MS Excel 활용 2009년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습 서울대학교 통계학과

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1 MS Excel 2003 - 활용 2009년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습 서울대학교 통계학과
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2 학습목표 차트 용도 차트 마법사 사용 방법 차트 구성 요소와 차트 편집 방법 데이터 정렬 및 필터링 부분합과 피벗 테이블
조건부 서식 지정 매크로

3 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 데이터를 한 눈에 파악하고 비교, 분석할 수 있도록 그래프로 표현한 것
엑셀의 차트 기능을 이용하면 워크시트에 작성한 표를 막대형, 꺾은선형, 원형 등 다양한 형태의 차트로 표현할 수 있음 차트는 워크시트의 데이터를 근거로 만들어지기 때문에 워크시트의 데이터가 변경되면 기존 차트의 내용도 함께 변경됨

4 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 구성 요소

5 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 구성 요소(계속)
❶ 차트 제목 : 차트 옵션에서 입력한 차트 제목이다. 차트 제목을 선택하여 위치를 이동할 수 있다. ❷ 차트 영역 : 차트의 전체 영역이다. 차트 영역을 선택하면 차트의 위치 이동이나 크기 조절을 할 수 있다. ❸ 그림 영역 : X 축과 Y 축을 포함한 실제 차트가 표시되는 영역이다. ❹ 데이터 계열 : 데이터 계열은 X 축 항목마다 하나의 데이터 요소로 구성된다. 각각의 데이터 계열은 다른 색상이나 무늬로 표현하며, 범례로 표시한다. ❺ 데이터 요소 : 데이터 계열을 구성하는 한 개의 막대나 원통 등을 가리킨다. ❻ 범례 : 데이터 계열을 구분한다.

6 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 구성 요소(계속)
❼ 항목(X) 축 : 일반적으로 문자 자료를 X 축에 표시한다. ❽ 값(Y) 축 : 일반적으로 수치 데이터를 Y 축에 표시한다. ❾ 눈금선 : 값 축이나 항목 축의 눈금을 그림 영역 안에 선으로 그어 표시한 것이다.

7 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 간편하게 차트의 종류와 옵션 등을 설정하여 차트를 작성할 수 있음
워크시트에서 차트로 만들 데이터 범위를 설정하고, [삽입]-[차트]를 선택하거나 표준 도구 모음의 차트 버튼( )을 선택하여 실행함 차트 마법사는 4단계로 구성되며 각 단계마다 차트에 관련된 세부 설정을 할 수 있음

8 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 1단계 – 차트 종류
차트의 종류를 표준 종류와 사용자 지정 종류 중에서 선택하여 삽입함 ‘차트 종류’ 항목에서 종류를 선택하고, ‘차트 하위 종류’에서 해당 차트의 변형을 선택힘

9 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 2단계 – 차트 원본 데이터
[데이터 범위] 탭에서 차트를 작성할 원본 데이터 범위와 차트를 작성할 방향을 선택하고, [계열] 탭에서 데이터 계열 항목과 X(항목) 축 레이블을 설정한다. 데이터 범위 : 차트 마법사를 실행하기 전에 데이터 범위를 미리 지정하 기 때문에 자동으로 해당 영역이 지정되어 있다. 데이터 범위의 수정이 필요한 경우 다시 지정할 수 있다. 방향 : X 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향을 지정한다. ‘행’을 선택 하면 제일 위쪽 행이 X 축 항목이 되고, 각 행은 데이터 계열이 된다. 그 리고 ‘열’을 선택하면 제일 왼쪽 열이 X 축 항목이 되고, 각 열이 데이터 계열이 된다. 계열 항목 : 데이터 계열 항목을 추가하거나 제거하고, 또한 각 데이터 계열의 레이블과 값 범위 등을 설정한다. X 축 레이블 ; 차트에서 X 축 레이블로 사용할 범위를 지정한다.

10 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션
[제목] 탭에서는 차트, X 축, Y 축의 항목을 입력하고, [축] 탭에서는 X 축과 Y 축의 표시 여부를 설정함

11 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션(계속)
[눈금선] 탭에서는 X 축과 Y 축의 눈금선 표시 여부를 설정하고, [범례] 탭에서는 범례의 표시 여부와 위치를 설정함

12 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션(계속)
[데이터 레이블] 탭에서는 각 데이터 요소에 ‘계열 이름', '항목 이름, '값’ 등의 레이블을 표시할지 여부와 레이블을 구분할 기호를 설정하고, [데이터 테이블] 탭에서는 차트를 만들기 위한 데이터 원본을 차트와 함께 표시할지 여부를 설정함

13 차트 작성 >> 차트 구성 요소 차트 마법사 4단계 – 차트 위치
차트를 삽입할 위치를 새로운 시트 또는 기존 워크시트 중에서 선택함

14 차트 작성 >> 차트 편집하기 차트 수정하기
차트를 작성한 후 차트 마법사의 설정 내용을 수정하거나 데이터 및 추세선 추가 등의 작업을 하려면 [차트] 메뉴를 이용함 ❶ 차트 종류 : 차트 마법사 1단계 ❷ 원본 데이터 : 차트 마법사 2단계 ❸ 차트 옵션 : 차트 마법사 3단계 ❹ 위치 : 차트 마법사 4단계 ❺ 데이터 추가 : 차트에 새로운 데이터를 추가함 ❻ 추세선 추가 : 차트의 특정 계열에 추세선을 추가함 ❼ 3차원 보기 : 3차원 차트의 경우 3차원 보기 대화 상자를 표시하여 회전 각도와 원근감 등을 조절할 수 있음

15 차트 작성 >> 차트 편집하기 차트 서식 변경하기
❶ 차트 개체 : 차트의 여러 개체 중에서 현재 선택된 개체가 표시된다. ❷ 차트 구성 요소 서식 : 차트 개체에서 선택된 개체의 서식을 변경한다. ❸ 차트 종류 : 현재 작성한 차트를 다른 종류의 차트로 바꿀 수 있다. ❹ 범례 : 범례의 표시 여부를 선택한다. ❺ 데이터 테이블 : 데이터 테이블의 표시 여부를 선택한다.

16 차트 작성 >> 차트 편집하기 차트 서식 변경하기(계속)
❻ 행 : X 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향으로 ‘행’을 선택한다. ❼ 열 : Y 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향으로 ‘열’을 선택한다. ❽ 시계 방향 각도 : 각 축과 제목 등의 문자 또는 숫자를 시계 방향으로 회전한다. ❾ 시계 반대 방향 각도 : 각 축과 제목 등의 문자 또는 숫자를 시계 반대 방향으로 회전한다.

17 차트 작성 >> 차트 편집하기 차트 크기와 위치 변경하기

18 [실습하기 6-1] 꺾은선형 차트 작성하기 차트 – 데이터 표식이 있는 꺾은선형

19 [실습하기 6-2] 차트 서식 설정하기 차트 제목, 값 축, 데이터 계열, 차트 영역 서식 설정

20 [실습하기 6-3] 차트 종류 바꾸기 차트 – 사용자 지정 종류 > 컬러 누적 막대형

21 데이터 목록 관리 >> 데이터베이스
데이터베이스(DataBase; DB) 관심있는 사실에 대해서 수집해 놓은 데이터 필드와 레코드로 구성 엑셀에서의 데이터베이스  데이터 목록 일정한 형식에 맞춰 입력된 자료인 데이터 목록을 엑셀은 자동으로 데이터베이스로 취급함.

22 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리
워크시트의 데이터 목록에 대해 손쉽게 레코드 추가, 삭제, 검색, 수정 등을 할 수 있음 레코드 관리를 하려면 [데이터]-[레코드 관리] 메뉴를 선택

23 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리
레코드 관리(계속) ❶ ‘현재 레코드 번호/전체 레코드 수’를 표시한다. ❷ 새로 만들기 : 새로운 레코드를 데이터 목록의 마지막에 추가한다. ❸ 삭제 : 현재 레코드를 삭제한다. ❹ 복원 : 데이터를 추가하거나 삭제하는 작업을 도중에 취소하고 원래 상태로 복원한다. ❺ 이전 찾기 : 현재 레코드에서 이전 레코드로 이동한다. ❻ 다음 찾기 : 현재 레코드에서 다음 레코드로 이동한다. ❼ 조건 : 데이터 목록에서 특정 조건을 만족하는 레코드를 검색하기 위해 사용한다. 2개 이상의 필드에 조건을 입력하면 AND로 인식하며, 비교 연산자를 사용할 수 있다.

24 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리
레코드 관리(계속) 새로운 레코드 추가 레코드 관리에서 <새로 만들기>를 클릭한 후 필드값을 입력하고 [Enter] 키를 누름 레코드간의 순차적인 이동 <이전 찾기>와 <다음 찾기>를 클릭 특정 레코드로의 이동 <조건>을 클릭하여 검색 조건을 입력 레코드 수정 해당 필드를 지우고 다시 입력 레코드 삭제 <삭제> 클릭

25 데이터 목록 관리 >> 레코드 정렬
특정 기준에 의해 행 단위로 레코드 순서를 변경하는 작업 데이터 목록에서 정렬할 범위를 선택하고 [데이터]-[정렬] 메뉴를 선택한 후 [정렬] 대화 상자에서 정렬 기준과 정렬 순서를 설정 정렬 순서 : 오름 차순, 내림 차순 정렬 기준 : 3개까지 지정 가능함.

26 데이터 목록 관리 >> 필터 필터 데이터 목록 중에서 사용자가 설정한 조건에 맞는 데이터만 화면에 표시하는 기능
데이터 순서를 변경시키지 않고도 조건에 맞는 데이터만 찾아 워크시트에 표시할 수 있음 자동 필터 선택적 자동 필터 사용자 지정 자동 필터 고급 필터

27 데이터 목록 관리 >> 필터 자동 필터 비교적 조건이 단순하거나 간단한 데이터를 추출할 때 사용
필터를 적용할 데이터 목록 범위를 지정하고 [데이터]-[필터]-[자동 필터] 메뉴를 선택 이어서 각 필드의 목록 버튼(▼)을 클릭해서 자동 필터 조건을 선택

28 데이터 목록 관리 >> 필터 자동 필터(계속)
선택적 자동 필터 : 수치 데이터 필드의 목록 버튼을 클릭하여 ‘Top 10’을 선택한 후 [선택적 자동 필터] 대화 상자에서 우선순위(큰 숫자, 작은 숫자)를 선택하고, 몇 개의 항목 또는 몇 퍼센트까지 표시할지 설정

29 데이터 목록 관리 >> 필터 자동 필터(계속)
사용자 지정 자동 필터 : 수치 데이터 필드의 목록 버튼을 클릭하여 ‘사용자 지정’을 선택한 후 [사용자 지정 자동 필터] 대화 상자에서 필터 조건을 설정

30 데이터 목록 관리 >> 필터 자동 필터(계속) 모든 데이터 표시 [데이터]-[필터]-[모두 표시] 메뉴를 선택
자동 필터 제거 데이터 목록의 필드에 추가된 자동 필터 버튼을 제거하려면 [데이터]- [필터]-[자동 필터]를 선택

31 데이터 목록 관리 >> 필터 고급 필터 고급 필터의 조건 모든 데이터 표시
조건이 복잡하거나 여러 필드를 결합해서 조건을 지정할 때 사용 워크시트에 검색 조건을 입력한 후 데이터 목록 범위를 지정하고 [데이터]-[필터]-[고급 필터] 메뉴를 선택 고급 필터의 조건 같은 행에 입력하면 AND 조건으로, 다른 행에 입력하면 OR 조건으로 각각 추출 모든 데이터 표시 [데이터]-[필터]-[모두 표시] 메뉴를 선택

32 [실습하기 6-4] 레코드 정렬하기 첫째 기준(분류, 오름차순), 둘째 기준(6월, 내림차순), 셋째 기준(합계, 내림차순)

33 [실습하기 6-5] 사용자 지정 자동 필터 적용 조건 : ‘>= 80,000’, ‘<= 300,000’

34 [실습하기 6-6] 고급 필터 적용 조건 : ‘분류’ 명이 시스템으로 시작하거나 ‘평균경력’이 6년 이상인 자료의 모든 정보 표시

35 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합
데이터 목록을 특정한 필드 그룹으로 분류하고 각 그룹별로 계산을 수행하여 그룹별 소계 및 총계를 쉽게 구할 수 있는 기능 사용 가능한 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 부분합 작성하기 부분합의 기준이 되는 필드를 정렬하고 [데이터]-[부분합] 메뉴를 선택 [부분합] 대화 상자에서 그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산 항목 등을 선택 부분합 추가하기 [부분합] 대화 상자의 ‘새로운 값으로 대치’를 선택 해제

36 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합
부분합 작성 부분합 추가

37 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합
윤곽 기호 부분합 작성 후 워크시트 데이터 목록의 왼쪽에 자동으로 윤곽 기호 표시 부분합 데이터 목록의 하위 수준을 숨기거나 표시함

38 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합
부분합 제거하기 부분합이 표시된 데이터 목록을 범위 지정하고 [데이터]-[부분합] 메뉴를 선택한 후 [부분합] 대화 상자에서 <모두 제거>를 클릭

39 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
데이터 목록의 여러 필드에 대한 그룹별 소계를 구하고, 많은 양의 데이터를 한 눈에 파악할 수 있도록 요약 분석해 놓은 것 원본 데이터 목록의 행이나 열의 위치를 변경해서 다양한 형태로 표시할 수 있고, 필드의 구성을 변경하거나 특정 필드를 그룹화하여 데이터를 집계할 수 있음 [데이터]-[피벗 테이블/ 피벗 차트 보고서] 메뉴를 선택하여 [피벗 테이블/피벗 차트 마법사]를 실행

40 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 작성시 원본 데이터 확인 사항 첫 행에는 각 열의 머리글이 있어야 한다. 피벗 테이블/피벗 차트 마법사는 이 열 머리글을 필드(데이터 그룹화에 사용하는 용어)의 이름으로 사용하며 이 이름을 피벗 테이블 레이아웃 영역에 끌어서 놓을 수 있다. 보고서에 사용되는 데이터 범위에는 빈 행이나 열이 있어서는 안 된다. 예를 들어 하나의 데이터 블록을 다른 데이터 블록과 구분하는 데 사용한 빈 행은 제거되어야 한다. 각 열은 한 종류의 데이터만 포함한다. 예를 들어 텍스트와 숫자 값은 각각 다른 열에 들어있어야 한다. 피벗 테이블 보고서에서 부분합과 총합계는 자동으로 만들어진다. 따라서 원본 데이터에 데이터 메뉴의 부분합 명령으로 만든 자동 부분합과 총합계가 있다면 보고서를 만들기 전에 해당 명령을 사용하여 제거한다.

41 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 1단계 분석할 데이터의 위치와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 선택함 피벗 테이블 : 피벗 테이블 보고서 피벗 차트 보고서 : 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서

42 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 2단계 범위 지정 버튼( )을 클릭하여 참조할 데이터 목록의 범위를 지정 <찾아보기>를 클릭하면 다른 파일에 있는 데이터를 범위로 지정할 수 있음

43 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 3단계 피벗 테이블 보고서를 작성할 위치를 선택

44 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 3단계(계속) <레이아웃>을 클릭하여 [레이아웃] 대화 상자의 오른쪽에 있는 필드를 선택한 후 피벗 테이블의 해당 위치로 드래그하여 피벗 테이블의 레이아웃을 완성 <옵션>을 클릭하여 ‘열의 총합계’, ‘행의 총합계’, ‘열 때마다 새로 고침’ 등의 피벗 테이블 옵션을 설정할 수 있음

45 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블의 구성 요소

46 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블의 구성 요소(계속) ❶ 페이지 필드 : 페이지별로 데이터 영역에 나타낼 필드이다. 페이지 필드를 사용하면 데이터가 그룹화되어 별도의 페이지에 있는 것처럼 표시되기 때문에 한 번에 보려는 데이터 부분만 표시할 수 있다. ❷ 데이터 필드 : 데이터가 들어있는 원본 목록으로 분석할 대상을 나타낸다. 데이터 필드는 요약할 데이터 값을 제공한다. 일반적으로 데이터 필드에는 합계 요약 함수로 결합되는 숫자들이 포함되지만, 피벗 테이블 보고서에서 개수 요약 함수를 사용하는 경우에는 데이터 필드에 텍스트가 포함될 수도 있다. ❸ 행 필드 : 행 방향으로 지정된 필드이다. ❹ 열 필드 : 열 방향으로 지정된 필드이다.

47 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블의 구성 요소(계속) ❺ 열 합계 : 열 방향 데이터 합계를 표시한다. 피벗 테이블 옵션에서 표시 여부를 설정할 수 있다. ❻ 행 합계 : 행 방향 데이터 합계를 표시한다. 피벗 테이블 옵션에서 표시 여부를 설정할 수 있다. ❼ 피벗 테이블 도구 : 피벗 테이블 수정에 필요한 도구를 포함한다. ❽ 피벗 테이블 필드 목록 : 피벗 테이블 필드를 간편하게 추가할 수 있다.

48 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 피벗 테이블 도구 상자 ❶ 피벗 테이블 메뉴 : 피벗 테이블로 작업할 때 사용하는 각종 메뉴를 제공한다. ❷ 보고서 서식 : 피벗 테이블의 서식 지정을 위한 자동 서식을 제공한다. ❸ 차트 마법사 : 피벗 테이블을 차트로 표시한다. ❹ 하위 수준 숨기기 : 선택한 항목의 하위 수준을 숨긴다. ❺ 하위 수준 표시 : 선택한 항목의 하위 수준을 표시하거나 새로운 시트에 하위 수준을 만든다.

49 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 피벗 테이블 도구 상자(계속) ❻ 데이터 새로 고침 : 원본 데이터의 변경된 내용을 피벗 테이블에 반영한다. ❼ 항목 항상 표시 : 항목을 항상 표시한다. 여기서 항목은 필드의 하위 범주, 즉 구성원을 의미한다. ❽ 필드 설정 : [피벗 테이블 필드] 대화 상자에서 사용할 함수나 표시 형식을 변경한다. 여기서 필드는 원본 목록이나 데이터베이스의 필드로부터 만들어진 데이터의 범주로, 워크시트의 열 머리글에 해당한다. ❾ 필드 목록 표시/숨기기 : 피벗 테이블 필드 목록을 표시하거나 숨긴다.

50 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 필드 이동/삭제/추가하기

51 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 데이터 필드의 함수와 서식 변경하기 피벗 테이블 도구의 필드 설정 버튼을 클릭하여 다른 함수로 변경할 수 있음 [피벗 테이블 필드] 대화 상자에서 <표시 형식>을 클릭하면 셀 표시 형 식을 변경할 수 있음

52 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 보고서 서식 지정하기 피벗 테이블 도구의 보고서 서식 버튼( )을 클릭한 후 [자동 서식] 대화 상자에서 원하는 형태를 선택함

53 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블
피벗 테이블 수정하기 피벗 차트 만들기 피벗 테이블을 완성한 후에 피벗 테이블 도구의 차트 만들기 버튼( )을 클릭하면 피벗 차트를 만들 수 있음 피벗 차트는 새로운 워크시트에 만들어지며 각 필드에 대해서 선택을 달리하면서 차트를 분석해 볼 수 있음

54 [실습하기 6-7] 부분합 작성하기 기준 필드 정렬 : 선택과목, 오름차순
부분합 설정 : 그룹화할 항목(선택과목), 사용할 함수(최소값), 부분합 계산 항목(언어, 수리, 외국어, 선택1, 선택2, 선택3, 총점) 등을 설정 부분합 추가 : 평균 함수 추가

55 [실습하기 6-8] 피벗 테이블 작성하기 레이아웃 설정 : ‘성별’은 페이지 필드로, ‘부서명’은 행 필드로, ‘기본급’과 ‘실수령액’은 데이터 필드로 드래그 데이터 필드 함수 변경 : ‘합계:기본급’  평균

56 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식
워크시트 내의 셀 중에서 조건을 만족하는 셀에 지정한 서식을 적용 특정 조건을 만족하는 셀에 반복적으로 서식을 적용하는 경우 유용 조건을 적용할 셀 범위를 선택한 후 [서식]-[조건부 서식] 메뉴를 선택하여 적용 조건은 ‘셀 값’ 또는 ‘수식’으로 3개까지 설정할 수 있고, 서식은 [셀 서식] 대화 상자에서 글꼴, 테두리, 무늬 등을 설정할 수 있음

57 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식
셀 값으로 조건부 서식 적용하기 셀 값이 조건 판단의 기준이 되며 조건에 해당하는 셀만 서식을 적용 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 선택하고 [서식]-[조건부 서식] 메뉴 클릭 [조건부 서식] 대화 상자에서 '셀 값이‘로 조건을 입력하고 <서식>을 클릭하여 [글꼴] [테두리], [무늬] 등의 서식을 설정

58 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식
수식으로 조건부 서식 적용하기 입력한 수식이 참이 되는 셀만 서식을 적용 [조건부 서식] 대화 상자에서 ‘조건 1’의 첫번째 항목을 ‘수식이’로 변경하고 수식을 입력하고 <서식>을 클릭하여 [글꼴], [테두리], [무늬] 설정 (참고) 수식의 셀 참조 방식을 혼합 참조로 하면 조건을 만족하는 셀을 포함한 행 또는 열에 서식을 적용할 수 있음

59 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식
조건부 서식 삭제하기 조건부 서식이 적용된 셀 범위를 선택하고 [서식]-[조건부 서식] 메뉴 선택 [조건부 서식] 대화 상자에서 <삭제>를 선택하고 삭제하려는 조건 선택

60 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과 실행
매크로(Macro) 일련의 명령어를 반복하여 자주 사용할 때, 개개의 명령어를 일일이 사용하지 않아도 하나의 키 입력으로 원하는 명령군을 수행할 수 있도록 한 프로그램 기능 엑셀의 매크로는 해당 작업이 필요할 때마다 실행할 수 있도록 일련의 명령과 함수를 Microsoft Visual Basic 모듈로 저장해 놓은 것 매크로를 사용하면 엑셀에서 자주 수행하는 작업을 자동화할 수 있음 (참고) 매크로에 의해 바이러스에 감염될 수 있기 때문에 외부 엑셀 문서의 매크로 실행에는 신중해야 함.

61 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과 실행
특징 사용자가 일련의 명령을 수행함에 따라 각 단계에 대한 정보가 저장 저장된 매크로를 실행하면 해당 명령들을 다시 수행할 수 있음 매크로를 기록할 때 실수하여 정정하게 되면 그 동작까지도 기록 매크로 보안 수준을 보통이나 낮음으로 설정하고 [도구]-[매크로]-[새 매크로 기록]을 선택 [매크로 기록] 대화 상자에서 ‘매크로 이름’, ‘바로 가기 키’, ‘매크로 저장 위치’ 등을 설정 기록할 동작을 수행한 후 기록 중지 도구 모음에서 기록 중지 버튼 클릭

62 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과 실행
매크로 실행 매크로 대화 상자에서 실행

63 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과 실행
매크로 실행 버튼으로 실행하기 [보기]-[도구 모음]-[양식]을 선택한 후 [양식] 대화 상자에서 버튼을 클 릭하고 워크시트에 일정한 크기로 드래그 [매크로 지정] 대화 상자에서 매크로를 선택후 <확인> 클릭 해당 워크시트에서 버튼을 누르면 매크로 실행됨

64 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과 실행
매크로 실행 도구 모음에서 실행하기 [도구]-[사용자 지정]-[명령] 메뉴를 차례로 선택한 후 <사용자 지정 단 추>를 도구 모음으로 드래그 추가된 도구 모음 버튼을 클릭하고 [매크로 지정] 대화 상자에서 매크로 를 선택

65 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 편집과 삭제
[도구]-[매크로]-[매크로] 메뉴를 클릭한 후 [매크로] 대화 상자에서 <편집>을 클릭 Microsoft Visual Basic 창 안에 표시되는 매크로 코드를 수정해서 매크로의 내용 변경

66 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 편집과 삭제
매크로 삭제 [도구]-[매크로]-[매크로] 메뉴를 선택한 후 [매크로] 대화 상자에서 해당 매크로를 선택하고 <삭제>를 클릭

67 [실습하기 6-9] 조건부 서식 설정하기 조건 : 타율 [D4:D12] 영역이 0.3 이상이면 해당하는 행 전체의 글꼴 색을 ‘빨강’, 글꼴 스타일을 ‘굵게’로, 0.2 미만이면 행 전체의 글꼴 색을 ‘흰색’으로 셀 서식 지정

68 [실습하기 6-10] 매크로 작성하기 매크로 기록(백분율 스타일 표시) 설정과 실행하기