인트 지급 고객 잔여포인트 조회, 문자발송기능 고객 포인트 발생 및 사용현황 조회 MC사원별 합계포인트, 고객별 개별포인트 현황조회 포인트상품신청등록 포인트상품신청조회 고객의 포인트별 신청 가능 상품과 신청현황조회, 신청등록, 월별 포인트 적립 현황 조회 기간별 고객 포인트상품 신청 현황조회 선지급포인트조회 고객원장에서 선지급 포인트를 적용한 고객조회 10.홈페이지 홈페이지 관리 대리점소개등록 대리점 홈페이지 인사말, 이미지 등록 기능 10

12 에스에스밀크 따라하기 > 대리점관리자
▪ 도움말 : 프로그램 화면 우측상단 【도움말】클릭 기초정보입력 13. 월마감 14. 고객등록 15. 고객 미수금조정 16. 고객 입금등록 [재무관리] > [월마감] 월{선택} 마감여부{항목선택} 마감완료{선택} 【저장】 [고객관리] > [고객원장] MC사원{선택} 조회 【입력】 이름 전화번호 상세주소 【저장】 【품목추가】 투입일자 지정  음용구분(매일,월목,격주, 요일지정..){선택} 수량 제품{선택}  【추가】 【저장】 [재무관리] > [고객미수금조정] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 실미수금{선택} 입력  【저장】 [재무관리] > [고객입금등록] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 입금일자{선택}  납입형태{선택} 입금액{선택} 입력 【저장】 1. 총무등록 2. 거래처등록 MC사원등록 마진제총무 3. 제품등록 4. 사용제품정리 5. 단가등록 6. 운영방침설정 [기준정보] > [사용자등록] 【입력】 구분(대리점관리자,총무(월급제),경리){선택} 이름 비밀번호 【저장】 [기준정보] > [거래처등록] 【입력】 구분(특판,직판,MC사원..){선택} 거래처명 대표자명 【저장】 [기준정보] > [제품등록] 【제품코드가져오기】 제품{선택} 【가져오기】 【저장】 [기준정보] > [제품조회] 사용하지않는 제품{선택} 【단품처리】 [기준정보] > [거래처단가등록] 구분(직판판매단가,MC사원출고단가..){선택} 【조회】  적용일자{선택} 거래처제품{선택} 입력 【저장】 [기준정보] > [정책설정] 각 항목변경 【저장】 자료인쇄 17. 출고증 (출하명세서) 18. 배달명단 19. 방문영수증 20. 지로발행 21.결산명세서 (월출고집계) 22. 수익금조회 22. 출고집계 (거래처일보) [물량관리] > [출고증출력] 출고일자{선택} 입금일자{선택} 대분류{선택} 소분류{선택} 【조회】 거래처{선택} 【인쇄】 [고객관리] > [배달명단조회] MC사원{선택}  기간{선택} 【조회】 【인쇄】 [재무관리] > [고객미수금조회(영수증)] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 고객{선택} 【인쇄】 [재무관리] > [지로출력] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 알림글 고객{선택} 【인쇄】 [재무관리] > [결산명세서출력] 조회일자{선택} 대분류{선택} 소분류{선택} 【조회】 거래처{선택} 【인쇄】 [재무관리] > [대리점수익금조회] 조회일자{선택} 대분류{선택} 소분류{선택} 【조회】 [재무관리] > [거래처별출고집계] 조회일자{선택} 대분류{선택}  소분류{선택} 【조회】 자료입력 7. 거래처 미수금조정 8. 재고조정 9. 주문등록 10. 입고등록 11. 출고등록 12. 거래처 입출금록 [재무관리] > [거래처미수금조정] 조정일자{선택} 【조회】 실미수금{항목선택} 입력 【저장】 [물량관리] > [재고조정] 조정일자{선택} 실재고량{항목선택} 입력 【저장】 [주문관리] > [주문등록(MC사원)] 배달일자{선택} MC사원{선택} 총수량{선택} 입력【주문】 [물량관리] > [입고등록] 입고일자{선택} 거래처{선택} 수량{항목선택 입력 【저장】 [물량관리] > [출고등록] 출고일자{선택} 거래처{선택} 수량{항목선택} 입력【저장】 [재무관리] > [거래처입출금등록] 입력일자 【조회】 입출금액{항목선택} 입력 【저장】

13 에스에스밀크 따라하기 > 대리점MC사원
▪ 도움말 : 프로그램 화면 우측상단 【도움말】클릭 자료입력 자료인쇄 1. 에스에스밀크 들어가기 2. 비밀번호변경 3. 주문등록 4. 고객등록 5. 고객 미수금조정 6. 고객입금등록 7. 고객 배달순서등록 8. 배달변경 9. 메시지보내기 인터넷 실행 입력 수동설치 【실행】 【Install】 【예】 (한번만 설치하시면 됩니다) 인터넷 실행 입력 사용자ID, 비밀번호입력【로그인】【에스에스밀크】 [기준정보] [사용자등록] 비밀번호{선택} 비밀번호 수정 【저장】 [주문관리] [주문등록(가정)] 배달일자{선택} 【예정>>주문】 【주문】 배달일자{선택} 총수량{선택} 입력 【주문】 [고객관리] [고객원장] MC사원{선택} 조회 【입력】 이름 전화번호 상세주소 【저장】 【품목추가】 투입일자 지정 음용구분(매일,월목,격주, 요일지정..){선택} 수량 제품{선택}【추가】 【저장】 [재무관리] [고객미수금조정] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 실미수금{선택} 입력 【저장】 [재무관리] [고객입금등록] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 입금일자{선택}납입형태{선택} 입금액{선택} 입력 【저장】 [고객관리] [고객배달순서등록] 순서{선택} 입력 【저장】 [고객관리] [배달변경] 기간{선택} 처리방법{선택} 배달일자{선택} 고객{선택} 【 >> 】 【저장】 [기준정보] [메시지등록] 【입력】 구분선택 내용{선택} 입력 수신자선택 【>>】 【저장】 10. 배달명단 11. 방문영수증 12. 지로발행 13. 수익금조회 [고객관리] [배달명단조회] MC사원{선택} 기간{선택} 【조회】 【인쇄】 [재무관리] [고객미수금조회] 청구년월{선택} MC사원{선택} 【조회】 고객{선택} 【인쇄】 [재무관리] [지로출력] 청구년월 MC사원{선택} 【조회】 알림글{선택} 입력 고객{선택} 【인쇄】 [재무관리] [MC사원수익금조회] 청구년월{선택} 【조회】

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15 기준정보 > 제품등록 1 4 2 3 1 7 2 3 4 5 6 ■ 제품 등록하기 ① [입력] 
② 제품구분(묶음제품/기타제품) 선택  ③ 제품정보 입력  ④ [저장] 1 4 2 3 ■ 참고사항 제품등록 [기준정보>거래처단가등록]에서 입고단가, 출고단가 등록 1 7 ■ 묶음제품 등록하기 ① [입력]  ② 제품구분 [묶음제품]  ③ 제품정보 입력  ④ 아래 [묶음]에서 [입력]  ⑤ 제품명 클릭, 묶을 제품 선택  ⑥ 제품 개당 출고단가,묶을 수량 입력  ⑦ [저장] 2 3 ■ 참고사항 1. 제품명, 약어는 되도록 짧게, 알아보기 쉽게 지정 2. 단가 변경, 입력은 [기준정보>제품등록]에서 해당 묶음제품 선택 후 하단의 출고할 개당 단가 입력 후 저장 3. 출고단가는 반드시 개당 단가 입력 4. 기타제품등록도 가능합니다. 4 5 6

16 기준정보 > 제품조회 6 1 3 4 8 5 2 7 ■ 제품조회하기 조회할 제품의 (제품명/코드/구분/상태)조건 선택 후 [조회] ■ 단품처리하기 ① 제품상태를 판매중으로 선택 [조회]  ② 단품처리 제품선택  ③ [단품처리]  ④ [저장] ■ 자동정렬하기 ⑤ 자동정렬사용에 체크  ⑥ 제품코드 또는 제품명 항목을 클릭 후 정렬  ⑦ 첫 번째 위치한 제품의 순서항목에 ‘1’을 입력한 후 화면 아무 곳이나 클릭  ⑧ [저장] ■ 참고사항 1. 자동정렬을 이용하지 않을 경우 제품 정렬순서를 해당 제품 정렬순서 입력란에 직접 입력 후 저장 2. 자동정렬 순서는 제품코드/제품명/약어/제품구분/상자종류 등 상단의 메뉴를 마우스로 클릭하면 해당메뉴에 따라 정렬 3. 단품된 제품을 다시 불러올 경우 제품상태를 단품으로 선택 후 조회하여 [단품취소] 클릭 후 판매중으로 변경

17 기준정보 > 거래처등록1 1 5 2 3 4 ■ 거래처 등록하기 ① [입력]  ② [구분]에서 등록 할 거래처 선택 
③ 거래처정보입력  ④ 담당자 지정  ⑤ [저장] ■ 참고사항 1. 사용하지 않는 거래처는 삭제하지 마시고, 사용유무를 [사용안함] 선택 2. 보증금에는 장비등에 대한 보증금액을 입력 3. 파손율은 파손제품에 대리점의 책임비율을, 할인율은 청구금액에서 정해진 비율 만큼 할인 해 줄 경우 입력

18 기준정보 > 거래처등록2 3 1 2 ■ 참고사항 ■ 거래처순서정렬하기
① 자동정렬 사용 체크  ② 코드/거래처명/구분등 항목을 클릭 후 거래처 순서를 정렬한 후 맨 위의 거래처에 정렬순서 [1]을 입력하거나, 순번을 직접 지정하여 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 1. 학교 거래처의 무상제품은 [!] 클릭 후 무상제품 선택 무상수량 입력 2. 직판/특판/학교 거래처일 경우 담당자 지정 단, 월급제(사용자등록)/마진제(거래처등록) 총무를 먼저 등록해야 담당자 선택이 가능 3. MC사원, 마진제 총무 등록시 사용자 ID와 패스워드가 자동 생성됨

19 기준정보 > 기본입점등록 3 2 1 ■ 참고사항 ■ 기본입점수량 등록하기 ① 거래처 선택 
② 거래처에 들어갈 기본입점수량 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 매일 입점되는 수량이 비슷한 거래처일 경우 수량을 미리 입력한 후 PDA로 수신 받아서 사용 2. 수신을 받은 후 PDA 본물량 화면에서 [입점]을 누르면 기본 입점수량을 등록할 수 있음

20 기준정보 > 사용자등록 1 4 3 2 ■ 참고사항 ■ 사용자 등록하기
1. PDA를 사용하는 총무일 경우 사용자등록 후 ㈜코니테크로 연락 주시면 PDA사용 승인을 받으신 후 PDA 송/수신 사용이 가능 2. 등록한 경리의 아이디로 에스에스밀크에 로그인할 경우, 자대리점 입고단가 등록/조회, 사용자 등록, 대리점수익금 조회 등이 불가능 ■ 사용자 등록하기 ① [입력]  ② 구분에 총무(월급제)/경리 중 선택  ③ 사용자명/비밀번호등 입력  ④ [저장]

21 기준정보 > 거래처단가등록 / 제품단가등록
기준정보 > 거래처단가 등록/제품별단가 등록 기준정보 > 거래처단가등록 / 제품단가등록 ■ 거래처 단가등록하기 ① 거래처를 구분에서 선택 [조회]  ②적용 일자를 선택 현재 일자가 아닌 미래일자를 선택 할 경우, 시점부터 변경된 단가가 적용  ③A, B, C, D의 방법으로 단가 입력  ④ [저장] 1 4 2 3 A D ■ 참고사항 1. 최초 적용일자 이전 날짜로 단가적용은 불가능 [기준정보>제품별단가등록]에서 적용일자 지정 후 변경 2. 거래처 선택 [상세] 클릭 후 누르면 해당 거래처의 제품별 단가변동 사항을 확인 가능 상세화면은 [기준정보>제품별 단가등록] 화면과 동일 3. 단가 삭제방법 : 주의! [삭제] 클릭 후 적용일자에 적용된 전체 단가가 삭제됨. 기준단가 또는 개별단가를 삭제하고자 할 경우, 해당제품 단가입력란에 마우스클릭 후 backspase키로 삭제 전체 거래처의 단가가 동일할 경우 기준단가만 입력 C 특정거래처만 출고될 경우, 기준단가는 ‘0’ 으로 입력하고 특정거래처에 개별단가 입력 B 특정 거래처만 출고 안 할 경우 ‘0’입력 기준단가와 다를 경우 개별단가 입력 ■ 단가 입력하기 ① 거래처 구분에서 선택 [조회]  ② 단가등록 할 개별 거래처 선택  ③ 단가변경 할 제품 선택 [입력]  ④ 새 입력란에 변경할 단가 입력, 단가적용 시작일자 지정  ⑤ [저장] ■ 단가 복사하기 ⑥ 단가를 복사해 올 거래처 선택  ⑦ [단가복사] 클릭 후 복사 대상 거래처 선택  ⑧ [복사] 클릭, [확인] 클릭하여 복사  1 7 3 5 2 6 8 ■ 참고사항 1. 구분에서 직판판매단가를 선택한 경우, 자대리점/총무 (마진제)를 구분해서 단가를 입력, 적용 가능 2. [전체보기] 선택을 해제 할 경우 제품의 최종단가만 보여짐. 3. 거래처 선택 시 [기준정보>제품등록]에 판매중으로 되어있는 제품이 자동동기화 됨 4. 단가삭제는 삭제 할 제품단가 선택 후 [삭제] (해당 제품의 단가내역이 기준단가만 있는 경우 삭제 안됨) 4

22 기준정보 > 거래처단가소급처리 1 2 4 4 3 6 5 ■ 거래처단가소급처리하기 ■ 참고사항
① 소급처리 적용일자 지정  ② 대/소분류 선택 후 [조회]  ③ 소급처리 할 제품을 제품 리스트에서 선택  ④ 해당 거래처의 소급 후 단가를 입력 후 [저장]  ⑤ 소급 처리할 내역 선택  ⑥ [변경처리] ■ 참고사항 1. 거래처단가소급처리는 출고등록에 등록된 가격을 원하는 기간 동안 원하는 가격으로 거래처에 적용하고자 할 경우 사용 2. 변경처리 후 해당 단가 소급처리를 취소하고자 하는 경우 해당내역 선택 후 [변경취소]

23 기준정보 > 판촉 / 포인트상품등록 / 지역등록
■ 판촉물, 포인트상품 등록하기 ① [상품코드 가져오기]  ② 상품 선택 후 [가져오기]  ③ 해당상품이, 판촉물인지 포인트상품인지 체크  ④ 입고단가,판매단가,포인트,홈페이지 전시여부 선택  ⑤ [저장] 5 1 3 2 ■ 참고사항 본사에서 나온 판촉상품이 아닌 개별적인 상품을 등록할 경우에는 [입력] 누른 후 상품의 정보를 입력 후 저장 4 ■ 지역 등록하기 ① 해당 MC사원 선택  ② [입력]  ③ 지역명 입력 후 건물구분/도.시/구.군을 선택  ④ [우편번호]에서 해당주소를 체크 후 선택[►] 클릭  ⑤ [주소]에 해당 주소가 등록되면 [저장] 1 2 5 3 ■ 참고사항 1. [고객관리>고객원장]에서 고객을 등록하기 전에 지역을 먼저 등록하면 원장의 고객 주소 리스트에 표시됨 2. 상세에서 세대수를 등록하면 [통계관리>세대별고객현황] 에서 통계자료에 이용됨 3. 아파트의 경우 [동,호수]를 입력 4

24 기준정보 > 학급등록 / 가계부항목등록
■ 학급 등록하기 ① 학교명 리스트에서 등록할 학교 선택  ② [입력]  ③ 학년코드/반코드/학생수/비고란 입력  ④ [입력] 클릭 후 연속으로 누르면 학급이 자동 등록됨  ⑤ [저장] 2 4 5 1 3 ■ 참고사항 1. 1반이 숫자가 아닌 경우 반 코드를 기타로 선택하고 이름 란 에 반 명을 입력 2. 학급이 아닌 기타(예:교무실,과학실)에 출고될 때 급식표 출력에는 표시하고 급식 확인서에는 표시되지 않아야 할 경우 ‘확인서 제외’에 체크 ■ 가계부항목 등록하기 ① [입력]  ② 입력란이 생성되면, 항목구분, 수입/지출, 항목명 등을 등록  ③ [저장] 1 3 2 ■ 참고사항 1. 등록한 가계부 항목은 [재무관리>거래처입출금등록]메뉴의 [수입지출계정관리] 구분탭에서 이용 2. 항목구분에서 기본은 기본적으로 등록되어있는 항목이며, 새로 [입력] 클릭하여 등록하는 항목은 추가로 구분됨

25 기준정보 > 정책설정1 7 8 4 1 2 5 6 3 대리점에 맞게 각 항목을 선택 한 후 [저장] 합니다. ■ 참고사항
① 일요일 더블처리(일요일 물량을 토요일에 배달할지 여부)를 선택 ② MC사원 음용제품 및 판촉내역의 삭제 권한 여부 선택 ③ 지로 발행여부, 지로번호, 승인번호, 지로형식, 판매원 지로 사용여부 지로 관련 항목에 체크 ④ 지로수수료 및 판촉비 - MC사원 미수금 포함 여부 선택 ⑤ PDA임시출력 사용여부 선택 ⑥ 익월의 배달물량이 금월로 더블될 경우 원래 예정대로 청구할지 실제 배달한 수량으로 청구할지 선택 (이 항목은 변경될 경우 고객의 미수금에 영향을 미치므로 초기에 신중히 선택 후 변경하지 않는게 좋습니다. 변경할 경우 반드시 사전에 코니테크로 문의해 주시기 바랍니다) ⑦ 세금계산서,거래명세표에 들어갈 도장 등록 ([도장등록] 클릭 시 등록방법이 설명되어 있음) ⑧ SMS 자동 발송 사용시 발송되는 SMS의 문구를 설정 ([SMS문자설정] 클릭 시 등록방법이 설명되어 있음) 대리점에 맞게 각 항목을 선택 한 후 [저장] 합니다.

26 기준정보 > 정책설정2 1 6 2 7 3 8 4 9 5 대리점에 맞게 각 항목을 선택 한 후 [저장] 합니다.
■ 참고사항 ① 포인트 적용 여부 선택 ② 고객원장에서 계약판촉으로 구분된 고객의 포인트 적용 여부를 선택 ③ 포인트 적용률 및 적용 시작일자 선택 ④ 현금영수증 단말기 번호 입력 후, 자동발급 사용여부 결정 ⑤ SMS 충전을 대리점에서 대표로 선택할지, MC사원별로 각기 충전할지를 선택 ⑥ MC사원과 마진제총무의 주문마감 시간 지정 ⑦ MC사원의 주문 후 배달일자 지정 ⑧ MC사원의 물량을 배달일자에 맞추어 출고할 경우 [당일배달수량=>당일출고]를, 익일의 수량을 미리 배분하여 출고할 경우 [익일배달수량=>당일출고]를 선택 ⑨ SMS 자동발송을 항목별로 선택 (자동발송에 체크할 경우 고객등록, 고객입금등록, 현금영수증 발행 시 자동으로 문자가 발송됨) 이때 자동 문자 발송 내역은 상단의 [SMS 문자설정]에서 등록 대리점에 맞게 각 항목을 선택 한 후 [저장] 합니다.

27 기준정보 > 메시지등록 1 4 2 3 ■ 참고사항 ■ 메시지 등록하기
① [입력]  ② 구분/제목/공지일자/내용 등을 입력  ③ 수신자 선택 후 [►►] 클릭  ④ [저장] ■ 참고사항 구분에서 알림(출고증)을 선택하시면 출고증 출력의 알림글에 보여짐

28 기준정보 > 메시지 조회1 1 1 2 ■ 참고사항 1. 코니테크에서 발행한 세금계산서는 [세금계산서] 클릭 후 출력
2. 홈페이지로 고객이 음용을 신청하거나, 변경할 경우 [음용변경접수] 클릭 후 반영 3. 홈페이지로 고객이 신규가입한 경우 [인터넷고객접수] 클릭 후 MC사원 지정 후 [반영] ■ 메시지조회하기 ① 조회할 기간을 지정하고 [조회]  ② 메시지목록에서 제목 클릭 후 내용 확인

29 기준정보 > 메시지 조회2 1 3 2 ■ 오늘의 대리점 현황확인하기
① 고객원장의 신규고객,중지고객, 일시중지 고객의 상세 내역을 각각의 탭에서 확인 ② 홈페이지로 고객이 가입하거나 음용 신청을 한 경우 [홈페이지 신규접수] 및 [홈페이지 음용접수]에 수치가 표시되며 상단의 [인터넷고객접수] , [음용변경접수] 에서 처리 ③ 홈페이지로 고객이 포인트 상품을 신청한 경우 [포인트 상품신청]에 수치가 표시되며 포인트>포인트상품신청조회 메뉴에서 처리

30 고객관리 > 고객원장1 1 6 7 5 2 4 3 ■ 고객 등록하기1 ■ 참고사항 ① [입력] 
② 고객명(상호명, 동/호수) 입력  ③ 지역등록 메뉴에서 지역을 등록한 경우 주소항목에서 해당 주소를 선택 후 상세주소 입력  ④ 전화, 휴대전화, 개시일자 등 나머지 항목 입력  ⑤ 기타항목 등록  ⑥ [입력] 클릭 후 다음 고객정보 입력  ⑦ 입력완료 후 [저장] - 음용정보가 없는 경우 고객정보가 파란색으로 표시 - 고객등록 후 품목추가 메뉴에서 고객 음용정보 등록 ■ 참고사항 1. 고객정보가 변경 된 경우 등록된 고객을 삭제하지 마시고, 고객정보 변경 후 재저장 2. 로그인ID, 비밀번호는 대리점 홈페이지 로그인 시 고객의 ID, 비밀번호 3. 전화번호와 휴대전화번호로 고객의 중복 등록 체크 4. [기타]탭에서도 생년월일/ 현금영수증 단말기 번호 등의 고객 기타 정보 입력

31 고객관리 > 고객원장2 1 5 2 3 4 3 ■ 참고사항 ■ 품목추가하기
① 해당고객을 선택 후 [품목추가] 클릭  ② 품목추가 대화상자가 뜨면 투입일자, 음용구분, 수량 입력  ③ 제품리스트에서 제품 선택 후 [추가] 클릭  ④ 수량이 1개 이상인 경우 수량 변경 (고객 개별 단가 적용이 가능)  ⑤ [저장] ■ 참고사항 1. 2가지 이상의 제품을 품목추가 할 경우 한 제품을 위 과정으로 저장한 뒤, 다른 제품을 동일한 과정으로 입력/저장 모든 품목을 저장 한 뒤 [닫기] 2. 제품단가가 다를 경우 추가제품리스트에서 단가 수정 3. 제품리스트에서 잘못 추가된 제품은 추가제품리스트에서 선택 후 [취소]

32 고객관리 > 고객원장3 1 4 2 3 ■ 고객원장에서 입금등록하기 ■ 참고사항 ① 해당고객을 선택 후 [입금] 
② 입금등록 할 청구월 및 입금일 지정 (반드시 해당 청구월에 입금등록을 해야 함)  ③ 입금액 항목에 고객의 입금금액 입력  ④ [저장] ■ 참고사항 1. 해당고객의 현금영수증 발행 가능 2. 현금영수증 발행시 입금액과 발행금액이 다를 경우 발행금액 수정 3. 현금영수증 자동발행 체크시 취소 후 재발행

33 고객관리 > 고객등록 1 3 2 ■ 참고사항 ■ 고객등록하기
① [입력]  ② 입력란이 생기면 배달 순서로 고객명 및 고객의 전화번호, 주소 등의 고객정보 입력 (고객명을 모를 경우 상세주소 입력)  ③ [저장] ■ 참고사항 1. 일괄적으로 고객을 등록 하고자 할 경우 [고객등록] 이용 고객등록은 고객원장에서도 가능 2. 지역, 주소는 [기준정보>지역등록]에서 해당 MC사원의 지역을 등록하여 사용 3. 고객의 ID는 자동등록됨 4. 배달순서는 자동정렬을 사용하면 원하는 위치로 바로 등록됨

34 고객관리 > 고객조회 4 3 1 2 ■ 고객조회하기 ① MC사원, 고객상태, 고객구분, 결제방식 등 각각의 조건에 따라 고객을 [조회]  ② 특정일자에 개시한 고객, 음용을 시작한 고객, 음용을 중지한 고객, 중지자로 변경된 고객을 조회할 경우 각각의 구분을 선택 후 일자를 지정하여 [조회] 클릭  ③ 조회한 고객에게 SMS를 보낼 경우 고객을 선택하여 [문자발송] 클릭 후 선택한 고객 전체가 전송자 명단에 등록됨 (SMS발송 시 홈페이지의 ID와 패스워드를 추가하여 보낼 수 있음)  ④ 인쇄양식 선택 후 [인쇄]

35 고객관리 > 판매수첩 3 1 2 2 3 ■ 참고사항 ■ 판매수첩 출력하기
1. 판매수첩은 MC사원의 고객별/제품별 음용현황을 월 단위로 조회 2. 원장에 음용이 등록되어 있는데도 배달명단 또는 주문등록에서 예정물량이 제대로 보이지 않을 경우 각 MC사원별로 [자료생성] 클릭 후 자료 생성 ■ 판매수첩 출력하기 ① 조회할 월을 선택, MC사원을 선택 후 [조회]  ② 자료가 보이지 않을 경우 [자료생성]클릭 후 자료생성 함  ③ 인쇄양식 선택 후 [인쇄]

36 고객관리 > 고객음용현황조회 1 ■ 고객 음용현황 조회하기 ■ 참고사항 ① 조회할 월/MC사원을 선택 후 [조회]
1. [ ] 클릭 후 해당 제품 선택하여 가져오기를 누르면 해당 제품을 음용하는 고객만 조회됨 2. 제품 가져오기는 10개까지 가능

37 고객관리 > 배달명단조회 3 1 2 ■ 참고사항 ■ 배달명단조회하기
① MC사원 선택 후 [조회]  ② 인쇄양식 선택  ③ [인쇄] ■ 참고사항 1. 구분을 주간으로 선택하면 해당일로부터 일주일간의 배달내역을 조회할 수 있음 2. 제품합계에 체크하면 배달명단 출력물 하단에 제품별 합계수량이 함께 출력됨 3. 전체고객을 체크하면 당일에 배달물량이 없어도 전체 고객의 음용 내역이 모두 조회됨 4. 제품명을 선택 후 당일 배달고객 중 특정제품만 음용하는 고객에게 SMS 문자를 보낼 수 있음 5. 합계인쇄는 MC사원별,구역별로 필요한 예정물량을 집계하여 출력 ( 에 체크하면 고객원장의 예정수량과 주문수량이 틀린 제품만 따로 조회됨 )

38 고객관리 > 고객배달순서등록 1 4 2 3 ■ 참고사항 ■ 고객배달순서변경하기
1. 등록된 고객명, 아이디, 주소, 상세주소 항목 선택 [저장] 클릭 후 해당 항목의 순번 또는 가나다 순으로 정렬됨 2. 선택 고객만 묶어서 특정 순번으로 이동할 경우 고객 선택 후 원하는 순서를 대상순번에 입력하고 [이동] 클릭 후 저장 ■ 고객배달순서변경하기 ① MC사원과 음용상태 선택 후 [조회]  ② 자동정렬 사용에 체크  ③ 순서에 고객배달 순서 입력  ④ [저장]

39 고객관리 > 배달변경 1 3 6 2 5 4 ■ 참고사항 ■ 배달변경하기 1. 고객원장의 배달변경 기능과 동일
2. 배달변경이 잘못된 고객은 [변경고객]리스트에서 선택 후 [배달변경취소] 클릭 3. 고객원장의 [배달변경내역]에서도 내역조회 후 배달변경 취소 가능 4. 배달변경 기간중에 일시중지가 되어있을 경우 있음이라고 표시됨 5. 수량변경 또는 배달일자가 동일할 경우 취소 후 변경 가능 ■ 배달변경하기 ① 음용일자 지정, 처리방법 선택 후 [조회] (처리방법이 [배달일자지정]일 경우 배달일자 지정)  ② 배달변경 할 MC사원 선택  ③ 음용 구분별로 고객을 조회 할 경우 해당 요일에 체크 후 [조회]  ④ 체크박스 클릭 후 (☑) 고객 선택  ⑤ 선택 고객을 [►►] 클릭 후 [선택고객] 리스트로 보냄  ⑥ [저장]

40 고객관리 > MC사원변경 1 2 4 3 ■ 참고사항 ■ MC사원변경하기 1. 변경된 MC사원은 고객의 배달순서를
[기준정보 >고객원장, 고객등록, 고객배달순서등록] 변경 2. MC사원이 변경되면 고객이 이전데이터를 모두 가지고 이동하기 때문에 변경된 시점을 확인할 수 없으니 미수금에 대한 정산이 필요할 경우 정산을 마친 후 변경 ■ MC사원변경하기 ① 현재 MC사원 선택  ② 새로 지정할 MC사원 선택  ③ 고객 선택 [►►] 클릭 후 [선택고객] 리스트로 이동  ④ [저장]

41 고객관리 > 고객단가일괄변경 1 3 2 5 4 ■ 고객단가일괄변경하기 ■ 참고사항 ① 적용일자 지정 
② 단가변경할 제품의 조정단가 입력  ③ [저장]  ④ [단가변경] 리스트에서 제품 선택  ⑤ [변경처리] 클릭 후 처리 ■ 참고사항 1. 단가변경이 잘못되었을 경우 [변경취소] ※ 주의: 단가변경은 원장전체에 영향을 주는 작업이기 때문에 신중히 작업해야하며 단가변경을 취소했을 시 판매수첩에서 MC사원별로 자료생성을 다시 해주어야 함 2. 단가 일괄변경은 모든 고객의 판매수첩을 재생성해야 하기 때문에 처리속도가 오래 걸림

42 물량관리 > 입고등록 / 타대리점입고등록
■ 입고등록하기 ① 입고일자 지정  ② 입고거래처 지정  ③ 입고된 제품의 입고수량 입력  ④ [저장] 1 2 3 4 3 ■ 참고사항 1. 각 입고 거래처의 수량을 입력/저장 2. 입고수량을 입력하지 않은 상태에서 출고가 등록되면 모자란 만큼 재고가 마이너스 수량으로 표시됨 ■ 타대리점입고등록하기 ① 입고일자 지정  ② 거래처리스트에서 입고할 타대리점 선택  ③ 입고된 제품의 입고수량 입력  ④ [저장] 1 2 4 3 ■ 참고사항 타대리점 입고수량은 회수수량으로 표시됨

43 물량관리 > 출고등록 / 출고등록 (전체)
■ 출고등록하기 ① 출고일자 지정  ② 출고거래처 선택  ③ [[전체]주문>출고], [주문>출고] 선택 / 출고수량 입력  ④ [저장] 1 3 4 2 3 ■ 참고사항 1. 변경사항은 주문수량과 출고수량의 변경내역을 조회 가능 2. [전체주문>>출고] 클릭 후 출고할 경우 해당 거래처만 선택 후 [주문>>출고]가 가능 3. 학교 급식 출고등록 시 무상수량 등록 후 급식수량 등록 (무상수량을 제외한 급식 수량 출고됨) ■ 전체출고등록하기 ① 출고일자 지정, 거래처 구분 [조회]  ② 출고형태(일반/추가) 선택  ③ [[전체] 주문>출고]나 [개별]주문>출고]클릭 주문수량을 출고수량으로 등록하거나 직접 입력  ④ [저장] 1 2 3 4 ■ 참고사항 1. [전체/개별 주문>>출고]는 마진제 총무의 주문=>출고수량 2. 주문수량과 출고수량이 다를 경우, [변경사항] 클릭 후 확인

44 물량관리 > 총무(가) 출고등록 1 2 3 4 3 ■ 총무(가)출고등록하기 ■ 참고사항
① 가 출고일자를 지정하고 [조회]  ② 거래처에서 가출고할 총무 선택  ③ 가출고 수량 입력( [주문>출고] : 총무 주문수량은 가출고 수량으로 등록 )  ④ [저장] ■ 참고사항 1. 가출고수량은 재고나 출고수량에 영향을 주지 않음 2. 추가수량 등록 시 수량2에 입력

45 물량관리 > 출고증출력 4 4 1 1 2 3 3 ■ 참고사항 ■ 출고증출력하기
1. 출력양식을 2페이지로 선택하면 A4 한장에 두 명의 출고증 출력 2. 2페이지M은 두명의 출고증과 하단에 변경내역이 함께 인쇄됨 3. 미수금제외, 약어표시, 중지종료내역, 2장인쇄, 전일 추가 제외, 공급가제외 등 출력양식에 체크하여 원하는 양식대로 출력 4. 체크하고 인쇄하면 인쇄옵션이 저장됨. 단, 쿠키가 지워지면 기본 인쇄옵션으로 돌아감 5. 음용변경(중지/신규/음용변경 등) 내역은 음용일자 3일전부터 확인 가능 ※ 쿠키 : 인터넷 웹사이트의 방문 기록 ■ 출고증출력하기 ① 출고일자/거래처를 선택 후 [조회]  ② 출고증을 출력할 거래처 선택  ③ 필요할 경우 해당 거래처에 전달할 알림글 입력  ④ [인쇄]

46 물량관리 > 거래명세표 출력 / 직판수익금 조회
4 ■ 거래명세표출력하기 ① 출고일자/발행일자/담당자/거래처 선택 [조회]  ② 인쇄양식 및 출력형태 (일자별 출력/품목별 출력) 선택  ③ 거래명세표 출력할 거래처 선택  ④ [인쇄] 1 2 3 ■ 참고사항 1. 간이영수증이 필요할 경우 영수증 선택 후 출력 3. 반품제외를 선택할 경우 회수나 파손수량은 제외됨 3. 추가물량에 체크할 경우 추가물량에 대한 거래명세표 출력 4. 1페이지 인쇄양식의 거래명세표에는 제품의 바코드 출력 ■ 직판수익금조회하기 ① 조회일자/조회할 총무 선택 후 [조회]  ② 일자 별 데이터를 원할 경우 [일별] 선택 1 2 ■ 참고사항 1. 이월미수금 : 조회일자 전까지의 미수금 2. 단가조정전/후 물량금액 : 출고등록시 단가를 일시적으로 변경해서 등록할 경우, 거래처 단가등록에 등록된 가격과 출고등록에 등록된 출고금액과의 차이금액이 표시됨. [차이물량금액상세] 클릭 후 단가를 변경한 제품의 상세내역을 확인할 수 있음 3. 수익금액 : 조회기간 동안 출고된 물량에 대한 거래처 수익금

47 물량관리 > 재고조정 1 3 4 2 ■ 재고조정하기 ■ 참고사항 ① 조정일자를 지정 [조회] 
② [실재고량] 란에 현재 창고재고량 입력  ③ [저장]  ④ 재고조정 후 [취소]하면 전체 재고조정이 취소됨 ■ 참고사항 1. 가출고 반영을 체크하면, 해당일자에 가출고가 등록되어 있을 경우 재고에 반영하여 재고량을 확인 2. 배분량 반영에 체크하면 다음날짜 배분량을 재고에 반영하여 재고량을 확인 3. 전산재고량이 “-”인 경우는, 재고보다 출고가 많기 때문 4. 재고조사표를 뽑아 창고재고 조사에 활용 5. 배분량 : 조회일자 기준으로 다음날 출고등록에 등록된 물량 개수

48 물량관리 > 급식표 출력 6 1 4 5 3 2 ■ 참고사항 ■ 급식표출력하기
1. 학교는 [기준정보>거래처 등록]에, 학년반은 [기준정보>학급등록]에 등록 2. 수량은 무상수량을 포함한 급식수량을 입력 3. 이전수량은 전일 학교급식표 출력수량을 보여줌 4. 각 학급별로 급식 제품이 다른 경우 [입력] 클릭 후 해당 학급의 제품명 칸을 클릭 후 등록 5. 한 학급에 종류별로 제품이 출고될 경우 [입력] 클릭 후 제품 등록 ■ 급식표출력하기 ① [급식일자] 선택 후 [조회]  ② [학교] 선택  ③ [ ] 클릭 후 해당 제품 등록  ④ 학생수와 같을 경우 [학생수>>당일], 이전수량과 같을 경우 [전일>>당일] 클릭  ⑤ [저장]  ⑥ 인쇄양식 선택 후 [인쇄]

49 물량관리 > 급식확인서출력 1 3 2 ■ 참고사항 ■ 급식확인서출력하기
1. 급식수량은 물량관리>학교급식표 출력에서 등록한 수량임 2. 무상 수량은 거래처등록에서 학교 등록 시 등록한 무상수량임 3. 유/무상 수량을 직접 입력하여 임의로 급식확인서 출력 가능 (단 일회적이므로 저장 클릭하지 않고 바로 출력하여야 함) 4. ‘제품명 표시’에 체크할 경우 급식확인서에 제품명이 표시됨 (등록된 제품이 다수일 경우 하나의 제품명만 표시됨) 5. ‘출고수량’에 체크할 경우 출고등록에 등록한 수량으로 표시됨 ■ 급식확인서출력하기 ① 급식월/학교 선택 후 [조회]  ② 학교의 급식담당자/ 재적학생 수 등을 입력  ③ 인쇄양식 선택 후 [인쇄]

50 주문관리 > 주문등록 (대리점) 1 2 4 3 ■ 참고사항 ■ 주문수량확인하기
① 주문일자 지정  ② [주문마감]클릭, 주문마감 처리  ③ 자대리점 및 학교/특판의 주문수량을 입력, 예정수량을 주문할 경우 [예정>>주문] 클릭  ④ [주문] ■ 참고사항 1. 거래처는 [기준정보>거래처등록]에서 입고거래처로 등록된 거래처만 보여짐 담당자가 마진제총무이면 입고거래처 체크되어 있어도 안보임 2. 예정수량이란 (총무+ mc사원 주문수량) ㅡ (재고량) (예정수량 : 주문량이 재고보다 적은 품목은 주문할 필요가 없기 때문에 주문수량 0으로 표시) 3. 배분량 조회/가출고 반영에 체크하면 배분량/가출고가 재고에 반영되어 보여짐 4. [합계인쇄] 클릭 후 대리점이 조합에 주문할 주문집계 출력이 가능 5. 본 메뉴의 주문은 조합에 주문하는 것이 아님 6. 본 메뉴에서 주문한 수량은 2일 후 입고등록의 주문수량으로 표시됨

51 주문관리 > 주문등록 (MC사원) 1 3 4 2 ■ MC사원주문하기 ① 배달일자 선택 후 [조회] 
③ [전주>>주문], [예정>>주문] ( MC사원 선택적으로 예정>>주문, 전주>>주문할 경우 해당 MC사원에 체크)  ④ [주문] * 대리점에서 주문수량을 직접 입력 할 경우, 수량입력 후 [주문] ■ 참고사항 1. 배달일자를 선택하면 주문일자는 [기준정보>정책설정]에서 설정한 주문 후 배달일자에 따라 자동선택 됨 2. 주문마감 시간은 [기준정보>정책설정]에서 정해 놓은 마감시간 3. MC사원의 새벽/오후 배달구분은 [기준정보>거래처등록]의 배달구분에서 지정 4. [전주>>주문] : 전주에 주문 했던 수량을 주문 5. [예정>>주문] : 고객원장에 등록 된 고객음용에 따른 해당 배달일자의 제품 수량 6. [전체/예정>>주문] : MC사원 전체의 예정 물량을 주문 수량으로 일괄 등록

52 주문관리 > 주문등록 (총무) 1 4 3 2 ■ 총무주문하기 ■ 참고사항 ① 배달일자 선택 후 [조회] 
② 총무 선택 ③ 주문수량 입력  ③ [주문] ■ 참고사항 1. 배달일자를 선택하면 주문일자는 [기준정보>정책설정]에서 설정한 주문 후 배달일자에 따라 자동선택 됨 2. 주문마감시간 : [기준정보>정책설정]에서 정해 놓은 마감시간 3. [전주>주문] : 전주에 주문 했던 수량을 주문 4. 월급제 총무는 정책설정의 총무주문이 사용상태로 되어있어야 보임

53 주문관리 > 주문마감 3 2 1 ■ 주문마감하기 ■ 참고사항 ① 현재일자의 마감여부를 [함]으로 놓음 
② 비고란에 메모사항이 있을 경우 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 1. 마감여부를 [함]으로 놓고 저장을 하면 [일시]에 저장한 일시가 표시됨 2. 주문관리>주문등록(대리점)에도 주문마감 기능이 있음 주문등록(대리점)에서 주문마감을 한 경우 비고란에 ‘주문등록(대리점)’으로 표시 3. 주문이 안된 총무(마진제)가 있을 경우, [저장] 클릭하면 아래 대화상자가 보임

54 재무관리 > 고객입금등록 1 3 2 ■ 고객입금 등록하기 ■ 참고사항 ① 청구년월을 지정하고, 거래처 및 검색조건을
입력 후 [조회]  ② 조회된 고객의 입금액을 [입금액]에 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 1. [합계입금]은 전월미수에 당월매출을 합한 금액(=미수잔액)을 입금으로 등록할 경우 사용 고객선택  [합계입금]  [저장] 2. 한 고객이 여러번 입금시 고객 선택 후 [입력] 클릭 후 입력 3. OCR지로 사용 시 일괄 입금처리 가능 4. 납입형태가 지로, 은행인 경우 고객입금등록과 동시에 거래처입출금등록 메뉴에서 MC사원 입급으로 처리됨 5. 지로 입금 금액은 삭제 또는 수정 불가

55 재무관리 > 고객미수금조정 1 3 4 5 2 ■ 고객미수금 조정하기 ■ 참고사항
① 청구년월, MC사원 및 고객 선택 후 [조회]  ② 미수금 조정할 고객을 선택하고, [실미수금액]란 실미수금을 입력  ③ 전체 고객의 미수금을 ‘0’으로 조정할 경우, [전체선택] 후 [미수조정] 클릭  ④ [저장]  ⑤ 미수금 조정을 취소할 때는 [취소] 클릭 ■ 참고사항 1. 선택된 고객을 취소할 경우 [선택취소] 클릭 2. 해당고객의 변경사항을 취소할 경우, 고객 선택 [취소]

56 재무관리 > 고객미수금조회(영수증)
4 1 3 2 ■ 참고사항 1. [☑ 당월매출포함] 선택하면 미수잔액에 전월미수와 당월매출의 합계금액이 표시됨 2. 전체고객을 인쇄할 경우 전체 항목 클릭 3. [추가문자]에 [미수금액]으로 되어있는 상태에서 SMS를 보내면 고객의 미수금액이 함께 안내됨. 원하지 않을 경우 [없음] 선택 4. 전체 미수고객의 미수금명세서는 인쇄구분을 [명세서] 선택 후 출력 ■ 방문영수증 출력하기 ① 조회할 청구년월/MC사원 및 고객 선택 후 [조회]  ② 인쇄 고객 선택  ③ 고객에게 안내사항이 있을 경우 알림글에 입력, MC사원의 연락처나 계좌번호를 추가하려면 [거래처등록] 등록 후 보내기 클릭 후 추가  ④ [인쇄] ※ 미수금 조정은 반드시 전월에 처리해야 함 당월에 미수금 조정할 경우 지로출력 및 고객입금등록에서 미수금 조정한 것이 반영되지 않음

57 재무관리 > 거래처입출금등록 1 4 2 3 1 2 3 4 3 2 1 6 4 5 3 ■ 거래처입출금 등록하기
① 입출금 등록일자를 지정하고, 거래처(대분류/소분류) 선택 [조회]  ② 입금등록 할 거래처의 납입형태/납입구분 선택  ③ [입출금액] 란에 금액 입력  ④ [저장] 1 4 2 3 ■ 참고사항 1. 같은 날짜에 한 거래처에 여러번 입금처리 할 경우, 해당거래처 선택, [입력] 클릭 후, 새 입력란을 생성 후 금액을 입력저장 2. 등록 후 저장한 내역을 삭제하려면 해당내역을 선택 후 삭제 3. [납입형태]와 [납입구분]은 해당란 선택 4. 매달 일정비율을 할인해주는 거래처일 경우 [거래처등록]에 할인율을 등록 [할인적용]클릭, 할인금액을 쉽게 등록할 수 있음 ■ 수입지출 계정관리하기 ① 수입지출을 등록할 년월을 지정 [조회]  ② [수입지출계정관리]  ③ [입력] 클릭 후 일자,항목,금액 입력  ④ [저장] 1 2 3 4 3 ■ 참고사항 항목에 등록하고자 하는 항목이 없거나 변경을 원할 경우, [기준정보> 가계부항목등록]에서 필요한 항목 등록/변경 후 사용 ■ 조합입금/출금 등록하기 ① [조합 입출금정보] 클릭  ② 입출금 등록일자 지정 후 [조회]  ③ 입출금 등록할 거래처의 납입형태, 납입구분 선택  ④ 특이사항이 있을 경우 [적용] 란에 입력  ⑤ [금액] 란에 입출금 금액 입력  ⑥ [저장] 2 1 6 4 5 3

58 재무관리 > 거래처미수금조정 1 3 2 ■ 참고사항 ■ 거래처미수금조정하기
① 조정일자/거래처(대분류) 구분 선택 [조회]  ② 거래처 선택 [실미수금] 란에 미수금 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 1. 조정금액은 거래처금액과 관련 메뉴에 영향을 줌 2. 조정내역은 [재무관리>거래처입출금조회]에서 [조정]으로 나타남 3. 전산미수금이 “-”인 경우는, 출고금액보다 입금액이 많은 경우임

59 재무관리 > OCR지로출력 1 5 4 2 3 ■ 참고사항 ■ 지로출력하기
① 지로발행 할 청구년월 지정, MC사원 선택 후 [조회]  ② [자료생성] 클릭 후 청구금액자료 생성  ③ 출력 고객 선택 ([전체]항목을 클릭하면 전체고객이 선택됨)  ④ 고객에게 안내사항(입금계좌, 납부기한 등)이 있을 경우 [알림글]에 내용 입력  ⑤ [인쇄] ■ 참고사항 1. 자료생성은 [재무관리>월마감]에서 청구년월 기준 2개월 전까지 마감완료 후 생성가능 2. 전체고객 지로를 출력하기 전에 먼저 2명의 고객 선택하여 시범출력 후 지로와 인쇄문자의 여백이 맞지 않을 경우 왼쪽여백과 위쪽여백 숫자를 조정 후 재인쇄 3. 한 고객의 해당 청구년월의 고객음용정보(중지/품목추가 등)를 변경한 경우는 [재생성] 클릭 후 자료생성하면 시간이 절약됨 4. 인쇄범위 선택하면 지정한 순번의 고객까지만 인쇄 가능 5. 자료생성시 당월 입금 금액은 반영되지 않음

60 OCR 변경 신청 과정 OCR 지로 신규 신청하기 ■ OCR 지로 사용을 위한 준비과정
3. 고객관리> 고객원장> 고객등록(106명 등록) 4. 기준정보> 정책설정> 지로번호, 지로승인번호 입력 후 저장 5. 재무관리> 지로출력> 지로폰트설치 (지로여백조정) 6. 테스트용 OCR지로 장표 53매(106명 고객) 인쇄 7. 지로이용신청서를 작성하여 거래은행의 책임자직인을 받은 후 금융결제원(☎ )에 발송   금융결제원 : (우) / 서울시 강남구 역삼2동 717 금융결제원 지로업무부 지로이용승인신청 담당자 앞       - 지로이용(변경)신청서    - 테스트용 OCR 지로장표    - 사업자등록증사본    - 통장사본    - 개인사업자-대표자 인감증명서 원본 / 법인사업자-법인 인감증명서 원본 8. 금융결제원에서 장표테스트 통과 되었다고 연락이 오면     e-Giro 싸이트에 지로고지내역 테스트자료를 송신 후 지로를 출력하여 배포합니다. 9. 금융결제원에서 입금자료 수신 후 에스에스밀크에 입금 반영합니다.

61 OCR 신규 신청 과정 MICR  OCR 지로 변경 신청하기 ■ OCR 지로 사용을 위한 준비과정
3. 지로이용신청서를 작성하여 거래은행의 책임자직인을 받은 후 금융결제원(☎ )에 발송    금융결제원 : (우) / 서울시 강남구 역삼2동 717 금융결제원 지로업무부 지로이용승인신청 담당자 앞        - 지로이용(신규)신청서    - 사업자등록증사본    - 통장사본    - 개인사업자-대표자 인감증명서 원본 / 법인사업자-법인 인감증명서 원본 4. 고객관리> 고객원장> 고객등록 (106명 등록) 5. 기준정보> 정책설정> 지로번호, 지로승인번호 입력 후 저장 6. 재무관리> 지로출력> 지로폰트설치 (지로여백조정) 7. 테스트용 OCR지로 장표 53매(106명 고객) 인쇄 후 금융결제원에 발송 8. 금융결제원에서 장표테스트 통과 되었다고 연락이 오면      e-Giro 싸이트에 지로고지내역 테스트자료를 송신 후 지로를 출력하여 배포합니다. 9. 금융결제원에서 입금자료 수신 후 에스에스밀크에 입금 반영합니다.

62 재무관리 > 지로 이용 신청서 작성예시 1 2 3 4 ■ 신청서 작성하기 ① 일반이체 구분체크(신규, 변경, 해지) /
변경.해지만 지로번호 기재 ② 기관명, 장표종류, 전자수납관련정보 등 입력 ③ 개인 - 대표자 인감날인 , 법인- 법인 인감날인 ④ 일반이체 (거래은행 책임자직인 날인) ■ 신청서 참고사항 - 월 DB제공 예상건수는 고객원장에 등록된 고객 수를 기재 1 2 3 4

63 재무관리 > 지로고지내역 파일저장 1 2 3 ■ 지로고지내역파일 저장하기 ① 청구년월 지정/조회 
② [지로수납 자료생성] 클릭  ③ [저장] 1 2 3

64 재무관리 > 지로고지내역 송신 2 1 3 4 5 ■ 지로고지내역송신하기
① 금융결제원 사이트에 접속하여 아이디/패스워드를 입력하여 로그인 함  ② [지로고지자료>고지자료송신] 클릭  ③ [찾아보기] 클릭 후 저장된 고지내역 파일을 찾아 [열기]  ④ 파일을 첨부한 후 [보내기]  ⑤ [송신결과 확인] 클릭 후 올바르게 전송이 되었는지 확인 ※ 주의 : 고지내역 송신은 반드시 해당월의 말일 이전날짜까지 완료 해야 함 말일 이후로는 송신 불가능

65 재무관리 > 전자납부 OCR지로출력 예시
■ 참고사항 : 그림과 같이 출력합니다. 숫자 4가 막힌 4일 경우 지로폰트가 제대로 설치가 안된 경우입니다. 연락바랍니다. 막힌4 예시> 아래 점선원 / 열린4 예시 > 아래 둥근원

66 재무관리 > 지로입금자료 수신(e-giro 파일다운로드)
1 2 3 4 ■ 지로 입금자료 받아오기 ① e-giro 사이트 연결 후 로그인  ②[지로수납내역]> [파일 다운받기] 선택  ③ 다운받을 기간을 지정한 후 [조회]  ④ 수납명세서에서 [다운받기] 클릭  ⑤ [폴더 찾아보기] 창이 보이면 저장폴더를 지정하고 [확인] 클릭 후 수납명세서를 다운로드 함 5 ■ 참고사항 1. 조회기간은 최대 5일 이내에서 가능 2. [폴더 찾아보기] 창에서 저장할 폴더는 [rcv]폴더로 자동 지정됨

67 재무관리 > 입금자료 수신(egiro자료수신)
1 4 6 2 3 5 ■ 지로입금자료수신받기 ① 자료 수신 월 지정  ② 수신할 일자의 처리여부를 [안함]->[함]으로 선택  ③ 지로처리 여부를 묻는 대화상자의 [확인] 클릭  ④ [지로자료입금] 대화상자의 [찾아보기] 클릭  ⑤ [파일선택] 대화상자에서 저장된 이지로(e-giro) 자료 파일을 찾아 [열기]  ⑥ 대화상자의 [올리기] ■ 참고사항 1. 입금자료 수신 후 고객입금은 [재무관리>고객입금등록]에 지로입금으로, 담당MC사원 입금은 [재무관리>거래처입금등록]에 지로납부로 자동 입금등록 됨 2. 자료수신 후 처리결과에 오류건이 있는지 확인 함

68 재무관리 > 입금처리오류조회 1 3 2 정상번호 : 0002008101011000356 년도/월/담당자/고객코드
■ 입금처리오류조회하기 ① 조회 일자 지정 후 [조회]  ② 메모할 내용이 있는 경우 [비고] 란에 입력  ③ [저장] <고객조회번호 확인방법> 정상번호 : 년도/월/담당자/고객코드 에러번호 : * 에러번호는 고객번호가 정상적으로 입력되지 않은 경우이므로 정상번호와 비교해서 확인 불가능한 경우금융결제원에 접속하여 입금일자별 조회>수납명세서 에서 처리구분의 알파벳을 클릭 후 상세내역을 확인합니다.

69 재무관리 > 결산명세서 출력 5 1 3 2 4 A B ■ 결산명세서출력하기 ① 조회일자 및 거래처(분류) [조회] 
② 결제구분과 인쇄양식  ③ 인쇄용지에 수량과 금액을 표시할지 여부 선택  ④ 표시기준을 수량으로 할지 금액으로 할지 선택  ⑤ [인쇄] 1 3 2 4 ■ 참고사항 1. 표시기준 선택 시 수량(출고수량), 금액(출고금액)으로 표시됨 2. 판매합계 = 판매소계 - (회수소계+파손소계) ■ 결산내역 1. 금월청구금액 = (I) 소계 – (II) 소계 (= A - B ) 2. 총입금금액=지로입금액+현금입금액+기타입금액 3. 지로수수료는 [기준정보>정책설정>지로수수료 미수금포함] 항목에서 [포함] 선택된 경우 금액이 결산명세서에 표시됨 4. 판촉비 금액은 [기준정보>정책설정>판촉비 미수금포함] 항목에서 [포함]으로 선택된 경우 금액이 결산명세서에 표시됨 5. 고객미수금은 판매수첩의 총 금액(고객입금 예정액)임 6. 지급예정액은 고객미수금-금월청구액으로 고객 입금완료를 기준으로 MC사원에게 지급할 금액임 A B ■ 판촉물출고내역 [판촉관리>판촉물수불등록]에 입력한 내역을 표시 함

70 재무관리 > 매출계산서 출력 5 1 2 3 4 ■ 참고사항 ■ 세금계산서/계산서출력하기
■ 참고사항 1. 정확한 계산서출력을 위해 [기준정보>대리점정보/거래처등록]에서 대리점/거래처의 사업자정보 등록 2. [☑전체 거래처]에 체크할 경우 출고가 없는 거래처도 조회됨 4. 조정률(%)을 이용해 매출금액에서 원하는 퍼센트의 금액만을 발행할 수 있음 5. 계산서는 면세제품, 세금계산서는 과세제품으로 등록된 제품이 출고된 경우 발행 계산서는 비과세, 세금계산서는 과세제품 ■ 세금계산서/계산서출력하기 ① 조회일자/거래처를 선택 [조회]  ② 세금계산서/계산서 선택  ③ 인쇄용지 선택 (용지는 빈양식지)로 지정  ④ (세금)계산서 출력할 거래처 선택  ⑤ [인쇄]

71 재무관리 > 계산서등록 / 월마감 6 1 5 2 4 3 2 1 3 5 4 ■ 계산서등록하기 ① 해당 거래처를 [조회] 
② [입력]  ③ 입력란에 월일/품목/규격/수량/단가 등을 입력, 영수/청구 구분해서 선택  ④ [저장]  ⑤ 세금계산서/계산서를 구분해서 선택  ⑥ [인쇄] 1 5 2 4 3 ■ 참고사항 세금계산서/계산서 출력시 품목/수량/단가를 직접 입력해서 출력할 경우 이용 ■ 월마감하기 ① 마감할 월에 마감여부 [마감완료]  ② [저장]  ③ 저장을 하면 [월마감 처리]라는 메시지가 생성됨  ④ 마감취소는 [마감전]으로 놓고 저장  ⑤ 마감이 취소되면 취소일자와 [월마감 취소] 메시지가 생성 2 1 3 5 ■ 주의사항 - 월마감 취소를 할 경우 거래처 미수가 달라질 수 있기 때문에 신중하게 처리해야 함 - 주의! 가능하면 월마감 취소는 하지 말 것! 월마감은 3개월 이전까지만 마감처리할 것! 4

72 재무관리 > 현금영수증 등록 1 2 5 3 4 ■ 참고사항 ■ 현금영수증발행하기
1. [고객관리>고객원장]에 고객명과 휴대폰번호 또는 주민등록번호가 있는 고객만 현금영수증신청이 가능함 2. 학교 등 사업자로 발행할 경우 사업자번호로 발행 가능함 3. 조회 시 [재무관리>고객입금등록]에서 조회기간 내에 입금내역이 있는 고객만 조회됨 4. [정책설정]에서 [자동발급 사용]에 체크한 후 [고객원장] 에서 고객별로 기타에 현금영수증 발행번호를 입력하고 자동발행에 체크하면 입금등록 시 자동으로 현금영수증이 발행됨 ■ 현금영수증발행하기 ① 입금일자, 거래처, 납입형태 등을 지정후 [조회]  ② [☑이전발행 고객]에 체크하면 이전에 발행했던 고객만 조회됨  ③ 발행 고객 선택  ④ 입금액과 발행금액이 다를 경우[발행금액]에 입력한 금액으로 현금영수증이 발행됨  ⑤ [저장]하면 바로 국세청에 신고됨

73 재무관리 > 현금영수증 조회 / 출력 1 3 2 ■ 현금영수증조회/출력하기
① 조회일자 지정, MC사원/상태/납입형태 등을 선택 후 [조회]  ② 승인번호와 처리결과에 ‘승인’으로 표시되면 현금영수증 승인이 된 것임  ③ 영수증을 출력할 경우 고객 선택 후, [영수증출력] 클릭 후 인쇄 ■ 참고사항 1. 대리점의 정책설정에 현금영수증 단말기 번호가 잘못 등록 될 경우에는 처리결과에 [단말기미등록오류]가 뜨고, 고객의 발행번호가 잘못 등록 될 경우 [수기입력번호오류]로 나타남 2. [재무관리>현금영수증신청등록]에서 신청 등록한 고객을 조회하여 [SMS발송]이나 [영수증출력]중 선택해서 고객에게 현금영수증 승인결과를 안내 (고객은 국세청 현금영수증사이트에서 출력물 없이 바로 확인가능) 3. 고객에게 문자 발송 시 발행금액을 포함하려면 추가문자에 [발행금액] 선택하고 금액없이 보내려면 [없음] 선택 4. 현금영수증 신청 후 승인취소는 고객 선택 후 [승인취소] 클릭 후 취소

74 판촉관리 > 판촉등록 / 판촉물수불등록
■ 판촉자등록하기 ① [입력] 클릭 후 새로운 입력란 생성  ② 각 항목을 입력한 후 [저장] ■ 계약판촉 등록하기 ③ [입력] 클릭 후 새로운 입력란 생성  ④ 각 항목을 입력한 후 [저장] 1 2 ■ 참고사항 1. MC사원은 [기준정보>거래처등록]의 판촉관리를 [사용함]으로 선택하면 자동으로 판촉자로 등록됨 (비고에 ‘거래처등록-MC사원’으로 표시) 2. 판촉계약은 건/홉당 지정 후 조합/대리점/MC사원 부담액을 기입함 3. 계약판촉 등록 후 고객원장>판촉정보 등록 1 2 1 ■ 판촉물수불등록하기 ① 입/출고 등록일자 지정  ② 판촉물이 입고되었을 경우 [입고] 클릭 후 수량 등록  ③ 출고/회수 수량 입력  ④ 판촉물의 재고가 맞지 않을 경우 [재고조정] 클릭 후 판촉물의 재고를 조정함  ⑤ [저장] 2 4 5 3

75 자산관리 > 상자등록 / 상자수불등록 3 1 1 2 1 2 3 ■ 상자등록하기
① 상자이름에 원하는 상자가 없는 경우, [상자코드가져오기] 클릭 후 원하는 상자를 선택하고 [가져오기]  ② 입고단가, 출고단가 입력  ③ [저장] 3 1 1 2 ■ 참고사항 이미 등록된 상자를 사용하지 않을 경우, 사용여부를 사용 안함 놓은 후 저장 ■ 상자수불등록하기 ① 등록 일자/대분류/소분류 지정 후 [조회]  ② 자대리점 입고/본사반납 수량을 입력 후 [저장]  ③ 거래처 출고/회수 수량을 입력 후 [저장] 1 2 3

76 자산관리 > 장비등록 / 장비대여등록 1 3 2 1 1 3 2 ■ 장비등록하기 ① [입력] 
② [상세]에 장비명/단가 등의 정보 입력  ③ [저장] 1 3 ■ 참고사항 잘못 입력된 경우 해당 장비명 선택 후 [삭제] 2 ■ 장비대여등록하기 ① 관리일자 [조회]  ② 거래처 선택 후 대여/회수/판매 수량 입력  ③ [저장] 1 1 3 2 ■ 참고사항 - 대여 : 장비를 대여해준 수량 입력 - 회수 : 대여해준 장비를 회수한 수량 입력 - 판매 : 장비를 판매한 수량 입력

77 포인트 > 포인트등록 1 3 2 ■ 참고사항 ■ 포인트등록하기
① 적립일자/MC사원 지정 [조회]  ② 포인트 등록할 고객 선택 후 포인트 입력  ③ [저장] ■ 참고사항 1. 전체고객에게 동일한 포인트를 등록하려면 [선택] 항목/ 전체고객 선택 후 적용point에 포인트 입력/ [반영] 클릭 후 저장 2. 전체고객의 포인트를 초기화 시키려면 전체고객을 선택 후 적용포인트에 ‘-(마이너스)’를 입력하여 [반영]함

78 포인트 > 포인트상품신청등록 1 2 3 6 5 4 ■ 포인트상품신청등록하기 ■ 참고사항
① MC사원/고객 선택 [조회]  ② 해당고객 선택  ③ 신청현황에서 [입력] 클릭  ④ 상품명 항목을 클릭 후 포인트 상품 대화상자가 나타나면 해당 포인트 상품을 더블 클릭 함 ( [ ] 체크 시 전체 상품 선택 가능 )  ⑤ 수량 및 배송관련 내역 등록  ⑥ [저장] ■ 참고사항 고객이 홈페이지를 통해 포인트 상품을 신청한 경우 신청 현황의 [사유]항목에 ‘홈페이지 신청’으로 표시됨

79 홈페이지 > 대리점소개 등록 3 3 1 1 2 2 ■ 대리점소개등록하기 ■ 참고사항
① 대리점소개에 보여줄 이미지를 [파일찾기] 클릭 후 첨부  ② 대리점소개에 들어갈 글을 입력 (글 입력 시 이미지가 들어가야 할 부분에 위1번에서 등록한 이미지를 삽입)  ③ [저장] ■ 참고사항 등록된 대리점 소개말을 삭제하고자 할 경우, [삭제] 클릭

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81 1등급 대리점 관리프로그램 에스에스밀크 www.ssmilk.co.kr
고객지원팀 TEL | FAX [ ] 서울 성북구 동선동2가 120번지 패션빌딩 5층