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출입통제 및 근태관리 프로그램 사용자 매뉴얼 (RTP5200)
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1. 목차 1. 목차 2. PASSWORD 3. 초기설정 3.1 통신 설정 3.2 DOOR 설정 3.3 부서 등록
3.4 직급 등록 3.5 구분 등록 3.6 패스워드 설정 3.7 프로그램 버전 4. 장비설정 4.1 시간 설정 4.2 출입문 통제 4.3 등록그룹별 출입 가능 시간설정 4.4 문 강제 열림 시간설정 4.5 문 강제 닫힘 시간설정 4.6 안티패스 설정 4.7 MSC설정 5. 등록 5.1 등록 5.2 등록자 확인 5.3 등록건수 확인 6. 데이터 받기 6.1 받기 시작 6.2 받기 종료 6.3 리스트 초기화 7. 출입현황 7.1 출입현황 7.2 출입건수 확인 8. 근태입력 8.1 출퇴근 시간변경 8.2 근태스케줄 입력 8.3 근태사유 입력 8.4 외출,외근 입력 8.5 일별 데이터 분리작업
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9. 근태출력 9.1 일별 출퇴근 현황 9.2 일별 출퇴근 집계 10. 식수 10.1 식수 입력 10.2 식수 출력 11. 종료
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2. PASSWORD PASSWORD는 담당자외의 사람이 프로그램을 조작하여 문제가 발생하는
것을 방지하기 위하여 초기 프로그램을 시작할 때 와 각각의 작업을 실행할 경우에 PASSWORD를 입력하도록 되어 있습니다. PASSWORD는 총 4가지가 있습니다. 1번째 PASSWORD는 초기 프로그램을 시작할때 사용 합니다. 2번째 PASSWORD는 초기설정 작업을 할 때 사용 합니다. 3번째 PASSWORD는 장비설정,등록,출입현황 작업을 할 때 사용 합니다. 4번째 PASSWORD는 근태입력,근태출력,식수 작업을 할 때 사용 합니다. 초기에 PASSWORD는 4가지 모두 ‘1111’로 설정되어 있습니다. PASSWORD를 입력한후 [ENTER]키를 누르던가 확인버튼을 누릅니다. 패스워드가 맞으면 다음으로 넘어가고 틀리면 다시 패스워드 입력을 물어봅니다. PASSWORD를 3번 틀리면 종료합니다. PASSWORD를 변경하려면 기존의 PASSWORD를 입력한 후 변경 버튼을 누른 다음 변경할 PASSWORD를 입력한 후 확인 버튼을 누르고 다시 한번 변경할 PASSWORD를 입력한 후 확인 버튼을 누르면 PASSWORD가 변경 됩니다. 실행하려던 작업을 취소 하려면 취소버튼을 누릅니다.
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3. 초기 설정 3.1 통신 설정 각 장비와 데이터를 주고 받기 위한 통신상태를 설정 합니다.
통신포트는 1로 마추어 놓습니다. (만약 통신이 않되면 통신포트를 바꾸어 봅니다.) DELAY TIME은 1000으로 놓습니다. PC에서 장비로 명령을 주었을때 장비에서 응답이 없으면 1초후에 다시 명령을 보내기 위해 설정해 놓는 시간입니다. COM DELAY TIME은 0으로 놓습니다. PC에서 장비로 명령을 주기 전에 멈추어 있는 시간을 설정합니다.
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[ NET PORT ] 장비중 컴퓨터와 RS422통신라인으로 연결이 되어
있지않고, 랜으로 TCP-IP 컨버터를 통해서 연결되어 있을경우 네트워크의 포트를 입력합니다. [ 등록 추가,삭제 ] <순차적으로 전송>을 선택하면 등록화면에서 추가나 삭제를 실행했을 때 한 장비씩 순차적으로 통신을 하여 추가나 삭제를 처리 합니다. <한번에 전송(40개 어드레스)>을 선택하면 40개의 어드레스에 한번에 전송하고 약간의 지연시간을 기다린후 처리합니다. MV300프로토콜의 보드는 통신에러가 발생하고 업그래이드된 MV300D 프로토콜에서만 사용가능합니다. <한번에 전송(전체 어드레스)>을 선택하면 전체어드레스에 한번에 [ 경고음 버튼 사용 ] 메인 화면에 경고음 ON,OFF제어용 버튼의 사용 여부를 설정하여 줍니다. 체크표시가 되어 있으면 사용으로 설정되고 체크표시가 되어 있지 않으면 미사용으로 설정 됩니다. 각 장비에 센서를 설치하였을 경우 문을 감시할수 있습니다. [ 비상2 사용 ] 각 장비에 센서를 설치하였을 경우 문이 설정된 시간 이상 열려있을 경우(비상2 발생) 감시기능을 사용할지의 여부를 설정합니다. [ 장비시간 자동설정 ] 받기시작을 할거나 날짜가 바뀔 때 컴퓨터의 시간을 장비로 자동으로 전송할지의 여부를 설정 합니다. 설정시 1분에 한번씩 컴퓨터의 시간을 장비에 전송해 줍니다. [ 식수관리 ] 식수관리를 사용할지의 여부를 설정 합니다. 식당에 식수용 장비가 설치되어 있으면 체크표시를 해줍니다. (식당용 장비의 설정은 DOOR설정에서 식당이나 식수로 시작되는 문이름을 입력해 주어야 됩니다.) [ 근태관리 ] 근태관리를 사용할지의 여부를 설정 합니다. 근태관리를 사용할 경우 체크표시를 해줍니다. [ 자동 일별 데이터 분리작업 ] 체크표시를 해주면 근태관리를 사용할경우 받기시작을 실행하여 출입한 자료를 장비에서 받아올 때 근태자료를 생성해 줍니다. 즉, 근태입력의 일별 데이터 분리작업을 실행하지 않아도 근태자료를 확인할수 있습니다. [ 자료받기시 3건씩 받기 ] 받기시작 버튼을 눌러 출입한 자료를 장비에서 받아올 때 1건씩 받기를 할것인가 3건씩 받기를 할것인가를 설정하여 줍니다. 3건씩 받기를 하려면 통신상태가 양호해야 됩니다.
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[ 자료받기시 자료를 다 받은후 다음문의 자료를 받기] 체크표시를 해주면
자료받기시 한 문의 장비에서 1건씩의 출입자료를 받은후 다음문의 자료를 받아오지 않고 한 문의 장비에 쌓여 있는 모든 자료를 다 받은후 다음문의 자료를 받아 옵니다. 한문의 장비에 쌓여 있는 자료가 많으면 다른문의 문상태를 바로 확인이 않됩니다. [ 통신에러시 3회까지 전송 ] 통신에러가 발생하면 2회까지 재 전송을 실행하게 되어 있는데 통신상태가 양호하지 않을 경우 체크표시를 해주면 통신에러시 3회까지 재 전송을 실행합니다. [ 확인 ] 설정 상태를 바꾸고 통신설정 작업을 종료 합니다. [ 취소 ] 설정 상태를 기존의 설정 상태를 유지 합니다.
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3.2 DOOR 설정 장비의 개수에 맞게 정렬순번과 장비의 어드레스, 문의 이름, IP를 입력 합니다.
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[ 순번 ] 문표시의 정렬 순서를 입력 합니다. [ 어드레스 ] 설치된 장비의 어드레스로서 011,012,021,022와 같은 형식으로 입력 합니다. [ 문 이름 ] 장비가 설치된 문의 이름을 입력 합니다. 사용자가 알아보기 쉽도록 입력합니다. 즉, 전산실, 관리부, 현관문 등과 같이 입력 합니다. [ IP ] 장비가 컴퓨터와 RS422통신라인으로 연결 되어 있지않고, 랜으로 TCP-IP 컨버터를 통해서 연결되어 있을경우 TCP-IP 컨버터의 IP를 입력합니다. [ 추가 ] 입력한 어드레스와 문이름을 DB에 추가 시킵니다. 밑에 있는 DB 리스트에 추가된 상태나 나타 납니다. [ 수정 ] DB리스트에서 수정할 문을 선택하고 수정 버튼을 누르면 선택한 문이 DB리스트에서 삭제되고 순번과 어드레스, 문 이름 입력란에 선택한 문의 자료가 나타납니다. 순번이나 어드레스, 문 이름,IP를 수정한후 추가 버튼을 누릅니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 삭제할 문을 선택하고 삭제 버튼을 누르면 선택한 문이 DB리스트에서 삭제됩니다. [ 전체삭제 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 삭제됩니다. [ 저장 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 추가 ] 텍스트 파일을 읽어와 DB리스트에 추가 합니다. (순번,어드레스,문이름,IP를 ‘,’로 구분한 텍스트 파일) [ 종료 ] DOOR 설정 작업을 종료 합니다.
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3.3 부서 등록 각 부서를 입력 시킵니다. 인사자료 화면에서 부서입력에 화살표키를 사용하면 부서관리에서 입력한 자료가 나타나게 됩니다. 부서번호는 인사자료나 자료출력에서 출력순서를 결정합니다.
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[ 부서번호 ] 추가할 부서번호를 입력 합니다.
부서번호는 자료 출력시 정렬순서를 결정합니다. (낮은 번호가 상위에 출력 됩니다.) [ 부서명 ] 추가할 부서명을 입력 합니다. [ 추가 ] 입력한 부서번호와 부서명을 DB에 추가 시킵니다. 밑에 있는 DB 리스트에 추가된 상태나 나타 납니다. [ 수정 ] DB리스트에서 수정할 부서를 선택하고 수정 버튼을 누르면 선택한 부서 DB리스트에서 삭제되고 부서번호와 부서명 입력란에 선택한 부서의 자료가 나타납니다. 부서번호나 부서명을 수정한후 추가 버튼을 누릅니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 삭제할 부서를 선택하고 삭제 버튼을 누르면 선택한 부서가 DB리스트에서 삭제됩니다. [ 전체삭제 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 삭제됩니다. [ 저장 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 추가 ] 텍스트 파일을 읽어와 DB리스트에 추가 합니다. (부서번호,부서명을 ‘,’로 구분한 텍스트 파일) [ 종료 ] 부서등록 작업을 종료 합니다.
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3.4 직급 등록 각 직급을 입력 시킵니다. 인사관리에서 직급입력에 화살표키를 사용하면 직급등록에서 입력한 자료가 나타나게 됩니다. 직급번호는 인사관리나 자료출력에서 출력순서를 결정합니다.
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[ 직급번호 ] 추가할 직급번호를 입력 합니다.
직급번호는 자료 출력시 정렬순서를 결정합니다. (낮은 번호가 상위에 출력 됩니다.) [ 직급명 ] 추가할 직급명을 입력 합니다. [ 추가 ] 입력한 직급번호와 직급명을 DB에 추가 시킵니다. 밑에 있는 DB 리스트에 추가된 상태나 나타납니다. [ 수정 ] DB리스트에서 수정할 직급을 선택하고 수정 버튼을 누르면 선택한 직급 DB리스트에서 삭제되고 직급번호와 직급명 입력란에 선택한 직급의 자료가 나타납니다. 직급번호나 직급명을 수정한후 추가 버튼을 누릅니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 삭제할 직급을 선택하고 삭제 버튼을 누르면 선택한 직급이 DB리스트에서 삭제됩니다. [ 전체삭제 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 삭제됩니다. [ 저장 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 추가 ] 텍스트 파일을 읽어와 DB리스트에 추가 합니다. (직급번호,직급명을 ‘,’로 구분한 텍스트 파일) [ 종료 ] 직급등록 작업을 종료 합니다.
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3.5 구분 등록 각 구분을 입력 시킵니다. 인사관리에서 구분입력에 화살표키를 사용하면 구분등록에서 입력한 자료가 나타나게 됩니다. 구분번호는 인사관리나 자료출력에서 출력순서를 결정합니다.
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[ 구분번호 ] 추가할 구분번호를 입력 합니다.
구분번호는 자료 출력시 정렬순서를 결정합니다. (낮은 번호가 상위에 출력 됩니다.) [ 구분 ] 추가할 구분명을 입력 합니다. [ 추가 ] 입력한 구분번호와 구분을 DB에 추가 시킵니다. 밑에 있는 DB 리스트에 추가된 상태나 나타납니다. [ 수정 ] DB리스트에서 수정할 구분을 선택하고 수정 버튼을 누르면 선택한 구분 DB리스트에서 삭제되고 구분번호와 구분 입력란에 선택한 구분의 자료가 나타납니다. 구분번호나 구분을 수정한후 추가 버튼을 누릅니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 삭제할 구분을 선택하고 삭제 버튼을 누르면 선택한 구분이 DB리스트에서 삭제됩니다. [ 전체삭제 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 삭제됩니다. [ 저장 ] DB리스트에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 추가 ] 텍스트 파일을 읽어와 DB리스트에 추가 합니다. (구분번호,구분을 ‘,’로 구분한 텍스트 파일) [ 종료 ] 구분등록 작업을 종료 합니다.
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3.6 패스워드 설정 패스워드의 사용여부를 설정합니다. [ 패스워드 1 사용 ] 프로그램을 실행할 때의 패스워드사용 여부를 설정 합니다. 체크표시가 되어 있으면 사용을 의미하고, 체크표시가 되어 있지 않으면 사용을 하지 않음을 의미 합니다. [ 패스워드 2 사용 ] 초기설정메뉴의 패스워드사용 여부를 [ 패스워드 3 사용 ] 장비설정,등록,출입현황의 메뉴에서 패스워드사용 여부를 설정 합니다. 체크표시가 되어 있으면 사용을 의미하고, 체크표시가 [ 패스워드 4 사용 ] 근태입력,근태출력,식수 메뉴의 패스워드사용 여부를 [ 확인 ] 설정된 상태를 적용하고 패스워드 설정작업을 종료 합니다. [ 종료 ] 설정된 상태를 무시하고 기존의 설정상태를 유지하며, 패스워드 설정작업을 종료 합니다.
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3.7 프로그램 버젼 프로그램의 버젼을 확인 합니다. [ 프로그램 ] 프로그램의 종류를 의미 합니다. [ 프로토콜 ] 프로토콜의 종류를 의미 합니다. [ 날짜 ] 프로그램 관리용 날짜가 표시됩니다. [ 설명 ] 프로그램의 특징이 표시 됩니다.
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4. 장비 설정 4.1 시간 설정 장비의 시간을 읽어 오거나 장비의 시간을 PC의 시간으로 설정합니다.
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[ 문 이름 ] 시간읽기나 시간설정을 할 문을 선택하여 줍니다.
[ 시간 읽기 ] 각 장비의 시간을 읽어와 밑의 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 시간 설정 ] 각 장비의 시간을 PC의 시간으로 설정 합니다. [ 종료 ] 시간 설정 작업을 종료 합니다.
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4.2 출입문 통제 각각의 문을 강제로 열어 놓거나 닫아 놓거나 또는 정상복귀(평상시 닫혀 있다가 등록카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌렀을 때만 열림)로 작동 시킬 경우에 사용 합니다. 등록카드를 읽혔을 때 문이 열려있는 시간과 문이 열린후 비상으로 감지할 시간을 설정합니다. [ 문 선택 ] 강제열기나 강제닫기 등의 작업을 실행시킬 문을 선택하여 줍니다. [ 통제설정 ] 통제설정 저장을 위해 문 선택의 선택상태를 위한 통제설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 통제설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 문 선택 상태로 문 선택 설정이 바뀌게 됩니다. [ 통제설정 저장 ] 통제설정 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 문 선택에서 저장할 문 선택 상태를 설정한후 통제설정 저장을 하면 통제설정 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,통제설정에서 입력한 통제설정용 명칭으로 문 선택 상태를 저장합니다.
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[ 통제설정 삭제 ] 통제설정 입력란에 삭제할 이름을 선택하고,
통제설정 삭제를 누르면 통제설정 리스트에서 선택한 통제설정용 명칭이 삭제 됩니다. [ 통제설정 초기화 ] 저장된 모든 통제설정 명칭을 삭제 합니다. [ 전체 체크 ] 문 선택을 모두 선택 상태로 바꾸어 줍니다. [ 전체 미 체크 ] 문 선택을 모두 미 선택 상태로 바꾸어 줍니다. [ 문 열림 시간 설정 ] 선택한 문에 대하여 등록카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌렀을 때 문이 열려있는 시간을 설정 합니다. [ 문 열림 시간 확인 ] 선택한 문에 대하여 등록카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌렀을 때 문이 열려있는 시간을 확인 합니다. [ 비상 시간 설정 ] 선택한 문에 대하여 등록카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌렀을 때 문이 열린후 비상으로 감지할 시간을 설정 합니다. [ 비상 시간 확인 ] 선택한 문에 대하여 등록카드를 읽히거나 감지할 시간을 확인 합니다. [ 열기 ] 통제선택에서 선택한 문을 강제 열기 상태로 설정 합니다. 즉, 카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 누르지 않아도 문이 열리도록 설정 합니다. [ 닫기 ] 통제선택에서 선택한 문을 강제 닫기 상태로 설정 합니다. 즉, 카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌러도 문이 열리지 않도록 [ 정상 ] 통제선택에서 선택한 문을 등록카드를 읽히거나 강제 OPEN SWICH를 눌렀을 때만 문이 열리도록 설정 합니다. [ 종료 ] 출입문 통제 작업을 종료 합니다.
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4.3 등록그룹별 출입 가능 시간설정 등록된 사람들의 등록그룹별로 출입 가능 시간을 설정 합니다. [ 등록그룹 ] 등록시 지정하는 그룹으로, 각각의 작업 실행시(설정, 장비 설정상태 확인 등) 적용될 그룹을 선택하여 줍니다. [ 문 이름 ] 각각의 작업 실행시(설정,장비 설정상태 확인 등) 적용될 문을 선택하여 줍니다. [ 설정 ] 선택한 등록그룹과 문에 대하여 입력한 평일,토요일,일요일의 출입가능 시간을 설정하여 줍니다. [ 수정 ] 리스트 박스에서 선택한 자료가 위의 등록그룹,문이름,시간에 입력 됩니다. 수정할 부분을 수정한 후 설정 버튼을 이용하여 설정상태를 수정 합니다. [ 선택 초기화 ] 리스트 박스에서 선택한 자료를 초기화 합니다. 즉, 모든 시간에 대하여 출입이 가능 하도록 설정을 변경 시켜 줍니다. [ 종료 ] 등록그룹별 출입시간 작업을 종료 합니다. [ 장비 설정상태 확인 ] 선택한 그룹의 문에 설치된 장비에 현재 설정되어 있는 시간을 읽어와 시간 입력란에 표시하여 줍니다.
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[ 장비 초기화 ] 선택한 문의 장비에 모든 그룹의 시간을 초기화 합니다.
즉, 선택한 문의 장비에 모든 그룹이 등록만 되어 있으면 시간의 제한을 받지 않도록 설정 하여 줍니다. [ 장비 재등록 ] 리스트 박스에 설정되어 있는 시간을 선택한 그룹의 문에 대하여 설정 값을 장비로 내려 보내 줍니다. [ DB 초기화 ] 선택한 그룹의 문에 대하여 DB의 시간을(리스트 박스에 표시된 시간) 초기화 시켜 줍니다. 즉, 선택한 그룹의 문에 대하여 DB의 시간을(리스트 박스에 표시된 시간) 모든 시간에 출입이 가능한 시간으로 바꾸어 줍니다.
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4.4 문 강제 열림 시간설정 설정된 시간이 되면 문이 강제로 열리도록 해줍니다. 즉, 카드를 읽히거나 강제 OPEN SWITCH를 누르지 않아도 문이 열리도록 그 시간을 설정하여 줍니다. [ 문 이름 ] 강제 열림 시간을 설정할 문을 선택 합니다. [ 시간 ] 요일별로 강제 열림 시간을 입력합니다. [ 시간 설정 ] 선택한 문에 대하여 입력한 시간을 장비로 내려 보내 줍니다. [ 시간 확인 ] 선택한 문에 설치된 장비로부터 설정된 시간을 읽어와 리스트 박스에 표시하여 줍니다.
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[ 수정 ] 리스트 박스에서 선택한 자료를 입력란에(문 이름,시간)
표시하여 줍니다. 시간을 수정한 후 시간설정 버튼을 눌러 장비에 강제 문열림 시간을 변경하여 줍니다. [ 초기화 ] 선택한 문에 대하여 강제 문 열림 시간을 초기화 하여 줍니다. 즉, 선택한 문에 대하여 강제 문 열림 시간이 작동하지 않도록 시간을 설정하여 줍니다. [ 저장 ] 리스트 박스에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 전송 ] 텍스트 파일을 읽어와 장비에 전송해 줍니다. [ 종료 ] 강제 문 열림 시간설정 작업을 종료 합니다.
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4.5 문 강제 닫힘 시간설정 설정된 시간이 되면 문이 강제 닫힘 상태가 되도록 해줍니다. 즉, 카드를 읽히거나 강제 OPEN SWITCH를 눌러도 문이 열리지 않도록 그 시간을 설정하여 줍니다. 프로토콜 MV300D는 강제 OPEN SWITCH는 작동합니다. [ 문 이름 ] 강제 닫힘 시간을 설정할 문을 선택 합니다. [ 시간 ] 요일별로 강제 닫힘 시간을 입력합니다. [ 시간 설정 ] 선택한 문에 대하여 입력한 시간을 장비로 내려 보내 줍니다. [ 시간 확인 ] 선택한 문에 설치된 장비로부터 설정된 시간을 읽어와 리스트 박스에 표시하여 줍니다.
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[ 수정 ] 리스트 박스에서 선택한 자료를 입력란에(문 이름,시간)
표시하여 줍니다. 시간을 수정한 후 시간설정 버튼을 눌러 장비에 강제 문 닫힘 시간을 변경하여 줍니다. [ 초기화 ] 선택한 문에 대하여 강제 문 닫힘 시간을 초기화 하여 줍니다. 즉, 선택한 문에 대하여 강제 문 닫힘 시간이 작동하지 않도록 시간을 설정하여 줍니다. [ 저장 ] 리스트 박스에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 텍스트 파일 전송 ] 텍스트 파일을 읽어와 장비에 전송해 줍니다. [ 종료 ] 강제 문 닫힘 시간설정 작업을 종료 합니다. 강제 문 열림 시간과 강제 문 닫힘 시간이 중복된 경우에는 강제 문 닫힘으로 작동 합니다.
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4.6 안티패스 설정 안티패스를 설정 합니다. 즉, 들어올때 카드를 읽히지 않으면 나갈 때 카드를 읽혀도 문이 않열리 도록 설정 합니다.
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[ 문 이름 ] 안티패스를 설정하거나 취소할 장비의 문을 선택하여 줍니다.
[ 확인 ] 선택한 문의 ANTI PASS설정 상태를 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ ANTI PASS 설정 ] 선택한 문의 장비에 대하여 ANTI PASS를 설정 하도록 전송 합니다. [ ANTI PASS 미설정 ] 선택한 문의 장비에 대하여 ANTI PASS를 미설정 [ 진행상태 초기화 ] 선택한 문의 장비에 ANTI PASS의 진행상태를 초기화 시켜 줍니다. 즉, 선택한 문의 장비에 ANTI PASS가 설정 되어 있으면 처음 1번은 입실,퇴실 어느 쪽을 읽혀도 ANTI PASS에 걸리지 않도록 하여 줍니다. [ 종료 ] 안티패스 설정 작업을 종료 합니다.
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4.7 MSC설정 화재 연동 보드인 MSC를 설정합니다. 즉,화재 접점 신호가 들어왔을때 문이 열려야 되는 장비를 설정합니다. (1,2,3번 포트만 설정된 장비만 문이 열리고 4번 포트는 연결된 모든 문이 동시에 열림) [ MSC 어드레스 ] 설정하거나 수정할 MSC 어드레스를 입력 합니다. [ CRC 어드레스 읽기 ] 입력한 MSC 어드레스에 설정된 상태를 읽어와 CRC 어드레스 입력란에 표시하여 줍니다. [ CRC 어드레스 초기화 ] CRC 어드레스 입력란에 모두 미설정 상태로 초기화 시켜 줍니다.
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[ 화재 확인 ] 화재감지 상태를 확인하여 화면에 표시해 줍니다.
[ 화재 복구 ] 화재 상태를 정상으로 복구해 줍니다. [ CRC 어드레스 ] MSC어드레스에 설정할 CRC어드레스를 입력해 줍니다. 즉, 해당 MSC의 화재 접점 신호가 들어왔을때 문이 열림 CRC어드레스를 입력해 줍니다. (미사용시 001을 입력해 줍니다.) [ CRC 어드레스 설정 ] 입력된 MSC어드레스에 입력된 CRC어드레스를 설정해 줍니다. 밑에 DB리스트에 추가되고 , 장비에 전송합니다. [ 수정 ] 밑에 DB리스트에서 선택된 자료를 삭제하고 위의 입력란에 표시해 줍니다. [ 삭제 ] 밑에 DB리스트에서 선택된 자료를 삭제 합니다. [ CRC 어드레스 전체 전송 ] 밑에 DB리스트의 모든 자료를 장비에 전송하여 [ 종료 ] MSC설정 작업을 종료 합니다.
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5. 등 록 5.1 등 록 직원의 사번,이름,카드번호 등을 관리합니다. 장비에 출입가능한 사람을 등록 합니다.
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[ 정렬 ] 등록자료의 정렬 방범을 선택하여 줍니다.
새로 고침 버튼을 눌러야 선택한 방범으로 등록자료가 정렬 됩니다. [ 부서 필터링 ] 등록자료중 원하는 부서만 표시되도록 부서를 선택 하여 줍니다. [ 구분 필터링 ] 등록자료중 원하는 구분만 표시되도록 구분을 선택 [ 사번 필터링 ] 등록자료중 원하는 범위의 사번만 표시되도록 사번의 범위를 입력하여 줍니다. [ 새로 고침 ] 새롭개 설정한 정렬,부서 필터링,구분 필터링, 사번 필터링으로 등록자료를 다시 표시해 줍니다. [ 백업 보기 ] 등록자료의 백업자료를 등록자료 리스트 밑에 표시하여 주며, 버튼의 이름이 백업 감추기로 바뀝니다. 백업 감추기를 누르면 다시 백업자료가 표시되지 않고 등록자료만 표시 됩니다. [ 백업 실행 ] 현재의 등록자료를 백업자료에 복사해 놓습니다. 백업은 등록을 실행시킬 때 월 단위로 월단위백업파일로 백업이 되며, 백업실행시 하루에 한번 일단위백업파일을 생성되며,기본 백업파일은 백업실행시 마다 계속해서 변하게 됩니다. [ 세로방향 출력 ] 등록자료를 미리보기를 하거나,인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다. [ 가로방향 출력 ] 등록자료를 미리보기를 하거나,인쇄할 때 용지의 방향을 가로방향으로 설정 합니다. [ 미리보기 ] 등록자료를 인쇄하기 전에 프린터로 출력되는 모양을 미리봅니다.
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[ 인쇄 ] 등록자료를 프린터로 출력 합니다. [ 출력설정 ] 등록자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. 출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다. [ CSV파일로 저장 ] 화면에 표시된 등록 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다. C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다. [ 출력인원 ] 새로고침 버튼을 사용하여 표시된 등록 자료의 인원수를 표시해 줍니다. [ 통신처리 ] 추가나 수정,삭제를 실행시킬 때 장비에 전송 하도록 설정 되어 있는 상태 입니다. 편집처리로 입력되어 있으면 DB만 수정하고 장비에는 전송하지 않는 상태를 의미합니다. [ 찾기 ] 찾기종류를 선택하고 찾기입력란에 찾을 자료를 입력하고 찾기 버튼을 누르면 등록자료에서 찾고자 하는 자료가 있으면 그위치로 이동 하게 됩니다. [ 다음찾기 ] 찾기를 한후 다음찾기를 누르면 같은 자료가 있으면 다음 자료가 있는 곳으로 이동하고, 같은 자료가 없으면 찾기를 하여 선택된 위치에 있게 됩니다. [ 카드번호 찾기 ] 카드번호 찾기버튼을 누르면 카드번호 찾기 화면이 나타 납니다.
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카드를 등록용 컨버터에 리딩하면 카드번호 입력란에 카드번호가 표시
됩니다. 취소를 누르면 카드번호 찾기를 취소 합니다. 확인을 누르면 입력된 카드번호가 등록자료에 있으면 등록자료에 입력한 카드번호의 자료로 이동 하고 수정화면을 표시 됩니다. 카드번호가 등록자료에 없으면 등록자료에 없다는 메시지를 표시해 줍니다. [ 추가 ] 등록자료에 새로운 등록자를 등록 시켜 줍니다. 추가 등록용 화면이 나타납니다. [ 수정 ] 등록자료에서 선택한 등록자를 수정합니다. 추가 등록용 화면이 나타나며 선택한 등록자의 자료가 입력란에 표시 됩니다. 수정을 한 후 확인을 누르면 수정되고, 취소를 누르면 수정이 취소 됩니다. [ 삭제 ] 등록자료에서 선택한 등록자를 삭제 합니다. [ 종료 ] 등록작업을 종료 합니다.
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[ 출력설정 화면 ] 등록자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. [ 출력설정 ] 등록자를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할 종류를 선택하여 줍니다. 체크표시가 되어있는것만 출력됩니다. [ 출력설정 선택 ] 출력설정 저장을 위해 출력선택의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력선택 상태로 출력선택 설정이 바뀌게 됩니다. [ 출력설정 저장 ] 출력설정 선택 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력설정에서 저장할 출력설정상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 선택 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,출력설정 선택에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력설정 상태를 저장합니다. [ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정 선택 명칭을 삭제합니다. [ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정 선택 명칭을 모두 삭제합니다. [ 전체체크 ] 출력설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다.
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[ 전체미체크 ] 출력설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다.
[ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다. [ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다. [ 추가 등록용 화면 ] [ 출입문 설정 ] 등록할 사람의 출입가능 문이름을 선택하여 줍니다. [ 부서 ] 등록할 사람의 부서명을 입력 합니다. [ 직급 ] 등록할 사람의 직급을 입력 합니다. [ 이름 ] 등록할 사람의 이름을 입력 합니다. [ 사원번호 ] 등록할 사람의 사원번호를 입력 합니다. [ 카드번호 ] 등록할 사람의 카드번호를 입력 합니다. [ 입사일자 ] 등록할 사람의 입사일자를 입력합니다.등록기간 시작일로 적용 됩니다.입력은 날짜8자리를 입력하거나( ) , 구분를 포함해서 10자리를 입력하면 됩니다.( )
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[ 등록기간 ] 등록할 사람의 등록기간을 입력합니다.등록기간 종료일로
적용 됩니다.입력은 날짜8자리를 입력하거나( ) , 구분를 포함해서 10자리를 입력하면 됩니다.( ) 입력을 하지 않으면 등록기간이 적용되지 않습니다. [ 그룹 ] 등록할 사람의 그룹을 입력 합니다. 그룹은 ‘등록그룹별 출입 가능 시간설정’ 작업에 의해 출입 가능 시간을 선택할수 있도록 하여 줍니다.(01에서50)까지 00그룹은 시간제한을 받지 않는 등록자일 경우에 선택합니다. (담당자,일반 직원) 51그룹은 시간제한을 받지 않고, 강제 문 닫힘 상태에도 문이 열리도록 설정된 그룹 입니다.(담당자,침입자 발생시 출동하는 보안 인원 등) 그룹 입력은 00에서 51까지만 입력이 가능 합니다. [ 구분 ] 등록할 사람의 구분을 입력 합니다.(출입통제와는 상관없으며, 등록자 관리용으로 사용됨.) [ 주민번호 ] 등록할 사람의 주민번호를 입력 합니다. [ 근무조 ] 근태입력의 출퇴근시간 변경에서 근무시간을 결정하는 근무조를 선택합니다. 또한 공휴일 입력에서 휴무조를 선택할 때도 적용 됩니다. [ 비고 ] 등록할 사람의 추가적으로 입력할 내용을 입력 합니다. [ 카드번호 자동읽기 ON/OFF ] 한번 클릭하면 ON에서 OFF로, 또한번 클릭하면 OFF에서 ON으로 바뀌게 됩니다. 등록용 컨버터를 사용할 때 ON 상태로 놓고, 등록용 컨버터에 카드를 리딩하면 카드번호가 카드번호 입력란에 자동으로 기록됩니다. [ 출입 설정 ] 출입설정 저장을 위해 출입문설정의 선택상태를 위한 출입설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 출입설정용 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출입문설정 상태로 출입문설정이 바뀌게 됩니다. [ 출입설정 저장 ] 출입설정 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출입문설정에서 저장할 출입문설정 상태를 설정한후 출입설정 저장을 하면 출입설정 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,출입설정에서 입력한 출입설정용 명칭으로 출입문설정상태를 저장합니다. [ 출입설정 삭제 ] 선택한 출입설정 명칭을 삭제합니다. [ 출입설정 초기화 ] 저장된 출입설정 명칭을 모두 삭제합니다. [ 전체체크 ] 출입문설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다. [ 전체미체크 ] 출입문설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다. [ 확인 ] 입력된 등록자를 등록 시킵니다. [ 취소 ] 등록을 취소 합니다.
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5.2 등록자 확인 등록한 사람의 자료가 장비에 등록되어 있나 확인 합니다.
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[ 문 이름 ] 등록자 확인을 할 문을 선택 합니다.
[ 카드번호 ] 등록자 확인을 할 카드번호를 입력 합니다. [ 사원번호 ] 등록자 확인을 할 카드번호를 모를 경우 등록 확인을 할 사원번호를 입력 합니다. [ 이름 ] 등록자 확인을 할 카드번호와 사원번호를 모를 경우 이름을 입력 합니다. [ 등록 확인 ] 입력한 카드번호나,사원번호 또는 이름의 카드가 장비에 등록되어 있는 지를 확인하여 리스트 박스에 표시하여 줍니다. [ 저장 ] 리스트 박스에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 종료 ] 등록자 확인 작업을 종료 합니다.
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5.3 등록건수 확인 각장비에 등록된 사람의 건수를 확인 합니다.
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[ 문 이름 ] 등록건수 확인을 할 문을 선택 합니다.
[ 등록건수 읽기 ] 각 장비에 등록되 건수를 읽어와 리스트 박스에 표시하여 줍니다. [ 저장 ] 리스트 박스에 있는 모든 자료를 입력한 이름의 텍스트 파일로 C:\REPORT\ 폴더에 저장됩니다. [ 종료 ] 등록건수 확인 작업을 종료 합니다.
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6. 데이터 받기 6.1 받기 시작 CONTROLLER로 부터 출입한 사람의 자료를 받아 컴퓨터에 자료를
보관 하도록 합니다. 추후에 출입한 사람의 자료를 확인하거나 프린터로 출력합니다. 데이터 받기는 하루에 1번씩 받아 주는 것이 좋습니다. 만약 데이터 받기를 하지않아 출입한 자료가 4000건을 넘으면 출입한 자료를 잃을 수 있습니다. 받기시작할때 좌측에 문의 종류를 전체를 선택하면 모든문의 자료를 가져오고 , 전체를 선택하지 않고 한 문을 선택하면 한 문의 자료만 가져옵니다. 메인화면 상단에 있는 리스트 박스에 출입한 자료나 저장된 EVENT 자료가 표시됩니다. 메인화면 하단에 설정된 문별로 문의 상태가 표시 됩니다. 메인화면의 제일 하단에 통신설정상태가 표시 됩니다. 장비와 DATA를 보내고 받는 상태가 표시됩니다.
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[[ 문 감지 센서 장착시 ]] 강제 문 닫기 상태에서 문이 열리면
‘비상1’의EVENT가 표시되며 경고음이 울립니다. 이때 받기 종료를 하거나 경고음 ON 버튼을 눌러 경고음 OFF상태로 바꾸어 주지 않으면 계속해서 경고음이 울립니다. [[ 문 감지 센서 장착시 ]] 카드를 읽히지 않고 문이 열리거나 출입한후 비상설정시간이 지나도록 문이 닫히지 않으면 ‘비상2’의EVENT가 표시되며 경고음이 울립니다. 6.2 받기 종료 장비로부터 출입한 자료를 받기위해 받기 시작을 한후, 데이터를 받기 종료할 경우에 사용합니다. 6.3 리스트 초기화 메인화면의 상단에 있는 리스트 박스에 표시된 출입자료를 모두 지우고 새롭게 받은 자료부터 표시를 시작 합니다.
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7. 출입현황 7.1 출입현황 출입한 자료를 원하는 날짜와 종류를 선택하여 확인하고 출력합니다.
[ 날짜 ] 자료를 보고 싶은 날짜의 범위를 입력합니다. [ 부서명 ] 자료중 원하는 부서사람만 보기 위하여 부서명을 선택합니다. [ 구분 ] 자료중 원하는 구분의 사람만 보기 위하여 구분 종류를 선택합니다. [ 문이름 ] 자료중 원하는 문에 출입한 자료만 보기위해 문이름을 [ 사번 ] 자료중 특별히 한 사람의 자료만을 보기 원할 때 그 사람의 사번을 입력하여 줍니다. [ 카드번호 ] 자료중 특별히 한 사람의 자료만을 보기 원할 때 그 사람의 카드번호를 입력하여 줍니다.
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[ 이름 ] 자료중 특별히 한 사람의 자료만을 보기 원할 때
그 사람의 이름을 입력하여 줍니다. [ 종류 ] EVENT자료중 그 종류를 선택하여 원하는 종류의 자료만 표시 되도록 합니다.(출입,출입불가,문상태 등) [ 정렬 ] 자료가 선택한 형식으로 정렬 됩니다. [ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시된 자료의 수를 표시해 줍니다. [ 출력설정 ] 출입자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. 출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다. [ 실행 ] 선택한 조건에 맞게 리스트 박스에 자료를 표시하여 줍니다. [ 종료 ] 출입현황 작업을 종료 합니다. [ 미리보기 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 인쇄하기 전에 프린터로 출력되는 모양을 미리봅니다. [ 인쇄 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 프린터로 출력 합니다. [ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다. C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.
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[ 세로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을
세로방향으로 설정 합니다. [ 가로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을 가로방향으로 설정 합니다. [ 식수->식수취소 ] 통신설정에서 식수관리에 체크표시를 했을때만 생기는 버튼 입니다. 즉 식수관리를 사용할때만 화면에 표시 됩니다. 식수자료를 사정상 식수를 취소해야될 경우 담당자가 식수를 취소할 때 사용 합니다. [ 식수취소->식수 ] 통신설정에서 식수관리에 체크표시를 했을때만 담당자가 식수취소를 한 자료를 식수로 정상복귀 시키는 기능 입니다. [ 출력설정 화면 ] 출입자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. [ 출력설정 ] 출입자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할 종류를 선택하여 줍니다. 체크표시가 되어있는것만 출력됩니다.
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[ 출력설정 선택 ] 출력설정 저장을 위해 출력설정의 선택상태를 위한
출력설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력설정 상태로 출력설정이 바뀌게 됩니다. [ 출력설정 저장 ] 출력설정 선택 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력설정에서 저장할 출력설정 선택 상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 선택 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,출력설정 선택에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력설정 상태를 저장합니다. [ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정 명칭을 삭제합니다. [ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정 명칭을 모두 삭제합니다. [ 전체체크 ] 출력설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다. [ 전체미체크 ] 출력설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다. [ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다. [ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다.
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7.2 출입건수 확인 각 장비에 보관 되어 있는 출입한 사람의 데이터 수를 확인 합니다. (데이터 받기를 하지않고 장비에 기록되어 있는 자료의 수)
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[ 문이름 ] 출입건수 읽기나 메모리 초기화를 할 문이름을
선택합니다. [ 출입건수 읽기 ] 장비에 저장된 출입자료의 건수를 읽어와 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 메모리 초기화 ] 장비에 저장된 출입자료를 모두 삭제 합니다. [ 종료 ] 출입건수 확인 작업을 종료 합니다.
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8. 근태입력 8.1 출퇴근 시간변경 출근시간,퇴근시간,연장시간 등을 변경 합니다. 근무조별로 근무시간을 따로 설정합니다.
[ 평일 출근시간 ] 평일 출근시간을 입력 합니다. [ 평일 퇴근시간 ] 평일 퇴근시간을 입력 합니다. [ 평일 연장시간 ] 평일 연장시작 시간을 입력 합니다. [ 평일 심야 ] 평일 심야시간을 입력 합니다. [ 토요일 출근시간 ] 토요일 출근시간을 입력 합니다. [ 토요일 퇴근시간 ] 토요일 퇴근시간을 입력 합니다. [ 토요일 연장시간 ] 토요일 연장시작 시간을 입력 합니다. [ 토요일 심야 ] 토요일 심야시간을 입력 합니다. [ 출근 인정시간 ] 카드리딩자료를 출근으로 인정할 시간의 범위를 입력합니다.
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[ 퇴근 인정시간 ] 카드리딩자료를 퇴근으로 인정할
시간의 범위를 입력합니다. [ 출퇴근 인정시간 자동설정 ] 출근시간과 퇴근시간을 감안해서 출퇴근 인정시간을 자동으로 설정하여 줍니다. [ 반휴시 정상 출퇴근으로 근무시간 적용 ] 체크 표시가 되어있으면 오전반휴시 출근자료가 없으면 기준 출근시간으로 출근시간이 입력 됩니다. 오후반휴시 퇴근자료가 없으면 기준 퇴근시간으로 퇴근시간이 [ 토요일 휴무 ] 체크표시를 해주면 토요일도 일요일 처럼 휴일로 처리 합니다. [ 확인 ] 입력한 시간을 적용 합니다. [ 취소 ] 출퇴근 시간변경 작업을 취소 합니다.
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8.2 근태스케줄 입력 임의의 공휴일을 지정해 주거나 교대근무를 할경우 근무형태를 설정해 줍니다. [ 년 ] 달력의 년도를 선택합니다. [ 월 ] 달력의 달을 선택합니다. [ 일 ] 달력에서 공휴일 입력하거나 근무형태를 설정할 날짜를 선택하여 줍니다. [ 근무형태 ] 근무형태를 선택해 줍니다. ABC를 선택하면 A조는 교대 근무시간1에서 설정한 시간이 적용되고, B조는 교대 근무시간2에서 설정한 시간이 적용되고, C조는 교대 근무시간3 에서 설정한 시간이 적용됩니다.
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BCA를 선택하면 B조는 교대 근무시간1에서 설정한 시간이 적용되고,
D조는 항상 일반근무자 에서 설정한 시간이 적용됩니다. [ 공휴일 ] 공휴일에 체크 표시를 하면 공휴일로 처리 됩니다. [ 휴무조 ] 특정한 조만 휴무로 처리할 경우 휴무로 처리할 조를 선택 합니다. [ 내용 ] 공휴일등 설정한 내용의 설명을 입력합니다. 입력하지 않아도 됩니다. (담당자가 보기 편하게 하기 위해) [ 추가 ] 입력된 날짜로 공휴일등 설정한 상태를 적용 DB에 추가 합니다. [ 삭제 ] 리스트 박스에 공휴일로 입력된 날짜를 선택하고 삭제 버튼을 누르면 리스트 박스에 설정된 내용이 삭제 됩니다. [ 종료 ] 근태스케줄 입력 작업을 종료 합니다.
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8.3 근태사유 입력 휴가,출장등 근태사유를 입력 합니다.
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[ 사번 ] 근태사유를 입력할 사람의 사번을 입력 합니다.
[ 이름 ] 근태사유를 입력할 사람의 사번을 모르고 같은 이름이 없는 경우 이름을 합니다. [ 근태사유 ] 휴가나 출장등 근태사유중 입력을 원하는 종류를 선택합니다. [ 날짜 ] 휴가나 출장등 근태사유를 입력할 날짜 범위를 입력 합니다. [ 조회 ] 입력한 사람에 대하여 날짜범위의 입력된 근태사유 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 추가 ] 입력한 휴가나 출장등 근태사유를 처리 합니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 선택한 휴가나 출장등 근태사유를 삭제 합니다. [ 종료 ] 근태사유 입력 작업을 종료 합니다.
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8.4 외출,외근 입력 외출,외근을 입력 합니다.
58
[ 사번 ] 외출이나 외근을 입력할 사람의 사번을 입력 합니다.
[ 이름 ] 외출이나 외근을 입력할 사람의 사번을 모르고 같은 이름이 없는 경우 이름을 합니다. [ 외출,외근 ] 외출이나 외근중 입력을 원하는 종류를 선택합니다. [ 날짜 ] 외출이나 외근을 입력할 날짜와 시간범위를 입력 합니다. [ 조회 ] 입력한 날짜에 입력된 외출과 외근의 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 추가 ] 입력한 외출이나 외근을 처리 합니다. [ 삭제 ] DB리스트에서 선택한 외출이나 외근을 삭제 합니다. [ 종료 ] 외출,외근 입력 작업을 종료 합니다.
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8.5 일별 데이타 분리작업 받기를 한 자료들을 기준출퇴근 시간 공휴일,휴가등을 감안 하여, 출퇴근시간,지각시간,추가근무 시간등을 만들어 줍니다. [ 날짜 ] 일별 데이터 분리 작업을 할 날짜 범위를 입력 합니다. [ 확인 ] 입력한 날짜에 대하여 일별 데이터 분리작업을 실행 합니다. [ 초기화 ] 입력한 날짜에의 DB를 초기화 합니다. [ 종료 ] 일별 데이터 분리 작업을 종료 합니다.
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9. 근태출력 9.1 일별 출퇴근 현황 일별로 출퇴근시간,지각시간,추가근무시간 등을 출력 합니다.
[ 날짜 ] 자료를 출력할 날짜의 범위를 입력 합니다. [ 부서명 ] 자료중 원하는 부서사람만 출력 하도록 부서명을 선택 합니다. [ 구분 ] 자료중 원하는 구분의 자료만 출력 하도록 구분을 선택 합니다. [ 종류 ] 자료중 원하는 종류(지각, 추가근무 등)에 해당하는 자료만 출력하도록 선택 합니다. [ 사번 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 사번을 입력 합니다. [ 이름 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 이름을 입력 합니다. [ 정렬 ] 자료를 원하는 형태로 정렬하기 위하여 정렬 형식을 선택 합니다.
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[ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시될 때 자료의
수를 표시해 줍니다. [ 출력설정 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. 출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다. [ 실행 ] 입력한 선택 조건의 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 종료 ] 일별 출퇴근 현황 작업을 종료 합니다. [ 미리보기 ] 자료를 인쇄하기 전에 출력상태를 미리 봅니다. [ 인쇄 ] 자료를 프린터로 인쇄 합니다. [ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다. C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다. [ 세로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다. [ 가로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 가로 방향으로 설정 [ 합계출력 ] 체크표시가 되어있으면 자료를 출력할 때 리스트 박스의 제일 하단에 합계를 표시해 줍니다.
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[ 출근 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고
출근 버튼을 누르면 선택한 자료의 출근시간이 지워 집니다. 삭제를 미 체크로 해놓고 좌측상단의 시,분을 입력한후 출근 버튼을 누르면 선택한 자료의 출근시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 퇴근 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고 퇴근 버튼을 누르면 선택한 자료의 퇴근시간이 지워집니다. 삭제를 미 체크로 해놓고 좌측하단의 시,분을 입력한후 퇴근 버튼을 누르면 선택한 자료의 퇴근시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 외출시작 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고 외출시작 버튼을 누르면 선택한 자료의 외출시작 시간이 지워 집니다. 삭제를 미 체크로 해놓고 상단의 시,분을 입력한후 외출시작 버튼을 누르면 선택한 자료의 외출시작시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 외출종료 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고 외출종료 버튼을 누르면 선택한 자료의 외출종료시간이 삭제를 미 체크로 해놓고 하단의 시,분을 입력한후 외출종료 버튼을 누르면 선택한 자료의 외출종료시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 외근시작 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고 외근시작 버튼을 누르면 선택한 자료의 외근시작 시간이 삭제를 미 체크로 해놓고 상단의 시,분을 입력한후 외근시작 버튼을 누르면 선택한 자료의 외근시작시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 외근종료 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 삭제를 체크로 해놓고 외근종료 버튼을 누르면 선택한 자료의 외근종료시간이 삭제를 미 체크로 해놓고 하단의 시,분을 입력한후 외근종료 버튼을 누르면 선택한 자료의 외근종료시간이 입력한 시,분으로 변경 됩니다. [ 근태사유 ] 리스트 박스에서 수정할 자료를 선택한후 근태사유 입력란에서 근태사유의 종류를 선택한후 근태사유 버튼을 누르면 선택한 자료의 근태사유가 근태사유 입력란의 자료로 변경 됩니다. [ 출력설정 화면 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.
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[ 출력설정 ] 자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할
종류를 선택하여 줍니다. 체크표시가 되어있는것만 출력됩니다. [ 출력설정 선택 ] 출력설정 저장을 위해 출력설정의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력설정 상태로 출력설정이 바뀌게 됩니다. [ 출력설정 저장 ] 출력설정 선택 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력설정에서 저장할 출력설정상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 선택 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,출력설정 선택에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력설정상태를 저장합니다. [ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정용 명칭을 삭제합니다. [ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정용 명칭을 모두 삭제합니다.
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[ 전체체크 ] 출력선택을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다.
[ 전체미체크 ] 출력선택을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다. [ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다. [ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다. [ 항목별 설명 ] [ 근무시간 ] 출근시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다. [ 정상근무시간 ] 기준 출퇴근시간 범위에서의 출근시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다. [ 추가시간 ] 기준퇴근시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다. [ 연장전시간 ] 기준퇴근시간에서 기준연장시간 범위에서의 퇴근시간 입니다. 즉 퇴근을 기준퇴근시간 보다는 늦게 했고 기준연장시간 보다는 빨리 했으면 기준퇴근시간에서 퇴근시간까지의 시간이 되고, 퇴근을 기준연장시간보다 늦게 했으면 기준퇴근시간에서 기준연장시간까지의 시간이 됩니다. [ 연장시간 ] 기준연장시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다. [ 휴일시간 ] 휴일에 근무한 시간 입니다. [ 휴일정상근무시간 ] 기준 출퇴근시간 범위에서의 출근시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다.(휴일근무시) [ 휴일추가시간 ] 기준퇴근시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다. (휴일근무시) [ 휴일연장전시간 ] 기준퇴근시간에서 기준연장시간 범위에서의 퇴근시간 시간이 됩니다. (휴일근무시) [ 휴일연장시간 ] 기준연장시간에서 퇴근시간까지의 시간 입니다.
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9.2 일별 출퇴근 집계 일별로 지각,추가근무 등을 선택하여 집계된 자료를 출력 합니다. [ 날짜 ] 자료를 출력할 날짜의 범위를 입력 합니다. [ 부서명 ] 자료중 원하는 부서사람만 출력 하도록 부서명을 선택 합니다. [ 구분 ] 자료중 원하는 구분의 자료만 출력 하도록 구분을 선택 합니다. [ 종류 ] 자료중 원하는 종류(지각, 추가근무 등)에 해당하는 자료만 출력하도록 선택 합니다. [ 사번 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 사번을 입력 합니다. [ 이름 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 이름을 입력 합니다. [ 정렬 ] 자료를 원하는 형태로 정렬하기 위하여 정렬 형식을 선택 합니다. [ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시될 때 자료의 수를 표시해 줍니다. [ 출력설정 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다. 출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다.
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[ 실행 ] 입력한 선택 조건의 집계의 자료를 리스트 박스에 표시해
줍니다. [ 종료 ] 일별 출퇴근 집계 작업을 종료 합니다. [ 미리보기 ] 자료를 인쇄하기 전에 출력상태를 미리 봅니다. [ 인쇄 ] 자료를 프린터로 인쇄 합니다. [ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다. C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다. [ 세로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다. [ 가로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 가로 방향으로 설정 [ 출력설정 화면 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.
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[ 출력설정 ] 자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할
종류를 선택하여 줍니다. 체크표시가 되어있는것만 출력됩니다. [ 출력설정 선택 ] 출력설정 저장을 위해 출력설정의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다. 또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력설정 상태로 출력설정이 바뀌게 됩니다. [ 출력설정 저장 ] 출력설정 선택 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력설정에서 저장할 출력설정상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 선택 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다. 즉,출력설정 선택에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력설정상태를 저장합니다. [ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정용 명칭을 삭제합니다.
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[ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정용 명칭을 모두 삭제합니다.
[ 전체체크 ] 출력선택을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다. [ 전체미체크 ] 출력선택을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다. [ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다. [ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다. [ 항목별 설명 ] [ 일수 ] 입력한 날짜 범위의 수 입니다. 일수 = 휴무일 + 근무일 [ 휴무일 ] 입력한 날짜 범위중 휴무일의 수 입니다. [ 근무일 ] 입력한 날짜 범위중 휴무일이 아닌날짜의 수 입니다. 근무일 = 결근 + 정상근무 [ 결근 ] 입력한 날짜 범위중 근무일에 출근을 하지 않은 날짜의 수 입니다. [ 출근일 ] 입력한 날짜 범위중 출근을 한날짜의 수 입니다. 출근일 = 정상근무 + 휴일근무 [ 근무시간 ] 입력한 날짜 범위중 근무일에 근무한 시간의 합계 입니다. [ 지각 ] 입력한 날짜 범위중 지각한 날짜의 수 입니다. [ 지각시간 ] 입력한 날짜 범위중 지각한 시간의 합계 입니다. [ 정상근무 ] 입력한 날짜 범위중 근무일에 출근한 날짜의 수 입니다. [ 정상근무시간 ] 입력한 날짜 범위중 기준출퇴근시간 범위에서의 근무시간의 합계 입니다. [ 추가근무 ] 입력한 날짜 범위중 추가근무를 한 날짜의 수 입니다. [ 추가시간 ] 입력한 날짜 범위중 추가근무시간의 합계 입니다. [ 연장전근무 ] 입력한 날짜 범위중 연장전근무를 한 날짜의 수 입니다. [ 연장전시간 ] 입력한 날짜 범위중 연장전근무시간의 합계 입니다. [ 연장근무 ] 입력한 날짜 범위중 연장근무를 한 날짜의 수 입니다. [ 연장시간 ] 입력한 날짜 범위중 연장근무시간의 합계 입니다. [ 휴일근무 ] 입력한 날짜 범위중 휴무일에 출근한 날짜의 수 입니다. [ 휴일시간 ] 입력한 날짜 범위중 휴무일에 근무한 시간의 합계 입니다. [ 휴일정상근무 ] 입력한 날짜 범위중 휴일정상근무일의 수 입니다. [ 휴일정상근무시간 ] 입력한 날짜 범위중 기준출퇴근시간 범위에서의 근무시간의 합계 입니다.(휴일 근무시) [ 휴일추가근무 ] 입력한 날짜 범위중 휴일추가근무를 한 날짜의 수 입니다. [ 휴일추가시간 ] 입력한 날짜 범위중 휴일추가근무시간의 합계 입니다.
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[ 휴일연장전근무 ] 입력한 날짜 범위중 휴일연장전근무를 한 날짜의 수
입니다. [ 휴일연장전시간 ] 입력한 날짜 범위중 휴일연장전근무시간의 합계 [ 휴일연장근무 ] 입력한 날짜 범위중 휴일연장근무를 한 날짜의 수 [ 휴일연장시간 ] 입력한 날짜 범위중 휴일연장근무시간의 합계 입니다. [ 총근무시간 ] 입력한 날짜 범위중 근무한시간의 합계 입니다. 총근무시간 = 근무시간 + 휴일시간
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10. 식수 통신설정에서 식수관리를 체크해야지 나타나는 메뉴 입니다. 즉, 식수관리를 사용할때만 사용되는 메뉴 입니다.
10.1 식수 입력 날짜별로 식수시간 범위와 식대를 입력 합니다. [ 식대 ] 식수체크를 1번 했을때에 적용되는 금액 [ 시작시 ] 식수범위의 시작 시 [ 시작분 ] 식수범위의 시작 분 [ 종료시 ] 식수범위의 종료 시 [ 종료분 ] 식수범위의 종료 분
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[ 입력날짜 ] 입력한 조식,중식,석식,야식별 식대와 시간범위를
적용할 날짜의 범위를 입력합니다. [ 범위추가 ] 입력한 식대와 시간범위를 입력날짜로 적용되도록 설정합니다. [ 기본추가 ] 입력한 식대와 시간범위를 기본운영 자료로 밑의 입력상태에 날짜가 ‘ ’으로 입력된 것이 기본운영 자료 설정 상태 입니다. 특정한 날짜별로 식대가 입력이 되어 있지 않으면 기본운영 자료로 식대를 처리 합니다. [ 수정 ] 입력 상태에서 선택한 자료를 입력란에 표시하여 줍니다. 입력란에서 자료를 수정한후 범위추가나 기본추가를 누르면 됩니다. [ 선택삭제 ] 입력 상태에서 선택한 자료를 삭제 합니다. [ 범위삭제 ] 입력 상태에서 입력날짜 범위의 모든 자료를 삭제 합니다. [ 종료 ] 식수 입력 작업을 종료 합니다.
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10.2 식수 출력 날짜범위동안에 식수회수와 식수금액을 확인 합니다. [ 날짜 ] 자료를 출력할 날짜의 범위를 입력 합니다. [ 부서명 ] 자료중 원하는 부서사람만 출력 하도록 부서를 선택 합니다. [ 사번 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 사번을 입력 합니다. [ 카드번호 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 카드번호를 입력 합니다. [ 이름 ] 자료중 1명의 사람만을 출력하기 위하여 이름을 입력 합니다. [ 정렬 ] 자료를 원하는 형태로 정렬하기 위하여 정렬 형식을 선택 [ 출력 설정 ] 자료를 원하는 항목만 출력 되도록 선택 합니다. [ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시될 때 자료의 수를 표시해 줍니다. [ 식수중복처리 ] 같은날 같은 식수종류의 식수자료가 2개 이상 있으면 1개만 남겨두고 나머지는 식수취소로 바꾸어 줍니다. 즉,1끼에 2번이상 카드를 읽혔을 경우 1번만 남겨두고 나머지는 식수취소로 바꾸어 줍니다.
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[ 식수취소->식수 ] 식수취소로 바꾸어준 자료를 정상식수로 바꾸어
줍니다.(식수중복 허용시 사용) [ 세로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다. [ 가로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 가로 방향으로 설정 [ 실행 ] 입력한 선택 조건의 집계의 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다. [ 종료 ] 식수출력 작업을 종료 합니다. [ 미리보기 ] 자료를 인쇄하기 전에 출력상태를 미리 봅니다. [ 인쇄 ] 자료를 프린터로 인쇄 합니다. [ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다. 저장할 파일명을 물어보면 파일명을 입력 합니다. 만약 파일명을 입력하지 않으면 파일명을 DATA로 처리 합니다. C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 파일명으로 저장 됩니다.
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11. 종료 출입통제 및 근태관리 프로그램을 종료합니다.
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